Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải
MỤC LỤC
TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH CONG NGHE DONG HAI
Về hoạt động
Lúc này số lượng nhân viên trong Công ty cũng tăng lên, không chỉ có thế mà trình độ chuyên ngành của cán bộ công nhân viên cũng tang theo, số lượng lao độ có trình độ đại học và trên Đại học chiếm gần 70% tổng số công nhân viên của Công ty. Bắt đầu từ năm 2008, danh mục các sản phẩm nhập khẩu và kinh doanh của công ty đã được tăng thêm đáng kể, và đặc biệt có giá trị lớn là các loại đây chuyền khai thác mỏ, dây chuyển chế biến thực phẩm cập nhật công nghệ hiện đại và đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh.
Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải
Chuyên dé thực tập GVHD: ThS. Vũ Thi Minh Ngọc. - Lập kế hoạch huy động nguôn vốn từ các nguồn như ngân hàng, các đối. và phân bồ nguồn vốn đó cho các hoạt động của công ty;. - Lập các quỹ cho hoạt động kinh doanh;. - Thực hiện công tác hạch toán theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước và phù hợp với tập quán quốc tế;. - Thực hiện các nghĩa vụ về thuế, lệ phí và thanh toán các khoản tiền liên quan đến hoạt động của công ty;. - Thực hiện các giao dịch, chuyên đôi ngoại tệ cho các hợp đồng xuất. nhập khẩu;. - Tham mưu cho Ban lãnh đạo dé lập kế hoạch tài chính giúp ôn định va phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ. nghiêm ngặt các quy định, chính sách của Nhà nước. Bộ phận này có nhiệm vụ chủ yêu là:. - Tham mưu cô vấn cho Ban lãnh đạo những kế hoach phát triển kinh doanh, phát triển quy mô của công ty;. - Lên kế hoạch và tô chức tuyên dụng nhân sự cho công ty, đồng thời có trách nhiệm đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực;. - Thực hiện công tác công đoàn, công tác tư tưởng tới các nhân viên trong công ty. f)Ban triển khai dự án. Khi có các dự án thì Ban Lãnh đạo sẽ tập hợp các đại diện tiêu biểu của các phòng ban dé lập nên ban dự án và ban dự án nay sẽ bầu ra Trưởng ban dự án dé điều hành việc thực hiện dự án, đồng thời chiu sự quản lý của Ban lãnh đạo công ty.
Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty giai đoạn 2008 - 2011
Một số hợp đồng quan trọng của công ty TNHH Công nghệ Đông Hải
STT Thời gian thực hiện Tên chủ dự án Gia trị hợp đồng Tên hợp đồng.
KHAU CUA CONG TY TNHH CONG NGHE DONG HAI
Mặt hàng nhập khau chủ yếu
Đó là những thiết bị phân tích, đo lường, đo các chỉ số bao gồm: máy do tọa độ không gian ba chiều, phần mềm máy đo tọa độ không gian ba chiều, dụng cụ đo cầm tay, thiết bị đo lường quang học,. Các sản phẩm này thuộc vào loại hàng hóa kinh doanh có điều kiện, điều kiện về chất lượng, tiêu chuẩn, điều kiện về công nghệ cao đáp ứng nhu cầu đo lường đòi hỏi tính chính xác, nhanh nhạy kết hợp với công nghệ thông tin để có được kết quả chuẩn xác nhất một cách tự động.
Các đối tác chính của Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải .1 Các nhà cung cấp chính của Công ty
Vì thế vì mục tiêu kinh doanh công ty nên tiếp tục phát huy những mối quan hệ làm ăn lâu dài này cũng như nên tập trung tìm kiếm khách hàng tiềm năng ở mọi tỉnh thành trên cả nước dé góp phan. Nhưng những hợp đồng nay thường đem lại doanh thu rat lớn và tạo được uy tín trong lòng khách hàng nhằm góp phần giúp công ty tạo dựng mỗi quan hệ lâu dai, gắn bó dé tiếp tục sự nghiệp phát triển bền vững.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của
Chuyên dé thực tập GVHD: ThS. Vũ Thi Minh Ngọc. mở rộng quy mô của doanh nghiệp cũng như đem đến cho khách hàng những. sản phâm công nghệ tiên bộ nhât phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại. hóa đất nước. Các sản phẩm nhập khâu từ các nhà cung cấp nước ngoài được _công ty. phân phối trên khắp thị trường nội địa. Nhưng hiện nay chủ yếu nhất vẫn là Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, 2 thi trường tập trung hầu hết các trường đại học, các. trung tâm nghiên cứu và các doanh nghiệp sản xuất lớn, đó là 2 thị trường quan trọng nhất của công ty. Hệ thống mạng lưới phân phối hàng hóa của Công ty chủ yếu thông qua kênh bán hang trực tiếp qua hệ thống các cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Tại đây luôn tổ chức những hoạt động marketing như: chương trình giới thiệu sản pham. và những dịch vụ hậu mãi đi kèm, chương trình hội nghị khách hàng, những. buổi giao lưu gặp gỡ trực tiếp khách hàng dé tư van và hướng dan lựa chọn và sử dụng sản phẩm nhập khẩu của công ty. Đối với những khách hàng sử dụng quy mô lớn như các công trình hay. dự án nghiên cứu khoa học của các viện, các trường đại học, các doanh nghiệp. lớn áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất .., công ty trực tiếp liên hệ với các đối tác thông qua các chương trình quảng cáo, tìm kiếm khách hàng trực tiếp hoặc thông qua các chương trình đấu thầu để giới thiệu sản phẩm. Doanh thu của hình thức tiêu thụ này được tính theo từng hợp đồng riêng lẻ, không 6n định phụ thuộc rất lớn vào tính năng động và khả năng sáng tạo của đội ngũ nhân viên kinh doanh. Nhưng những hợp đồng nay thường đem lại doanh thu rat lớn và tạo được uy tín trong lòng khách hàng nhằm góp phần giúp công ty tạo dựng mỗi quan hệ lâu dai, gắn bó dé tiếp tục sự nghiệp phát triển bền vững. Chuyên dé thực tập GVHD: ThS. Vũ Thi Minh Ngọc. khẩu vì chi phí giảm, lợi nhuận sẽ tăng. Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải cũng không là ngoại lệ. Da là doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường đều phải. tuân thủ đúng luật pháp. Và đương nhiên vì là doanh nghiệp kinh doanh nhập. khẩu, có quan hệ làm ăn với các doanh nghiệp thuộc các quốc gia hết thì Công ty cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với luật pháp quốc tế. chung, do đó tạo nên sự tin tưởng cũng như hiệu quả cao trong hoạt động này. b) Tỷ giá hồi đoái. Công nghệ Đông Hải hau hết là đến từ các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu (EU) như Duc, Pháp, Italia, Thụy Si.., nên Công ty gặp rất nhiều khó khăn. trong những quyết định mặt hàng nhập khẩu, giá cả .. mà vẫn đảm bảo được uy. tín và lợi nhuận. Mặt khác có rất nhiều loại tỷ giá hối đoái: ty giá hối đoái có định, tỷ giá. hối đoái thả nổi, tỷ giá hối đoái thả nổi có quản lý.. Vì vậy khi tiễn hành nhập. khâu bat kỳ mặt hang nao từ bat kỳ đối tác nào can tìm hiểu kỹ xem quốc gia mà. mình đang hoạt động áp dụng loại tỷ giá nào, bởi việc ấn định này có ảnh hưởng. rất lớn đến sản xuất hàng xuất khẩu của nước đó và quyết định nhập khẩu của Công ty do những rủi ro hồi đoái mang lại. c) Sự biến động thị trường trong nước và nước ngoài. Có thể hình dung hoạt động nhập khâu như một chiếc cầu nối thông. thương giữa hai thị trường: đầu cầu bên này là thị trường trong nước, đầu cầu. bên kia là thị trường nước ngoài. Nó tạo sự phù hợp găn bó cũng như phản ánh sự tác động qua lại giữa chúng, phản ánh sự biến động của mỗi thị trường, cụ thê như sự tôn trọng giá, giảm nhu cầu về một mặt hàng nào đó trong nước sẽ làm giảm lượng hàng hoá đó chuyển qua chiếc cầu nhập khẩu và ngược lại. như vậy, thị trường ngoài nước quyết định tới sự thoả mãn các nhu cầu ở thị trường trong nước. Sự biến đổi của nó về khả năng cung cấp, về sự đa dạng của. Chuyên dé thực tập GVHD: ThS. Vũ Thi Minh Ngọc. hàng hoá, dich vụ cũng được phan ánh qua chiếc cầu nhập khâu dé tác dụng đến. thị trường nhập khâu. Hiện nay, hệ thống tài chính - ngân hàng của nước ta đã phát triển hết sức. lớn mạnh, nó can thiệp sâu tới tât cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù tôn tại dưới hình thức nào, thuộc thành phân kinh tê nảo. Có được điều đó là bởi nó đóng vai trò hết sức to lớn trong hoạt động quản lý, cung cấp vốn, đảm trách việc thanh toán một cách thuận tiện, chính xác,. nhanh chóng cho các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp thương mại. Hoạt động nhập khẩu sẽ khó mà thực hiện được nếu không có sự phát triển của hệ thống ngân hàng, dựa trên các thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia hoạt. động nhập khẩu, đảm bảo cho họ về mặt lợi ích kỹ thuật cũng như xã hội va cũng nhiều trường hợp đo có lòng tin với ngân hàng mà các doanh nghiệp với số. lượng vốn lớn kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp chớp được những thời cơ. e) Hệ thong cơ sở hạ tang, giao thông vận tải, thông tin liên lac. Việc thực hiện hoạt động thương mại nói chung và hoạt động nhập khâu nói riêng không thê tách rời với hoạt động vận chuyền và thông tin liên lạc. Nhờ có thông tin liên lạc hiện dai mà mọi công việc có thể tiến hành thuận lợi, kịp. thời và nhanh chóng. Còn việc vận chuyển hàng hoá từ nước này sang nước khác là một công việc hết sức quan trọng trong hoạt động nhập khâu. Do đó sự hiện đại hoá công việc nghiên cứu và áp dụng những công nghệ tiên tiến của khoa học kỹ thuật vào hệ thống thông tin và giao thông vận tải là tất yếu ảnh. hưởng to lớn đến hoạt động nhập khẩu. Ngược lại với các yếu tố khách quan bên ngoài, các nhân tố thuộc về tiềm năng của doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thé thay đồi, điều chỉnh mức độ và chiều hướng tác động của chúng phù hợp với quy luật khách quan và mục đích. hoạt động kinh doanh của mình. a) Nguon lực con người. Trình độ chuyên môn và năng lực làm việc của mỗi thành viên trong. Công ty là yếu tố cơ bản quyết định sự thành công trong kinh doanh. Xét về tiềm lực của doanh nghiệp thì con người là vốn quý nhất. Một đội ngũ vững vàng về chuyên môn, kinh nghiệm trong giao thương quốc tế, có khả năng ứng phó linh hoạt trước những biến động của thị trường và say mê, nhiệt tình trong công việc luôn là đội ngũ lý tưởng trong hoạt động xuất nhập khâu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Chuyên dé thực tập GVHD: ThS. Vũ Thi Minh Ngọc. Do đặc điểm riêng của kinh doanh TMQT là thường xuyên phải giao dịch với đối tác nước ngoài nên cán bộ ngoài giỏi nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu. nghiệp vụ hải quan còn phải giỏi ngoại ngữ. Ngoại ngữ kém sẽ gây khó khăn. hay yếu thé trong việc giao dịch, có thé không đạt được kết quả đàm phán như. Công ty mong đợi, làm ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh. Vì vậy Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải cần chú ý tuyển dung, dao tạo nguồn cán bộ phù hợp với loại hình kinh doanh và mục đích kinh doanh của mình mới đem lại hiệu quả cao. b) Năng lực tài chính. Sức mạnh tài chính thé hiện ở tiềm năng tài chính và doanh thu hang năm của Công ty. Trong kinh doah nếu không có vốn doanh nghiệp sẽ không thé làm được gì ngay cả khi đã có cơ hội kinh doanh. Có vốn và trường vốn giúp Công ty thực hiện các công việc kinh doanh của mình một cách dễ dàng hơn, có điều kiện để tận dụng các cơ hội dé thu lợi lớn. Nhất là Công ty lại kinh doanh nhập khẩu mà lại là nhập khẩu dây chuyền máy móc, thiết bị nghiên cứu thì càng đòi hỏi phải có nguồn lực tài chính mạnh hơn so với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong nước. Sự trường vốn tao ra khả năng năm bắt thông tin nhanh,. chính xác do có điều kiện sử dụng các phương tiện hiện đại. Ngoài ra còn cho phép doanh nghiệp có thể thực hiện tốt các công cụ marketing trên thị trường về. giá cả, cách thức nhập khẩu và bán hàng trên thị trường nội địa, tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp là cơ sở để xem xét việc kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là có thé thực hiện được hay không và kinh doanh có hiệu quả hay không. Đồng thời, quy mô kinh doanh ảnh hưởng đến loại hình kinh doanh nhập khẩu mà doanh nghiệp sẽ áp dụng dé phù hợp với những nguồn. lực hiện có của doanh nghiệp sao cho có hiệu quả nhất. c) Lợi thé bên trong của công ty. Một đơn vi kinh doanh lâu năm, có uy tín trên thị trường là một điều kiện rất thuận lợi. Có uy tín với bạn hàng về việc thanh toán đủ, đúng hạn sẽ thuận lợi cho những hợp đồng sau này. Uy tín của doanh nghiệp là nhân tố quyết định khả năng cạnh tranh và vi thế của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Nếu có chức năng nhập khâu uỷ thác thì khi doanh nghiệp có uy tín sẽ có nhiều các đơn vị trong nước uy thác việc nhập khẩu cho doanh nghiệp. Hang hoá của doanh nghiệp dễ tiêu thụ hơn những doanh nghiệp làm ăn không đứng đắn, mất uy tín. với khách hàng. Ngoài ra, một doanh nghiệp. có kinh nghiệm trong nhập khâu một sản. phẩm nào đó sẽ lựa chọn được nguồn hàng tốt nhất phủ hợp với nhu cầu và thị. hiểu của người tiêu dùng trong nước do am hiểu về thị trường, có những mối. quan hệ rộng, lâu năm va luôn bat kip trình độ công nghệ cua thê giới. Chuyên dé thực tập GVHD: ThS. Vũ Thi Minh Ngọc. d) Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.
Kim ngạch nhập khẩu của Công ty theo thị trườnggiai đoạn 2008 — 2011
Tuy nhiên, giai đoạn 2008 — 2011 đã có nhiều sự thay đổi về sự ưa chuộng và thị hiếu đối với từng thị trường cũng đã có biến động theo chiều hướng giảm dần các sản phẩm nhập khẩu từ các quốc gia châu Âu và thay vào đó là sử dụng nhiều hơn sản phẩm của Nhật Bản và các nước Châu Á khác vì chi phí nhập khâu thấp hơn và trình độ của các quốc gia nay đang ngày càng bắt kịp với công nghệ tiên tiến nhất của thế giới, sản phẩm của các hãng cũng không kém phần ưu việt. Công ty buộc phải thực hiện những hợp đồng còn do dang đã ký vào năm trước đó như dự án Cung cấp đầu đo Tesa cho Công ty cô phần Công nghệ đỉnh cao, Gói thầu số P15 - Thiết bị hóa học thuộc gói thầu AFD04 - Dự án Giáo duc Kỹ thuật và Dạy nghề hợp tác với trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh.
QUÁ HOẠT ĐỘNG NHAP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAI
Một số kiến nghị đối với các cơ quan chức năng
Tỷ giá hối đoái là cầu nối giữa đồng nội tệ mà công ty sở hữu với đồng ngoại tệ mà công ty cần dé thanh toán cho các đơn hang, nó là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải nói riêng. Nhà nước cần chủ động mở rộng quan hệ hợp tác với tất cả các quốc gia trên thé giới, đồng thời đa dang hoá các hình thức hợp tác quốc tế, chú trọng hợp tác với các nước có công nghệ nguồn và các nước phát triển như: Các nước thuộc khối EU ( đặc biệt là Đức, Ý), Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc.