Báo Cáo Thực Tế Nghề Nghiệp Công Ty Tnhh Tomo Thành Công.pdf

Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp 1010 Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt 1020 Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản 1030 Chế biến và bảo quản ra

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CỬ NHÂN CHẤT LƯỢNG CAO

BÁO CÁO THỰC TẾ NGHỀ NGHIỆP

”

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Diệu Linh Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thương

Mã SV: 24A4022582 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Lớp: K24CLCKTA Đơn vị thực tế: Công ty TNHH Tomo Thành Công

Lời cảm ơn

Kính gửi Quý Thầy Cô Khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Nguyễn Diệu Linh và toàn thể Khoa

kế toán – Kiểm toán đã hỗ trợ tận tình và đồng hành cùng em trong quá trình kiến tập môn Thực tế nghề nghiệp vừa qua

Sự tận tuỵ và kiến thức sâu rộng từ Cô đã giúp em có được cái nhìn tổng quan

và chi tiết về lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán Đặc biệt Cô luôn tạo cơ hội cho em để phát triển khả năng tự sáng tạo, tim tòi, học hỏi, phản biện và ứng dụng vào thực tế

Em cũng xin gửi lời biết ơn đến Học viện Ngân hàng đã tạo điều kiện và cơ hội cho chúng em được thực tập và trải nghiệm thực tế tại các đơn vị chuyên nghiệp Sự

hỗ trợ từ phía Học viện và Ban lãnh đạo không chỉ là nguồn động viên mà còn là yếu

tố quan trọng giúp chúng em học hỏi và phát triển

Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới Ban lãnh đạo và các anh chị trong công ty TNHH Tomo Thành Công, nơi em đã có cơ hội áp dụng những kiến thức và

kỹ năng mà Thầy Cô đã truyền đạt

Do thời gian kiến tập tại Công ty không nhiều và sự hiểu biết còn hạn chế, nên bài báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và phản hồi của Quý Thầy/ Cô cũng như các Anh Chị trong Công ty để rút ra kinh nghiệm

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH TOMO THÀNH CÔNG 1

1.1 Giới thiệu về công ty 1

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tomo Thành Công

1 1.3 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp 2

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Tomo Thành Công 3

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY TNHH TOMO THANH CÔNG 4

Tuần 1: 5

Tuần 2: 8

Tuần 3: 8

Tuần 4: 9

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU ĐỢT THỰC TẾ 11

3.1 Mức độ áp dụng kiến thức được đào tạo vào thực tế 11

3.2 Mức độ và phạm vi thực hành các kỹ năng sống và làm việc 11

CHƯƠNG 4: CẢM NHẬN, NHỮNG KHÓ KHĂN, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC SAU ĐỢT THỰC TẾ 12

4.1 Cảm nhận của bản thân sau đợt thực tế 12

4.2 Những khó khăn gặp phải trong quá trình thực tế 12

4.3 Bài học rút ra sau đợt thực tế 13

CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ THỰC TẾ VÀ KHOA CHUYÊN NGÀNH 15

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH TOMO THÀNH CÔNG

1.1 Giới thiệu về công ty

* Tên hợp pháp và đầy đủ của Công ty bằng tiếng Việt là: Công ty TNHH Tomo Thành Công

* Tên quốc tế: TOMO SUCCESS COMPANY LIMITED

* Mã số thuế: 110039063 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố hà nội cấp ngày 22/06/2022

* Địa chỉ: Tổ 4, Thị Trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

* Người đại diện: ĐẶNG NGỌC DIỆP

* Điện thoại: 02462752296

* Ngày hoạt động: 2022-06-22

* Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Sóc Sơn - Mê Linh

* Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

* Vốn điều lệ: 10,000,000,000 VNĐ (Mười tỷ đồng chẵn)

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tomo Thành Công

Sứ mệnh

Truyền tải tinh hoa phục vụ "Omotenashi" - Nét đẹp văn hóa Nhật Bản vào từng trải nghiệm mua sắm của khách hàng Việt

Cung cấp sản phẩm đa dạng, an toàn, chính hãng với nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

Mang đến dịch vụ chỉn chu, tiện ích tối ưu, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng

Tầm nhìn

Trở thành chuỗi siêu thị mini dẫn đầu về văn hóa phục vụ chuẩn Nhật tại Việt Nam

Cung cấp những sản phẩm, tiện ích thiết thực nhất, nâng tầm chất lượng cuộc sống cho người Việt

1.3 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp

1010 Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt

1020 Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản

1030 Chế biến và bảo quản rau quả

4632 Bán buôn thực phẩm

4633 Bán buôn đồ uống

4634 Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào

4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

4690 Bán buôn tổng hợp

4724 Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào trong các cửa hàng chuyên doanh

4741 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

4742 Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh

4751 Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng chuyên doanh

4753 Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh

4759 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn

và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

4761 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

4762 Bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng) trong các cửa hàng chuyên doanh

4763 Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh

2

4764 Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Tomo Thành Công

Cơ cấu tổ chức

Ban giám đốc

Phòng kế toán Phòng cung ứng Phòng kinh doanh

Bộ phận bán hàng

Nguồn: Phòng kế toán

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH Tomo Thành Công

Giải thích:

1 Quan hệ trực tuyến

2 Quan hệ chức năng

Chức năng các phòng ban

Giám đốc công ty: có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động kinh danh của doanh nghiệp; đồng thời định hướng chiến lược, đưa ra quyết định chi tiết và giám sát thực hiện các kế hoạch Ngoài ra, giám đốc là người đại diện cho công ty trong cách giao dịch, đàm phán và quan hệ với các đối tác

Phó giám đốc công ty: đóng vai trò quan trọng việc thực hiện chiến lược và mục tiêu của công ty, họ giúp điều hành các hoạt động hàng ngày và đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra một cách hiệu quả Đồng thời, chịu trách nhiệm trước GĐ về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty dựa trên quyền quyết định cụ thể Họ cũng thường đại diện cho giám đốc trong các cuộc họp và giao tiếp với các bộ phận khác trong tổ chức Phòng kế toán: Đóng vai trò tham mưu cho GĐ bằng cách cung cấp thông tin và phân tích tình hình tài chính của công ty Chức năng chính của phòng kế toán là quản

lý các giao dịch tài chính, chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm, xử lý thuế và các vấn đề liên quan đến tài chính Đồng thời, họ cũng thường hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nguồn lực tài chính của công ty

Phòng cung ứng: quản lý và đảm bảo nguồn cung ứng hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty Phòng này thường thực hiện các nhiệm vụ như đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh của sản phẩm, quản lý hàng tồn kho, và tối ưu hóa quá trình vận chuyển và lưu kho Đồng thời, họ cũng đảm nhận vai trò trong việc đối phó với rủi ro và giải quyết các vấn đề phát sinh trong chuỗi cung ứng

Phòng kinh doanh: tìm kiếm và phát triển các cơ hội kinh doanh mới, xúc tiến bán hàng và quảng bá thương hiệu của công ty Phòng này thường đảm nhận các nhiệm vụ như nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng, xây dựng chiến lược tiếp thị, thiết lập mối quan hệ với khách hàng, và đàm phán hợp đồng kinh doanh Đồng thời, họ cũng thường tạo ra các kế hoạch kinh doanh chi tiết và đánh giá hiệu suất bán hàng để đảm bảo đạt được mục tiêu doanh số và lợi nhuận của công ty

Bộ phận bán hàng: tiếp cận khách hàng và thúc đẩy việc mua sản phẩm hoặc dịch

vụ của công ty Họ chịu trách nhiệm về việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng, tư vấn và giải đáp thắc mắc của họ, đồng thời đề xuất các sản phẩm phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Bộ phận bán hàng thường thực hiện các hoạt động như tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng, đàm phán về các điều khoản và điều kiện

4

mua bán, và duy trì mối quan hệ sau bán hàng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

và tạo ra doanh số bán hàng ổn định

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY

TNHH TOMO THANH CÔNG

Trong 4 tuần kiến tập tại Phòng kế toán công ty TNHH Tomo Thành Công, mục tiêu của em là:

Hiểu rõ quy trình kế toán của công ty

Nhận ra những hạn chế về kiến thức, kỹ năng khi hành nghề Kế toán để cải thiện

và phát triển trong năm 3,4

Xây dựng mối quan hệ chuyên môn tích cực với cấp trên, đồng nghiệp, tạo nền tảng cho sự hợp tác và trao đổi kiến thức

Bồi đắp thêm trải nghiệm, kinh nghiệm, kiến thức thực tế

Phát triển kỹ năng giao tiếp và văn hoá ứng xử thông qua môi trường công sở

Để đạt được mục tiêu này, trong thời gian kiến tập, em sẽ thực hiện các công việc như sau:

Tuần 1:

Tìm hiểu về công ty và phòng Kế toán:

+ Lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động, cấu trúc tổ chức

+ Chức năng, nhiệm vụ, văn hóa công ty và phòng Kế toán

+ Gặp gỡ và giới thiệu bản thân với các thành viên trong phòng

Làm quen với các bộ phận, nhân sự trong phòng Kế toán

+ Tìm hiểu về cách thức hoạt động của từng bộ phận Hiểu về chính sách, tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, báo cáo kế toán mà công ty sử dụng

+ Quan sát và học hỏi cách thực hiện công việc của các nhân viên

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

(Nguồn: Phòng kế toán)

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Kế toán trưởng: Lãnh đạo và quản lý toàn bộ bộ phận kế toán của công ty; Phụ trách việc lập báo cáo tài chính định kỳ và báo cáo tài chính cuối năm; Chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định kế toán và thuế; Tham gia vào quá trình lập kế hoạch tài chính và dự toán ngân sách; Đảm bảo rằng toàn bộ hoạt động kế toán của công ty được thực hiện đúng thời hạn và chính xác

Kế toán bán hàng: Theo dõi và ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty; Lập hóa đơn cho khách hàng và theo dõi công nợ khách hàng; Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng; Phối hợp với bộ phận bán hàng để xác định doanh số bán hàng và lập báo cáo liên quan

Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi và ghi nhận các giao dịch liên quan đến hàng tồn kho của công ty, bao gồm nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho, và điều chỉnh kho; Lập báo cáo hàng tồn kho và theo dõi tình trạng lưu trữ hàng hóa; Đảm bảo rằng thông tin về hàng tồn kho được cập nhật và chính xác để đáp ứng nhu cầu quản lý và

kế toán

Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Chịu trách nhiệm trong việc xác định

và thực hiện các khoản thanh toán với các khách hàng và các bên liên quan khác của công ty; Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, kế toán thanh toán sẽ lập các phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, và các tài liệu thanh toán khác theo quy định của công ty

và pháp luật, đối với các giao dịch tiền gửi ngân hàng, họ cũng có trách nhiệm viết séc

6

và quản lý các tài liệu liên quan; Hàng tháng, kế toán thanh toán sẽ lập sổ chi tiết quỹ

để đối chiếu với sổ sách thủ quỹ và sổ phụ ngân hàng Điều này giúp đảm bảo rằng các giao dịch tiền mặt được ghi nhận và quản lý đúng cách

Kế toán thuế và các khoản phải nộp vào Ngân sách nhà nước: Theo dõi và tính toán các khoản thuế phải nộp của công ty theo quy định của pháp luật; Lập và nộp báo cáo thuế định kỳ và báo cáo thuế cuối năm; Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng

ký, khai báo và nộp các loại thuế theo quy định; Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và tối ưu hóa các khoản thuế phải nộp của công ty

Thủ quỹ: Quản lý và giám sát tất cả các giao dịch tiền mặt của công ty; Thực hiện việc thu, chi, và quản lý tiền mặt, cũng như các công cụ thanh toán khác như séc, chuyển khoản; Lập và kiểm tra các báo cáo liên quan đến tình hình tài chính của thủ quỹ; đảm bảo rằng các hoạt động tiền mặt được thực hiện một cách hiệu quả và an toàn, đồng thời tuân thủ các quy định nội bộ và pháp luật liên quan

Các chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Hình thức kế toán áp dụng: hình thức kế toán Nhật ký chung

Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ trong hạch toán: Việt Nam Đồng

Phương pháp khấu hao: tính theo phương pháp đường thẳng

Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ

Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc; + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho xuất kho: bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty không tiến hành lập dự

Nguyên tắc xác định các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyền: + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam

theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc nên độ kế toán

+ Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính

Tuần 2:

Nghiên cứu quy trình kế toán của công ty:

+ Thu thập tài liệu, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán

+ Phân tích từng bước trong quy trình, trao đổi với anh chị phòng ban + Tham gia thực hiện một số công việc đơn giản trong quy trình

Bắt đầu nhận diện những thiếu sót về kiến thức, kỹ năng:

+ So sánh kiến thức lý thuyết với yêu cầu thực tế của công việc

+ Ghi chép những điểm cần cải thiện, học hỏi thêm

+ Trao đổi với anh chị về những khó khăn gặp phải

Học hỏi và sử dụng phần mềm kế toán Misa:

+ Tham dự hội thảo, khóa đào tạo sử dụng phần mềm

+ Tự thực hành sử dụng phần mềm để hạch toán chứng từ đơn giản

Tuần 3:

Tham gia thực hiện các nghiệp vụ kế toán:

+ Hỗ trợ hạch toán chứng từ, nhập liệu dữ liệu kế toán

+ Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán dưới sự hướng dẫn

8

+ Xem hướng dẫn lập báo cáo tài chính.

Tiếp tục hoàn thiện mục tiêu cải thiện thiếu sót:

+ Phân tích những sai sót trong quá trình thực hiện công việc

+ Tìm kiếm giải pháp khắc phục, học hỏi từ anh chị phòng ban

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Tuần 4:

Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo kế toán:

+ Thưc hành làm lại 1 phần Báo cáo tài chính quý trước và tờ khai VAT theo quý dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng

Hoàn thành báo cáo thực tập:

+ Tóm tắt nội dung thực tập, kiến thức thu thập được + Đánh giá kết quả thực tập, rút kinh nghiệm bản thân

10

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU ĐỢT THỰC TẾ

3.1 Mức độ áp dụng kiến thức được đào tạo vào thực tế

Trong quá trình thực tập vào tháng 3/2024, em đã có cơ hội áp dụng những kiến thức được học trong quá trình đào tạo vào thực tế làm việc Em được giao nhiệm vụ thực hành ở bộ phận Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ, đồng thời, nhận được sự hướng dẫn từ Kế toán trưởng trong quá trình học tập và thử làm Báo cáo tài chính

Đánh giá bản thân áp dụng được 80% kiến thức được giảng dạy vào quá trình thử việc Cụ thể:

Chương trình học tiếng Anh bằng chuyên ngành: giúp em xử lý và thao tác nhanh khi giao tiếp với Khách hàng nước ngoài và đọc báo cáo thành thạo

Kĩ năng tin học: do chuyên ngành cần dùng nhiều lệnh phức tạp và thành thạo

mà cần phải học chuyên sâu, do vậy em đáp ứng khoảng 60% yêu cầu

Các bộ môn chuyên ngành Kế-Kiểm: là kiến thức hàn lâm giúp em hiểu được từng quá trình, các bước trong công việc Kế toán công nợ được thực hiện, đọc hiểu được báo cáo tài chính công ty

3.2 Mức độ và phạm vi thực hành các kỹ năng sống và làm việc

Công việc kiến tập tại Công ty và bộ phận Kế toán giúp em nhận ra môi trường

làm việc khá khắc nghiệt, có sự cạnh tranh và yêu cầu luôn tiến thủ Em đánh giá khả