Chương 4: Nhận xét về tình hình tổ chức bộ máy công tác kế toán và kế toán quản trị tại Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng... Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô gi
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng
Tên viết tắt: QuangHung Electrical Equipment Co.,Ltd Địa chỉ: Số 207 đường Nguyễn Văn Linh, quận Long
Biên, thành phố Hà Nội Đại diện pháp luật: Ông Đàm Quang Hưng
Loại hình công ty: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh thương mại
1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng được Chi cục thuế quận Long Biên cấp giấy phép ngày 24/05/2010 do ông Đàm Quang Hưng làm người đại diện Xuất phát từ ý tưởng đem lại cho người tiêu dùng thuộc mọi tầng lớp trong xã hội các thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp, linh kiện điện tử hiện đại và chất lượng, Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng được thành lập nhằm thực hiện sứ mệnh đó
Từ những buổi đầu sơ khai mới thành lập, công ty chỉ có 5 nhân sự cùng nhau đảm nhiệm mỗi công việc của công ty với những bước đầu tiên trên con đường kinh doanh đầy khó khăn thử thách Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và lựa chọn phát triển, công ty đã từng bước xâm nhập thị trường, đưa các sản phẩm hiện đại nhất đến tay người tiêu dùng
Nhờ uy tín trong kinh doanh và sự nỗ lực hết mình của đội ngũ nhân viên với tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ cao Cho đến nay, Công ty TNHH Thiết bị điện Quang
Hưng là công ty hàng đầu tiên phong trong việc phân phối thiết bị điện phù hợp với mọi nhu cầu của người sử dụng không chỉ trên địa bàn Thành phố Hà Nội mà khắp các tỉnh thành trên cả nước Đi kèm với đó, công ty đã triển khai thêm các dịch vụ tư vấn, bán hàng và chế độ hậu mãi hấp dẫn… Nhằm hướng đến mục đích duy nhất là mang lại sự hài lòng và yên tâm cho khách hàng khi sử dụng thiết bị điện của công ty với phương châm: “Doanh nghiệp chỉ thành công khi khách hàng hài lòng”.
Lĩnh vực kinh doanh và quy trình kinh doanh
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị, dụng cụ điện dân dụng và công nghiệp như: Dây và cáp điện (Cadisun, Thiên Phú, Goldcup), thiết bị đóng ngắt (LS, huynđai nhập khẩu Hàn Quốc), chuyển mạch, công tắc và một số phụ kiện khác…
Nhận xây lắp, thi công các công trình điện công nghiệp và điện dân dụng đảm bảo tiêu chí bảo vệ môi trường đồng thời có thể tiết kiệm chi phí một cách tối đa
Hiện nay, công ty đang tổ chức kinh doanh nhiều mặt hàng Nhưng tổng hợp lại thì có hai loại hàng hóa chủ yếu đó là Công tắc tơ và Chuyển mạch Dưới đây là sơ đồ quy trình kinh doanh sản phẩm Công tắc tơ (Hình 1-1):
Hình 1.1: Quy trình kinh doanh mặt hàng Công tắc tơ
Quy trình kinh doanh mặt hàng Công tắc tơ được thực hiện cụ thể như sau:
• Giới thiệu, trình bày về sản phẩm
• Báo giá và thuyết phục khách hàng
• Thống nhất, chốt đơn, hàng
• Khách hàng thanh toán, vận chuyển hàng
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng
Công ty nhập hàng hóa đầu vào từ nhà cung cấp, lựa chọn nguồn nhập phù hợp chi phí, chất lượng của sản phẩm Công tắc tơ sẽ đưa ra thị trường Bộ phận kinh doanh tìm hiểu, chuẩn bị các thông tin về sản phẩm Công tắc tơ cung cấp cho khách hàng và lợi ích khách hàng nhận được Chuẩn bị bảng báo giá, giấy giới thiệu…
Bước 2: Tìm kiếm khách hàng
Công ty hiện nay có 2 kênh bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp tại cửa hàng và bán hàng online Bộ phận kinh doanh sẽ tìm kiếm khách hàng qua các phương tiện truyển thông như website, mạng xã hội facebook…
Bước 3: Tiếp cận khách hàng
Bộ phận kinh doanh sẽ tìm hiểu thông tin về khách hàng trước sau đó liên hệ chào hàng, thăm dò thông tin và cung cấp những thông tin bổ ích cho khách hàng rồi thiết lập cuộc hẹn trực tiếp để trao đổi và giới thiệu sản phẩm
Bước 4: Giới thiệu, trình bày về mặt hàng Công tắc tơ
Lắng nghe, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và đưa cho khách hàng những giải pháp tốt nhất Giới thiệu mặt hàng Công tắc tơ tập trung vào “lợi ích” chứ không phải là tính năng, đặc điểm của mặt hàng và dựa vào “nhu cầu” của khách hàng để tư vấn những mặt hàng phù hợp chứ không phải tư vấn những thứ công ty đang có
Bước 5: Báo giá và thuyết phục khách hàng
Trong báo giá tập trung vào những điều đã thảo luận với khách hàng, nhấn mạnh vào nhu cầu của khách hàng Thuyết phục khách hàng bằng những ngôn ngữ thông thường và dễ hiểu, tránh sử dụng ngôn ngữ quá thiên về kỹ thuật, chuyên môn khó hiểu Không được nghi ngờ ý định mua hàng của khách hàng mà hãy luôn tin rằng họ sẽ mua để tránh ảnh hưởng đến khách hàng khi đưa ra quết định
Bước 6: Thống nhất, chốt đơn hàng
Sau khi khách hàng quyết định, thống nhất mua hàng cùng với giá cả hợp lý Hai bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán và trao đổi về hình thức thanh toán
Bước 7: Khách hàng thanh toán, vận chuyển hàng
Khách hàng có thể thanh toán trước hoặc sau khi nhận hàng Khi xuất kho hàng bán, kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, bộ phận kinh doanh sẽ vận chuyển hàng hóa đến khách hàng Đồng thời, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán cho mặt hàng Công tắc tơ
Bước 8: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng
Bộ phận kinh doanh sẽ luôn gọi điện chăm sóc sau bán hàng, thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Chế dộ bảo hành sửa chữa các thiết bị sẽ được bộ phận kỹ thuật hỗ trợ.
Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty
Tổ chức công tác quản lý trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Để thực hiện tốt chức năng quản lý doanh nghiệp thì mỗi công ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp Đối với công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng cũng vậy, là một công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của công ty
Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối liên hệ giữa các bộ phận (Hình 1-2):
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty
(Nguồn: Các phòng ban trong công ty)
Chức năng của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
Giám đốc: Là người đại diện cao nhất của công ty, thực hiện quản lý, giám sát các hoạt động trong công ty và chịu trách nhiệm toàn diện các hoạt động của công ty trước pháp luật
Phó giám đốc: Là người thực hiện việc giám sát các hoạt động của tất cả các phòng ban trong công ty Tham mưu cho Giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự trong công ty để từ đó Giám đốc đề ra các kế hoạch kinh doanh cho công ty và chịu rách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động này
Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin
Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài han, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý cho công ty, đưa ra những phương án kinh doanh cho Giám đốc phê duyệt và triển khai thực hiện
Tổ chức thống kê, theo dõi, quản lý chặt chẽ hàng hóa kinh doanh, báo cáo kịp thời, chính xác cho phòng kế toán; Chịu trách nhiệm tổng hợp, phân tích đánh giá và báo cáo trực tiếp kết quả kinh doanh của công ty cho Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật
Phòng kế toán: Thực hiện chế độ ghi chép chứng từ về sổ sách, tài chính và chế độ báo cáo tài chính; Chịu trách nhiệm thực hiện theo dõi công tác kiểm kê quản lý về mặt sổ sách toàn bộ tài sản của công ty
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động thường, mua bán… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh
Lập báo cáo kế toán hàng năm để trình Ban giám đốc Theo dõi quá trình thanh toán công nợ phải thu – phải trả qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
Phòng kỹ thuật: Phụ trách việc kiểm tra các mặt hàng mà công ty mua bán có đúng với tiêu chuẩn chất lượng đã quy định trong hợp đồng hay không; Chịu trách nhiệm về những lỗi kỹ thuật của các thiết bị điện mà công ty đã bán và trực tiếp thực hiện bảo hành bảo dưỡng sản phẩm
Phòng kỹ thuật còn lập hồ sơ thiết kế dự toán, theo dõi giám sát các sản phẩm thuộc lĩnh vực cơ điện của Công ty Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty
Với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh là mua vào và bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh của Công ty là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa Công ty đã áp dụng phương pháp kinh doanh mua bán qua kho Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ đồ sau (Hình 1-3):
Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức kinh doanh
Mua vào Dự trữ bán qua kho Bán ra
Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2016 – 2018
Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng với ngành nghề chính là kinh doanh các thiết bị điện dân dụng và công nghiệp Vì vậy tổng doanh thu của công ty được hình thành từ các nguồn là: doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính Dưới đây là bảng thống kê và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm, từ năm 2016 đến năm 2018 do em thu thập được (Bảng 1.1):
Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Chênh lệch Năm 2017 so với 2016 Năm 2018 so với 2017
4 Doanh thu hoạt động tài chính
Trong đó: Chi phí lãi vay
6 Chi phí quản lý kinh doanh
(Nguồn: Báo cáo tài chính - Phòng kế toán)
Qua bảng phân tích tình hình kinh doanh của công ty (Bảng 1.1) em nhận thấy lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty giảm mạnh vào năm 2017 cụ thể giảm 137.364.367 đồng so với năm 2016 Sang năm 2018, lợi nhuận này đã tăng lên đạt 42.660.276 đồng với mức tăng 179.434.840 đồng so với năm 2017 Cụ thể:
Doanh thu thuần giảm dần từ năm 2016 đến năm 2018, năm 2016 đạt mức doanh thu là 1.120.779.000 nhưng sang năm 2017 giảm xuống chỉ đạt 666.893.000 và năm 2018 đạt 663.100.000, cho thấy lượng hàng hóa bán ra của công ty đang giảm dần dẫn đến doanh thu bán hàng hóa giảm Công ty nên đẩy mạnh các hoạt động tiếp thị, giới thiệu
8 quảng bá thương hiệu của công ty cũng như các dòng sản phẩm của công ty đến với người tiêu dùng
Gía vốn hàng bán cũng giảm tỷ lệ thuận so với doanh thu Do lượng hàng hóa bán ra giảm nên doanh thu hàng bán và giá vốn hàng bán đều giảm Dẫn đến lợi nhuận gộp cũng giảm theo Tuy nhiên, năm 2018 lợi nhuận gộp tăng 29.411.686 đồng so với năm
2017 mặc dù doanh thu thuần và giá vốn hàng bán đều giảm Điều này chứng tỏ, công ty đã thực hiện chính sách nâng giá bán nên lợi nhuận đạt được nhiều hơn
Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu được hình thành từ nguồn lãi tiền gửi và doanh thu hoạt động tài chính khác Doanh thu hoạt động tài chính đạt được còn khá thấp, đặc biệt năm 2017 giảm xuống chỉ đạt 58.777 đồng Nguyên nhân của tình trạng này là do công ty đang trong thời kỳ tập trung nguồn vốn cho hoạt động đầu tư trang thiết bị, hoạt động kinh doanh nên nguồn vốn dành cho hoạt động tài chính là rất thấp Vậy nên trong các năm tiếp theo khi mà hoạt động kinh doanh đã ổn định công ty nên dành thêm nguồn vốn cho hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính chỉ phát sinh vào năm 2017 do năm 2017, công ty đã vay vốn từ ngân hàng để đầu tư vào hoạt động kinh doanh nên khoản lãi phát sinh tính vào chi phí hoạt động tài chính
Chi phí quản lý kinh doanh nhìn chung khá lớn, chi phí này bao gồm các chi phí điện nước, xăng xe, lương, chi phí dịch vụ mua ngoài… Tuy nhiên sang năm 2018, chi phí này giảm xuống còn 99.392.185 đồng với mức giảm 149.782.034 đồng so với năm
2017, chứng tỏ năm 2018 bộ phận quản lý của công ty đã hoạt động hiệu quả hơn làm cho chi phí này giảm đi nhiều
HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Hình thức kế toán
Tổ chức hệ thống kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty, có tác dụng quan trọng trong quá trình xử lý thông tin để tạo ra thông tin hữu ích cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Với hình thức này, các sổ sách thường được sử dụng tại công ty là những sổ sách theo mẫu biểu quy định trong hình thức Nhật ký chung Đó là:
Sổ nhật ký chung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian
Sổ Cái: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) Số liệu trên Sổ Cái phản ánh một cách tổng quát tình hình thu, chi; tình hình phải thu, đã thu của khách hàng; tình hình phải trả, đã trả cho người bán; tình hình quản lý các loại tài sản, công cụ dụng cụ; chi phí phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết: dùng để phản ánh chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên Sổ Cái chưa phản ánh được Sổ kế toán chi tiết cung cấp các số liệu chi tiết về tình hình thu – chi tiền, hàng hóa, tài sản
Việc Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung đã cơ bản giảm thiểu cho việc ghi chép, tránh trùng lặp, dễ đối chiếu kiểm tra Cụ thể với hình thức này, mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán trong công ty Ngoài ra nó còn có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm, vì vậy cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý.
Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy, phân công nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán trong bộ máy và xây dựng nội quy, quy chế làm
10 việc cho các bộ phận trong bộ máy kế toán Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng là một công ty có quy mô nhỏ nên Công ty hiện đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung Toàn công ty có 01 kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp và
02 kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau Tổ chức hạch toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên môn hóa, thuận lợi cho đào tạo nâng cao nghiệp vụ của nhân viên kế toán và áp dụng phương tiện kỹ thuật hiện đại vào hạch toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung được khái quát theo sơ đồ sau (Hình 2.1):
Hình 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Toàn bộ công việc kế toán tại công ty theo mô hình kế toán tập trung được phân công nhiệm vụ như sau:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty Giúp Giám đốc công ty chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, tiền lương, tín dụng và các chính sách tài chính Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về các thông tin kế toán Kết chuyển lãi lỗ, kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm tra sổ sách, đôn đốc việc lập báo cáo, xử lý các bút toán chưa đúng Dựa vào báo cáo của các phần hành khác để tiến hành tổng hợp, phân tích số liệu, phân tích báo cáo
Kế toán kho, tiền, công nợ: Theo dõi hàng hóa vào – ra dựa trên TK 156, tổng hợp tất cả các mặt hàng tồn trong kho, cửa hàng Theo dõi công nợ của công ty Lập kế hoạch
Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp
Kế toán kho, tiền, công nợ
Kế toán tiền lương, chi phí, thuế
Nhân viên hạch toán ban đầu tại kho và cửa hàng
11 về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình thu – chi trong công ty, làm thủ tục thanh toán cho các đơn vị, đối tác với ngân hàng, theo dõi số dư tiền vay, tiền gửi…
Kế toán tiền lương, chi phí và thuế: Hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ vào lương và các khoản thu nhập khác Tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp và phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Hàng quý tiến hành kê khai thuế để làm nhiệm vụ với Nhà nước Kiểm tra đối chiếu sổ sách với các đơn vị, tiến hành nhập số liệu phát sinh để cuối kỳ lên báo cáo
Nhân viên hạch toán ban đầu tại kho và cửa hàng: Thu thập, ghi chép, kiểm tra các chứng từ ban đầu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và định kỳ gửi về cho Phòng kế toán Đây là bộ phận thu thập số liệu ban đầu cho kế toán.
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng
Dựa trên những yêu cầu thực tiễn về công tác kế toán, đặc điểm về loại hình của công ty cũng như đặc điểm về sản phẩm, hàng hóa; Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng đã áp dụng một số chính sách kế toán chung được khái quát theo sơ đồ sau (Hình 2.2):
Hình 2.2: Chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty
Chế độ kế toán áp dụng
• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính
• Kỳ kế toán theo năm:
Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Phương pháp hạch toán Hàng tồn kho
• Phương pháp kê khai thường xuyên
• Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao Tài sản cố định
• Phương pháp đường thẳng Đơn vị tiền tệ sử dụng
Ngoài ra, Công ty còn áp dụng một số phương pháp kế toán như sau:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định theo giá gốc Gía gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở hiện tại Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và được xác định giá trị theo phương pháp bình quân gia quyền
Nguyên tắc ghi nhận Tài sản cố định: Tài sản cố định hữu hình được trình bày theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua và những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa Tài sản cố định vào hoạt động Các chi phí mua sắm, nâng cấp, đổi mới Tài sản cố định được vốn hóa và chi phí bảo trì, sửa chữa được tính vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Khi Tài sản cố định được bán hay thanh lý, nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế được xóa sổ Khấu hao Tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng
Nguyên tắc kế toán nợ phải thu: Các khoản nợ phải thu được phản ánh theo giá gốc và chênh lệch giữa giá gốc với giá trị có thể thu hồi được Giá trị có thể thu hồi được là giá trị có thể thu hồi được ước tính, trừ đi các chi phí ước tính phát sinh nhằm thu hồi được các khoản nợ đó Chênh lệch giữa giá gốc và giá trị có thể thu hồi được của tất cả các khoản phải thu tại thời điểm báo cáo được phản ánh tại mục "Dự phòng phải thu khó đòi"
Nguyên tắc kế toán nợ phải trả: Các khoản nợ phải trả được phản ánh theo giá gốc và được theo dõi chi tiết theo kỳ hạn phải trả, đối tượng phải trả, loại nguyên tệ phải trả Khi lập báo cáo tài chính, kế toán căn cứ kỳ hạn còn lại của các khoản phải trả để phân loại là dài hạn hay ngắn hạn
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng: được ghi nhận khi các rủi ro, lợi ích và quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao sang người mua, đồng thời có thể xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ: được ghi nhận khi có bằng chứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành tại ngày kết thúc niên độ kế toán
Doanh thu hoạt động tài chính: là tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ
Nguyên tắc kế toán chi phí:
Nguyên tắc giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán được ghi nhận khi trong kỳ kế toán có phát sinh doanh thu bán hàng Ghi nhận giá vốn hàng bán phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí
Nguyên tắc kế toán chi phí tài chính: Các khoản chi phí được ghi nhận vào chi phí tài chính bao gồm: Chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động tài chính; Chi phí cho vay và đi vay vốn; Các khoản lỗ do thay đổi tỷ giá hối đoái các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ
Nguyên tắc chi phí quản lý kinh doanh: Dựa trên nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp được tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành là 20% Thu nhập chịu thuế được tính dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh trong năm và điều chỉnh cho các khoản thu nhập hợp lý, hợp lệ để tính thuế và các khoản lỗ từ năm trước mang sang (nếu có).
Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở Công ty TNHH Thiết bị điện
Để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời để giảm bớt công việc quá tải của Phòng Kế toán, Công ty đã sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET để hỗ trợ công tác kế toán Dưới đây là hình ảnh phần mềm kế toán MISA được sử dụng tại Công ty (Hình 2.3)
Hình 2.3: Phần mềm kế toán MISA được sử dụng trong Công ty
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc hình thức kế toán Nhật ký chung Việc ghi sổ kế toán bằng phần mềm kế toán được thực hiện theo quy trình như sau:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ -
Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái…) và các Sổ kế toán chi tiết
Cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữ số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy
Cuối năm các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay
Có thể khái quát trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính theo sơ đồ sau (Hình 2.4)
Hình 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính
(Nguồn: Giáo trình tổ chức kế toán – PGS.TS.Nghiêm Văn Lợi)
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
QUY TRÌNH KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG
Kế toán Tài sản cố định
3.1.1 Nguyên tắc kế toán TSCĐ:
Tài sản cố định phải được theo dõi, quản lý và sử dụng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành Kế toán phải theo dõi chi tiết nguồn hình thành TSCĐ để phân bổ hao mòn một cách phù hợp Đối với TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn vay hoặc vốn chủ sở hữu phục vụ cho kinh doanh thì hao mòn được tính vào chi phí kinh doanh Kế toán phải phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng
TSCĐ = Gía mua thực tế + Các khoản thuế + Các chi phí liên quan trực tiếp
3.1.2 Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
✓ Biên bản giao nhận TSCĐ;
✓ Biên bản thannh lý TSCĐ;
✓ Biên bản kiểm kê TSCĐ;
✓ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ, quy trình luân chuyển chứng từ sẽ được thực hiện như sau:
Căn cứ vào kế hoạch mua sắm tài sản, nhu cầu sử dụng tài sản, bộ phận có nhu cầu lập yêu cầu mua sắm tài sản Kế toán trưởng và Giám đốc sẽ kiểm tra sự phù hợp của yêu cầu mua sắm tài sản và ký duyệt Sau đó, Giám đốc ra quyết định mua sắm tài sản chuyển bộ phận kinh doanh phụ trách mua sắm tài sản
Bộ phận kinh doanh thực hiện mua sắm tài sản: Ký hợp đồng mua sắm tài sản, nhận tài sản, hóa đơn mua sắm tài sản, biên bản thanh lý hợp đồng và các tài liệu có liên quan khác và thông báo cho bộ phận có liên quan
Kế toán TSCĐ dựa trên chứng từ bộ phận kinh mua sắm tài sản cung cấp để Lập biên bản giao nhận TSCĐ và chuyển lên Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt Kế toán TSCĐ và bộ phận mua sắm tài sản nhận tài sản và bàn giao tài sản cho bộ phận sử dụng và yêu cầu bộ phận sử dụng ký Biên bản giao nhận TSCĐ sau khi Giám đốc đã duyệt
Kế toán nhận lại Biên bản giao nhận TSCĐ và căn cứ vào bộ hồ sơ tài sản để ghi nhận tài sản vào thẻ tài sản cố định và sổ theo dõi tài sản cố định
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tăng TSCĐ được khái quát theo sơ đồ dưới đây (Hình 3.1):
Hình 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tăng TSCĐ
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm TSCĐ do thanh lý, nhượng bán, quy trình luân chuyển chứng từ sẽ đươc thực hiện như sau:
Phòng kinh doanh Kế toán TSCĐ Bộ phận sử dụng Kế toán trưởng, giám đốc
Yêu cầu mua sắm TSCĐ
Lập biên bản giao nhận TSCĐ
Nhận TSCĐ và ký biên bản giao nhận TSCĐ
Ký vào yêu cầu mua sắm TSCĐ
Xem xét và Duyệt yêu cầu
Ghi thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ
Nhận lại biên bản bàn giao TSCĐ
Nhận TSCĐ, hóa đơn và hồ sơ kỹ thuật
Công ty thành lập ban thanh lý TSCĐ gồm đại diện bộ phận sử dụng, kế toán, Giám đốc hoặc kế toán trưởng Sau khi thực hiện thanh lý, nhượng bán, các bên cùng ký vào biên bản thanh lý TSCĐ Kế toán bán hàng xuất hóa đơn bán hàng và ghi nhận thu nhập khác từ việc bán TSCĐ Kế toán TSCĐ căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ, thực hiện ghi giảm TSCĐ cùng với việc ghi nhận doanh thu, chi phí liên quan đến việc ghi giảm TSCĐ
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giảm TSCĐ do thanh lý, nhượng bán được khái quát theo sơ đồ dưới đây (Hình 3.2):
Hình 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giảm TSCĐ
(Nguồn: Phòng kế toán) 3.1.3 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán TSCĐ, kế toán sử dụng các loại tài khoản sau:
Tài khoản 211 – Tài sản cố định
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm toàn bộ tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp theo nguyên giá
Kế toán bán hàng Kế toán TSCĐ Bộ phận sử dụng Kế toán trưởng, giám đốc
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản thanh lý, kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ (Ký)
Ghi sổ kế toán và lưu chứng từ
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Biên bản thanh lý, kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ (Ký)
Nhận biên bản thanh lý, kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ
Lập Hóa đơn bán hàng, thu thanh lý
Bên Nợ: Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do nhận vốn góp, do được cấp, do được tặng biếu, tài trợ, phát hiện thừa; Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp; Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại
Bên Có: Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển cho doanh nghiệp khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh, Nguyên giá của TSCĐ giảm do tháo bớt một hoặc một số bộ phận; Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại
Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở doanh nghiệp
Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn và giá trị hao mòn luỹ kế của các loại TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ
Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm do TSCĐ thanh lý, nhượng bán, điều động cho doanh nghiệp khác, góp vốn đầu tư vào đơn vị khác
Bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ
Số dư bên Có: Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ hiện có ở doanh nghiệp
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như:
Tài khoản 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
Tài khoản 711 – Thu nhập khác…
3.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ của công ty:
Công ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nên để ghi sổ kế toán TSCĐ, kế toán công ty sử dụng các loại sổ đó là: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái tài khoản 211, 214, 133,
3331, 111, 112, 331 …và Sổ Tài sản cố định
Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ của Công ty được thực hiện như sau:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ và các chứng từ liên quan khác đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết
Hàng tháng, kế toán tính khấu hao của từng tài sản cố định trên phần mềm và hạch toán nghiệp vụ khấu hao và ghi sổ TSCĐ Căn cứ vào chi phí khấu hao TSCĐ đã tính, kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao cho các đối tượng chịu chi phí
Quy trình ghi sổ trên phần mềm được mô tả qua sơ đồ sau (Hình 3.3):
Hình 3.3: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ
Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ do mua mới, kế toán sẽ thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm dựa trên phương thức thanh toán là Tiền mặt hay Tiền gửi ngân hàng để
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sổ Tài sản cố định
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
Phiếu thu, chi, giấy báo
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
21 vào phân hệ Qũy hay Ngân hàng hạch toán Thông thường, Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng thường sử dụng Tiền gửi ngân hàng để mua sắm TSCĐ Quy trình nhập dữ liệu sẽ thực hiện như sau:
Kế toán tiền lương
3.2.1 Nguyên tắc kế toán hạch toán Tiền lương và các khoản trích theo lương:
Kế toán tiền lương tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao động phù hợp với nhà nước và các quy định quản lý của doanh nghiệp Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan
Kế toán thực hiện trích các khoản theo lương với mức trích được quy định theo bảng dưới đây (Bảng 3.1):
Bảng 3.1: Tỷ lệ trích các khoản theo lương
Các khoản trích theo lương Trích vào Chi phí của doanh nghiệp
Trích vào lương của người lao động
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2% 2%
Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17.5% 8% 25.5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1% 2%
(Nguồn: Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH
Việt Nam) 3.2.2 Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán Tiền lương: Chứng từ kế toán được sử dụng trong công ty:
✓ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội;
✓ Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương;
✓ Phiếu chi, giấy báo Nợ
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương được thực hiện như sau:
Hàng ngày, kế toán sẽ chấm công cho nhân viên trên Bảng chấm công có sẵn trong phần mềm kế toán Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan trên phần mềm, sau đó lập Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương sẽ in Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương ra giấy, trình lên Kế toán trưởng kiểm tra Nếu Kế toán trưởng không đồng ý, Kế toán tiền lương sẽ lập lại Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo yêu
24 cầu của Kế toán trưởng Nếu Kế toán trưởng đồng ý, Bảng thanh toán tiền lương sẽ được chuyển Giám đốc công ty
Giám đốc sẽ xem xét và ký duyệt vào bảng lương Kế toán trưởng nhận lại bảng lương rồi chuyển qua Kế toán tiền lương Kế toán tiền lương sẽ dựa trên Bảng lương để thực hiện phát lương cho nhân viên
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương được khái quát theo sơ đồ dưới đây (Hình 3.4):
Hình 3.4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương
(Nguồn: Phòng kế toán) 3.2.3 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các loại tài khoản sau:
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động
Nhân viên Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Giám đốc Đồng ý Không đồng ý Đi làm Chấm công hàng ngày
Tập hợp Bảng chấm công và các chứng từ liên quan
Lập thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp
Xem xét và Duyệt bảng lương
Nhận lại bảng lương Phát lương
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên của công ty về tiền lương, tiền tưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của nhân viên
Bên Nợ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho nhân viên; Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của nhân viên; Kết chuyển số tiền nhân viên chưa nhận
Bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán khác phải trả cho người lao động trong kỳ
Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động
Số dư bên Nợ (Nếu có): Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động
Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản khác phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích theo lương và khấu trừ vào lương của toàn doanh nghiệp và phản ánh giá trị thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý
Bên Nợ: Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn; Các khoản đã trả và đã nộp khác
Bên Có: Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của công nhân viên; Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán; Các khoản phải trả khác
Số dư bên Nợ (nếu có): Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù
Số dư bên Có: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết; Các khoản còn phải trả, còn phải nộp khác
Tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau: Tài khoản 3382 (KPCĐ); Tài khoản 3383 (BHXH); Tài khoản 3384 (BHYT); Tài khoản 3385 (BHTN)…
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như:
Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng
Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
3.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương của công ty:
Công ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nên để ghi sổ kế toán tiền lương, kế toán công ty sử dụng các loại sổ đó là: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái tài khoản 334, 338, 6421,
6422, …và Sổ chi tiết thanh toán với nhân viên
Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương của Công ty được thực hiện như sau:
Hàng ngày, kế toán tiền lương sẽ thực hiện Chấm công cho nhân viên trên Bảng chấm công cho nhân viên đã được lập trong phần mềm kế toán
Hàng tháng, kế toán tiền lương sẽ lập Bảng tính lương trên phần mềm dựa theo Bảng chấm công Sau đó Hạch toán chi phí lương tổng hợp từ Bảng tính lương Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết liên quan và các Báo cáo kế toán
Quy trình ghi sổ trên phần mềm được mô tả qua sơ đồ sau (Hình 3.5):
Hình 3.5: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương
Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán tiền lương được thực hiện theo từng bước dưới đây:
Bước 1: Lập bảng chấm công cho nhân viên
Khai báo các ký hiệu chấm công để phục vụ cho việc chấm công hàng ngày:
Vào Danh mục\Lương nhân viên\Ký hiệu chấm công, chọn chức năng Thêm để khai báo ký hiệu chấm công, sau đó nhấn Cất
Khai báo nhân viên phục vụ cho việc theo dõi công hàng ngày:
Vào Danh mục\Đối tượng\Nhân viên, chọn chức năng Thêm để khai báo thông tin nhân viên thuộc các phòng ban/bộ phận trong doanh nghiệp Sau đó nhấn Cất
Lập bảng chấm công chi tiết để theo dõi công hàng ngày của nhân viên:
Kế toán mua hàng
3.3.1 Nguyên tắc kế toán mua hàng:
Kế toán mua hàng sẽ thực hiện theo nguyên tắc giá trị hàng hóa mua vào phải thực hiện theo nguyên tắc giá gốc, hàng mua được ghi nhận khi hàng hóa đã chuyển giao quyền sở hữu từ bên bán sang bên mua, bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Kế toán mua hàng sẽ theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác chỉ tiêu mua hàng về số lượng, chủng loại, qui cách, thời điểm ghi nhận mua hàng
Gía trị thực tế hàng hóa nhập kho
Gía mua ghi trên hóa đơn
Thuế không hoàn lại (nếu có)
Các khoản giảm trừ: giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại và hàng mua trả lại
3.3.2 Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
✓ Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường
✓ Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn
✓ Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, giấy báo Nợ…
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Phòng kinh doanh sau khi nhận yêu cầu mua hàng hóa sẽ yêu cầu bên nhà cung cấp báo giá sản phẩm Sau khi nhận được báo giá từ nhà cung cấp, bộ phận kinh doanh sẽ xem xét giá mua và các chính sách mua hàng, nếu đồng ý thì lập Đơn mua hàng rồi chuyển qua nhà cung cấp Nhà cung cấp giao hàng, bộ phận kinh doanh nhận hàng và Hóa đơn
Kế toán viên sẽ lập Phiếu nhập kho dựa trên số lượng hàng nhận về và Hóa đơn rồi chuyển qua Kế toán trưởng xem xét và ký duyệt Sau khi Kế toán trưởng ký Phiếu nhập kho, phiếu nhập kho sẽ được chuyển qua nhân viên tại kho hàng Nhân viên tại
30 kho sẽ nhập kho hàng hóa theo số lượng thực tế so với số lượng trên phiếu nhập kho Nhân viên tại kho sẽ chuyển lại Phiếu nhập kho cho kế toán viên để kế toán thực hiện ghi sổ kho
Nếu bộ phận kinh doanh làm thủ tục thanh toán ngay cho nhà cung cấp tiền hàng bằng tiền mặt thì Kế toán viên sẽ lập Phiếu chi và thực hiện chi tiền mặt Đồng thời ghi vào
Sổ quỹ tiền mặt Nếu bộ phận kinh doanh làm thủ tục chưa thanh toán thì kế toán viên sẽ ghi sổ công nợ nhà cung cấp
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán mua hàng được khái quát theo sơ đồ dưới đây (Sơ đồ …):
Hình 3.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán mua hàng
(Nguồn: Phòng kế toán) 3.3.3 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán hàng hóa mua vào, kế toán sử dụng các loại tài khoản sau:
Nhà cung cấp Phòng kinh doanh Kế toán viên Kế toán trưởng
Nhân viên tại kho hàng
Nhận yêu cầu Yêu cầu báo giá
Ký vào phiếu nhập kho
Xem xét và Duyệt phiếu nhập kho
Ghi sổ kho Làm thủ tục
Lập hóa đơn bán hàng và xuất hàng
Nhận hàng và hóa đơn
Nhận phiếu nhập kho và nhập kho
Lập phiếu chi và chi tiền
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn và bán lẻ)
Bên Nợ: Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại); Chi phí thu mua hàng hóa; Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại; Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê
Bên Có: Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho doanh nghiệp phụ thuộc; thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh; Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ; Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng; Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng; Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán; Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê
Số dư bên Nợ: Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho; Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho
Tài khoản 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của doanh nghiệp
Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Bên Có: Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ; Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ; Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa mua vào nhưng đã trả lại, được giảm giá; Số thuế GTGT đầu vào đã được hoàn lại
Số dư bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ, số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng NSNN chưa hoàn trả
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như:
Tài khoản 331 - Phải trả người bán
Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
3.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán mua hàng của công ty:
Công ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nên để ghi sổ kế toán mua hàng, kế toán công ty sử dụng các loại sổ đó là: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái tài khoản 156, 133, 111,
112, 331 …và Sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp, sổ chi tiết hàng hóa
Quy trình ghi sổ kế toán mua hàng của Công ty được thực hiện như sau:
Hàng ngày, khi nhận được Hóa đơn và phiếu nhập kho, kế toán mua hàng sẽ thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Nếu thanh toán ngay thì kế toán sẽ nhập thêm số liệu của phiếu chi và giấy báo Nợ về khoản thanh toán ngay Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết liên quan và các Báo cáo kế toán Quy trình ghi sổ trên phần mềm được mô tả qua sơ đồ dưới đây (Hình 3.7):
Hình 3.7: Quy trình ghi sổ kế toán mua hàng
Các bước thực hiện quy trình ghi sổ kế toán trên phần mềm:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hóa đơn GTGT hàng mua
Sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp, sổ chi tiết hàng hóa
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
Phiếu chi, giấy báo Nợ
Trên phân hệ Mua hàng/ tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước nhập kho
Kế toán sẽ lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay Và xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn Thực hiện khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất.
Kế toán thanh toán
3.4.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán:
Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu
Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán
Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc: Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế; Bên Có các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền
3.4.2 Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
✓ Giấy đề nghị thanh toán
✓ Giấy đề nghị tạm ứng
✓ Giấy báo Có, giấy báo Nợ
✓ Biên bản đối chiếu công nợ
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Tùy theo từng phương thức thanh toán khác nhau mà có quy trình luân chuyển chứng từ khác nhau Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng có 2 hình thức thanh toán đó là Tiền mặt và Tiền gửi ngân hàng
Quy trình luân chuyển chứng từ Thu tiền mặt được diễn ra như sau:
Người nộp tiền sẽ đề nghị nộp tiền, kế toán thanh toán sẽ Lập phiếu thu tiền mặt, chuyển qua Kế toán trưởng Kế toán trưởng xem xét và thực hiện ký duyệt Phiếu thu
Kế toán thanh toán nhận lại Phiếu thu giao cho Người nộp tiền ký nộp tiền Kế toán thanh toán nhận tiền và nhận lại Phiếu thu Kế toán thực hiện ghi sổ kế toán Tiền mặt
Quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán Thu tiền mặt được khái quát theo sơ đồ dưới đây (Hình 3.8):
Hình 3.8: Quy trình luân chuyển chứng từ Thu tiền mặt
Quy trình luân chuyển chứng từ Chi tiền mặt được diễn ra như sau:
Người nhận tiền sẽ Lập giấy đề nghị thanh toán rồi chuyển cho Giám đốc xem xét và ký duyệt Giám đốc chuyển giấy đề nghị thanh toán qua Kế toán trưởng ký duyệt rồi
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
Người nhận tiền Đề nghị nộp tiền Lập phiếu thu Ký và duyệt thu
Ký phi ếu thu và nộp tiền
Ghi sổ kế toán tiền mặt
Nhận lại phiếu thu và thu tiền Nhận lại phiếu thu
35 chuyển qua Kế toán thanh toán Kế toán thanh toán thực hiện Lập phiếu chi dựa trên Giấy đề nghị thanh toán
Kế toán chuyển Phiếu chi cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt Kế toán nhận lại Phiếu chi đã được ký duyệt đầy đủ, thực hiện chi tiền cho người nhận và yêu cầu người nhận ký vào Phiếu chi Kế toán thực hiện ghi sổ kế toán Tiền mặt
Quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán Chi tiền mặt được khái quát theo sơ đồ dưới đây (Hình 3.9):
Hình 3.9: Quy trình luân chuyển chứng từ Chi tiền mặt
Với phương thức thanh toán bằng Tiền gửi ngân hàng, quy trình luân chuyển chứng từ
Thu tiền gửi ngân hàng được diễn ra như sau:
Ngân hàng sau khi nhận tiền sẽ thực hiện Lập giấy báo Có rồi chuyển qua công ty Kế toán thanh toán sẽ nhận Giấy báo Có, lập Chứng từ thu rồi chuyển qua Kế toán trưởng
Kế toán trưởng ký duyệt Kế toán thanh toán thực hiện ghi sổ kế toán tiền gửi
Dưới đây là sơ đồ khái quát quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán bằng Tiền gửi ngân hàng (Hình 3.10):
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
Người nhận tiền Giám đốc
Giấy đề nghị thanh toán
Ký phiếu chi và nhận tiền
Ghi sổ kế toán tiền mặt
Nhận lại phiếu chi và chi tiền
Hình 3.10: Quy trình luân chuyển chứng từ Thu tiền gửi ngân hàng
Quy trình luân chuyển chứng từ Chi tiền gửi ngân hàng diễn ra như sau:
Kế toán thanh toán Lập ủy nhiệm chi rồi chuyển qua Kế toán trưởng xem xét Nếu kế toán trưởng không đồng ý Ký duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập lại Uỷ nhiệm chi Khi kế toán trưởng đồng ý Ký duyệt Uỷ nhiệm chi được chuyển lên Giám đốc ký duyệt
Kế toán thanh toán sẽ mang Uỷ nhiệm chi có đầy đủ chữ ký ra Ngân hàng Ngân hàng sẽ thực hiện lệnh chi tiền dựa trên Uỷ nhiệm chi nhận được Ngân hàng lập Giấy báo
Nợ Kế toán thanh toán nhận giấy báo Nợ, thực hiện ghi sổ kế toán tiền gửi
Quy trình luân chuyển được khái quát theo sơ đồ dưới đây (Hình 3.11):
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Ngân hàng
Ghi sổ kế toán tiền gửi
Hình 3.11: Quy trình luân chuyển chứng từ Chi tiền gửi ngân hàng
(Nguồn: Phòng kế toán) 3.4.3 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán các nghiệp vụ thanh toán, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt” số tiền Việt Nam, ngoại tệ thực tế nhập, xuất, tồn quỹ
Bên Nợ: Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ; Số tiền Việt Nam, ngoại tệ thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê; Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền mặt là ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán)
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Đồng ý
Ghi sổ kế toán tiền gửi
Ký và duyệt chi Ký Uỷ nhiệm chi
Bên Có: Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ xuất quỹ; Số tiền Việt Nam, ngoại tệ thiếu hụt quỹ phát hiện khi kiểm kê; Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền mặt là ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán)
Số dư bên Nợ: Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ còn tồn quỹ tiền mặt tại thời điểm báo cáo
Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng của doanh nghiệp Căn cứ để hạch toán trên Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi,…)
Bên Nợ: Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ gửi vào ngân hàng; Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền gửi ngân hàng là ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán)
NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH BỘ MÁY CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG HƯNG
Những ưu điểm trong bộ máy kế toán và công tác kế toán
4.1.1 Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là hoàn toàn phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty Các nhân viên kế toán đều là người có trách nhiệm trong công việc và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tài chính Bộ máy kế toán công ty hoạt động tốt, luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao Bộ máy kế toán có sự phân công hợp lý, rõ ràng và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán
4.1.2 Về công tác kế toán:
Công ty đã trang bị đồng bộ hóa máy tính cho bộ phận kế toán cũng như các bộ phận khác trong công ty, nhờ đố mà công việc của kế toán được tiến hành nhanh chóng, chính xác hơn, góp phần tăng năng suất và hiệu quả
Công tác kế toán được tổ chức tốt, đầy đủ cho các phần hành kế toán, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính ban hành đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu riêng của công ty Cụ thể:
Về hệ thống sổ sách: công ty hạch toán kế toán vào phần mềm theo hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức sổ phù hợp với việc vận dụng kế toán tại Công ty Với hình thức này, hệ tống sổ được tổ chức tương đối khoa học, gọn lẹ, các loại sổ được áp dụng theo mẫu chung tạo sự thống nhất trong sổ sách kế toán
Về báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo của Công ty được lập đúng thời gian và theo mẫu quy định theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính Các báo cáo được gửi theo đúng các cơ quan liên quan và đúng thời hạn
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa
Việc trang bị máy tính với phần mềm kế toán MISA giúp cho công tác kế toán nhẹ nhàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn; hạn chế sai sót xảy ra trong tính toán, ghi chép sổ sách
Về phương thức thanh toán, đa số các nghiệp vụ thanh toán đều được thanh toán thông qua ngân hàng và thanh toán tiền mặt, đảm bảo việc thanh toán được dễ dàng và thuận tiện kiểm soát.
Những tồn tại trong bộ máy kế toán và công tác kế toán
4.2.1 Về bộ máy kế toán: Đội ngũ kế toán mặc dù có trình độ chuyên môn cao nhưng số lượng còn thiếu, chưa được chuyên môn hóa, một người phải đảm nhận nhiều phần hành khác nhau nên có những phần hành kế toán chưa thể chuẩn hóa được Trong khi đó, quy mô công ty ngày càng được mở rông, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều hơn, nếu phòng kế toán không bổ sung người thì sẽ gặp khó khăn trong công tác kế toán, làm cho việc hạch toán dễ xảy ra nhiều sai sót
4.2.2 Về công tác kế toán:
Phòng kế toán và các đơn vị hạch toán ban đầu ở hai địa điểm khác nhau nên việc di chuyển số liệu, chứng từ từ cửa hàng, kho về văn phòng còn nhiều bất cập, khó khăn
Về việc luân chuyển chứng từ, đôi lúc công ty vẫn gặp phải sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng đến tính chính xác, kịp thời trong việc cung cấp thông tin, từ đó ảnh hưởng tới công tác quản lý tại đơn vị
Về hệ thống báo cáo: chưa chú trọng nhiều đến báo cáo chuyên sâu phục vụ công tác quản trị nội bộ công ty
Về trích lập dự phòng: Công ty chưa lập các khoản dự phòng như dự phòng giảm giá hàng tồng kho, dự phòng phải thu khó đòi nên Công ty có thể gặp rủi ro khi khách hàng trả chậm hoặc không thanh toán.
Tình hình công tác Kế toán quản trị trong công ty
Nhà quản trị muốn thắng thế trên thị trường cần phải biết rõ tình hình kinh tế tài chính thực tế của mình như thế nào, muốn vậy họ cần phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý, trong đó công cụ quan trọng nhất đó là kế toán quản trị Chính vì thế, Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Hưng cũng chú trọng đến kế toán quản trị để tăng thêm hiệu quả về kinh doanh Qua thời gian thực tập tại công ty, em có một số nhận xét về tình hình kế toán quản trị trong nội bộ công ty như sau:
Các kế toán viên thực hiện tổ chức hạch toán chi tiết hàng hóa theo từng nhóm mặt hàng cả chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu thành tiền Cung cấp kịp thời các báo cáo quản trị như: báo cáo hàng tồn kho, báo cáo doanh thu theo từng quý và năm theo biểu mẫu quy định của công ty để có thể đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho để từ đó phân tích xem công ty đang gặp khó khăn hay thuận lợi trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm Báo cáo doanh thu phản ánh chi tiết về tình hình doanh thu về bán hàng và cung cấp hàng hóa, doanh thu từ hoạt động tài chính… để từ đó nhà quản lý sẽ đánh giá cụ thể, rõ nét về tác động của từng lĩnh vực đến việc phân tích tài chính
Kế toán trưởng thường xuyên theo dõi, đôn đốc các công việc của kế toán viên nhằm đảm bảo các quy định được định khoản ghi chép một cách hợp lý và cung cấp kịp thời các báo cáo quản trị cho người ra quyết định
Tuy nhiên, một số phần hành chưa chú trọng đến kế toán quản trị, mặc dù trong quá trình điều hành công ty họ đều phải đưa ra quyết định trên những thông tin của kế toán quản trị Thông tin có được là do xử lý theo kinh nghiệm của nhà quản lý nên nó mang tính khoa học không cao
Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
Kế toán là bộ phận quan trọng và đắc lực cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính của đơn vị: tính toán, lập và thực hiện kế hoạch sao cho có hiệu quả nhất Chính vì vậy, hoàn thiện bộ máy,công tác kế toán và nâng cao chú trọng kế toán quản trị là vấn đề cần thiết đối với bất cứ công ty nào Trên cơ sở những kiến thức đã được học và qua thời gian tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tại Công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị để góp phần hoàn thiện bộ máy công tác kế toán và nâng cao công tác kế toán quản trị như sau:
Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành kế toán quan trọng để giảm bớt công việc của các nhân viên kế toán đang đảm nhiệm, nâng cao chất lượng công tác kế toán Phải có sự phân công, phân nhiệm, phân quyền cho các nhân viên trong phòng kế toán, đảm bảo tính chuyên môn hóa công tác kế toán
Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tin học cho kế toán viên Các kế toán cần thường xuyên cập nhật thông tin về chế độ kế toán mới để áp dụng phù hợp với công ty mình
Việc sao chép dữ liệu phải diễn ra hàng ngày và được copy qua các hình thức khác nhau đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu, nếu có hỏng máy hay phần mềm máy hỏng thì có dữ liệu thay thế
Ngoài chế độ lương, thưởng cần áp dụng các hình thức thưởng như: khen thưởng, tặng quà… tạo môi trường làm việc thoải mái hơn, giảm thiểu áp lực và nâng cao tinh thần trách nhiệm cho các kế toán, khuyến khích kế toan thông báo và sửa chữa sai phạm khi phát hiện có sai sót tránh tình trạng tạo ra sai sót hệ thống kéo dài
Về kế toán quản trị: Công ty nên chú trọng hơn nữa trong mảng kế toán quản trị Kế toán nên thực hiện tính toán và đưa ra mô hình về nhu cầu vốn cho một loại mặt hàng, thời hạn giao hàng hay thời hạn giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó Nên lập dự toán kinh doanh và thực hiện lập các báo cáo quản trị riêng cho từng phần hành
Kế toán quản trị vấn đề tiền lương phải cung cấp thông tin về số lượng lao động, kết quả lao động và quỹ lương cho các nhà quản trị công ty để từ đó đưa ra được những
45 phương án tổ chức quản lý lao động, bố trí hợp lý lực lượng lao động của công ty, tạo điều kiện tăng năng suất lao động và giảm chi phí nhân công trong chi phí kinh doanh
Ngoài ra, kế toán nên thực hiện lập báo cáo phân loại nợ phải thu, nợ phải trả theo thời gian để có thể đánh giá về khả năng thanh toán Giúp cho nhà quản lý kiểm soát tốt công nợ Đặc biệt, kế toán nên lập Báo cáo chi tiết lợi nhuận theo năm để nhà quản lý khi tiến hành phân tích về chỉ tiêu tài chính liên quan đến lợi nhuận sẽ có cái nhìn cụ thể, chi tiết ảnh hưởng của từng lợi nhuận đến hiệu quả của công ty
