Báo cáo kiến tập nghề nghiệp “công ty tnhh cơ khí thực phẩm trung nghĩ

Thống kê số liệu tại bảng 4.Sản xuất cơ khí là quá trình sử dụng các loại máy móc, kỹ thuật và các nguyên liệu cơ khí để tạo ra các sản phẩm cơ khí có độ chính xác gần như tuyệt đối để á

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO

KIẾN TẬP NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị kiến tập: “Công ty TNHH Cơ Khí Thực Phẩm Trung Nghĩa”

Sinh viên thực hiện: NGÔ NGỌC ANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO

KIẾN TẬP NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị kiến tập: “Công ty TNHH Cơ Khí Thực Phẩm Trung Nghĩa”

Sinh viên thực hiện: NGÔ NGỌC ANH

Phiếu xuất kho bán hàng 43

Bảng 1: Kết quả hoạt động của công ty qua các năm 44

Bảng 2: Đóng góp vào NSNN của công ty qua các năm 44

Bảng 3: Cán bộ quản lý công ty 44

Bảng 4: TSCĐ của công ty hiện có 45

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất các sản phẩm cơ khí 46

Sơ đồ 2: Quá trình tạo phôi đúc kim loại 47

Sơ đồ 3: Tổ chức quản lý của công ty 48

Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán 49

Sơ đồ 5: Sơ đồ hình thức ghi sổ trên máy tính 49

1

Kiến tập là quá trình mà các bạn sinh viên sẽ được cọ sát những kiến thức đã được học trên giảng đường Chúng ta sẽ được tận mắt chứng kiến mà những nội dung đó chỉ được học qua sách vở và chưa có cơ hội được thực hành thực tế Những kiến thức của nhà trường sẽ hóa thân thành “thực tiễn” Chúng ta sẽ học hỏi được những người có chuyên môn cao trong ngành mình đang theo học về cách làm việc, xử lý những tình huống trong nhiều môi trường khác nhau Quá trình kiến tập sẽ khiến sinh viên cảm thấy hứng thú hơn với chuyên ngành mà mình đang theo học Đồng thời, quá trình này sẽ giúp cho các bạn không bị bỡ ngỡ quá nhiều khi đến giai đoạn thực tập và sau khi ra khỏi trường học Đây chính là khoảng thời gian trải nghiệm vô cùng mới mẻ, đặc biệt đối với mọi sinh viên Bên cạnh đó, khi trải qua quá trình kiến tập, kỹ năng mềm của sinh viên cũng sẽ được cải thiện nhiều hơn Cũng chính nhờ các kỹ năng mềm mà sinh viên được học ở thời gian kiến tập sẽ là một công cụ vô cùng tốt sẽ mang lại lợi thế cho mọi người trong giai đoạn tìm kiếm và lựa chọn công việc ở tương lai.

Công ty TNHH Cơ Khí Thực phẩm Trung Nghĩa có tên quốc tế là TRUNG NGHIA FOOD MECHANICAL COMPANY LIMITED được viết tắt là TRUNG NGHIA MECHANICAL CO.,LTD có trụ sở chính tại Số 3, ngách 20/15, ngõ 15, đường Ngọc Hồi, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Được thành lập vào năm 2008, lúc đầu là cơ sở công ty thực phẩm Trung nghĩa chuyên sản xuất máy chế biến thực phẩm như nồi áp suất, máy cách nhiệt, máy thủy lực ép phế liệu, máy vê, máy ép chỏm cầu, máy thực phẩm, dược phẩm, sản xuất các chỏm cầu, bình bồn áp lực,các phụ kiện bồn bể inox, Công ty luôn phát triển với phương châm Năng động - Sáng tạo - Hợp tác – Chia sẻ - Trung thực – Tin cậy, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tâm huyết và luôn cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với giá thành hợp lý Sự chất lượng và các tính năng kỹ thuật của tất cả các sảm phẩm do công ty TNHH cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa tạo ra luôn được cải tiến và luôn tối ưu

2

nâng cao chất lượng của các sản phẩm khi được bán ra thị trường bên ngoài Các loại sản phẩm luôn được đổi mới trong năm để tạo cho công ty sự chuyên nghiệp, thẩm mỹ cũng luôn được thay đổi theo thời gian để có thể phù hợp với thời đại đang dần phát triển Đối với giá thành, công ty có giá thành của các sản phẩm có tính cạnh tranh đối với những mặt hàng cùng lĩnh vực của mình đang tồn tại trên thị trường

Năm 2015, cơ sở công ty thực phẩm Trung Nghĩa đổi thành công ty TNHH thực phẩm Trung Nghĩa và được nhận giải thưởng VIFOTEC cùng năm nhằm tôn vinh các nhà khoa học, công nghệ đã có những công trình có giá trị khoa học, kinh tế - xã hội lớn đã và đang được áp dụng có hiệu quả tại Việt Nam Công ty đạt giải thưởng với sản phẩm nồi áp suất có công dụng làm chín nhanh, giữ trọn vẹn được những chất dinh dưỡng có trong thức ăn và thẩm mỹ của sản phẩm được đánh giá khá cao.

Từ lúc thành lập cho đến nay, quy mô và năng lực sản xuất của công ty cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa đã càng ngày lớn mạnh và phát triển, khẳng định được giá trị của bản thân trên thị trường, đáp ứng được các nhu cầu về sản xuất và chế tạo cơ khí.

Nhà xưởng của công ty TNHH cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa có hai nhà xưởng sản xuất, gồm: Phân xưởng gò hàn chế tạo máy và phân xưởng đúc gia công cơ khí Hiện tại công ty đang sở hữu rất nhiều máy móc phục vụ cho việc sản xuất và chế tạo theo nhu cầu của khách hàng như: Máy gia công kim loại (Gồm có: Máy tiện CNC, máy phay, máy bào, ); Máy gia công áp lực (như: Máy đột dập CNC, máy dập thủy lực, máy cắt, ) và máy hàn (gồm: Máy hàn mix, max; máy hàn tag, máy hàn điểm, máy cắt palasma, )

Với gần 14 năm kinh nghiệm về sản xuất các loại máy và đội ngũ thiết kế có kinh nghiệm dày dặn Các thiết bị trong nhà xưởng và hệ thống được hoạt động và sử dụng với các nhân viên chuyên nghiệp, cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa có thể đáp

3

ứng được mọi nhu cầu chế tạo và sản xuất máy cơ khí trên nhiều lĩnh vực khác nhau Quy mô hiện tại của công ty là vừa và nhỏ.

Công ty TNHH cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa được đánh giá là một trong những công ty tốt, công ty thường hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với ngân sách Nhà nước Luôn thực hiện kế hoạch đầu tư đổi mới các thiết bị, mở rộng xưởng sản xuất Kết quả kinh doanh của công ty qua các năm được thể hiện qua bảng 1.

Nhìn vào bảng, trên ta có thể thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng đều qua các năm Doanh thu năm 2019 so với năm 2020 tăng lên 375.310.468 đồng, tương ứng với tăng 27.64%, doanh thu năm 2020 so với năm 2021 tăng 606.407.106 đồng tương ứng tăng 30.87% So với chi phí năm 2019 và năm 2020, tăng lên 478.925.697 đồng tương ứng với 36.9% Với hai năm 2020 và 2021, tăng lên 391.981.326 đồng tương ứng với 591.981.326 đồng tương ứng 35% Về lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2019 so với năm 2020 tăng lên 96.384.771 đồng tương ứng với 37.03% So lợi nhuận sau thuế năm 2020 so với năm 2021 là 114.425.780 đồng Qua đây, từ kết quả ta thấy doanh thu và chi phí của công ty có tăng nhưng không tăng đều qua các năm Nhưng chúng ta cũng thấy được tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phí nên lợi nhuận của công ty đã lên nhiều hơn Để làm được điều này là do công ty đã chủ động nâng cao chất lượng của sản phẩm Thị trường của công ty ngày càng được mở rộng khắp toàn quốc, sản phẩm thì đa dạng các loại mặt hàng, thương hiệu của doanh nghiệp đã được nhiều khách hàng biết đến.

Căn cứ vào bảng 2, ta có thể thấy sự đóng góp của doanh nghiệp vào NSNN tăng qua các năm, cụ thể như: Năm 2019 so với năm 2020 tăng 35.717.117 tương đương với tăng 55.47% Đối với hai năm 2020 và 2021, công ty đóng góp NSNN tăng 31.844.337 tương đương với tăng 32.1%.

4

Chức năng của Công ty TNHH cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa là sản xuất máy móc, các thiết bị công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp và xây dựng Ngoài ra, công ty còn chế tạo và thi công lắp đặt dựa vào nhu cầu của khách hàng trên cả nước Nghiên cứu thị hiếu của thị trường, của người tiêu dùng để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty Công ty hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận, tạo công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty

Công ty đã thực hiện được nhiều nhiệm vụ mà công ty cần phải thực hiện như là: Công ty hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, đúng nghề đã được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh Tạo được thu nhập, công ăn việc làm ổn định cho các cán bộ công nhân viên đang hoạt động tại công ty Phía công ty đã sử dụng tốt lao động, tài sản, vốn của công ty theo đúng quy định về quản lý kinh tế hiện hành không ngừng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Bảo đảm được quyền lợi và lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động Thực hiện các chế độ như thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và nhiều bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật Phía công ty đã đăng ký đẩy đủ mã số thuế, kê khai thuế, nộp thế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Tuân thủ các quy định của pháp luật về an ninh, quốc phòng, về trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, môi trường biển và đất liền

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất máy móc và các thiết bị trong ngành công nghiệp và nông nghiệp và các loại thiết bị cơ khí khác Công ty có nhiệm vụ phải tổ chức hoạt động kinh doanh trong phạm vi mà ngành nghề đã đăng ký và đi theo pháp luật Nhà nước đề ra Vì ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất các loại máy móc và thiết bị, nên đầu ra chủ yếu của công

5

ty là sắt, thép và các loại phụ kiến cơ khí (mô tơ, ổ bi, ), đây là những nguyên vật liệu chính Nguồn cung cấp chủ yếu thông qua hợp đồng đã được ký kết từ trước và khá là dồi dào Còn đối với nguyên vật liệu phụ như que hàn, sơn, thùng, thì nguồn cung cấp chủ yếu là mua từ thị trường trong nước Vì nhu cầu vật liệu tính theo mức tiêu hao đối với nguyên vật liệu chính, thường chiếm phần trăm khá thấp nên công ty thường lựa chọn các giải pháp tối ưu và có lợi nhất cho mình Nhờ có mạng lưới cung cấp nguyên vật liệu uy tín, chất lượng và giá cả phải chăng đã tạo ra thiện cảm cho rất nhiều khách hàng trong và ngoài tỉnh Trong khoảng thời gian hoạt động cho đến nay, công ty TNHH cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa đang xây dựng hệ thống đại lý tiêu thụ tại: Hà Nội, Thái Bình, Quảng Ngãi, Bình Dương, Dak Lak, Huế, TP Hồ Chí Minh Trong tương lai sắp tới, công ty quyết tâm cố gắng phát triển thêm nhiều hệ thống đại lý kinh doanh các mặt hàng của công ty để mở rộng thị trường

Nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của công ty được hình thành từ hai nguồn chính: Vốn tự có và vốn vay Vốn tự có của công ty là 2.530.100.000 đồng với sự giúp đỡ của người thân và bạn bè xung quanh, trong đó có vốn hiện có (là đầu tư xây dựng cơ bản, mua thiết bị và các máy móc là 1.750.000.000 đồng, vốn lưu động là 780.100.000 đồng Về phần vốn vay, công ty xin vay từ nguồn vốn của ngân hàng thương mại 60% so với vốn tự có 1.518.060.000 đồng, thời hạn trả nợ là 5 năm Với sự phát triển vang rội của công ty không thể thiếu đội ngũ nhân lực đã góp phần khiến công ty phát triển hơn gồm: Đội ngũ các kỹ sư, công nhân với nhiều năm kinh nghiệm thiết kế và chế tạo các thiết bị cơ khí cũng như thi công lắp đặt các hệ thống, dây chuyền thiết bị công nghiệp.

6

Công ty TNHH cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa có tổng cộng 52 công nhân sản xuất, đa số là những người có tầm tuổi trung niên trở lên với 41 công nhân, còn lại là sinh viên đang học và làm việc tại xưởng Thống kê số liệu tại bảng 3.

Trong cơ cấu TSCĐ thì máy móc thiết bị chiếm chủ yếu, điều này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Đa số là các máy móc hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau nên công ty luôn chú trọng đầu tư, nghiên cứu và luôn đổi mới thiết bị Tài sản cố định mà công ty đang sở hữu thì máy bóc thiết bị chiếm là chủ yếu điều này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Các sản phẩm này đều có thể trợ giúp ở nhiều lĩnh vực khác nhau Vì vậy công ty luôn luôn cố gắng nghiên cứu đổi mới các trang thiết bị Thống kê số liệu tại bảng 4.

Sản xuất cơ khí là quá trình sử dụng các loại máy móc, kỹ thuật và các nguyên liệu cơ khí để tạo ra các sản phẩm cơ khí có độ chính xác gần như tuyệt đối để áp dụng sâu rộng vào các hoạt động kinh tế của ngành chế tạo máy móc khác, phục vụ cho quá trình thi công, xây dựng trong cuộc sống Chúng ta sẽ sử dụng các máy móc hiện đại, độ chính xác cao (máy mài, cưa, máy phay, máy tiện…) kết hợp với trình độ kỹ thuật cao để tạo ra sản phẩm cơ khí Một số quy trình để có thể tạo ra được sản phẩm để bày bán trên thị trường được thể hiện tại: Sơ đồ 1 và sơ đồ 2 Các bước chính trong quy trình tạo phôi đúc kim loại là từ nguyên liệu là các tấm thép được viết bằng lời: Mua vật tư Kiểm tra vật tư Tạo phôi, gia công áp lực hoặc gia công cơ khí, chế tạo các chi tiết rời Tổ hợp thành cụm Hoàn chỉnh Làm nguội Kiểm tra Thành phẩm Sơn, mạ kẽm Sơn, kiểm tra Nhập kho (Sơ đồ 1)

Một công ty hay tổ chức là tập hợp của các bộ phận, vị trí với các chức năng khác nhau, cùng phối hợp để đảm bảo công ty, tổ chức đó vận hành một cách trơn tru và hiệu quả ngay từ lúc bắt đầu Các bộ phận trong công ty lại bao gồm nhiều vị trí

7

khác nhau, đóng góp vào quá trình thực hiện trách nhiệm và mục tiêu của từng bộ phận Sau đây là sơ đồ về bộ phận của công ty (sơ đồ 3):

Giám đốc là người toàn quyền quyết định với tất cả các hoạt đông kinh doanh của công ty, cũng như việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện đúng các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật

Phòng kỹ thuật là phòng có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc trong việc tư vấn, thiết kế, áp dụng các khoa học kỹ thuật Giám sát và xử lý các loại máy móc, thiết bị và hợp lý hóa sản xuất, cải tiến quy trình sản xuất, đầu tư thiết bị máy móc để nâng cao chất lượng sản phẩm tốt hơn

Công việc của phòng kế toán là ghi nhận, phân loại và tập hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp lại các số liệu thu thập được thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, họ còn tham mưu cho giám đốc trong việc sao cho sử dụng hợp lý, hiệu quả đối với nguồn vốn đang có Họ còn có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban theo dõi tình hình vật tư hàng hóa và có chế độ kiểm tra định kỳ để kịp thời xử lý sai sót

Đối với quản đốc, bộ phận quản đốc có nhiệm vụ điều hành nhân lực, vật tư, máy móc, thiết bị trong phân xưởng, phân công cụ thể công việc trong sản xuất phân xưởng Quản đốc chấp hành sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước giám đốc Tổ đứng máy công cụ sẽ trực tiếp đứng máy phay, tiện, bào để phục vụ cho sản xuất tại công ty Tổ lắp ráp sẽ trực tiếp lắp ráp và hoàn chỉnh các loại máy móc theo bản vẽ và những công việc liên quan do quản đốc điều hành và chỉ đạo Về bộ phận tổ sơn, họ sẽ trực tiếp sơn các loại máy móc theo mẫu thiết kế Cuối cùng là tổ hoàn thiện, bộ phận này sẽ dán tem, nhãn, nhập kho thành phẩm và những công việc khác do Quản đốc chỉ đạo

Để tập hợp thông tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, thuận tiện cho việc ghi chép cơ giới hóa công tác kế toán, tiết kiệm được chi phí trong hạch toán nên công ty đã chọn hình thức kế toán tập trung (sơ đồ 4)

8

Trong công ty, kế toán trưởng là người tổ chức và chỉ đạo tất cả các công việc của kế toán Nhiệm vụ của một kế toán trưởng là phải tổ chức một bộ máy kế toán sao cho tối ưu hóa, khoa học, hợp lý phù hợp nhất theo quy mô phát triển của công ty và luôn nắm bắt được các thông tư đổi mới của bên Bộ tài chính Phân công công việc cho các kế toán một cách hợp lý Kế toán trưởng có nhiệm vụ phải hướng dẫn các công việc nào của kế toán trong bộ phận kế toán, phải đảm bảo rằng các nhân viên kế toán sẽ phát huy được năng lực của bản thân trong khi đang làm việc Không chỉ vậy, kế toán trưởng còn phải quan tâm đến sự đoàn kết giữa các bộ phận kế toán với nhau Điều đó sẽ thể hiện được chức năng và nhiệm vụ của kế toán cung cấp thông tin có chính xác hay không, nhằm để nhanh chóng phục vụ khi có sự chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Định kỳ, kế toán trưởng phải tổ chức để kiểm kê tài sản, vật tư, tiền vốn và xác định được giá trị tài sản công ty đang sở hữu theo thước đo của thị trường

Đối với bên kế toán tổng hợp, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp chính là tạo ra các chứng từ kế toán (bằng chứng pháp lý) để chứng minh cho sự phát sinh và hoàn thành các giao dịch Kế toán tổng hợp sẽ lập hoặc thu nhận chứng từ gốc Chứng từ kế toán được lập vào thời điểm phát sinh giao dịch là chứng từ gốc Đây chính là bằng chứng và căn cứ pháp lý để bộ phận kế toán tiến hành ghi nhận các giao dịch vào những phương tiện nhất định sau khi đã kiểm tra chứng từ, xử lý và phân tích các giao dịch Trong quy trình kế toán tổng hợp cho doanh nghiệp là tiến hành ghi chép các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán.

Về kế toán công nợ, tiền lương: Họ sẽ tiếp nhận và theo dõi các hợp đồng mua sắm phát sinh trong doanh nghiệp, kiểm tra các nội dung liên quan đến giá trị, điều khoản thanh toán, điều khoản ghi nhận thanh toán (như tạm ứng, giao vận, bảo hiểm, bảo hành…), thời hạn thanh toán trên hợp đồng kinh tế làm cơ sở tính toán, đối chiếu các khoản nợ phải trả phát sinh và thời hạn thanh toán công nợ Tiếp nhận hồ sơ thanh toán công nợ từ các cá nhân, phòng ban, bộ phận và xử lý theo quy trình, quy định của công ty; phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản

9

công nợ theo từng đối tượng, từng nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra, giám sát, kiểm soát chặt chẽ tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ thanh toán bằng cách kiểm tra, đối chiếu việc chấp hành các quy định, quy trình, mẫu biểu nội bộ của doanh nghiệp về hồ sơ thanh toán; các quy định của pháp luật kế toán, thuế hiện hành về hóa đơn chứng từ, Các thông tin trong hồ sơ thanh toán như khối lượng, đơn giá, giá trị, số tiền đã thanh toán tạm ứng trong kỳ, số tiền còn phải thanh toán…; số liệu trên các bảng tổng hợp phải khớp với số liệu chi tiết từ các chứng từ, hồ sơ gốc Làm việc trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp chốt các số liệu kế toán, số liệu công nợ,… Cập nhật liên tục, chính xác các khoản công nợ, báo cáo kịp thời (thường xuyên và định kỳ) những thông tin về tình hình công nợ, kế hoạch thanh toán công nợ trình lên trình lên Ban lãnh đạo Thực hiện thanh toán nợ phải trả đúng hạn theo ngân sách được duyệt Lập biên bản đối chiếu, gia hạn, bù trừ công nợ định kỳ theo thời gian quy định Tham mưu cho Ban lãnh đạo chính sách thanh toán các khoản công nợ Lưu giữ chứng từ, sổ sách, báo cáo… liên quan đến kế toán công nợ Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng, Ban lãnh đạo Vì là kế toán công nợ, tiền lương nên họ sẽ phải thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, tính lương và các khoản trích theo lương như chế độ bảo hiểm, kinh phí công đoàn, Phân bổ lương kịp thời và chính xác chi phí lao động để tiến hành phát lương cho người lao động Giám sát, phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương để lập báo cáo kịp thời cho cấp trên dự phòng trong trường hợp gặp sự cố Theo dõi tình hình tạm ứng tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Tham mưu cho cấp trên để có được phương hướng sử dụng quỹ lương hiệu quả nhất Tổng hợp các số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác Lập các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương đúng định kỳ.

Bộ phận kế toán bán hàng; thu chi , họ có nhiệm vụ xây dựng quy trình bán hàng chuẩn được xây dựng sẽ mang lại những hiệu quả thiết thực cho bộ phận bán hàng của doanh nghiệp nói riêng và góp phần nâng cao kết quả doanh thu của doanh nghiệp nói chung Bộ phận này sẽ phải: Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào

10

phần mềm kế toán, tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng kế toán, hỗ trợ kế toán tổng hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ, theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng, cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng Và tính tổng giá trị hàng đã bán ra, thuế GTGT (nếu có) trong ngày, thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày Còn thu chi, là bộ phận quản lý chứng từ thu chi vào ra phát sinh Những chứng từ này chính là cơ sở để quan trọng để chứng minh và giải trình với cơ quan thuế về những chi phí phát sinh liên quan đến các cơ quan khác Vì vậy, là một kế toán thu chi thì bạn cần phải lưu ý đến các chứng từ liên quan đến hoạt động thu chi của doanh nghiệp Kế toán thu chi phải quản lý mọi khoản thu/ chi phát sinh theo quy định công ty, quỹ tiền mặt và chứng từ đính kèm, kiểm tra nội dung, số tiền trên Phiếu Thu/Chi phải khớp với chứng từ gốc, kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền, kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt, chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo, kiểm tra công nợ của khách hàng bán buôn, định kỳ gửi thông báo xác nhận công nợ đến khách hàng, định kỳ lập báo công nợ trình Ban lãnh đạo Đối với bên kế toán vật tư; tính giá thành, bộ phận này có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất để đảm bảo số hàng hóa còn tồn trong kho theo quy định của doanh nghiệp để kịp thời đáp ứng hoạt động sản xuất Đánh giá tình hình hàng hóa, chất lượng của sản phẩm bằng cách thường xuyên làm việc với những kế toán quản lý hoạt động khác để thu thập thông tin của hàng hóa Phải thực hiện các công việc như: hạch toán vật liệu, các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật liệu một cách chính xác Giám sát hàng hóa sản phẩm trong kho và kiểm tra số liệu thực tế Từ đó, so sánh với thông tin số lượng với các kế toán thường xuyên để tránh thất thoát Bộ phận sẽ phải kiểm tra hàng hóa sản phẩm để kịp thời xử lý số lượng thừa, thiếu; đồng thời loại bỏ và đổi trả những sản phẩm kém chất lượng để đảm bảo hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp, hoặc việc kinh doanh của công ty hiệu quả nhất Về phần tính giá thành, bộ phận sẽ tập hợp chi phí sản xuất Mọi chi

11

phí sản xuất đều được phải tập hợp một cách đầy đủ và được phân loại rõ ràng vào các khoản mục tương ứng Họ sẽ tập hợp theo ba khoản mục chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Trong quá trình sản xuất sẽ có những chi phí được dùng chung cho nhiều loại sản phẩm Chính vì vậy, chi phí cần phải được phân bổ riêng để tính giá thành từng loại sản phẩm Kiểm soát và quản lý các loại giá thành cho từng sản phẩm theo từng đơn hàng sản xuất Điều chỉnh giá thành theo biến động chi phí Đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học, làm cơ sở để hạch toán giá thành sản xuất trong một kỳ đầy đủ và chính xác Lập bảng tổng hợp, phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất theo từng đơn hàng sản xuất (so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch) Lập các báo cáo công việc định kỳ Báo cáo hoạt động sản xuất: báo cáo nhu cầu nguyên vật liệu, báo cáo sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo tồn kho nhóm chỉ tiêu đơn hàng) Báo cáo giá thành: giá thành theo đơn hàng, theo sản phẩm; bảng chi phí giá thành Báo cáo chi phí sản xuất: báo cáo tính – phân bổ khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn; báo cáo tổng hợp – chi tiết tiền lương, chi phí chung, khoản mục phí Báo cáo tình trạng thực hiện đơn hàng Ngoài ra, họ sẽ phải theo dõi chi tiết việc nhập và xuất nguyên liệu và thành phẩm hàng ngày Kiểm tra – cập nhật các phiếu nhập kho và xuất kho, đảm bảo số lượng, đơn giá khớp với đơn đặt hàng được ký duyệt Kiểm soát việc tiêu hao nguyên vật liệu, đảm bảo theo định mức quy định Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân viên có trách nhiệm liên quan thực hiện các nghiệp vụ về chi phí sản xuất, hàng tồn kho Phối hợp với nhân viên kế toán tổng hợp hoàn thiện bảng phân tích, báo cáo tình hình lãi lỗ Phân loại, lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan Phối hợp với bộ phận thu mua trong việc khảo sát giá của nguyên vật liệu, các mặt hàng cần thu mua để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo tối ưu hóa doanh thu – lợi nhuận cho doanh nghiệp.

12

Công ty TNHH cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính Quy trình hạch toán trên máy tính của công ty từ chứng từ gốc ra báo cáo tài chính theo các trình tự nhất định (Sơ đồ 5)

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảbarngbieeur được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký – Sổ cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Khi đến cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý.

Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm của doanh nghiệp sẽ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế để tính toán các mảng chi phí: Chi phí về nguyên vật liệu hao mòn tài sản, tiền lương và các chi phí tổ chức, quản lý,… Vậy kế toán sản xuất chính là quá trình tổng hợp lại những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Mục đích cuối cùng chính là để tính toán được giá thành thực tế của sản phẩm.

Quy trình kế toán sản xuất có bốn bước quan trọng mà không thể bỏ qua Bước đầu tiên, kế toán sẽ phải thu thập thông tin về các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp sản xuất Thu thập thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là

13

quá trình thu thập các chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được phản ánh đầy đủ vào chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán được tạo lập, thu thập từ tất cả các khâu, các bộ phận, các quy trình hoạt động của doanh nghiệp Qua đó phản ánh một cách đầy đủ, toàn diện tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.Kế toán doanh nghiệp cần nắm bắt được quy trình hoạt động của doanh nghiệp, qua đó hiểu rõ các loại chứng từ kế toán cần được thu thập cũng như quy trình lưu chuyển của chứng từ kế toán Từ đó, vừa đảm bảo chứng từ kế toán được thu thập một cách đầy đủ, kịp thời vừa là cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 2, kế toán sẽ phải phân loại chứng từ kế toán và sau đó là kiểm tra thông tin đã được thu thập Thông tin trên hóa đơn mua vào phải được lập đúng theo quy định hiện hành về hóa đơn (theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).– Kiểm tra các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn như: tên người mua hàng, địa chỉ người mua, mã số thuế người mua hàng, tên mặt hàng xuất bán, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT đối với hóa đơn GTGT, ngày xuất hóa đơn, chữ ký và dấu của người bán… Hóa đơn không được tẩy xóa hay sửa chữa Kiểm tra các chỉ tiêu bắt buộc của phiếu xuất kho, phiếu nhập kho được lập tuân thủ yêu cầu của luật kế toán Kiểm tra thông tin về mã hàng hóa, NVL, tên hàng hóa, số lượng so với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra các chỉ tiêu bắt buộc của biên bản kiểm kê tài sản, tiến hành kiểm tra, cập nhật định mức sử dụng NVL, định mức sử dụng nhân công.

Bước 3, Phân tích, xử lý thông tin đã thu thập được (hay còn được gọi là định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh) Sau khi thu thập được các chứng từ kế toán theo đúng yêu cầu, kế toán viên sẽ hạch toán, định khoản các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh dựa theo các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành Phương pháp hạch toán của một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp như tài khoản: 152, 111, 112, 334, 642 (Sơ đồ

14

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế tài chính là một trong những khâu quan trọng nhất, mang tính chuyên môn đặc thù trong công tác kế toán Việc định khoản bên cạnh phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Pháp luật kế toán và pháp luật thuế cần được hệ thống và thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp ví dụ như việc phân nhóm các khoản mục chi phí, hạch toán các nhóm chi phí theo các tài khoản chi phí đầu 6…

Tiếp đó, kế toán tiến hành tập hợp, phân loại và hạch toán chi phí sản xuất cấu thành nên sản phẩm Các loại chi phí sản xuất chính bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Chi phí nguyên vật liệu là chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm…(theo điều 84, thông tư 200/2014/TT-BTC).

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh…Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương…(theo điều 85, thông tư 200/2014/TT-BTC).

Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường … phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, gồm: chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội; khấu hao tài sản cố định sử dụng trực tiếp để sản xuất, khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng và các loại chi phí có liên quan trực tiếp khác đến phân xưởng…(theo điều 85, thông tư 200/2014/TT-BTC).

Bước 4, sau khi hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán doanh nghiệp kiểm tra rà soát số liệu sau đó tiến hành lập, trình bày báo cáo tài chính theo các nguyên tắc kế toán, Chuẩn mực Kế toán và chế độ kế toán hiện hành trước khi gửi cho Ban giám đốc và các bên có liên quan

15

Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp các số liệu từ chứng từ kế toán theo một trình tự nhất định nào đó và phương pháp ghi chép nhất định Thực chất, hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm số lượng các loại sổ kế toán chi tiết hay sổ tổng hợp, kết cấu của sổ và mối quan hệ đối chiếu giữa các sổ kế toán khác, các trình tự và phương pháp ghi chép, tổng hợp số liệu để lên báo cáo tài chính.

Hằng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty sẽ sử dụng một số chứng từ như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,

Công ty TNHH cơ khí thực phẩm Trung Nghĩa kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trong tháng 12/2022 có các tài liệu như nhau: (Đơn vị tính: 1000 đồng)

1 Căn cứ vào PC0178, ngày 1/12 công ty chi tiền mặt 9.631.200 đồng mua sắt Nợ TK 152: 9.631.200

Có TK 111: 9.631.200

2 Căn cứ vào PT700 ngày 1/12, công ty thu tiền bán hàng của công ty Trung Ngọc bằng tiền gửi Ngân hàng là 24.795.000 đồng Đã nhận được giấy báo Nợ Nợ TK 1121: 24.795.000

Có TK 5112: 24.795.000

3 Căn cứ vào PT701 ngày 1/12, thu tiền bán hàng bằng tiền gửi ngân hàng của cửa hàng Hoàng Tùng là 27.782.000 Đã nhận giấy báo Có.

Nợ TK 1121: 27.782.000 Có TK 5112: 27.782.000

4 Căn cứ vào PX19/552, theo hợp đồng số BH00584 ngày 2/12, công ty xuất kho xuất kho bán hàng 2 chỏm nhôm D800*3 cho công ty TNHH sản xuất cơ khí thương mại dịch vụ Tân Hòa Phát là 100.000 đồng chưa tính thuế GTGT 8% Khách hàng chưa thanh toán.

Nợ TK 156: 100.000

16

Nợ TK 133: 8.000 Có TK 131: 108.000

5 Căn cứ vào PC01479 ngày 3/12, chi TGNH mua motor điện có giá 5.650.000 đồng chưa tính thuế GTGT 8% theo HĐ1432 Đã nhận giấy báo Nợ Nợ TK 153: 5.650.000

Nợ TK 133: 452.000 Có TK 1121: 6.102.000

6 Căn cứ vào PT00702 ngày 4/12, theo hóa đơn BH00590 thu tiền bán hàng của Anh Lĩnh bên Lĩnh Nam số tiền 6.920.000 đồng bằng tiền mặt.

10 Căn cứ vào PC01481 ngày 6/12, chi tiền mặt mua hàng hóa của công ty TNHH Khí Công Nghiệp Tiến Mạnh theo HĐ9468 có giá 1.610.000 đồng đã tính thuế GTGT 8%.

Nợ TK 156: 1.481.200 Nợ TK 133: 128.800

17

Có TK 1111: 1.610.000

11 Căn cứ vào PC01482 ngày 6/12, mua 70 sản phẩm Bulong Đầu Lục Giác Inox 304 DIN933 M12x40 ở cửa hàng đồ sắt Phạm Thi Tư có giá 8.190 đồng/sản phẩm đã tính thuế GTGT 8%, đã thanh toán bằng TGNH Đã nhận giấy báo Nợ Chi phí vận chuyển từ cửa hàng về xưởng sản xuất là 200.000 đồng, đã thanh toán bằng

15 Căn cứ vào PC01485 ngày 12/12, chi trả tiền tiếp khách bằng TGNH 950.000 đồng chưa tính thuế GTGT 8% Đã nhận giấy báo Nợ.

Nợ TK 642: 950.000 Nợ TK 133: 76.000 Có TK 112: 1.026.000

18

16 Căn cứ vào PC01486 ngày 13/12, nộp tiền mặt vào TGNH 5.000.000, đã nhận giấy báo Có

Nợ TK 1121: 5.000.000 Có TK 1111: 5.000.000

17 Căn cứ vào PC01487 ngày 15/12, chi trả tiền nước tháng 11 là 176.925 bằng TGNH có HĐ311302675, chưa tính thuế GTGT 5%, đã nhận được giấy báo Nợ Nợ TK 627:176.925

Nợ TK 133: 8.846,25 Có TK 112: 185.771,25

18 Căn cứ vào PC01488 ngày 15/12, chi trả tiền điện tháng 11 là 4.443.808 có HĐ 30111298563, trả bằng TGNH đã tính thuế GTGT 8% Đã nhận giấy báo Nợ.

20 Căn cứ vào PC01488 ngày 17/12, trả tiền internet FPT Telecom HDD566411 cho 6 tháng bằng TGNH với số tiền 1.500.000 đồng đã tính thuế GTGT 5% Đã nhận được giấy báo Nợ.

Nợ TK 642: 1.425.000 Nợ TK 133: 75.000 Có TK 112: 1.500.000

21 Căn cứ vào BH00610 ngày 20/12, xuất kho 1 chỏm inox 304 D273*4 cho Anh Khánh theo hóa đơn BH00617 có giá 510.000 đồng

Nợ TK 131: 510.000 Có TK 5111: 510.000

19

22 Căn cứ vào PT00724 ngày 21/12, thu tiền chỏm cầu SUS304 D400*3 của Anh Phúc ở công ty inox Vạn Phúc là 6.670.000 đồng Thu bằng tiền mặt.

Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc là tài khoản được doanh nghiệp dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng hoặc giảm các khoản tiền gửi không kỳ hạn tại Ngân hàng Căn cứ để doanh nghiệp có thể hạch toán trên TK 112 – Tài khoản tiền gửi ngân hàng là các loại giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê của Ngân hàng cùng các loại chứng từ gốc.

Các chứng từ kế toán: Ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc bảo chi, séc chuyển khoản

Sổ kế toán: Sổ cái,

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị:

Đơn vị tính: Đồng

1 Căn cứ vào PT700 ngày 1/12, công ty thu tiền bán hàng của công ty Trung Ngọc bằng tiền gửi Ngân hàng là 24.795.000 đồng Đã nhận được giấy báo Nợ Nợ TK 1121: 24.795.000

Có TK 5112: 24.795.000

2 Căn cứ vào PC01479 ngày 3/12, chi TGNH mua motor điện có giá 5.650.000 đồng chưa tính thuế GTGT 8% theo HĐ1432 Đã nhận giấy báo Nợ Nợ TK 153: 5.650.000

Nợ TK 133: 452.000 Có TK 1121: 6.102.000

20

3 Căn cứ vào PC01480 ngày 5/12, chi trả tiền điện thoại T12/2022 bằng tiền mặt

6 Căn cứ vào PC01485 ngày 12/12, chi trả tiền tiếp khách bằng TGNH 950.000 đồng chưa tính thuế GTGT 8% Đã nhận giấy báo Nợ.

8 Căn cứ vào PC01487 ngày 15/12, chi trả tiền nước tháng 11 là 176.925 bằng TGNH có HĐ311302675, chưa tính thuế GTGT 5%, đã nhận được giấy báo