Báo cáo thực hành nghề nghiệp công ty tnhh truyền thông long m

Vị trí này đòi hỏi người đảm nhiệm phải có kiến thứcsâu rộng về pháp luật, cũng như kỹ năng quản lý và giao tiếp tốt.- Mô tả chi tiết các công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn thực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING

Họ và tên sinh viên: Phạm Hoàng Hà

Ngày sinh: 06/10/2000

Lớp: HVC216

Ngành: Luật

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

HỌC PHẦN:

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

Cán bộ hướng dẫn thực tập: ThS Nguyễn Phương Dung

NĂM 2023

1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập

- Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Truyền thông Long Mã

- Bộ máy lãnh đạo:

+ Giám đốc: Phạm Hoàng Long

+ Trưởng phòng kinh doanh: Phạm Thị Hồng Thuý

+ Trưởng phòng nhân sự: Phan Xuân Hồng

Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty được thành lập vào năm 2020 trước khi đại dịch diễn ra Với sự phát triển sau gần 3 năm, công ty đã có những

sự phát triển nổi bật đóng góp chung vào phát triển và hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc chuyển đổi số cũng như đột quá số 4.0 Bên cạnh đó, năm 2021, Công

ty ra mắt app Long Mã với mong muốn hỗ trợ được nhiều hơn các doanh nghiệp đang gặp phải khó khăn do Covid 19 và từ đó là đòn bẩy để các doanh nghiệp có thể tận dụng công nghệ làm đòn bẩy phát triển trên thị trường số

1.2 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập:

Họ tên, chức vụ của cán bộ hướng dẫn thực tập: Đỗ Thị Thu Hải, Trưởng phòng pháp chế công ty

- Mô tả vị trí công việc của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp

Cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp - Trưởng phòng pháp chế - là một

vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp hoặc cơ quan, đặc biệt trong những tổ chức có quy mô lớn và hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ về pháp luật Vị trí này đòi hỏi người đảm nhiệm phải có kiến thức sâu rộng về pháp luật, cũng như kỹ năng quản lý và giao tiếp tốt

- Mô tả chi tiết các công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp:

a Xây dựng và Cập Nhật Hệ Thống Pháp Luật: Trưởng phòng pháp chế

cần theo dõi và cập nhật liên tục những thay đổi trong luật pháp, đồng thời

b Tư Vấn Pháp Lý: Cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho các bộ phận khác trong

tổ chức về vấn đề pháp lý, giúp đảm bảo hoạt động của tổ chức tuân thủ pháp luật

c Đào Tạo và Hướng Dẫn: Tổ chức các buổi đào tạo về luật pháp cho

nhân viên, giúp họ nắm bắt và tuân thủ đúng quy định của pháp luật

d Xử Lý Vi Phạm: Khi có vi phạm pháp luật từ phía nhân viên hoặc bộ

phận nào đó trong tổ chức, trưởng phòng pháp chế sẽ phối hợp với bộ phận liên quan để xử lý và đưa ra biện pháp khắc phục

e Tham Gia Đàm Phán và Ký Kết Hợp Đồng: Trong quá trình đàm phán

hoặc ký kết hợp đồng với đối tác, trưởng phòng pháp chế tham gia để đảm bảo các điều khoản hợp đồng tuân thủ pháp luật

f Hợp Tác với Cơ Quan Pháp Lý Khác: Làm việc chặt chẽ với luật sư,

tòa án, và các cơ quan quản lý nhà nước khác để giải quyết mọi vấn đề pháp lý

g Báo Cáo và Đánh Giá: Thường xuyên báo cáo về tình hình tuân thủ

pháp luật trong tổ chức và đề xuất các biện pháp cải thiện

Trên tất cả, cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp - Trưởng phòng pháp chế - phải đảm bảo rằng mọi hoạt động của tổ chức đều diễn ra trong khuôn khổ của pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích của tổ chức trước những rủi ro pháp lý tiềm ẩn

II PHẦN NỘI DUNG

2.1 Trình bày nội dung công việc tại cơ quan thực hành nghề nghiệp

Trong tuần đầu tiên tại Công ty TNHH Truyền thông Long Mã, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu rộng về vai trò của một nhân viên pháp chế Công việc của tôi bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, mỗi khía cạnh đều yêu cầu sự hiểu biết chuyên sâu và kỹ năng cụ thể

Đầu tiên, tôi được giao nhiệm vụ nghiên cứu và soạn thảo hợp đồng cho các đối tác mới của công ty Công việc này không chỉ đòi hỏi kỹ năng pháp lý mà còn yêu cầu khả năng giao tiếp và đàm phán Tôi phải đảm bảo rằng mỗi hợp đồng không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn phản ánh đúng lợi ích của cả hai bên Trong quá trình này, tôi đã học được cách tạo dựng mối quan hệ đối tác bền vững thông qua việc đàm phán và soạn thảo hợp đồng một cách cẩn thận và chính xác

Tiếp theo, tôi tham gia vào việc xử lý các vấn đề liên quan đến bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty Điều này bao gồm việc theo dõi và xác định các vi phạm bản quyền, cũng như xây dựng các chiến lược pháp lý để bảo vệ tài sản trí tuệ của công ty Tôi đã phải tham khảo ý kiến từ các chuyên gia trong lĩnh vực này và học cách áp dụng các biện pháp pháp lý để ngăn chặn và xử lý các hành vi vi phạm Bên cạnh đó, tôi cũng được giao nhiệm vụ nghiên cứu và cập nhật về các quy định pháp lý mới nhất có ảnh hưởng đến lĩnh vực truyền thông và công nghệ thông tin Điều này yêu cầu tôi phải luôn cập nhật thông tin và hiểu biết về những thay đổi trong luật pháp, từ đó đưa ra những tư vấn kịp thời cho ban lãnh đạo công ty về cách thức tuân thủ và tận dụng những quy định mới này

Cuối cùng, tôi cũng tham gia vào việc xử lý các vấn đề pháp lý nội bộ của công ty Điều này bao gồm việc giải quyết tranh chấp nội bộ, tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty và tham gia vào việc xây dựng và cải thiện các quy trình làm việc để đảm bảo tuân thủ pháp lý Tôi đã học được cách xử lý những tình huống phức tạp, đồng thời phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp

Qua tuần làm việc đầu tiên, tôi nhận thấy rằng công việc của một nhân viên pháp chế không chỉ giới hạn ở việc áp dụng kiến thức pháp lý mà còn yêu cầu khả năng phân tích, giao tiếp và đàm phán Tôi cảm thấy tự tin hơn trong việc đối mặt với những thách thức pháp lý và sẵn sàng áp dụng những kỹ năng này vào các công việc sắp tới

2.2 Mô tả các công việc đã được giao thực hiện và kết quả thực hiện:

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Truyền thông Long Mã, tôi được giao nhiều nhiệm vụ quan trọng, phản ánh đa dạng và phức tạp của công việc nhân viên pháp chế

1 Soạn thảo và xem xét hợp đồng: Một trong những nhiệm vụ chính của tôi là

soạn thảo và xem xét các hợp đồng cho các dự án mới Công việc này yêu cầu tôi phải hiểu rõ các điều khoản pháp lý và đảm bảo chúng phản ánh đúng lợi ích của công ty Tôi đã dành nhiều giờ để nghiên cứu mẫu hợp đồng, điều chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể của từng dự án và đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đều tuân thủ luật pháp hiện hành Kết quả là, các hợp đồng mà tôi soạn thảo đã được đánh giá cao về mặt chuyên nghiệp và chi tiết

2 Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Công ty Long Mã coi trọng việc bảo vệ quyền sở

hữu trí tuệ Tôi được giao nhiệm vụ giám sát và báo cáo các trường hợp vi phạm bản quyền liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ của công ty Tôi đã sử dụng các công cụ theo dõi trực tuyến và phối hợp với các đơn vị ngoài để xác định các hành

vi vi phạm Việc này đòi hỏi tôi phải cập nhật liên tục về các xu hướng và thách thức mới trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ Qua đó, tôi đã góp phần vào việc bảo vệ tài sản quan trọng của công ty

3 Tư vấn pháp lý nội bộ: Tôi cũng tham gia tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác

trong công ty Công việc này yêu cầu tôi phải hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan và cách thức ứng dụng chúng vào hoạt động kinh doanh Tôi thường xuyên trao đổi với các phòng ban khác nhau để hiểu rõ nhu cầu và vấn đề của họ, từ đó đưa ra lời khuyên pháp lý chính xác và hữu ích Công việc này đã giúp tôi phát triển kỹ năng giao tiếp và hiểu biết sâu rộng về nhiều lĩnh vực của công ty

4 Giải quyết tranh chấp và thách thức pháp lý: Trong thời gian thực tập, tôi

cũng được tham gia vào việc giải quyết các tranh chấp pháp lý và thách thức Điều này đòi hỏi tôi phải phân tích kỹ lưỡng các trường hợp cụ thể, tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý, và đề xuất các giải pháp hiệu quả Qua đó, tôi đã học được cách xử lý các tình huống phức tạp một cách bình tĩnh và chuyên nghiệp

5 Tương tác với cán bộ hướng dẫn và đồng nghiệp: Tôi thường xuyên trao đổi

với cán bộ hướng dẫn và đồng nghiệp để giải quyết các vấn đề vướng mắc và tìm

hiểu sâu hơn về các quy trình làm việc Công việc này giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp và hợp tác, đồng thời tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của công ty

- Trong quá trình thực hành nghề nghiệp tại Công ty TNHH Truyền thông Long Mã, tôi đã có những cuộc trao đổi hữu ích với cán bộ hướng dẫn cũng như với các đồng nghiệp khác Những cuộc trao đổi này không chỉ giúp tôi giải quyết các vấn đề vướng mắc mà còn nâng cao hiểu biết của tôi về công việc

1 Cách Ghi Biên Bản: Trong tuần thứ hai, tôi gặp khó khăn trong việc ghi biên

bản các cuộc họp Tôi đã trao đổi với cán bộ hướng dẫn và học được cách ghi chép một cách hiệu quả, tập trung vào những điểm quan trọng và cách tổ chức thông tin một cách rõ ràng Kỹ năng này đã giúp tôi ghi chép biên bản một cách chính xác hơn và dễ dàng truyền đạt thông tin tới các đồng nghiệp sau các cuộc họp

2 Sắp Xếp Hồ Sơ: Việc sắp xếp hồ sơ cũng là một thách thức với tôi Tôi đã

nhận được sự giúp đỡ từ một đồng nghiệp kỳ cựu, người đã chỉ cho tôi cách sắp xếp hồ sơ một cách khoa học và hiệu quả Từ đó, tôi học được cách sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử, cũng như cách phân loại hồ sơ theo mức độ ưu tiên và loại

3 Kỹ Năng Tiếp Nhận và Kiểm Tra Hồ Sơ: Trong các cuộc trao đổi với cán bộ

hướng dẫn, tôi cũng được hướng dẫn về kỹ năng tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Tôi học được cách kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của thông tin, cũng như cách xử

lý các tình huống khi có thông tin thiếu hoặc không chính xác Điều này giúp tôi tăng cường khả năng quan sát và chú ý tới chi tiết

4 Hướng Dẫn Hoàn Thiện Hồ Sơ: Khi hoàn thiện hồ sơ, tôi thường xuyên trao

đổi với cán bộ hướng dẫn về các bước cần thiết để đảm bảo rằng hồ sơ được hoàn chỉnh đúng cách Qua đó, tôi học được cách thức đánh giá và xác định những thông tin thiếu và cách bổ sung chúng một cách chính xác

2.3 Đánh giá sự phù hợp của bản thân trong các công việc đó.

Trong quá trình thực hành nghề nghiệp tại Công ty TNHH Truyền thông Long Mã, tôi đã tự đánh giá năng lực của mình để xác định mức độ phù hợp với công việc nhân viên pháp chế

Điểm Mạnh:

● Phân tích và giải quyết vấn đề: Tôi có khả năng phân tích tình huống một

cách logic và sáng suốt, giúp giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp một cách hiệu quả

● Chú ý đến chi tiết: Trong việc xử lý hồ sơ và soạn thảo hợp đồng, tôi luôn

chú trọng đến từng chi tiết nhỏ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ

Điểm Yếu:

● Quản lý thời gian: Tôi nhận thấy mình còn thiếu kỹ năng quản lý thời gian

hiệu quả, điều này đôi khi làm giảm năng suất công việc của tôi

● Kỹ năng giao tiếp: Mặc dù có khả năng phân tích tốt, nhưng tôi còn cần

cải thiện kỹ năng giao tiếp, đặc biệt là trong việc truyền đạt ý kiến và đàm phán

Nâng Cao Năng Lực:

● Để cải thiện năng lực và phù hợp hơn với công việc, tôi cần trau dồi thêm kiến thức về các quy định pháp lý mới trong lĩnh vực truyền thông và công nghệ

● Nâng cao kỹ năng quản lý thời gian và giao tiếp, đặc biệt là trong việc thể hiện ý kiến một cách rõ ràng và thuyết phục

● Tôi cũng cần học cách làm việc nhóm hiệu quả hơn để tăng cường khả năng hợp tác và đạt được kết quả tốt trong các dự án nhóm

Sự Tiến Bộ:

● Trong suốt quá trình thực hành, tôi nhận thấy mình đã có những bước tiến vững chắc trong việc nhận thức và thực hiện công việc Khả năng phân tích và xử

lý tình huống của tôi đã được cải thiện đáng kể

● Tôi cũng đã học được cách tương tác hiệu quả hơn với đồng nghiệp và cán

bộ hướng dẫn, điều này không chỉ giúp tôi hoàn thành công việc tốt hơn mà còn

mở rộng quan hệ nghề nghiệp của mình

Qua những đánh giá và phản hồi từ cán bộ hướng dẫn, tôi hiểu rằng mình cần tiếp tục nỗ lực để phát triển năng lực bản thân, nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu của công việc trong tương lai

2.4 Nêu kết quả thực hiện và phân tích những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện các công việc được giao:

Trong thời gian thực hành tại Công ty TNHH Truyền thông Long Mã, tôi đã đạt được một số kết quả quan trọng, đồng thời đối mặt với các thách thức cả về mặt khách quan và chủ quan

Kết Quả Đạt Được:

● Tôi đã hoàn thành việc soạn thảo và xem xét hợp đồng một cách chính xác, đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đều phù hợp với luật pháp và lợi ích của công ty

● Tham gia hiệu quả vào việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty, giúp ngăn chặn việc vi phạm bản quyền

Thuận Lợi:

● Môi trường làm việc hỗ trợ: Cơ sở hạ tầng và hệ thống công nghệ thông

tin hiện đại tại công ty đã hỗ trợ tôi rất nhiều trong việc nghiên cứu và xử lý công việc

● Sự hỗ trợ từ đồng nghiệp: Sự hỗ trợ và hướng dẫn từ các đồng nghiệp và

cán bộ hướng dẫn giúp tôi nhanh chóng thích nghi và hiểu rõ hơn về công việc

Khó Khăn:

● Áp lực thời gian: Việc quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc đã gây áp lực lớn

về thời gian và năng suất làm việc

● Thiếu kinh nghiệm: Là người mới, tôi còn thiếu kinh nghiệm trong việc xử

lý một số tình huống pháp lý phức tạp, đôi khi làm tôi mất thời gian để tìm ra giải pháp

Phân Tích và Kiến Nghị:

● Phát huy thuận lợi: Tôi cần tiếp tục tận dụng sự hỗ trợ từ môi trường và

đồng nghiệp để nâng cao hiệu suất công việc Sự giao lưu và học hỏi từ những người có kinh nghiệm hơn sẽ giúp tôi tích lũy kiến thức và kỹ năng cần thiết

● Khắc phục khó khăn: Để giải quyết vấn đề áp lực thời gian, tôi cần phát

triển kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả hơn Ngoài ra, tôi cũng cần chủ động tìm kiếm các khóa đào tạo và tài liệu để nâng cao kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực pháp lý

Qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy rằng việc phân tích và hiểu rõ các thuận lợi và khó khăn sẽ giúp tôi định hình rõ ràng hơn về hướng phát triển nghề nghiệp và cải thiện kỹ năng làm việc trong tương lai

2.4 Rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân.

Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Truyền thông Long Mã đã mang lại cho tôi nhiều bài học quý giá, không chỉ trong lĩnh vực pháp chế mà còn về kỹ năng làm việc và giao tiếp chuyên nghiệp

Bài Học về Giao Tiếp và Làm Việc Nhóm:

● Tôi học được tầm quan trọng của việc giao tiếp rõ ràng và hiệu quả trong môi trường công sở Việc truyền đạt ý kiến một cách rõ ràng và lắng nghe ý kiến đóng góp từ đồng nghiệp đã giúp tôi hợp tác hiệu quả hơn trong các dự án nhóm

● Tôi cũng nhận thấy sự cần thiết của việc xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, điều này không chỉ làm tăng hiệu suất làm việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ

Bài Học về Giải Quyết Công Việc và Xử Lý Tình Huống:

● Trong quá trình giải quyết các vấn đề pháp lý, tôi học được cách phân tích tình huống một cách logic và sáng tạo Điều này giúp tôi nhanh chóng đưa ra các giải pháp phù hợp

● Tôi cũng nhận thấy rằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nghiên cứu sâu về các vấn đề pháp lý là chìa khóa để xử lý tình huống một cách hiệu quả

Kiến Nghị và Phát Triển Năng Lực:

● Để tiếp tục phát triển trong nghề nghiệp, tôi cần tập trung vào việc nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm Tôi sẽ tìm kiếm thêm các khóa học và tài liệu liên quan đến luật pháp và quản trị doanh nghiệp

● Tôi cũng nhận thức được tầm quan trọng của việc mở rộng mạng lưới quan

hệ nghề nghiệp, điều này không chỉ giúp tôi nắm bắt các cơ hội mới mà còn cải thiện khả năng hiểu biết thị trường và xu hướng ngành

Qua quá trình thực tập, tôi đã có được những kinh nghiệm quý báu mà tôi tin rằng

sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển nghề nghiệp của mình trong tương lai Tôi tự tin rằng với những kinh nghiệm này, tôi sẽ có thể đối mặt và giải quyết các thách thức một cách hiệu quả hơn trong công việc sắp tới

III KẾT LUẬN

Trong quá trình thực hành nghề nghiệp tại Công ty TNHH Truyền thông Long

Mã, tôi đã có cơ hội để không chỉ học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn mà còn để nhìn nhận và đánh giá bản thân một cách sâu sắc Tôi cảm thấy tự tin hơn

về khả năng phân tích, giải quyết vấn đề và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp

Suy Ngẫm và Định Hướng Tương Lai:

Quá trình thực tập không chỉ là một trải nghiệm học hỏi mà còn là quá trình