Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập.- CÔNG TY TNHH TU BỔ TÔN TẠO VÀ XÂY DỰNG DUY LINH được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 2300710406 do Phòng đăn
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
BÁO CÁO
THỰC TẬP NGHỀNGHIỆP
Tên đơn vị thực hành: “ Công ty TNHH Tu Bổ Tôn
Tạo Và Xây Dựng Duy Linh ”
Sinh viên thực hiện: ĐẶNG THỊ PHƯƠNG HOÀIMã sinh viên: 21111183203
Khóa: 11 (2021-2025)
Trang 2Hà Nội, tháng 4/2023
Trang 3TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
BÁO CÁO
THỰC TẬP NGHỀNGHIỆP
Tên đơn vị thực hành: “ Công ty TNHH Tu Bổ Tôn
Tạo Và Xây Dựng Duy Linh ”
Sinh viên thực hiện: ĐẶNG THỊ PHƯƠNG HOÀIMã sinh viên: 21111183203
Khóa: 11 (2021-2025)
Trang 4Hà Nội, tháng 4/2023
Trang 5MỤC LỤC
MỤC LỤC 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 4
NỘI DUNG BÁO CÁO 5
1: Giới thiệu về đơn vị thực tập nghề nghiệp 5
1.1 Giới thiệu chung về đơn vị thực tập 5
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 5
1.3 Chức năng nhiệm vụ của đơn vị thực tập 6
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 7
2 Tìm hiểu về hoạt động của đơn vị thực tập nghề nghiệp 11
2.1 Hoạt động tài chính – kế toán 11
2.2 Hoạt động sản xuất – kinh doanh 17
1
Trang 6DANH MỤC BẢNG BIỂU
Trang 7NỘI DUNG BÁO CÁO
1: Giới thiệu về đơn vị thực tập nghề nghiệp
1.1 Giới thiệu chung về đơn vị thực tập
- Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TU BỔ TÔN TẠO VÀ XÂY DỰNG DUY
- Trụ sở: Số 116A đường Đại Phúc 14, phường Đại Phúc, TP Bắc Ninh - Địa chỉ: Số 389 – Đường Nguyễn Trãi – Phường Võ Cường – TP.Bắc Ninh - Chủ tịch hội đồng khoa học: Thạc sỹ Nguyễn Gia Vân
- Giám đốc công ty: Nghệ nhân Đặng Đình Duy - Điện thoại: 02223856318 – DĐ: 0914211650 - Email: congtyduylinhbn@gmail.com
- Số ĐKKD và Mã số thuế: 2300710406 Cấp lần 1 ngày 15 tháng 2 năm 2012 - Tài khoản: 102010001362420
- Mở tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Bắc Ninh 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập.
- CÔNG TY TNHH TU BỔ TÔN TẠO VÀ XÂY DỰNG DUY LINH được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 2300710406 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 15 thánh 02 năm 2012 Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Thi công xây lắp đa ngành nghề đặc biệt chuyên sâu về Tu bổ, tôn tạo các công trình văn hóa Tâm Linh và các di tích lịch sử… “Công trình Đình, Chùa, Nhà việt cổ …” Phục chế và thi công xây lắp nhiều các công trình có quy mô vừa và lớn, các công trình trọng điểm thuộc các dự án của Nhà nước & các đối tác trong nước v.v…
3
Trang 8- CÔNG TY TNHH TU BỔ TÔN TẠO VÀ XÂY DỰNG DUY LINH với đội ngũ cán bộ kỹ sư, kiến trúc sư có chuyên môn cao trong lĩnh vực thiết kế tu bổ, tôn tạo di tích, cùng với các nghệ nhân, các đội trưởng thi công và công nhân có kỹ thuật tay nghề cao luôn sáng tạo, hăng say với nghề tạo nên những công trình có chất lượng cao về thẩm mỹ- kỹ thuật và tiến độ.
- CÔNG TY TNHH TU BỔ TÔN TẠO VÀ XÂY DỰNG DUY LINH luôn đặt chữ “TÍN” lên hàng đầu, các công trình do Công ty thực hiện đều đảm bảo những yêu cầu cao nhất từ chất lượng đến tiến độ, đáp ứng được yêu cầu của Chủ đầu tư, các đối tác, tạo nên thương hiệu vững chắc trong cả nước 1.3 Chức năng nhiệm vụ của đơn vị thực tập
- Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Thi công xây lắp đa ngành nghề đặc biệt chuyên sâu về Tu bổ, tôn tạo các công trình văn hóa Tâm Linh và các di tích lịch sử… “Công trình Đình, Chùa, Nhà việt cổ…” Phục chế và thi công xây lắp nhiều các công trình có quy mô vừa và lớn, các công trình trọng điểm thuộc các dự án của Nhà nước và các đối tác trong nước v.v…
- Các sản phẩm, dịch vụ chủ yếu:
Công trình: Tu bổ, tôn tạo đình Phú Đa
Địa điểm: Thôn Phú Vân - Xã Đức Long - Huyện Quế Võ - Tỉnh Bắc Ninh
Đơn vị thiết kế: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Nhà thờ họ Cao – Yên Phong
Địa điểm: Huyện Yên Phong - Tỉnh Bắc Ninh Chủ đầu tư: Dòng họ Cao Đơn vị thiết kế và thi công: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh
Phục dựng đình Đông – Chi Hồ
Địa điểm: Thôn Chi Hồ - Xã Tân Chi - Huyện Tiên Du - Tỉnh Bắc Ninh Đơn vị thi công: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Năm hoàn thành: 2016 Trong những ngày cuối năm Bính Thân 2016, đội ngũ kỹ sư, nghệ nhân, thợ thi công của công ty Duy Linh đang gấp rút hoàn thành công trình "Phục dựng đinh Đông - Chi Hồ", một trong những ngôi đình được phục dựng lớn nhất cả nước Hạng mục cổng đình đã được hoàn thành trong năm 2016 Ngôi đình 5 gian 2 chái đang được gấp
Tam quan chùa Dạm – Di tích lịch sử Quốc gia đặc biệt
Địa điểm: Xã Nam Sơn - Tp Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh Đơn vị thi công: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Năm hoàn thành:
Trang 92016 Trong những ngày cuối năm Bính Thân 2016, đội ngũ kỹ sư, nghệ nhân, thợ thi công của công ty Duy Linh đang gấp rút hoàn thành hạng mục "Cổng tam quan" thuộc di tích lịch sử Quốc gia đặc biệt chùa Dạm, một trong những ngôi chùa cổ và lớn nhất cả nước Hạng mục cổng tam
Trang 10quan đang được các công nhân viên, nghệ nhân công ty Duy Linh hoàn thiện Các họa
• Di tích lịch sử Thánh Quan Thiền Tự
Địa điểm: Huyện Yên Phong - Tỉnh Bắc Ninh Năm hoàn thành: 2015 • Di tích lịch sử quốc gia chùa Thiên Long
Địa điểm: Xã Tiền Phong - Huyện Mê Linh - TP Hà Nội Đơn vị thi công: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Năm hoàn thành: 2015
• Làng văn hóa Nắng Sông Hồng
Địa điểm: Phường Bồ Đề - Quận Long Biên - TP Hà Nội Đơn vị thi công: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Năm hoàn thành: 2014
• Khu nhà truyền thống – Hoàn Sơn
Địa điểm: Xã Hoàn Sơn - Huyện Tiên Du - Tỉnh Bắc Ninh Đơn vị thiết kế và thi công: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Năm hoàn thành: 2014
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý - Sơ đồ bộ máy tổ chức
Hình 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức - Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của các bộ phận
Ban lãnh đạo: Dẫn dắt, tổ chức, có tầm nhìn, sự ảnh hưởng và là người đề ra mục tiêu và hướng đi cụ thể định hướng cho doanh nghiệp, hoặc tổ chức Lãnh đạo có nhiệm vụ quy tụ, định hướng và dẫn dắt mọi người thực hiện các chiến lược dài hạn.
5
Trang 11Ban kiểm soát: là cơ quan độc lập trong công ty cổ phần nhằm kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính của công ty
Nhiệm vụ: Giám sát việc quản trị nội bộ và hoạt động kinh doanh của công ty Xem xét, thẩm định công tác kế toán và báo cáo tài chính của công ty Kiểm tra bất thường.
Giám đốc: Chức năng, nhiệm vụ: Xây dựng các mục tiêu và phương hướng chiến lược, Thiết lập tầm nhìn, giá trị và văn hóa doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ lãnh đạo cấp cao, theo dõi hoạt động của công ty Quyền hạn:
Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;
Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên;
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
Tuyển dụng lao động;
Phó giám đốc quản lý hành chính: Công tác văn thư, điều hành nhân sự, kiểm soát hành chính, quản lý các dự án
Phó giám đốc quản lý kỹ thuật:
Chủ trì lập biện pháp đấu thầu thi công công trình khi có ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc, hướng dẫn, theo dõi các đơn vị trực thuộc về công tác nghiệp vụ theo chức năng được giao để tổng hợp
Trang 12báo cáo kết quả đã kiểm tra xử lý trình Giám đốc, Hội đồng quản trị công ty.
Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
Tư vấn thiết kế, giám sát các công trình theo ngành nghề kinh doanh của Công ty.
Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật và sáng kiến cải tiến kỹ thuật, bồi dưỡng nghiệp vụ, công tác thi nâng bậc công nhân hàng năm
Biên soạn tài liệu về công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
Triển khai những tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng Tổ chức thực hiện các phương án kỹ thuật và khai thác có hiệu quả thiết bị kỹ thuật được trang bị, đảm bảo cho việc sản xuất tại các đơn vị đạt chất lượng tốt, thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị đúng quy trình, quy phạm.
Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong việc phối hợp với các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc tổ chức sản xuất và phục vụ kinh doanh.
Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ và khi bị hư hỏng.
Quản lý lưu trữ, bảo quản hồ sơ và cung cấp tư liệu để phục vụ cho các hoạt động chung của toàn công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản nhà nước được giao theo quy định của pháp luật và của đơn vị.
Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng, tiến độ thi công các công trình nhận thầu Tham gia xử lý các vấn đề về kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong thi công và kiến nghị xử lý các vi phạm theo quy định của pháp luật.
Định kỳ phối hợp với các phòng ban có liên quan để kiểm kê, kiểm tra kỹ thuật thiết bị đề xuất thanh lý tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng đến hoặc không còn sử dụng được.
Phối hợp với các phòng thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động Bảo vệ, vệ sinh môi trường trong quá trình tổ chức thi công các công trình của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc.
7
Trang 13Đôn đốc, hướng dẫn việc xây dựng phương án phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của các đơn vị trực thuộc Chỉ đạo và kiểm tra
Trang 14các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn hàng năm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty.
Phó giám đốc quản lý thi công:
Thay mặt công ty làm việc với các đối tác, nhà thầu chính, nhà thầu phụ… cấp độ các công trường.
Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của các Ban chỉ huy các công trình Công ty đang thực hiện Thực hiện và tổ chức các công tác kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động trên các công trường Lập các kế hoạch tổng thể về triển khai thi công các dự án.
Chủ trì các công tác: Lập tiến độ thi công các dự án, lập biện pháp thi công, lập kế hoạch điều phối, cung ứng vật tư và nhân công cho các công trình Phê duyệt các kế hoạch thi công liên quan của các BCH các công trường.
Xây dựng các phương án tổ chức Ban dự án.
Chủ trì công tác thẩm định các nhà thầu phụ, lựa chọn các phương án sản xuất và thi công tiết kiệm và hiệu quả.
Thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán của ban chỉ huy công trường với các đối tác ( chủ đầu tư, tổng thầu, thầu phụ…)
Xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện dự án và tham mưu cho Giám đốc biết để chỉ đạo kịp thời.
Hành chính tổng hợp:
Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ Sao chép các dữ liệu và chuyển đến các cá nhân, bộ phận theo yêu cầu từ ban quản lý Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí phòng ốc … đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Tổ chức các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo lớn Quản lý chi phí hành chính
Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp
Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên Lên kế hoạch du lịch thường niên
Tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng
8
Trang 15Kinh doanh: có chức năng tham mưu, hướng dẫn, chỉ đạo Xây dựng và phát triển nguồn khách hàng, theo dõi, kiểm tra, và báo cáo Xây dựng mối quan hệ khách hàng…
Tài chính – kế toán: Tổ chức quản lý về mặt giá trị của toàn bộ tài sản, theo dõi phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vật tư, tiền vốn của Công ty, lập kế hoạch thu chi ngân quỹ tài chính và lập báo cáo tài chính theo quy định, đồng thời phải thường xuyên liên hệ với ngân hàng Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, giao dịch thu chi với khách hàng.
2 Tìm hiểu về hoạt động của đơn vị thực tập nghề nghiệp
2.1 Hoạt động tài chính – kế toán - Tổ chức bộ máy tài chính – kế toán
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Hình 2 Sơ đồ bộ máy kế toán
- Chức năng nhiệm vụ cụ thể
Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung về Kế toán và điều hành công tác kế toán của công ty Là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền về công tác kế toán của công ty bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính toán lập các BCTC, theo dõi chung về tình hình tài chính của doanh nghiệp hướng
13
Trang 16dẫn và giám sát hoạt động kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán được quy định bởi Nhà nước.
Kế toán tổng hợp và tính giá thành ( Phó phòng kế toán ): Tính toán và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của công ty dựa trên các chứng từ gốc mà bộ phận kế toán chuyển đến theo yêu cầu của công tác tài chính kế toán Lập tờ khai và báo cáo quyết toàn thuế Lập các báo cáo tài chính theo quy định chuẩn mực kế toán Trực tiếp làm công tác tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ, phân tích sự tăng, giảm chi phí phát sinh.
Kế toán các khoản phải thu – phải trả: Theo dõi chi tiết biến động của các khoản nợ nội bộ, phải thu của khách hàng, phải thu khác, phải trả nội bộ, phải trả nhà cung cấp Tổ chức đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng, quý.
Kế toán vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho và vào sổ chi tiết vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa Lên bảng krr và phân bố nguyên vật liệu đúng thủ tục.
Kế toán tiền lương và BHXH: Quản lý và mở sổ chi tiết tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty Phản ánh các nghiệp vụ liên quan tới việc trích và trả lương cho cán bộ công nhân viên của công ty, người lao động Kiểm tra thanh toán lương và các khoản trích theo lương BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ hàng tháng.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Theo dõi phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến số tiền hiện có, sự biến động tăng giảm của các loại tiền dựa trên các chứng từ như phiếu thu – chi, giấy báo nợ - giấy báo có hoặc các khoản tiền vay từ các đối tượng khác.
Kế toán TSCĐ: Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ công ty Tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ theo quy định Tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở công ty.
Kế toán bán hàng: Ghi chép, phản ánh các hoạt động bán hàng, lập hóa đơn bán hàng, thu tiền từ bán hàng và vào các sổ sách liên quan.
Thủ quỹ: Là người trực tiếp nắm giữu và quản lý việc thu chi từ quỹ tiền mặt của công ty theo đúng nguyên tắc quản lý quỹ tiền mặt Chịu trách nhiệm ghi chép các khoản thu, chi, đồng thời lập báo cáo thu chi hàng ngày Cuối kỳ kế toán phải công bố các khoản thu, chi, tồn quỹ với ban quản lý công ty.
14
Trang 17Công ty TNHH Tu Bổ Tôn Tạo Và Xây Dựng Duy Linh có quy mô là một doanh nghiệp vừa, với bộ phận kế toán của công ty gồm 7 người, mỗi người có trách nhiệm và nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết nhằm thực hiện công tác kế toán của công ty chính xác và kịp thời.
- Các chính sách kế toán
Chế độ kế toán áo dụng tại công ty Theo quy định tại QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng Đối với trường hợp có nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, công ty sử dụng tỉ giá thực tế bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh để hạch toán.
Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp áp dụng
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán Tức là: tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền gửi không kỳ hạn và có kỳ hạn dưới 90 ngày, các nghiệp vụ phát sinh bằng đồng tiền khác ngoài VNĐ được đổi thành VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, số dư các tài khoản bằng tiền, tương đương tiền và công nợ có gốc là ngoại tệ tại ngày lập bảng cân đối kế toán được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại ngày lập Bảng cân đối Kế toán, các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ và thời điểm cuối năm được ghi nhận và doanh thu hoặc chi phí tài chính.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho (HTK): Nguyên tắc giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại HTK được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và được xác định giá trị theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Dự phòng giảm giá HTK công ty chưa thực hiện.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định ( TSCĐ): Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuế tài chính):
14