Báo cáo thực tập nghề nghiệp công ty tnhh tu bổ tôn tạo và xây dựng duy linh

Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập.- CÔNG TY TNHH TU BỔ TÔN TẠO VÀ XÂY DỰNG DUY LINH được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 2300710406 do Phòng đăn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

1

Tên đơn vị thực hành: “ Công ty TNHH Tu Bổ Tôn

Tạo Và Xây Dựng Duy Linh ”

Sinh viên thực hiện : ĐẶNG THỊ PHƯƠNG HOÀI

Mã sinh viên : 21111183203

Khóa : 11 (2021-2025)

Hà Nội, tháng 4/2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

1

Tên đơn vị thực hành: “ Công ty TNHH Tu Bổ Tôn

Tạo Và Xây Dựng Duy Linh ”

Sinh viên thực hiện : ĐẶNG THỊ PHƯƠNG HOÀI

Mã sinh viên : 21111183203

Khóa : 11 (2021-2025)

Hà Nội, tháng 4/2023

MỤC LỤC

MỤC LỤC 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU 4

NỘI DUNG BÁO CÁO 5

1: Giới thiệu về đơn vị thực tập nghề nghiệp 5

1.1 Giới thiệu chung về đơn vị thực tập 5

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 5

1.3 Chức năng nhiệm vụ của đơn vị thực tập 6

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 7

2 Tìm hiểu về hoạt động của đơn vị thực tập nghề nghiệp 11

2.1 Hoạt động tài chính – kế toán 11

2.2 Hoạt động sản xuất – kinh doanh 17

1

DANH MỤC BẢNG BIỂU

NỘI DUNG BÁO CÁO

1: Giới thiệu về đơn vị thực tập nghề nghiệp

1.1 Giới thiệu chung về đơn vị thực tập

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TU BỔ TÔN TẠO VÀ XÂY DỰNG DUYLINH

- Tên tiếng Anh: DUY LINH COMPANY RENOVATION AND BUILDINGRESTORATION

- Tên viết tắt: DUY LINH , LTD

- Logo:

- Trụ sở: Số 116A đường Đại Phúc 14, phường Đại Phúc, TP Bắc Ninh

- Địa chỉ: Số 389 – Đường Nguyễn Trãi – Phường Võ Cường – TP.Bắc Ninh

- Chủ tịch hội đồng khoa học: Thạc sỹ Nguyễn Gia Vân

- Giám đốc công ty: Nghệ nhân Đặng Đình Duy

02 năm 2012 Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Thi côngxây lắp đa ngành nghề đặc biệt chuyên sâu về Tu bổ, tôn tạo các công trình vănhóa Tâm Linh và các di tích lịch sử… “Công trình Đình, Chùa, Nhà việt cổ …”.Phục chế và thi công xây lắp nhiều các công trình có quy mô vừa và lớn, cáccông trình trọng điểm thuộc các dự án của Nhà nước & các đối tác trongnước v.v…

3

- CÔNG TY TNHH TU BỔ TÔN TẠO VÀ XÂY DỰNG DUY LINH với độingũ cán bộ kỹ sư, kiến trúc sư có chuyên môn cao trong lĩnh vực thiết kế tu bổ,tôn tạo di tích, cùng với các nghệ nhân, các đội trưởng thi công và công nhân có

kỹ thuật tay nghề cao luôn sáng tạo, hăng say với nghề tạo nên những côngtrình có chất lượng cao về thẩm mỹ- kỹ thuật và tiến độ

- CÔNG TY TNHH TU BỔ TÔN TẠO VÀ XÂY DỰNG DUY LINH luôn đặtchữ “TÍN” lên hàng đầu, các công trình do Công ty thực hiện đều đảm bảonhững yêu cầu cao nhất từ chất lượng đến tiến độ, đáp ứng được yêu cầu củaChủ đầu tư, các đối tác, tạo nên thương hiệu vững chắc trong cả nước.1.3 Chức năng nhiệm vụ của đơn vị thực tập

- Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Thi công xây lắp đa ngành nghề đặc biệtchuyên sâu về Tu bổ, tôn tạo các công trình văn hóa Tâm Linh và các di tíchlịch sử… “Công trình Đình, Chùa, Nhà việt cổ…” Phục chế và thi công xây lắpnhiều các công trình có quy mô vừa và lớn, các công trình trọng điểm thuộc các

dự án của Nhà nước và các đối tác trong nước v.v…

- Các sản phẩm, dịch vụ chủ yếu:

Công trình: Tu bổ, tôn tạo đình Phú Đa

Địa điểm: Thôn Phú Vân - Xã Đức Long - Huyện Quế Võ - Tỉnh BắcNinh

Đơn vị thiết kế: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy LinhNhà thờ họ Cao – Yên Phong

Địa điểm: Huyện Yên Phong - Tỉnh Bắc Ninh Chủ đầu tư: Dòng họ CaoĐơn vị thiết kế và thi công: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựngDuy Linh

Phục dựng đình Đông – Chi Hồ

Địa điểm: Thôn Chi Hồ - Xã Tân Chi - Huyện Tiên Du - Tỉnh Bắc NinhĐơn vị thi công: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy LinhNăm hoàn thành: 2016 Trong những ngày cuối năm Bính Thân 2016, độingũ kỹ sư, nghệ nhân, thợ thi công của công ty Duy Linh đang gấp rúthoàn thành công trình "Phục dựng đinh Đông - Chi Hồ", một trongnhững ngôi đình được phục dựng lớn nhất cả nước Hạng mục cổng đình

đã được hoàn thành trong năm 2016 Ngôi đình 5 gian 2 chái đang đượcgấp

Tam quan chùa Dạm – Di tích lịch sử Quốc gia đặc biệt

Địa điểm: Xã Nam Sơn - Tp Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh Đơn vị thi công:Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Năm hoàn thành:

2016 Trong những ngày cuối năm Bính Thân 2016, đội ngũ kỹ sư, nghệnhân, thợ thi công của công ty Duy Linh đang gấp rút hoàn thành hạngmục "Cổng tam quan" thuộc di tích lịch sử Quốc gia đặc biệt chùa Dạm,một trong những ngôi chùa cổ và lớn nhất cả nước Hạng mục cổng tam

quan đang được các công nhân viên, nghệ nhân công ty Duy Linh hoànthiện Các họa

• Di tích lịch sử Thánh Quan Thiền Tự

Địa điểm: Huyện Yên Phong - Tỉnh Bắc Ninh Năm hoàn thành: 2015

• Di tích lịch sử quốc gia chùa Thiên Long

Địa điểm: Xã Tiền Phong - Huyện Mê Linh - TP Hà Nội Đơn vị thicông: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Năm hoànthành: 2015

• Làng văn hóa Nắng Sông Hồng

Địa điểm: Phường Bồ Đề - Quận Long Biên - TP Hà Nội Đơn vị thicông: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Năm hoànthành: 2014

• Khu nhà truyền thống – Hoàn Sơn

Địa điểm: Xã Hoàn Sơn - Huyện Tiên Du - Tỉnh Bắc Ninh Đơn vị thiết

kế và thi công: Công ty TNHH tu bổ tôn tạo và xây dựng Duy Linh Nămhoàn thành: 2014

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

- Sơ đồ bộ máy tổ chức

Hình 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

- Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của các bộ phận

Ban lãnh đạo: Dẫn dắt, tổ chức, có tầm nhìn, sự ảnh hưởng và là người

đề ra mục tiêu và hướng đi cụ thể định hướng cho doanh nghiệp, hoặc tổchức Lãnh đạo có nhiệm vụ quy tụ, định hướng và dẫn dắt mọi ngườithực hiện các chiến lược dài hạn

5

Ban kiểm soát: là cơ quan độc lập trong công ty cổ phần nhằm kiểm tra,giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lí, điềuhành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chínhcủa công ty

Nhiệm vụ: Giám sát việc quản trị nội bộ và hoạt động kinh doanh củacông ty Xem xét, thẩm định công tác kế toán và báo cáo tài chính củacông ty Kiểm tra bất thường

Giám đốc: Chức năng, nhiệm vụ: Xây dựng các mục tiêu và phươnghướng chiến lược, Thiết lập tầm nhìn, giá trị và văn hóa doanh nghiệp,xây dựng đội ngũ lãnh đạo cấp cao, theo dõi hoạt động của công ty Quyền hạn:

Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên;Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằngngày của công ty

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư củacông ty;

Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều

lệ công ty có quy định khác;

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trongcông ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thànhviên;

Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩmquyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;

Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;

Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thànhviên;

Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinhdoanh;

Tuyển dụng lao động;

Phó giám đốc quản lý hành chính: Công tác văn thư, điều hành nhân sự,kiểm soát hành chính, quản lý các dự án

Phó giám đốc quản lý kỹ thuật:

Chủ trì lập biện pháp đấu thầu thi công công trình khi có ý kiếnchỉ đạo của Giám đốc

Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc, hướng dẫn, theo dõi các đơn vị trựcthuộc về công tác nghiệp vụ theo chức năng được giao để tổnghợp

báo cáo kết quả đã kiểm tra xử lý trình Giám đốc, Hội đồng quảntrị công ty.

Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm

Tư vấn thiết kế, giám sát các công trình theo ngành nghề kinhdoanh của Công ty

Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật và sáng kiến cải tiến kỹthuật, bồi dưỡng nghiệp vụ, công tác thi nâng bậc công nhân hàngnăm

Biên soạn tài liệu về công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡngnâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên

Triển khai những tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng

Tổ chức thực hiện các phương án kỹ thuật và khai thác có hiệuquả thiết bị kỹ thuật được trang bị, đảm bảo cho việc sản xuất tạicác đơn vị đạt chất lượng tốt, thực hiện nhiệm vụ chính trị củađơn vị đúng quy trình, quy phạm

Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong việc phối hợp với cácphòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc tổ chức sản xuất và phục vụkinh doanh

Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì,bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ và khi bị hư hỏng

Quản lý lưu trữ, bảo quản hồ sơ và cung cấp tư liệu để phục vụcho các hoạt động chung của toàn công ty

Chịu trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản nhà nước được giaotheo quy định của pháp luật và của đơn vị

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng, tiến độthi công các công trình nhận thầu Tham gia xử lý các vấn đề về

kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong thi công và kiến nghị xử lýcác vi phạm theo quy định của pháp luật

Định kỳ phối hợp với các phòng ban có liên quan để kiểm kê,kiểm tra kỹ thuật thiết bị đề xuất thanh lý tài sản cố định hư hỏng,không sử dụng đến hoặc không còn sử dụng được

Phối hợp với các phòng thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tragiám sát việc thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, an toànlao động Bảo vệ, vệ sinh môi trường trong quá trình tổ chức thicông các công trình của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc

7

Đôn đốc, hướng dẫn việc xây dựng phương án phòng chống lụtbão và tìm kiếm cứu nạn của các đơn vị trực thuộc Chỉ đạo vàkiểm tra

các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác phòng chống lụt bão vàtìm kiếm cứu nạn hàng năm.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốccông ty

Phó giám đốc quản lý thi công:

Thay mặt công ty làm việc với các đối tác, nhà thầu chính, nhàthầu phụ… cấp độ các công trường

Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của các Ban chỉ huy cáccông trình Công ty đang thực hiện Thực hiện và tổ chức các côngtác kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động trên các công trường Lậpcác kế hoạch tổng thể về triển khai thi công các dự án

Chủ trì các công tác: Lập tiến độ thi công các dự án, lập biện phápthi công, lập kế hoạch điều phối, cung ứng vật tư và nhân côngcho các công trình Phê duyệt các kế hoạch thi công liên quan củacác BCH các công trường

Xây dựng các phương án tổ chức Ban dự án

Chủ trì công tác thẩm định các nhà thầu phụ, lựa chọn các phương

án sản xuất và thi công tiết kiệm và hiệu quả

Thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán củaban chỉ huy công trường với các đối tác ( chủ đầu tư, tổng thầu,thầu phụ…)

Xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện dự án và tham mưu choGiám đốc biết để chỉ đạo kịp thời

Hành chính tổng hợp:

Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp.Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ.Sao chép các dữ liệu và chuyển đến các cá nhân, bộ phận theo yêucầu từ ban quản lý Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí phòng ốc

… đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Tổ chức các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo lớn

Quản lý chi phí hành chính

Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng banQuản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp

Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên

Lên kế hoạch du lịch thường niên

Tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng

8

Kinh doanh: có chức năng tham mưu, hướng dẫn, chỉ đạo Xây dựng vàphát triển nguồn khách hàng, theo dõi, kiểm tra, và báo cáo Xây dựngmối quan hệ khách hàng…

Tài chính – kế toán: Tổ chức quản lý về mặt giá trị của toàn bộ tài sản,theo dõi phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vật tư, tiền vốncủa Công ty, lập kế hoạch thu chi ngân quỹ tài chính và lập báo cáo tàichính theo quy định, đồng thời phải thường xuyên liên hệ với ngân hàng.Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, giao dịch thu chi vớikhách hàng

2 Tìm hiểu về hoạt động của đơn vị thực tập nghề nghiệp

2.1 Hoạt động tài chính – kế toán

- Tổ chức bộ máy tài chính – kế toán

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Hình 2 Sơ đồ bộ máy kế toán

- Chức năng nhiệm vụ cụ thể

Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung về Kế toán và điều hành côngtác kế toán của công ty Là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước giámđốc và các cơ quan có thẩm quyền về công tác kế toán của công ty baogồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tàikhoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính toán lập cácBCTC, theo dõi chung về tình hình tài chính của doanh nghiệp hướng

13

dẫn và giám sát hoạt động kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán đượcquy định bởi Nhà nước.

Kế toán tổng hợp và tính giá thành ( Phó phòng kế toán ): Tính toán vàtổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của công ty dựa trên các chứng từgốc mà bộ phận kế toán chuyển đến theo yêu cầu của công tác tài chính

kế toán Lập tờ khai và báo cáo quyết toàn thuế Lập các báo cáo tàichính theo quy định chuẩn mực kế toán Trực tiếp làm công tác tập hợpchi phí phát sinh trong kỳ, phân tích sự tăng, giảm chi phí phát sinh

Kế toán các khoản phải thu – phải trả: Theo dõi chi tiết biến động củacác khoản nợ nội bộ, phải thu của khách hàng, phải thu khác, phải trả nội

bộ, phải trả nhà cung cấp Tổ chức đối chiếu công nợ định kỳ hàngtháng, quý

Kế toán vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa: Theo dõi tình hình nhập – xuất– tồn kho và vào sổ chi tiết vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa Lên bảngkrr và phân bố nguyên vật liệu đúng thủ tục

Kế toán tiền lương và BHXH: Quản lý và mở sổ chi tiết tiền lương chocán bộ công nhân viên trong công ty Phản ánh các nghiệp vụ liên quantới việc trích và trả lương cho cán bộ công nhân viên của công ty, ngườilao động Kiểm tra thanh toán lương và các khoản trích theo lươngBHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ hàng tháng

Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Theo dõi phản ánh chính xác,kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến số tiền hiện có, sự biến động tănggiảm của các loại tiền dựa trên các chứng từ như phiếu thu – chi, giấybáo nợ - giấy báo có hoặc các khoản tiền vay từ các đối tượng khác

Kế toán TSCĐ: Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ,kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tănggiảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ công ty Tính toán và phân bổchính xác số khấu hao TSCĐ theo quy định Tổ chức phân tích tình hìnhbảo quản và sử dụng TSCĐ ở công ty

Kế toán bán hàng: Ghi chép, phản ánh các hoạt động bán hàng, lập hóađơn bán hàng, thu tiền từ bán hàng và vào các sổ sách liên quan.Thủ quỹ: Là người trực tiếp nắm giữu và quản lý việc thu chi từ quỹ tiềnmặt của công ty theo đúng nguyên tắc quản lý quỹ tiền mặt Chịu tráchnhiệm ghi chép các khoản thu, chi, đồng thời lập báo cáo thu chi hàngngày Cuối kỳ kế toán phải công bố các khoản thu, chi, tồn quỹ với banquản lý công ty

14

Công ty TNHH Tu Bổ Tôn Tạo Và Xây Dựng Duy Linh có quy mô làmột doanh nghiệp vừa, với bộ phận kế toán của công ty gồm 7 người,mỗi người có trách nhiệm và nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có mối quan

hệ mật thiết nhằm thực hiện công tác kế toán của công ty chính xác vàkịp thời

- Các chính sách kế toán

Chế độ kế toán áo dụng tại công ty Theo quy định tại QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp

Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng Đối với trường hợp có nghiệp vụphát sinh bằng ngoại tệ, công ty sử dụng tỉ giá thực tế bình quânliên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thờiđiểm phát sinh để hạch toán

Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp áp dụng

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Phươngpháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kếtoán Tức là: tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền gửi không kỳ hạn và có

kỳ hạn dưới 90 ngày, các nghiệp vụ phát sinh bằng đồng tiền khácngoài VNĐ được đổi thành VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểmphát sinh nghiệp vụ, số dư các tài khoản bằng tiền, tương đươngtiền và công nợ có gốc là ngoại tệ tại ngày lập bảng cân đối kếtoán được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng

do Ngân hàng Nhà nước công bố tại ngày lập Bảng cân đối Kếtoán, các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch

tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ và thời điểmcuối năm được ghi nhận và doanh thu hoặc chi phí tài chính.Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho (HTK): Nguyên tắc giá gốc.Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến vàcác chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồnkho ở địa điểm và trạng thái hiện tại HTK được hạch toán theophương pháp kê khai thường xuyên và được xác định giá trị theophương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Dự phòng giảm giáHTK công ty chưa thực hiện

Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định ( TSCĐ):Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuế tài chính):

14