Nhận thấy được tầm quan trọng của cây cà phê trong hoạt động sản xuất, xuấtkhẩu nên nhóm 5 chúng tôi đã chọn Tập đoàn Trung Nguyên Legend xuất khẩu cà phêG7 3in1 với 6 mục tiêu chính cũn
CHÍNH SÁCH, QUY ĐỊNH VỀ XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI CAFE G7 3IN1
TỔNG QUAN VỀ TẬP ĐOÀN TRUNG NGUYÊN
Hình 1: Logo công ty (Nguồn: https://trungnguyenlegend.com/)
Tên doanh nghiệp: Tập Đoàn Trung Nguyên Legend Địa chỉ: 82-84 Bùi Thị Xuân, P Bến Thành, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
Tầm nhìn: “Trở thành một tập đoàn thúc đẩy sự trỗi dậy của nền kinh tế Việt Nam, giữ vững sự tự chủ về kinh tế quốc gia và khơi dậy, chứng minh cho một khát vọng Đại Việt khám phá và chinh phục”.
Sứ mệnh: “Kết nối và phát triển những người yêu và đam mê cà phê trên toàn thế giới” Trung Nguyên tồn tại là để kết nối và phát triển Lĩnh vực kinh doanh của Trung Nguyên cũng được nêu ra chính là cà phê, thị trường của Trung Nguyên chính là toàn thế giới.
Giá trị cốt lõi Đức tin tuyệt đối
Cà phê Trung Nguyên sản xuất và phân phối nhiều loại cà phê, bao gồm cà phê hạt, cà phê bột, cà phê đóng gói, và cà phê pha sẵn Trung Nguyên chú trọng đến việc
Too long to read on your phone? Save to read later on your computer
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS sản xuất cà phê chất lượng cao và đảm bảo tính bền vững trong quá trình sản xuất Họ sử dụng các quy trình tiên tiến để xử lý cà phê, từ thu hoạch đến rang xay, để đảm bảo hương vị và chất lượng tốt nhất.
Tập đoàn Trung Nguyên là một doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh cà phê; nhượng quyền thương hiệu; dịch vụ phân phối, bán lẻ hiện đại và du lịch.
Một số hình ảnh sản phẩm của Trung Nguyên:
STT Tên sản phẩm Hình ảnh
2 Cà phê hạt Espresso Trung Nguyên
Trung Nguyên Legend một trong những thương hiệu thuộc tập đoàn Trung Nguyên trong năm 2019 được trên 20 triệu hộ gia đình Việt Nam lựa chọn Trong đó, hệ thống bán lẻ của tập đoàn ra mắt vào tháng 08/2019 cũng đã nhận được trên 500 hợp đồng đăng ký hợp tác Và theo chiến lược kinh doanh những năm tiếp theo, doanh nghiệp sẽ cố gắng có trên 3.000 cửa hàng E-coffee tại 63 tỉnh thành trên toàn quốc cũng như vươn ra các thị trường quốc tế.
Hiện nay, Trung Nguyên đạt tốc độ tăng trưởng gần 200% tại thị trường Châu Á, bao phủ khắp nhiều hệ thống trung tâm thương mại, siêu thị Để nhằm đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng Tập đoàn Trung Nguyên dự kiến sẽ mở văn phòng đại diện tại HànQuốc, Nga để quảng bá thương hiệu.
Giới thiệu chung về sản phẩm cà phê hoà tan G7 3in1
- Tên sản phẩm: Cà Phê Hoà Tan G7 3in1 (Instant Coffee G7 3in1)
- Thành phần: Đường, bột kem (có chứa đạm sữa), hỗn hợp cà phê hoà tan (12.5% cà phê robusta, 0.5% đậu nành), maltodextrin, cà phê rang xay nhuyễn (0.5%), muối I-ốt, hương liệu Cà Phê tổng hợp dùng trong thực phẩm.
Sản phẩm có chứa đạm sữa, đậu nành.
- Hạn sử dụng sản phẩm: 24 tháng kể từ ngày sản xuất.
- Quy cách đóng gói và chất liệu bao bì: Sản phẩm được đóng gói kín, không tiếp xúc với không khí bên ngoài.
Thành phẩm được đóng trong hộp giấy, túi phức hợp, thùng giấy với các quy cách được yêu cầu từ thị trường.
- Hình ảnh sản phẩm Cà Phê G7 3in1:
Hình 2: Sản phẩm cà phê hoà tan G7 3in1 (Nguồn: https://trungnguyenlegend.com/)
Nhóm sản phẩm cà phê có mã HS: 0901
Mã HS sản phẩm Cà Phê Hòa Tan: 21011111
Quy định, chính sách giữa các bên về mặt hàng Cà Phê
1.3.1 Quy định Việt Nam về xuất khẩu Cà Phê Hoà Tan G7 3in1
- Quyết định số 197/2005/QĐ-BNN của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cà phê: Quyết định này quy định
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS về các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng cà phê, đảm bảo an toàn thực phẩm và bảo vệ sức khoẻ người tiêu dùng.
- Quyết định số 254/2005/QĐ-BNN của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành quy định về kiểm tra chất lượng cà phê xuất khẩu: Quyết định này quy định về các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng cà phê xuất khẩu, đảm bảo an toàn thực phẩm và bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
- Nghị định số 187/2013/NĐ-CP của Chính phủ về sản xuất, kinh doanh và kiểm soát chất lượng cà phê: Nghị định này quy định về các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng cà phê, đảm bảo an toàn thực phẩm và bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
- Nghị định số 109/2018/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý xuất khẩu hàng hóa: Nghị định này quy định về quản lý xuất khẩu hàng hóa, bao gồm cả cà phê, đảm bảo an toàn, hiệu quả và bảo vệ lợi ích quốc gia.
1.3.2 Quy định Trung Quốc về nhập khẩu Cà Phê Hoà Tan G7 3in1
Từ năm 2022, Trung Quốc chính thức áp dụng Lệnh 248 (Quy định Đăng ký doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm) và Lệnh 249 (Biện pháp quản lý an toàn thực phẩm nhập khẩu) Toàn bộ doanh nghiệp nước ngoài sản xuất thực phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc đều phải đăng ký với Hải quan Trung Quốc và cơ quan này cũng yêu cầu các mặt hàng thực phẩm, trong đó có nông sản, nhập khẩu vào nước này sẽ phải đáp ứng quy định mới về đăng ký, kiểm tra và dán nhãn.
Tại Lệnh 249, Hải quan Trung Quốc yêu cầu đánh giá sự phù hợp, đưa ra nguyên tắc quản lý nhập khẩu với thực phẩm chưa có tiêu chuẩn quốc gia; đưa ra nguyên tắc quản lý nhập khẩu với thực phẩm sử dụng nguyên liệu mới; thay đổi về yêu cầu ghi nhãn; cơ sở sản xuất phải tự chịu trách nhiệm về an toàn thực phẩm với thực phẩm mình sản xuất; lần đầu tiên chính thức chấp nhận phương án đánh giá trực tuyến…
Tiêu chuẩn và điều kiện về sản phẩm cà phê hoà tan Để có thể xuất khẩu Trung Nguyên phải thực hiện quản lý ghi chép tại cơ sở trồng trọt, nguyên liệu thực phẩm xuất khẩu, thực hiện giám sát, kiểm tra ngẫu nhiên đối với thực phẩm xuất khẩu, thực hiện quản lý phân loại đối với hàng hóa xuất khẩu.Thực phẩm và thực hiện quản lý liêm chính đối với các nhà sản xuất và kinh doanh
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS thực phẩm xuất nhập khẩu Ngoài những vấn đề trên còn phải đảm bảo các tiêu chuẩn về sản phẩm sau:
Tiêu chuẩn chất lượng cà phê của Việt Nam thường được các nước nhập khẩu chấp nhận Tuy nhiên, một số nước có thể có các yêu cầu cao hơn về chất lượng, chẳng hạn như độ ẩm, và các tạp chất khác,…
- Tiêu chuẩn an toàn thực phẩm:
Các nước nhập khẩu thường có các quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm đối với sản phẩm cà phê nhập khẩu Các quy định này có thể bao gồm các yêu cầu về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, dư lượng kim loại nặng, vi sinh vật,…
Tiêu chuẩn cà phê được bảo quản và chế biến theo tiêu chuẩn vệ sinh
Các nước nhập khẩu thường yêu cầu sản phẩm cà phê phải được sản xuất, chế biến, bảo quản trong môi trường sạch sẽ, an toàn Các quy định này có thể bao gồm các yêu cầu về nhà máy sản xuất, trang thiết bị, dụng cụ, phương pháp chế biến,…
Nhãn mác các sản phẩm cà phê phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác, dễ hiểu, theo đúng quy định của quốc gia nhập khẩu Các thông tin bắt buộc trên nhãn mác thường bao gồm tên sản phẩm, thành phần, hàm lượng, chất bảo quản, ngày sản xuất, hạn sử dụng,…
Sản phẩm cà phê phải được đóng gói chắc chắn, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, bảo quản Các quy định về đóng gói có thể bao gồm các yêu cầu về kích thước, trọng lượng, vật liệu đóng gói,…
Sản phẩm cà phê phải được vận chuyển trong điều kiện phù hợp, đảm bảo chất lượng. Các quy định về vận chuyển có thể bao gồm các yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, thời gian vận chuyển,…
- Tiêu chuẩn bảo quản: Sản phẩm cà phê phải được bảo quản trong điều kiện khô ráo,thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp Các quy định về bảo quản có thể bao gồm các yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, thời gian bảo quản,…
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Giới thiệu về Công ty TNHH Tập đoàn Linh Chi Phúc Kiến
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Tập đoàn Linh Chi Phúc Kiến Địa chỉ: No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City, Fujian, China
Th trị ườ ng Trung Qu c ố
Trung Quốc tập trung nhập khẩu chủ yếu từ các thị trường như: Etiopia, Colombia, Brazil, Ý, Việt Nam Theo số liệu thống kê, tốc độ nhập khẩu cà phê của Trung Quốc tăng bình quân hơn 25%/năm Năm 2022, Trung Quốc chi gần 50 triệu USD mua cà phê Việt Nam. Đối với mặt hàng cà phê hoà tan, cà phê chế biến sẵn đang chiếm thị phần lớn nhờ sự tiện lợi trong sử dụng Theo số liệu do Trung Nguyên Legend cung cấp, hiện cà phê G7 đã được xuất khẩu đến 80 quốc gia, vùng lãnh thổ Tại thị trường tỷ dân Trung Quốc, sau khi mở văn phòng đại diện đầu tiên tại Thượng Hải từ năm 2017, G7 3in1 đã nhanh chóng vượt lên đứng đầu bảng xếp hạng thương hiệu cà phê được yêu thích và tin dùng nhất Đặc biệt, từ đầu năm 2022 đến nay, đã có hơn 800 triệu ly cà phê G7, Trung Nguyên Legend được bán ra tại Trung Quốc Trung bình cứ mỗi 18 ly cà phê được bán ra thì có 1 ly cà phê đến từ thương hiệu G7, Trung Nguyên Legend. Ngoài ra còn có Hiệp định thương mại tự do ASEAN - TRUNG QUỐC gồm các thành viên: Việt Nam, Campuchia, Bru-nây, Trung Quốc, Lào, Indonexia, Myanma, Philippin, Thái Lan, Singapore tác động đến việc xuất nhập khẩu và thuế: Nội dung của Hiệp định gồm:
Mục tiêu đầu tiên của ACFTA là tăng cường hợp tác và mở rộng kinh tế, thương mại và đầu tư giữa các nước trong ASEAN và Trung Quốc.
Tạo điều kiện thuận lợi cho hội nhập kinh tế có hiệu quả hơn của các nước thành viên ASEAN và tạo nhịp cầu giúp thu hẹp khoảng cách phát triển giữa các bên tham gia. Việt Nam cam kết xóa bỏ thuế quan của 90% số dòng thuế trong vòng 10 năm, linh hoạt đến lộ trình cuối cùng vào năm 2018 Số dòng thuế còn lại Việt Nam cam kết cắt giảm về từ 5% đến 50% vào cuối lộ trình là năm 2020.
Từ 1/1/2018, có thêm 588 dòng thuế cắt giảm xuống 0% nâng số dòng thuế cắt giảm về 0% lên 8571 dòng, chiếm 90,3% tổng biểu, gồm một số mặt hàng chế phẩm từ thịt,
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS chế phẩm từ rau quả, ngũ cốc, động cơ điện, hàng gia dụng, hóa chất, linh kiện phụ tùng ô tô, vật liệu xây dựng, nhựa, cao su, giấy… Đến năm 2020, có khoảng 475 dòng thuế nhạy cảm được cắt giảm xuống 5% gồm các sản phẩm sắt thép, cáp điện, sản phẩm điện gia dụng; các sản phẩm cao su, gốm sứ, giấy, xi măng, nhựa và các sản phẩm công nghiệp khác; các chế phẩm nông nghiệp đã qua chế biến; một số dòng xe tải và xe chuyên dụng
Trung Quốc cam kết xoá bỏ thuế quan đối với 95% số dòng thuế vào năm 2011 Số dòng thuế nhạy cảm còn lại, Trung Quốc cam kết cắt giảm về 5% đến 50% vào cuối lộ trình là năm 2018. Đến năm 2015, Trung Quốc có 7845 dòng thuế cắt giảm về 0%, chiếm tỷ lệ 95,35% tổng số dòng thuế và chiếm 91,59% tổng kim ngạch nhập khẩu từ Việt Nam Thuế suất trung bình của biểu thuế Trung Quốc dành cho ASEAN giai đoạn 2015-2017 là 0,73%/năm và năm 2018 là 0,56%/năm.
Nhờ Hiệp định thương mại tự do ASEAN - TRUNG QUỐC nước ta đã được hưởng các ưu đãi như: Cà phê, chè, gia vị, gừng, nghệ tây, ngô (trừ loại dùng để rang nổ áp thuế 5%), lúa gạo, gạo lứt (trừ gạo Thai Hom Mali áp thuế 20%), bột mì, ngũ cốc khác… đều được áp thuế 0%.
Bối cảnh, quy trình đàm phán
Trung Quốc từ lâu đã là một trong những thị trường nhập khẩu cà phê chiếm tỷ trọng lớn trong bản đồ xuất khẩu cà phê của Việt Nam Dù trong bối cảnh đại dịch Covid-19 nhưng nhu cầu tiêu thụ cà phê tại thị trường Trung Quốc vẫn không ngừng tăng Người dân Trung Quốc tiêu thụ chủ yếu là cà phê hoà tan, chiếm 99% về lượng và 98% về doanh số với dạng cà phê hoà tan phổ biến nhất trên thị trường là cà phê hoà tan G7 3in1.
Tập đoàn Trung Nguyên là một công ty sản xuất và kinh doanh cà phê có trụ sở tại Việt Nam Họ đã có một thị phần và thương hiệu rất nổi tiếng và được biết đến với chất lượng sản phẩm tốt Trong khi đó, Công ty TNHH Linh Chi Phúc Kiến là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực phân phối cà phê tại Trung Quốc Họ có một thương hiệu mạnh mẽ và đang trong quá trình phát triển mạnh Đây là tiềm năng để Tập đoàn Trung Nguyên đầu tư và kết nối để có thể phát triển, mở rông thêm thị trường.
- Tìm hiểu và tiếp cận doanh nghiệp: Tập đoàn Trung Nguyên đã tìm hiểu và liên lạc với công ty TNHH Linh Chi Phúc Kiến để đề xuất một hợp tác chiến lược Do Tập đoàn Trung Nguyên muốn mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm của mình, trong khi Công ty TNHH Linh Chi Phúc Kiến có thể tìm kiếm cơ hội mở rộng vào thị trường Việt Nam
- Đàm phán hợp đồng: Các đội ngũ đàm phán của hai doanh nghiệp đã bắt đầu thảo luận về các điều khoản và điều kiện của hợp đồng Các yếu tố quan trọng có thể bao gồm quyền phân phối sản phẩm, quyền thương mại và các cam kết về chất lượng sản phẩm.
- Thoả thuận và ký kết hợp đồng: Sau quá trình đàm phán, hai doanh nghiệp đã đạt được thoả thuận về các điều khoản và điều kiện của hợp đồng Các bên đã tiến hành ký kết hợp đồng chính thức để chính thức thiết lập mối quan hệ hợp tác giữa Tập đoàn Trung Nguyên và Công ty TNHH Linh Chi Phúc Kiến
- Triển khai hợp đồng: Sau khi hợp đồng được ký kết, hai công ty sẽ triển khai các hoạt động cần thiết để thực hiện hợp đồng Điều này có thể bao gồm việc phân phối sản phẩm, quảng cáo và tiếp thị, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, và các hoạt động hỗ trợ khác Qua quá trình đàm phán và hợp tác này, Tập đoàn Trung Nguyên và Công ty TNHH Linh Chi Phúc Kiến hy vọng sẽ tận dụng được lợi thế và tiềm năng của cả hai bên để đạt được mục tiêu kinh doanh và phát triển thị trường. Sau quá trình đàm phán Công ty TNHH Linh Chi Phúc Kiến gửi email yêu cầu báo giá sản phẩm như bên dưới:
Dear, Mr Mai Tien Dung
Representative: LINH CHI PHUC KIEN GROUP
Currently, we are interested in your company's products and would like to have more detailed information about the products Therefore, I would like to send a request for product quotation as follows:
Product name: G7 3in1 instant coffee
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS Delivery address: No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City, Fujian, China
Please provide me with a detailed product quote, including the following information: -Detailed product selling price according to the unit of calculation your company uses.
- Shipping terms and payment methods
I look forward to receiving a detailed quote from your company as soon as possible If you need any information or have any questions answered, please contact me at the following contact information:
Company name: LINH CHI PHUC KIEN GROUP
Address: No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City, Fujian, China Best regards
Sau khi nhận được yêu cầu báo giá sản phẩm Tập đoàn Trung Nguyên đã gửi email phản hồi báo giá:
ADD: 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City,Viet Nam To: Linh Chi Phuc Kien
ADD: No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City, Fujian, China
UNIT PRICE (USD/CARTON)AMOUNT
Packed in 24 boxes/1 carton, carton size
Calculated weight 6,912 kg/carton Goods shipped must be
- 70% advance payment equivalent to 34,944 USD after signing the contract 7 days Pay the remaining amount of 14,976 USD after the buyer receives the goods and necessary documents.
If you need any information or have any questions, please contact me at the following contact information:
Company name: Tập Đoàn Trung Nguyên
Address: 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City,, ,,
Hợp Đồng
Sau quá trình đàm phán giữa Tập đoàn Trung Nguyên và Công ty TNHH Linh Chi Phúc Kiến, hai bên đã đi đến kí hợp đồng mua bán:
SALES CONTRACT No: TNG0691 Date: 01 th , December, 2023 THE SELLER: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
Address: 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City Tel: (84.28) 39251852
Representative: Mr MAI TIEN DUNG
THE BUYER: LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS Address: No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City, Fujian, China Tel: 1-800-114-649
Representative: Mr Jang Jung Lin
This contract is made by and between the Seller and the Buyer, whereby the Seller agrees to sell and the Buyer agrees to buy the goods on the terms and conditions stipulated below.
No Commodity Picture Q'ty Unit Price
In word: forty-nine thousand nine hundred and twenty US dollars.
- Port of Loading: HAI PHONG, VIETNAM
- Port of destination: SHANGHAI, CHINA
- Shipment date: Shipment no later than 30th November, 2023
- Package: Packed in 24 boxes/1 carton, carton size 44x23x32cm packed in 1 container x 20' FCL Calculated weight 6,912 kg/carton Standard export package. Safety export packing.
Goods shipped must be 100% new.
- By TT 70% advance payment equivalent to 34,944 USD after signing the contract 7 days Pay the remaining amount of 14,976 USD after the buyer receives the goods and necessary documents.
- Beneficiary name: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
- Address: 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City
- Beneficiary’s Bank: Joint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnam
- Bank Address: 198 Tran Quang Khai, Hoan Kiem, Hanoi, Vietnam
- B/L Surrender or B/L telex or Seaway B/L is accepted
- If The Buyer fail to make the payment on time as stated in the article 2 of this sales contract, 0.06%/Per day will charged by the seller on the outstanding amount
- If The Seller fail to make delivery on time after receiving the payments as stated in the article 2 of this sale contract, the charge for the late delivery is 0.06%/Per day on the total late value.
- Either party shall not be held responsible for failure or delay to perform all or any part of this agreement due to flood, fire, earthquake, draft, war or any other events which could not be predicted, controlled, avoided or overcome by the relative However, the party affected by the event of force majeure shall inform the other party of its occurrence in writing as soon as possible and thereafter send a certificate of the event issued by the relevant authorities to the other party within 15 days after its occurrence.
- This contract comes into effect from the date of signing
- During the period of the contract, if there is any change or modification, both parties must agree to change term and condition of this contract.
- All disputes arising from the execution of this agreement shall be settled through friendly consultations.
- In case no settlement can be reached, the case in dispute shall then be submitted to the foreign trad arbitration commission of the China council for the promotion of international trade for arbitration in accordance with its provisional rules of procedure
- All costs related to the laws suit will be paid by the losing party.
- This contract is made in 02 English copies having the same value.
- Any change or supplement must be in writing with mutual agreement
FOR THE BUYER FOR THE SELLER
LINHCHIPHUCKIEN GROUP CO.,LTD TRUNGNGUYENLEGEND GROUP CO.,LTD
GIÁ CƯỚC VÀ VẬN CHUYỂN
Giới thiệu về SK Logistics
Hình 3: Logo Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Logistics SK
(Nguồn: https://skgroup.vn/) Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Logistics SK
Trụ sở chính : 416 Toà Nhà Dầu Khí, 441 Đường Đà Nẵng, Phường Đông Hải 1, Quận Hải An,Tp Hải Phòng Điện thoại: (0225) 3555379, 0904086667
Thị trường chính: Toàn quốc, Quốc tế
Dịch vụ đại lý vận tải: SEA, AIR & ĐƯỜNG BỘ
Dịch vụ khai thuê hải quan
Các dịch vụ đi kèm: Cho thuê vỏ CONT, kiểm hàng, kho bãi,…
Quy trình vận chuyển hàng hoá theo điều kiện CIF
Hình 4: Quy trình vận chuyển hàng hóa theo điều kiện CIF
Dưới đây là mô tả quy trình giao hàng theo điều kiện CIF Incoterm 2020 diễn giải theo thời gian:
Chuyển Hàng Đến Cảng Xuất Khẩu (Loading at Port of Shipment): Bên bán chịu trách nhiệm chuyển hàng đến cảng xuất khẩu và chi phí liên quan.
Bảo Hiểm (Insurance): Bên bán chịu trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa cho đến cảng đến (port of destination).
Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu:
Hải Quan Xuất (Export Customs Clearance): Bên bán chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục xuất khẩu, bao gồm việc đối chiếu thông tin trên hóa đơn và vận đơn với các quy định hải quan. Đóng Gói và Đánh Dấu (Packing and Marking): Bên bán đảm bảo rằng hàng hoá được đóng gói đúng cách và được đánh dấu theo yêu cầu.
Chuyển Phát Vận Chuyển (International Freight): Bên bán chịu trách nhiệm chọn đối tác vận chuyển quốc tế và thanh toán chi phí vận chuyển đến cảng đến (port of destination).
Bảo Hiểm Hàng Hóa (Insurance Coverage): Bên bán chịu trách nhiệm bảo hiểm hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển đến cảng đến.
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS Hải Quan Nhập (Import Customs Clearance): Bên mua (người nhập hàng) chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu tại cảng đến.
Thanh Toán Phí Vận Chuyển Nội Địa (Inland Transportation): Bên mua chịu trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển nội địa từ cảng đến địa điểm cuối cùng.
Thanh Toán Theo Điều Kiện CIF (Payment under CIF Terms): Bên mua thanh toán giá trị hóa đơn theo điều kiện CIF sau khi nhận được tài liệu vận chuyển và các tài liệu liên quan.
Cung cấp hàng hoá: Người bán giao hàng, cung cấp hóa đơn thương mại, hoặc chứng từ điện tử, cung cấp bằng chứng của việc giao hàng (vận đơn đường biển).
Giấy phép và thủ tục: Người bán cung cấp giấy phép xuất khẩu, hoặc giấy ủy quyền cho lô hàng xuất khẩu.
Hợp đồng vận chuyển và bảo hiểm: Người bán ký hợp đồng bảo hiểm cho hàng hóa ở điều khoản bảo hiểm thông thường và chịu chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng chỉ định.
Giao hàng: Người bán có trách nhiệm giao hàng lên tàu tại cảng chỉ định. Chuyển giao rủi ro: Rủi ro của bên bán chuyển sang bên mua khi hàng được giao qua lan can tàu.
Cước phí: Người bán chịu mọi chi phí để đưa hàng hóa lên tàu, chi phí bốc hàng, chi phí vận chuyển hàng cho đến cảng dỡ, chi phí mua bảo hiểm, khai hải quan, nộp thuế xuất khẩu và các lệ phí khác tại nước xuất khẩu.
Kiểm tra: Người bán chịu chi phí cho việc kiểm tra, quản lý chất lượng, đo lường, cân, kiểm đếm, đóng gói và ký hiệu hàng hóa Nếu cần phải đóng gói, người mua thông báo cho người bán chi phí và bên mua chịu phần chí phí phát sinh này.
Thanh toán: Người mua thanh toán tiền mua hàng cho người bán như trong hợp đồng mua bán.
Giấy phép và thủ tục: Người mua thực hiện thông quan và xin giấy phép nhập khẩu cho hàng hóa.
Hợp đồng vận chuyển và bảo hiểm: Người mua không có nghĩa vụ ký kết các hợp đồng vận chuyển và bảo hiểm cho lô hàng Với CIF, nghĩa vụ này thuộc về người bán hàng.
Nhận hàng: Sau khi người bán giao hàng đến thì người mua có trách nhiệm nhận hàng tại cảng dỡ hàng chỉ định.
Chuyển giao rủi ro: Người mua hoàn toàn chịu mọi rủi ro về thiệt hại và mất mát sau thời điểm hàng hóa được giao xuống boong tàu
Cước phí: Người mua chịu mọi chi phí liên quan đến hàng hóa phát sinh sau thời điểm hàng hóa được giao lên tàu Người mua phải chi trả còn liên quan đến việc dỡ hàng tại cảng đến, (trừ phi có quy định trong hợp đồng chi phí này do người bán chịu), chi phí thuế nhập khẩu và làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Kiểm nghiệm: Trừ khi có các hàng rào kiểm dịch bắt buộc tại nước xuất khẩu, các chi phí cho kiểm dịch, xét nghiệm phải do người mua chi trả trước.
Vận chuyển hàng hóa: Forwarder cam kết trách nhiệm chuyển hàng từ cơn xuất phát đến (địa điểm đích) theo điều khoản CIF Điều này bao gồm quản lý vận hành đường biển và bất kỳ phương tiện vận chuyển tiện ích nào khác cần thiết.
Bảo hiểm: Người giao nhận thường sẽ được hỗ trợ trong việc bán hàng bảo đảm hàng hóa nguy hiểm để đảm bảo rủi ro mất mát hoặc hư hại trong quá trình vận chuyển Người giao nhận có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận thông tin về bảo hiểm để đảm bảo rằng mức độ bảo hiểm phù hợp và đầy đủ.
Thủ tục hải quan: Người giao nhận cũng có thể chịu trách nhiệm tranh luận với một số thủ tục hải quan liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa vào đất nước đích.
Thông báo và theo dõi: Forwarder cung cấp thông báo liên kết đến lịch trình chuyển đổi và theo dõi chuyển hướng của hàng hóa để đảm bảo rằng nó đạt theo mục tiêu.
Giá cước vận tải
Trung Nguyên Legend gửi Email cho SK Logistics để thực hiện việc xuất khẩu một lô hàng sang Trung Quốc cho Công ty Linh Chi Phúc Kiến với nội dung như sau:
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS Dear All!
Please send us 01 booking note with the shipment details as below:
- Pick up empty container: Tan Vu Terminal
- Full container returns at: Hai Phong Port
- Route: Hai Phong, Viet Nam - Shanghai, China
My name: Mai Tien Dung
Company: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP
3.3.2 Bảng báo giá chi tiết
Sau khi nhận được Email từ Trung Nguyên Legend, công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Logistics SK phản hồi gửi lại bảng báo giá và thông báo các chi phí chi tiết cho lô hàng.
Hình 5: Bảng báo giá cước vận chuyển do SK Logistics gửi
Sau khi Trung Nguyên Legend đồng ý với bảng báo giá cước vận chuyển, công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Logistics SK tiến hành đặt Booking Confirmation.
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS Hình 6: Booking Confirmation do hãng tàu ONE gửi
Hợp đồng dịch vụ vận chuyển giữa Seller và Forwarder
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ
Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2023 Chúng tôi gồm có:
BÊN CHỦ HÀNG (BÊN A): Tập Đoàn Trung Nguyên Legend Địa chỉ: 82-84 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.28) 39251852
Do ông (bà): Mai Tiến Dũng
Chức vụ: Giám đốc làm đại diện
BÊN VẬN CHUYÊN (BÊN B): Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Logistics SK Điện thoại: 0904086667
Do ông (bà): Trần Tuấn Anh
Chức vụ: Giám đốc làm đại diện.
Hai bên cùng thoả thuận ký hợp đồng với những nội dung sau: ĐIỀU 1: HÀNG HOÁ VẬN CHUYỂN
1.1 Tên hàng: Bên A thuê bên B vận tải những hàng hóa sau:
Bên B cần lưu ý bảo đảm cho bên A những loại hàng sau được an toàn: a) Hàng cần bảo quản không để bị va đập hay móp méo.
1.3 Đơn vị tính đơn giá cước: USD ĐIỀU 2: ĐỊA ĐIỂM NHẬN HÀNG VÀ GIAO HÀNG
2.1 Bên B đưa phương tiện đến nhận hàng tại (kho hàng) của Tập đoàn Trung Nguyên2.2 Bên B giao hàng cho bên A tại địa điểm Cảng Hải Phòng
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS ĐIỀU 3: ĐỊNH LỊCH THỜI GIAN GIAO NHẬN HÀNG
Số chú lượng Địa điểm
Thời gian Số lượng Địa điểm Thời gian
P Hai Bà Trưng, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Cảng Thượng Hải 10/01/2024 ĐIỀU 4: PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
4.1 Bên A yêu cầu bên B vận tải số hàng trên bằng phương tiện xe Container Phải có những khả năng cần thiết như:
- Tốc độ phải đạt 45 km/ giờ.
- Số lượng phương tiện là: 1
4.2 Bên B chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho phương tiện vận tải để bảo đảm vận tải trong thời gian là: 1 ngày
4.3 Bên B phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho phương tiện đi lại hợp lệ trên tuyến giao thông đó để vận tải số hàng hoá đã thoả thuận như trên và chịu mọi hậu quả về giấy tờ pháp lý của phương tiện vận tải.
4.4 Bên B phải làm vệ sinh phương tiện vận tải khi nhận hàng, chi phí vệ sinh phương tiện vận tải sau khi giao hàng bên A phải chịu là 400,000 đồng (Bằng chữ: Bốn trăm nghìn đồng)
4.5 Sau khi bên B đưa phương tiện đến nhận hàng mà bên A chưa có hàng để giao sau: 120 phút thì bên A phải chứng nhận cho bên B đem phương tiện về và phải trả giá cước của loại hàng thấp nhất về giá vận tải theo đoạn đường đã hợp đồng Trong trường hợp không tìm thấy người đại diện của bên A tại địa điểm giao hàng, bên B chờ sau 60 Phút, có quyền nhờ uỷ ban nhân dân cơ sở xác nhận phương tiện có đến và cho phương tiện về và yêu cầu thanh toán chi phí như trên.
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS 4.6 Bên B có quyền từ chối không nhận hàng nếu bên A giao hàng không đúng loại hàng ghi trong vận đơn khi xét thấy phương tiện điều động không thích hợp với loại hàng đó, có quyền yêu cầu bên A phải chịu phạt 10 % giá trị tổng cước phí.
4.7 Trường hợp bên B đưa phương tiện đến nhận hàng chậm so với lịch giao nhận phải chịu phạt hợp đồng là: 200.000 đồng/ giờ. ĐIỀU 5: GIẤY TỜ CHO VIỆC VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ
5.1 Bên B phải làm giấy xác báo hàng hoá (phải được đại diện bên B ký, đóng dấu xác nhận) trước 2 giờ so với thời điểm giao hàng.
Bên B phải xác báo lại cho bên A số lượng và trọng tải các phương tiện có thể điều động trong 24 giờ trước khi bên A giao hàng Nếu bên A không xác báo xin phương tiện thì bên B không chịu trách nhiệm.
5.2 Các giấy tờ khác nếu có. ĐIỀU 6: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN HÀNG HOÁ
6.1 Hai bên thoả thuận nhận hàng theo phương thức sau:
Lưu ý: Tuỳ theo từng loại hàng và tính chất phương tiện vận tải mà thoả thuận giao nhận theo một trong các phương thức sau:
- Nguyên đai, nguyên kiện, nguyên bao.
- Theo trọng lượng, thể tích.
6.2 Bên A đề nghị bên B giao hàng theo phương thức:
- Theo Container ĐIỀU 7: TRÁCH NHIỆM XẾP DỠ HÀNG HOÁ
7.1 Bên B (A) có trách nhiệm xếp dỡ hàng hoá.
- Tại địa điểm có thể tổ chức xếp dỡ chuyên trách thì chi phí xếp dỡ do bên A chịu.
- Trong trường hợp bên A phụ trách xếp dỡ (không thuê chuyên trách) thì bên vận tải có trách nhiệm hướng dẫn về kỹ thuật xếp dỡ.
7.2 Thời gian xếp dỡ giải phóng phương tiện là 3 giờ.
Lưu ý: Nếu cần xếp dỡ vào ban đêm, vào ngày lễ và ngày chủ nhật bên A phải báo trước cho bên B 3 giờ, phải trả chi phí cao hơn giờ hành chính là 100,000 đồng/giờ (tấn). ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT HAO HỤT HÀNG HOÁ
- Nếu hao hụt theo quy định dưới mức 5 % tổng số lượng hàng thì bên B không phải bồi thường.
- Hao hụt trên tỷ lệ cho phép thì bên B phải bồi thường cho bên A theo giá trị thị trường tự do tại nơi giao hàng (áp dụng cho trường hợp bên A không cử người áp tải). ĐIỀU 9: THANH TOÁN PHÍ VẬN TẢI (6)
10.1 Tiền cước phí chính mà bên A phải thanh toán cho bên B bao gồm:
Tổng cộng cước phí chính là: 9,500,000 Đồng
10.2 Tiền phụ phí vận tải bên A phải thanh toán cho bên B gồm:
- Phí tổn điều xe một số quãng đường không chở hàng là 9,000 đồng/ km.
- Chi phí chuyển tải là 0 đồng.
- Phí tổn vật dụng chèn lót là 0 đồng.
- Giá chênh lệch nhiên liệu tổng cộng là 1,000 đồng.
- Lệ phí bến đổ phương tiện là 50,000 đồng.
- Kê khai trị giá hàng hoá là 140,000 đồng.
10.3 Tổng cộng cước phí bằng số: 9,700,000
(Bằng chữ: chín triệu bảy trăm nghìn đồng)
10.4 Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức: Tiền mặt ĐIỀU 10: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
11.1 Quyền và nghĩa vụ của bên A a) Nghĩa vụ của bên A:
- Trả đủ tiền cước phí vận chuyển cho bên B theo đúng thời hạn, phương thức đã thoả thuận;
- Trông coi tài sản trên đường vận chuyển, nếu có thoả thuận Trong trường hợp bên A trông coi tài sản mà tài sản bị mất mát, hư hỏng thì không được bồi thường.
- Bên A phải bồi thường thiệt hại cho bên B và người thứ ba về thiệt hại do tài sản vận chuyển có tính chất nguy hiểm, độc hại mà không có biện pháp đóng gói, bảo đảm an toàn trong quá trình vận chuyển. b) Quyền của bên A:
- Yêu cầu bên B chuyên chở tài sản đến đúng địa điểm, thời điểm đã thoả thuận;
- Trực tiếp hoặc chỉ định người thứ ba nhận lại tài sản đã thuê vận chuyển;
- Yêu cầu bên B bồi thường thiệt hại.
11.2 Quyền và nghĩa vụ của bên B a) Nghĩa vụ của bên B:
- Bảo đảm vận chuyển hàng hoá đầy đủ, an toàn đến địa điểm đã định, theo đúng thời hạn;
- Trả tài sản cho người có quyền nhận;
- Chịu chi phí liên quan đến việc chuyên chở tài sản, trừ trường hợp có thoả thuận khác;
- Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự theo quy định của pháp luật;
- Bồi thường thiệt hại cho bên A trong trường hợp bên B để mất mát, hư hỏng tài sản do lỗi của mình, trừ trường hợp có thoả thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác. b) Quyền của bên B:
- Kiểm tra sự xác thực của tài sản, của vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển tương đương khác;
- Từ chối vận chuyển tài sản không đúng với loại tài sản đã thoả thuận trong hợp đồng;
- Yêu cầu bên A thanh toán đủ cước phí vận chuyển đúng thời hạn;
- Từ chối vận chuyển tài sản cấm giao dịch, tài sản có tính chất nguy hiểm, độc hại, nếu bên B biết hoặc phải biết;
- Yêu cầu bên A bồi thường thiệt hại. ĐIỀU 11: ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM
- Bên A phải chi phí mua bảo hiểm hàng hoá.
- Bên B chi phí mua bảo hiểm phương tiện vận tải với chi nhánh Bảo Việt. ĐIỀU 12: TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM HỢP ĐỒNG
14.1 Nếu bên A đóng gói hàng mà không khai hoặc khai không đúng sự thật về số lượng, trọng lượng hàng hoá thì bên A phải chịu phạt đến 30% số tiền cước phải trả cho lô hàng đó.
14.2 Nếu bên B có lỗi làm hư hỏng hàng hoá trong quá trình vận chuyển thì:
- Trong trường hợp có thể sửa chữa được nếu bên A đã tiến hành sửa chữa thì bên B phải đài thọ phí tổn.
- Nếu hư hỏng đến mức không còn khả năng sửa chữa thì hai bên thoả thuận mức bồi thường hoặc nhờ cơ quan chuyên môn giám định và xác nhận tỷ lệ bồi thường. 14.3 Nếu bên A vi phạm nghĩa vụ thanh toán tổng cước phí vận chuyển thì phải chịu phạt theo mức lãi suất chậm trả của tín dụng ngân hàng là 0,06 % ngày (hoặc tháng) tính từ ngày hết hạn thanh toán.
BỘ CHỨNG TỪ
Quy trình xuất khẩu
Hình 8: Quy trình xuất khẩu lô hàng
Trung Nguyên Legend gửi Email cho SK Logistics để thực hiện việc xuất khẩu một lô hàng cho công ty Linh Chi Phúc Kiến.
Please send us booking confirmation detail as below: o POL: HaiPhong, VietNam o POD: Shanghai, China o Volume: 1x20’DC o Name cargo: Instant Coffee G7 3in1 o ETD: 2023/12/18
Bước 2: Nhận Booking Confirm + Lệnh cấp Container rỗng
Sau khi nhận được Email từ Trung Nguyên Legend, SK Logistics tiến hành đặt Booking của hãng tàu ONE.
SK Logistics cầm lệnh đến cảng Tân Vũ lấy container rỗng loại 20’DC về Kho hàng của Trung Nguyên Legend để đóng hàng.
Ocean Network Express Pte.LTD VIET NAM
441 Da Nang Street, Dong Hai 1 Ward, Ha An District, City Hai Phong
Chủ khai thác: SK Logistics Import Export Company Limited
Kính gửi Cảng: TÂN VŨ
Kính đề nghị Quý Cảng giao cho: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD Hai Phong City Viet Nam
Theo chi tiết như sau:
Số container Cấp chỉ định
Nơi hạ bãi xuất, thanh lý HQ Thời hạn khoá số
Bà Trưng, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
1 Cảng đi: HAI PHONG CITY, VIET NAM
3 Cảng chuyển tải (Nếu có): SINGAPORE
4 Tên tàu/Số chuyến dự kiến: ALNEFUD (AUET)/014N
5 Ngày tàu chạy dự kiến: Dec 18,2023
6 Tên hàng hoá: Instant Coffee G7 3in1
7 Yêu cầu khác: Cấp cont sạch tốt
8 Nơi xác nhận lệnh, cấp Seal & Packing List tại VP công ty (Mr Nhã 0976677901)
1 Max cargo weight = 7.176 KGS/20DC (dunnage, lashing, shoring, packing in accordance int sea transport standard)
2 Cung cấp số container cho chúng tôi trước thời hạn khóa số
3 Kiểm tra tình trạng container tốt và sạch trước khi nhận
4 Phải thông thoáng và gỡ bỏ nhãn nguy hiểm đối với Container có hun trùng
5 Khách hàng được miễn phí lưu container tại kho riêng 4 ngày kể từ ngày lấy container rỗng và miễn phí lưu bãi 3 ngày kể từ ngày hạ bãi đến ngày tàu chạy Quá thời hạn quy định, khách hàng sẽ phải chịu chi phí phát sinh (Cont khô)
6 Kiểm tra tính chính xác Lệnh cấp container rỗng Nếu không vó phản hồi, chúng tôi xin được miễn trách.
7 Khi nhận seal/Packing List & CONTAINER rỗng Quý khách hàng nhớ mang theo giấy giới thiệu.
Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ
SK Logistics vận chuyển xe container về cảng Tân Vũ sau khi lấy hàng tại kho của Trung Nguyên Legend theo chỉ định trong Booking confirm Bên cạnh đó, TrungNguyên Legend chuẩn bị Invoice, Packing List gửi cho SK Logistics như bên dưới:
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1,
Ho Chi Minh City, Viet Nam
(8) No.& date of invoice CS-202311-20 10-Dec-2023 (9) No.&date of L/C
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD
No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town,
(5) Place of delivery (Final Dect) SHANGHAI, CHINA (6) Carrier
(7) Sailing on or about 18-Dec-2023
18 sticks x 16g Calculated weight 6,912 kg/carton Packed in 24 boxes/1 carton
Say US dollars: forty-nine thousand nine hundred and twenty US dollars.
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
Signed by TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho
Chi Minh City, Viet Nam
(8) No.& date of invoice CS-202311-20 10-Dec-2023 (9) Remarsk
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD
No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou
(5) Place of delivery (Final Dect) SHANGHAI, CHINA (6) Carrier
(7) Sailing on or about 18-Dec-2023 (10) Marks & numbers of PKGS (11) Description of goods (12) Net-weight
Packed in 24 boxes/1 carton Packed 1040 carton
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS Trong khi container được vận chuyển đến cảng Hải Phòng, SK Logistics chuẩn bị chứng từ xuất khẩu cho lô hàng của Trung Nguyên Legend bao gồm:
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
ADD: 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD
ADD: No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD
No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City,
PORT OF LOADING: HAI PHONG PORT , VIETNAM
PORT OF DISCHARGING: SHANGHAI PORT,CHINA
1040 Carton Instant Coffee G7 3in1 7.176 33 CBM
Mother Vessel: AL NEFUD (AUET)/014N
- Place and date of issue: HAI PHONG, 10/12/2023
- Bill of Lading: Original Bill of Lading (3/3)
- Local charge at Hai Phong paid by: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD Organization: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
Address: 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City, VietnamPis send B/L to us when available.
XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG TOÀN BỘ CÔNG-TE-NƠ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
VERIFIED GROSS MASS OF CONTAINER ON INTERNATIONAL TRANSPORT
Hà Nội ngày 15 tháng 12 năm 2023,
1 Tên người gửi hàng, địa chỉ, số điện thoại/ Name of shipper, address, phone number:
Người gửi hàng: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD Địa chỉ: 82-84 Bùi Thị Xuân, P Bến Thành, Q.1, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.28) 39251852
2 Thông số công-te-nơ/Container's particular:
Chúng tôi cam kết và chịu trách nhiệm việc xác nhận khối lượng toàn bộ công-te-nơ nói trên là đúng sự thật.
We are committed to and responsible for the VGM of the container above is true ĐƠN VỊ CÂN NGƯỜI GỬI HÀNG
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
(Signed, full name) (Signed, full name, stamped)
Phạm Tấn Linh Mai Tiến Dũng
Xác nhận khối lượng toàn bộ của công-te-nơ (Verified gross mass of a packed container (kg)
Tên đơn vị, địa chỉ cân (Name of weighting scale, Address)
Tên tàu/chuyến (Vessel/Voy.No.)
SK Logistics 15/259 Yên Hòa, Cầu Giấy,
Hình 8: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
HẢI QUAN VIỆT NAM TỜ KHAI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU Cục Hải quan: Cục Hải quan Thành phố Hải Phòng
Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai: Số tham chiếu:
Công chức đăng ký tờ khai
Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử Hải quan
Chi cục HQ KCX và KCN Hải
Phòng Ngày, giờ gửi: Ngày, giờ đăng ký:
Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất:
08:14 Số lượng phụ lục tờ khai: 0
82-84 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành,
Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
5 Loại hình: B11 - Xuất kinh doanh
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD
No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town,
Ngày hết hạn Ngày hết hạn
9 Cửa khẩu xuất hàng: HAI PHONG, VIET NAM
3 Người uỷ thác/ người được ủy quyền
MST 10 Nước nhập khẩu: CN
11 Điều kiện giao hàng: CIF 12 Phương thức thanh toán: TT
MST 13 Đồng tiền thanh toán: USD 14 Tỷ giá tính thuế: 24.050 VND
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa
Sau khi hàng được vận chuyển đến bãi CY và chuyển lên tàu, hãng tàu ONE chuẩn bị Master Bill phát hành cho SK Logistic, tàu khởi hành từ cảng Hải Phòng
TT 15 Mô tả hàng hóa 16 Mã số hàng hóa 17 Xuất xứ 18 Lượng hàng 19 Đơn vị tính
20 Đơn giá nguy ên tệ
21 Trị giá nguy ên tệ CAFE G7 3in1 (18 sticks 16g) Độ ẩm ≤5%
Số 22 Thuế xuất khẩu 23 Thu khác
TT a Trị giá tính thuế b.Thuế suất
(%) c Tiền thuế a.Trị giá tính thu khác b.Tỷ lệ
24 Tổng số tiền thuế và thu khác (ô 22 + 23) bằng số:
25 Lượng hàng, số hiệu container Số
TT a Số hiệu container b Số lượng kiện trong container c Trọng lượng hàng trong container d Địa điểm đóng hàng
03 bản gốc Hợp đồng mua bán
03 hóa đơn thương mại gốc
03 bản gốc chi tiết Bảng kê hàng hóa
Chấp nhận B/L Surrender hoặc B/L telex hoặc
Giấy chứng nhận gốc mẫu E
27 Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trên tờ khai Ngày 18 tháng 12 năm 2023 (người khai ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
28 Kết quả phân luồng và hướng dẫn thủ tục hải quan
Tờ khai phải xuất trình chứng từ
Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa
30 Xác nhận thông quan 31 Xác nhận của hải quan giám sát
Hàng có đăng kí giấy kiểm tra thử nghiệm
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS ngày 18/12/2023, đến cảng Shanghai Trung Quốc ngày 07/01/2024 theo như Booking confirmation.
SK Logistics chuẩn bị House Bill phát hành cho Trung Nguyên để nhận hàng. Dưới đây là hình ảnh của chứng từ:
Hình 19: House Bill do SK Logistics phát hành
Bước 5: Nhập khẩu hàng hóa
Hàng được vận chuyển đến cảng Shanghai, cảng gắp container từ trên tàu đến bãi
CY cảng Shanghai và khai Manifes Cùng với đó, SK Logistics mở tờ khai hải quan, Linh Chi Phúc Kiến đóng thuế nhập khẩu tại cảng Shanghai, Trung Quốc Linh Chi Phúc Kiến đóng tiền Local charge và lấy lệnh D/O sau đó kéo container về kho của mình.
LƯU Ý KHI KIỂM TRA HÀNG
Lưu ý khi kiểm tra hàng tại kho và tại cảng
5.1.1 Lưu ý khi kiểm tra hàng tại kho
- Kiểm tra số lượng: Xác định số lượng sản phẩm đưa lên xe và sản phẩm còn lại trong kho.
- Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra toàn bộ hàng hóa tất cả hàng hóa phải đảm bảo chất lương không sản phầm vào sảy ra hỏng hóc trước khi đưa lên xe.
- Thời gian giao và nhận hàng: Giao nhận hàng đúng đủ thời gian tránh để thời gian delay quá lâu gây thất thoát và thiệt hại cho cả hai bên.
- Giấy tờ hợp lệ: Xác nhận rằng tất cả các chứng từ và giấy tờ liên quan đến hàng hóa, bao gồm hóa đơn, chứng nhận chất lượng, và giấy chứng nhận xuất xứ, đều đầy đủ và hợp lệ.
- Bốc dỡ hàng hóa: Việc thực hiện bốc dỡ hàng hóa phải diễn ra theo đúng quy trình tránh trường hợp thất thoát hàng hóa và hỏng hóc hàng hóa, trước khi thực hiện bốc dỡ và di dời hàng hóa hàng hóa phải được đẩm bảo đóng gói cẩn thận.
- Kiểm tra bên ngoài hàng hoá: Nếu có thể, kiểm tra bên ngoài bao bì của cà phê để xem xét bất kỳ dấu hiệu nào của hỏng hóc hoặc thiệt hại.
- Chuẩn bị cho vận chuyển: Đảm bảo rằng hàng hóa được chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình vận chuyển, bao gồm việc đóng gói an toàn và đảm bảo rằng thông tin địa chỉ và vận chuyển là chính xác.
5.1.2 Lưu ý khi kiểm tra hàng tại cảng
Kiểm tra hàng tại cảng trước khi xuất khẩu là một yếu tố quan trọng và cần thiết để tránh các rủi ro Dưới đây là một số lưu ý khi kiểm tra hàng tại cảng:
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Đảm bảo cà phê đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của khách hàng Điều này có thể bao gồm kiểm tra mẫu thử từ các container hoặc kiểm tra
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS nguyên vật liệu trong lô hàng.
- Đóng gói và đánh dấu: Xác nhận rằng cà phê đã được đóng gói đúng cách và có đánh dấu đầy đủ thông tin về nguồn gốc, chất lượng, và các thông tin khác cần thiết.
- Kiểm tra số lượng và trọng lượng: Xác minh số lượng và trọng lượng của hàng hoá để đảm bảo phù hợp với hợp đồng xuất khẩu và các yêu cầu vận chuyển.
1 Đăng ký kinh doanh/chứng nhận mã số thuế của doanh nghiệp xuất- Bản sao của doanh nghiệp.
2 Hóa đơn thương mại – Bản chính.
3 Giấy giới thiệu – Bản chính.
4 Với hàng nguyên cont, cần thêm: Biên bản bàn giao container –
5 Với một số chi cục: Thêm chứng từ đầu vào với hàng hóa thương mại – Bản sao của doanh nghiệp.
- Kiểm tra vận chuyển: Đảm bảo rằng container hoặc phương tiện vận chuyển được sử dụng để chở hàng đã được kiểm tra và đảm bảo an toàn cho hàng hoá.
Lưu ý khi giao hàng xuất khẩu
Việc thành công trong việc xuất khẩu cà phê 3in1 sang Trung Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn, cũng như sự quản lý chặt chẽ để đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất Dưới đây là một số lưu ý khi giao hàng để giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài:
- Chất lượng sản phẩm: Trung Quốc là một thị trường với tiêu chuẩn chất lượng cao Đảm bảo cà phê 3in1 của Trung Nguyên đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm đặt ra bởi quy định Trung Quốc.
- Đóng gói và ghi nhãn: Chú ý đến việc đóng gói sản phẩm một cách chặt chẽ và đánh dấu đầy đủ thông tin về nguồn gốc, thành phần, hạn sử dụng và các thông tin quan trọng khác theo yêu cầu của Trung Quốc.
- Thủ tục hải quan: Hoàn tất các thủ tục hải quan cần thiết, bao gồm các chứng từ xuất khẩu và các giấy tờ liên quan, để đảm bảo việc nhập khẩu vào Trung Quốc
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS được thực hiện một cách trơn tru.
- Quy định về bảo quản và vận chuyển: Cà phê 3in1 cần được bảo quản và vận chuyển một cách thích hợp để đảm bảo không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển từ Việt Nam đến Trung Quốc Đặc biệt, chú ý đến các điều kiện vận chuyển và nhiệt độ lưu trữ để bảo đảm sản phẩm đến tay người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất.
- Quy định pháp lý và thuế: Tìm hiểu về các quy định pháp lý và thuế nhập khẩu tại Trung Quốc để tránh vi phạm và đảm bảo việc tính toán chi phí đúng đắn cho quá trình xuất khẩu.
- Kiểm tra yêu cầu đặc biệt: Cần chú ý đến các yêu cầu đặc biệt từ phía Trung Quốc, có thể bao gồm việc đăng ký sản phẩm, kiểm tra chất lượng bởi các cơ quan chức năng, hoặc yêu cầu về bao bì
Kết luận: Việc thực hiện kiểm tra hàng, giao hàng xuất khẩu, và nhận hàng nhập khẩu đòi hỏi sự chặt chẽ và có tổ chức Bằng cách thực hiện quy trình kiểm tra một cách chi tiết và có mục tiêu, Trung Nguyên có thể đảm bảo rằng sản phẩm của họ đáp ứng các yêu cầu cao cấp và duy trì uy tín trên thị trường quốc tế.
CÁC BƯỚC VÀ QUY TRÌNH THANH TOÁN
Quy trình thanh toán
Hình 11: Quy trình thanh toán Công ty Trung Nguyên Legend và Công ty Linh Chi Phúc Kiến hợp tác và thanh toán bằng điện chuyển tiền T/T (Telegraphic Transfer) và cụ thể là hình thức chuyển tiền trả trước (TTR - Telegraphic Transfer Remittance): Linh Chi Phúc Kiến thanh toán trước một khoản tiền cho Trung Nguyên Legend trước khi giao hàng Dưới đây là sơ đồ và quy trình các bước:
Bước 1: Sau khi kí hợp đồng mua bán theo như kí kết Linh Chi Phúc Kiến sẽ thanh toán 70% tiền hàng sau khi kí hợp đồng Linh Chi Phúc Kiến lập lệnh yêu cầu ngân hàng China Contruction Bank chuyển tiền cọc trước cho Trung Nguyên Legend.
Bước 2: Ngân hàng China Contruction Bank tiến hành chuyển tiền cho ngân hàng
Vietcombank sau đó gửi giấy báo nợ cho Linh Chi Phúc Kiến.
Hình 12: Giấy báo nợ tiền cọc do China Contruction Bank gửi
Bước 3: Sau khi nhận được tiền cọc từ China Contruction Bank, ngân hàng
Vietcombank Việt Nam báo có cho ngân hàng bên nhập khẩu và Trung NguyênLegend xác nhận.
Hình 13: Giấy báo có do Ngân hàng Vietcombank gửi
Bước 4: Trung Nguyên Legend sẽ đóng gói và giao hàng cùng với bộ chứng từ cần thiết cho bên Linh Chi Phúc Kiến.
Bước 5: Sau khi Linh Chi Phúc Kiến nhận được hàng và bộ chứng từ Linh Chi Phúc
Kiến lập lệnh chuyển tiền yêu cầu ngân hàng China Contruction Bank chuyển tiền thanh toán số tiền còn lại cho Trung Nguyên Legend.
Bước 6: China Contructions Bank chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng Vietcombank, và báo nợ cho Linh Chi Phúc Kiến.
Hình 15: Giấy báo nợ China Contruction Bank gửi cho Linh Chi Phúc Kiến
Bước 7: Ngân hàng Vietcombank nhận được tiền từ ngân hàng xuất khẩu gửi sau đó ghi có và báo có cho Trung Nguyên Legend
Hình 16: Giấy báo có ngân hàng Vietcombank gửi
Bước 8: Sau khi nhận được tiền hàng còn lại ngân hàng Vietcombank tiến hành trả tiền cho Trung Nguyên Legend
Với hình thức chuyển tiền này Trung Nguyên Legend đã nhận được tiền trước khi giao hàng nên không sợ bị thiệt hại do bên Linh Chi Phúc Kiến nợ hay bị chiếm dụng hàng hoá.
