Hình 8: Quy trình xuất khẩu lô hàng Bước 1: Booking
Trung Nguyên Legend gửi Email cho SK Logistics để thực hiện việc xuất khẩu một lô hàng cho công ty Linh Chi Phúc Kiến.
Dear All
Please send us booking confirmation detail as below:
o POL: HaiPhong, VietNam o POD: Shanghai, China o Volume: 1x20’DC
o Name cargo: Instant Coffee G7 3in1 o ETD: 2023/12/18
Thanks & best regards
Bước 2: Nhận Booking Confirm + Lệnh cấp Container rỗng
Sau khi nhận được Email từ Trung Nguyên Legend, SK Logistics tiến hành đặt Booking của hãng tàu ONE.
SK Logistics cầm lệnh đến cảng Tân Vũ lấy container rỗng loại 20’DC về Kho hàng của Trung Nguyên Legend để đóng hàng.
Lệnh cấp Container rỗng
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS
Ocean Network Express Pte.LTD VIET NAM
441 Da Nang Street, Dong Hai 1 Ward, Ha An District, City. Hai Phong Tel: 0904086667 Fax: 0823758294 LỆNH CẤP CONTAINER RỖNG
Số booking: SGND07449700
Chủ khai thác: SK Logistics Import Export Company Limited Kính gửi Cảng: TÂN VŨ
Kính đề nghị Quý Cảng giao cho: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD Hai Phong City Viet Nam
Theo chi tiết như sau:
STT Số lượng &
Loại cont
Số container Cấp chỉ định
Nơi đóng hàng
Nơi hạ bãi xuất,
thanh lý HQ Thời hạn khoá số
1 1x20DC BANE6456738
Kho riêng tại 52 P. Hai
Bà Trưng, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà
Nội
TÂN VŨ 06H00/15/Dec 2023
1. Cảng đi: HAI PHONG CITY, VIET NAM
2. Cảng đến: SHANGHAI, CHINA 3. Cảng chuyển tải (Nếu có): SINGAPORE
4. Tên tàu/Số chuyến dự kiến: ALNEFUD (AUET)/014N 5. Ngày tàu chạy dự kiến: Dec 18,2023
6. Tên hàng hoá: Instant Coffee G7 3in1 7. Yêu cầu khác: Cấp cont sạch tốt
8. Nơi xác nhận lệnh, cấp Seal & Packing List tại VP công ty (Mr Nhã 0976677901)
1. Max cargo weight = 7.176 KGS/20DC (dunnage, lashing, shoring, packing in accordance int. sea transport standard)
2. Cung cấp số container cho chúng tôi trước thời hạn khóa số.
3. Kiểm tra tình trạng container tốt và sạch trước khi nhận.
4. Phải thông thoáng và gỡ bỏ nhãn nguy hiểm đối với Container có hun trùng.
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS 5. Khách hàng được miễn phí lưu container tại kho riêng 4 ngày kể từ ngày lấy container rỗng và miễn phí lưu bãi 3 ngày kể từ ngày hạ bãi đến ngày tàu chạy. Quá thời hạn quy định, khách hàng sẽ phải chịu chi phí phát sinh (Cont khô).
6. Kiểm tra tính chính xác Lệnh cấp container rỗng. Nếu không vó phản hồi, chúng tôi xin được miễn trách.
7. Khi nhận seal/Packing List & CONTAINER rỗng Quý khách hàng nhớ mang theo giấy giới thiệu.
15-DEC-2023 5:24:27PM Page Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ
SK Logistics vận chuyển xe container về cảng Tân Vũ sau khi lấy hàng tại kho của Trung Nguyên Legend theo chỉ định trong Booking confirm. Bên cạnh đó, Trung Nguyên Legend chuẩn bị Invoice, Packing List gửi cho SK Logistics như bên dưới:
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS COMMERCIAL INVOICE
(1) Shipper/Exporter
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tel: (84.28) 39251852 Fax: 0283.9251847
(8) No.& date of invoice
CS-202311-20 10-Dec-2023 (9) No.&date of L/C
(2) Consignee
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City, Fujian, China
Tel: 1-800-114-649
(10) L/C issuing bank (11) Remarsk
(3) Notify Party THE SAME CONSIGNEE
(4) Port of loading HAI PHONG PORT,
VIETNAM
(5) Place of delivery (Final Dect) SHANGHAI, CHINA (6) Carrier
By SEA
(7) Sailing on or about 18-Dec-2023 (12) Marks & numbers
of PKGS
(13) Description of
goods (14) Unit (15)
Quantity
(16) Net- weight (KGS)
(17) Gross- weight (KGS)
N/M
Instant Coffee G7 3in1 18 sticks x 16g Calculated weight 6,912 kg/carton Packed in 24 boxes/1 carton
1040 carton
CTN 1.040 7.072 7.176
TOTAL 49.920 USD
Say US dollars: forty-nine thousand nine hundred and twenty US dollars.
Signed by
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS PACKING LIST
TOTAL NET-WEIGHT KGS 7.072 TOTAL GROSS-WEIGHT KGS 7.176 TOTAL CBM CBM 33
Signed by
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD (1) Shipper/Exporter
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tel: (84.28) 39251852 Fax: 0283.9251847
(8) No.& date of invoice
CS-202311-20 10-Dec-2023 (9) Remarsk
(2) Consignee
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City, Fujian, China
Tel: 1-800-114-649
(3) Notify Party THE SAME CONSIGNEE (4) Port of loading
HAI PHONG PORT, VIETNAM
(5) Place of delivery (Final Dect) SHANGHAI, CHINA (6) Carrier
By SEA
(7) Sailing on or about 18-Dec-2023 (10) Marks & numbers
of PKGS (11) Description of goods (12) Net-weight (KGS)
(13) Gross-weight (KGS)
N/M
Instant Coffee G7 3in1 18 sticks x 16g
Calculated weight 6,912 kg/carton
Packed in 24 boxes/1 carton Packed 1040 carton
7.072 7.176
TOTAL 7.072 7.176
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS Trong khi container được vận chuyển đến cảng Hải Phòng, SK Logistics chuẩn bị chứng từ xuất khẩu cho lô hàng của Trung Nguyên Legend bao gồm:
SI
SHIPPING INSTRUCTION Shipper:
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD ADD: 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City
Tel: (84.28) 39251852
Consignee:
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD
ADD: No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City, Fujian, China
Tel: 1-800-114-649 Notify Party:
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD
No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town, Fuzhou City, Fujian, China
PORT OF LOADING: HAI PHONG PORT , VIETNAM
PORT OF DISCHARGING: SHANGHAI PORT,CHINA CONTS/ SEAL
NO PACKING DESCRIPTION OF
GOODS
G.WEIGHT MEASUR
EMENT (KGS)
BANE6456738/
PAN242989
1040
Carton Instant Coffee G7 3in1 7.176 33 CBM
TOTAL 1040 7.176 KGS 33 CBM
Mother Vessel: AL NEFUD (AUET)/014N HS code: 21011111
- Place and date of issue: HAI PHONG, 10/12/2023 - Bill of Lading: Original Bill of Lading (3/3)
- Local charge at Hai Phong paid by: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD Organization: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
Tax code: 0304324655
Address: 82-84 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam Pis send B/L to us when available.
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS VGM
XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG TOÀN BỘ CÔNG-TE-NƠ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ VERIFIED GROSS MASS OF CONTAINER ON INTERNATIONAL TRANSPORT
(VGM)
Hà Nội ngày 15 tháng 12 năm 2023, 1. Tên người gửi hàng, địa chỉ, số điện thoại/ Name of shipper, address, phone
number:
Người gửi hàng: TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD Địa chỉ: 82-84 Bùi Thị Xuân, P. Bến Thành, Q.1, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.28) 39251852 2. Thông số công-te-nơ/Container's particular:
Chúng tôi cam kết và chịu trách nhiệm việc xác nhận khối lượng toàn bộ công-te-nơ nói trên là đúng sự thật.
We are committed to and responsible for the VGM of the container above is true ĐƠN VỊ CÂN NGƯỜI GỬI HÀNG WEIGHING SCALE SHIPPER
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Signed, full name) (Signed, full name, stamped)
Linh Dũng
Phạm Tấn Linh Mai Tiến Dũng Certificate of Origin
Stt
Seq Số
Container (Container
No.)
Kích cỡ Container (Size of container (20'/40'/
other)
Xác nhận khối lượng toàn bộ của công-te-nơ (Verified gross mass of a packed container
(kg)
Tên đơn vị, địa chỉ cân (Name of weighting scale, Address)
Số booking (Booking No)
Tên tàu/chuyến (Vessel/Voy.No.)
1 BANE6456
738 20’ 7.176 KGS
SK Logistics 15/259 Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
SGND074
49700 ALNEFUD
(AUET)/014N
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS
Hình 8: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Tờ Khai Hải Quan
HẢI QUAN VIỆT NAM TỜ KHAI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU Cục Hải quan: Cục Hải quan Thành phố Hải Phòng
Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai: Số tham chiếu:
2513346
Số tờ khai:
245
Công chức đăng ký tờ khai Hệ thống xử lý dữ liệu
điện tử Hải quan Chi cục HQ KCX và KCN Hải
Phòng Ngày, giờ gửi: Ngày, giờ đăng ký:
18/12/2023 08:14 Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất:
Cảng Hải Phòng
18/12/2023
08:14 Số lượng phụ lục tờ khai: 0 1. Người xuất khẩu:
TRUNG NGUYEN LEGEND GROUP CO.,LTD
82-84 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Fax: (+84) 28 3925 1847
5. Loại hình: B11 - Xuất kinh doanh 5. Giấy phép số:
0304324665
7. Hợp đồng:
TNG0691
MST 0 3 0 4 3 2 4 6 5 5 Ngày:
12/04/2006 Ngày:
1/12/2023 2. Người nhập khẩu:
LINH CHI PHUC KIEN GROUP CO.,LTD No177-3 Changyang Road, Tingjiang Town,
Fuzhou City, Fujian, China Tel: 1-800-114-649
Ngày hết
hạn Ngày hết hạn
8. Hóa đơn thương mại:
CS-202311-20 10/12/2023
9. Cửa khẩu xuất hàng:
HAI PHONG, VIET NAM
3. Người uỷ thác/ người được ủy quyền
MST 10. Nước nhập khẩu: CN
China 4. Đại lý hải quan
11. Điều kiện giao hàng: CIF 12. Phương thức thanh toán: TT
MST 13. Đồng tiền thanh toán: USD 14. Tỷ giá tính thuế: 24.050 VND
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa
Sau khi hàng được vận chuyển đến bãi CY và chuyển lên tàu, hãng tàu ONE chuẩn bị Master Bill phát hành cho SK Logistic, tàu khởi hành từ cảng Hải Phòng
Số
TT 15. Mô tả hàng hóa 16. Mã số hàng
hóa 17. Xuất
xứ 18. Lượng
hàng 19. Đơn vị tính 20.
Đơn giá nguy ên tệ
21.
Trị giá nguy ên tệ CAFE G7 3in1 (18 sticks 16g)
Độ ẩm ≤5%
Hàm lượng caffeine ≥0.25%
Hàm lượng Saccharin 0ppm Hàm lượng Melamine 0ppm
21011111 Việt Nam 24.960 Hộp 2 49.920
1
Cộng: 49.920
Số 22. Thuế xuất khẩu 23. Thu khác
TT a. Trị giá tính
thuế b.Thuế suất
(%) c. Tiền thuế a.Trị giá tính thu khác b.Tỷ lệ (%)
c. Số tiền 1
2 3
Cộng: Cộng:
24. Tổng số tiền thuế và thu khác (ô 22 + 23) bằng số:
Bằng chữ
25. Lượng hàng, số hiệu container Số
TT a. Số hiệu container b. Số lượng kiện trong container c. Trọng lượng hàng trong container
d. Địa điểm đóng hàng
BANE6456738 1040
7.176
Cộng: 7.176
Cảng Hải Phòng 1
26. Chứng từ đi kèm 03 bản gốc Hợp đồng mua bán 03 hóa đơn thương mại gốc 03 bản gốc chi tiết Bảng kê hàng hóa Chấp nhận B/L Surrender hoặc B/L telex hoặc Seaway B/L
Giấy chứng nhận gốc mẫu E
27. Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trên tờ khai Ngày 18 tháng 12 năm 2023 (người khai ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
28. Kết quả phân luồng và hướng dẫn thủ tục hải quan
Tờ khai phải xuất trình chứng từ Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để
cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa (commercial invoice)
30. Xác nhận thông quan 31. Xác nhận của hải quan giám sát
29. Ghi chép khác Hàng có đăng kí giấy kiểm tra thử nghiệm
Test Report số 18090521/1809202
ngày 21/09/2018
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS ngày 18/12/2023, đến cảng Shanghai Trung Quốc ngày 07/01/2024 theo như Booking confirmation.
SK Logistics chuẩn bị House Bill phát hành cho Trung Nguyên để nhận hàng.
Dưới đây là hình ảnh của chứng từ:
Hình 19: House Bill do SK Logistics phát hành
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS Bước 5: Nhập khẩu hàng hóa
Hàng được vận chuyển đến cảng Shanghai, cảng gắp container từ trên tàu đến bãi CY cảng Shanghai và khai Manifes. Cùng với đó, SK Logistics mở tờ khai hải quan, Linh Chi Phúc Kiến đóng thuế nhập khẩu tại cảng Shanghai, Trung Quốc. Linh Chi Phúc Kiến đóng tiền Local charge và lấy lệnh D/O sau đó kéo container về kho của mình.
Hình 10: Lệnh D/O
DỰ ÁN 01 - LOGISTICS