Báo cáo thực tập nghề nghiệp 3 tên Đơn vị thực hành công ty tnhh mtv tm tân phát

Báo cáo thực tập nghề nghiệp Báo cáo thực tập nghề nghiệp 3 tên Đơn vị thực hành công ty tnhh mtv tm tân phátBáo cáo thực tập nghề nghiệp 3 tên Đơn vị thực hành công ty tnhh mtv tm tân phátBáo cáo thực tập nghề nghiệp 3 tên Đơn vị thực hành công ty tnhh mtv tm tân phát3 tên Đơn vị thực hành công ty tnhh mtv tm tân phátBáo cáo thực tập nghề nghiệp 3 tên Đơn vị thực hành công ty tnhh mtv tm tân phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 3

Tên đơn vị thực hành: “ CÔNG TY TNHH MTV TM TÂN PHÁT ”

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ VÂN

Mục lục

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3

1.1 TÌM HIỂU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3

1.1.1 Đặc điểm của đơn vị 3

1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển của đơn vị 5

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 6

Doanh nghiệp sản xuất là gì? 6

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÀN TẠI ĐƠN VỊ 8

2.1 Tổ chức bộ máy kế toàn tại đơn vị 8

2.1.2 Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho 11

2.1.3 Các chính sách và chế độ kế toán trong đơn vị thực tập 13

2.1.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 14

2 1.5 Chính sách áp dụng tại công ty 14

3 Mục đích của chính sách nguồn nhân lực 15

3.1 Chế độ làm việc, nghỉ ngơi 16

4.1 Tình hình phương tiện 17

4.1.1 Phân loại và thong số của một số phương tiện 17

4.1.2 Công tác điều hành vận tải 17

4.1.3 Lựa chọn, bố trí phương tiện 18

CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ NHẬN XÉT: 18

3.1 Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán bán hàng và XĐKQ ở công ty CÔNG TY TNHH MTV TÂN PHÁT: 18

3.1.1 Những ưu điểm 18

3.1.2 Những tồn tại 19

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia

nhập tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn Điều đó

buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần có sự chuẩn bị thích ứng tốt với môi trườngcạnh tranh năng động, bình đẳng, đồng thời cũng là một thách thức lớn Đòi hỏi sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cần đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, giá thành phù hợp để có thể tồn tại, cạnh tranh và phát triển.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất cấu thành nên sản phẩm đó chính là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vậy nên, để hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh chúng ta cần phải biết cách hạch toán nguyên vật liệu, sử dụng công cụ dụng cụ hợp lý, tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và dụng

cụ chặt chẽ, khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, bảo quản và sử dụng, dữ trữ… Góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh

và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh nói chung, đặc biệt là quản lý và sửdụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng

Nhận thấy rằng đây là một trong những vấn đề quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp và sự mong muốn học hỏi của bản thân cũng như mong muốn đónggóp ý kiến được kết hợp từ lý luận và thực tiễn đã được học trong trường đại học,

em đã chọn đề tài: “Kế toán vận chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp” tại công tyTNHH MTV TM TÂN PHÁT

Nội dung báo cáo của em gồm 3 phần:

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊCHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ NHẬN XÉT

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 TÌM HIỂU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1.1 Đặc điểm của đơn vị

Địa chỉ thông tin liên hệ

Địa Chỉ: Khu 8, Xã Thanh Đình, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ

Tình trạng hoạt động - nơi đăng ký thuế

Nói đến thương mại phải nói đến vận chuyển hàng hóa, thương mại là làm hàng hóa thay đổi chủ sở hữu còn vận chuyển làm cho hàng hóa thay đổi vị trí

Dịch vụ hàng hóa ra đời là nhu cầu thiết yếu giúp cho việc vận chuyển hàng hóa được dễ dàng hơn bởi khi nền kinh tế hàng hóa đã ra đời thì công việc vận chuyểnhàng hóa luôn đi đôi và có vai trò cực kỳ quan trọng với cuộc sống con người

Hơn nữa, hàng ngày chúng ta di chuyển bằng xe máy, ô tô, hay máy bay Các hàng hóa tiêu dùng tại các trung tâm mua bán được vận chuyển bằng đường biển, đường bộ, đường sắt, Nguyên vật liệu sản xuất được khai thác và vận chuyển

từ vùng nguyên liệu đến nơi địa điểm sản xuất bằng ô tô, tàu hỏa, tàu biển…

Cứ như vậy, việc vận chuyển hàng hóa đóng một vai trò trọng yếu của các khâu phân phối và lưu thông hàng hóa Nếu coi toàn bộ nền kinh tế là một cơ thể sống, trong đó hệ thống giao thông là các huyết mạch thì vận chuyển hàng hóa là quá trình đưa các chất dinh dưỡng đến nuôi các tế bào của cơ thể sống đó Sự ra đời của các dịch vụ vận chuyển hàng hóa ngày càng đóng vai trò quan trọng

Hiện có các phương thức vận chuyển như sau:

+ Đường bộ

+ Vận chuyển đường sắt

+ Đường thuỷ (vận tải biển, thuỷ nội địa)

+ Vận tải đường hàng không

Trong mỗi phương thức lại có thể chia nhỏ thành các hình thức khác nhau Chẳnghạn vận tải biển gồm vận tải container, hàng rời, hàng lỏng,… Các phương thức vận tải hàng hoá cũng có thể được kết hợp với nhau một cách đồng bộ tạo thành vận tải đa phương thức

CTY TNHH MTV TM TÂN PHÁT là doanh nghiệp do cá nhân xây dựng và tự làm chủ, tự chịu trách nhiệm với pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệpCông ty có quy mô vừa và nhỏ, trong suốt quá trình doanh nghiệp tư nhân hoạt động chỉ có một người chỉ là cá nhân duy nhất; doanh nghiệp tư nhân không thể

có chủ là tổ chức Và tại một thời điểm một cá nhân chỉ làm chủ đúng một doanh nghiệp tư nhân

Cty hoạt động chủ yếu là trong nước,vận chuyển hàng hóa theo nhiều phương tiện

đa dạng Với cá tỉnh miền Bắc lân cận, đến miền Trung và miền Nam

1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển của đơn vị

Để trở thành một thương hiệu lớn trong dịch vụ giao hàng trên thị trường Việt Nam hiện nay, Công ty vận chuyển hàng hóa MTV TM Tân Phát phải trải qua một quá trình hình thành và củng cố khá dài Công ty đã được nhiều thành tựu đáng kể trên nhiều mảng dịch vụ vận chuyển hàng, đồng hành trong nhiều

chương trình từ thiện, hy vọng lan tỏa sự yêu thương và niềm tin đến những hoàn cảnh khó khăn

-Giai đoạn đầu

Thành lập vào tháng 4 năm 2016, đến nay xe tải giao hàng đã có hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, gây dựng vị thế vững chắc cho riêng công ty Hệ thống hoạt động của công ty được điều hành bởi đội ngũ thành viên hơn 5 năm làm việc và nghiên trong ngành vận tải, giúp định hướng và định vị thương hiệu tốt đối với khách hàng Theo thống kê kế toán trong vòng một năm sau khi thành lập, doanh thu đã lên đến 10 tỷ đồng, sở hữu đến 5 đầu xe từ 1-7 tấn, chứng tỏ sứchút mạnh mẽ với người tiêu dùng Đây cũng chính là bàn đạp cho công ty hướng đến một bước đi đột phá, mở rộng tầm ảnh hưởng doanh nghiệp trong cả nước

-Giai đoạn phát triển

Công ty vận chuyển hàng hóa Tân Phát bắt đầu đẩy mạnh đầu tư vào năm 2018 bằng cách sử dụng nguồn lợi nhuận của doanh nghiệp, cùng với vận động vốn vay để mở rộng quy mô bến bãi và số lượng xe Tại thời gian đó, công ty đã làm chủ một diện tích bãi đậu xe và lưu kho lên đến 1.000 m2, cùng với 5 đầu xe tải

có trọng tải từ 8-10 tấn Đến năm 2020, dịch vụ vận chuyển hàng Tân Phát chính thức gia nhập đường đua các ông lớn trong lĩnh vực vận tải với mức lợi nhuận trước thuế lên đến 20 tỷ đồng Tầm ảnh hưởng của xe tải giao hàng Tân Phát không còn giới hạn trong khu vực thành phố Việt Trì mà còn ở các tỉnh thành phốkhác

-Giai đoạn đổi mới và hội nhập

Mở rộng hình thức xe vận chuyển hàng nhẹ Công Ty không chỉ có cơ hội được hợp tác với các công ty, doanh nghiệp trong nước Vận chuyển hàng hóa Tân Phát

tự hào về nguồn lực và tiềm năng của mình, sẵn sàng đáp ứng tất cả nhu cầu và vận chuyển hàng hóa hợp pháp theo quy định của pháp luật

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Doanh nghiệp sản xuất là gì?

Sản xuất hay sản xuất của cải vật chất là hoạt động chủ yếu trong các hoạt động kinh tế của con người Đó là quá trình làm ra sản phẩm để sử dụng, hay để trao đổi trong thương mại Khái niệm doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp

sử dụng nguồn lực, tư liệu sản xuất kết hợp với ứng dụng khoa học công nghệ để sản xuất ra sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường

Quá trình sản xuất của một doanh nghiệp là sự kết hợp giữa ba yếu tố cơ bản: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động để tạo ra sản phẩm

Sức lao động: là khả năng của lao động; là tổng thể việc kết hợp, sử dụng thể lực

và trí lực của con người trong quá trình lao động

Đối tượng lao động: là bộ phận của giới tự nhiên mà hoạt động lao động của con người tác động vào nhằm biến đổi nó theo mục đích của mình Đối tượng lao động gồm hai loại: Loại thứ nhất có sẵn trong tự nhiên (ví dụ: khoáng sản, đất,

đá, thủy sản…), liên quan đến các ngành công nghiệp khai thác; Loại thứ hai đã qua chế biến – có sự tác động của lao động trước đó (ví dụ: thép, phôi, sợi dệt, bông…), là đối tượng lao động của các ngành công nghiệp chế biến

Tư liệu lao động: là một vật hay các vật làm nhiệm vụ truyền dẫn sự tác động của con người lên đối tượng lao động, nhằm biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của con người Trong sản xuất, có hai loại tư liệu lao độnglà: bộ phận trực tiếp tác động vào đối tượng lao động theo mục đích của con người, tức là công cụ lao động (ví dụ: máy móc, thiết bị sản xuất…); bộ phận gián tiếp cho quá trình sản xuất (ví dụ: nhà xưởng, kho, sân bay, đường xá,

phương tiện giao thông…) Trong tư liệu lao động, công cụ lao động giữ vai trò quyết định đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

Đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất:

-Đặc điểm chung về hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất gồm:

1 Quyết định sản xuất của doanh nghiệp dựa trên những vấn đề chính như: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai? Làm thế nào để tối ưu hóa việc sử dụng và khai thác các nguồn lực cần thiết để làm ra sản phẩm?

2 Quy trình sản xuất là một chuỗi các công việc được thực hiện theo thứ tự để tạo

ra sản phẩm trên cơ sở kết hợp: nguyên vật liệu; nhân công; máy móc thiết bị; năng lượng và các yếu tố khác

3 Chi phí sản xuất là các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu; chi phí nhân công; chi phí khấu hao máy móc nhà xưởng; chiphí năng lượng; chi phí điều hành và phục vụ sản xuất

4 Chi phí sản xuất gồm: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp (nếu phân theo quan

hệ sản phẩm); chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung (nếu phân theo các khoản mục)

5 Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất tạo ra lượng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) trong một khoảng thời gian nhất định

-Các lĩnh vực hoạt động chính của Công ty ngay từ khi thành lập là:

Vận tải đa dạng Vận tải hàng hóa thông thường, hàng siêu trường, siêu trọng lượng vận tải hàng hóa bằng container, hàng hóa trong nước , trong khu vực Vận tải bằng đường bộ Dịch vụ vận tải giao nhận hành hóa trong nước

Dịch vụ chính là vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Ngoài ra công ty còn nhiều dịch vụ khác:

+ May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú)

+Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy

+Bán buôn thực phẩm

+Bán buôn đồ uống

+Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

+Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

+Bán buôn kim loại và quặng kim loại

+Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

+Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

+Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh

+Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)

+Vận tải hành khách đường bộ khác

+Bốc xếp hàng hóa

+Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

+Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÀN TẠI ĐƠN VỊ2.1 Tổ chức bộ máy kế toàn tại đơn vị

-Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại tại đơn vị cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại đơn vị từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị

-Nhiệm vụ chuyên môn của kế toán:

Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hiện có Ghi chép tình hình luân chuyển

và sử dụng tài sản, tiền vốn Ghi chép lại toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Kiểm tra kế hoạch thuchi tài chính Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn

Phát hiện kịp thời những hiện tượng lãng phí Ngăn ngừa những vi phạm chế độ, quy định của Công ty

Phổ biến chính sách, chế độ quản lý của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết

Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi

kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan theo chế độ kế toán hiện hành

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty

-Công việc của kế toán trưởng

Điều hành và quản lý phòng kế toán

Giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán

Giám sát và đánh giá quy trình quyết toán

Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài chính cho công ty

Tham gia lập báo cáo tài chính

Kỹ năng giao tiếp, ứng xử

Nhạy bén với các con số và dữ liệu

- Công việc của Phó phòng kế toán

Đề xuất và xây dựng các chính sách, quy trình nghiệp vụ kế toán trong công ty

Hỗ trợ Trưởng phòng kế toán quản lý công tác kế toán trong doanh nghiệp

Hỗ trợ Trưởng phòng kế toán điều hành và quản lý hoạt động của phòng kế toán

Kiểm soát công tác tài chính

Lập báo cáo

Công việc của kế toán công nợ

Nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế

Kiểm tra công nợ theo định kì

Theo dõi tiến trình thanh toán của khách hàng

-Công việc của kế toán tiền lương

Chấm công hàng ngày và theo dõi cán bộ nhân viên

Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

-Công việc của kế toán tiền mặt và tiền tạm ứng

Nhận báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc từ thủ quỹ hàng ngày

-Công việc của kế toán kho

Thực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá

Lập phiếu xuất- nhập kho

Hạch toán doanh thu và kê khai thuế cho doanh nghiệp

Lập các báo cáo hàng tồn kho

-Công việc của thủ quỹ

Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi phát sinh trong doanh nghiệp như kiểm tra phiếu Thu, phiếu Chi, ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng

*Một số thành phần kế toán cụ thể

- Hàng tồn kho

Lâu nay khi nói về hàng tồn kho thì nhiều thường nghĩ ngay đến những lô hàng bịtồn lại tại xưởng do không bán được Hay nói đến giản hơn thì hàng tồn kho là những mặt hàng bị ế và sẽ thanh lý!?

Đây là một cách hiểu sai lầm vì khái niệm hàng tồn kho là một chủ đề lớn trong kinh doanh và kinh tế học Theo đó, hàng tồn kho là những mặt hàng sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra sau cùng Nói cách khác, hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm Do đó có thể thấy, hàng tồn kho chính là sự liên kết giữa việc sản xuất

và bán sản phẩm đồng thời là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho, là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho Nếu biết quản trị hàng tồn kho nếu được thực hiện đúng cách, có thể làm giảm các khoản chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty

+ Sản phẩm dỡ dang (sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho).

+ Nguyên liệu, vật liệu

+ Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường

+ Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dỡ dang

+ Nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm, hàng hoá được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng tồn kho bao gồm:

Hàng hóa mua về để bán: bao gồm hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;

Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;

Chi phí dịch vụ dở dang

Ví dụ:

Đối với doanh nghiệp sản xuất đường thì hàng tồn kho của doanh nghiệp này là:

Nguyên vật liệu để làm nên đường: Mía

Những công cụ dụng cụ (có giá nhỏ hơn 30 triệu) tham gia vào quá trình sản xuất đường

Thành phẩm (là sản phẩm đường được tạo ra từ mía): Đường tinh luyện

Thành phẩm dở dang (tức là những sản phẩm chưa hoàn thành, hay còn gọi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang): mật mía, nước đường…