Thời gian kiến tập: 20/06/2022 – 22/07/2022 Trang 6 STTThời gianNội dung thực hiện 1 20/06-24/06/2022 Viết đề cương báo cáo kiến tập và tham khảo ý kiến của Giáo viên hướng dẫn.Trình g
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH: KINH TẾ & QUẢN LÝ CÔNG QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH BECAMEX TOKYU GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang HỌ VÀ TÊN SV: Hướng Thị Minh Trang MSSV: K21403KTL026 LỚP: K21403KTL THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG … NĂM … LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt báo cáo kiến tập này, ngoài sự nỗ lực của bản thân, em còn nhận được sự quan tâm giúp đỡ của nhiều tập thể và cá nhân Trước hết, em xin gửi tới toàn thể các thầy, cô giáo trong Khoa Kinh tế và Quản lý công, cùng thầy cô trong trường lời cảm ơn chân thành nhất Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ cô Nguyễn Thị Thu Trang, người đã tận tâm hưóng dẫn em trong suốt quá trình kiến tập và hoàn thiện đề tài Ngoài ra, em còn nhận đựoc sự giúp đỡ nhiệt tình từ tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH Becamex Tokyu, đặc biệt là người hướng dẫn, anh Lâm Thanh Toàn Qua đây, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi có được những kiến thức thực tế cần thiết Do kiến thức còn hạn hẹp nên không tránh khỏi những thiếu sót trong cách hiểu, lỗi trình bày Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và Ban lãnh đạo, các anh chị trong công ty để báo cáo kiến tập đạt được kết quả tốt hơn Cuối cùng, em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Becamex Tokyu luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện (Ký ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP Nhận xét dựa trên các tiêu chí: Nhận xét dựa trên các tiêu chí sau: 1 Tinh thần, thái độ, chấp hành kỷ luật: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… 2 Năng lực chuyên môn: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… 3 Các kỹ năng mềm: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… 4 Đánh giá chung: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… Bình Dương, ngày… tháng … năm … Đại diện cơ quan kiến tập (Ký ghi rõ họ tên) CÔNG TY TNHH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆ BECAMEX TOKYU Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Bình Dương, ngày tháng năm NHẬT KÝ KIẾN TẬP A Thông tin chung: 1 Họ tên sinh viên: Hướng Thị Minh Trang Lớp: K21403KTL Điện thoại: 0935758887 Email: tranghtmk21403ktl@st.uel.edu.vn 2 Cơ quan kiến tập: Công ty TNHH Becamex Tokyu Người phụ trách trực tiếp: Ông Lâm Thanh Toàn Điện thoại: 0986594961 Email: lam.thanh.toan@becamex-tokyu.com 3 Công việc kiến tập: Tìm hiểu về qui trình và hỗ trợ xin giấy phép Chấp thuận dự án của Công ty TNHH Becamex Tokyu 4 Thời gian kiến tập: 20/06/2022 – 22/07/2022 B Báo cáo tiến độ kiến tập: STT Thời gian Nội dung thực hiện 1 20/06-24/06/2022 Viết đề cương báo cáo kiến tập và tham khảo ý kiến của Giáo viên hướng dẫn 2 27/06-01/07/2022 Trình giấy giới thiệu kiến tập của trường đến Công ty kiến tập và xác nhận thời gian kiến tập 3 04/07-15/07/2022 Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng hoạt động và quy trình làm việc của Công ty TNHH Becamex 4 18/07-22/07/2022 Tokyu và Phòng Thiết kế và Phòng Xây dựng Tìm hiểu về các dự án đã được thi công và các dự án hiện tại của công ty đang tiến hành xây dựng hoặc chuẩn bị xây dựng Đọc các Công văn, Giấy chấp thuận đầu tư dự án đã được duyệt Tìm hiểu về các Nghị định, bộ luật xây dựng về việc cấp giấy Chấp thuận dự án Tìm hiểu về quy trình xin giấy Chấp thuận dự án của phòng Thiết kế Quan sát quá trình xin giấy phép của các dự án đang chuẩn bị thực hiện Hỗ trợ đóng dấu bản vẽ, soạn thảo các văn bản xin phép theo hướng dẫn, trình nộp các hồ sơ xin phép cho UBND và Sở xây dựng Tổng hợp các kinh nghiệm đúc kết được sau khi kết thúc quá trình kiến tập Thao khảm theo các tài liệu, chỉ dẫn của người phụ trách hướng dẫn Viết báo cáo kiến tập, trình nộp giáo viên hướng dẫn và người phụ trách Trình ký nhân{ xét và xác nhân{ của đơn vị kiến tâp{ Document continues below Discover more fSroocmio: -economic planning and… SEPD20 Trường Đại học Kin… 173 documents Go to course Tiểu luận Kinh tế chính trị Maclenin 38 100% (1) Xác nhận của Đơn vị kiến tập (Ý kiến, kKýẾvà HghOi rõẠhọCtêHn) HÓA NHÓM 3 CHƯƠNG… 34 100% (1) Ielts Speaking Review - Vol 5 100% (1) 29 Socio- economic… Bài Kiểm tra 2 Ngữ âm âm vị học Pic to Text 5 Văn hóa 100% (12) học Dap an De2.docx - Google Tài liệu 6 Văn hóa học 100% (8) Dap an De 1.docx - Google Tài liệu 10 Văn hóa học 100% (4) XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thành phố Hồ Chí Minh, ngày… tháng … năm … Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) ThS Nguyễn Thị Thu Trang MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 1.1 Thông tin chung 3 1.2 Cơ cấu tổ chức 3 1.3 Chức năng hoạt động 4 1.4 Nhiệm vụ được giao .5 CHƯƠNG 2: MÔ TẢ QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP CHẤP THUẬN XÂY DỰNG DỰ ÁN 6 2.1 Quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận xây dựng 6 2.1.1 Phân loại dự án, cấp công trình 6 2.1.2 Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xây dựng dự án 7 2.1.3 Quản lý, theo dõi và báo cáo kết quả .10 2.2 Thực trạng thực hiện quy trình xin cấp giấy phép Chấp thuận xây dựng 10 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ CỦA CÁ NHÂN VỀ QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP CHẤP THUẬN XÂY DỰNG 12 3.1 Nhận xét .12 3.2 Kiến nghị .12 KẾT LUẬN .14 TÀI LIỆU THAM KHẢO .16 2 Mỗi phòng ban đảm nhận vai trò và nhiệm vụ khác nhau trong cơ cấu tổ chức của công ty Tuy nhiên, lại có sự liên kết và kết nối mật thiết hỗ trợ lẫn nhau giúp cho sự vận hành của bộ máy quản lý được trơn tru và hoàn thiện Riêng phòng Thiết kế và Xây dựng mà em được làm việc có nhiệm vụ đầu tàu trong công ty, khi đây là bộ phận chính trong quá trình lên ý tưởng thiết kế, đấu thầu, xin giấy phép và tiến hành xây dựng Hai phòng ban này phải đảm bảo được tiến độ cho từng công trình cũng như là đảm bảo hoàn thiện cho công trình được đưa vào sử dụng một cách nhanh chóng mà không có sự vướn mắc ở khâu pháp lý Ngoài việc làm việc và kết nối với các phòng ban khác trong công ty, thì ở phòng thiết kế mà em kiến tập còn có nhiều kết nối khác với các nhà thầu, nhà tư vấn, nhà cung cấp vật liệu và đặc biệt là với các sở ban ngành trong khu vực công như Sở/Bộ xây dựng, Ủy ban nhân dân… 1.3 Chức năng hoạt động Với phương châm là “Hướng đến một thời đại tươi đẹp”, “Vẻ đẹp”, đó là một tiêu chí, tiêu chuẩn giá trị hướng đến thời đại kế tiếp của Tập đoàn Tokyu Công ty lấy việc “tạo ra môi trường sống đẹp” tinh tế, chất lượng cao, khỏe mạnh, cảm động đến lòng người để làm mục tiêu kinh doanh, và dốc hết sức để thực hiện điều này Thêm vào đó, Công ty mong mỏi có thể giúp cho mỗi một người dân sống theo ý mình muốn, có thể cảm nhận được hạnh phúc, trong một “xã hội hài hòa” an lành, đầy tình thương Trong khẩu hiệu “Hướng tới một cuộc sống tươi đẹp” có gửi gắm quyết tâm của công ty luôn tự thể hiện vẻ đẹp của mình và ý chí trở thành người đi tiên phong trong việc tạo ra môi trường sống đẹp với việc xây dựng một đô thị thông minh và thân thiện với môi trường Một số các khu đô thị mà Công ty TNHH Becamex Tokyu đã và đang triển khai xây dựng có thể kể đến như: Khu đô thị SORA gardens, Khu thương mại Hikari, Khu đô thị MIDORI PARK, TTTM SORA gardens SC Ngoài ra, công ty còn xây dựng các triết lý trong quá trình hoạt động như: 2 Triết lý tồn tại: Sáng tạo môi trường sống đẹp, truy cầu xã hội hài hòa và hạnh phúc của mỗi con người Triết lý kinh doanh: Dựa trên việc tự lập và cùng sáng tạo, để nâng cao sức mạnh trên mọi phương diện, tạo nên một nhãn hiệu được mọi người tin tưởng và yêu mến Đáp ứng được kỳ vọng của thị trường, tạo ra những kỳ vọng mới Thực hiện kinh doanh hướng đến sự hài hòa với môi trường thiên nhiên Có tầm nhìn ra thế giới, cải cách kinh doanh Tôn trọng cá tính, giúp phát huy năng lực mỗi người Thực hiện các điều trên, để chu toàn trách nhiệm đối với xã hội của công ty Triết lý hành động: Hoàn thành trách nhiệm của bản thân, cùng nâng cao giá trị cho nhau, tự cải cách chính mình dựa trên ý thức hệ toàn cầu 1.4 Nhiệm vụ được giao Kiến tập ở vị trí thực tập sinh cho phòng Thiết kế và xây dựng, em được quan sát và học hỏi thêm rất nhiều kiến thức bổ ích và thực tế So với những gì được học trên nền tảng ở lý thuyết nhà trường, việc kiến tập tại đây giúp em hình dung và hiểu rõ hơn rất nhiều về một quá trình, cách tìm cận cũng như là quy trình làm việc với khu vực công Tại đây, đầu tiên em được sắp xếp cho việc quan sát và tìm hiểu về công ty Sau đó, dưới sự hướng dẫn của trưởng nhóm thiết kế, em được học hỏi về qui trình xin cấp giấy phép đầu tư xây dựng dự án và tham gia hỗ trợ phòng trong việc chuẩn bị công văn và phụ trách mộc Bản vẽ cho quá trình thực hiện cấp giấy phép xây dựng Quá trình này đã giúp em hình dung rõ hơn và đã được trải nghiệm thực tế hơn về một quy trình xin giấy phép xây dựng đầu tư cho các dự án đang được chuẩn bị thi công ở công ty Từ đây giúp em biết được thế nào là một quy trình xin giấy phép xây dựng, phân loại dự án và quy tắc khi chuẩn bị hồ sơ để làm việc với khu vực công 2 CHƯƠNG 2: MÔ TẢ QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP CHẤP THUẬN XÂY DỰNG DỰ ÁN 2.1 Quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận xây dựng 2.1.1 Phân loại dự án, cấp công trình * Phân loại dự án và cấp công trình: Công trình xây dựng được phân theo loại và cấp công trình Phân loại dự án và cấp công trình là bước đầu tiên và cơ bản trong quá trình xin cấp giấy phép xây dựng Theo 15/2021/NĐ-CP thì dự án đầu tư được phân loại chi tiết nhằm quản lý các hoạt động xây dựng như sau: - Theo công năng phục vụ của dự án, tính chất chuyên ngành, mục đích quản lý của công trình thuộc dự án - Theo nguồn vốn sử dụng, hình thức đầu tư, dự án đầu tư xây dựng được phân loại gồm: dự án sử dụng vốn đầu tư công, dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài đầu tư công, dự án PPP và dự án sử dụng vốn khác Cấp công trình được xác định theo từng loại công trình căn cứ vào quy mô, mục đích, tầm quan trọng, thời hạn sử dụng, vật liệu sử dụng và yêu cầu kỹ thuật xây dựng công trình Cấp công trình gồm cấp đặc biệt, cấp I, cấp II, cấp III, cấp IV và các cấp khác theo quy định của Chính phủ TƯƠNG QUAN GIỮA CÁC CẤP CÔNG TRÌNH CẤP ĐẶC BIỆT I II III IV CÔNG 1 tầng TRÌNH > 50 tầng 20 - 50 8 – 20 tầng 2 – 7 tầng 5 CẤP ≤ 3 tầng (TT 03/2016) tầng Thông tư 03/2016/TT-BXD Nghị định 209/2004/NĐ-CP ≥ 30 tầng 20 -29 tầng 9 -19 tầng 4 -8 tầng (209 NĐ) 2 Dựa trên bảng tương quan giữa các cấp công trình và thực tế các dự án đầu tư xây dựng ở công ty Becamex Tokyu, các dự án đã hoàn thành và chuẩn bị xin giấy phép xây dựng được phân thành các cấp như sau: Cấp I Dự án chung cư Sora Gardens, The Glory, The View Cấp II Khu thương mại C19 Cấp III Dự án khu phức hợp Hikari, Dự án nhà phố Haruka 2.1.2 Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xây dựng dự án Theo quy định tại Khoản 1 Điều 50 của Luật Xây dựng 2014, trình tự đầu tư xây dựng có 03 giai đoạn gồm chuẩn bị dự án, thực hiện dự án và kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng, trừ trường hợp xây dựng nhà ở riêng lẻ Trong đó, xin giấy phép xây dựng thuộc giai đoạn thực hiện dự án (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng) Tùy thuộc vào phân loại và cấp dự án mà qui trình xin giấy phép cũng sẽ khác nhau Hiện, đối với các dự án cấp I sẽ do Bộ xây dựng cấp phép và Sở xây dựng tỉnh Bình Dương sẽ cấp phép đối với các dự án dưới cấp I cho Công ty TNHH Becamex Tokyu Hiện, quy trình xin giấy phép xây dựng của Công ty TNHH Becamex Tokyu được tiến hành qua các bước như sơ đồ sau: 2 2 2 2.1.3 Quản lý, theo dõi và báo cáo kết quả Để có được Chấp thuận dự án từ Sở xây dựng, đó là một qui trình khá dài và mất nhiều thời gian bao gồm nhiều bước chuẩn bị và làm việc với nhiều sở ban ngành liên quan Tuy nhiên, đây lại là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thực hiện xây dựng đầu tư dự án, chính vì thế mà việc có được Chấp thuận dự án luôn được xem trọng khi bắt đầu khởi động bất kỳ dự án nào Để quá trình này diễn ra thuận lợi và tiết kiệm nhiều thời gian nhất có thể, thì việc quản lý, theo dõi và báo cáo kết quả phải được thực hiện một cách chặt chẽ và bài bản Khi bắt đầu khởi chạy một dự án xây dựng, các thành viên phụ trách xin giấy phép sẽ thực hiện xây dựng các mốc thời gian hoàn thành cho từng bước trong qui trình xin giấy Chấp thuận (thường bao gồm Đồ án quy hoạch 1/500, Thiết kế cơ sở và Chấp thuận dự án là các mốc chính) Và các mốc thời gian này sẽ được cập nhật liên tục khi qua từng giai đoạn cũng như được báo cáo với quản lý trực tiếp và giám đốc phòng và các cuộc họp hàng tuần hoặc các cuộc họp phát sinh trong quá trình thực hiện (Nếu quy trình gặp bất kỳ khó khăn hay phát sinh những vấn đề không báo trước) Bao gồm 2 mốc chính là thời gian dự kiến hoàn thành và thời gian thực tế Và việc này sẽ kết thúc sau khi xin được giấy Chấp thuận dự án từ Sở xây dựng Các giấy phép pháp lý này sẽ được lưu trữ trong văn phòng cũng như sẽ lưu bản mềm lên hệ thống cho việc tìm kiếm, theo dõi và báo cáo nếu trong quá trình xây dựng cần đến để xin phép các thủ tục liên quan hoặc trong quá trình nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng với bên Sở xây dựng 2.2 Thực trạng thực hiện quy trình xin cấp giấy phép Chấp thuận xây dựng Trên thực tế, quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận dự án của Công ty TNHH Becamex Tokyu còn gặp khá nhiều khó khăn và bất cập đặc biệt là khi làm việc với các cơ quan như Sở xây dựng và UBND Bên cạnh đó, việc xin cấp phép này cũng cần sự phối hợp giữa các cơ quan ban ngành khác như Phòng cảnh sát PCCC, Sở tài nguyên – Môi trường, Ban quản lý khu liên hợp, Sở tài chính,…