Báo cáo kiến tập quy trình xin giấy phép dự án tại công ty tnhh becamex tokyu

Thời gian kiến tập: 20/06/2022 – 22/07/2022 Trang 6 STTThời gianNội dung thực hiện 1 20/06-24/06/2022 Viết đề cương báo cáo kiến tập và tham khảo ý kiến của Giáo viên hướng dẫn.Trình g

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬT

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO KIẾN TẬP

NGÀNH: KINH TẾ & QUẢN LÝ CÔNG

QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH BECAMEX TOKYU

GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang

HỌ VÀ TÊN SV: Hướng Thị Minh Trang MSSV: K21403KTL026

LỚP: K21403KTL

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG … NĂM …

Do kiến thức còn hạn hẹp nên không tránh khỏi những thiếu sót trong cách hiểu, lỗi trình bày Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và Ban lãnh đạo, các anh chị trong công ty để báo cáo kiến tập đạt được kết quả tốt hơn.Cuối cùng, em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Becamex Tokyu luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện (Ký ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP

Nhận xét dựa trên các tiêu chí:

Nhận xét dựa trên các tiêu chí sau:

1 Tinh thần, thái độ, chấp hành kỷ luật:

Bình Dương, ngày… tháng … năm ….

Đại diện cơ quan kiến tập (Ký ghi rõ họ tên)

NHẬT KÝ KIẾN TẬP

A Thông tin chung:

1 Họ tên sinh viên: Hướng Thị Minh Trang

Lớp: K21403KTL Điện thoại: 0935758887

Email: tranghtmk21403ktl@st.uel.edu.vn

2 Cơ quan kiến tập: Công ty TNHH Becamex Tokyu

Người phụ trách trực tiếp: Ông Lâm Thanh Toàn Điện thoại: 0986594961Email: lam.thanh.toan@becamex-tokyu.com

3 Công việc kiến tập: Tìm hiểu về qui trình và hỗ trợ xin giấy phép Chấp thuận dự

án của Công ty TNHH Becamex Tokyu

4 Thời gian kiến tập: 20/06/2022 – 22/07/2022

B Báo cáo tiến độ kiến tập:

STT Thời gian Nội dung thực hiện

1 20/06-24/06/2022 Viết đề cương báo cáo kiến tập và tham khảo ý

kiến của Giáo viên hướng dẫn

Trình giấy giới thiệu kiến tập của trường đến Công

ty kiến tập và xác nhận thời gian kiến tập.Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng hoạt động và quy trình làm việc của Công ty TNHH Becamex Tokyu và Phòng Thiết kế và Phòng Xây dựng

2 27/06-01/07/2022 Tìm hiểu về các dự án đã được thi công và các dự

án hiện tại của công ty đang tiến hành xây dựng hoặc chuẩn bị xây dựng

Đọc các Công văn, Giấy chấp thuận đầu tư dự án

4 18/07-22/07/2022 Tổng hợp các kinh nghiệm đúc kết được sau khi

Xác nhận của Đơn vị kiến tập (Ý kiến, ký và ghi rõ họ tên)

Tiểu luận Kinh tế chính trị Maclenin

100% (1)

38

KẾ HOẠCH HÓA NHÓM 3 CHƯƠNG…

100% (1)

34

Ielts Speaking Review

- Vol 5Socio-economic… 100% (1)

29

Bài Kiểm tra 2 Ngữ âm

âm vị học Pic to TextVăn hóa

học 100% (12)

5

Dap an De2.docx Google Tài liệuVăn hóa học 100% (8)

-6

Dap an De 1.docx Google Tài liệuVăn hóa học 100% (4)

-10

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày… tháng … năm ….

Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên)

ThS Nguyễn Thị Thu Trang

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1.1 Thông tin chung 3

1.2 Cơ cấu tổ chức 3

1.3 Chức năng hoạt động 4

1.4 Nhiệm vụ được giao 5

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP CHẤP THUẬN XÂY DỰNG DỰ ÁN 6

2.1 Quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận xây dựng 6

2.1.1 Phân loại dự án, cấp công trình 6

2.1.2 Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xây dựng dự án 7

2.1.3 Quản lý, theo dõi và báo cáo kết quả 10

2.2 Thực trạng thực hiện quy trình xin cấp giấy phép Chấp thuận xây dựng 10

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ CỦA CÁ NHÂN VỀ QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP CHẤP THUẬN XÂY DỰNG 12

3.1 Nhận xét 12

3.2 Kiến nghị 12

KẾT LUẬN 14

TÀI LIỆU THAM KHẢO 16

MỞ ĐẦU

Giấy phép chấp thuận dự án là văn bản pháp lý rất quan trọng đối với côngtrình phải có giấy phép trước khi khởi công mà mục đích chính là giúp nhànước quản lý việc đầu tư của chủ đầu tư, bên cạnh đó là điều kiện tiên quyết

để dự án đầu tư có thể đi vào hoạt động một cách bình thường; là là cơ sở đểxác định hành vi vi phạm pháp luật về xây dựng, xử lý vi phạm hành chính,thậm chí trong một số trường hợp sẽ quyết định số phận của công trình (bịtháo dỡ)

Chính vì thế, việc xin giấy phép xây dựng dự án là một trong các bước quantrọng và mất khá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện một dự án đầu tưxây dựng Tùy thuộc vào giá trị dự án mà quy trình xin cấp giấy phép xâydựng cũng sẽ khác nhau (Sở xây dựng hoặc Bộ xây dựng) Vì vậy, quy trìnhxin cấp giấy phép xây dựng dự án đã được công ty đầu tư một cách bài bản vàchỉnh chu để việc làm việc với các sở ban ngành mà đặc biệt là quá trình tiếpxúc và làm việc với Sở và Bộ xây dựng được diễn ra một cách thuận lợi, giúpthời gian thực hiện thủ tục này được hoàn thành môt cách nhanh chóng, tránhviệc lãng phí thời gian trong quá trình đầu tư xây dựng dự án

Qui trình xin giấy phép chấp thuận dự án sẽ có sự tiếp xúc và làm việc trựctiếp với các cơ quan, ban ngành trong khu vực công có thể kể đến như: Sở xâydựng, Bộ xây dựng, ban quản lý khu liên hợp, Ủy ban nhân dân phường, thànhphố… Vì vậy, việc lựa chọn đề tài cho lần kiến tập này có sự liên hệ mật thiếtvới các bộ môn em được giảng dạy tại khoa Kinh tế và Quản lý công Từ đó,

có thể vận dụng những kiến thức từ nền tảng đến cơ sở cho việc kiến tập đượcthuận lợi và quan sát được thực tế những gì mình sẽ làm so với những gì đãđược học trên mặt lí thuyết ở các bộ môn

Trong lần kiến tập này, em đã nhận được sự cho phép và chấp thuận của Công

ty TNHH Becamex Tokyu, đặc biệt là phòng Thiết kế và Xây dựng, đã tạođiều kiện và hỗ trợ giúp em hoàn thành môn kiến tập này Công ty TNHHBecamex Tokyu là đơn vị tiên phong trong việc xây dựng phát triển khu đô thị

2

của thành phố mới Bình Dương, tuy mới được thành lập vào năm 2012 nhưng

đã có được khá nhiều thành tựu quan trọng và đóng góp to lớn cho sự pháttriển của đô thị tỉnh Công ty TNHH Becamex Tokyu là đơn vị tiên phong,chuyên xây dựng và phát triển đô thị, nên công ty đã tạo ra một quy trình làmviệc với các sở ban ngành và cả bộ Vì thế, đề tài em chọn cho kỳ kiến tập ởCông ty TNHH Becamex Tokyu là về “Quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận

dự án” Một trong các bước chuẩn bị để tiến hành cho việc xây dựng, đầu tư

dự án phát triển đô thị của quý Công ty ở Thành phố mới Bình Dương Qua lần kiến tập này ở công ty với một đề tài khá hay và sâu sắc, em hy vọng

sẽ đúc kết cho mình được nhiều kiến thức và trải nghiệm mô hình làm việc củadoanh nghiệp với các khu vực công sẽ diễn ra như thế nào Bên cạnh đó, hivọng sẽ áp dụng được những lí thuyết đã được học trên nhà trường để có thể

áo dụng vào qui trình đã được hình thành của doanh nghiệp để từ đó quan sát

và rút ra được những bài học, tiếp thu được những qui trình và cách làm việccủa những cán bộ ở cả doanh nghiệp thực tập và cả khu vực công Hiểu rõ vàsâu sắc về qui trình xin cấp giấy phép xây dựng cho một dự án đầu tư sẽ diễn

ra như thế nào cũng như là trình tự và thời gian thực hiện để xin cấp giấy phépxây dựng là bao lâu và những khó khăn, vướng mắc mà doanh nghiệp gặp phảikhi phải tiếp xúc và làm việc với khu vực công Để từ đó, có những nhận xác,những kiến nghị của cá nhân để góp phần nâng cao hiệu quả của qui trình,giúp qui trình được rõ ràng và rút ngắn thời gian thực hiện qui trình Để làmđược những điều này và có được kết quả cho kỳ kiến tập, em sẽ tham gia làmviệc cùng với các anh chị ở phòng Thiết kế và xây dựng, hỗ trợ họ về các loại

hồ sơ và soạn thảo các văn bản, công văn trình đến các sở ban ngành cũng như

là thực hiện những yêu cầu được giao từ người hướng dẫn trực tiếp cho lầnkiến tập này

2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH BECAMEX

TOKYU 1.1 Thông tin chung

Lĩnh vực kinh doanh Ðầu tư bất động sản, Buôn bán bất động sản, Chothuê bất động sản

Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Becamex Tokyu (Nguồn: Becamex Tokyu)

Ban giám đốc

Khối hành chính Khối kinh doanh

Tài chính và kế toán Hành chính – Nhân

Marketing Thiết kế

Xây dựng2

Mỗi phòng ban đảm nhận vai trò và nhiệm vụ khác nhau trong cơ cấu tổ chức củacông ty Tuy nhiên, lại có sự liên kết và kết nối mật thiết hỗ trợ lẫn nhau giúp cho sựvận hành của bộ máy quản lý được trơn tru và hoàn thiện Riêng phòng Thiết kế vàXây dựng mà em được làm việc có nhiệm vụ đầu tàu trong công ty, khi đây là bộphận chính trong quá trình lên ý tưởng thiết kế, đấu thầu, xin giấy phép và tiến hànhxây dựng Hai phòng ban này phải đảm bảo được tiến độ cho từng công trình cũngnhư là đảm bảo hoàn thiện cho công trình được đưa vào sử dụng một cách nhanhchóng mà không có sự vướn mắc ở khâu pháp lý.

Ngoài việc làm việc và kết nối với các phòng ban khác trong công ty, thì ở phòngthiết kế mà em kiến tập còn có nhiều kết nối khác với các nhà thầu, nhà tư vấn, nhàcung cấp vật liệu và đặc biệt là với các sở ban ngành trong khu vực công như Sở/Bộxây dựng, Ủy ban nhân dân…

1.3 Chức năng hoạt động

Với phương châm là “Hướng đến một thời đại tươi đẹp”, “Vẻ đẹp”, đó là một tiêuchí, tiêu chuẩn giá trị hướng đến thời đại kế tiếp của Tập đoàn Tokyu Công ty lấyviệc “tạo ra môi trường sống đẹp” tinh tế, chất lượng cao, khỏe mạnh, cảm độngđến lòng người để làm mục tiêu kinh doanh, và dốc hết sức để thực hiện điều này.Thêm vào đó, Công ty mong mỏi có thể giúp cho mỗi một người dân sống theo ýmình muốn, có thể cảm nhận được hạnh phúc, trong một “xã hội hài hòa” an lành,đầy tình thương Trong khẩu hiệu “Hướng tới một cuộc sống tươi đẹp” có gửi gắmquyết tâm của công ty luôn tự thể hiện vẻ đẹp của mình và ý chí trở thành người đitiên phong trong việc tạo ra môi trường sống đẹp với việc xây dựng một đô thịthông minh và thân thiện với môi trường Một số các khu đô thị mà Công ty TNHHBecamex Tokyu đã và đang triển khai xây dựng có thể kể đến như: Khu đô thịSORA gardens, Khu thương mại Hikari, Khu đô thị MIDORI PARK, TTTM SORAgardens SC

Ngoài ra, công ty còn xây dựng các triết lý trong quá trình hoạt động như:

2

Triết lý tồn tại: Sáng tạo môi trường sống đẹp, truy cầu xã hội hài hòa và hạnh phúccủa mỗi con người.

Triết lý kinh doanh: Dựa trên việc tự lập và cùng sáng tạo, để nâng cao sức mạnhtrên mọi phương diện, tạo nên một nhãn hiệu được mọi người tin tưởng và yêu mến.Đáp ứng được kỳ vọng của thị trường, tạo ra những kỳ vọng mới

Thực hiện kinh doanh hướng đến sự hài hòa với môi trường thiên nhiên

Có tầm nhìn ra thế giới, cải cách kinh doanh

Tôn trọng cá tính, giúp phát huy năng lực mỗi người

Thực hiện các điều trên, để chu toàn trách nhiệm đối với xã hội của công ty.Triết lý hành động: Hoàn thành trách nhiệm của bản thân, cùng nâng cao giá trịcho nhau, tự cải cách chính mình dựa trên ý thức hệ toàn cầu

1.4 Nhiệm vụ được giao

Kiến tập ở vị trí thực tập sinh cho phòng Thiết kế và xây dựng, em đượcquan sát và học hỏi thêm rất nhiều kiến thức bổ ích và thực tế So với những

gì được học trên nền tảng ở lý thuyết nhà trường, việc kiến tập tại đây giúp

em hình dung và hiểu rõ hơn rất nhiều về một quá trình, cách tìm cận cũngnhư là quy trình làm việc với khu vực công

Tại đây, đầu tiên em được sắp xếp cho việc quan sát và tìm hiểu về công ty.Sau đó, dưới sự hướng dẫn của trưởng nhóm thiết kế, em được học hỏi vềqui trình xin cấp giấy phép đầu tư xây dựng dự án và tham gia hỗ trợ phòngtrong việc chuẩn bị công văn và phụ trách mộc Bản vẽ cho quá trình thựchiện cấp giấy phép xây dựng Quá trình này đã giúp em hình dung rõ hơn và

đã được trải nghiệm thực tế hơn về một quy trình xin giấy phép xây dựngđầu tư cho các dự án đang được chuẩn bị thi công ở công ty Từ đây giúp embiết được thế nào là một quy trình xin giấy phép xây dựng, phân loại dự án

và quy tắc khi chuẩn bị hồ sơ để làm việc với khu vực công

2

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP CHẤP THUẬN

XÂY DỰNG DỰ ÁN 2.1 Quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận xây dựng

2.1.1 Phân loại dự án, cấp công trình

* Phân loại dự án và cấp công trình:

Công trình xây dựng được phân theo loại và cấp công trình Phân loại dự án vàcấp công trình là bước đầu tiên và cơ bản trong quá trình xin cấp giấy phép xâydựng

Theo 15/2021/NĐ-CP thì dự án đầu tư được phân loại chi tiết nhằm quản lý cáchoạt động xây dựng như sau:

- Theo công năng phục vụ của dự án, tính chất chuyên ngành, mục đích quản lýcủa công trình thuộc dự án

- Theo nguồn vốn sử dụng, hình thức đầu tư, dự án đầu tư xây dựng được phânloại gồm: dự án sử dụng vốn đầu tư công, dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài đầu

TƯƠNG QUAN GIỮA CÁC CẤP CÔNG TRÌNH

Dựa trên bảng tương quan giữa các cấp công trình và thực tế các dự án đầu tư xâydựng ở công ty Becamex Tokyu, các dự án đã hoàn thành và chuẩn bị xin giấy phépxây dựng được phân thành các cấp như sau:

Cấp I Dự án chung cư Sora Gardens, The Glory, The View

Cấp III Dự án khu phức hợp Hikari, Dự án nhà phố Haruka

2.1.2 Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xây dựng dự án

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 50 của Luật Xây dựng 2014, trình tự đầu tư xâydựng có 03 giai đoạn gồm chuẩn bị dự án, thực hiện dự án và kết thúc xây dựngđưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng, trừ trường hợp xây dựng nhà ởriêng lẻ

Trong đó, xin giấy phép xây dựng thuộc giai đoạn thực hiện dự án (đối với côngtrình theo quy định phải có giấy phép xây dựng) Tùy thuộc vào phân loại và cấp

dự án mà qui trình xin giấy phép cũng sẽ khác nhau Hiện, đối với các dự án cấp

I sẽ do Bộ xây dựng cấp phép và Sở xây dựng tỉnh Bình Dương sẽ cấp phép đốivới các dự án dưới cấp I cho Công ty TNHH Becamex Tokyu

Hiện, quy trình xin giấy phép xây dựng của Công ty TNHH Becamex Tokyuđược tiến hành qua các bước như sơ đồ sau:

2

2.1.3 Quản lý, theo dõi và báo cáo kết quả

Để có được Chấp thuận dự án từ Sở xây dựng, đó là một qui trình khá dài và mấtnhiều thời gian bao gồm nhiều bước chuẩn bị và làm việc với nhiều sở ban ngànhliên quan Tuy nhiên, đây lại là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thựchiện xây dựng đầu tư dự án, chính vì thế mà việc có được Chấp thuận dự án luônđược xem trọng khi bắt đầu khởi động bất kỳ dự án nào Để quá trình này diễn rathuận lợi và tiết kiệm nhiều thời gian nhất có thể, thì việc quản lý, theo dõi vàbáo cáo kết quả phải được thực hiện một cách chặt chẽ và bài bản

Khi bắt đầu khởi chạy một dự án xây dựng, các thành viên phụ trách xin giấyphép sẽ thực hiện xây dựng các mốc thời gian hoàn thành cho từng bước trongqui trình xin giấy Chấp thuận (thường bao gồm Đồ án quy hoạch 1/500, Thiết kế

cơ sở và Chấp thuận dự án là các mốc chính) Và các mốc thời gian này sẽ đượccập nhật liên tục khi qua từng giai đoạn cũng như được báo cáo với quản lý trựctiếp và giám đốc phòng và các cuộc họp hàng tuần hoặc các cuộc họp phát sinhtrong quá trình thực hiện (Nếu quy trình gặp bất kỳ khó khăn hay phát sinhnhững vấn đề không báo trước) Bao gồm 2 mốc chính là thời gian dự kiến hoànthành và thời gian thực tế Và việc này sẽ kết thúc sau khi xin được giấy Chấpthuận dự án từ Sở xây dựng Các giấy phép pháp lý này sẽ được lưu trữ trong vănphòng cũng như sẽ lưu bản mềm lên hệ thống cho việc tìm kiếm, theo dõi và báocáo nếu trong quá trình xây dựng cần đến để xin phép các thủ tục liên quan hoặctrong quá trình nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng với bên Sở xây dựng

2.2 Thực trạng thực hiện quy trình xin cấp giấy phép Chấp thuận xây dựng

Trên thực tế, quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận dự án của Công ty TNHHBecamex Tokyu còn gặp khá nhiều khó khăn và bất cập đặc biệt là khi làm việc vớicác cơ quan như Sở xây dựng và UBND Bên cạnh đó, việc xin cấp phép này cũngcần sự phối hợp giữa các cơ quan ban ngành khác như Phòng cảnh sát PCCC, Sở tàinguyên – Môi trường, Ban quản lý khu liên hợp, Sở tài chính,…

2