Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh công nghiệp và thương mại unico

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI UNICO Giáo viên hướng dẫn: TS... LỜI MỞ ĐẦU L

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ

THƯƠNG MẠI UNICO

Giáo viên hướng dẫn:

TS Lê Hải Hà

Sinh viên thực hiện:

NGUYỄN THỊ THU NGA Lớp: 56E3

Mã sinh viên: 20D130178

LỜI MỞ ĐẦU

Là một sinh viên chuyên ngành thương mại Quốc tế khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế -Trường Đại học Thương Mại, trong 3 năm vừa qua, em đã được cung cấp, đào tạo những kiến thức nền tảng cũng như chuyên ngành về xuất nhập khẩu, giúp bản thân em nâng cao trình độ hiểu biết cũng như kỹ năng cần thiết để có thể bắt đầu hành trình thực tập làm việc tại một môi trường thực tế

Quá trình thực tập là rất cần thiết cho việc tạo ra những cơ hội tiếp xúc với môi trường công sở thực tế, văn hóa của doanh nghiệp học hỏi thêm kỹ năng

chuyên môn Chính vì vậy em đã lựa chọn Công ty TNHH Công nghiệp và

Thương mại UNICO làm đơn vị thực tập cho mình Thời gian được làm việc tại

đây đã giúp cho em mở mang hơn, được thấy những kiến thức mình học hữu ích và cần thiết cho công việc liên quan đến xuất nhập khẩu như thế nào

Để quá trình thực tập tại đơn vị diễn ra thuận lợi và đạt được hiệu quả tốt, em

đã nhận được sự giúp đỡ và tạo điều kiện rất nhiều từ thầy cô trong khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương Mại, cũng như sự nhiệt tình của các ban lãnh đạo, phòng ban XNK-LOG của công ty Công ty TNHH Công nghiệp và

Thương mại UNICO cùng với sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Lê Hải Hà, em

đã có thể thu thập được các số liệu để hoàn thành bài cáo cáo thực tập tổng hợp một cách đầy đủ, chỉn chu nhất

Tuy nhiên do năng lực bản thân có hạn, thời gian tiếp xúc và kinh nghiệm trong công việc còn ít nên bài báo cáo của em vẫn còn tồn tại các thiếu xót Em rất mong sẽ nhận được sự góp ý từ thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính 1

1.3 Cơ cấu tổ chức 2

1.3.1 Sơ đồ tổ chức 2

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 2

1.4 Nhân lực công ty 3

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 6

1.6 Tài chính của đơn vị 6

Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 8

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty TNHH Công nghiệp và Thương nghiệp UNICO 8

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại UNICO 9

2.2.1 Các mặt hàng xuất khẩu chính của công ty 9

2.2.2 Thị trường xuất khẩu chính của Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại UNICO 11

2.2.3 Quy trình gia công xuất khẩu của công ty 13

Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỂ NGHIÊN CỨU TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUỐC TẾ 15

3.1 Thành tựu đạt được trong những năm gần đây 15

3.2 Nguyên nhân và những hạn chế trong những năm gần đây 15

3.3 Đề xuất các vấn đề nghiên cứu 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại

Bảng 1.2 Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty TNHH Công nghiệp và

Bảng 1.3 Tài sản của Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại UNICO

Bảng 2.1 Kết quả thực hiện hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023 8 Biểu đồ 2.2: Kim ngạch xuất khẩu của Công ty TNHH Công nghiệp và

Biểu đồ 2.3 Thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty TNHH Công

nghiệp và Thương mại UNICO giai đoạn 2021 - 2023 11

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ

THƯƠNG MẠI UNICO

1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ

Công ty TNHH công nghiệp và thương mại UNICO được thành lập ngày 2 tháng 08 năm 2018 Phương châm hoạt động của Công ty là “ Uy tín tạo niềm tin”.Vì vậy, công ty cam kết đem lại sự hài lòng, sự thoả mãn cho khách hàng khi sử dụng các sản phẩm do công ty kinh doanh Điều này được toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nhận thức rất rõ ràng và cùng nhau nỗ lực hết mình Nhờ

đó, công ty UNICO luôn nhận được sự tin cậy, nhanh chóng trở thành đối tác chiến lược, nhà thầu cung cấp thép chính cho hầu hết các công trình to lớn của ngành xây dựng như VINGROUP và GDDP BÌNH PHƯỚC

Thông tin chung của công ty:

- Tên quốc tế: UNICO TRADING AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: UNICO TRADING AND INDUSTRY CO.,LTD

- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Ba Đình

- Trụ sở chính: Số 1137 Đê La Thành, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Mã số doanh nghiệp: 0108095670

- Người đại diện pháp luật: Trần Thị Khánh Linh

- Điện thoại: 02437751179

- Ngày hoạt động: 02 tháng 08 năm 2018

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính

Lĩnh vực kinh doanh chính là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thép xây dựng, xuất nhập khẩu nguyên liệu và thiết bị phục vụ nghành thép, kinh doanh dịch

vụ vận tải hàng hoá Căn cứ theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 045187000171

do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, các ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm:

1, Kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng

2, Kinh doanh inox gia dụng, công trình, bồn chứa,

3, Vận tải và xếp dỡ hàng hoá đường bộ

4, Gia công kết cấu và xây dựng, lắp đặt công trình dân dụng và công nghiệp

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ tổ chức

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Công nghiệp và

Thương mại UNICO

Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại UNICO 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

- Giám đốc: Là người đứng đầu, thực hiện chức năng điều hành, quản lý, tổ

chức thực hiện, giám sát hoạt động kinh doanh và tài chính, là người đại diện cho công ty trước Pháp luật

- Phó giám đốc: Phối hợp giám sát, quản lý các hoạt động của công ty dưới sự

ủy quyền của GĐĐH

- Phòng Kế hoạch, kinh doanh tiếp thị: Có chức năng xây dựng và đề xuất

phương án kế hoạch kinh doanh cho công ty Tổng hợp các tài liệu làm báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, đề ra phương án chiến lược kinh doanh mới cho công

ty Mở rộng thị trường, xử lý khiếu nại từ khách hàng, xử lý các sự cố hàng hóa Tổ chức chào hàng, bán các sản phẩm và Marketing quảng bá thương hiệu, sản phẩm cũng được phòng ban này chịu trách nhiệm

- Phòng nhân sự: Quản lý hành chính của công ty, quản lý hồ sơ nhân sự, quản

lý các vấn đề về chế độ, chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Phòng Kế toán: Tổ chức và tổng hợp kịp thời các thông tin kinh tế, quản lý

nguồn vốn và tài sản của công ty, đề ra các kế hoạch về vốn, thông tin liên lạc với ngân hàng đảm bảo quá trình chu chuyển vốn, theo dõi và xác định kết quả kinh doanh của công ty, thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định của nhà nước, đảm bảo vốn được sử dụng an toàn và hiệu quả

- Bộ phận kho: Thực hiện các hoạt động xuất hàng và nhập hàng, theo dõi

hàng tồn kho tối thiểu, sắp xếp hàng hóa trong kho, thực hiện các công việc quản lý, thống kê số lượng, bảo quản và xử lý hàng tồn kho, đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

=> Nhận xét: Cơ cấu tổ chức của công ty phù hợp với định hướng chung, văn

hóa doanh nghiệp mà công ty đề ra trước đó Các bộ phận phòng ban làm việc độc lập, chuyên biệt về nghiệp vụ và có sự kết nối chặt chẽ với các phòng ban khác thông qua trưởng phòng→ Mang tính chuyên môn hóa, chuyên nghiệp cao, dễ dàng điều phối công việc

1.4 Nhân lực công ty

Nhân lực chính là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của công ty Hiểu được điều đó nên UNICO luôn chú trọng đến tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân sự nhiệt huyết, có kiến thức chuyên môn và tay nghề

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Đại học 19 54,29% 20 51,28% 26 57,78% Cao đẳng –

Từ bảng 1.2, ta thấy từ năm 2021 tới 2023, số lượng nhân sự của công ty tăng lên từng năm Nguyên nhân là do tình hình dịch bệnh đã được kiểm soát tốt hơn, kinh tế dần phục hồi, doanh thu của công ty tăng nên nhân lực của công ty cũng tăng lên Xét trên các cơ cấu về:

- Giới tính: Đội ngũ lao động là nữ chiếm phần lớn so với nam giới Điều này

là do công ty phụ trách mảng chính là sale bán hàng, bên cạnh đó công ty cũng phụ trách mảng sản xuất và phân phối mặt hàng thép ở dưới kho xưởng nên yêu cầu về sức khỏe và sự bền bỉ Tuy vậy, công ty vẫn dành rất nhiều sự ưu ái, quan tâm đến nhân viên nam nhằm đảm bảo môi trường làm việc, điều kiện phát triển cho tất cả các nhân viên

- Trình độ học vấn: Đội ngũ nhân sự được chọn lọc kỹ càng với hơn 86%

người có trình độ trên Đại học, đại học và Cao đẳng được đào tạo bài bản qua trường lớp, có năng lực, kỹ năng và vô cùng nhiệt huyết

- Độ tuổi: UNICO có cơ cấu lao động trẻ, độ tuổi 20-30 tuổi chiếm hơn

80% Với đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, có kiến thức chuyên môn tạo nên lợi thế lớn cho công ty Họ dễ dàng tìm kiếm, tạo dựng được nhiều mối quan hệ mới với khách hàng tiềm năng, sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các ứng dụng công nghệ hiện đại, bắt kịp xu hướng nhanh Độ tuổi lao động >45 tuổi chiếm tỉ lệ thấp nhưng được công ty rất ưu ái và thường nắm giữ những vị trí cốt cán, quan trọng Vì đây là đội ngũ có chiều sâu kinh nghiệm và đóng góp, gắn bó với công ty thời gian dài Sự kết hợp giữa lao động trẻ và đội ngũ lao động có nhiều kinh nghiệm tạo lên sức mạnh cho đội ngũ lao động UNICO phát triển mạnh mẽ trong hiện tại và tương lai

- Phòng ban: công ty chia theo phòng ban Điều này tạo ra sự chuyên nghiệp

và riêng biệt theo từng trách nhiệm và nhiệm vụ của từng phòng Tuy nhiên có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, tạo ra sự gắn kết mạnh mẽ và phát triển trong tương lai

Để tạo điều kiện thuận lợi và tâm thế thoải mái nhất cho nhân sự, UNICO luôn tạo chú trọng đến văn hóa công ty, tạo nên môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, năng động, vui vẻ cho tất cả mọi người Đội ngũ nhân viên cũng thường xuyên được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Công ty UNICO có địa chỉ văn phòng tại Ba Đình, Hà Nội và 1kho ở Hải Phòng Văn phòng làm việc hiện đại, thoáng mát, sạch sẽ được trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc, mạng internet ổn định, phần mềm riêng cho nhân viên liên hệ và làm việc với khách hàng

Để quá trình gom hàng, giao nhận và vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng được thuận tiện và nhanh chóng nhất, UNICO đã cung cấp đầy đủ hệ thống xe kéo, xe đẩy, xa tải, máy móc và thiết bị chuyên dùng phục vụ cho các hoạt động vận chuyển, nâng vác hàng hóa cũng được công ty chú trọng trang bị

1.6 Tài chính của đơn vị

Vốn điều lệ ban đầu của công ty là: 10.000.000.000 VNĐ (mười tỷ đồng)

Bảng 1.3 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại

UNICO giai đoạn 2021 – 2023

Nguồn: Báo cáo tài chính- Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại UNICO

Nhìn chung, tổng nguồn vốn của công ty có sự biến động nhẹ trong giai đoạn

xu hướng giảm dần tỷ lệ Nợ phải trả của công ty cũng đang ngày càng giảm xuống chỉ còn 48% vào năm 2023, riêng năm 2021, nợ phải trả của công ty chiếm hơn 54% tổng nguồn vốn Điều này không khó lý giải khi thị trường kinh tế của nhiều nước gặp khó khăn, nền kinh tế vẫn bị chịu ảnh hưởng nặng nề của hậu COVID-19 Giai đoạn 2021-2022, tài sản ngắn hạn của công ty giảm gần 3,87% trong đó giá trị hàng tồn kho giảm Điều này thể hiện sự thay đổi kết cấu vốn lưu động theo hướng rút vốn đầu tư tài chính để tập trung vào sản xuất kinh doanh Đây là sự thay đổi hợp lý, bởi lẽ công ty đang mở rộng sản xuất kinh doanh thì hạn chế hàng tồn kho là hữu ích Tuy nhiên công ty cũng gặp khó khăn, thách thức do nhiều biến động lớn, nhanh trên thị trường như là chiến tranh giữa Nga và Ukraine hay sự tắc nghẽn ở kênh đào Suez dẫn đến tổng tài sản của công ty giảm xuống chỉ còn hơn 40,72 tỷ cuối năm 2022

Nhưng đến năm 2022 - 2023, khi đại dịch đã dần được kiểm soát, công ty cũng phát triển trở lại, vốn sở hữu tăng lên chiếm 50% tổng nguồn vốn Đây là dấu hiệu tích cực thể hiện được sự cố gắng, nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể công

ty sau khủng hoảng do bệnh dịch

Giai đoạn 2021-2023 là giai đoạn vô cũng khó khăn với công ty UNICO nhưng công ty đã có những quyết định đúng đắn trong việc đầu tư để giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn này

Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty TNHH Công nghiệp và Thương nghiệp UNICO

Bảng 2.1 Kết quả thực hiện hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Phòng Kế toán năm 2021 – 2023

Từ bảng 2.1 ta thấy tổng doanh thu trong giai đoạn 2021-2023 tăng dần qua các năm từ 29,22 tỉ đồng lên 40,52 tỉ đồng, tức là tăng 38,67% nhờ vào việc liên tục

mở rộng hoạt động kinh doanh sản xuất trong nước và quốc tế

Tổng chi phí cũng tăng trưởng đều, chạm ngưỡng hơn 37,64 tỉ vào năm 2023 Điều này là do sự mở rộng của hoạt động kinh doanh dẫn đến gia tăng các chi phí khác về quản lý nhân sự, đầu tư máy móc, trang thiết bị, Bên cạnh đó, giai đoạn 2021-2023 cũng được các chuyên gia đánh giá là giai đoạn vô cùng khó khăn đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng và doanh nghiệp trên thế giới nói chung Năm 2021, ảnh hưởng cả đại dịch covid vẫn còn và sự tác động của đại dịch

đã làm suy yếu nền kinh tế trong 1 thời gian dài, hệ lụy đến các hoạt động của doanh nghiệp như đứt gãy chuỗi cung ứng làm gia tăng chi phí của công ty Năm

2022, chiến tranh giữa Nga và Ukraine làm ảnh hưởng lớn đến thị trường thế giới, đặc biệt là thị trường Trung Quốc- thị trường xuất khẩu lớn nhất của công ty Năm

2022, kinh tế toàn cầu tiếp tục khó khăn khi lạm phát tăng cao Trong khi đó, giá nguyên liệu sản xuất thép lại tăng cao, dẫn đến chi phí sản xuất tăng cùng với nhu cầu thép sụt giảm so với cùng kỳ năm 2021

Năm 2023 trong nước có thể được hỗ trợ bởi đầu tư công, dự án giao thông

giảm nhu cầu đầu tư và tiêu dùng, kéo theo tiêu thụ thép yếu dần từ năm

2022 Xuất khẩu thép tiếp tục trầm lắng trong các quý I, II và đến giữa năm 2023 mới phục hồi khi áp lực tăng lãi suất dịu bớt trên toàn cầu Đây cũng là thời điểm thích hợp để các doanh nghiệp tập trung mở rộng và phát triển để phục hồi của hệ lụy năm 2021 Thêm vào đó, thị trường Trung Quốc (là đối tác lớn của công ty) đang trên đà phục hồi và mục tiêu giải ngân đầu tư công trong nước tăng khoảng 20-25%, đây cũng là lý do giúp phục hồi ngành thép vào năm 2023 Do đó, tổng chi phí và tổng doanh thu tăng, và cũng là năm tăng cao nhất so với năm 2021 và năm

2022

Sự gia tăng các chi phí dẫn đến lợi nhuận sau thuế lại có sự sụt giảm nhẹ vào năm 2022, giảm 1,45% so với năm 2021 Trong năm 2023, lợi nhuận trước thuế của công ty đạt cao nhất trong 3 năm qua, vượt xa con số 2,45 tỉ của năm 2020 Nguyên nhân của sự đột phá này là do một số quốc gia đã bắt đầu thấy sự phục hồi kinh tế, nhờ vào việc triển khai các biện pháp hỗ trợ tài chính hợp lý Thêm vào đó, sự mở cửa trở lại của Trung Quốc hay sự bùng nổ trong giai đoạn xây dựng phát triển đang khiến giá thép tăng Hơn nữa, điểm sáng kinh tế cho năm 2023 sẽ là chính sách thúc đẩy đầu tư công, nhằm củng cố đà tăng trưởng dưới sự chỉ đạo của Chính phủ Theo

đó, các giải pháp mạnh mẽ trong giải ngân vốn đầu tư công cho các dự án xây dựng, giao thông… giúp thị trường thép khởi sắc hơn, bù đắp phần nào cho sự yếu kém của lĩnh vực bất động sản nhà ở trong và ngoài nước Bên cạnh đó, Trung Quốc đang thực thi mạnh mẽ nhiều chính sách giải cứu thị trường bất động sản cũng là

“đòn bẩy” giúp ngành thép có thêm động lực tăng trưởng, nhất là sau khi nước này

dỡ bỏ chính sách Zero Covid và mở cửa trở lại

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại UNICO

2.2.1 Các mặt hàng xuất khẩu chính của công ty

Hoạt động kinh tế quốc tế chủ yếu của doanh nghiệp là kinh doanh các sản phẩm thép xây dựng, xuất khẩu nguyên liệu và thiết bị phục vụ ngành thép Trung bình doanh nghiệp xuất khẩu khoảng 2-3 lần/ tháng với số lượng lớn Các mặt hàng xuất chủ lực của công ty sản phẩm thép ống và thép tấm, cụ thể như biểu đồ dưới đây: