Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh máy thiết bị và xây dựng trung dũng

Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG là công ty hoạt động lâu đời trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối các thiết bị máy móc uy tín hàng đầu Việt Nam.. Em xin cảm ơn anh/ch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN

LỚP: K56E3

MÃ SV: 20D130189

HÀ NỘI – 2024

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế quốc tế hóa và hội nhập kinh tế thế giới, Việt Nam đang chủ động hội nhập sâu rộng với nền kinh tế toàn cầu, mỗi người dân đang tích cực đóng góp sức mình để đưa đất nước ngày càng hưng thịnh và phát triển Cũng chính vì đó

mà ngành xây dựng ngày càng phát triển mạnh mẽ Công ty TNHH MÁY THIẾT

BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG là công ty hoạt động lâu đời trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối các thiết bị máy móc uy tín hàng đầu Việt Nam Công ty luôn luôn cố gắng phấn đấu để hoàn thành các mục tiêu và sứ mệnh của doanh nghiệp, đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế đất nước, không ngừng đầu tư công nghệ, đổi mới và nâng cấp chất lượng sản phẩm máy xây dựng để đáp ứng và thỏa mãn tốt hơn nhu cầu ngày càng cao trên thị trường

Trong thời gian thực tập tại Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế trong thời gian này, em đã học hỏi thêm được một số kiến thức nhất định về nghiệp vụ nhập khẩu của một doanh nghiệp đặt trong môi trường kinh doanh của Việt Nam Em xin cảm ơn anh/chị cán bộ nhân viên phòng xuất nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG

đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty

Trong quá trình viết bài không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp, sửa chữa những điểm còn hạn chế trong bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, Ngày 20 tháng 01 năm 2024

Sinh viên

Chu Văn Sáng

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG 1

1.1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG 1

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 2

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 2

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG 2

1.4 Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty 4

1.5 Cơ sở vật chất & tài chính của công ty 5

1.5.1.Cơ sở vật chất của công ty 5

1.5.2 Tình hình tài chính của công ty 5

Chương 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG 7

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty 7

2.2 Đánh giá hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG 8

2.2.1 Lĩnh vực hoạt động nhập khẩu của công ty 8

2.2.2 Tình hình nhập khẩu của công ty 9

2.3 Quy trình nhập khẩu của công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG 11

2.3.1: Thỏa thuận, ký kết hợp đồng 11

2.3.2: Làm thủ tục mở L/C 11

2.3.3: Người mua đôn đốc, giám sát người bán giao hàng 11

2.3.4: Thuê tàu 12

2.3.5: Mua bảo hiểm 12

2.3.6: Làm thủ tục thanh toán 12

2.3.7: Làm thủ tục hải quan 13

2.3.8: Nhận và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu 13

2.3.9: Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại (nếu có) 13

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 14

3.1 Những kết quả mà Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG đạt được trong thời gian qua 14

3.2 Những tồn tại và nguyên nhân của hoạt động kinh doanh của công ty 14

3.2.1 Những tồn tại của hoạt động kinh doanh của công ty 14

3.2.2 Nguyên nhân hình thành mặt tồn tại hoạt động kinh doanh của công ty 15 3.3 Đề xuất hướng nghiên cứu 15

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MÁY

THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG năm 2021-2023

7

Bảng 2.2: Tổng trị giá nhập khẩu qua các năm (giai đoạn năm

2021-2023)

9

Bảng 2.3: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY

THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG

9

Bảng 2.4: Tình hình nhập khẩu của công ty theo thị trường 10

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt tiếng việt:

Từ viết tắt tiếng anh:

CIF Cost, Insurance and Freight Giá thành, bảo hiểm và cước biển

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY

- Người đại diện theo pháp luật: Lê Thị Hạnh

- Địa chỉ: Tầng 4, Số nhà TT12-07 Khu đấu giá, Thị Trấn Trâu Quỳ, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

bị công trình vận tải, được nhập khẩu trực tiếp từ các nhà cung cấp bên Trung Quốc

Sự tăng trưởng liên tục bền vững của công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG trong thời gian qua là kết quả hoạt động của đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, gắn bó tận tụy với khách hàng Từ năm

2021 đến năm 2023, với sự nỗ lực không ngừng của lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã nhanh chóng phát triển và có dấu hiệu tăng trưởng rõ rệt Đến cuối năm 2023, theo thống kê công ty đã có hơn 3.000 khách hàng thân thiết, có một văn phòng giao dịch chính tại Tầng 4, Số nhà TT12-07 Khu đấu giá, Thị Trấn Trâu Quỳ, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ

- Cung cấp các sản phẩm và thiết bị máy công trình có uy tín hàng đầu Việt Nam

- Quản lí tài sản, tiền vốn, lao động, theo đúng chính sách chế độ của nhà nước

- Đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi hàng năm nộp ngân sách đầy đủ, đúng hạn theo yêu cầu của bộ thương mại

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG là một doanh nghiệp trẻ, tiềm năng hoạt động kinh doanh trên một số lĩnh vực như:

- Mua bán, máy móc, công cụ, thiết bị chuyên dùng, hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng, phụ tùng, linh kiện phục vụ cho sản xuất và sửa chữa, vật liệu xây dựng

- Mua bán, lắp đặt, sửa chữa, thuê và cho thuê các loại máy móc xây dựng, khai thác đá, cát quặng, than Xây dựng các công trình, hạng mục công trình dân dụng, công nghiệp, công trình thủy lợi, thuỷ điện

- Sản xuất, buôn bán vật tư, vật liệu, phụ tùng khai thác các loại máy móc, thiết bị xây dựng công nghiệp, là đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG

Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG

TRUNG DŨNG (Nguồn: Phòng kinh doanh-Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY

PHÒNG

KĨ THUẬT

XƯỞNG

PHÒNG NHÂN

SỰ

PHÒNG XNK GIÁM ĐỐC

- Giám đốc công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG do bà Lê Thị Hạnh là người trực tiếp điều hành và quản lý các công việc của công ty, chịu toàn bộ trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về nội dung và nhiệm vụ hoạt động của công ty

- Các phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh cuả công ty; chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về hoạt động kinh doanh của công ty, được giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụ trách một số phòng ban, chi nhánh

- Phòng tài chính kế toán: Là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lí tài chính, tổ chức kế toán hiệu quả, tiết kiệm; kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của công ty; tổ chức hạch toán, thống kê kế toán; công tác quản lý chi phí Đồng thời có chức năng ghi chép sổ sách theo quy định của luật thuế hiện hành

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nắm bắt thị trường, dự đoán nhu cầu thay đổi của thị trường và khách hàng; Bán các sản phẩm của công ty; Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của phòng từng tháng để trình giám đốc phê duyệt; phân công công việc trong phòng để hoàn thành ngân sách năm

- Phòng xuất nhập khẩu: có chức năng liên hệ khách hàng để kiểm tra chứng

từ, tiến hành sửa chữa khi có sai sót Lập bộ chứng từ để khai hải quan và các công văn có liên quan; nhập dữ liệu, thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng đúng thời hạn

- Phòng kĩ thuật: Kiểm tra thông tin, thông số của sản phẩm, sửa chữa các trang thiết bị và lỗi phần mềm hệ thống

- Phòng nhân sự: Tuyển dụng nguồn nhân lực cho công ty, hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đào tạo, bồi dưỡng, đãi ngộ đội ngũ nhân viên một cách hợp lý, quản

lý, bố trí nhân sự phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Theo dõi, tổ chức, giám sát về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội và thi đua khen thưởng của nhân viên trong công ty

- Xưởng: Là nơi tập kết máy móc, vật tư, quản lí, kiểm soát số lượng, chất lượng, kiểm tra, sửa chữa, bảo trì hàng hóa, đóng gói và vận chuyển hàng tới khách hàng nội địa

1.4 Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty

Số lượng lao động công nhân kĩ thuật chiếm tỷ lệ cao nhất chiếm 56,02% trong tổng số lao động của công ty năm 2023 Hầu hết lãnh đạo và cán bộ Công ty

là các cử nhân, thạc sĩ kinh tế tốt nghiệp tại các trường đại học lớn trong nước như: Đại học Kinh tế Quốc Dân, Đại học Xây Dựng, Đại học Ngoại Thương,…Hiện tại, công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG có khoảng 557 người lao động đang làm việc Trong đó, lao động có trình độ đại học, trên đại học chiếm 21,18% tổng số lao động với số lượng 118 người Số lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm 22,80% với số lao động là 127 người Chiếm phần trăm lớn nhất là các công nhân kĩ thuật với 56,02% trong tổng số lao động với số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

1.5 Cơ sở vật chất & tài chính của công ty

1.5.1.Cơ sở vật chất của công ty

- Trụ sở chính được đặt tại Tầng 4, Số nhà TT12-07 Khu đấu giá, Thị Trấn Trâu Quỳ, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, mỗi nhân viên đều được trang bị máy tính, văn phòng phẩm, bên cạnh đó là hệ thống máy in, máy photo, scan, các phòng

đều có điều hòa, hệ thống máy lọc nước, khu vệ sinh sạch sẽ, đạt chuẩn

- Cửa hàng tại QL5, Dương Xá, Văn Lâm, Hà Nội là nơi chứa các hàng hóa, máy móc, băng truyền tải vật tư hàng hóa để đảm bảo thực hiện tốt công việc

1.5.2 Tình hình tài chính của công ty

Bảng 1.2: Tổng mức cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty năm 2021-2023

(Đơn vị: đồng)

Tốc độ

PT (%)

CSH 6.612.234.280 4.236.772.500 (35,93) 21.333.604.611 403,53 a.Nguồn vốn quỹ 7.748.662.214 3.642.234.649 (53,00) 10.782.555.356 196,04 b.Nguồn kinh phí,

quỹ khác (92.271.210) (56.436.230) (38,84) (72.112.333) 278,13 TỔNG NGUỒN

VỐN 54.257.694.419 61.266.985.832 12,92 71.039.826.111 15,95

( Nguồn: Phòng tài chính - kế toán- Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG

TRUNG DŨNG)

Qua bảng trên ra thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2022 giảm so với năm 2021

là 2.375.461.780 VNĐ tương ứng 35,93%, nhưng năm 2023 tăng lên nhiều so với năm 2022 là 17.096.832.110 VNĐ tương ứng 403,53% Như vậy quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng lên Tuy nhiên, tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ sở hữu

năm 2022 nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản Do đó có thể thấy rằng hầu như các tài sản của công ty tăng lên trong năm 2022 là từ nguồn vốn đi vay Năm 2022 nợ phải trả tăng 19,70% so với năm 2021 (trong đó nợ ngắn hạn tăng 39,11%, nợ dài hạn tăng 44,78%)

Năm 2023 tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ sở hữu lớn hơn nhiều so với tốc

độ tăng quy mô tài sản Đồng thời năm 2023 nợ phải trả tăng 12,84% so với năm

2022 (trong đó nợ ngắn hạn tăng 23,71%, nợ dài hạn tăng 23,96%) Tốc độ tăng của

nợ dài hạn qua 3 năm đã giảm xuống nhanh Đây là một dấu hiệu đáng mừng về tình hình tài chính của công ty

Chương 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÁY

THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG cung cấp

các thiết bị máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng, thiết bị công nghiệp,

thiết bị điện nước, mua bán, sản xuất, lắp đặt sửa chữa các loại máy móc xây dựng,

buôn bán vật tư, vật liệu phụ tùng…tại Việt Nam

Trải qua 5 năm xây dựng và phát triển đến nay công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ

VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi

phí và kinh doanh có lãi, mặc dù gặp không ít những khó khăn nhưng công ty đã

gặt hái được nhiều thành công rõ rệt trong lĩnh vực kinh doanh – nhập khẩu, thể

hiện qua kết quả kinh doanh những năm gần đây (2021 – 2023)

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ

VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG năm 2021-2023

(Đơn vị tính: Đồng)

Tốc

độ PT (%)

Năm 2023

Tốc

độ

PT (%)

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2021 – 2023 của phòng tài chính-kế toán)

Căn cứ vào bảng số liệu trên ta thấy tổng doanh thu của công ty năm 2022 tăng 2.011.308.326 VNĐ tương ứng 10,08%, năm 2023 tăng so với năm 2017 là 4.997.024.137 VNĐ tương ứng tăng 22,75% Như vậy doanh thu của công ty có xu hướng tăng qua các năm 2021- 2023, đồng thời tốc độ tăng có xu hướng tăng dần Đây là một dấu hiệu cho thấy công ty đang trên đà kinh doanh có hiệu quả Giá vốn hàng bán năm 2022 tăng 7,63% so với năm 2021 và tốc độ tăng giá vốn thấp hơn tốc độ tăng doanh thu Điều này chứng tỏ công ty đã tiết kiệm được chi phí bán hàng, chi phí sản xuất Tuy nhiên năm 2023 tốc độ tăng giá vốn bán hàng của bán hàng cao hơn tốc độ tăng doanh thu đó là do thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt Về việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước thì công ty thực hiện đầy đủ và tăng qua các năm: năm 2021 thuế thu nhập công ty phải nộp là 361.258.413 VNĐ, năm

2022 là 294.082.876 VNĐ, năm 2023 là 416.584.275 VNĐ Chỉ tiêu lợi nhuận gộp của công ty ngày càng tăng lên Tuy nhiên tốc độ tăng không ổn định Ban lãnh đạo công ty cần đưa ra những chính sách nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa

2.2 Đánh giá hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ

XÂY DỰNG TRUNG DŨNG

2.2.1 Lĩnh vực hoạt động nhập khẩu của công ty

Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG phân phối nhiều sản phẩm của các hãng từ nhiều quốc gia trên thế giới Các sản phẩm máy

móc, máy xúc đào bánh xích, máy cắt, máy xoa bê tông hàng đầu Trung Quốc trong lĩnh vực sản xuất các thiết bị xây dựng

2.2.2 Tình hình nhập khẩu của công ty

Dưới đây là bảng thể hiện giá trị nhập khẩu của công ty trong 3 năm liên tiếp:

Bảng 2.2: Tổng trị giá nhập khẩu qua các năm (giai đoạn năm 2021-2023)

Về trị giá hàng nhập khẩu thì tăng dần theo các năm Năm 2022, tổng trị giá tăng 2.341.644.613 VNĐ, tăng trưởng 21,05% so với 2021 Năm 2023, tổng trị giá nhập khẩu tăng 4.355.444.639, tăng trưởng 32,34% so với năm trước

* Về cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu:

Bảng 2.3: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ

Tỷ trọng

Trị giá

Tỷ trọng

Trị giá

Tỷ trọng Máy móc thiết bị xây

Máy móc, công cụ, thiết

bị chuyên dùng 2.293 19,17% 2.980 18,50% 4.545 19,35%