Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 3tc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3TC

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TS TRƯƠNG QUANG MINH ĐẶNG THUỲ DƯƠNG Lớp: K56E2

Mã sinh viên : 20D130083

HÀ NỘI – 2024

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

1.1.Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 1

Thông tin chung 1

Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2.Lĩnh vực kinh doanh chính 1

1.3.Cơ cấu tổ chức 2

1.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức 2

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 3

1.4.Nhân lực của đơn vị 4

1.5.Cơ sở vật chất 7

1.6.Tài chính của công ty 8

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3TC 11

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2021 - 2023 11

2.1.1 Doanh thu của công ty giai đoạn 2021 - 2023 11

2.1.2 Các sản phẩm chính, thị trường chính, đối tác 11

2.2 Hoạt động nhập khẩu của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC giai đoạn 2021 - 2023 12

2.2.1 Quy mô và cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu 12

2.2.2 Quy trình hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC 15

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 18

3.1 Những thành tựu đạt được và hạn chế tồn tại trong hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC 18

3.1.1 Thành tựu 18

3.1.2 Hạn chế còn tồn tại 18

3.1.2 Nguyên nhân của những hạn chế 19

3.2 Đề xuất các vấn đề cần nghiên cứu 19

TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

ii

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC Biểu đồ 2.1: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty giai đoạn 2021-2023 Biểu đồ 2.2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty giai đoạn 2021-2023 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình hoạt động nhập khẩu của công ty 3TC

DANH MỤC BẢNG

1 Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty phân chia theo phòng ban giai đoạn 2021 – 2023 10 2 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động của công ty phân theo trình độ

3 Bảng 1.3 Cơ cấu lao động của công ty theo giới tính giai đoạn

4 Bảng 1.4 Cơ cấu lao động của công ty phân theo độ tuổi giai đoạn 2021 – 2023 12

6 Bảng 1.6 : Cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây

7 Bảng 1.7: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty Cổ phần Đầu tư và

9 Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu

10 Bảng 2.2: Tổng kim ngạch xuất khẩu giai đoạn 2021 – 2023 18 11 Bảng 2.3: Kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng giai đoạn 2021-2023 19 12 Bảng 2.4: Kim ngạch xuất khẩu theo thị trường giai đoạn

iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

iv

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC đã tạo điều kiện thuận lợi cho em và giúp đỡ em trong quá trình

nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học mà phát huy khả năng sáng tạo của mình Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các Thầy, Cô giáo khoa Kinh tế và

Kinh doanh quốc tế, đặc biệt là thầy Trương Quang Minh đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo

để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp

Tuy có nhiều cố gắng trong quá trình thực tập, cũng như trong quá trình làm bài báo cáo thực tập, nhưng khó tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy, Cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn và em có cơ hội được học hỏi, có thêm được nhiều kinh nghiệm để hoàn thành tốt hơn trong bài báo cáo tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn!

1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập Thông tin chung

• Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3TC

• Tên quốc tế: 3TC INVESTMENT AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

• Mã số thuế: 0101877774

• Địa chỉ: Số 17, phố Phạm Đình Hổ, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

• Đại diện pháp luật: Bùi Quốc Tuấn • Điện thoại: 02433335656

• Ngày cấp: 20/2/2006

• Vốn điều lệ: 4.800.000.000 VNĐ (Bốn tỷ tám trăm triệu đồng chẵn)

Quá trình hình thành và phát triển

• Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã hoạt động được 18 năm trên thị trường, lĩnh vực kinh doanh ngày càng được chú trọng đến chất lượng và mở rộng thêm quy mô, sự phát triển của Công ty đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển của đất nước trong những năm vừa qua

• Công ty là doanh nghiệp trong đó có các thành viên cùng góp vốn, cùng phân chia lợi nhuận, cùng chia lỗ tương ứng với phần góp vốn và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ khác của doanh nghiệp trong phạm vi s ố vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận kinh doanh số 0106043395 - ngày cấp: 27/02/2006 của Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội

• Hình thức pháp lý: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC là một công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và được mở tài khoản tại ngân hàng Chủ động thực hiện các hoạt động kinh doanh, tài chính, tổ chức nhân sự độc lập

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính

2

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC là một doanh nghiệp chuyên thi công xây dựng các công trình công nghiệp và nhà ở; các công trình công cộng; công trình hạ tầng và lắp đặt điện nước trong nhà; các công trình giao thông thủy lợi, đường ống cấp thoát nước có quy mô vừa và nhỏ; kinh doanh xây dựng và hàng lâm sản…

Cụ thể, công ty có một số hoạt động kinh doanh chính như sau: • Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

• Đại lý, môi giới, đấu giá

• Buôn bán, máy móc và các thiết bị phụ tùng máy khác • Vận tải hàng hoá bằng đường bộ

• Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải • Lắp đặt thiết bị cơ điện lạnh, điện tử, tin học viễn thông

1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC)

3

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

- Hội đồng quản trị: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty Hội đồng

quản trị họp thường niên được tổ chức mỗi năm một lần Hội đồng quản trị có những chức năng như: Quyết định chiến lược, kết hoạch phát triển, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty

- Giám đốc công ty: Là người đại diện hợp pháp trong các các giao dịch kinh doanh

và thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước

- Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về phần việc được phân

công, chủ động giải quyết những công việc đã được tổng giám đốc ủy quyền Phụ trách điều hành quản lý hoạt động của các phòng, hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp

- Phòng kế toán: lập hóa đơn thu nội bộ các phòng ban trong công ty đưa hàng lại,

chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong phòng, các nguồn thu nhập theo quy định của công ty, thanh toán các khoản tạm ứng, các chi phí phát sinh hàng ngày, theo dõi công nợ phát sinh, kịp thời báo cáo với ban lãnh đạo công ty theo dõi, lập bản doanh thu hàng tuần, hàng tháng trong đơn vị công ty, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, tài chính, chứng từ có giá trị, giữ bí mật các tài liệu và số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Giám đốc

- Phòng hành chính nhân sự: Quản lý nhân sự và đời sống của cán bộ, công nhân

viên chức trong công ty bao gồm: tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ, lên kế hoạch và thực hiện các chương trình xây dựng văn hóa công ty

- Phòng xuất nhập khẩu:

• Bộ phận mua hàng: Lập kế hoạch và tiến hành nghiên cứu thị trường Nghiên cứu xu hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, các hướng phát triển công nghệ Xây dựng và điều hành quản lý kế hoạch sản xuất của công ty; công tác cung ứng vật tư, quản lý vật tư và sản phẩm trong kho; theo dõi quản lý vật tư để kịp thời phân phối cho các đơn vị sản xuất Tiêu thụ sản phẩm xuất kho ra thị trường trong hay ngoài nước và xử lý với các sản phẩm tồn kho Công tác nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ tùng, trang thiết bị, công nghệ phục vụ sản xuất, kinh doanh

• Bộ phận chứng từ: Kiểm tra bộ chứng từ NK lô hàng Lên kế hoạch truyền hải quan, nộp thuế và phối hợp với forwarder thông quan lô hàng Đồng thời, theo

4

dõi tiến độ hàng nhập và hỗ trợ sales nội địa lên công nợ, hóa đơn nội địa Hỗ trợ bộ phận kế toán trong nghiệp vụ, chứng từ

- Phòng kinh doanh: Chủ động liên hệ, tìm kiếm khách hàng và nhà cung ứng vật

tư, giao dịch, ký kết hợp đồng kinh doanh Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch bán hàng cụ thể theo từng giai đoạn, trình Ban Giám đốc phê duyệt và thực hiện việc bán các sản phẩm, dịch vụ theo đúng kế hoạch để đạt được mục tiêu đã đặt ra

- Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Theo dõi, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật chất lượng

các công trình mà công ty đã và đang thực hiện, đề ra các biện pháp, sáng kiến kỹ thuật, cải tiến biện pháp thi công

- Bộ phận thi công: Phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng và thời

gian hoàn thành công trình, hàng tháng , các đội thi công đều phải báo cáo về Công ty các hoạt động của mình

1.4 Nhân lực của đơn vị

Ngay từ khi mới thành lập, công ty rất chú trọng trong việc tuyển dụng đội ngũ nhân viên đầy đủ cả về số lượng và chất lượng Xét đến hết năm 2023 thì nguồn nhân lực của công ty có 245 công nhân viên làm việc tại các phòng ban khác nhau Các phòng ban, các được liên kết chặt chẽ với nhau và đảm nhiệm các chức năng, nhiệm vụ khác nhau Do đó, yêu cầu trong công việc của từng nhân viên tương đối cao, cần có khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh Mỗi phòng ban đều có một trưởng phòng phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của phòng mình

• Phân theo phòng ban

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty phân chia theo phòng ban giai đoạn

5

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự

Theo bảng số liệu có thể nhận thấy, nhân sự của công ty được phân bổ ở 6 phòng ban nghiệp vụ Trong đó do đặc điểm là công ty thi công công trình xây dựng nên bộ phận thi công với số lượng lao động chiếm đa số (xấp xỉ 50%) Trong 3 năm trở lại đây nhu cầu tuyển dụng của công ty tăng nhẹ, chủ yếu ở phòng kinh doanh và phòng kế hoạch – kỹ thuật Cơ cấu nhân sự thay đổi phù hợp qua các năm giúp thúc đẩy mục tiêu sản xuất, kinh doanh; nâng cao chất lượng trong từng chi tiết sản phẩm của công ty

Theo trình độ, ta thấy số người có học vấn cao từ Đại học trở lên chiếm tỷ lệ thấp nhất, tuy nhiên, tỷ lệ này tăng theo từng năm, từ 28,26% năm 2021 lên 31,83% năm 2022 và 33,06% năm 2023, được xếp chủ yếu ở ban lãnh đạo cấp cao và các phòng ban như xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh, phòng kế toán Việc gia tăng tỷ lệ nhân viên có học vấn từ đại học trở lên cho thấy công ty đang hướng đến nguồn lao động chất lượng cao nhằm thực hiện mục tiêu mở rộng, phát triển thêm hệ thống phân phối , chi nhánh trên toàn quốc Nhóm lao động chiếm tỷ lệ cao nhất là nhóm Phổ thông trung học chiếm gần 50% tổng số lao động, xếp ngay sau đó là nhóm Cao đẳng trung cấp

• Phân theo giới tính

Qua số liệu trên ta thấy, từ năm 2021 đến năm 2023 tỷ lệ lao động nữ ổn định ở mức xấp xỉ trên 32% còn tỷ lệ lao động nam ổn định ở mức xấp xỉ 65%, do đặc thù và tính chất công việc nên tỷ lệ lao động nam cao hơn lao động nữ Lao động nữ tập trung chủ yếu ở khối văn phòng, đảm nhiệm các vị trí công việc kế toán, nhân sự, thông dịch viên và tạp vụ tính chất công việc nhẹ nhàng

• Phân theo độ tuổi

Bảng 1.4: Cơ cấu lao động của công ty phân theo độ tuổi giai đoạn

Từ bảng sổ liệu trên ta thấy lao động ở công ty đang ở độ tuổi trẻ, trạng thái vững vàng, chín chắn, khả năng hoàn thành công việc rất cao Số lao động 22 – 10 tuổi từ năm 2019 đến năm 2021 ổn định ở mức tương đối cao trung bình trên 70% Đây là độ tuổi lao động có tri thức, có sức khỏe và sự nhiệt huyết Tuy nhiên, họ còn thiếu kinh nghiệm và dễ dàng thay đổi công việc khi nơi khác có mức lương và khả năng thăng tiến nhanh hơn

7

Những người có kinh nghiệm với độ tuổi từ 41 – 61 chủ yếu thuộc Ban Giám đốc và các Trưởng phòng Do họ là lực lượng chủ chốt với trình độ chuyên môn cao nên số lượng lao động qua các năm thường ít thay đổi

1.5 Cơ sở vật chất • Tại văn phòng:

Tổng diện tích mặt bằng làm trụ sở giao dịch và sản xuất kinh doanh của công 1.240m2 Và được trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc như: máy vi tính, máy photocopy, máy in, máy fax, điện thoại, … Ngoài ra các thiết bị, vật dụng hiện đại cũng được trang bị cho các phòng họp ở mỗi văn phòng nhằm phục vụ tốt nhất cho các cuộc họp, hội nghị

• Máy móc thiết bị tại nhà xưởng:

Bảng 1.5 Máy móc thiết bị tại nhà xưởng

I Thiết bị đào đắp, hạ tầng

II Thiết bị thi công cơ khí

III Thiết bị vận tải

6 Xe vận chuyển bê tông xi măng 20

IV Máy xây dựng

* Nhận xét:

Qua bảng thống kê cơ sở vật chất, có thể thấy được doanh nghiệp đã đầu tư đầy đủ các trang thiết bị cho văn phòng và cả các máy móc, thiết bị đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh Số lượng máy móc, thiết bị thi công nhiều, chủ yếu được nhập từ nước

8

ngoài, chất lượng tốt, tuy nhiên cũng có một số máy móc thiết bị thuê ngoài Do đó, công ty có đủ điều kiện để đảm bảo cho quá trình sản xuất

1.6 Tài chính của công ty

Bảng 1.6: Cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC giai đoạn

Nguồn: Bảng cân đối kế toán các năm 2021-2022-2023

Từ bảng phân tích tình hình tài sản của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC, ta có thể thấy rằng tổng tài sản của công ty đã tăng từ 389 tỷ đồng năm 2021 lên 423 tỷ đồng vào năm 2022, tương ứng với mức tăng 10,8% Tỷ trọng tài sản ngắn hạn trong công ty luôn cao hơn tài sản dài hạn và chiếm phần lớn Tổng tài sản của tổng công ty tăng là do tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn đều tang nhưng tài sản dài hạn tăng không đáng kể Tài sản ngắn hạn có mức tăng trưởng nhẹ và ổn định từ 233 tỷ đồng năm 2021 lên 254 tỷ đồng vào năm 2022, sau đó lại tăng lên 209 tỷ đồng vào 9 tháng đầu năm 2023 Tài sản ngắn hạn tăng là do các đối tượng tài sản của doanh nghiệp cũng tang Trong khi đó, tài sản dài hạn đã tăng lên 168 tỷ đồng năm 2022 nhưng lại xuống còn 99 tỷ đồng vào 9 tháng đầu năm 2023 Điều này có thể lý giải bởi trong năm 2023, công ty không tiến hành đầu tư mới, mở rộng quy mô sản xuất, chủ yếu sử dụng tài sản đã đầu tư từ trước

Nguồn: Bảng cân đối kế toán các năm 2021-2022-2023

Từ bảng số liệu, ta thấy rằng tổng nguồn vốn năm 2022 tăng so với năm 2021 là do nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tăng Tổng nguồn vốn của công ty năm 2022 so với năm 2021 đã tăng xấp xỉ 33 tỷ đồng, 9 tháng 2023 đã đạt 309 tỷ đồng Trong cơ cấu tổng nguồn vốn, tỷ trọng nợ phải trả ở tất cả các thời điểm đều cao , quy mô vốn chủ sở hữu của công ty tăng nhưng tỷ trọng vốn chủ sở hữu lại giảm (từ 24,8% năm 2022 giảm xuống 23,8% vào 9 tháng năm 2023) Việc cơ cấu huy động nợ thiên về nợ ngắn hạn làm tính linh hoạt của nguồn vốn ở mức cao cũng như giảm chi phí sử dụng vốn bình quân Tuy nhiên, mặt trái của nó là làm tăng áp lực thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp

Nguồn: Bảng cân đối kế toán các năm 2021 – 2022 – 2023

Nhìn chung khả năng thanh toán của công ty luôn giữ vững ở mức ổn định Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn cuối năm 2021 là 0,76; năm 2022 là 0,79 và 9 tháng đầu năm 2023 là 0,88 cho thấy các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp chủ yếu là kh oản vay nợ ngắn hạn Tài sản ngắn hạn tăng nhiều hơn nợ ngắn hạn vì thế các chỉ tiêu thanh toán nợ ngắn hạn có xu hướng tăng Khả năng thanh toán nhanh cũng có xu hướng tăng cho thấy sự đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn cụ thể là khoản nợ chiếm dụng bằng tiền của doanh nghiệp đã tăng lên Nguyên nhân là do năm dự trữ tiền mặt của Tổng công ty tương đối tốt, chứng tỏ công ty chủ động trong việc thanh toán nợ