Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần đầu tư và phát triển vinai

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAI

Giáo viên hướng dẫn

ThS Phan Thị Thu Giang

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Kim Phượng Lớp: K56EK2

Mã sinh viên: 20D260101

HÀ NỘI – 2024

i

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

LỜI NÓI ĐẦU v

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

1.6 Tài chính của công ty 5

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAI TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY 7

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI 7

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI 7

2.2.1 Thị trường nhập khẩu 8

2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty 8

2.2.3 Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty 9

2.2.4 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI 10

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 14

3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 14

3.1.1 Những thành công đạt được 14

3.1.2 Những hạn chế 14

ii

3.1.3 Nguyên nhân 15

3.2 Đề xuất các vấn đề nghiên cứu 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO 17

iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty (2021-2023) 4 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động của Công ty tháng 12/2023 4

Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021-2023 7 Bảng 2.2: Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty cổ phần Đầu tư và

Bảng 2.3: Cơ cấu các mặt hàng sản phẩm của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI 2

Sơ đồ 2.1: Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần

iv

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Công ty/VINAI Công ty cổ phần Đầu tư và Phát

v

LỜI NÓI ĐẦU

Trải qua 15 năm đổi mới là một chặng đường không dài để phát triển kinh tế đất nước Tuy còn nhiều khó khăn và thách thức, song nền kinh tế Việt Nam đã vượt qua được khủng hoảng kinh tế - xã hội và bước vào thời kỳ đổi mới, đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa để đưa Việt Nam cơ bản trở thành một đất nước công nghiệp vào năm 2020

Đến nay, hoạt động thương mại đã được củng cố và phát triển, thị trường trong và ngoài nước được mở rộng Các hoạt động thương mại phong phú, đa dạng, đáp ứng nhu cầu cơ bản của sản xuất và đời sống, chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng GDP, cân đối cung cầu Trong đó, hoạt động xuất nhập khẩu có nhiều tiến bộ, trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy các doanh nghiệp chú trọng vào đầu tư chiều sâu

Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI là một doanh nghiệp đã bước

đầu khẳng định được vị trí và vai trò trong nền kinh tế thị trường, thực hiện mục tiêu xây dựng Công ty thành trung tâm thị trường xuất nhập khẩu và dịch vụ theo hướng cởi mở, văn minh, hiện đại, từng bước hội nhập vào thương mại thế giới

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI,

em đã học hỏi và tích lũy được rất nhiều kiến thức bổ ích liên quan đến ngành học Điều này thực sự bổ ích và có ý nghĩa với bản thân em khi được áp dụng lý thuyết chuyên ngành vào công việc thực tế Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới các anh chị tại Công ty đã tận tình giúp đỡ chỉ bảo và hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập này

Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cũng như sự giới hạn về thời gian, bài báo cáo của em không tránh khỏi được những thiếu sót cả về nội dung và hình thức Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý quý báu của thầy cô để giúp cho bài báo cáo thêm hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn!

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI

Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAI

Tên giao dịch quốc tế : VINAI INVEST., JSC Đại diện pháp luật : Lý Phương Anh

Địa chỉ : Tầng 3, số nhà 37 phố Lê Văn Hưu, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển VinAI được thành lập ngày 15/07/2019 theo Giấy phép ĐKKD số 0108823062 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

Gắn liền với sự hoạt động và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển VinAI trong hơn 05 năm qua là những sự kiện và chính sách kinh doanh mang tính đột phá, tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh bán buôn và bán lẻ Máy tính - Linh kiện máy tính, thiết bị lưu trữ, thiết bị văn phòng, giải pháp Đặc biệt, thành công lớn nhất mà VINAI đạt được trong suốt những năm qua chính là sự tin tưởng, ủng hộ của các khách hàng cũng như đối tác trên khắp cả nước và được đánh giá trong top đầu công ty uy tín về công nghệ và dịch vụ

Thế mạnh của VINAI Computer chính là các sản phẩm máy tính và linh kiện Hi-End, các giải pháp công nghệ mạng, server nhập khẩu chính hãng Công ty là một trong những đơn vị uy tín, chuyên cung cấp thiết bị Hi-End của khu vực miền Bắc, các giải pháp công nghệ chuyên sâu Khách hàng sẽ được tư vấn, thiết kế và lắp đặt các máy bộ, server, linh kiện Hi-End chuyên dụng tùy theo nhu cầu sử dụng

2

Trên nền tảng hợp tác thân thiết và chặt chẽ với các thương hiệu nên VINAI luôn được nhận những giải thưởng là đại lý xuất sắc và có các chính sách đặc biệt Chính vì vậy, công ty luôn mang đến cho khách hàng các sản phẩm giá tốt nhất và nhiều chương trình ưu đãi quà tặng hấp dẫn Với phương châm “Lấy chữ tín làm thước đo sự tồn tại và phát triển của công ty”, trong thời gian tới, VINAI phấn đấu trở thành công ty có hệ thống siêu thị máy tính quy mô, chuyên nghiệp và trải rộng khắp các miền, đem đến sự tiện lợi cho khách hàng, cũng như là nơi đáng tin cậy khi khách hàng cần mua sắm và trải nghiệm các sản phẩm công nghệ

1.2 Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực quản lý, hoạt động kinh doanh chính của Công ty

- Chức năng: Cung cấp hàng hóa phục vụ cho người tiêu dùng, bán buôn bán

lẻ trong và ngoài nước đúng lĩnh vực đã đăng ký với Nhà nước

- Nhiệm vụ: Trở thành công ty có hệ thống Siêu thị máy tính quy mô, chuyên

nghiệp và trải rộng khắp các miền, đem đến sự tiện lợi cho khách hàng

- Lĩnh vực quản lý, hoạt động chính: Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh

doanh số 0108823062 về lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI, ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là mua bán máy tính, máy in và các thiết bị văn phòng khác

1.3 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

Nhìn vào sơ đồ trên, có thể thấy bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI tương đối cơ bản Đứng đầu bộ máy là Ban Giám Đốc, chịu

3

trách nhiệm về tình hình hoạt động của công ty, điều hành và chỉ đạo các hoạt động của Công ty Dưới Ban giám đốc là các phòng ban sẽ thực hiện trực tiếp các nghiệp vụ cụ thể

- Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng

ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Và các Phó giám đốc: giúp giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nội dung các công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc mà giám đốc ủy quyền

- Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh chủ yếu làm về các hoạt động kinh

doanh nội địa, thực hiện nhiệm vụ marketing, bán hàng, lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, quản lý chi phí xuất nhập khẩu và kinh doanh trong nước, quản lý doanh thu, công nợ khách hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế, chăm sóc khách hàng, giải quyết các vướng mắc, làm các báo cáo về doanh số bán hàng

và tình hình thị trường

- Phòng Tài chính - Kế toán:

+ Thực hiện công tác hạch toán quá trình sản xuất và kinh doanh

+ Giúp Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính trong công ty

+ Kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách, các quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán và lĩnh vực tài chính, lập các kế hoạch về tài chính

- Phòng Xuất nhập khẩu: Phòng xuất nhập khẩu thực hiện các giao dịch

thương mại quốc tế, các nghiệp vụ xuất nhập khẩu; mở rộng thị trường, thúc đẩy các hoạt động mua và bán hàng hóa; nhanh chóng đưa các hàng hóa vào nội địa lưu thông; hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục hải quan thuận lợi tạo tiền đề cho việc lưu thông hàng hóa, tránh bị tồn vốn và các tổn hại về tài chính trong thời gian hàng lưu

kho tại cảng, cửa khẩu

- Phòng Quản lý kho hàng: Có nhiệm vụ quản lý kho hàng hóa, thực hiện

công tác nhập, xuất hàng hóa, lập các bảng kê bán hàng, báo cáo nhập, xuất, tồn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

4

- Phòng Hành chính nhân sự: Có chức năng sắp xếp tổ chức lao động hợp

lý, chính sách tuyển dụng lao động, phân công lao động, phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của từng người để có được hiệu suất công việc cao nhất Ngoài ra còn giải quyết các chế độ chính sách, chuyển giao công văn

giấy tờ

1.4 Nhân lực của công ty

Đội ngũ nhân sự của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI có khoảng 50 người gồm ban lãnh đạo, các cán bộ, nhân viên Các lãnh đạo và cán bộ Công ty là các thạc sĩ, cử nhân kinh tế tốt nghiệp từ các trường đại học lớn như Đại học Ngoại thương, Đại học Thương mại,… và có kinh nghiệm làm việc lâu năm tại các doanh nghiệp lớn Một số còn lại có trình độ cao đẳng và dưới nhưng được đào tạo bài bản tại công ty và có chứng chỉ nghiệp vụ

Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty (2021-2023)

Qua bảng trên có thể thấy quy mô lao động của công ty có sự phát triển: 45 người (2021) đến 55 người (2023) Trung bình trong 3 năm số lượng lao động của công ty là 50 người Số lượng lao động công ty liên tục tăng, điều đó phần nào chứng tỏ khả năng kinh doanh có lãi kéo theo nhu cầu lao động tăng theo Số lượng lao động có trình độ đại học tăng phản ánh nhu cầu lao động có chất lượng cao ngày

(Nguồn: Báo cáo nhân lực tháng 12/2023 – Phòng hành chính nhân sự)

Công ty có số lượng nhân viên tương đối vừa với tổng số là 56 và chủ yếu là lao động nam chiếm khoảng hơn 56,6% do đặc thù công việc chủ yếu là làm việc liên quan đến máy tính và các linh kiện điện tử Có thể nói cơ cấu lao động của công ty khá phù hợp với ngành nghề kinh doanh

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty bao gồm:

- Trụ cơ sở chính tại Tầng 3, số nhà 37 phố Lê Văn Hưu, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

- Mỗi văn phòng được trang bị đầy đầy đủ máy tính, máy in và các trang thiết bị cần thiết khác phục vụ cho hoạt động của Công ty và nhu cầu của nhân viên văn phòng Các trang thiết bị đều được sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu từ các thương hiệu lớn để đảm bảo tiêu chuẩn về mặt chất lượng

1.6 Tài chính của công ty

Bảng 1.3: Tình hình tài chính của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI

6

Tài sản ngắn hạn của công ty chiếm tỷ trọng dao động quanh hơn 99% trong năm 2021, nhưng tới 2023 đã giảm xuống khoảng 78,2% Trong đó tài sản ngắn hạn chủ yếu ở dạng các khoản thu ngắn hạn chiếm trung bình khoảng 51%

Qua các năm mặc dù nợ phải trả của công ty liên tục tăng tuy nhiên tỷ trọng trong cơ cấu vốn lại giảm từ mức 85,1% năm 2021 đến năm 2023 chỉ còn 67,4%, do hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tốt, doanh thu tăng liên tiếp qua các năm Song song với đó là vốn chủ sở hữu của công ty cũng tăng lên, so với khoản phải trả thì chiếm tỷ trọng cao hơn, chứng tỏ ban giám đốc công ty có sự điều chỉnh phương hướng kinh doanh đúng đắn

7

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAI TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI

Trải qua hơn 6 năm xây dựng và phát triển, dù gặp không ít những khó khăn nhưng Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực thương mại dịch vụ Kết quả đó được phản ánh qua kết quả hoạt động của Công ty trong những năm gần đây (2021-2023)

Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021-2023

(Nguồn: Báo cáo tài chính qua các năm 2021-2023, Phòng Kế toán – Tài chính)

Từ bảng số liệu trên, ta thấy lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2023 tăng 51,9% so với năm 2022, lợi nhuận sau thuế năm 2023 tăng 51,9% so với năm 2022 Doanh thu năm 2023 tăng hơn 71.094 triệu đồng tương đương 51,9% so với năm 2022, năm 2022 mức tăng trưởng so với năm 2021 chỉ là 6,2% tương ứng 11/625 triệu đồng

Trong giai đoạn 2021-2023, công ty kinh doanh đều có lãi, điều này chứng minh cho chúng ta thấy sự nỗ lực không ngừng của công ty trong việc kinh doanh và cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và kết quả là doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng trưởng mạnh qua các năm Nguyên nhân của sự tăng trưởng là do nhu cầu về việc sử dụng công nghệ thông tin đang ngày càng tăng mạnh Trong bối cảnh kinh tế quốc tế và trong nước cạnh tranh ngày càng gay gắt trong những năm gần đây thì kết quả kinh doanh của công ty là đáng được khen ngợi

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI

8

Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI là một trong những doanh nghiệp mạnh trong lĩnh lực thương mại dịch vụ tại thị trường Việt Nam, đặc biệt là trong những năm gần đây

2.2.1 Thị trường nhập khẩu

Hiện tại, công ty là đại lý phân phối máy tính của các thương hiệu nổi tiếng chủ yếu ở Nhật Bản và Hàn Quốc về máy tính, các linh kiện, thiết bị văn phòng Ngoài ra công ty còn có một số đối tác nhập khẩu khác từ các thị trường khác như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN…

2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty

Trong những năm qua, tình hình kinh tế thế giới nói chung và ở Việt Nam có nhiều diễn biến phức tạp và khó dự báo Vì vậy, VINAI cũng dựa vào những thông tin từ thị trường để từ đó có những điều chỉnh hợp lý trong hoạt động nhập khẩu của mình nhằm cân bằng giữa cung và cầu một cách kịp thời

Bảng 2.2: Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI giai đoạn 2021-2023

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)

Công ty ngày càng gia tăng quy mô cả về nhân sự và cơ sở vật chất, vì thế có thể dễ hiểu nhu cầu gia tăng về nhập khẩu từ nước ngoài Từ bảng 2.2, ta thấy rằng thị trường nhập khẩu chính của VINAI từ năm 2021 đến năm 2023 luôn là Hàn Quốc (chiếm tỷ trọng 40% - 43,6%) và Nhật Bản (với tỷ trọng 30,7% - 31,8%) Ở các thị trường khác như Trung Quốc, lượng hàng hoá nhập khẩu vẫn duy trì và tăng dần theo các năm, tỷ trọng chiếm từ 15,2% - 18,7% Trong năm 2022, VINAI có

9

giảm lượng nhập khẩu tại thị trường ASEAN từ 11,2% về mức 10,1% so với năm 2021 nhưng đến năm 2023 thì giá trị nhập khẩu bị tăng trở lại 11,3%

Hàn Quốc là thị trường nhập khẩu lớn nhất của công ty, vì là một thị trường rộng lớn nên nguồn cung về các sản phẩm khá nhiều Việc lựa chọn nguồn cung cấp cũng là một bài toán lớn đối với công ty Hiện tại công ty nhập khẩu mặt hàng máy tính với một nhà cung cấp là SamSung Việc chỉ nhập hàng từ một nhà cung cấp mang lại cho công ty một giá cả ổn định, một nguồn cung đều đặn tuy nhiên cũng không tránh được những rủi ro vì chỉ có một nhà cung cấp nên khi xảy ra vấn đề trong quá trình vận chuyển hàng hoá hay quá trình làm thủ tục hải quan gặp khó khăn khiến việc giải phóng hàng chậm trễ sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty

2.2.3 Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

Công ty VINAI chủ yếu nhập khẩu các sản phẩm máy tính, các linh kiện, thiết bị văn phòng … Đây đều là các sản phẩm phân phối chính của công ty Cơ cấu các loại sản phẩm nhập khẩu được thể hiện cụ thể như sau:

Bảng 2.3: Cơ cấu các mặt hàng sản phẩm của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển VINAI giai đoạn 2021-2023

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)

Có thể thấy, tỷ trọng nhập khẩu của công ty thay đổi từng năm Đồng thời trong năm 2021, giá trị nhập khẩu máy tính của VINAI là hơn 57.960 triệu đồng, chiếm 52,4% tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu Mặc dù giá trị nhập khẩu mặt hàng này tăng lên lần 86.838 triệu đồng trong năm 2022 và tỷ trọng đã tăng lên 53,7% tổng