Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành được kì thực tập và bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em tron
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HOÀNG LONG
Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện ThS NGUYỄN THỊ THANH NGUYỄN THỊ LÝ Lớp: K56EK1
Mã sinh viên: 20D260033
HÀ NỘI – 2024
Trang 2CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HOÀNG LONG 1
1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long 1
1.1.1 Giới thiệu chung 1
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1
1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty 2
1.3 Cơ cấu tổ chức 3
1.4 Nguồn nhân lực 5
1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 7
1.6 Tình hình tài chính của công ty 7
CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 10
2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023 10 2.1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021-2023 10
2.1.2 Các sản phẩm, thị trường chính 12
2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2021-2023 13
2.2.1 Hoạt động kinh tế quốc tế của công ty 13
2.2.2 Quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long 16
Trang 3CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN
CỨU 21
3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 21
3.1.1 Những thành công 21
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 21
3.2 Vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh tế quốc tế của Công ty 23
3.3 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 23
KẾT LUẬN 25
TÀI LIỆU THAM KHẢO 26
Trang 4DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ
Sơ đồ 1.1 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 3 Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty cổ phần thương mại đầu tư Hoàng Long 17
Bảng biểu
Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của công ty phân chia theo phòng ban giai đoạn 2021 – 2023 5 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của công ty phân theo trình độ giai đoạn 2021 – 2023 5 Bảng 1.3 Cơ cấu lao động của công ty theo giới tính giai đoạn 2021 – 2023 6 Bảng 1.4 Cơ cấu lao động của công ty theo độ tuổi giai đoạn 2021 – 2023 7 Bảng 1.5 Cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2021 – 2023 8 Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2021 – 2023 10 Bảng 2.2 Tổng kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2021 – 2023 13 Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng giai đoạn 2021-2023 14 Bảng 2.4 Kim ngạch nhập khẩu của công ty theo từng thị trường chủ yếu giai đoạn 2021 – 2023 15
Trang 5DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1 Từ viết tắt Tiếng Việt
2 Từ viết tắt Tiếng Anh
STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng anh Nghĩa tiếng việt
Trade Agreement
Hiệp định thương mại tự do Việt Nam - Liên minh
châu Âu
Freight
Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí
Trang 6LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành được kì thực tập và bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và làm báo cáo tại công ty Nhờ quá trình thực tập tại công ty, em đã được trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng, có sự hiểu biết rõ hơn về cơ cấu cũng như tình hình hoạt động của công ty và đưa ra được một số nhận xét, hướng đề tài khóa luận về những vấn đề cấp thiết đặt ra cần nghiên cứu và giải quyết của doanh nghiệp Bên cạnh đó, em cũng có cơ hội được vận dụng những kiến thức chuyên ngành mình đã được học ở trên trường vào thực tiễn cũng như học hỏi được những kiến thức thực tế khác
Em xin được cảm ơn sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của ThS Nguyễn Thị Thanh và các anh chị trong công ty, cùng sự giúp đỡ của khoa và nhà trường đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này Do thời gian có hạn, kinh nghiệm nghiên cứu và thực tế còn hạn chế nên báo cáo tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự quan tâm giúp đỡ và đóng góp ý kiến của thầy cô
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 7CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HOÀNG LONG
1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long
1.1.1 Giới thiệu chung
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HOÀNG LONG
Tên giao dịch quốc tế: HOANG LONG TRADING INVESTMENT JOINT
Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần ngoài NN
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long được thành lập năm 2015 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0107149852 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp
Với bề dày kinh nghiệm nhập khẩu thiết bị máy móc công trình chuyên dùng và là nhà cung cấp uy tín các thiết bị máy công trình đã qua sử dụng Với mối quan hệ và là đối tác uy tín của trên 100 nhà cung cấp thiết bị từ Nhật Bản, Úc, Hoa Kỳ, Hàn Quốc và Châu Âu, Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long đảm bảo các thông tin về sản phẩm cung cấp đã được xác thực và chất lượng cao
Đặc biệt, hơn 8 năm qua, công ty cũng là thành viên của các hiệp hội đấu giá máy công trình uy tín trên thế giới, được khẳng định bởi các đơn hàng đấu giá thành công và mang đến cho các khách hàng các sản phẩm chất lượng cao với mức giá tốt nhất, qua đó, ngày càng chiếm được sự tin tưởng của khách hàng đối với các sản phẩm đã phân phối
Trang 8Từ năm 2021, công ty đã có bước chuyển biến trong mô hình kinh doanh nhằm tạo ra sự khác biệt lớn trong ngành kinh doanh máy xây dựng và các thiết bị cơ giới khác, đó là hiển thị tất cả các phiên đấu giá máy công trình toàn cầu và đặc biệt là từ phiên đấu giá Nhật Bản, mà qua đó khách hàng có thể tham gia lựa chọn sản phẩm, đăng ký đấu giá và tham gia phiên đấu giá một cách trực tiếp, công ty đảm nhiệm vai trò của người làm lệnh đặt giá, truyền tải thông tin trung thực, tư vấn và giao hàng trọn gói cho khách hàng tại Việt Nam Từ đó, khách hàng sẽ mua được thiết bị chất lượng cao với mức giá gốc trúng thầu
Qua dịch vụ đấu giá máy công trình mà công ty đang cung cấp, đã có hàng trăm sản phẩm được đưa đến khách hàng với các lợi ích đáng được ghi nhận
Quản lý công ty dày dặn kinh nghiệm
Người chủ sáng lập công ty đã có bề dày làm việc trong ngành thiết bị: Chủ tịch hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long đã qua các vị trí tại các công ty nổi tiếng như sau:
1/ Công ty Komatsu Việt Nam 2/ Công ty TATHONG VIETNAM
Được đào tạo bài bản dưới quy trình của hãng Komatsu và Hitachi về Marketing, bán hàng, phụ tùng và bảo hành bảo trì về quản trị doanh nghiệp
Mục tiêu 5 năm (2020-2025)
Lọt vào top 10 các công ty kinh doanh thiết bị công trình (có doanh thu trên 100 tỷ/1 năm) cả máy cũ và máy mới tại Việt Nam Chiếm tỷ trọng 15% thị phần cho các thiết bị nêu trên
1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty
Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long là doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị máy móc công trình chuyên dùng đã qua sử dụng như KOMATSU, CATERPILLAR, KOBELCO, HITACHI, HAMM, SAKAI từ Nhật Bản, Châu Âu và Mỹ về thiết bị mới, cũ và phụ tùng bao gồm:
Thiết bị giao thông: xe lu, máy san gạt, máy rải, thiết bị bê tông, máy cào bóc
Trang 9 Thiết bị mỏ: Xe tải mỏ, xe tải bánh xích, máy nghiền, máy khoan
Xúc lật: Xúc lật, xúc lật liên hợp, xúc lật nâng đầu 39
Thiết bị nâng hạ: Xe cẩu, xe nâng hàng, xe nâng người
Máy xúc: Máy xúc bánh xích, máy xúc mini, máy xúc bánh lốp
Thiết bị công nghiệp: Máy phát điện, máy nén, máy hàn
1.3 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
cao nhất trong công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết (gồm cổ đông phổ thông và cổ đông ưu đãi biểu quyết) Mỗi năm Đại hội đồng cổ đông có một cuộc họp thường niên và có thể có cuộc họp bất thường tùy thuộc vào tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông
động kinh doanh của công ty; chịu sự giám sát trực tiếp của Hội đồng quản trị, chịu
Trang 10các trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao
chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện các mặt công tác của công ty như Hạch toán nghiệp vụ kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ; lập báo cáo về các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty Lập các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn của đơn vị Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị
Phòng hành chính- nhân sự: Bố trí công việc cho đội ngũ nhân viên của phòng
hành chính nhân sự đồng thời đưa ra những đề xuất về việc bổ nhiệm hay miễn nhiệm các chức danh trong phòng Tham mưu cho ban giám đốc về việc quy hoạch, lựa chọn nhân sự của phòng Với yêu cầu đảm bảo phù hợp những tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ, tuân thủ đúng quy trình bổ nhiệm của công ty
Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân
phối hàng hóa của công ty đến người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng hành chính, phòng kế toán, phòng tài chính… để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh
móc, thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong công ty Bộ phận này trực tiếp điều hành những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ và máy móc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo các hoạt động có liên quan đến kỹ thuật công nghệ diễn ra thuận lợi, hiệu quả Đồng thời, nhanh chóng sửa chữa, khắc phục các lỗi có liên quan đến công nghệ, máy móc, tiến hành bảo dưỡng theo quy định, đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị công nghệ làm việc suôn sẻ
Trang 111.4 Nguồn nhân lực
Số lượng nhân viên tính đến tháng 12 năm 2023 là 85 nhân viên và thực tập sinh có chuyên môn, luôn tận tâm, tận lực với khách hàng
Phân theo phòng ban
Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của công ty phân chia theo phòng ban giai đoạn
Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của công ty phân theo trình độ giai đoạn 2021 – 2023
Trang 12Trong giai đoạn 2021 – 2023, số lượng nhân sự qua các năm có sự thay đổi, cụ thể là có sự giảm nhẹ qua các năm Lý do của sự thay đổi này là do chính sách cắt giảm nhân sự cũng như định hướng trong khâu tuyển dụng nhằm gia tăng tỷ lệ nhân sự có trình độ đại học và giảm dần nhân sự chỉ có trình độ trung học phổ thông và trình độ cao đẳng trung cấp Nhân viên có trình độ đại học trở lên tăng từ 57,89% lên 70,59% trong giai đoạn 2021-2023 Cũng trong giai đoạn này, nhân viên có trình độ cao đẳng trung cấp lại giảm từ 31,58% xuống còn 20% Sự thay đổi này đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao trong việc sử dụng lao động có trình độ trong giai đoạn mới ngày càng tăng cường tính cạnh tranh và mục tiêu nâng cao hiệu quả và năng suất trong hoạt động kinh doanh
Phân theo giới tính
Bảng 1.3 Cơ cấu lao động của công ty theo giới tính giai đoạn 2021 – 2023
Công ty có tỷ lệ lao động nữ bình quân cao hơn so với lao động nam Năm 2023, tỷ lệ lao động nữ là 58,82%, lớn hơn 17,64% so với lao động nam Tỷ lệ chênh lệch này không thay đổi quá đáng kể qua các năm, điều này chứng mình sự đồng đều trong khâu tuyển chọn cũng như sử dụng nhân sự của công ty Vấn đề này có thể được hiểu là do đặc thù của các vị trí như kế toán, kinh doanh và chăm sóc khách hàng vì yêu cầu về sự tỉ mỉ và khả năng ngoại giao với khách hàng tại các vị trí này cao hơn Trong khi đó, các vị trí tại bộ phận hiện trường sẽ do nam đảm nhiệm nhiều hơn vì yêu cầu nhân viên phải di chuyển nhiều, sức khỏe tốt để thực hiện việc làm hàng Điều này đã phần nào ảnh hưởng đến công việc nhưng nhìn chung, đây là sự phân công lao động tự nhiên khá phù hợp
Trang 13 Phân theo độ tuổi
Bảng 1.4 Cơ cấu lao động của công ty theo độ tuổi giai đoạn 2021 – 2023
Hầu hết đội ngũ nhân sự trẻ trung (dưới 35 tuổi), có trình độ tiếng Anh tốt, năng động, nhiệt huyết và chủ động trong công việc Tỷ lệ nhân sự có độ tuổi trên 35 tuổi có xu hướng giảm từ 42,11% xuống còn 25,88% do những yêu cầu ngày càng cao về việc đổi mới, sáng tạo trong công việc, khả năng học hỏi và tiếp cận với những công nghệ mới, tính năng động và nhiệt huyết
1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Các phòng ban được trang bị đầy đủ máy tính, phần mềm làm việc chuyên dụng phục vụ cho từng nghiệp vụ riêng biệt, các phần mềm quản lý, hệ thống bàn ghế, giá kệ, tủ lưu trữ tài liệu, Có hệ thống mạng lưới internet phục vụ cho công việc tìm thông tin thị trường, liên hệ với khách hàng, chủ động theo dõi các thay đổi chính sách của Nhà nước và các văn bản pháp luật về hải quan một cách kịp thời Bên cạnh đó, văn phòng cũng được trang bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lắp đặt như: Điều hòa, trang phục cùng với hệ thống báo cháy cho toàn hệ thống của Công ty Điều này giúp đáp ứng đủ những nhu cầu cơ bản thiết yếu cho nhân viên và khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên mỗi ngày
1.6 Tình hình tài chính của công ty
Năm 2015, Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long chính thức hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần với vốn điều lệ là 20 tỷ VNĐ Sau hơn 8 năm thành lập công ty đã lớn mạnh về cả nhân lực, tài chính và uy tín trên thị trường
Trang 14Bảng 1.5 Cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2021 – 2023
Qua bảng cơ cấu nguồn vốn, ta nhận thấy tổng tài sản của công ty trong giai đoạn đang có xu hướng tăng qua từng năm Cụ thể, năm 2022 tổng nguồn vốn tăng 9.875.826.185 VNĐ (tăng 15,14%) so với năm 2021, sang năm 2023 tổng nguồn vốn ghi nhận mức tăng 5.124.694.565 VNĐ, tăng khoảng 6,8% so với năm 2022
Tài sản ngắn hạn thường chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản của công ty và có sự biến động Năm 2021, tài sản ngắn hạn chiếm 96,93% tổng tài sản của công ty Năm 2022, tài sản ngắn hạn chiếm đến 95,04% tổng tài sản của công ty Tuy nhiên sang tới năm 2023, tỷ lệ tài sản ngắn hạn chỉ chiếm 94,07%, giảm so với năm 2022 và 2023, tuy nhiên đây vẫn là tỷ lệ khá lớn so với tổng tài sản của công ty
Tuy mức vay nợ cao nhưng trong 3 năm gần đây, hệ số thanh toán ngắn hạn của công ty luôn trên mức 1, cụ thể trong các năm 2021, 2022, 2023 lần lượt là 1,4; 1,36; 1,29 Do đó thấy được khả năng cân đối tài chính của doanh nghiệp
Bên cạnh đó, vốn chủ sở hữu tăng lên từng năm chứng tỏ doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả, kết quả kinh doanh mang lại lợi nhuận tốt Việc bổ sung, tăng
Trang 15vốn chủ sở hữu cũng thể hiện doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô cho hoạt
động sản xuất kinh doanh
Trang 16CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023
2.1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021-2023
Sau hơn 8 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long luôn hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra, vượt kế hoạch song song đó doanh thu không ngừng tăng mang lại nhiều công ăn việc làm, tạo điều kiện phát triển đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên công ty Hoạt động kinh doanh của công ty đang ngày càng phát triển hơn hết các dịch vụ về cả số lượng lẫn chất lượng, đem lại nguồn doanh thu lớn hàng năm được thể hiện dưới bảng sau:
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2021 – 2023
(Đơn vị tính: VNĐ)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Trang 17Nhận xét: Dựa vào bảng trên ta thấy doanh thu của công ty qua các năm đều
có sự tăng trưởng Cụ thể, năm 2022 công ty có sự tăng trưởng đáng kinh ngạc trong