BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỮ HÀNH MIỀN ĐẤT VIỆT

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Lữ hành Miền Đất Việt thực hiện kế toán tiền lương cho nhân viên theo tháng và trích các khoản Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định. Đồng thời, công ty cũng đảm bảo việc viết lại nội dung chính xác và chất lượng cho công việc viết lách của mình

Thông tin chung về Công ty Cổ phần và Dịch vụ lữ hành Miền Đất Việt

Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH LỮ HÀNH MIỀN ĐẤT VIỆT

Tên viết tắt: VILAND TRAVEL., JSC

Giám Đốc: Trần Văn Quân Địa chỉ: Số 70 Phú Viên, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

Quản lý bởi: Chi Cục Thuế Quận Long Biên

Loại hình Doanh Nghiệp: Công ty Cổ Phần

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Thương mại và Du lịch Lữ hành Miền Đất Việt

Công Ty Cổ Phần Thương mại và Du lịch Lữ hành Miền Đất Việt (Viland Travel) được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào ngày 22/08/2012 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Công Ty Cổ phần Thương mại và du lịch Lữ hành Miền Đất Việt chuyên kinh doanh về các dịch vụ du lịch, điều hành tour du lịch, dịch vụ phục vụ ăn uống, bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh, bán buôn đồ uống, bán buôn đồ dùng cho gia đình và các dịch vụ liên quan đến in, khai thác muối,… Thời gian đầu khi mới thành lập công ty hoạt động năm 2012 Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Lữ hành Miền Đất Việt tuy chỉ với quy mô nhỏ nhưng công ty đã không ngừng nỗ lực hoàn thiện về bộ máy tổ chức, cải tiến công nghệ, đầu tư trang thiết bị hiện đại để đem lại hiệu quả cao nhất cho công việc và nâng cao được chất lượng hoạt động dịch vụ kinh doanh, đề xuất những dịch vụ tốt nhất và luôn luôn lựa chọn các sản phẩm về các mặt hàng đồ uống phải luôn được đảm bảo an toàn Nhờ sự cẩn trọng trong từng công việc và không ngừng phát triển hoàn thiện mỗi ngày sau 10 năm hoạt động

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG kinh doanh về dịch vụ công ty giờ đã chỗ đứng riêng trong lĩnh vực và cũng như có lượng khách hàng thân thiết ổn định.

Công Ty Cổ Phần Thương mại và Du lịch Lữ hành Miền Đất Việt luôn quan tâm đến chất lượng hiệu quả công việc Kể từ đó đến nay, Cùng sự nỗ lực của ban Giám Đốc cùng đội ngũ nhân viên đồng hành tại công ty công ty đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn Tính đến thời điểm hiện tại đội ngũ nhân viên của công ty đều là những nhân viên có kinh nghiệm, chuyên nghiệp, năng động, nhiệt tình và sáng tạo Những năm qua công ty đã cung cấp nhiều các sản phẩm về dịch vụ, mặt hàng đồ uống của mình đến với nhiều khách hàng không chỉ ở khu vực Hà Nội mà còn ở các khu vực trên toàn quốc. Cùng với sự phát triển của công nghệ số, để có thể phát triển mạnh mẽ, Công ty Cổ Phần Thương mại và Du lịch Lữ hành Miền Đất Việt luôn luôn hộc hỏi, chủ động ứng dụng công nghệ khoa học vào quá trình làm việc, chủ động phát huy những điểm mạnh của đội ngũ nhân viên Đặc biệt trong quá trình làm việc với tính chất công việc về lĩnh vực dịch vụ công ty luôn luôn coi trọng và ứng dụng các công nghệ có tính chất bảo mật cao nhất để luôn luôn chắc chắn đảm bảo được mọi thông tin cá nhân của tất cả khách hàng cũng như quá trình giao dịch kinh doanh của khách hàng với công ty.

Viland Travel không chỉ là thương hiệu mà còn là một di sản mà công ty thực sự tự hào Là một trong những công ty du lịch và điều hành tour du lịch lớn nhất của Việt Nam, có trụ sở tại Hà Nội, công ty cung cấp nhiều lựa chọn điểm đến nhất từ các tour du lịch chính, đến những điểm kỳ lạ trên khắp Đông Dương (lục địa châu Á giữa Ấn Độ và Trung Quốc) Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn tự hào và nỗ lực tìm kếm khám phá những địa điểm du lịch mới, trong khi liên tục xem xét những điểm đến hiện tại để cung cấp hành trình và trải nghiệm tốt hơn Bằng cách thiết lập và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với khách hàng,khách hàng tiềm năng và đối tác kinh doanh của công ty, công ty cố gắng để trở thành một công ty du lịch đáng tin cậy, cung cấp các gói chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý Kể từ khi thành lập, công ty luôn nhấn mạnh vào việc làm hài lòng khách hàng và luôn đáp ứng mong đợi của khách hàng.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Lữ hành Miền Đất Việt

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG

Lữ hành Miền Đất Việt

Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Lữ hành Miền Đất Việt được tổ chức theo hình thức trực tiếp Đó là sự điều hành có kế hoạch, các mối quan hệ giữa các chủ thể quản lý với từng đối tượng quản lý ở các phòng ban kết hợp với nhau nhằm phát huy được thế mạnh tổng hợp của công ty nhưng không tách rời với nguyên tắc chế độ của Nhà Nước.

1.3.1 Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ máy của công ty

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

1.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý

- Ban giám đốc công ty gồm:

 Hội Đồng Quản Trị: là Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông

 Tổng Giám đốc công ty: là người điều hành các công việc kinh doanh của công ty; Tổng giám đốc chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị công ty; đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

 Giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ tham mưu, định hướng cho Tổng Giám đốc về các hoạt động kinh doanh, chế độ chính sách tài chính, kiểm tra và phân tích hoạt động về chế độ tài chính kế toán của Nhà nước tại doanh nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

 Giám đốc Maketing: có nhiệm vụ vạch ra các chiến lược hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ thiết kế các sản phẩm, mẫu mã, tổ chức các sự kiện quảng cáo sản phẩm, đặt chỗ quảng cáo trên truyền hình, báo chí…

 Giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ lên kế hoạch kiểm tra và bảo dưỡng cùng giám sát chặt chẽ các thiết bị, bộ máy về các dụng cụ máy tính văn phòng, các boong tàu du lịch, chịu trách nhiệm theo dõi tất cả các vấn đề về lỹ thuật xử lý các thiết bị máy, các bông tàu không đạt yêu cầu kỹ thuật, xác định, đánh giá chất lượng trước khi chuyển giao cho khách hàng Các vật tư nhập về đều đuợc kiểm tra chặt chẽ

- Các chuyên môn nghiệp vụ phòng ban:

 Phòng kế toán:có nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính, kế toán của công ty theo quy định của công ty và Nhà nước cụ thể như sau: theo dõi, quản lý an toàn tiền vốn, vật tư, tài sản của công ty, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh; quản lý các chứng từ thanh toán và thanh toán đảm bảo đúng quy định về tái chính; thực hiện nghĩa vụ nộp thuế

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG theo quy định hiện hành; thực hiện các chế độ báo cáo theo pháp lệnh kế toán thống kê; theo dõi, phản ánh kịp thời chính xác quá trình mua bán kinh doanh hàng hoá để giúp cho cấp trên có những chiến lược kinh doanh kịp thời, và các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

 Phòng kế hoạch: tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch sản xuất, xây dựng kế hoạch về vật tư theo tháng, quý, năm, cân đối giữa khả năng thực hiện và kế hoạch đặt ra, xây dựng định mức vật tư giúp phòng kế toán tính ra hao phí định mức.

 Phòng kinh doanh: là bộ phận chịu trách nhiệm nghiên cứu, phát triển, phân phối sản phẩm dịch vụ, tìm kiếm khách hàng, mang lại doanh thu cho công ty… Những người làm trong phòng kinh doanh đều có mục đích duy nhất là gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.

 Phòng kỹ thuật: có chức năng chuyên kiểm tra, sửa chữa các loại máy móc thiết bị, đảm bảo yêu cầu về tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định phục vụ cho công việc và dịch vụ du lịch khách hàng Bên cạnh đó, phòng kỹ thuật còn thực hiện nhiệm vụ kiểm tra các yêu cầu về chất lượng thiết bị máy móc boong tàu trước khi bàn giao cho khách hàng.

Chức năng và lĩnh vực hoạt động

- Cung cấp các dịch vụ du lịch, các tour du lịch trong và ngoài nước.

- Cung cấp các loại dịch vụ cho thuê các boong tàu giá cả hợp lý.

- Bán buôn, bán lẻ các loại sản phẩm mặt hàng về đồ uống cho các cửa hàng chuyên doanh.

- Cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ.

- Cung cấp cấc dịch vụ, tư vấn hỗ trợ khách hàng về các địa điểm du lịch.

- Luôn luôn hỗ trợ khách hàng cần bằng mọi cách trong khả năng của công ty.

- Nâng cao khả năng kinh doanh, trình độ quản lý đem đến những mặt hàng, dịch vụ chất lượng nhất đến với khách hàng đồng thời quảng bá được nền văn hóa địa phương đến với mọi khách hàng.

- Công ty là cung cấp các sản phẩm và các dịch vụ về du lịch, vận chuyển,… chất lượng đối với khách hàng và đem đến sự tin cậy của các sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng.

- Kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký và nộp thuế đầy đủ đúng hạn cho Nhà nước.

- Tuân thủ các điều luật về kinh doanh doanh nghiệp, thương mại, lao động,…

- Tìm kiếm được khách hàng tiềm năng có nhu cầu về du lịch và các khách hàng có mong muốn về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa về đồ uống.

- Tuân thủ đúng trong sự kiểm tra và giám sát của cơ quan có thẩm quyền.

 Đại lý du lịch (ngành chính)

Chi tiết: Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế;

 Điều hành tour du lịch

 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch

 Dịch vụ phục vụ đồ uống

 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

 Bán buôn, lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh

 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới )

 Hoạt động thiết kế chuyên dụng

- Công ty không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên với mong muốn hướng đến một đội ngũ nhân viên luôn tích cực hết mình trong công việc, sáng tạo trong mọi kế hoạch phát triển của công ty về dài hạn có hiệu quả kinh tế, tinh thần vượt khó khăn trong mỗi giai đoạn của công ty

- Những yếu tố về chất lượng sản phẩm, địa điểm du lịch uy tín hay dịch vụ ăn uống đảm bảo sức khỏe,… đều chính là những điều công ty đặt lên hàng đầu để tạo dựng lên thương hiệu vững chắc nhất giúp công ty phát triển lớn mạnh trong tương lai từ đó tiếp cận được nhiều khách hàng mới với mong muốn đưa các dịch vụ và các sản phẩm chất lượng. người bạn đồng hành cùng quý khách hàng trên hành trình chinh phục, khám phá những

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG miền đất mới Doanh nghiệp cố gắng phấn đấu không ngừng để thành "gương mặt thân quen" đối với khách hàng khi có nhu cầu đi du lịch.

- Công ty luôn sẵn sàng là nơi trao gởi niềm tin lý tưởng của khách hàng Đến việc trải nghiệm các dịch vụ du lịch bạn sẽ được tận hưởng những dịch vụ đạt chuẩn, tuyệt vời nhất.

- Đội ngũ nhân viên công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn để đạt được hiệu suất làm việc cao từ đó có thể đem đến được cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ chất lượng nhất đến với khách hàng từ đó tạo dựng được lên lòng tin, độ tin cậy và sự uy tín của công ty với khách hàng

- Mang lại lợi ích kinh tế đến với các đối tác của công ty, cải tiến và đa dạng hóa nhiều hơn các loại sản phẩm và hình thức dịch vụ, luôn luôn đảm bảo về độ tin tưởng và hài lòng về chất lượng.

- Công ty luôn cố gắng cân nhắc, tính toán thận trọng để tạo ra một tour du lịch cao cấp, chất lượng với mức giá phải chăng, phù hợp với mặt bằng chung để khách hàng cảm thấy xứng đáng, hài lòng khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.

- Ngoài ra, Tạo cơ hội việc làm cùng hợp tác và phát triển giữa công ty cùng với đội ngũ nhân viên ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Khái quát chung về thông tin tài chính của Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Lữ hành Miền Đất Việt (2020 - 2022)

Du lịch Lữ hành Miền Đất Việt (2020 - 2022)

1.5.1 Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty

Dưới đây là một số chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong 3 năm hoạt động gần nhất năm 2020 – 2021 – 2022:

Bảng 2.1 Bảng báo cáo về tình hình tài sản nguồn vốn của công ty qua 3 năm

Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Tuyệt đối Tỷ lệ % Tuyệt đối Tỷ lệ

Cơ cấu về tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm qua bảng 2.1 nhìn chung tình hình về tài sản và nguồn vốn công ty có xu hướng giảm trong 3 năm gần đây Nguyên nhân của việc suy giảm tài sản và nguồn vốn đến từ đại dịch bệnh Covid-19 vì thời gian diễn biến dịch bệnh phức tạp nên tình hình tài chính của Công ty bị ảnh hưởng trực tiếp dẫn đến tổng tài sản và tổng nguồn vốn có xu hướng giảm dần trong 3 năm.

- Về tài sản ngắn hạn (TSNH) năm 2021 có xu hướng giảm -5.012.346.726so với năm

2020 với tỷ lệ 26.54 % Nguyên nhân việc suy giảm hoạt động kinh doanh do trong năm

2021 tình hình dịch bệnh Covid diễn ra phức tạp nên quy mô hoạt động của công ty bắt buộc phải thu hẹp lại dẫn đến việc các khoản về tiền và tương đương tiền giảm, hàng tồn kho giảm và khoản đầu tư tài chính giảm dẫn đến việc tài sản ngắn hạn bị suy giảm và tổng tài sản có xu hướng giảm Năm 2022 tài sản ngắn hạn (TSNH) có xu hướng tăng 8.643.216.710 đồng với tỷ lệ 63.31 % Điều này có thể thấy trong 3 năm qua tình hình dịch bệnh đã dần ổn định nên việc hoạt động kinh doanh của công ty dần đưa ra chính sách mở rộng hơn về quy mô hoạt động kinh doanh nên hàng tồn kho có xu hướng tăng lên, phải thu khách hàng tăng và các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn tăng.

- Về tài sản dài hạn (TSDH) năm 2021 so với năm 2020 có xu hướng giảm -

3.321.745.935 đồng với tỷ lệ 15.27 % Năm 2022 so với năm 2021 có xu hướng giảm - 1.492.724.932 đồng với tỷ lệ 8.10 % Nguyên nhân tài sản dài hạn tăng chủ yếu trong năm 2022 là từ tài sản cố định hữu hình Điều này chứng tỏ việc công ty đầu tư nâng cấp các hệ thống máy móc để nâng tầm chất lượng phục vụ cho dịch vụ hoạt động kinh doanh du lịch nhằm đáp ứng các nhu cầu về chất lượng, hình ảnh sản phẩm dịch vụ và duy trì sự cạnh tranh với các công ty trong lĩnh vực.

- Về Nợ phải trả (NPT) năm 2021 có xu hướng tăng mạnh 4.131.318.936 đồng so với năm 2020 với tỷ lệ 60.38 % Nguyên nhân nợ phải trả trong năm 2021 tăng là do các khoản nợ ngắn hạn về khoản phải trả người bán ngắn hạn tăng, phải trả người lao động tăng và nợ dài hạn chủ yếu đến từ các khoản vay dài hạn Năm 2022 nợ phải trả có xu hướng giảm nhẹ -1.115.574.220 đồng so với năm 2021 với tỷ lệ 10.17 %, nguyên nhân chủ yếu do nợ ngắn hạn trong đó khoản phải trả người bán ngắn hạn và người mua trả tiền trước ngắn hạn giảm nhẹ Điều này chứng tỏ trong năm công ty đã tăng cường huy động vốn và thực tế khả năng huy động vốn của công ty cũng tăng.

- Vốn chủ sở hữu (VCSH) Năm 2021 có xu hướng giảm -12.465.411.597 đồng so với năm 2020 với tỷ lệ 36.88 % Năm 2022 có xu hướng tăng 8.265.065.998 đồng so với năm

2021 với tỷ lệ 38.74 % Nguyên nhân việc vốn chủ sở tăng rồi lại giảm như vậy chủ yếu là vì tác động của dịch bệnh Covid-19 trong năm 2021 gây ra ra việc vốn góp của công ty bị suy giảm trong suốt 3 năm Điều này có thể dự đoán trong kỳ năm 2022 công ty đạt hiệu quả kinh doanh tăng; từ đó để lại một khối lượng lợi nhuận khá lớn bổ sung vốn, đáp ứng nhu cầu tăng vốn trong năm, hoặc do trong năm tăng được hiệu quả kinh doanh từ đó thu hút được vốn đầu tư của chủ sở hữu.

1.5.2 Tình hình về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng 2.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm

Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Năm2021/2020 Năm 2022/2021

1.Doan h thu thuần bán hàng và

3.Lợi nhuận gộp về bán hàng và

4.Doan h thu hoạt động tài chính

Tổng lợi nhuận trước thuế

Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm qua qua bảng 2.2 về các chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế đều biến động tăng giảm không ổn định; điều này cho thấy kết quả kinh doanh của công ty trong 2022 có xu hướng tăng trưởng khả quan hơn so với năm 2021, nó thể hiện sự cố gắng của công ty trong quá trình tìm kiếm lợi nhuận phát triển công ty, đồng thời nó cũng cho thấy hướng phát triển của công ty trong quá trình kinh doanh sau khi mà trải qua tình hình dịch bệnh Covid -19.

- Về doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2021 có chiều hướng giảm mạnh

-18.254.006.169 đồng so với năm 2020 với tỷ lệ 30.014 % Nguyên nhân của việc doanh thu thuần giảm mạnh đến từ tình hình dịch bệnh Covid -19 tại thời điểm năm 2021 diễn ra đại dịch quá phức tạp lên mọi hoạt động bán hàng tiếp cận trực trực tiếp với khách hàng gần như hoàn toàn bị dừng lại Năm 2022 doanh thu thuần có xu hướng tăng trưởng khởi sắc lên 14.219.334.070 đồng so với năm 2021 với tỷ lệ 33.406 %.

- Về chi phí về tài chính, chi phí bán hàng trong năm 2021 đều có chiều hướng giảm so với năm 2020 Bởi ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh lên các khoản về chi phí trong quá trình tiếp cận với khách hàng trực tiếp cũng suy giảm Đồng thời, chỉ tiêu chi phí về quản

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG lý doanh nghiệp có suy giảm -4.418.557.895 với tỷ lệ 32.099 % bởi lí do về vấn đề cắt giảm nhân sự trong tình hình kinh tế khó khăn Công ty không đủ nguồn lực kinh tế để làm việc với nhân sự trong Công ty Năm 2022 chi phí về tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều có sự tăng trưởng nhẹ trong hoạt động kinh doanh của công ty

Do tốc độ tăng giảm của doanh thu thay đổi nhanh hơn tốc độ tăng giảm của chi phí lên lợi nhuận thuần của năm 2021 giảm nhiều so với năm 2020 là -3.352.424.847 đồng với tỷ lệ 34.041 % Năm 2022 lợi nhuận thuần có xu hướng tăng trưởng khả quan hơn so với năm 2021 là 2.930.209.148 đồng với tỷ lệ 45.110 % Với đặc thù của lĩnh vực kinh doanh về dịch vụ nên trong năm 2021 bị ảnh hưởng nặng nề gây ra việc nguồn doanh thu và lợi nhuận bị suy giảm nghiêm trọng

Với những khó khăn về tình hình kinh tế của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng thì doanh nghiệp trong năm 2023 sẽ cần phải linh hoạt trong mọi hoàn cảnh kinh tế cũng như phải có những kế hoạch phát triển trong năm để có thể đạt được những thành tựu về hoạt động kinh doanh nhất định đồng thời cũng hướng tới việc kiểm soát được chi phí hoạt động kinh doanh để công ty có hiệu suất hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Bảng 2.3 Bảng phân tích khả năng thanh toán của Công ty trong 3 năm

Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Chênh lệch

1 Hệ số khả năng thanh toán hiện hành 5.94 2.94 4.00 (3.00) 1.06

2 Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn 3.02 1.32 2.45 (1.70) 1.13

3 Hệ số khả năng thanh toán nhanh 2.85 1.28 2.34 (1.60) 1.08

4 Hệ số khả năng thanh toán tức thời 2.13 1.13 1.99 (0.88) 0.89

Trong 3 năm hoạt động kinh doanh của Công ty nhìn từ bảng 2.3 thì 4 hệ số khả năng thanh toán hiện hành, hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn, hệ số khả năng thanh

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG toán nhanh và hệ số khả năng thanh toán tức thời của công ty có xu hướng giảm dần Đặc biệt, hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn trong 3 năm đều thể hiện con số lớn hơn 1 cho thấy công ty đã làm việc và hoạt động có hiệu quả, đảm bảo được khả năng thanh toán các khoản nợ, năng lực tài chính ổn định giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội để phát triển. Đối với hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn trong năm 2021 có xu hướng thấp hơn so với năm 2021 và 2022 tuy vậy nhưng vẫn đảm bảo được hệ số thanh toán ngắn hạn lớn hơn 1 nguyên nhân có thể từ giá trị hàng tồn kho lớn, khó chuyển hóa thành giá trị thực tế trong thời gian ngắn.Về hệ số thanh toán ngắn hạn nhìn chung trong 3 năm hoạt động của Công ty khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản ngắn hạn của mình, công ty có vốn lưu chuyển, tình hình tài chính của công ty an toàn, lành mạnh Đối với hệ số khả năng thanh toán tức thời, hệ số khả năng thanh toán tức thời đều rất lớn cho thấy công ty hoàn toàn có thể thanh toán các khoản nợ đến hạn và quá hạn bằng tiền và tương đương tiền của mình Tuy nhiên, công ty vẫn để tồn tại các khoản vay đến hạn và quá hạn, công ty vẫn còn những hạn chế về việc chấp hành tốt kỉ luật thanh toán với chủ nợ Điều này ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH LỮ

2.1 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt

2.1.a Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đặc điểm của Công ty là về lĩnh vực dịch vụ nên quy trình hoạt động kinh doanh là cũng là quy trình khép kín riêng của công ty từ quá trình chuẩn bị cho đến quá trình thực hiện giao dịch bán hàng của doanh nghiệp gồm 7 bước, cụ thể :

Chăm sóc khách sau dịch vụ

Chuẩn bị kế hoạch sản phẩm

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH BÁN HÀNG

Sơ đồ 2.1 Sơ dồ quy trình hoạt động kinh doanh bán hàng của Công ty

Bước 1 : Nhân viên công ty sẽ chuẩn bị sẵn kế hoạch vạch ra sẵn những khách hàng tiềm năng đang có nhu cầu về mong muốn du lịch Cùng với đó sẽ chuẩn bị kế hoạch về mô tả sản phẩm, chi tiết về dịch vụ giá cả và chi tiết các phần nhỏ trong gói dịch vụ tour, các gói cung cấp dịch vụ hàng hóa,

Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt

và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt

a Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Đặc điểm của Công ty là về lĩnh vực dịch vụ nên quy trình hoạt động kinh doanh là cũng là quy trình khép kín riêng của công ty từ quá trình chuẩn bị cho đến quá trình thực hiện giao dịch bán hàng của doanh nghiệp gồm 7 bước, cụ thể :

Chăm sóc khách sau dịch vụ

Chuẩn bị kế hoạch sản phẩm

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH BÁN HÀNG

Sơ đồ 2.1 Sơ dồ quy trình hoạt động kinh doanh bán hàng của Công ty

Bước 1 : Nhân viên công ty sẽ chuẩn bị sẵn kế hoạch vạch ra sẵn những khách hàng tiềm năng đang có nhu cầu về mong muốn du lịch Cùng với đó sẽ chuẩn bị kế hoạch về mô tả sản phẩm, chi tiết về dịch vụ giá cả và chi tiết các phần nhỏ trong gói dịch vụ tour, các gói cung cấp dịch vụ hàng hóa,

Bước 2 : Nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng tiềm năng có nhu cầu mong muốn. Dựa vào các tiêu chí, nhu cầu khách hàng để xác định theo nhu cầu khách hàng.

Bước 3 : Tiếp cận khách hàng, đặt ra các câu hỏi về mong muốn của khách hàng khi muốn trải nghiệm dịch vụ hàng hóa của khách hàng để xác định được mục tiêu hướng tới cho khách hàng

Bước 4 : Mỗi nhân viên của công ty đều sẽ phải trang bị cho mình một kiến thức đầy đủ về sản phẩm dịch vụ của công ty, hiểu rõ đặc điểm nổi trội của dịch vụ để có thể giới thiệu, trình bày và tư vấn cho khách hàng các gói dịch vụ phù hợp với khách hàng về các tiêu chí như kinh tế, địa điểm và các nhu cầu mong muốn khác của khách hàng.

Bước 5 : Đưa ra đề xuất giá của các dịch vụ với khách hàng, tư vấn dịch vụ phù hợp để khách hàng có nhiều sự lựa chọn, đưa ra các chính sách ưu đãi khi trải nghiệm dịch vụ đó. Bước 6 : Khi cả hai bên đã xác định dịch vụ khách hàng muốn rồi lên lịch trình cho khách hàng và xác định rõ thông tin khách hàng, sau đó ký kết đợp đồng với khách hàng.

Bước 7 : Sau khi ký kết hợp đồng công ty sẽ dựa vào nội dung hợp đồng đã ký kết và thực

Chốt lịch và dịch vụ với khách hàng

Tiềm kiếm khách hành tiêm năng

Báo giá về sản phẩm và tư vấn

Tiếp cận khách hàng Giới thiệu trình bày về sản phẩm hiện theo đó Sau thời gian đó là quá trình chăm sóc khách hàng mới sử dụng dịch vụ và những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ hàng hóa trước kia của công ty.

b Quy định/ quy chế đối với người lao động của Công ty

- Chế độ làm việc : 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần, từ thứ Hai đến thứ Bảy, nghỉ 2 ngày thứ Bảy trong tháng và theo ca làm việc được bố trí bởi Công ty Trong những trường hợp đặc biệt, phụ thuộc vào chu kỳ làm việc, Công ty có quyền yêu cầu nhân viên làm việc nhiều hơn 8 giờ/ngày nhưng không vượt quá 12 giờ/ngày Việc thay đổi giờ làm sẽ được thông báo trước cho người lao động.

- Người lao động có thể được yêu cầu làm việc ngoài giờ vào ngày nghỉ, ngày lễ khi khách hàng cần hỗ trợ hoặc khi cần giao sản phẩm đúng hẹn cho khách hàng.

- Chế độ nghỉ phép: Được nghỉ phép 12 ngày/năm và cứ 2 năm làm việc liên tục tại Công ty thì được nghỉ thêm 01 ngày; nghỉ Lễ Tết và các ngày nghỉ chế độ khác theo quy định.

* Điều kiện làm việc và dụng cụ làm việc :

-Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Dụng cụ làm việc được cấp gồm đồ dùng văn phòng phẩm và quyền sử dụng các thiết bị văn phòng vào mục đích công việc.

- Lương được tính và được thanh toán bằng chuyển khoản/ tiền mặt từ mùng 10 đến mùng

15 của tháng tiếp theo Nếu ngày thứ 15 của tháng tiếp theo rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, lương sẽ được thanh toán vào ngày thứ Hai của tuần kế tiếp hoặc ngày kế tiếp.

- Tiền thưởng : Theo quy định của công ty và dựa trên kết quả đạt được của dự án, tiền thưởng theo dự án mà nhân viên nhận được cho đóng góp của mình sẽ bằng % mức lương cơ bản của nhân viên Số tiền thưởng này sẽ được tính toán dựa trên quyết định của Ban Giám Đốc cho mỗi dự án.

- Nghỉ hằng năm: Được nghỉ phép 12 ngày/năm và cứ 2 năm làm việc liên tục tại Công ty thì được nghỉ thêm 01 ngày.

- Nghỉ Lễ Tết và các ngày nghỉ chế độ khác theo quy định của Pháp luật.

* Các khoản trích theo lương : Đối với những lao động trong danh sách, Công ty thực hiện trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định để đảm bảo quyền lợi của người lao động, khuyến khích người lao động tích cực nâng cao năng suất lao động, làm việc có hiệu quả và gắn bó lâu dài với công ty.

Hiện tại Công ty tiến hành trích theo lương những khoản sau: (Theo quyết định 596/

QĐ - BHXH và Công văn 2159/BHXH của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017)

- Bảo hiểm xã hội (BHXH) : 25,5% trong đó trích vào chi phí Công ty là 17,5% và trừ vào lương người lao động là 8%.

- Bảo hiểm y tế (BHYT) : 4,5% trong đó trích vào chi phí của Công ty là 3% và trừ vào lương người lao động là 1,5%.

- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : 2% trong đó trích vào chi phí của Công ty là 1% và trừ vào lương của người lao động là 1%.

- Kinh phí công đoàn (KPCĐ) : 2 % trích vào chi phí công ty.

* Thuế thu nhập cá nhân :

- Công ty sẽ chịu trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá nhân hộ người lao động Số tiền sẽ được trừ trên lương hàng tháng của người lao động.

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ lữ hành Miền Đất Việt

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận Kế toán

Kế toán kho và Thủ Quỹ

 Kế toán trưởng : là người đứng đầu trong bộ phận kế toán, giám sát công việc của các kế toán và làm việc dưới quyền quản lý của Giám đốc tài chính trong các doanh nghiệp hay tổ chức Vai trò của kế toán trưởng là quản lý các chính sách và đảm nhiệm phụ trách, chỉ đạo thực hiện các chiến lược tài chính của công ty.

 Kế toán kho và thủ quỹ : là người theo dõi quá trình xuất, nhập của kho hàng và kiểm tra đối soát số lượng hàng hóa cùng các chứng từ về phiếu thu, phiếu chi Quản lý quỹ của công ty đối soát và kiểm tra các dòng tiền, hàng hóa của công ty.

 Kế toán thuế : Là kế toán phụ trách về các vấn đề về khai báo thuế trong doanh nghiệp.

Kế toán thuế là nghĩa vụ của các doanh nghiệp đối với nhà nước, kiểm tra đối soát để nộp tiền thuế nếu có phát sinh các loại thuế phải nộp để tránh để phạt do chậm nộp, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền đi, tiền đến trong ngân hàng.

 Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm đối với việc ghi nhận, đánh giá và thống kê một cách tổng quát các dữ liệu và số liệu trên tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính dựa theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.

 Kế toán tiền lương: là vị trí kế toán chịu trách nhiệm hạch toán tiền lương người lao động dựa theo các yếu tố: bảng chấm công, hợp đồng lao động, phụ cấp, bảng theo dõi tăng ca… Bên cạnh đó, kế toán tiền lương còn phải đảm bảo cân bằng giữa chi phí lương cho nhân viên và chi phí của doanh nghiệp

 Kế toán bán hàng: là vị trí công việc có trách nhiệm quản lý và thực hiện ghi chép mọi công việc liên quan nghiệp vụ bán hàng của công ty Kế toán bán hàng là người làm các công việc như ghi hóa đơn, ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, thực hiện lập báo cáo, thuế…

 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lũ hành Miền Đất Việt áp dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư 200/TT-BTC/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

- Niên độ kế toán : 1/1/N đến ngay 31/12/N ( theo năm dương lịch)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ)

- Các phương pháp kế toán tại Công ty:

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

 Phương pháp tính giá thành sản phẩm, dịch vụ: Phương pháp tính giá thành giản đơn và phương pháp tính giá thành theo hệ số.

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng

 Phương tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

- Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm MISA

Hình 2.2 Giao diện phần mềm kế toán MISA

- Hệ thống chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt hiện đang áp dụng đều tuân thủ theo đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập, phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp đã quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của

- Hệ thống tài khoản kế toán: Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng thống nhất đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Để thuận lợi cho công tác kế toán đơn vị còn mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với hoạt động kinh doanh tại đơn vị.

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán máy tính MISA

: Nhập số liệu hằng ngày

: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

- Hết tháng các tổ trưởng ở các bộ phận văn phòng chấm công, trưởng phòng kinh doanh làm bảng tính doanh thu của từng nhân viên sau đó đưa lên phòng kế toán duyệt và làm lương

- Kế toán tổng hợp sau khi nhận các bảng chấm công, bảng theo dõi doanh số từ các bộ phận sẽ tiến hành theo dõi, kiểm tra, thanh toán đủ các khoản lương và trích theo lương cho người lao động

Chứng từ kế toán - Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Bảng cân đối số phát sinh, … Máy Tính

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

- Kế toán thực hiện khấu trừ các khoản lương theo quy định của nhà nước, sau đó, lập bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Trên cơ sở tính lương, bảng kê trích nộp các khoản lương, bảng phụ cấp tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán tiến hành ghi vào phần mềm kế toán.

- Cuối kỳ in các sổ tổng hợp và các sổ chi tiết các phần hành của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Định kỳ cuối tháng kế toán thực hiện các bút toán khóa sổ, kết chuyển phần mềm kế toán tự động sinh ra các báo cáo tài chính ghi lại tất cả các nghiệp vụ phát sinh.

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ Kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Hình thức ghi sổ bằng hình thức Sổ nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản số lượng sổ sách gồm: Sổ nhật ký, Sổ cái và các số chi tiết cần thiết Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh và phát sinh định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Thực trạng về tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt

Trong 3 năm hoạt động kinh doanh của Công ty tình hình về tài sản và nguồn vốn của Công ty luôn duy trì ở mức ổn định nhất từ việc huy động vốn đầu tư, tăng cường thực hiện những dự án mang lại nguồn tài chính khác để tránh việc phụ thuộc quá nhiều vào vốn vay từ ngân hàng, các doanh nghiệp.

Trong năm 2021 tổng tài sản và nguồn của ndoanh nghiệp có xu hướng giảm mạnh với 8.334.092.661đ đây là mức suy giảm nghiệm trọng Nguyên nhân gây ra tình hình tài chính suy giảm bởi yếu tố môi trường dịch bệnh, dịch bệnh Covid - 19 diễn ra từ cuối năm 2020 đến năm 2021 dịch bệnh tiến triển quá phức tạp đẫn đến hệ lụy làm mọi hoạt động mua sắm, đi lại bị dừng lại hoàn toàn Đồng thời, Nợ phải trả trong năm 2021 cũng tăng lên

4.131.318.936đ Tổng tài sản bị suy giảm, Nợ phải trả lại tăng cao dẫn đến việc hoạt động kinh doanh của công ty không thể lấy phần tài sản để chi trả nợ phải trả của công ty mà công ty phải hướng đến việc duy trì và đảm bảo phần tài sản để duy trì vào hoạt động kinh doanh Về Tổng tài sản và Nguồn vốn bị suy giảm dẫn đến việc hoạt động kinh doanh cũng suy giảm, doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 18.252,066.169đ so với năm 2020, các khoản chi phí theo đó cũng có xu hướng giảm mạnh để nhằm bảo đảm được nguồn tài chính ổn định Tuy tình hình dịch bệnh trong năm

2021 diễn biến phức tạp gây ra sự suy giảm về tình hình tài chính của công ty, Nợ phải trả ở mức tăng lên trong năm nhưng hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty vẫn ở mức lớn hơn 1 Điều này chứng được hoạt động kinh doanh của công ty đã làm việc với

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG hiệu suất vô cùng cao để duy trì được khả năng thanh toán nợ ngắn hạn cũng như duy trì được mức định và sự uy tín của công ty. Để hiệu suất hoạt động kinh doanh hiệu quả trong thời buổi kinh doanh cạnh tranh như hiện nay, khách hàng có vô cùng nhiều những lựa chọn khác nhau để phù hợp với nhu cầu của chính mình Dù bằng cách này hay cách cách khác thì điều mà công ty luôn luôn muốn hướng đến là khách hàng sẽ có một trải nghiệm đầy sự hài lòng và đáp ứng được như mong muốn về nhu cầu của khách hàng Lĩnh vực là 1 trong những ngành có tỷ lệ cạnh tranh cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt bởi du lịch là một sự lựa chọn của hầu hết mọi người sau những ngày làm việc mệt mỏi mong muốn đi đến một địa điểm du lịch giúp cho mình thoải mái nhất cũng như khám phá thêm những đặc điểm du lịch văn hóa ở một địa điểm mới

Trong suốt thời gian hoạt động của công ty ngoài đem đến cho khách hàng những trải nghiệm về dịch vụ du lịch, dịch vụ hàng hóa hay nhằm quảng bá du lịch sinh thái tại địa phương thì công ty còn hướng đến tương lai mở rộng công ty ngày càng phát triển với quy mô lớn từ đó cũng có thể nhằm tăng thu nhập được cho công ty và nhân viên công ty. Đặc thù riêng của ngành du lịch khác hoàn toàn khác so với các ngành khác về nhiều mặt Sản phẩm của ngành dịch vụ là các dịch vụ vô hình, quá trình sản xuất và bán sản phẩm diễn ra cùng một lúc và đồng thời do con người sử dụng tự tìm đến sản phẩm và sử dụng và yếu tố tâm lý và hoàn cảnh môi trường có tác động vô cùng lớn Ngoài ra việc kinh doanh các sản phẩm về dịch vụ du lịch sẽ luôn có những mặt ưu điểm và nhược điểm trong quá trình kinh doanh loại hình dịch vụ này.

- Trong quá trình tư vấn khách hàng công ty luôn thỏa mãn và có trách nhiệm đối với khách hàng bằng cách tư vấn nhiệt tình về các dịch vụ để khách hàng hiểu rõ về dịch vụ từ đó khách hàng sẽ có lựa chọn phù hợp với mục đích của mình.

- Đội ngũ nhân viên luôn được đào tạo kiến thức rõ ràng để nhân viên có thể nắm bắt rõ được dịch vụ sản phẩm, hiểu sâu về sản phẩn biết những mặt ưu và nhược điểm của dịch vụ để từ có thể tư vấn cho khách hàng chuyên nghiệp nhất.

- Thiết bị, dịch vụ hỗ trợ trong việc kinh doanh đều được công ty trang bị đầy đủ và công ty cũng luôn ứng dụng các công nghệ mới, dịch vụ công nghệ mới vào trong việc

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG quảng bá sản phẩm dịch vụ du lịch.

- Luôn tìm kiếm để đưa ra những khâu bán hàng mới mẻ để tạo sự thoải mái cho khách hàng, đề cao về chất lượng dịch vụ để đem đến những sản phẩm tốt cho trải nghiệm của khách hàng.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và trẻ trung luôn quan tâm tìm hiểu cẩn thận về tâm lý nhu cầu khách hàng cũng là một yếu tố giúp thu hút được khách hàng tạo ra được nguồn doanh thu đầy triển vọng cho công ty.

- Đội ngũ nhân viên trẻ và nhiệt huyết trong công việc nên sẽ cần thời gian đào tạo kỹ về kiến thức thời gian đầu trong công việc.

- Với đặc thù ngành kinh doanh về du lịch nên trong quá trình kinh doanh nhân viên tư vấn về các dịch vụ du lịch sẽ còn phụ thuộc vào yếu tố thời tiết và yếu tố môi trường tại địa điểm du lịch.

- Đa dạng hóa các sản phẩm hàng hóa dịch vụ nhiều hơn để khách hàng có nhiều sự lựa chọn hơn với nhiều phân khúc nhóm sản phẩm dịch vụ đa dạng.

2.4 Thực trạng về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ lữ hành Miền Đất Việt

2.4.1 Kế toán vốn bằng tiền

 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền

- Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động của doanh nghiệp được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ bao gồm: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Vốn bằng tiền có tính linh hoạt cao và được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp.

- Tiền mặt của công ty (tiền Việt Nam đồng) được bảo quản tại quỹ tiền mặt do thủ quỹ quản lý Hàng ngày hoặc định kỳ công ty phải tổ chức kiểm kê tiền mặt để nắm chắc số hiện có, phát hiện ngay các khoản chênh lệch để tìm nguyên nhân và kiến nghị, biện pháp xử lý Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ lữ hành Miền Đất Việt chỉ sử dụng tiền Việt Nam đồng.

- Tiền gửi ngân hàng là số tiền mà doanh nghiệp gửi tại các ngân hàng, kho bạc nhà nước

Một số nhận xét về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ lữ hành Miền Đất Việt

- Công ty đã trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất cả các phòng ban trong Công ty Hệ thống máy tính đã được nối mạng Internet và mạng LAN, thuận tiện cho việc chấm công, thông tin thông suốt và nhanh chóng.

- Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ tồn đọng lương, chiếm dụng vốn bằng lương của công nhân.

- Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ luôn chấp hành đúng quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chế độ về tiền lương như chế độ phụ cấp đối với người lao động.

- Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của Công ty, thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính về kế toán tiền lương.

- Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về cơ bản đã hoàn thiện Việc xác định chính xác đối tượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là từng công việc, từng phần hành hàng hóa dịch vụ và số ngày công mà nhân viên trong Công ty đã làm được.

- Hiện nay, một số nghiệp vụ vẫn phải chi trả bằng tiền mặt Với khối lượng tiền mặt lớn thì sẽ dễ gây ra sự nhầm lẫn, sai sót trong quá trình chi trả.

- Hình thức tiền lương theo thời gian : Dễ làm, dễ tính toán nhưng chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì hình thức này chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả lao động.

- Một số hóa đơn chứng từ có giá trị dưới 100.000đ chưa được xác lập hóa đơn tài

Những ưu điểm và hạn chế tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt

3.1 Những ưu điểm và hạn chế tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt

3.1.1 Những ưu điểm về bộ máy quản lý công tác kế toán

- Bộ máy kế toán tổ chức kế toán đã và đang đáp ứng được nhu cầu của công ty trong thời gian công ty hoạt động và phát triển.

- Bộ máy kế toán có sự phân công, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ của kế toán viên.

- Đội ngũ nhân viên hầu hết đều thành thạo máy tính, giàu kinh nghiệm với những vị trí kế toán có thâm niên làm việc lâu dài tại công ty

- Các trưởng bộ phận, đặc biệt là bộ phận kế toán có học vấn cao, có trách nhiệm trong công việc.

- Hệ thống chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Công ty có quy chế rõ rãng trong việc vận dụng và luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu những sai sót trong quá trình áp dụng.

- Quy trình lập và luân chuyển chứng từ được đảm bảo an toàn cũng như đảm bảo tính an toàn cũng như đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn được rõ ràng.

- Các chứng từ thường xuyên được kế toán kiểm tra, giám sát.

- Hệ thống tài khoản thống nhất đáp ứng nhu cầu hạch toán hiện tại, giúp công ty theo dõi tình hình tài chính cụ thể.

- Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp giảm thiểu công việc kế toán; tăng tốc độ xử lý thông tin,

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG lập báo cáo; de dàng phát hiện các sai sót trong quá trình xử lý.

- Từ đặc điểm mỗi kế toán với những nhiệm vụ và chức năng riêng chỉ có quyền truy cập và hoạt động trong phân hệ cuả mình đã giúp tăng cường kiểm soát, bảo mật dữ liệu.

3.1.2 Những hạn chế về bộ máy quản lý công tác kế toán

- Công ty còn chưa thực sự chú trọng trong công tác đào tạo cán bộ quản lý và công nhân viên của đơn vị.

- Trả lương theo thời gian cho các bộ phận quản lý và một số phòng ban, bộ phận quản lý cũng còn nhiều bất cập như công việc được giao phó thực hiện còn chưa làm việc hiệu quả, đi muộn, về sớm không sát sao với công việc, làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của Công ty.

- Phần mềm kế toán MISA chưa được khai thác hết các tính năng dẫn đến việc một số phần hành kế toán vẫn phải thực hiện ngoài phần mềm chẳng hạn như Bảng tính lương,

- Đặc điểm ngành là Công ty về lĩnh vực dịch vụ nên bộ phận kế toán luôn luôn phải cập nhật liên tục về các quyết định mới của pháp luật không chỉ về ngành kế toán của doanh nghiệp mà còn cần nắm rõ các quy định của ngành lĩnh vực dịch vụ nhưng bộ phận kế toán chưa thật sự cẩn thận, tỉ mỉ trong việc tìm hiểu những quy định về lĩnh vực du lịch dịch vụ.

- Bộ máy kế toán của công ty chưa có một bộ phận kế toán quản trị riêng và phân tích tài chính Hằng năm, công ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí trong kỳ nhưng phần nhiều là mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu và tăng trưởng chứ chưa dựa vào những đánh giá khoa học, những phân tích về khả năng của công ty, tác động của thị trường, hàng hóa, hay các chính sách tài chính của Nhà nước, …

- Việc phát triển của phần mềm với những chức năng ngày càng hiện đại và tiện dụng đôi khi làm kế toán bị phụ thuộc và tin tưởng quá mức vào phần mềm cũng như hiệu quả làm việc của nó dẫn đến những sai sót trong hạch toán.

Những đề xuất, kiến nghị về các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế

 Một số đề xuất khắc phục những hạn chế

- Công ty tăng cường chú trọng hơn trong việc đào tạo cán bộ quản lý từ những khóa học thực tế nhằm trau dồi kiến thức chuyên môn và các kỹ năng mềm trong công việc.

- Tăng cường kiểm soát công việc chặt chẽ hơn, đưa ra nhiều hơn hình thức trả lương cho nhân viên trong công ty nhằm tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.

- Tìm hiểu sâu hơn các phần mềm đáp ứng được chon hu cầu công việc đồng thời tiết kiệm được thời gian cũng như tăng được hiệu suất làm việc hiệu quả

- Khuyến khích nhân viên trong công ty tìm hiểu sâu hơn về các quyền lợi và các quy định của pháp luật để nhằm hiểu biết rõ về các mặt lợi và hại đối với công ty.

- Bộ phận kế toán lên đề xuất với bộ phận quản trị của công ty để nhằm tăng cường them nguồn lực kế toán quản trị để giúp công ty nhằm phân tích được thị trường tốt hơn.

- Kế toán cũng như các bộ phận khác trong công ty cần đảm bảo việc làm cả trên máy tính và giấy tờ để không bị quá phụ thuộc vào các thiết bị máy.

 Một số kiến nghị nhằm khắc phục những hạn chế

 Cơ cấu tổ chức lao động:

Nhìn chung lao động trong công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng có cơ cấu tổ chức tốt, họ đều là những người nhiệt tình, cần cù, chịu khó… Tuy nhiên hoạt động chủ yếu của công ty là hàng hóa và dịch vụ vì vậy công ty nên tuyển thêm nhân sự có trình độ vững về kế toán và am hiểu về luật kinh doanh trong nước Bên cạnh đó công ty nên có biện pháp phù hợp sao cho nhân viên trong công ty mình có thâm niên nghề cao Trong những năm gần đây cả nước nói chung và Hà Nội nói riêng đã có hàng loạt các công ty mọc lên và đã thu hút được phần lớn số lao động Do vậy người lao động làm việc ở những công ty này có tư tưởng” đứng núi này trông núi nọ” chính vì thế mà số lao động trong các công ty mới thường xuyên phải tuyển nhân viên, lao động Để tránh tình trạng đó công ty nên có chính sách tiền lương phù hợp hơn nữa làm tăng thu nhập cho người lao động, đảm bảo đời sống của họ và gia đình họ có vậy nhân viên mới yên tâm làm việc, toàn tâm, toàn lực vì công việc và công ty.

 Tăng cường khen thưởng và kỷ luật:

Tiền thưởng góp phần khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, công ty nên có những phần thưởng thích đáng đối với công nhân như thưởng thi đua, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng sáng tạo Bên cạnh khen thưởng, công ty nên có những hình thức kỷ luật đối với công nhân viên không chấp hành đúng nội quy, quy định của công ty như đi làm không đúng giờ thì phạt tiền, nghỉ tự do phạt trừ vào lương, làm không đạt yêu cầu thìphạt

SVTH : LÊ THỊ THÙY DƯƠNG tiền trừ vào lương… Có vậy người lao động mới có ý thức trách nhiệm tốt đối với công việc Với tác phong công nghiệp giúp công nhân hay say làm việc hơn, phấn khởi hơn khi đạt nhiều sản phẩm hoàn thành.

Có thể nói tiền lương tỷ lệ thuận với kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khi tiền lương tăng thì kết quả hoạt độngkinh doanh tăng và ngược lại khi tiền lương giảm thì kết quả hoạt động kinh doanh giảm Muốn có kết quả kinh doanh đạt hiệu quả thì công ty nên tính toán kỹ lưỡng trước những hợp đồng và cần mở rộng quy mô dịch vụ và thị trường tiêu thụ sản phẩm như vậy sẽ khai thác triệt để năng lực sản xuất tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động.

 Công tác kế toán tiền lương:

Trong nền kinh tế thị trường ngày nay có sự cạnh tranh gay gắt, thì sự nhạy bén của công tác quản lý là rất quan trọng đặc biệt là trong công tác kế toán lao động và tiền lương Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm cần thiết và tiến hành theo phương thức sau:

- Đảm bảo công bằng cho người lao động bằng cách tính chính xác và đầy đủ các khoản thu nhập của nhân viên Ngoài tiền lương, tiền thưởng công ty nên thanh toán tất cả các khoản thu nhập khác của người lao động trong tháng phát sinh các khoản đó.

- Việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán tiền lương và các nghiệp vụ khác cần ghi rõ ràng, chính xác, cần đảm bảo về mặt thời gian và ghi đúng theo qui định hiện hành của Bộ tài chính cũng như của công ty Để thực hiện tốt yêu cầu trên cần kiểm tra kỹ lưỡng ngay từ khâu ban đầu đó là theo dõi, ghi chép đúng ngày công, sản phẩm hoàn thành… rà soát lại trong tất cả các khâu nếu phát hiện ra sai sót thì cần chấn chỉnh, sửa đổi ngay.

- Phòng kinh doanh và phòng kế toán nên chú trọng thực hiện việc phân tích kinh tế và tình hình sử dụng, quản lý lao động, làm tốt trách nhiệm giám sát sử dụng lao động, chi trả tiền lương, tiền thưởng đúng, đủ cho người lao động.

- Công ty nên cài đặt phần mềm kế toán riêng, có phần mềm thì phòng kế toán có thể giảm bớt được số lao động và độ nhanh, chính xác của công việc lại khá cao và có phần mềm này công ty có thể giảm rất nhiều chi phí.

 Đóng 100% bảo hiểm xã hội cho công nhân:

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt

Xuất phát từ những nhược điểm còn tồn tại trong bộ máy quản lý công tác kế toán em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch lữ hành Miền Đất Việt nhằm góp phần tạo hiệu quả cao trong công tác kế toán.

- Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động một cách khoa học và các yếu tố quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ưu.

- Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng các cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn được những cán bộ quản lý có năng lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường.

- Xây dựng hình thức tính tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động cũng như khuyến khích được người lao động phấn đấu năng suất lao động Công ty nên đẩy mạnh việc trả lương theo mức độ hoàn thành công việc sẽ khiến nhân viên tích cực hơn trong việc đẩy mạnh năng suất lao động, hiệu quả hơn trong xây dựng và thi công.

- Bộ phận kế toán nói riêng và các bộ phận phòng ban khác trong công ty nói chung đều cần tận dụng hết các chức năng của phần mềm ứng dụng và cũng như cần tìm hiểu nhiều những công cụ mới phục vụ cho công việc để đạt được hiệu suất làm việc tốt, tiết kiệm thời gian.

- Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản MISA để cập nhật thêm nhiều tính năng trên phần mềm

- Không chỉ riêng bộ phận phòng ban kế toán mà các phòng ban khác cũng lên thường xuyên cập nhật các quy định ban hành mới dành cho doanh nghiệp, các quy định về lĩnh vực du lịch và cập nhật liên tục các quyết định mới về những chính sách có lợi cho doanh nghiệp.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những yêu cầu thiết yếu trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt quá giới hạn cho phép của chế độ kế toán hiện hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu thanh tra khi cần thiết của cơ quan chức năng.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ lữ hành Miền Đất Việt, bản thân em đã cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế của Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ của bản thân Đồng thời thực hiện chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ lữ hành Miền Đất Việt Do trình độ của bản thân còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo, góp ý cho chuyên đề báo cáo thực tập của em được tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo ThS Nguyễn Thị Phương Thanh , cùng các cô chú, các anh chị trong Công ty đã hết sức tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn !

1 GS.TS.NGND NGÔ THẾ CHI; TS NGÔ THỊ THỦY (chủ biên) (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Tài Chính.

2 GS.TS.NGND NGÔ THẾ CHI; PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY (2015), Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, NXB Tài Chính.

3 Bộ Luật Lao Động (2019), Bộ luật số 45/2019/QH14.

4 PGS TS ĐOÀN XUÂN TIÊN (2014), Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Tài chính.

5 Bộ Tài Chính (2016), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao động.

6 Bộ Tài Chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC.

PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ 01: Bản hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động

PHỤ LỤC SỐ 02: Đơn xin xác nhận thực tập tại Công ty

PHỤ LỤC 03: Nhật ký thực tập tại Công ty

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lữ Hành Miền Đất Việt
Tác giả	Lê Thị Thùy Dương
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Phương Thanh
Trường học	Học Viện Chính Sách Và Phát Triển
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	4,42 MB
File đính kèm	BÁO CÁO THỰC TẬP.zip (4 MB)