Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh dệt may top mode

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, được phân chia thành các phòng, ban, phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuấ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI CẢM ƠN 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 4

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH 6

CHƯƠNG 1 7

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỆT MAY TOP MODE 7

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dệt may Top Mode 7

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 8

1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty 9

1.4 Nguồn nhân lực của công ty 4

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 5

1.6 Nguồn tài chính 5

CHƯƠNG 2 7

HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH 7

DỆT MAY TOP MODE 7

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT 23

3.1 Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dệt may Top Mode 23

3.1.1 Thành công 23

3.1.2 Tồn tại và nguyên nhân 24

3.2 Đề xuất hướng nghiên cứu 25

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh, đã tận tình hướng dẫn trong suốt quá trình viết Báo cáo tốt nghiệp

Em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Dệt may Top Mode, các anh chị trong Phòng Kế Hoạch đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học mà phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm mà khắc phục, sửa đổi để hoàn thành tốt bài báo cáo này

Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các Thầy, Cô bỏ qua Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài báo cáo tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Tên bảng biểu, sơ đồ hình vẽ Trang

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Dệt may Top Mode 3 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu các sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của Công ty TNHH Dệt may Top Mode

9

Biểu đồ 2.2 Cơ cấu thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty TNHH Dệt may Top Mode

10

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động của Công ty TNHH Dệt may Top Mode 4 Bảng 1.2 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Dệt may Top Mode 5 Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Dệt may Top Mode (2021 – 2023)

6

Bảng 2.2 Kim ngạch xuất khẩu của Tổng công ty từ 2022 đến 2024 8 Bảng 2.3 Sản lượng các mặt hàng xuất khẩu của Công ty TNHH Dệt may Top Mode

10

Bảng 2.4 Thị trường nhập khẩu nguyên phụ liệu của Công ty TNHH Dệt may Top Mode

13

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT

Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH

Từ viết tắt Nghĩa tiếng anh Nghĩa tiếng việt

ASEAN Association of Southeast Asian Nations

Hiệp hội các Quốc gia Đông Nam Á

ODM Original Designed Manufacturer Sản xuất thiết kế gốc

SA8000 Social and Accountability Tiêu chuẩn về hệ thống quản lý liên quan đến trách nhiệm xã hội

TPP Trans-Pacific Strategic Economic Partnership Agreement

Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỆT MAY TOP MODE

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dệt may Top Mode

Hình 1.1 Logo Công ty

CÔNG TY TNHH DỆT MAY TOPMODE

Tên quốc tế TOPMODE TEXTILE COMPANY LIMITED Tên viết tắt TOPMODE TEXTILE CO., LTD

Mã số thuế 0107335023

Địa chỉ Cụm Công nghiệp thị trấn Phùng, Thị Trấn Phùng, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện TRẦN DƯƠNG MINH Điện thoại 0974647162

Ngày hoạt động 2016-02-26

Quản lý bởi Chi cục Thuế Huyện Đan Phượng

Loại hình DN Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN

Tình trạng Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

 Tháng 3/2016 Khởi công xây dựng nhà máy

 Ngày 21/3/2017 hoàn thành các hạng mục cơ bản chính thức bàn giao công trình cho nhà máy quản lý và điều hành

 Tháng 3/2018 Đầu tư xây dựng văn phòng làm việc, nhà ăn, nhà để xe cho công nhân viên

 Tháng 4/2019 Đầu tư mua máy móc, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất

 Cuối năm 2020 nhà máy hoàn thiện và Chính thức đi vào sản xuất

 Từ những ngày đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có những bước phát triển nhất định với những máy móc thiết bị tiên tiến Năm 2016, công ty đầu tư mở thêm phân xưởng sản xuất đồ da, máy móc thiết bị nhập nhiều khiến cho tổng giá trị tài sản cố định dài hạn của công ty tăng cao là 32,4 tỷ đồng

 Cùng với việc tài sản cố định dài hạn tăng lên thì Nguồn vốn Công ty cũng tăng lên đáng kể Sự đầu tư này là một giai đoạn trong dự án phát triển mở rộng sản xuất của Công ty Tăng quy mô vốn chứng tỏ rằng Công ty đang trong quá trình phát triển, xâm nhập nền kinh tế thị trường

- Xuất nhập khẩu trực tiếp

Trong đó, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh và xuất khẩu hàng may mặc Công ty Top Mode chuyên sản xuất phục vụ cho xuất khẩu theo 3 phương thức: nhận gia công toàn bộ Sản xuất hàng xuất khẩu dưới hình thức FOB, sản xuất hàng nội địa

1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, được phân chia thành các phòng, ban, phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty Trong quá trình kinh doanh Giám đốc và các Phó Giám đốc điều hành trực tiếp các đơn vị, phòng ban chức năng Kế toán trưởng, trưởng phòng xuất nhập khẩu trực tiếp nhận các chỉ tiêu giao nộp Giám đốc và đến cuối kỳ kinh doanh báo cáo kết quả của đơn vị mình cho Giám đốc Các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của Giám đốc, cung cấp các thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kinh doanh kịp thời đúng đắn

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý

- Giám đốc: Người có quyền hạn, trách nhiệm cao nhất trong Công ty về mọi

mặt sản xuất kinh doanh, đại diện cho mọi trách nhiệm và quyền lợi của Công ty trước pháp luật và các cơ quan hữu quan, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nhiệm vụ của Giám đốc:

+ Nhận vốn đầu tư, đất, tài nguyên và các nguồn lực khác do Hội đồng quản trị và Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam giao để xây dựng, sử dụng và phát triển Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn;

+ Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, phương án đầu tư liên doanh, đề án tổ chức quản lý Công ty Tổ chức điều hành mọi hoạt động và ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định của Công ty

+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trước toàn bộ cán bộ công nhân viên, cơ quan hữu quan khác theo quy định; Chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát do Hội đồng quản trị bầu ra và do chính phủ, các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền được quy định theo pháp luật

- Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc điều hành công việc Công ty

theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Hội đồng quản trị về những công việc được giao Công ty May Long Thành có ba Phó giám đốc: Phó giám đốc sản xuất điều hành các công việc liên quan đến sản xuất của Công ty; Phó giám đốc kinh doanh điều hành các công việc liên quan đến tình hình kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty; Phó giám đốc quản lý chung Các Phó giám đốc có nhiệm vụ:

+ Trực tiếp phụ trách sản xuất, quản lý và chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch hàng năm, hàng tháng, từng lô hàng phải đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng v.v

+ Giám sát quản lý kỹ thuật, định mức sản xuất, xây dựng và tổ chức việc duyệt đơn giá

+ Tổ chức kiểm tra nâng cao tay nghề công nhân hàng năm, quản lý thiết bị, có kế hoạch định kỳ bảo dưỡng máy móc thiết bị Công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy v.v

+ Nhận nhiệm vụ, uỷ quyền của Giám đốc Có quyền điều hành các phòng ban, phân xưởng, giao quyền cho các giám đốc phân xưởng và trưởng các phòng ban chức năng

- Các phòng ban chức năng: Phòng Hành chính: tham mưu cho Giám đốc

những công việc sau:

+ Xây dựng nội quy và quy chế quản lý công ty, kiện toàn bộ máy quản lý, tuyển dụng lao động, giao tiếp với các khách hàng, hướng dẫn họ đến các bộ phận khách hàng

+ Tiếp nhận các thủ tục hành chính và tổ chức kiểm tra tổ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ an ninh trong Công ty, tổ chức theo dõi chấm công, bấm giờ để xây dựng đơn giá tiền lương, tính lương kịp thời theo đúng chế độ nhà nước, thanh toán các chế độ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội cho công nhân

+ Quản lý tốt tài liệu, văn bản, hồ sơ cán bộ công nhân viên Bảo quản tốt tài sản của khối hành chính, tài sản chung của Công ty, và thường xuyên tu sửa có dự trù khi mua sắm

+ Nghiên cứu xem xét các thủ tục cần thiết như: quyết định tiếp nhận hợp đồng lao động, sổ lao động và bảo hiểm y tế trình giám đốc phê duyệt báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền

- Phòng Kế toán: Giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức, thực hiện công tác kế toán,

thống kê của Công ty và các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật:

+ Quản lý, theo dõi chính xác vốn và nguồn vốn Sử dụng tốt vốn của Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển

+ Tham mưu giúp Giám đốc ký các Hợp đồng kinh tế Mở sổ sách phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty, làm tốt công tác ghi chép ban đầu, định khoản chính xác và hạch toán theo quy định của nhà nước Chứng từ nhập xuất vật tư hàng hoá cập nhật sổ sách theo định kỳ, thường xuyên có sự luân chuyển, đối chiếu giữa các bộ phận

+ Thanh quyết toán các Hợp đồng kinh tế phát sinh Phân tích hoạt động kinh tế ít nhất một năm một lần sau khi quyết toán xong Quản lý chặt chẽ các khoản công nợ, tiền mặt và theo dõi các khoản tiền gửi Ngân hàng

+ Các phiếu thu, chi tiền phải được sự đồng ý của giám đốc và kế toán trưởng Kiểm tra những chứng từ giả mạo, những chi phí không hợp lệ trước khi trình duyệt Lập các báo cáo thuế, các báo cáo tài chính liên quan, báo cáo kế toán theo định kỳ

- Phòng Xuất nhập khẩu: Có các chức năng sau:

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, từng đơn đặt hàng Tham mưu giúp Giám đốc ký kết các hợp đồng với đối tác + Làm thủ tục đăng ký hải quan để tiếp nhận nguyên vật liệu và thủ tục

xuất khẩu sản phẩm theo chỉ định của khách hàng Kết thúc hợp đồng phải làm thanh toán với hải quan nơi đăng ký mở tờ khai

- Phòng Kỹ thuật:

- Giúp Giám đốc thực hiện việc quản lý kỹ thuật:

+ Nghiên cứu sáng tạo mẫu chào hàng Sao chép mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng May sản phẩm mẫu để hướng dẫn công nhân may trên chuyền và giải chuyền, xây dựng quy trình công nghệ hợp lý

+ Tổ chức kiểm tra chất lượng trên dây chuyền may Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho từng mã hàng và tổ chức đội ngũ kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm hàng lần cuối trước khi xuất hàng Nghiên cứu định mức tiêu hao vật tư, lao động cho từng sản phẩm và công đoạn, giúp cho việc khảo sát và tính lương chính xác

+ Lựa chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật nòng cốt cho Công ty

- Phòng Kinh doanh và phát triển thị trường: có chức năng như sau:

+ Tiếp nhận các Hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng, xem xét đơn đặt hàng xem Công ty có đáp ứng được nhu cầu của khách hàng không Tham mưu cho Giám đốc ký kết các Hợp đồng kinh tế

+ Tìm hiểu và phát triển thị trường tiềm năng Tiếp nhận những ý kiến phản hồi của khách hàng về chất lượng, mẫu mã sản phẩm

- Bộ phận kho:

+ Quản lý vật tư, hàng hoá, sản phẩm nhập hay xuất kho đều phải có hoá đơn, chứng từ cụ thể Quản lý kho thông qua hệ thống thẻ kho, sổ kho + Sản phẩm hàng hoá phải kiểm tra thường xuyên liên tục để biết thiếu

thừa, thông báo cho ban quản lý và khách hàng để giải quyết kịp thời + Theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu chính (vải) ở nhà cắt để quản lý lượng

vải thiếu thừa, tiết kiệm định mức của công ty

- Bộ phận Sản xuất: Bộ phận sản xuất của Công ty gồm 2 phân xưởng là

phân xưởng da và phân xưởng vải Trong mỗi phân xưởng đều có các phòng: phòng mẫu, phòng cắt, phòng in, xưởng thêu, các dây chuyền may, bộ phận hoàn thiện, đóng gói sản phẩm Các bộ phận của hệ thống quản lý doanh nghiệp co mối quan hệ khăng khít với nhau, hỗ trợ nhau.bộ phận này làm tốt cũng sẽ hỗ trợ tốt cho bộ phận kia

1.4 Nguồn nhân lực của công ty

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động của Công ty TNHH Dệt may Top Mode

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính – Công ty TNHH Dệt may Top Mode

Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng lao động của công ty tăng đều qua các năm Cụ thể: Năm 2022 số lao động là 9590 tăng 4,12% so với năm 2021; năm 2023 số lao động là 9865 tăng 2,87% so với năm 2022 Như vậy quy mô lao động của công ty ngày càng tăng và khá ổn định Chứng tỏ Top Mode đang từng bước mở rộng, có nhiều chính sách hợp lý giúp thu hút nhiều lao động hơn cho công ty Mặt khác ta có thể thấy số lượng lao động của công ty khá cao so với mặt bằng chung các công

ty May, sở dĩ như vậy vì công ty có 14 xí nghiệp thành viên đóng tại các địa bàn

trên cả nước

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Hệ thống nhà xưởng của công ty đạt tiêu chuẩn SA 8000 Các tiêu chuẩn điều kiện sản xuất như ánh sáng, lượng bụi trong không khí và tiếng ồn đều được công ty thực hiện tốt để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động Công ty cũng thường xuyên đầu tư nâng cấp và mở rộng cơ sở hạ tầng phục vụ sản xuất nhằm đáp ứng tốt hơn điều kiện làm việc Nhà kho của công ty được đặt ở tầng 1 tạo điều kiện dễ dàng cho việc vận chuyển thành phẩm từ tầng xuống Điều kiện bảo quản của các kho rất tốt giúp cho sản phẩm không bị hỏng do ẩm ướt hay mất vệ sinh

Công ty rất chú trọng đổi mới trang thiết bị kỹ thuật, hiện đại hóa sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng năng suất lao động Công ty đã nhập khẩu một số dây chuyền sản xuất hiện đại từ một số nước trên thế giới như Hà Lan, Pháp, Đức Nhờ có các trang thiết bị hiện đại này mà công ty đã sản xuất ra nhiều mặt hàng hơn, đem lại hiệu quả kinh doanh cao, tiết kiệm được nhiều chi phí

1.6 Nguồn tài chính

Nguồn vốn kinh doanh của Công ty có sự gia tăng tương ứng với sự gia tăng tài sản, tăng 4,21% ứng với 71.920 triệu đồng trong năm 2022 và tăng 87.405 triệu đồng trong năm 2023 , trong đó Nợ phải trả chiếm tỷ trọng nhiều hơn cả, chiếm hơn 70% trong tổng nguồn vốn kinh doanh Như vậy, hầu hết các tài sản của Công ty đều được đầu tư bằng nguồn vốn vay Điều này sẽ hạn chế tính chủ động và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp

Bảng 1.2 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Dệt may Top Mode

(Đơn vị: nghìn đồng) Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

34.392.671 38.623.421 46.992.755

Nợ phải trả 582.516 647.868 628.766

Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH Dệt may Top Mode

Theo báo cáo tài chính của Top Mode, tình hình tài chính của công ty biến động rõ rệt qua các năm Tài sản năm 2022 tăng 9,92% so với năm 2021, trong đó các khoản tiền tương đương tiền giảm 40%, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn giảm 3%, các khoản phải thu tăng 15,71%, các khoản đầu tư tài chính dài hạn giảm 41% Đến năm 2023 tài sản tăng lên 2%, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn giảm 14% so với năm 2022 Tình hình nợ phải trả năm 2023 tăng 11,12% so với năm 2022 Doanh thu năm 2022 có giảm nhẹ so với 2021, nhưng tăng mạnh vào 2023

CHƯƠNG 2

HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỆT MAY TOP MODE

2.5 Kết quả hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty từ năm

Công ty chính thức đi vào hoạt động từ năm 2005, trong hai năm đầu tiên hoạt động kinh doanh của Công ty tương đối tạm ổn

Năm 2021, hoạt động kinh doanh không ổn định với mức doanh thu: 1.380.714 USD Tuy nhiên, mức chi phí tăng lên vượt trội: 1.656.075 USD, do đó trong năm 2021 lợi nhuận trước thuế thâm hụt: -275.361USD Đây là giai đoạn mà công ty đã gặp nhiều khó khăn về mặt tài chính

Đến năm 2022, doanh thu Công ty tăng lên vượt trội ở mức: 2.164.805 USD

đạt giá trị tuyệt đối: 784.091USD so với năm 2021, tuơng đuơng tăng 56,79% Song song đó, chi phí cũng tăng lên 2.208.262 USD, lợi nhuận vẫn tiếp tục ở con số

âm: - 43.457 nhưng thấp hơn so với năm 2021: 231.904 USD Trước tình thế này, Công ty đã cố gắng rất nhiều Tuy nhiên, đến năm 2023, doanh thu cũng không mấy khả quan: 1.790.117 USD, giảm rất nhiều so với năm 2022: 374.688 USD tương đương giảm 17,31% Năm 2021 và 2022, Công ty đã thâm hụt rất nhiều về mặt tài chính, cũng có thể hiểu rằng đây là thời gian nền kinh tế suy thoái chung trên toàn cầu Nhưng năm 2023, Công ty vẫn tiếp tục thua lỗ vì mức chi phí quá cao so với doanh thu: 1.959.872 USD, so với 2022 thì trị số tuyệt đối giảm 248.390 USD tương đương 11,25% Như thế, lợi nhuận trước thuế bị thiếu hụt cao hơn so với năm 2022 là 169.755 nhưng vẫn thấp hơn năm 2021

Trong ba năm hoạt động gần đây, Công ty liên tục thua lỗ và đang trong thời gian khó khăn nhất và cũng là thâm hụt nhiều nhất là năm 2021 Mặc dù doanh thu tăng cao nhất trong ba năm là năm 2022 nhưng lợi nhuận trước thuế vẫn bị thiếu hụt Hiện tại Công ty cũng đang rất cố gắng để khắc phục tình trạng này vào năm 2024

2.2 Mặt hàng gia công tại công ty

Công ty TNHH Dệt may Top Mode là công ty chuyên gia công xuất khẩu các mặt hàng may mặc, hàng da, in thêu

Đây là những sản phẩm đòi hỏi tính chính xác cao về quy cách, mẫu mã, đảm bảo về chất lượng

Các sản phẩm chính được gia công tại công ty như: - Áo thun

- Áo đầm