báo cáo thực tập khoa kế toán đại học thăng long tại công ty CP đầu tư xây dựng mỹ việt

LỜI NÓI ĐẦUCùng với sự phát triển của con người là sự phát triển kinh tế xã hội, kinh tế xãhội phụ thuộc vào các hoạt động kinh doanh của các thành phần kinh tế trong xã hội đó là các do

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển của con người là sự phát triển kinh tế xã hội, kinh tế xãhội phụ thuộc vào các hoạt động kinh doanh của các thành phần kinh tế trong xã hội

đó là các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế… Trong quá trình sản xuất kinh doanh củacác thành phần kinh tế không thể thiếu được bộ phận ghi chép hạch toán đó chính là bộphận kế toán trong doanh nghiệp

Ngày nay, Kế toán là một bộ phận vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp và có

ý nghĩa rất lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng với sự pháttriển của xã hội thông tin về kinh tế tài chính của doanh nghiệp cũng như các đối tácdoanh nghiệp Bộ phận kế toán được đánh giá là một bộ phận không thể thiếu đượctrong các doanh nghiệp, tuy nhiên ở mỗi doanh nghiệp khác nhau thì bộ máy kế toán vàhình thức kế toán cũng khác nhau nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh của cácdoanh nghiệp Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn gắn bó vớimôi trường và thị trường nhất định Do vậy công tác quản lý theo dõi và hạch toándoanh thu và chi tiêu nhằm đạt được lợi nhuận tối đa trong kinh doanh là một yêu cầuđòi hỏi bộ phận kế toán không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nhằm hoạch toánchính xác nhằm đem lại hiệu quả trong kinh doanh

Trong thời gian học tập ở trường và được sự hướng dẫn tận tình của cô giáohướng dẫn cùng với quá trình nghiên cứu thực tiễn hoạt động của Công ty CP Đầu TưXây Dựng Mỹ-Việt Em nhận thấy hoạch toán kế toán giữ một vai trò quan trọng trongcông tác tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong thời gian thực tậptại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Mỹ-Việt em xin trình bày một số nội dung sau:

Phần 1: Quá trình hình thành,phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty CP Đầu

Tư Xây Dựng Mỹ-Việt

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Đầu Tư XâyDựng Mỹ-Việt

Phần 3: Nhận xét và kết luận

 Tổng quát:

Tên đơn vị : Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Mỹ-Việt

Tên Tiếng Anh : MY-VIET investment construction joint stock company

Trụ sở chính : Nhà D9, tổ 91, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa,thành phố

Số đăng kí kinh doanh: 0103013588

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Sản xuất, xây dựng, thương mại

 Được thành lập vào ngày 25/8/2006 Do ông Vương Ngọc Ngoan sáng lập

 Vốn Điều lệ ban đầu là 40.000.000.000 đồng

 Số lượng lao động hơn 200người.Trong đó có 11 quản lý

 Tháng 7/2009 Công ty nâng Vốn Điều lệ lên 49.680.000.000 đồng công ty có khoảng hơn 200 Cán bộ công nhân viên gồm 3 phòng ban (Phòng Tổ chức –

Hành chính, Phòng Kế toán – Tài chính, Phòng Kế hoạch – Kinh doanh) Sauđây là danh sách cổ đông sáng lâp:

1.Ông Vương Ngọc Ngoan: Chủ Tịch kiêm Tổng Giám Đốc.

2 Nguyễn Thị Xuân Thu: Phó Tổng Giám Đốc.

3 Nguyễn Mạnh Công: thành viên không điều hành.

4 Đỗ Thị Quế: thành viên không điều hành.

2

1.1SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY:

(Nguồn phòng hành chính)Hơn nhiều năm thành lập và trưởng thành, hoạt động kinh doanh của Công tyliên tục phát triển, mở rộng quy mô đầu tư xây dựng Đến nay Công ty CP Đầu Tư

Xây Dựng Mỹ-Việt đã khẳng định được vị trí của mình trước công chúng.

Phòng

Kế toán – Tài chính

Ban lãnh đạo Công ty luôn coi nguồn nhân lực là vốn quý nhất của doanh nghiệpmình, ngoài việc thực hiện đúng chính sách cho người lao động theo luật lao động,công ty luôn khuyến khích, động viên tinh thần làm việc của CBCNV thông quanhững buổi họp mặt sinh hoạt tập thể, các phong trào thi đua, khen thưởng, tổ chứcđào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề, khả năng chuyên môn, luôn đánh giá cao tinhthần sáng tạo trong công việc, đặc biệt là luôn đảm bảo việc làm, thu nhập và nâng caođời sống sinh hoạt

1.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

1.2.1 Hội Đồng quản trị:

Chức năng: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộcthẩm quyền của đại hội đồng cổ đông

1.2.5 Phòng kế toán-tài chính:

Chức năng: Tổ chức hệ thống quản lý tài chính toàn công ty

4

1.2.6.Phòng tổ chức-hành chính:

Chức năng: Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong công ty thực hiện đúng chứcnăng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụtránh chồng chéo, đỗ lỗi Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũCBCNV theo yêu cầu, chiến lược của công ty

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Mỹ-Việt:

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán:

Kế toán trưởng

Thủ quỹ Kế toán thuế Kế toán thanh toán

( Nguồn từ phòng kế toán )Chức năng và nhiệm vụ của từng người:

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Tư vấn cho giám đốc những vấn đề

liên quan tới tài chính công ty và công tác kế toán có liên quan, có trách nhiệm tổ chức

và đôn đốc thực hiện kiểm tra các công tác kế toán trong công ty Đồng thời kế toántrưởng có trách nhiệm tổng hợp số liệu vào sổ cái, và làm báo cáo tổng hợp, báo cáotài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tài chính kế toán theo quý, theo năm đểtiến hành phân tích báo cáo của đơn vị

Kế toán thuế: Kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu cho cơ quan

thuế, xác định số thuế mà doanh nghiệp phải nộp, kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp,thuế thu nhập cá nhân

Kế toán thanh toán: Kiểm tra thực hiện các thủ tục thanh toán, tiến hành giao

dịch với ngân hàng, theo dõi số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng

Thủ quỹ: Dựa trên các phiếu thu-chi hợp lệ để ghi chép tình hình thu chi tiền

mặt của công ty

1.4 Một số thông tin khác:

Hình thức kế toán : nhật kí chung

+ Năm tài chính: các niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào

31 tháng 12 hàng năm Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toánDoanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

+ Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: Phương pháp chuyểncác đồng tiền khác theo tỷ giá của ngân hàng nhà nước Việt Nam tại thời điểm ghi sổ.Trình tự ghi chép như sau

Sơ đồ 1.3.2: Trình tự ghi sổ:

6

(Nguồn phòng kế toán)

Diễn giải:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

+ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: các tài sản cố định được ghi nhận theo giágốc Trong quá trình sử dụng tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mònluỹ kế và giá trị còn lại.

PHẦN 2:

8

Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng

Mỹ-Việt.

2.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh:

- Công ty được thành lập nhằm phục vụ những nhu cầu của khách hàng về mặthàng vật liệu xây dựng, cung cấp thông tin từng mặt hàng đến với người tiêu dùng,giúp người tiêu dùng yên tâm chọn được loại vật liệu phù hợp với nhu cầu của mình

- Công ty chủ yếu kinh doanh vật liệu xây dựng,thiết kế,giám sát công trình.Quá trình kinh doanh của công ty được kết hợp giữa mua và bán hàng hóa

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu:

+ Thiết bị,vật tư xây dựng, sản xuất gia công cơ khí, kết cấu thếp, kết cấu cácloại vật liệu

+ Phá dỡ, giải phóng mặt bằng, đường xá cầu cống,xử lý kĩ thuật công trình.+ Sản xuất, mua bán,chế biến đồ gia dụng, gỗ xây dựng

+ Giám sát các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp trong lĩnh vực âydựng và hoàn thiện

2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày một biến động vì vậythông tin thị trường rất quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xâydựng Ban lãnh đạo công ty đã luôn khảo sát, nắm bắt thông tin thị trường để phân tíchthông tin nguồn hàng, thông tin về như cầu mặt hàng, thông tin về giá cả để có thể raquyết định kinh doanh đúng đắn, đạt hiệu quả cao Việc kinh doanh của công ty đượcthể hiện thông qua sơ đồ chung sau:

Sơ đồ 2.2.Quy trình sản xuất kinh doanh chung:

(Nguồn phòng kinh doanh)

 Bước 1: Căn cứ vào thông tin nắm bắt được từ các dự án đầu tư của Ngân sáchNhà Nước Phòng Kinh Doanh có nhiệm vụ tổng hợp thẩm định, lựa chọn và chuẩn bịcác điều kiện cần thiết để tham gia đấu thầu hợp đồng thích hợp

 Bước 2: Sau khi tham gia đầu thầu và thắng thầu hợp động: Phòng Kinh doanhkết hợp với Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ tìm đối tác nước ngoài thích hợp để tiến hành

ký kết hợp đồng đặt hàng theo đúng yêu cầu của hợp đồng đấu thầu công ty đã thắngthầu

 Bước 3: Khi việc ký kết hợp đồng đã hoàn tất, Phòng Kinh doanh có nhiệm vụtheo dõi thông tin và tính hình chuyển hàng từ càng nước ngoài về tới cảng Việt Nam,thực hiện các hoạt động nhập khẩu, đóng thuế theo đúng luật pháp quy định Liên hệvới Phòng Kế toán để hoàn tất thủ tục chứng từ, Phòng Kỹ thuật để kiểm định chấtlượng, quy cách hàng nhập Liên hệ với bên đối tác nếu có vấn đề xảy ra

 Bước 4: Công ty tiến hành liên hệ giao hàng cho khách hàng, giám sát quá trìnhgiao hàng từ lúc bắt đầu vận chuyển đến địa điểm giao hàng Kí biên bản giao nhận,kết thúc quá trình giao hàng

 Bước 5: Thu tiền từ khách hàng sau khi bàn giao hàng hóa

10

2.3 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:

2.3.1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2009 – 2010:

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả kinh doanh 2009- 2010(ngày 31/12):

639.942.111 (635.275.444)

(635.275.444)

(99,27)

- Về doanh thu và lợi nhuận:

+ Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tình hình doanh thu của công ty trong hainăm 2009 – 2010 giảm đôi chút Cụ thể doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm

2009 là 59.942.222.329 VND giảm xuống tới 49.304.134.502 VND vào năm 2010 tức

là giảm 10.638.087.820 VND giảm khoảng 17,74 % Dịch vụ kinh doanh của năm

2010 kém hơn so với năm 2009 1 phần do nền kinh tế đang xuy giảm và cũng là 1phần do nhu cầu của người dân giảm xuống do biến động về kinh tế thế giới cũng nhưtrong nước

12

+ Giá vốn hàng bán năm 2010 là 45.480.524.422 VND, giảm 26 % so với năm

2009 là 10.638.087.820 VND Do nhu cầu khách hàng giảm nên công ty không nhậpnhiều hàng về kho để tiêu thụ

+ Lợi nhuận gộp: năm 2009 lợi nhuận gộp của công ty là (1.521.689.772) VNDnhưng đến năm 2010 là 3.823.610.080 VND tăng 351 %, tăng 5.345.299.852 VND,điều đó chứng tỏ sau năm 2009 làm ăn kém hiệu quả, công ty đã có một tầm nhìn mớicho nền kinh tế,giảm thiểu thua lỗ,tăng lợi nhuận cho các năm tiếp theo

+ Doanh thu từ hoạt động tài chính: năm 2009 là 400.166.997 VND, năm 2010

là 725.572.366 VND, tăng 325.405.369 tương ứng 81,31 % Hoạt động tài chính củacông ty tăng đáng kể so với năm 2009 nhờ vào các chính sách đầu tư của công ty trongnăm 2010

+ Lợi nhuận thuần của công ty cũng có sự thay đổi từ (9.146.505.389)VNDnăm 2009 lên tới 330.936.000VND vào năm 2010 Kết quả này cho thấy kinh doanhcủa công ty khá tốt tăng 103,61 %

+ Thu nhập khác và lợi nhuận khách năm 2010 tăng đáng kể so với năm 2009 là92,91 % và 121,87 %

-Về chi phí: Mặc dù doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm đáng kểnhưng các khoản mục về chi phí cũng giảm tới một lượng tương ứng

+ Chi phí tài chính: nhìn vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy năm 2009phát sinh chi phí tài chính, nhưng tới năm 2010 thì giảm xuống đáng kể Chi phí lãivay này cho thấy giá cả của khoản vay mà công ty phải trả giảm xuống Năm 2010 là4.666.667 VND, năm 2009 là 639.942.111 VND, giảm 635.275.444 VND tươngđương 99,27 %

+ Chi phí bán hàng: năm 2009 là 3.610.096.668 VND nhưng sang đến năm

2010 còn là 2.410.767.877 VND, giảm 1.199.628.791 VND tương ứng 33,22 % Do sựđiều chỉnh về mặt nhân sự trong bộ phận bán hàng, tạo đổi mới trong khâu bán hàngnhằm tạo doanh thu cao hơn

+ Chi phí kinh doanh: năm 2009 là 3.774.943.835 VND, năm 2010 là1.802.811.902 VND giảm 1.972.131.933 VND tương ứng là giảm 52,24 %

+ Chi phí khác: năm 2009 là 2.227.274 VND, năm 2010 là 86.505.524 VND,tăng 84.278.250 VND tương đương 3783,91 %

- Nhưng xét về mặt tổng quát nhất trong hai năm 2009 – 2010 công ty đangkinh doanh có lãi Năm 2009 con số này là (8.864.848.798)VND nhưng tới năm 2010

là 655.718.995VND tăng 109,86 % Đây là dấu hiệu tích cực và khả quan về tình hìnhhoạt động của công ty

2.3.2 Tình hình biến động về tài sản và nguồn vốn.

Bảng2.2 Bảng cân đối kế toán 2009 – 2010(ngày 31/12)

3.Tài sản dài hạn 1.288.431.720 1.477.412.752 (188.990.032) (12,79)

14

I: Nợ phải trả 12.518.415.283 12.248.220.192 270.195.091 2,21: Nợ ngắn hạn 12.175.176.603 12.004.981.512 170.195.091 1,41 1.1 Phải trả

2 Vốn đầu tư của

-3.Thặng dư vốn

-4 Chênh lệch tỷ

-5 Lợi nhuận chưa

phân phối 17.169.826.603 18.044.118.597 (874.291.990) (4,84)

( Nguồn từ: phòng kế toán )

*Ngoại tệ các loại (USD): năm 2010 là 1.816,16, năm 2009 là 1.813,43.

Nhận xét: Dựa vào bảng phân tích tài sản và nguồn vốn bên trên ta thấy tỷ lệ

giữa tài sản ngắn hạn trên tổng tài sản trong 2 năm hầu như không có biến chuyểnnhiều Cụ thể:

Tài sản:

+ Tài sản ngắn hạn: năm 2009 là 19.069.641.369 VND, năm 2010 là21.253.981.181 VND,tăng 2.184.339.820 VND tức là tăng 11,45 %.Do sự mua mới tàisản về phục vụ sản xuất và bán hàng

+ Tiền: năm 2009 là 4.177.692.884 VND, năm 2010 là 1.328.557.845 VNDgiảm 2.849.135.039 VND tương đương giảm 68,19 % Công ty dung tiền mua mới tàisản cố định cho công ty, tăng năng suất lao động

+ Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn: năm 2009 là 4.000.000.000 VND cònnăm 2010 là 9.000.000.000 VND tăng 5.000.000.000 VND tương ướng với 125 %.Dođầu tư vào các khoản mục tài chính có thể sinh lời, công ty mạnh dạn đầu tư vào hạngmục khác

+ Tài sản dài hạn: tài sản cố định cũng như đầu tư dài hạn khác đều không thayđổi nhiều, mức chênh lệch rất thấp.công ty chú trọng vào đầu tư ngắn hạn, đó là 1bước đi đúng đắn trong thời điểm kinh tế hiện nay, phù hợp với công ty

Nguồn vốn:

Một doanh nghiệp thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh đều có một số vốnnhất định được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau Nguồn vốn năm 2010 tăng nhẹ

so với năm 2009 Cụ thể:

+ Vay và nợ ngắn hạn của công ty có xu hướng tăng, từ 12.004.981.512VND năm

2009 tăng đôi chút lên 12.175.176.603VND năm 2010

+ Quỹ khen thưởng phúc lợi: năm 2009 là 8.481.997 VND nhưng năm 2010 còn1.581.997 VND giảm 6.900.000 VND tương đương giảm 81,34 % Do sự xuống dốccủa năm 2009 mà quỹ khen thưởng phúc lợi đã không còn nhiều như trước nữa

+ Thuế và các khoản phải nộp nhà nước giảm, năm 2009 36.551.080VND giảmxuống còn 22.392.575VND năm 2010 Nguyên nhân chính chủ yếu là do khủng hoảngkinh tế

+ Các khoản phải trả khác cũng giảm cho thấy công ty đang xây dựng lòng tin đốivới khách hàng, nó như một cam kết an toàn cho khách hàng, cho nhà đầu tư, nhà cungứng…

+ Lợi nhuận chưa phân phối : năm 2009 là 18.044.118.597 VND,năm 2010 là17.169.826.603 VND giảm 874.291.990 VND tương đương 4,84 %

16

Nhìn vào cơ cấu vốn chủ sở hữu của công ty đã xuất hiện các quỹ như quỹ đầu tưphát triển, quỹ dự phòng tài chính Điều này cho thấy công ty đang chú trọng đến cáchoạt động nghiên cứu và phất triển, phát triển bền vững, an toàn tài chính.

+ Trong hai năm 2009 – 2010 tình hình vốn chủ sở hữu của công ty có sự biến đổi

lớn, cụ thể năm 2009 là 34.699.600.733VND lên tới 35.745.885.716VND tăng 3,01 %.

Ta có thể thấy rõ như sau: Vốn chủ sở hữu của công ty tăng lên đáng kể từ22.351.380.541VND năm 2009 lên tới 23.227.470.433VND năm 2010 tăng 4,14 %.Nguyên nhân chính là các chủ sở hữu đầu tư thêm vốn vào công ty và một phần lợinhuận giữ lại để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh

Kết luận:

Trong năm 2009 - 2010 thì tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty cũng có sựthay đổi Doanh nghiệp không có khoản mục phải trả khác nhưng đồng thời lại tăngkhoản phải thu khách hàng và tài sản ngắn hạn Tài sản cố định cũng như nguồn vốnchủ sở hữu đều tăng cho thấy sự đi lên của công ty trong năm 2010