báo cáo thực tập khoa kế toán đại học thăng long tại công ty TNHH một thành viên in tiến bộ

MỤC LỤC PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN (TNHH) MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.2 Quá trình hình thành, phát triển .2 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh máy quản lý kinh doanh .5 2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh .8 2.2 Quy trình sản xuất chung .8 2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 12 2.3.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 12 2.3.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty .14 2.4 Phân tích tiêu tài 17 2.4.1 Chỉ tiêu phản ánh khả toán 17 2.4.2 Cơ cấu tài sản, nguồn vốn .18 2.5 Tình hình người lao động cơng ty 19 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 22 3.1 Nhận xét môi trường kinh doanh công ty 22 3.2 Thuận lợi khó khăn 22 3.3 Những ưu điểm, vấn đề tồn 23 3.3.1 Ưu điểm 23 3.3.2 Những vấn đề tồn 24 3.3.3 Biện pháp khắc phục .25 3.4 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 27 3.5 Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh .27 PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN (TNHH) MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 1.1 Giới thiệu chung công ty − Tên đầy đủ: Công ty TNHH thành viên in Tiến Bộ − Cơ quan chủ quản : Nhà nước − Tên giao dịch quốc tế: PROPRINT Co.Ltd − Trụ sở: 175, Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội − Điện Thoại: 043.8253202 - 043.8232583 - 043.8232580 − Website: http://www.tienbo.com.vn − Email: tienbohanoi@vnn.vn − Vốn điều lệ: 50 tỷ đồng − Nhân sự: 450 người 1.2 Q trình hình thành, phát triển Cơng ty in Tiến Bộ tiền thân xưởng in Tiến Bộ trải qua 65 năm xây dựng phát triển với mốc son rạng rỡ Để phục vụ kịp thời việc in ấn tài liệu, sách báo Đảng kháng chiến chống Pháp bước vào giai đoạn liệt, ngày 08/9/1946 đạo trực tiếp đồng chí Trường Chinh đồng chí Nguyễn Lương Bằng, xưởng in Tiến Bộ thành lập đặt 34/36 Phùng Hưng - Hà Nội Đồng chí Lê Đức cử làm Giám đốc Năm 1956, nhà máy xây dựng mảnh đất Nhà tiền - nơi giam giữ tù trị thực dân Pháp Những ngày đầu nhà in Tiến Bộ có 10 máy in Typơ, 30 hộp chữ gần 70 cán công nhân viên Sau năm xây dựng với giúp đỡ Chính phủ nước cộng hoà Dân chủ Đức, ngày 28/5/1958, lễ khánh thành nhà máy in Tiến Bộ cử hành trang trọng Nhà in Tiến Bộ trở thành nhà in đại miền Bắc với hai công nghệ in Typô in Offset, tổng công suất 600 triệu trang in/1 năm Một số ấn phẩm tiêu biểu Công ty thời kỳ kháng chiến chống pháp là: Báo Sự thật, Cách mạng Tháng đồng chí Trường Chinh, báo Cứu quốc, sách Nhà xuẩt Sự thật, Giáo dục, Văn hoá Từ ngày 1/7/1991, quan tâm Đảng Nhà nước, "Trung tâm đào tạo phổ biến công nghệ in" đời, thức hoạt động Nhà máy in Tiến Bộ góp phần đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên công ty nhiều đơn vị bạn, bước đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa Tháng 10/1994 để tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, Bộ Văn hóa - Thông tin định hợp Nhà máy in Tiến Bộ với Công ty Printimex, thành Công ty in Tiến Bộ số sở đầu nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa ngành in nước lúc Năm 1999, công ty trở lại hệ thống in Đảng trực thuộc Ban Tài Quản trị Trung ương, yếu tố có tính định đến hoạt động Công ty tương lai Từ năm 1986, công ty sử dụng 100% máy in Offset thay máy in Typô Đầu tư cho việc in chữ điện tử, tách mầu đại thay cho việc xắp chũa thủ công, phân tách mầu thủ công Và đến năm 2005, công ty tiến hành trang bị nhiều máy in đại máy in 12 mầu, máy in tờ rời mầu, mầu, máy gia công sản phẩm sau in Công suất đạt 12 tỷ trang in/năm Hiện tại, bên cạnh việc hồn thành tốt nhiệm vụ trị, Cty cịn in 40 đầu báo, tạp chí in sách nhiều nhà xuất lớn, đạt sản lượng gần 10 tỷ trang in năm Cty hoàn thành việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty in Tiến Bộ Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc sản xuất Phịng Kế hoạch sản xuất Phân xưởng chế Phó tổng Giám đốc nội Phịng Tài kế tốn Phòng Tổ chức lao động – tiền lương Phân xưởng in offset Văn phịng hành Phân xưởng sách Trung tâm đào tạo Phòng Quản lý chất lượng Trung tâm thể thao Phân xưởng điện 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH thành viên in Tiến Bộ doanh nghiệp sản xuất với quy mô trung bình, tổ chức sản xuất kinh doanh độc lập trực thuộc Ban Tài Chính – Quản trị Trung Ương Bộ máy tổ chức quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đặt đạo, điều hành tổng Giám đốc Trợ giúp cho Tổng giám đốc phó tổng Giám đốc trưởng phịng, đốc cơng Chức năng, nhiệm vụ cụ thể phòng ban sau: − Ban tổng giám đốc công ty: Đứng đầu ban tổng giám đốc cơng ty – người có quyền định cao chịu nhiều trách nhiệm chung mặt hoạt động công ty, trực dõi kế hoạch sản xuất, tài chính, tổ chức cán nhân đối ngoại Dưới tổng giám đốc hai phó tổng giám đốc Một phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất phó tổng Giám đốc phụ trách hành Cả hai phó tổng giám đốc có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc định chịu trách nhiệm trước tổng Giám đốc lĩnh vực phụ trách − Phịng tài kế tốn: Gồm người, thực tồn cơng tác kế tốn, thơng tin tình hình tài cơng ty theo chế Nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt tài Nhà nước cơng ty Ghi chép, tính tốn phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Phân tích đánh giá tình hình tài đưa định kinh doanh đắn quản lý tài cơng ty Tính tốn trích nộp đầy đủ, thời hạn khoản nộp ngân sách Nhà nước Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Đứng đầu phịng kế tốn, chịu trách nhiệm nội dung cơng tác kế tốn nhằm đảm bảo thống mặt số liệu Kế tốn trưởng xác định hình thức kế tốn áp dụng cho cơng ty, cung cấp thông tin kinh tế giúp lãnh đạo công tác chun mơn, kiểm tra tài Kế tốn tài sản cố định: Theo dõi biến động tài sản cố định phân xưởng tồn cơng ty, thực khấu hao hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ công ty Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép tình hình xuất nhập ngun vật liệu cơng ty hàng tháng Kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương, khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cho phân xưởng, lập bảng tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế toán toán: Theo dõi khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tập hợp số liệu lập báo cáo tổng hợp Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm: Tổng hợp số liệu từ phịng tài - kế toán khâu cung cấp, tổng hợp tồn chi phí sản xuất cơng ty tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ: Căn vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất, nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, chi cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán tiền mặt Kế toán thành phẩm, cơng nợ: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn thành phẩm Theo dõi số tiền hàng dá đến hạn toán chưa, khách hàng theo dõi tiền mặt hay chuyển khoản, cần dối chiếu với khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng xem khách hàng chuyển trả chưa Tổng hợp tất số liệu phận kế toán khác chuyển lên để lập báo cáo tốn − Phịng tổ chức - lao động tiền lương: Theo dõi tình hình nhân công ty, tổ chức tuyển dụng quản lý nguồn nhân lực cơng ty − Phịng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường ký kết hợp đồng với khách hàng − Phòng vật tư: Đảm bảo nguyên nhiên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất thường xun cơng ty − Phịng hành quản trị: Thực cơng tác hành cơng ty − Khối dịch vụ, phục vụ: Trung tâm đào tạo phát triển: bồi dưỡng cán bộ, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên in Tiến Bộ sở dẫn đầu ngành in với chức in ấn kinh doanh xuất nhập máy móc, nguyên phụ liệu ngành in Công ty hoạt động với số nhiệm vụ chủ yếu sau: − In Văn kiện, Nghị quyết, ấn phẩm sách, báo lý luận Chính trị Đảng, Quốc hội, Nhà nước − In sách giáo khoa, văn học, kỹ thuật, từ điển, loại tạp chí, tập san, văn hố phẩm phục vụ kinh tế quốc dân đời sống nhân dân tiếng Việt tiếng nước − Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công nhân kỹ thuật ngành in cho thân Công ty cho sở in nước có nhu cầu − Trực tiếp nhập vật tư, thiết bị ngành in theo giấy phép Nhà nước để phục vụ sản xuất 2.2 Quy trình sản xuất chung Trong doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất nhân tố ảnh hưởng lớn tới việc tổ chức quản lý nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng Nghiên cứu đặc điểm quy trình cơng nghệ giúp doanh nghiệp phát khâu mạnh, khâu yếu lực sản xuất kinh doanh, từ có phương hướng đầu tư cho thích hợp, đồng thời giúp cho doanh nghiệp phát chi phí sản xuất có điểm hợp lý, điểm chưa hợp lý để nâng cao chất lượng, hạ giá thành đơn vị sản phẩm Quy trình sản xuất Cơng ty gồm: − Chuẩn bị khuôn in, giấy mực in − In gia cơng ấn phẩm − Q trình phụ thuộc vào tính chất sản phẩm in (sách, báo, tập san, tạp chí ) đặc tính khác sản phẩm in, q trình in khác Sản phẩm Cơng ty ấn phẩm, sách báo chúng thực quy trình in OFSET Hệ OFSET thành phần phương pháp gồm bước sau: − Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần in − Bước 2: Phân xưởng chế có nhiệm vụ vi tính (đánh máy) phân màu (ảnh phim) bình phơi − Bước 3: Phân xưởng in khâu trọng tâm Công ty thực bước kết hợp in giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt chất lượng − Bước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau in đưa cắt, xén, gấp, soạn theo yêu cầu sản phẩm khách hàng − Bước 5: Là bước kết thúc sản phẩm hoàn thành nhập kho Sau ký hợp đồng với khách hàng, Phòng Kế hoạch sản xuất chiụ trách nhiệm chuyển nội dung hợp đồng in cho phân xưởng chế Chế khâu quan trọng quy trình cơng nghệ in Tại thảo mẫu mã khách hàng đưa vào phận xếp chữ vi tính để tạo in mẫu, đồng thời phân màu cho ảnh phim (nếu có) in Sau in mẫu xếp theo trình tự định bình, phơi, chụp phim, sửa chữa trình để tạo tờ trình .Sau thực xong tất cơng việc phân xưởng chế bản, tờ trình chuyển tới phân xưởng in (phân xưởng Offset) in ấn phẩm Phân xưởng in khâu trọng tâm, thực kết hợp in giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu đạt chất lượng Từ năm 1990, công nghệ in Typô thay công nghệ in Offset Các phận làm thủ cơng, độc hại xố bỏ thay trang thiết bị mới, đại đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động Thực công việc phân xưởng in xong, trang in chuyển tới phân xưởng sách để tiến hành cắt, ghép, khâu, vào bìa ấn phẩm hồn chỉnh Cuối cùng, sau kiểm tra chất lượng sản phẩm, vào thành phẩm thực tế, sản xuất đạt tiêu chuẩn, Phòng Kế hoạch sản xuất tiến hành nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng với đầy đủ số lượng, chất lượng đảm bảo thời gian ghi hợp đồng 10 I Vốn chủ sở hữu 73.148.757.523 76.060.474.912 2.911.717.389 3,98% 158.079.136 324.860.129 166.780.993 105,50% 78.850.840.069 99.479.067.965 20.627.227.896 26,16% II- Nguồn kinh phí quỹ khác Tổng nguồn vốn (Nguồn: Phịng kế tồn tài vụ cơng ty) Qua bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2009, 2010 ta thấy : − Tình hình tài sản: Tổng tài sản năm 2010 tăng 20.627.227.896 đồng so với năm 2009, tương đương 26,16% Trong : + Tiền khoản tương đương tiền giảm từ 1.562.720.977 đồng năm 2009 xuống 452.834.087 đồng năm 2010, giảm tới 71,02% Việc sụt giảm lượng tiền lớn ảnh hưởng nghiêm trọng tới khả toán công ty, tạo nên nhiều hội đầu tư khác cho công ty Do vậy, công ty cần phải có sách phù hợp để đảm bảo khả toán nhanh, toán thời + Các khoản phải thu 2010 tăng 3,24% so với năm 2009, tương đương với 551.104.591 đồng Chính sách tốn cơng ty thu hút thêm khách hàng, mở rộng thị trường Tuy nhiên công ty nhiều thời gian, chi phí để thu nợ hơn, dễ bị chiếm dụng vốn Vì cơng ty đưa tỷ lệ chiết khấu cao cho khách hàng toán sớm + Hàng tồn kho năm 2010 tăng lần so với năm 2009, tăng tới 105,65%, năm 2009 có 12.702.357.083 đồng, năm 2010 26.121.814.113 đồng Ảnh hưởng lớn tới khả tốn, quay vịng vốn cơng ty Tốc độ quay vịng vốn chậm, làm cơng ty hội để mở rộng sản xuất kinh doanh + Tài sản cố định tăng 16,20% tương đương 7.557.276.337 đồng Công ty cố gắng đầu tư trang thiết bị đại, mở rộng quy mô sản xuất, chất lượng, hướng tới mục tiêu lợi nhuận lâu dài − Tình hình sử dụng vốn: 16 + Nợ phải trả công ty tăng đột biến năm 2010, cao năm 2009 tới 316,54%, tương đương 17.548.729.514 đồng Trong đó, nợ ngắn hạn tăng 13.574.646.117 đồng, tức 247,25% Mà lượng tiền công ty lại giảm, điều làm cho khả tốn cơng ty kém, mạo hiểm Đặc biệt, nợ dài hạn công ty tăng tới 70 lần, năm 2010 cao 3.974.083.397 đồng so với năm 2009, tương đương 7.408,58% Trong năm 2010, công ty vay với số tiền lớn để đầu tư vào mở rộng quy mô sản xuất, tài sản cố định, hàng tồn kho Khả chiếm dụng vốn tốt, có nhiều rủi ro + Nguồn vốn chủ sở hữu tăng 3,98%, tương đương 2.911.717.389 đồng Trong nguồn kinh phí, quỹ khác tăng mạnh, lên tới 105,50%, tương đương 166.780.993 đồng − Phân tích tình hình tạo vốn sử dụng vốn công ty: từ số liệu trên, ta thấy công ty sử dụng chiến lược vốn trung hòa, sử dụng nguồn vốn ngắn hạn để đầu tư vào tài sản ngắn hạn sử dụng nguồn vốn dài hạn để đầu tư vào tài sản dài hạn 2.4 Phân tích tiêu tài 2.4.1 Chỉ tiêu phản ánh khả toán Bảng 2.3 Chỉ tiêu phản ánh khả toán Chỉ tiêu Khả toán thời Khả toán nhanh Khả toán tức thời Cơng thức tính Tổng tài sản lưu động Tổng nợ ngắn hạn (Tài sản lưu động-Hàng tồn kho) Tổng nợ ngắn hạn Tiền mặt Tổng nợ ngắn hạn Năm 2009 Năm 2010 5,86 2,37 5,69 1,00 0,28 0,02 Nhận xét : − Khả toán thời cơng ty giảm từ 5.86 năm 2009 xuống cịn 2,37 năm 2010 Nguyên nhân giảm tốc độ tăng nợ ngắn hạn cao nhiều so với tốc độ tăng tài sản lưu động (nợ ngắn hạn tăng 247,25% tài sản lưu động tăng 40,60%) Như năm 2010, đồng nợ ngắn hạn có 2,37 đồng tài sản lưu động đảm bảo Mặc dù giảm, hệ số lớn hay dự trự tài sản lưu 17 động dư thừa để trang trải cho khoản nợ Công ty áp dụng chiến lược quản lý vốn thận trọng − Do tốc độ tăng hàng tồn kho cao (năm 2010 tăng 105,65% so với năm 2009) nên khả tốn nhanh cơng ty giảm mạnh, từ 5,69 năm 2009, năm 2010 1,00 Năm 2010, đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng tài sản có khả tốn cao, giảm 4,69 đồng so với năm 2009 Số liệu cho thấy tỷ trọng hàng tồn kho tổng tài sản lưu động lớn Điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty diễn chậm, dễ bị tác động bất lợi giá, hiệu sử dụng vốn Công ty cần phải nâng khả toán nhanh cách hợp lý − Khả toán tức thời: năm 2010, lượng tiền mặt công ty giảm mạnh ( giảm 71,02% so với năm 2009) Một đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 0,02 đồng tiền mặt, giảm 0,26 đồng so với năm 2009 2.4.2 Cơ cấu tài sản, nguồn vốn Bảng 2.4 Cơ cấu tài sản, nguồn vồn công ty Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch Tài sản lưu động/Tổng tài sản 40,82% 45,50% 4,67% Tài sản dài hạn/Tổng tài sản 59,18% 54,50% -4,67% Nợ phải trả/Tổng nguồn vồn 7,03% 23,21% 16,18% Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vồn 92,97% 76,79% -16,18% Nhận xét: − Từ bảng ta thấy, tỷ trọng tài sản lưu động nhỏ tài sản dài hạn Điều phù hợp với hình thức kinh doanh, ngành nghề công ty Chỉ tiêu tài sản lưu động tổng tài sản năm 2010 tăng 4,67% so với năm 2009, ngược lại tài sản dài hạn, cho thấy công ty cố gắng mở rộng sản xuất, nâng cao suất − Chỉ tiêu nợ phải trả vốn chủ sở hữu tăng đột biến, năm 2009 7,03%, năm 2010 lên tới 23,21%, tăng 16,18% Ngược lại, tỷ lệ vốn chủ sở hữu giảm 16,18% Nhìn chung qua năm, tỷ lệ nợ công ty cao có xu hướng tăng dần Do năm tới cơng ty cần có biện pháp giảm bớt lượng vốn vay nhằm giảm bớt rủi ro Đồng thời, tỷ lệ vốn chủ sở hữu công ty có xu hướng giảm dần chứng tỏ khả 18 tự tài trợ công ty ngày giảm, bù lại khả huy động vốn công ty từ nguồn khác tốt 2.4.3 Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời Bảng 2.5 Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời Chỉ tiêu Tỷ suất sinh lời tổng tài sản Tỷ suất sinh lời doanh thu Hiệu suất sử dụng tài sản Công thức tính Năm 2009 Năm 2010 Tổng tài sản Lợi nhuận sau thuế 0,014 0,011 Doanh thu Doanh thu 0,017 0,014 0,817 0,789 Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản Nhận xét: − Trong năm 2010, đồng tài sản bỏ thu 0,789 đồng doanh thu thuần, 0,011 đồng lợi nhuận sau thuế, giảm 0,028 đồng doanh thu thuần, 0,003 đồng lợi nhuận sau thuế so với năm 2009 Nguyên nhân doanh thu công ty năm 2010 tăng 21,91% so với năm 2009, lợi nhuận để lại công ty tăng 5,27%, tổng tài sản lại tăng tới 26,16% Điều cho thấy, cơng ty sử dụng tài sản không hiệu quả, năm tới công ty cần phải nâng dần cao hiệu sử dụng tài sản cách đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm thiểu chi phí, tăng cường tốc độ luân chuyển − Tỷ suất sinh lời doanh thu: năm 2009, tỷ suất nhỏ, tiếp tục giảm năm 2010 Năm 2010, đồng doanh thu 0,014 đồng lợi nhuận sau thuế, giảm 0,003 đồng so với năm 2009 Đây hậu việc tăng doanh thu chi phí cịn tăng mạnh doanh thu.Chỉ tiêu lần cho thấy, cơng ty cần phải tìm cách giảm thiếu chi phí, góp phần đẩy nhanh tốc độ gia tăng lợi nhuận 2.5 Tình hình người lao động cơng ty Hiện nay, cơng ty có 450 người lao động, cấu người lao động thể qua bảng 19 Bảng 2.6 Chất lượng lao động công ty năm 2010 Loại lao động Số người Lao động gián tiếp 64 + Cao học, Đại học, Cao đẳng 55 + Trung cấp, chức Lao động trực tiếp + Cao học, Đại học, Cao đẳng + Trung cấp, chức + Cơng nhân có bậc từ 5/7 trở lên 386 61 20 305 (Nguồn: Phịng kế tồn tài vụ cơng ty) Qua bảng trên, ta thấy tỷ lệ lao động trực tiếp 85,79%, tỷ lệ lao động gián tiếp 14,21% Trình độ lực cán cơng nhân viên tương đối cao Với kinh tế thị trường nay, việc sản xuất kinh doanh ln có cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn tất yếu phải sử dụng nguồn lực cách có hiệu Bên cạnh phát triển quy mô sản xuất kinh doanh chất lượng sản phẩm, cơng ty cịn quan tâm đến đời sống cán cơng nhân viên tồn công ty − Chế độ tiền lương: Chế độ tiền lương gắn liền với kết lao động nhắm khuyến khích cán cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao suất lao động, góp sức lực trí tuệ cho cơng ty ngày cao, đồng thời góp phần xây dựng công xã hội thu nhập phạm vi nội công ty, kết lao động tăng tất yếu tăng thu nhập đáng cho cán cơng nhân viên cơng ty Với thu nhập bình quân 1.452.976 đồng/ người/tháng − Tiền thưởng: Các hình thức trả thưởng cơng ty − Phúc lợi: − Công ty thực đầy đủ chương trình an tồn lao động, bảo hiểm y tế nhằm giảm thiệt hại người vật chất − Công ty áp dụng số biện pháp giáo dục thiết kế môi trường làm việc cho đạt hiệu cao văn phòng 20 − Giúp đỡ nhân thực tốt chương trình bảo hiểm tổ chức mua bảo hiểm y tế xã hội − Tinh thần: Thực tế cho thấy, đồn thể quần chúng cơng ty đồn thể mạnh Cơng đồn, Nữ cơng Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh thường xuyên tích cực tham gia quản lý Ban giám đốc tháo gỡ khó khăn chăm lo đời sống tinh thần vật chất người lao động Ví dụ sinh nhật, tặng thiệp chúc mừng quà phù hợp với sở thích Hay năm, cơng ty tổ thức tham quan lần, khuyến khích người tham gia để cá nhân bộc lộ biết tâm lý tính cách để ứng xử, tạo nên bầu khơng khí thân thiết, hiểu biết lẫn − Đào tạo: Một công ty với đội ngũ công nhân lành nghề chắn thành công Nhận thức điều này, công ty In Tiến tiến hành hoạt động nhằm phát triển chất lượng nhân công ty Trong năm, công ty cử người có lực học nước, chí nước ngồi để nâng cao nghiệp vụ Hình thức đào tạo cơng ty vừa học vừa làm Hình thức giúp cho nhân viên tiết kiệm thời gian đồng thời áp dụng lý thuyết vào thực hành 21 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 3.1 Nhận xét môi trường kinh doanh công ty In Tiến Bộ doanh nghiệp đầu ngành in với tuổi đời lâu năm, cơng ty tạo uy tín khách hàng nước nước ngồi Cơng ty vinh dự phong tặng danh hiệu "Anh hùng lao động" Nhà nước trao tặng đồng thời lần nhận giải "Chất lượng vàng" Châu Âu trao tặng Điều thể phần chỗ đứng công ty thị trường nước Như đề cập đến, nhiệm vụ công ty chủ yếu in ấn sách giáo khoa, văn học, sách kỹ thuật, chuyên ngành, từ điển, loại tạp chí, tập san tiếng Việt tiếng nước Do đó, khách hàng chủ yếu cơng ty nhà xuất bản, tịa soạn báo, phải kể đến khách hàng lớn nhà xuất Giáo dục, nhà xuất Chính trị quốc gia, thời báo Kinh tế, Ngân hàng Có thể thấy rằng, thị trường đầu Công ty lớn mặt hàng sách giáo khoa, sách văn học ln mặt hàng có nhu cầu cao thị trường sách văn hóa phẩm Tuy vậy, điều kiện thị trường cạnh tranh nay, công ty gặp phải cạnh tranh cơng ty, doanh nghiệp in ngồi nước Điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần công ty thị trường 3.2 Thuận lợi khó khăn Có thể nắm rõ mặt thuận lợi khó khăn cơng ty tạo điều kiện tốt cho trình đề kế hoạch tài nhằm mang lại hiệu sản xuất kinh doanh tốt nhất, từ nâng cao lợi nhuận công ty − Thuận lợi: + In Tiến Bộ cơng ty in lâu đời, tạo uy tín cao khách hàng nước quốc tế + Được quản lý trực tiếp Đảng nên công ty hoạt động ngày ổn định hơn, Đảng hỗ trợ vốn số yếu tố khác, điều ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sản xuất công ty + Vốn chủ sở hữu chiếm phần lớn nguồn vốn công ty, tạo điều kiện cho công ty tự chủ trình sử dụng vốn 22 + Nguồn cung nguyên vật liệu ổn định, tạo điều kiện cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty diễn liên tục thông suốt + Không gian làm việc mặt nhà xưởng rộng rãi, phù hợp với suất lao động công ty Việc bố trí trang thiết bị sản xuất hợp lý giúp thuận tiện cho trình sản xuất vận chuyển sản phẩm + Đội ngũ cán cơng nhân viên đào tạo có tay nghề, phù hợp với cơng việc mà đảm nhiệm − Khó khăn: + Hiện thị trường ngành in ngày đa dạng, phong phú, cạnh tranh gay gắt thị trường khơng tránh khỏi Đó khó khăn chủ yếu mà doanh nghiệp ngành in gặp phải + Do tính chất cơng việc chủ yếu công nhân công ty phải làm ca làm đêm Điều ảnh hưởng không nhỏ đến sức khỏe cán công nhân viên, kéo theo hiệu sản xuất không cao + Trong trình kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho sản phẩm có đơi lúc chưa đáp ứng kịp thời cho khách hàng + Một khó khăn lớn khơng riêng cơng ty mà cịn tồn doanh nghiệp ảnh hưởng nặng nề từ khủng hoảng tài tồn cầu 3.3 Những ưu điểm, vấn đề tồn 3.3.1 Ưu điểm − Về quản trị kinh doanh sản xuất: + Công ty đẩy mạnh việc đầu tư vào thiết bị công nghệ, nâng cao tay nghề cho công nhân viên, giúp cho suất chất lượng sản phẩm nâng cao, sản phẩm tiêu thụ ngày nhiều, từ doanh thu tăng kéo theo tổng lợi nhuận trước sau thuế tăng lên + Công ty tận dụng phần lớn tín dụng từ nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu vốn mở rộng sản xuất kinh doanh + Cơng ty có cố gắng định điều kiện khó khăn từ thị trường đầu vào đầu nhằm nâng cao lợi nhuận, song hành với việc tổ chức cấu nguồn vốn hợp lý giúp nâng cao hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu 23 + Về bản, công ty đưa mục tiêu kế hoạch phù hợp nhằm giảm lượng vốn bị chiếm dụng, giúp cho hiệu sản xuất tốt hơn, nâng cao lợi nhuận cơng ty Đã có kế hoạch quản lý tài sản cố định vật tư phân xưởng để tránh thất thốt, lãng phí, gây ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn lưu động − Về quản trị nhân công ty: + Công tác tổ chức nhận bố trí cách khoa học hơn, phân rõ trách nhiệm phòng chức giúp giám đốc điều hành có hiệu phù hợp với điều kiện công ty thích ứng với chế thị trường + Ban giám đốc động điều hành quản lý nhân + Công ty chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho người lao động việc làm cụ thể thiết thực + Thực chế độ thi tuyển nhân theo quy định pháp lệnh công chức đảm bảo khách quan chất lượng nhân 3.3.2 Những vấn đề tồn Bên cạnh số ưu điểm mà công ty đạt tồn số hạn chế sau: − Công tác thực lợi nhuận: + Việc quản lý chi phí giá thành chưa hợp lý đặc biệt công tác quản lý chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí hội họp, cấu thành chi phí quản lý doanh nghiệp, điều làm tăng giá thành toàn sản phẩm, ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu hoạt động công ty + Công tác tổ chức xếp cán khâu quản lý chưa thực hợp lý dẫn tới lượng lao động gián tiếp dư thừa ảnh hưởng đến chi phí tiền lương + Việc đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh chưa đồng khâu trước in, in sau in dẫn tới chưa đạt hiệu tương xứng với tiềm làm khả sinh lời vốn giảm + Công tác quản lý vốn chưa chặt chẽ, đặc biệt vốn lưu động Công ty cần tăng khoản tiền mặt nhằm tăng khả toán nhanh Lượng vốn bị khách hàng chiếm dụng nhiều, có phận nợ thu khó địi chưa đựng rủi ro cao, chứng tỏ công tác quản lý công nợ tổ chức thu nợ hạn chế, đòi hỏi cơng ty phải 24 trích lập dự phịng ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ có nguy vốn tương lai + Công tác nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng đôi với đa dạng hóa sản phẩm cịn chưa trọng mức tiến hàng đồng − Quản trị nhân sự: + Bộ máy quản lý xếp lại chưa kiện toàn, chưa phát huy đầy đủ vai trò tham mưu cho lãnh đạo cơng ty việc tìm hiểu việc làm, định hướng mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh + Số lượng nhân cịn đơng cịn bộc lộ yếu lúng túng khả tổ chức, độc lập thân cịn dựa dẫm + Cơng tác tuyển dụng chưa khoa học, chưa đáp ứng u cầu tính chất cơng cơng việc Do đặc điểm sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ, khơng có nguồn lao động dự trữ, cơng ty buộc phải th lao động bên ngồi Những nhân cơng đáp ứng yêu cầu trước mắt xét lâu dài khơng có hiệu cụ thể Việc thuê lao động bên làm giảm chất lượng suất phải thời gian thích nghi với điều kiện làm việc Thêm trách nhiệm công việc gắn bọ không cao hoạt động tuyển dụng mang tính tạm thời + Các khóa học đào tạo nhân chưa trọng quan tâm mức Chính sách đãi ngộ thời gian đào tạo chưa ưu tiên thỏa đáng + Chưa trọng đến việc đầu tư trang thiết bị tài sản cần thiết cho khối phòng nghiệp vụ, dẫn đến hạn chế việc phát huy khả nhân Chẳng hạn phịng Tài vụ, cơng việc kế tốn nặng nề sổ sách phải trang bị máy vi tính để lưu giữ thơng tin 3.3.3 Biện pháp khắc phục Những ưu, nhược điểm nêu khiến công ty cần đưa biện pháp khắc phục phù hợp với tình hình công ty, đồng thời phát huy mặt ưu đạt − Đầu tư mở rộng sản xuất, tăng khối lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ 25 + Công ty có đầu tư chiều rộng lần chiều sâu Đầu tư chiều rộng tức phải mở rộng quy mô sản xuất, tăng cường mua sắm máy móc thiết bị, sử dụng nhiều nhân cơng để tạo khối lượng sản phẩm lớn hơn, đáp ứng yêu cầu khách hàng Công ty tiến hành đầu tư chiều sâu tức tăng cường cải tiến máy móc, thiết bị, nâng cấp mua sắm, đổi mới, tăng công suất máy, áp dụng khoa học kỹ thuật tiến vào sản xuất + Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty hướng tới đầu tư cải tiến máy móc, thiết bị, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật máy sản xuất sản phẩm, đồng thời đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu từ khâu cung ứng sử dụng vào sản xuất sản phẩm + Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty điều tra nghiên cứu thị trường cách kỹ lưỡng khoa học nhằm thu thập nắm bắt thơng tin, nhu cầu thị trường sở xây dựng sách Marketing thích hợp − Phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý + Tăng suất lao động: Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ sản xuất tiên tiến, đầu tư đổi máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Song song với việc nâng cao trình độ tay nghề ý thức trách nhiệm người lao động cơng việc mình, bố trí lao động phù hợp khả năng, trình độ họ cơng việc + Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao: Tổ chức công tác cung ứng vật tư đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất để làm mà nguyên liệu không bị ứ đọng không bị thiếu cho trình sản xuất Đồng thời, tăng cường công tác kiểm tra định mức tiêu hao nguyên liệu vật liệu nguyên vật liệu Bên cạnh thường xun kiểm tra giám sát q trình sản xuất nhằm ngăn chặn kịp thời tình trạng mát, sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, tận dụng tốt phế liệu − Tổ chức công tác huy động vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh công ty Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh có + Lựa chọn phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao nhất, đảm bảo kết cấu tài sản cố định hợp lý theo xu hướng tăng tài sản cố định trực tiếp sản xuất, hạn chế ảnh hưởng hao mịn vơ hình việc lựa chọn áp dụng hình thức, biện pháp khấu hao thích hợp tiên tiến 26 + Tăng cường cơng tác kiểm tra giám đốc tài phận vốn lưu động vốn dự trữ sản xuất, vốn sản phẩm chế tạo, vốn thành phẩm − Đối với chế quản lý nhân sự: + Nâng cao chất lượng đội ngũ cán + Đẩy mạnh công tác đào tạo bồi dưỡng nhân + Áp dụng khoản chi hành nghiệp: Tạo điều kiện để nhân viên có trách nhiệm cao cơng việc hiệu không thay đổi Đồng thời cắt giảm chi phí khơng cần thiết gây lãng phí cho cơng ty Từ việc tiết kiệm chi phí làm tăng thêm lợi nhuận bổ sung cho công ty Đóng góp vào nguồn vốn tăng thêm hiệu sử dụng nguồn vốn + Đa dạng hóa hoạt động giải trí tinh thần 3.4 Định hướng phát triển công ty thời gian tới − Ứng dụng công nghệ đại, hiệu với tiêu chuẩn chất lượng quốc tế vào sản xuất, đảm bảo nâng cao chất lượng, đáp ứng mong đợi khách hàng − Xây dựng mối đoàn kết cộng đồng doanh nghiệp in địa bàn Hà Nội phạm vi nước, Hiệp hội in Việt Nam, tạo kênh thông tin hỗ trợ hội viên trình chuẩn bị đầu tư hoạt động sản xuất kinh doanh; mở rộng hợp tác, bảo vệ lợi ích chung cộng đồng doanh nghiệp in Việt Nam Mở rộng quan hệ, giao lưu quốc tế với Hiệp hội in Trung Quốc Hiệp hội in châu Á - Thái Bình Dương − Chăm lo cơng tác đào tạo Phối hợp chặt chẽ với sở đào tạo nước, mời chuyên gia để tổ chức nhiều lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành in Xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng tăng trưởng ngành Kết hợp với Trường đại học Bách khoa Hà Nội tiếp tục tổ chức lớp đào tạo theo chương trình đại học chuyên ngành công nghệ in Kết hợp với Trường trung học Kỹ thuật in tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành − Sử dụng tiết kiệm nguồn lực, đảm bảo hiệu sản xuất đồng thời bảo vệ mơi trường, an tồn lao động 3.5 Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 27 Nhìn chung lại, cơng ty nên có kế hoạch sản xuất cụ thể, dự đốn trước thị trường để có định dự trự sản xuất, sử dụng máy móc, lao động chi phí khác hợp lý Nói tiết kiệm chi phí sản xuất nói việc quản lý sử dụng chi phí cho hợp lý, chi phí tăng phù hợp với tốc độ tăng quy mô sản xuất Để làm điều này, công ty phải quán triệt tinh thần chung cho toàn thể cán bộ, cơng nhân viên Tất nhiên có giảm chi phí, hạ giá thành việc nâng cao chất lượng cho sản phẩm hay không, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp, phần tùy thuộc vào mơi trường bên ngồi, phần khơng thể bỏ qua ý chí thái độ người lao động 28 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Trang Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty in Tiến Bộ Hình 2.1 Sơ đồ quy trình in tài liệu 11 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009, 2010 .12 Bảng 2.2 Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2009, 2010 .14 Bảng 2.3 Chỉ tiêu phản ánh khả toán 17 Bảng 2.4 Cơ cấu tài sản, nguồn vồn công ty 18 Bảng 2.5 Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời .19 Bảng 2.6 Chất lượng lao động công ty năm 2010 20 NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên in Tiến Bộ sở dẫn đầu ngành in với chức in ấn kinh doanh... TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN (TNHH) MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 1.1 Giới thiệu chung công ty − Tên đầy đủ: Công ty TNHH thành viên in Tiến Bộ − Cơ... PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 3.1 Nhận xét môi trường kinh doanh công ty In Tiến Bộ doanh nghiệp đầu ngành in với tuổi đời lâu năm, cơng ty tạo uy tín khách