Công ty Nông Trang đã chọn cho mình một hướng đi đúng củ thể là phảichọn ra phương pháp kinh doanh phù hợp với thị trường lắm bắt được hàng ngàyhàng giờ cung cầu của thị trường, vận dụng
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Công ty TMCP Nông Trang cũng như tất cả các công ty vừa và nhỏ khác củaViệt Nam đều muốn chứng minh và thử nghiệm mình trong cơ chế thị trường khi đấtnước đang đổi mới hàng ngày hàng giờ để hoà nhập vào nền kinh tế khu vực và thếgiới Trong cơ chế thị trường khắc nhiệt Công ty Nông Trang phải cạnh tranh để tồntại và phát triển, đã trải qua bao thăng trầm để tránh bị đào thải và phá sản trong thịtrường Công ty Nông Trang đã chọn cho mình một hướng đi đúng củ thể là phảichọn ra phương pháp kinh doanh phù hợp với thị trường lắm bắt được hàng ngàyhàng giờ cung cầu của thị trường, vận dụng tổng quan các mối quan hệ đi sâu vàokhai thác các thế mạnh của Công ty, vận dụng một cách sáng tạo những chủ trươngcủa đảng và nhà nước vào sản xuất kinh doanh dịch vụ Đây chính là yếu tố cơ bản
để Công ty Nông Trang tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường đầy khó khăn vàcũng đầy cơ hội phát triển
Tôi rất vinh dự được trường đại học dân lập Thăng Long tạo điều kiện cho vềthực tập tại Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn ban giám đốc và các phòng ban củaCông ty đã giúp đỡ tôi rất nhiều, tạo điều kiện cho tìm hiểu thực tế mà Công ty đã cómột thời gian dài đúc kết kinh nghiệm Được biết công ty hoạt động đa ngành nghềtrên diện rộng Để đảm bảo chất lượng thực tập tốt, trong thời gian có hạn tôi xin tìmhiểu vể chức năng xuất nhập khẩu của Công ty, bởi đây là lĩnh vực đang phù hợp vớiViệt Nam
Sau đây là nội dung khái quát của báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Công tyNông Trang
Ngoài phần mở đầu báo cáo gồm 3 phần:
Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty
Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty
Phần 3: Nhận xét và kết luận
Trang 2PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA CÔNG TY TNHH THẮNG LỢI
I- Quá trình hình thành và phát triển
Vào những năm đầu của thập niên tám mươi để hoà nhập với nền kinh tế khuvực Đông Nam á và vươn tới nền kinh tế thế giới, đảng và nhà nước ta đã xoá bỏ cơchế tập trung hoá quan liêu bao cấp và chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường cóđịnh hướng xã hội chủ nghĩa Sự đổi mới đất nước đã thay đổi toàn diện nền kinh tế.Luật doanh nghiệp ra đời năm 1993, các doanh nghiệp như được cởi trói hồ hởi vươnlên làm chủ mình và nhanh chóng phù hợp với nền kinh tế thị trường sôi động, năngđộng và hết sức nhậy cảm
Công ty Thắng Lợi cũng là một doanh nghiệp được thành lập ngay sau khiluật doanh nghiệp ra đời năm 1993 Loại hình công ty là Công ty TNHH nhiều thànhviên với số đăng kí kinh doanh : 043351 với quyết định thành lập ngay 19/7/199351
do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà nội cấp Với chức năng và nhiệm vụ ban đầu:
Đại lý mua bán các loại hàng hoá
Sản xuất kim khí
(với sồ vốn pháp định ban đầu chỉ 50000000đ
Nhưng Công ty Thắng Lợi đã hoạt động rất hiểu quả theo phương thức tổchức gon nhẹ, lắm được yếu tố cung cầu của thị trường và bám sát những mặt hàng
có nhu cầu cao như: Phụ ting ô tô, sắt thép xây dựng Hàng năm Công ty có doanhthu lên tới hàng trăm triệu đồng và lợi nhuận lên tới hàng chục triệu đồng Trong giaiđoạn này công ty có 10 lao động
Giai đoạn 97-2000:
Công ty thay đổi đăng kí kinh doanh lần 2 để phủ hợp với giai đoạn phát triểnmới Chức năng ngành nghề của giai đoạn này:
Đại lý mua bán, sửa chữa ôtô
Kinh doanh và sản xuất đồ gỗ
Sản xuất đồ kim khí
(vốn pháp đinh là 650.000.000đ)
Trang 3Giai đoạn này công ty vẫn tập trung vào những mặt hàng truyền thống, vớihiệu quả kinh tế ngày một nâng cao trong quá trình sản xuât kinh doanh đã từngbước đưa công ty phát triển lên tối con số doanh thu gần 1 tỷ đồng
Giai đoạn 2000- 2005:
Do sự phát triển không ngừng của sản xuất kinh doanh công ty liên tục và mởrộng thêm các lĩnh vưc sản xuất kinh doanh ở các lần thay đổi đăng kí lần thứ 3,4,5 Trong quãng thời gian nay, công ty Thắng Lợi đã chứng minh mình có thểđứng vững vàng trong cơ chế thị trưòng Để đáp ứng với sự phát triển không ngừngnày, và để đón trước sự hội nhập của thế giới công ty kinh doanh trong các lĩnh vựcnhư sau:
Đại lý mua bán , ký gửi hàng hoá
Dịch vụ sửa chữa ô tô hỗ trợ phát triển chuyển giao công nghệ
Tư vấn đầu tư tài chính
II- Cơ cấu tổ chức của công ty:
Căn cứ điều lệ tổ chức hoạt động và tình hình hình thực tế sản xuất kinhdoanh do vậy cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thắng Lợi bao gồm:
- Giám đốc: 1 người
- Phó giám đốc : 2 người ( phó giam đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh)
- 5 phòng chức năng chuyên môn: Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kếhoạch, Phòng Tài Vụ, Phòng Kỹ thuật, Phòng kinh doanh
Trang 4Sơ đồ tổ chức bộ máyCủa công ty tnhh thắng lợi
Ghi chú: - Mối quan hệ trực tuyến:
- Mối quan hệ phối hợp :
III- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
Căn cứ quy chế về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNNH Thắng Lợi các
bộ phận có các chức năng như sau
1- Giám đốc
- Giám đốc là người đảm nhiệm trách nhiệm cao nhất của công ty là người có
số vốn góp lớn nhất trong các thành viên góp vốn của công ty
- Có toàn quyền nhân danh công ty TNHH Thắng Lợi quyết định các vấn đềliên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp
- Chịu trách nhiệm trước các thành viên của công ty
Trang 52-Phó giám đốc
- Phó giám đốc kinh doanh:
Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty
Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phương án kinh doanh đã đượcgiám đốc và hội đồng thành viên thông qua
Báo cáo trước giám đốc và hội đồng thành viên góp vốn về tình hình hoạtđộng của công ty
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Phụ trách toàn bộ những vẫn đề liên quanđến sản xuất của công ty
3- Phòng Tổ chức hành chính:
- Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo đúng nhu cầu của công ty và tuân theocác qui định của pháp luật
- Quản lý theo dõi tài sản, phương tiện văn phòng của toàn công ty
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản theo đúng quy định
- Tổ chức và quản lý lực lượng bảo vệ , đảm bảo trật tự an ninh, an toàn cháy
nổ, bảo vệ tài sản công ty không để xảy ra mất mát
- Thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
- Phân tích hoạt động kinh tế mỗi năm 1 lần trước Ban giám đốc và Đại hội cổđông
5- Phòng Kế hoạch:
- Lập kế hoạch sản xuất hàng năm, hàng quý, hàng tháng và từng đơn hàng,
- Quản lý vật tư, hàng hoá qua hệ thống kho tàng, xuất nhập vật tư bất kể từnguồn nào đều phải lập hoá đơn chứng từ xuất nhập có đủ chữ ký ghi trên hoá đơn
Trang 6- Làm việc với khách hàng về kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng và hiệpthương với khách hàng khi có sự cố xảy ra liên quan đến tiến độ giao hàng.
- Nghiên cứu quy trình công nghệ, tác nghiệp, sản phẩm mẫu và những quyđịnh của khách hàng cho từng đơn hàng
Trang 7Phần II Thực trang sản xuất kinh doanh của
công ty tnhh thắng lợi
I- Khái quát về ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Thắng Lợi là một Công ty sản xuất kinh doanh đa ngànhnghề, hoạt động trong hai lĩnh vực chính đó là: Xuất nhập khẩu và sản xuất và nhậpkhẩu kim khí, sắt thép, các thiết bị cơ khí xây dựng, giao thông vận tải đường bộ
Qua một giai đoạn dài xây dựng và phát triển hơn 10 năm công ty Thắng Lợi
đã gặt hái được những thánh công đáng kể, tạo dựng được một mạng lưới phân phốisản phẩm đa dạng và rộng khắp Công ty tạo được niềm tin của các bạn hàng trong
và ngoài nước
Trong bối cảnh khó khăn chung của ngành sản xuất kim khí và kinh doanhxuất nhập khẩu sắt thép, giấy phế liệu đang gặp nhiều khó khăn, nhất là những đơn
vị sản xuất kinh doanh vùa và nhỏ như Công ty Thắng Lợi lại càng khó khăn hơn
II- Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty thắng lợi
( Công ty Thắng Lợi là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa chức năng, dothời gian và kinh nghiệm có hạn tôi chỉ tìm hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu củaCông ty)
Trang 8- Phòng kinh doanh của Công ty làm nhiêm vụ chính trong việc chủ động tìmbạn hàng và kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu Công ty thực hiện xuất nhập khẩu chohai mục đich chinh đó là: Dùng cho việc sản xuất của chính mình, hay để dùngthương mại
1 Tiến hành giao dịch thương mại với khách hàng nội thông qua hợp đồngnội: Phòng kinh doanh của công ty tìm hiểu nghiên cứu và trực tiếp chụi trách nhiệmvới việc tìm đầu nội cho công ty Sau khi đã tìm được khách hàng thì tiến hành kýhợp đồng với các điều khoản mà cả hai bên chấp nhận Sau khi hợp đồng được ký,bên mua phải đặt cọc 10% giá trị lô hàng số tiền này sẽ được trừ vào lần giao hàngcuối cùng
2 Tiến hành ký hợp đồng với khách hàng ngoại( hợp đồng ngoại hay hợpđồng ngoại thương): Công ty ký hợp đồng ngoại dựa trên những điều khoản của hợpđồng nội đã ký trong nước
- Sau khi ky hợp đồng ngoại thương công ty tiến hành mở LC( thư tín dụngchứng từ ) Công ty phải ky quĩ 10% giá trị lô hàng bằng vốn tự có tại ngân hàng mở
LC với nguời hưởng lợi là đối tác của hợp đồng ngoại thương Số còn lại (90% giátrị lô hàng) công ty có thể thanh toán cho ngân hàng sau khi nhân bộ chứng từ bằnghai cách Cách 1, thanh toán bằng vốn tự có Cách hai, thanh toán bằng vốn vay: Thếchấp bằng chính lô hàng, thế chấp bằng một tài sản khác có giá trị tương đương nhưkho hàng hay sổ tiết kiệm
3 Nhận hàng:
- Khi hàng về tiến hành thủ tục bảo lãnh nhận hàng và ký hậu vân đơn đi nhậnhàng Sau đó làm thủ tục thông quan cho lô hàng: Thủ tục hải quan, thực hiện việcgiám định, thực hiện việc kiểm hoá
- Nhận hàng tại cảng: Một là công ty xuất ngay để bán hai là đưa về kho đểsản xuât hay là gửi nhờ kho của một bên thứ ba chờ xuất
4 Thanh toán:
- Việc thanh toán với đối tác của hợp đồng nội: Có hai cách chính để thanhtoán với khách hàng của công ty Cách 1, công ty có thể cho khách hàng trả trậmtrong thời hạn là 2 tháng và trong thời gian đó thì khách hàng phải trả lãi cho số tiền
Trang 9nợ với mức lãi do hai bên thoả thuận Cách 2, thanh toán ngay theo từng lần nhậnhàng( tiền trả thì mới giao hàng)
- Việc thực hiện thanh toán với đối tác của hợp đồng ngoại Khi tiến hành mở
LC và ký hậu vận đơn thì công ty phải ký ký ngay chấp nhận thanh toán với ngânhàng mở LC Số tiền còn lại của vận đơn (90% giá trị lô hàng) sẽ được tiến hành sử
lý bằng hai cách Thứ nhât có thể ký khế ước nhận nợ đối với ngân hàng mở LC, hai
là có thể thanh toán ngay bằng vốn tự có băng việc mua một khoản USD tươngđương với giá trị lô hàng
III- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 2004- 2005
của công ty tnhh thắng lợi
Đây là giai đoạn doanh nghiệp kinh doanh khá ổn đinh cho dù có sự biếnđộng khá lớn của thị trường sắt thép và mặt hàng kim khí nhưng công ty vẫn tạo lối
đi cho mình, dần khẳng định đựơc thị phần của mình trong thị trường mà công tytham gia
A- Khái quát về tổ chức công tác kế toán của công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng kế toán tài chính của Công ty được biên chế 5 cán bộ nhân viên thựchiện công tác kế toán với mô hình tổ chức kế toán kết hợp
Mô hình kế toán của công ty.
Ghi chú: - Mối quan hệ trực tuyến:
K toán trế ưởngng
K toán viênế K toán viênế K toán ế
t ng h pổng hợp ợp K toán viênế
Trang 10- Mối quan hệ phối hợp:
- Hình thức hạch toán kế toán:
+ Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ.
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo quyết định số
206/2003/QĐ-BTC
+ Thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao tài sản cố định: xác định
theo quyết định số 166 của Bộ Tài chính
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế
Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo giá thực tế
+ Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty áp dụng phương
pháp nhập trước xuất trước
+ Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu: áp dụng kê khai thường xuyên.
B- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
1-Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty:
Biểu số 1A: Bảng cân đối kế toán năm 2004- 2005
n v tính: VND Đơn vị tính: VND ị tính: VND
Chênh lệch
(%) A- Tài sản
I- Tài sản LĐ và Đầu tư NH 25.767.820.302 27.173.912.684 1.406.092.382 5.46
II- Tài sản CĐ và đầu tư dh 22.799.606.653 24.533.785.120 1.734.178.467 7.61
Trang 11( Nguồn số liệu: Báo cáo quyết toán năm 2004- 2005)
(Bảng 1B cân đối theo phần trăm của đối tượng trên tổng tài sản và nguồn
Trang 12II- Nguồn vốn CSH 55.61 53.98
Nhìn vào số liệu của Bảng 1(A,B) cho thấy :
- Tổng tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2004 so với năm 2005 đã tăng
lên 3.140.270.849 đồng tương đương 6.47% Đây là dấu hiệu đáng mừng cho công
ty, trong bối cảnh các doanh nghiệp khác cùng ngành đang lao đao công ty vẫn trên
đà phát triển Ta thấy rằng tài sản lưu động và nợ ngắn hạn lớn sấp sỉ tài sản cố định
và nợ dài hạn 52.55 và 47.45 trong năm 2005 điều này chứng tỏ công ty đang dầndần cân bằng việc kinh doanh với sản xuất của mình
Ty trọng của hàng tồn kho trong cơ cấu tài sản vẫn chiếm một tỷ trọngkhá cao năm 2004 là 28.53 và năm 2005 là 28.73 Tỷ trọng này đang có xu hướngtăng nhẹ, nhưng sự tăng nhẹ này cũng đưa ra một tín hiệu rằng công ty đang bị ùnđọng vốn ngày càng cao giá trị hàng tồn kho năm 2004 so với năm 2005 tăng 7.9 %làm cho tính thanh khoản của công ty giảm sút
- Lượng tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng của Công ty năm 2004 và năm
2005 cũng tạo ra sự chênh lệch đó là 218.630.967 tăng 5.9% Tỷ trọng chiếm 7.63
% của tài sản năm 2004 và7.95 năm 2005
Khoản phải thu trong hai năm tăng với con số là 11.29% và chiếm tỷ trọng15.6% năm 2004 và 15.95% năm 2005 Điều này cho ta thấy hai điều, một là công
ty đang tồn đọng những khoản nợ quá hạn lớn không thu được hai là công ty đi theotrường phái quản lý các khoản phải thu mạo hiểm tức là tăng khoản nợ cho kháchhàng với thời hạn dài hơn để thu hút thêm nhiều khách hàng để tồn tại và cạnh tranhtrong bối cảnh cơ hội kinh doanh của ngành nghề không mấy khả quan Điều này cóthể là một con dao hai lưỡi nếu công ty không kiểm soát chặt chẽ được mức rủi rocủa các khoản phải thu
Năm 2005 có sự tăng nhẹ của tài sản cố định do công ty đang thực hiện một
dự án tự động hoá phân xưởng sản xuất kim khí
Công ty đi theo trường phái quản lý vốn cẩn trọng lấy một phần nguốn vốndài hạn đầu tư cho tài sản ngắn hạn Nói chung tình hình nguồn vốn của công ty
Trang 13trong hai năm 2004 và 2005 không có những thay đổi lớn, nhưng ta cũng có thể thấy
rằng lợi nhuận để lại của năm 2005 giảm so với năm 2004 37.16% Số nợ ngắn hạn
tăng nhưng chủ yếu là do số tiền còn nợ khách hàng tăng, số tiền vay ngắn hạn thăy
đổi không nhiều không đáng ngại và vay dài hạn thay đổi hơn 1 tỷ đó lá do doanh
nghiệp vay thêm để đầu tư cho tài sản cố định( làm cho giá trị của tài sản cố định
tăng) Mặt khác ta cũng nhìn thấy rằng các khoản phải thu của doanh nghiệp cũng
tăng một con số đáng kể, đây là điều hết sức bình thường với doanh nghiệp có kinh
doanh thương mại
Nhìn vào số liệu của bảng cân đối kế toán năm 2004 và năm 2005 cho thấy
Công ty TNHH Thắng Lợi đã cố gắng rất nhiều Tổng vốn và tổng tài sản liên tục
tăng trong hai năm liên tiếp Điều này chứng tỏ rằng công ty đã chọn đựơc lối đi
đúng đắn cho mình Chủ động tìm kiếm và mở rộng thị trường đầu vào cũng như
đang ra khắc phục đươc nhiều khó khăn mà thị trường mang lại: Như giá sắt thép
trên thị trường thế giới có su hướng tăng và biến động thất thường nhưng thị trường
trong nước lại có su hướng giảm do thị trường xây dựng đóng băng Nhiều lô hàng
của công ty nhập với giá cao nhưng lại phải bán với giá thấp của trong nước Đứng
trước những khó khăn vô cùng lớn đó cả công ty đã lỗ lực không ngừng để cải thiện
tình hình
2.B- Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2004- 2005:
Biểu số 2A: báo cáo kết quả kinh doanh năm 2004- 2005
n v tính: VND Đơn vị tính: VND ị tính: VND
Chênh lệch
(%)
1- Doanh thu 57.768.987.567 64.987.564.876 7.218.577.309 12.502- Giá vốn hàng bán 40.520.306.040 53.661.125.865 13.140.819925 32.433-Lợi nhuận gộp(3=1-2) 17.284.681.527 11.326.439.011 -5.922.242.516 -34.334- Doanh thu tài chính 200.464.468 323.315.905 122.851437 61.285- Chi phí tài chính 352.073.469 606.499.166 254.425.697 72.266- Chi phí bán hàng 2.567.487.345 2.678.466.495 110.989.150 4.327- Chi phí quản lý 2.698.544.567 2.855.883.343 157.338.776 5.838- Lợi nhuận từ hoạt 11.831.049.146 5.508.905912 -6.322.143.702 -53.44