Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại tại công ty tnhh osco international

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL

Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TS LÊ HẢI HÀ NGUYỄN HOÀNG HẢI LY Lớp: K56E3

Mã sinh viên: 20D130173

HÀ NỘI – 2024

LỜI NÓI ĐẦU

Đối với bất kì một sinh viên nào, kỳ thực tập cuối khoá chính là bước quan trọng trong quá trình đào tạo chính quy trước khi tốt nghiệp Đại học, đồng thời là nền tảng ban đầu để sinh viên làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện cho sinh viên học hỏi, tiếp thu kỹ năng nghề nghiệp tại đơn vị thực tập

Được sự giới thiệu của khoa Kinh tế và kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương Mại cùng với sự đồng ý của Ban lãnh đạo Công ty TNHH OSCO International, em đã được thực tập tại công ty kể từ ngày 03/01/2024 đến ngày 26/01/2024 Trong quá trình thực tập, nhờ có sự hỗ trợ của mọi người, em đã học hỏi được rất nhiều và hoàn thành báo cáo thực tập cuối khóa của mình

Để hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này trước tiên em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Lê Hải Hà, người trực tiếp hướng dẫn và chỉ bảo cho em một cách tận tình để em có thể hoàn thành tốt báo cáo thực tập

Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, các anh chị cán bộ, nhân viên trong Công ty TNHH OSCO International đã tận tình hướng dẫn, truyền đạt cho em thực tế công việc cũng như những kinh nghiệm đáng giá, tạo điều kiện để em hoàn thành kì thực tập này

Em cũng xin được chân thành cảm ơn các thầy cô trường Đại học Thương Mại nói chung, các thầy cô khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế nói riêng đã cho em cơ hội được thực tập, được bước ra trải nghiệm thực tế để áp dụng những kiến thức mà thầy cô đã giảng dạy Qua đợt thực tập này em đã học được thêm nhiều kỹ năng, nhiều kiến thức bổ ích trong công việc để giúp ích cho công việc sau này của bản thân

Vì kiến thức của em còn nhiều hạn chế, trong quá trình hoàn thành bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót, vậy nên em kính mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý quý báu của cô và quý công ty để giúp cho bài báo cáo thêm hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH OSCO 6

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH OSCO International 6

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 7

1.3 Cơ cấu tổ chức 7

1.3.1.Sơ đồ tổ chức 7

1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 8

1.4 Cơ cấu nguồn nhân lực 10

1.5 Tình hình tài chính của Công ty TNHH OSCO International 11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL 13

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH OSCO International 13

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty TNHH OSCO International 14

2.2.1 Tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty 14

2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu của công ty 15

2.2.3 Mặt hàng nhập khẩu giai đoạn 2021 – 2023 17

2.2.4 Đối tác thương mại chính 18

2.2.5 Thị trường nhập khẩu của Công ty TNHH OSCO International 18

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ CẦN

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 23

TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty TNHH OSCO International 10 Bảng 1.2 Thông tin tài chính của Công ty TNHH OSCO International giai

Bảng 2.1 Kết quả thực hiện hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023 13 Bảng 2.2 Cơ cấu hàng hóa nhập khẩu của OSCO trong giai đoạn 2021 –

Bảng 2.4 Các thị trường nhập khẩu chính của OSCO giai đoạn 2021-2023 18

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH OSCO International 10

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị của OSCO 15

Biểu đồ 2.2 Kim ngạch nhập khẩu của Công ty TNHH OSCO International 16

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH OSCO

International

Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL là một trong những công ty thương mại 100% Vốn Nhật Bản đầu tiên tại Việt Nam Với 40 năm kinh nghiệm tại thị trường Nhật Bản, Châu Á và gần 20 năm tại thị trường Việt Nam, OSCO đã và đang là đối tác tin cậy của các nhà sản xuất và phân phối tại Việt Nam Một số thông tin cơ bản về công ty như sau:

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL - Tên quốc tế: OSCO INTERNATIONAL COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: OSCO

- Mã số thuế: 0102597963

- Đại diện pháp luật: ARAI NORICHIKA

- Địa chỉ:Lô số 3, Cụm công nghiệp Lai Xá, Xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức,

3, Cụm công nghiệp Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, TP Hà Nội

Năm 2011 thành lập văn phòng đại diện tại phòng 303 tòa nhà Thành Đạt - Số 03, đường Lê Thánh Tông, phường Máy Tơ, quận Ngơ Quyên, TP Hải Phòng

Ngày 13/06/2012, công ty nhận giấy chứng nhận đầu tư sửa đổi lần thứ hai, xác định ngành nghề kinh doanh là kinh doanh máy móc, công cụ; kinh doanh các sản phẩm gia công đặc biệt

Ngày 15/07/2014 công ty thành lập chi nhánh mới tại số 136 đường 400, phường Tân Phú, quận 9, TP Hồ Chí Minh

Năm 2015, công ty mở rộng sang hoạt động sản xuất trong đó mũi nhọn là cơ khí chính xác (sản xuất đồ gá), thiết kế lắp ráp máy móc tự động và bán tự động phục vụ cho ngành công nghiệp điện tử

Năm 2022, công ty xây dựng thêm nhà máy mới tại Vĩnh Phúc

Giấy chứng nhận kinh doanh số 0105396729 - ngày cấp: 05/07/2011 của Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội

Hình thức pháp lý: Công ty TNHH Osco International Việt Nam là một Công ty TNHH thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại ngân hàng và có con dấu riêng

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH OSCO International là tư vấn và thương mại các sản phẩm máy móc, thiết bị, linh kiện tin học và điện tử

Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh về lĩnh vực kinh doanh chính của công ty do sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp Dưới đây là các ngành nghề kinh doanh chính của công ty:

˗ Kinh doanh chế tạo các loại máy móc chuyên dụng, bộ phận khuôn, máy móc, công cụ, thiết bị đo lường

˗ Sản xuất và kinh doanh máy lắp ráp tự động, máy kiểm tra, máy đóng gói, đồ gá lắp, khuôn mẫu

˗ Kinh doanh các sản phẩm gia công đặc biệt

˗ Cải tiến dây truyền cũ và cung cấp dịch vụ kỹ thuật

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ tổ chức

Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty được tổ chức theo chiến lược phát triển của Hội động quản trị đề ra Kể từ khi thành lập và phát triển cho tới nay, công ty đã dần đi vào ổn định với cơ cấu tổ chức các phòng ban cũng như phân chia trách nhiệm công việc ở các phòng ban rõ ràng và linh hoạt Dưới đây là cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty:

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH OSCO International

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH OSCO International năm 2023

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

˗ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng Quản trị Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty

˗ Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng Quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình ˗ Phó giám đốc: Là người chiu trách nhiệm công tác tham mưu cho giám đốc và

kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các phòng ban dưới sự chỉ đạo của giám đốc ˗ Phòng Kinh doanh: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh

phân phối, kinh doanh bán lẻ của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh trên Nhiệm vụ cụ thể là xây dựng và đề xuất phương án kế hoạch kinh doanh cho công ty Tổng hợp các tài liệu làm báo cáo

tình hình hoạt động kinh doanh, đề ra phương án chiến lược kinh doanh mới cho công ty Mở rộng thị trường, xử lý khiếu nại từ khách hàng, xử lý các sự cố hàng hóa Tổ chức chào hàng, bán các sản phẩm, tham gia đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế; phối hợp triển khai thực hiện và thanh quyết toán các hợp đồng, thực

hiện việc giao nhận hàng hoá; bảo vệ an toàn kho hàng và tài sản, trụ sở Công ty

˗ Phòng Marketing: Có chức năng nghiên cứu thị trường, cập nhật các thông tin về thị trường, giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ Công ty đang kinh doanh Tìm hiểu một số thông tin về các đối thủ cạnh tranh, báo cáo và đề xuất giải pháp ứng xử để Giám đốc có quyết sách linh hoạt, kịp thời Tìm hiểu, khai thác nguồn hàng đáp ứng các nhu cầu của khách hàng Báo cáo Giám đốc Công ty các thông tin có

liên quan về thị trường, giá cả

˗ Phòng kế toán: Có chức năng, nhiệm vụ thực hiện các công việc ghi chép, tính toán và phản ánh các số liệu về việc sử dụng các tài sản trong công ty cũng như việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm đó, trình bày báo cáo tài

chính cuối năm

˗ Phòng nhân sự: Quản lý hành chính của công ty, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý

các vấn đề về chế độ, chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

˗ Quản đốc: Có nhiệm vụ giám sát điều phối quá trình sản xuất và quản lý các hoạt đông liên quan đến xưởng sản xuất, nguyên vật liệu, kho sản xuất, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về công việc vận hành và quản lý hoạt dộng sản xuất được giao

˗ Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm quản lý về các yếu tố kĩ thuật của sản phảm như mẫu mã và chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệm kiểm tra các mẫu sản phẩm, bảo đảm chất lượng, sản phẩm trong quá trình lưu giữ, vận chuyển, bảo trì và bảo hành sản phẩm cho khách, quản lý hàng hóa dự trữ trong kho

Nhìn chung cơ cấu tổ chức của công ty khá phù hợp và thống nhất, các bộ phận phòng ban độc lập, mỗi phòng ban đảm nhiệm những công việc riêng trong công ty, mang tính chuyên môn hóa cao, đồng thời cũng dễ dàng phối hợp nhuần nhuyễn với nhau trong các hoạt động chung cần thiết

1.4 Cơ cấu nguồn nhân lực

Bảng 1.1 Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty TNHH OSCO International

Nguồn: Báo cáo nhân sự của OSCO (T9/2023)

Tính đến tháng 9 năm 2023, OSCO có tổng cộng 200 nhân sự Dựa vào dữ liệu bảng trên thấy được cơ cấu nhân lực của OSCO không có sự chênh lệch đáng kể giữa hai giới, cho thấy sự công bằng trong tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp Công ty là doanh nghiệp chú trọng vào lĩnh vực sản xuất và thương mại, cho nên đội ngũ nhân viên bộ phận sản xuất, bộ phận kho và kinh doanh là các phòng ban được phát triển mạnh mẽ về số lượng hơn so với những bộ phận khác, chiếm khoảng 70% trong tổng

số nguồn nhân lực Đồng thời tỷ lệ nhân viên có trình độ phổ thông cao nằm chủ yếu ở hai bộ phận sản xuất và kinh doanh do tính chất công việc không yêu cầu quá nhiều trình độ chuyên môn

Xét về cơ cấu lao động theo độ tuổi, số lượng lao động trong công ty thuộc lớp lao động trẻ trong công ty từ 20 đến 45 tuổi chiếm đa số trong công ty (khoảng hơn 90%) Đây là những nhân viên năng động, không ngại thách thức, ham học hỏi, nhanh nhẹn có thể nhanh chóng nắm bắt thị trường và dễ dàng tiếp cận những thị trường, khách hàng mới, là lực lượng lao động chủ lực của công ty Đối với lớp lao động từ 45 tuổi trở lên chiếm tỉ lệ ít hơn, chỉ chiếm 2.5% Tuy số lượng không nhiều như nhóm nhân sự 20 – 45 tuổi nhưng họ có trình độ chuyên môn sâu rộng cùng với nhiều năm kinh nghiệm, đã có thâm niên gắn bó với công ty thế nên họ sẽ là người định hướng lớp lao động trẻ và họ sẽ phụ trách những công việc yêu cầu cần nhiều kinh nghiệm về công việc

OSCO luôn chú trọng vào khâu tuyển dụng và phát triển nhân lực có trình độ, kỹ năng, tay nghề Hơn nữa, để giữ niềm đam mê, nhiệt huyết của nhân viên, công ty đã thực hiện các chính sách về lương thưởng rõ ràng, đảm bảo quyền lợi của nhân viên và người lao động Công ty luôn quan tâm đến việc phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên vì đây là yếu tố quan trọng đóng góp cho sự thành công của công ty

1.5 Tình hình tài chính của Công ty TNHH OSCO International

Bảng 1.2 Thông tin tài chính của Công ty TNHH OSCO International giai đoạn 2021 – 2023

(Nguồn: Báo cáo cân đối kế toán của Phòng Kế toán năm 2021 – 2023)

Dựa vào bảng số liệu trên, có thể thấy giai đoạn 2021 - 2022, tổng tài sản của công ty bị giảm 5,42%, tài sản ngắn hạn của công ty từ gần 90 tỷ xuống còn gần 84 tỷ VNĐ, giảm gần 5,89% và chiếm phần nhiều hơn so với tài sản dài hạn Điều này là do năm 2022, kinh tế thế giới đang phải đối mặt với những thách thức lớn, biến động nhanh, khó lường và tính bất ổn cao do chiến dịch quân sự đặc biệt Nga phát động khiến việc kinh doanh của công ty gặp đôi chút khó khăn

Giai đoạn 2022 – 2023, tổng tài sản của công ty đã quay trở lại và tăng khoảng 6,8% so với năm 2022, tăng nhẹ so với tổng tài sản năm 2021 Sự tăng trưởng chậm này chủ yếu đến từ diễn biến sụt giảm khá mạnh ở những tháng đầu năm và sự phục hồi về cuối năm Nguyên nhân là do ảnh hưởng bởi những sự kiện như giải ngân đầu tư công, nguồn cung năng lượng, khả năng nội địa hóa hàng xuất khẩu,… và những “cơn gió ngược” về xung đột chính trị, lạm phát và lãi suất tăng cao, tâm lý người tiêu dùng bất ổn định,… từ đó gây khó khăn khi thu hồi nợ, giải quyết các khoản phải thu dẫn tới việc hoạt động kinh doanh sản xuất của các doanh nghiệp nói chung cũng như công ty nói riêng không thuận lợi, tăng trưởng chậm so với thời kì năm trước

Để đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của công ty, khắc phục đặc điểm quay vòng vốn chậm của ngành, ngoài vốn điều lệ và vốn chủ sở hữu, công ty đã huy động vốn từ các nguồn khác nhau Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn trên ta thấy công ty đã lựa chọn cách đầu tư an toàn, vì trong cả 3 năm, phần vốn chủ sở hữu chiếm phần hơn so với vốn đi vay, nguồn vốn chủ sở hữu mặc dù năm 2022 có bị giảm nhẹ 1,43% nhưng đã tăng lên 70 tỷ đồng (khoảng 8,27%) vào năm 2023, trong khi đó số tiền nợ phải trả của công ty đã giảm từ 45 tỷ VNĐ năm 2021 còn 40 – 41 tỷ VNĐ 2022 và 2023 Điều này đã giúp công ty cải thiện khó khăn và khắc phục tình hình kinh doanh của công ty sau đại dịch , đảm bảo sự phát triển ổn định cho doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH OSCO International

Thành lập từ năm 2007, tính đến nay đã hơn 16 năm công ty vẫn không ngừng tăng trưởng và đạt được nhiều thành tựu nhất định đã dần đi vào ổn định dần trở nên vững mạnh hơn, lấy được sự tin cậy của khách hàng

OSCO kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và thương mại Trong đó, các mặt hàng sản xuất chủ lực bao gồm kinh doanh các loại máy móc chuyên dụng, bộ phận khuôn, máy móc, công cụ, thiết bị đo lường; kinh doanh máy lắp ráp tự động, máy kiểm tra, máy đóng gói, đồ gá lắp, khuôn mẫu; kinh doanh các sản phẩm gia công đặc biệt Thương mại mang lại doanh thu chính cho công ty nhờ việc bán các sản phẩm nói trên cho các đại lý và khách hàng doanh nghiệp Dưới đây là bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của OSCO trong giai đoạn 2021 đến năm 2023

Bảng 2.1 Kết quả thực hiện hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Phòng Kế toán năm 2020 - 2022)

Từ bảng trên, ta có thể thấy, trong 3 năm gần đây, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty tăng trưởng không ổn định, mặc dù tổng doanh thu của công ty vẫn tăng đều từ 60 tỷ VNĐ năm 2021 lên 73 tỷ VNĐ năm 2023, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của công ty vẫn bị giảm khoảng 30% do bối cảnh tình hình kinh tế, chính trị thế giới biến động bất thường với nhiều khó khăn, thách thức, làm các chi phí tăng cao, kéo theo nhiều hệ lụy dẫn tới trì trệ, kìm hãm sự tăng trưởng kinh tế Tuy vậy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2023 cũng đã khởi sắc tăng trở lại khoảng 5,2 tỷ