Điều này đã tạo nên sự thay đổi lớn về phương thức sản xuất, làm thay đổi sâu rộng chuỗi giá trị sản phẩm, từ nghiên cứu - phát triển đến sản xuất, dịch vụ logistics đến dịch vụ khách hà
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SUNTECH VINA
Quá trình hình thành và phát triển
Giới thiệu chung về doanh nghiệp:
Tên công ty CÔNG TY TNHH SUNTECH VINA
Tên quốc tế SUNTECH VINA CO., LTD
Mã số thuế 3702102745 Địa chỉ Lô B_4B8_CN, B_4B15_CN và B_4B16_CN, khu công nghiệp Mỹ
Phước 3, Phường Thới Hòa, Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Người đại diện KIM GYONG TAE Điện thoại 06502.220.461
Quản lý bởi Cục Thuế Tỉnh Bình Dương
Loại hình DN Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Tình trạng Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Tầm nhìn và sứ mệnh
Công Ty TNHH Suntech Vina là doanh nghiệp trực thuộc Công ty Suntech, nhà sản xuất gương chiếu hậu ô tô nổi tiếng thế giới của Hàn Quốc Tập đoàn có các nhà máy tại Hàn Quốc, Trung Quốc và Việt Nam, Tập đoàn là ngôi nhà của sự Đổi mới và Chất lượng trong lĩnh vực sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe Với nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành công nghiệp ô tô, công ty tự hào là đối tác đáng tin cậy và đáng giá cho khách hàng trên toàn cầu Không chỉ là nhà sản xuất phụ tùng, tập đoàn còn là động lực đằng sau sự hiệu quả và độ bền của các loại xe trên đường Với đội ngũ kỹ sư và chuyên gia hàng đầu, tập đoàn cam kết đưa đến khách hàng những sản phẩm với chất lượng vượt trội, đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật và an toàn Không chỉ chú trọng vào việc cung cấp các phụ tùng chất lượng cao, công ty còn hướng đến sự sáng tạo liên tục Điều này thể hiện trong quá trình nghiên cứu và phát triển không ngừng, nơi công ty đưa ra các giải pháp tiên tiến và hiệu quả về chi phí để đảm bảo xe của khách hàng luôn hoạt động mạnh mẽ và bền bỉ Với tầm nhìn vươn xa và cam kết không ngừng nỗ lực, công ty mong muốn trở thành đối tác chiến lược cho các doanh nghiệp trong ngành ô tô, mang lại giá trị gia tăng và sự đồng hành đáng tin cậy trên mọi hành trình di chuyển, chạm tới thành công và sẵn sàng chia sẻ mỗi chặng đường
2012-09-12, Ngày công ty được cấp phép hoạt động, trao chứng nhận đầu tư tại tỉnh Bình Dương, sau 4 tháng xây dựng đến nay đã đi vào hoạt động với lĩnh vực sản xuất và chế tạo gương chiếu hậu ô tô cùng bộ phận sưởi gương chiếu hậu ô tô Nhà máy Công ty Suntech Vina được xây dựng trên diện tích hơn 1,3 ha với vốn đầu tư 4 triệu USD, quy mô sản xuất của nhà máy đạt khoảng 30 triệu sản phẩm/năm, sản phẩm của nhà máy chủ yếu xuất khẩu sang Nga và châu Âu Tại Việt Nam Công Ty TNHH Suntech Vina chuyên sản xuất các sản phẩm kính và tấm nhiệt kính chiếu hậu xe ô tô cho nhiều khách hàng như BMW, Audi, Ferrari, Mercedes-Benz, Honda, Toyota, Huyndai, GM, Ford, …
Lĩnh vực kinh doanh chính
Lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp là sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe Cụ thể:
Sản xuất gương chiếu hậu ô tô
Sản xuất bộ phận sưởi gương chiếu hậu
Công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh chính là sản xuất gương gương chiếu hậu và bộ phận sưởi gương chiếu hậu cung cấp cho thị trường trong và ngoài nước Trải qua hơn 10 năm hoạt động tại thị trường Việt Nam, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức, cải tiến công nghệ, đầu tư trang thiết bị hiện đại đem lại hiệu quả cao nhất cho công việc và nâng cao chất lượng sản phẩm Hiện tại hầu hết các sản phẩm của công ty đều đạt tiêu chuẩn về an toàn và tin cậy, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của thị trường nước ngoài như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Các nước trong khu vực Đông Nam Á…
Cơ cấu tổ chức
Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức nhân sự của công ty TNHH Suntech Vina
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức:
Giám đốc điều hành là một trong những vị trí quản lý cấp cao nhất trong công ty, điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về việc xây dựng và thúc đẩy chiến lược tổ chức Họ định rõ mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược để đạt được thành công dài hạn Giám đốc điều hành thường tham gia vào quyết định về ngân sách, đầu tư, và các
11 vấn đề tài chính quan trọng khác Họ chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức, bao gồm giá trị, nền tảng và quy tắc làm việc chung,
Phòng kế toán là một bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp Chức năng chính của phòng kế toán là theo dõi, ghi chép, phân loại và báo cáo về tất cả các giao dịch tài chính của tổ chức Phòng kế toán của công ty thực hiện các công việc chịu trách nhiệm về:
Ghi chép giao dịch: Phòng kế toán thực hiện việc ghi chép mọi giao dịch tài chính của tổ chức, bao gồm thu nhập, chi phí, lãi lỗ, và các khoản thanh toán khác Ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật sổ sách chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật, phản ánh chân thực chính xác các số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Việc này đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính được đầy đủ và chính xác
Tổ chức thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật, phát hiện và ngăn chặn kịp thời việc sử dụng vốn, tài sản của công ty sai mục đích
Phân loại và sắp xếp: Kế toán phải phân loại và sắp xếp thông tin tài chính theo các hạng mục nhất định như doanh thu, chi phí, tài sản, và nợ Điều này giúp tạo ra các bảng cân đối và báo cáo tài chính
Lập bảng cân đối kế toán, lập báo cáo tài chính: Phòng kế toán lập bảng cân đối kế toán để kiểm soát sự cân bằng giữa tài sản, nợ và vốn của tổ chức, lập các báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng về hiệu suất tài chính của tổ chức
Thực hiện kiểm toán và kiểm soát nội bộ, tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán: Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật trong quản lý tài chính của tổ chức
Là phòng chịu trách nhiệm chuyên về tổ chức hoạt động kinh doanh, phân phối và xúc tiến bán hàng, hoạt động của phòng kinh doanh chủ yếu là:
Xây dựng chiến lược kinh doanh: Phòng kinh doanh tham gia vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh của tổ chức Họ định rõ mục tiêu bán hàng, phân định thị trường mục tiêu, và xác định cách tiếp cận và tiếp thị để thu hút khách hàng Thực hiện các nghiệp vụ liên hệ với khách hàng, chào hàng, bán hàng, tư vấn cho khách hàng về máy móc thiết bị, …
Theo dõi và đánh giá hiệu suất kinh doanh, tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê theo định kỳ lên giám đốc Phòng kinh doanh sử dụng các công cụ và hệ thống để theo dõi hiệu suất bán hàng Họ đánh giá kết quả bán hàng, xác định các khu vực cần cải thiện, và điều chỉnh chiến lược kinh doanh nếu cần thiết
Thực hiện Nghiên cứu Thị trường: Phòng kinh doanh thường tiến hành nghiên cứu thị trường để hiểu rõ xu hướng thị trường, nhu cầu của khách hàng và hoạt động của đối thủ cạnh tranh Thông tin từ nghiên cứu thị trường giúp họ điều chỉnh chiến lược kinh doanh theo thị trường
Phòng nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý mọi khía cạnh của quá trình nhập khẩu hàng hóa từ các nguồn cung quốc tế, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định và thủ tục pháp lý Trách nhiệm chính của phòng nhập khẩu:
Quản lý Quy trình Nhập khẩu: Phòng nhập khẩu phải hiểu và thực hiện các quy trình liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa Điều này bao gồm các bước đăng ký, xử lý hải quan, và các thủ tục pháp lý khác để đảm bảo rằng hàng hóa có thể nhập khẩu một cách hợp pháp và hiệu quả
Thực Hiện Hải Quan và Thanh toán Thuế: Phòng nhập khẩu phải tương tác với các cơ quan hải quan và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết Điều này bao gồm việc đối phó với các vấn đề như việc đặt và xử lý hóa đơn, xác định mã hải quan, và thanh toán thuế và phí liên quan
Theo dõi và Quản lý Quy mô Hàng hóa: Phòng nhập khẩu phải theo dõi lượng và quy mô hàng hóa được nhập khẩu Họ phải có kiến thức về tình trạng tồn kho, thời
13 gian chuyển hàng, và các yếu tố khác liên quan để đảm bảo rằng chuỗi cung ứng diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn
Nhân lực của đơn vị
Công ty sở hữu đội ngũ nhân lực có trình độ cao, điều này được thể hiện qua yêu cầu tuyển dụng hàng năm của công ty Trình độ học vấn từ cao đẳng đại học theo chuyên ngành phù hợp với từng vị trí công việc và có ít nhất từ 1,2 năm kinh nghiệm Hàng năm, đội ngũ lao động công nhân viên của Công ty không ngừng được đổi mới, độ tuổi trung bình giao động từ 23 - 38 phân bổ đều vào các ban tùy vào nhu cầu tuyển dụng từng phòng
Là công ty chuyên về lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty và bán ra thị trường nội địa và nước ngoài
Bảng 1.1 Biến động về số lượng và chất lượng nhân sự của công ty TNHH Suntech
Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ
Trên đại học 23 60.1 25 45.45 32 47.76 Đại học 22 39.9 30 54.55 35 52.24
Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Về nhân lực tại nhà máy sản xuất, công ty cũng tuyển dụng, bổ sung liên tục các lao động lành nghề, có kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.
Cơ sở vật chất kỹ thuật
Trong công ty, các phòng ban luôn được trang bị đầy đủ các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho hoạt động kinh doanh Riêng các phòng nghiệp vụ, do tính chất công việc và nhu cầu đòi hỏi nên mỗi nhân viên được trang bị riêng một máy tính, có kết nối internet Hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng được trao đổi chủ yếu qua mạng máy tính này Những thông báo hay những thông tin cần truyền tải về các bước công việc được thực hiện trên máy tính Công ty có nhà máy sản xuất riêng sản xuất phụ tùng với cơ sở vật chất hiện đại, máy móc thiết bị và công nghệ sản xuất được kế thừa từ công ty Suntech tại Hàn
Tài chính của đơn vị
Năm 2012, công ty có vốn vốn đầu tư 4 triệu USD, cho việc xây dựng, thành lập công ty và xây dựng nhà máy, mua trang thiết bị, Sau đó 4 tháng, nhà máy đã được đưa vào hoạt động với 30 triệu sản phẩm/năm
Bảng 1.2 Tổng mức và cơ cấu vốn của công ty TNHH Suntech Vina Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Năm 2023/2022
Vốn lưu động 62 54 60 +6 11.11 vốn cố định 126 138 161 +23 16.67
Theo nguồn vốn vốn chủ sở hữu 145 153 186 +33 21.57 nợ phải trả 43 39 35 -4 -10.26
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Suntech Vina
Theo cơ cấu nguồn vốn, vốn lưu động và vốn cố định đề có xu hướng tăng đều Năm
2022 vốn lưu động là 54 tỷ, năm 2023 tăng lên 1 tỷ, tương đương 11.11%, đưa vốn lưu động đạt mức 60 tỷ đồng Vốn cố định tăng dần từ 138 tỉ năm 2022 lên 161 tỉ năm 2023, tăng 23 tỷ đồng, tương đương 16.67% Vốn cố định tăng do công ty mở rộng quy mô, đầu tư thêm nhiều máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất
Theo nguồn vốn hình thành, có thể nhận thấy từ bảng số liệu trên, vốn sở hữu liên tục tăng, từ 153 tỷ đồng năm 2022, lên 186 tỷ đồng năm 2024 tăng 33 tỷ so với năm 2022 Đây là tín hiệu đáng mừng vì công ty ngày càng chủ động hơn về vấn đề vốn trong kinh doanh Vốn vay của công ty có sự biến động, Nếu như năm 2021 vốn vay là 43 tỷ đồng, năm 2022 là 39 tỷ do gia tăng vốn đầu tư dài hạn để mở rộng hoạt động kinh doanh, thì đến năm 2023, vốn vay giảm chỉ còn 35 tỷ đồng Đây là một điều khả quan đối với tình hình tài chính của doanh nghiệp
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trong vòng hơn 10 năm kinh doanh, hoạt động kinh doanh của công ty đã liên tục tăng trưởng và phát triển, là một doanh nghiệp đang phát triển ở trong nước và là công ty uy tín trên thị trường quốc tế
2.1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2021 - 2023 Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Suntech Vina giai đoạn 2021 -
STT Chỉ tiêu Mã Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 7.650.434 9.210.220 10.002.350
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (01-02)
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 11.090.655 13.400.905 15.055.000
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 8.995.005 10.092.332 11.890.431
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30= 20 +(21-22)-(25+26))
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50 = 30+40)
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60P-51)
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Từ bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng tình hình kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua (cụ thể là 2021-2023) khá tốt Có thể dễ dàng nhận thấy rằng giai đoạn năm 2021 là thời gian mà hoạt động xuất của công ty chưa được tốt lắm Đây cũng là điều tất yếu vì giai đoạn là năm nền kinh tế thế giới khủng hoảng nghiêm trọng bởi bệnh dịch Covid-19, cũng không nằm ngoài tầm ảnh hưởng, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty Suntech Vina nói riêng cũng chịu ảnh hưởng khá rõ nét Tuy nhiên, công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong thời gian này, không những không bị ảnh hưởng lớn do tác động của nền kinh tế mà công ty vẫn có khả năng khiến hoạt động xuất khẩu của mình phát triển trong thời gian này Trong giai đoạn năm 2022 - 2023, hoạt động xuất khẩu của công ty đã phát triển, chứng tỏ được chất lượng sản phẩm của công ty đã thành công tạo được sự uy tín với các đối tác nước ngoài
2.1.2 Hoạt động kinh doanh chính của công ty
Hoạt động kinh doanh chính của công ty là sản xuất và buôn bán sản phẩm thuộc lĩnh vực sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe, cụ thể là chế tạo gương chiếu hậu ô tô cùng bộ phận sưởi gương chiếu hậu ô tô phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài Căn cứ phương hướng, mục tiêu phát triển kinh tế của Nhà nước, của ngành, căn cứ nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, công ty đã dựng kế hoạch dài hạn về phương án kinh doanh của công ty, đồng thời công ty cũng xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm với chỉ tiêu tổng hợp bao gồm các chỉ tiêu về doanh thu, chỉ tiêu về chất lượng sản phẩm, …
Hoạt động thương mại quốc tế của công ty
Hoạt động xuất khẩu gương chiếu hậu ô tô, bộ phận sưởi gương chiếu hậu đóng vai trò chủ yếu cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và xuất khẩu các loại phụ tùng và bộ phận phụ trợ khác cho xe có động cơ và động cơ xe Các sản phẩm xuất khẩu có chất lượng cao, được thông qua các chứng nhận chất lượng và được kiểm soát chặt chẽ trong quá trình sản xuất:
Bảng 2.2 Cơ cấu các sản phẩm xuất khẩu chính của công ty giai đoạn 2021 - 2023 Đơn vị: Nghìn USD
STT Mặt hàng Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
1 Máy sưởi gương chiếu hậu ô tô 24.13 25.5 24.8
2 Máy sưởi ống kính máy ảnh ô tô cho
3 Máy sưởi nắp & radar cho ADAS 15.89 16,1 14.12
4 Máy sưởi ắc quy ô tô cho nhiều loại ô tô xanh
6 Máy sưởi phim tay nắm cửa ô tô 9.53 10.56 11.6
7 Hệ thống sưởi bức xạ ô tô cho ô tô xanh 9.48 7.21 7.78
Nhìn chung, mặt hàng xuất khẩu của công ty rất đa dạng, phong phú, đáp ứng được nhu cầu thị trường thế giới Mặt hàng xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn nhất vẫn là máy sưởi gương chiếu hậu ô tô và máy sưởi ống kính máy ảnh ô tô cho CMS, SRVM, AVM, RVM, đây cũng là các mặt hàng làm nên tên tuổi của thương hiệu Ngoài ra, còn có các dòng máy sưởi cho động cơ xe khác Khách hàng chủ yếu của Suntech Vina là Toyota, Nissan, Huyndai, Honda, GM, Porsche,
2.2.2 Thị trường xuất khẩu chính
Công ty xuất khẩu máy móc tất cả các nơi trên thế giới, một số thị trường phổ biến như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, và một số nước trong khu vực Đông Nam Á
Bảng 2.3 Các thị trường nhập khẩu chính của công ty
STT Thị Trường Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
Tỷ trọng (%) Tỷ trọng (%) Tỷ trọng (%)
6 Một số quốc gia khác 9.04 5.39 6.05
Qua bảng trên ta thấy, thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc Quốc vẫn là các thị trường xuất khẩu chính của doanh nghiệp Ngoài ra, công ty cũng đang dần mở rộng sang các thị trường khác để đa dạng hóa chủng loại hàng hóa, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng
2.2.3 Kết quả tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty trong những năm gần đây
Dựa trên số liệu của các năm, ta có thể tổng kết tình hình thực hiện hợp đồng nhập tại Công ty TNHH Suntech Vina thời gian qua như sau:
Bảng 2.4 Kết quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty TNHH Suntech Vina giai đoạn 2021 - 2023
Năm Kế hoạch Thực hiện
Số lượng hợp đồng ký kết
Số lượng hợp đồng thực hiện
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Qua bảng trên ta thấy tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty TNHH Suntech Vina là rất tốt, giai đoạn 2021 là giai đoạn dịch, vì vậy số lượng hợp đồng có phần kém hơn, nhưng đến năm 2022, 2023 sau khi dịch được kiểm soát, công ty đã tiếp tục tìm kiếm các hợp đồng Hầu hết số hợp đồng ký kết đều thực hiện được, chỉ có một số rất ít hợp đồng không được hoàn thành, có thể do các yếu tố khách quan Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp trong khâu tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty.
Quy trình nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa của Công ty
Nhân viên nghiên cứu thị trường ở phòng kinh doanh sẽ tiến hành thu thập, phân tích và đánh giá thông tin liên quan đến thị trường cụ thể, bao gồm cả khách hàng, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm và dịch vụ Mục tiêu là hiểu rõ thị trường, dự đoán xu hướng, và tạo ra thông tin chiến lược để hỗ trợ quyết định kinh doanh Từ đó giúp nhà quản lý đưa ra được những nhận định đúng đắn để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing, xem xét khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường so với các đối thủ cạnh tranh khác
Nghiên cứu thị trường để tìm hiểu thông tin về dung lượng thị trường, tập quán, thị hiếu tiêu dùng, các kênh tiêu thụ, sự biến động về giá cả, hệ thống pháp luật điều chỉnh thương mại Nhận biết được vị trí của hàng hóa công ty trên thị trường nước ngoài cũng như nhu cầu của khách hàng về mặt hàng của công ty Các nhân viên nghiên cứu thị trường áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu và tiếp cận thị trường qua báo đài, Internet, các cơ quan xúc tiến thương mại, tư vấn, hội chợ, triển lãm
2.3.2 Lập phương án kinh doanh xuất khẩu
Sau khi nghiên cứu thị trường, bộ phận kinh doanh kết hợp với bộ phận xuất khẩu lập ra kế hoạch kinh doanh, thời gian xuất khẩu, đối tác xuất khẩu, đánh giá sơ lược về hiệu quả kinh doanh, những khó khăn và thách thức khi xuất khẩu mặt hàng đó sang thị trường đó và đưa ra các phương án giải quyết
2.3.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu
Nhân viên tiến hành tiếp xúc trao đổi thông về thị trường, hàng hoá, giá cả, vận chuyển … với đối tác Với những đối tác mới sẽ tiến hành gặp mặt đàm phán ký kết hợp đồng trực tiếp trực tiếp còn với đối tác lâu năm thì các điều khoản cơ bản (đặc điểm, quy cách bao gói hàng hóa, phương thức, giao nhận, hình thức thanh toán) đã được xây dựng từ đầu và cứ thế áp dụng cho những lần sau
Hình thức đàm phán được đơn giản hóa qua fax, email, điện thoại đối với các đối tác lâu năm và đối với những đơn hàng với các đối tác mới sẽ được đàm phán trực tiếp, đối với các đơn hàng lớn, cần có sự gặp mặt trao đổi thống nhất để né tránh rủi ro Mỗi lần xuất hàng mới cần email thông báo bên phía đối tác về số lượng hàng, các mốc thời gian quan trọng để đảm bảo
2.3.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.3.4.1 Xin giấy phép xuất khẩu
Căn cứ vào Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của chính phủ về Hồ sơ, quy trình cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu Hồ sơ, quy trình cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu quy định tại Khoản 3 Điều 7, Khoản 4 Điều 8 Nghị định này và Khoản 1 Điều 14 Luật Quản lý ngoại thương Công ty tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật Đây là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu trong quá trình xuất khẩu hàng hoá Với xu hướng mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh làm hàng xuất khẩu và xuất khẩu những mặt hàng nhà nước không hạn chế
2.3.4.2 Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Sau khi có được bản hợp đồng bán hàng, công ty tiến hành sản xuất và kiểm tra hàng trong kho Sau đó chuẩn bị hàng để xuất khẩu theo đúng cam kết trong hợp đồng xuất khẩu Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã ký với đối tác và/hoặc L/C (nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C) Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm 3 khâu chủ yếu:
Tập trung lô hàng xuất khẩu
Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu
2.3.4.3 Thuê phương tiện vận tải
Tùy theo loại hợp đồng với các bên đối tác mà công ty sẽ tiến hành thuê phương tiện vận tải Thông thường, công ty sẽ ký hợp đồng ngoại thương theo điều kiện thương mại quốc tế Đối với các hợp đồng ký kết với điều kiện giao hàng là CIF, CFR, CPT, DDU, DDP, DAF thì công ty sẽ tiến hành thuê phương tiện chuyên chở để chở hàng hóa đến địa điểm đích Còn đối với các hợp đồng ký kết với điều kiện giao hàng là EXW, FAS, FOB, quy định giao hàng tại nước người xuất khẩu thì đối tác sẽ thuê phương tiện chuyên chở về nước Đối với các hợp đồng mà công ty chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận chuyển, tùy từng trường hợp cụ thể mà công ty lựa chọn các phương thức thuê tàu phù hợp bao gồm:
Phương thức thuê tàu chợ
Phương thức thuê tàu chuyến
Phương thức thuê tàu định hạn
Trước khi giao hàng, nhân viên xuất khẩu của công ty sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị các chứng từ cần thiết Trong nhiều trường hợp theo quy định nhà nước Việt Nam hay nước xuất khẩu hoặc theo yêu cầu của người mua, nhân viên sẽ chuẩn bị thêm các giấy tờ tương ứng
Hàng hoá chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì thế bảo hiểm hàng hóa đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thương Thông thường, công ty sẽ ký hợp đồng ngoại thương theo điều kiện thương mại quốc tế FOB nên theo FOB thì việc mua bảo hiểm sẽ do công ty chịu trách nhiệm Ngoài ra, sẽ có một số hợp
27 đồng người mua sẽ chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa theo đó, hai loại hợp đồng bảo hiểm công ty thường sử dụng là hợp đồng bảo hiểm bao và hợp đồng bảo hiểm chuyến
2.3.4.5 Làm thủ tục hải quan
Nhân viên phụ trách làm thủ tục hải quan sẽ tiến hành các công việc như sau:
Bước 1: Nhân viên khai báo của công ty tiến hành kê khai hàng hoá xuất khẩu theo mẫu của Hải Quan Căn cứ biểu thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, biểu giá tính thuế của
Bộ Tài Chính, của Tổng Cục Hải Quan để áp dụng mã số tính thuế cho lô hàng hoá của công ty Sau đó, tính thuế xuất khẩu hoặc thuế nhập khẩu và VAT cho hàng hoá
Bước 2: Nộp hồ sơ khai hải quan cho cơ quan Hải Quan Hải Quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký kê khai hàng hoá xuất nhập khẩu, kiểm tra hồ sơ và đóng dấu tờ khai để xác định thời điểm tính thuế cho hàng hoá Dựa trên kết quả tính thuế của nhân viên khai khai quan được ghi trên tờ khai, hải quan sẽ ra thông báo thuế
Trường hợp đã tính đúng thuế cho hàng hoá của mình, hải quan sau khi kiểm tra sẽ cho ra thông báo thuế đúng với nội dung tự khai đó
MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
3.1.1 Những thành tựu đạt được
Là doanh nghiệp trực thuộc Công ty Suntech, nhà sản xuất gương chiếu hậu ô tô nổi tiếng thế giới của Hàn Quốc, với vốn đầu tư 4 triệu USD, công ty đã kế thừa được công nghệ, kỹ thuật, tiềm năng từ công ty mẹ Do vậy, với tất cả những điều đó và hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động độc lập, Công ty đã đạt được những thành công lớn và có vị thế cao trên thị trường hiện nay
Công ty đã tạo ra nguồn hàng lớn, có mối quan hệ với khách hàng rất bền chặt Vì vậy, trong vấn đề xuất khẩu Công ty thường ít khi bị động trong vấn đề tìm kiếm hợp đồng
Các trưởng phòng, lãnh đạo dự án của Công ty là những người có trình độ chuyên môn cao cả về các nghiệp vụ ngoại thương, trình độ ngoại ngữ cũng như là những người có kinh nghiệm lâu năm trong hoạt động xuất nhập khẩu, nắm vững quy trình thực hiện hợp đồng Vì vậy, việc tiến hành việc giám sát việc thực hiện hợp đồng rất tốt Họ thường biết được chính xác về các nghiệp vụ đang được thực hiện, hiệu quả và tiến độ của việc thực hiện hợp đồng Do đó, các trưởng phòng thường ra các quyết định chính xác, kịp thời nhằm giải quyết các vướng mắc trong thực hiện công việc của các nhân viên
Công ty luôn cố gắng đảm bảo thực hiện nhanh chóng các giai đoạn trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu: Mở L/C, làm thủ tục hải quan để nhập hàng, thanh toán…
Công ty TNHH Suntech Vina là doanh nghiệp thường xuyên xuất khẩu phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe và luôn ít có sai phạm trong thực hiện các quy định và thủ tục hải quan do vậy doanh nghiệp được đánh giá là doanh nghiệp có uy tín trong thực hiện luật hải quan Công tác khai báo hải quan luôn được tiến hành rất ít khi có sai sót, do vậy thủ tục hải quan được thực hiện một cách hiệu quả góp phần làm giảm phần nào chi phí và thời gian cho việc xuất khẩu hàng hoá
Thường xuyên có khóa huấn luyện kỹ năng cho nhân viên để mỗi nhân viên đều là những cá thể làm việc chuyên nghiệp nhưng không tách rời tập thể Lãnh đạo luôn quan tâm đến hoạt động của các phòng ban và nhân viên, luôn lắng nghe những ý kiến và khó khăn của nhân viên, sẵn sàng hướng dẫn khi nhân viên gặp khó khăn cần tham vấn, giúp đỡ
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân
Thủ tục hải quan: Công ty gặp phải nhiều khó khăn do chính sách nhà nước của trong và ngoài nước không thống nhất, thường xuyên thay đổi khiến cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị ảnh hưởng không nhỏ Thủ tục rườm rà khiến nhiều khách hàng ngoại ngại hợp tác với các doanh nghiệp Việt
Thị trường trong và ngoài nước ngày càng cạnh tranh: Công ty phải cạnh tranh với công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam khác, hoặc các công ty lớn kinh doanh cùng phân khúc tại các thị trường xuất khẩu Chính sách Nhà nước, thông tư đổi mới liên tục gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc tiếp cận và tập huấn để có thể áp dụng thành thạo đổi mới
Kiểm tra hàng hoá: Công tác kiểm tra hàng hóa gặp khó khăn về thủ tục hành chính khi xảy ra thiếu sót, suy giảm về chất lượng hàng hoá làm ảnh hưởng đến tiến độ của doanh nghiệp Nhân viên của công ty chưa có nhiều kinh nghiệm về máy móc nên đôi khi xảy ra thiếu sót trong việc kiểm tra chất lượng hàng hóa
Mở L/C và hoàn thiện bộ chứng từ: Trong quá trình mở LC và thực hiện các giao dịch liên quan đến LC, công ty còn để xảy ra một số sai sót hay tiến độ mở LC còn chậm Việc mở LC và phát hành LC cần phải làm nhanh chóng để bên nhà cung cấp tiến hành đặt lịch tàu, vận chuyển hàng hóa Việc chuẩn bị hồ sơ mở LC thực hiện chậm trễ do một số lý do khách quan
Do có hệ thống phần mềm khai Hải quan điện tử tuy có nhanh hơn trước nhưng vẫn còn hạn chế do lỗi mạng, gây chậm trễ trong quá trình khai báo Kéo theo hệ lụy từ mạng lỗi, nhân viên công ty nhận thông tin phản hồi từ phía cơ quan Hải quan trễ, gây chậm trễ trong công việc
Hàng hóa giao trễ không kịp giờ tàu rời cảng, tới giờ cắt máng mà hàng vẫn chưa mang đến cảng, điều này gây rất nhiều khó khăn cho nhân viên giao nhận Nếu hàng đến cảng không kịp giờ tàu cắt máng thì sẽ phát sinh nhiều chi phí cho việc lưu kho, lưu bãi…
Việc đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công đã tạo nhiều bỡ ngỡ cho phía Công ty Vì phải tốn nhiều thời gian để làm quen với cách làm thủ tục mới và với việc khai hải quan điện tử đòi hỏi nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của Công ty phải vững về tin học, am hiểu pháp luật, kỹ lưỡng trong việc nhập thông tin và truyền dữ liệu.
Đề xuất vấn đề nghiên cứu
Dựa trên kết quả nghiên cứu, tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Suntech Vina và những đánh giá của bản thân về hạn chế đang tồn tại của công ty, em xin đề xuất 2 đề tài nghiên cứu làm khóa luận như sau: Đề tài 1: Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả trong quy trình xuất khẩu phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe của công ty TNHH Suntech Vina Đề tài 2: Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe của công ty TNHH Suntech Vina