Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh thương mại dịch vụ kỹ thuật national fortune

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NATIONAL FORTUNE

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện ThS Nguyễn Thị Thanh Vũ Thị Uyên

Lớp: K56EK1

Mã sinh viên: 20D260054

HÀ NỘI – 2024

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NATIONAL FORTUNE 6

1.1 Khái quát về quá trình hình thành phát triển và lĩnh vực hoạt động của công ty 6

1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 6

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 7

1.2 Cơ cấu tổ chức 7

1.3 Tình hình tài chính của công ty 9

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NATIONAL FORTUNE 11

2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty 11

2.1.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty 11

2.1.2 Quy trình bán hàng của Công ty 11

2.2 Hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023 11

2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 – 2023 11

2.2.2 Cơ cấu doanh thu 13

2.3 Hoạt động kinh tế quốc tế của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật

3.1.3 Nguyên nhân của hạn chế 16

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 17

KẾT LUẬN 18

TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

3

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty năm 2023 8

Bảng 1.2: Các chỉ số tài chính giai đoạn 2021 – 2023 8

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 – 2023 11

Bảng 2.2: Cơ cấu doanh thu theo sản phẩm của Công ty 12

Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty năm 2021 – 2023 13

DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty 7

4

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

National Fortune Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp

EVFTA Hiệp định thương mại tự do Việt Nam - EU

CPTPP Hiệp định Ðối tác Toàn diện và Tiến bộ Xuyên Thái Bình Dương AIFTA Hiệp định thương mại tự do Việt Nam - Ấn Độ

EU Liên minh Châu Âu

5

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới Cô Nguyễn Thị Thanh đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình viết Báo cáo thực tập tổng hợp Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune, các anh chị trong Phòng Mua hàng đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã học nhằm phát huy khả năng sáng tạo, qua đó giúp em hoàn thành bài báo cáo này Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn, trình độ nghiên cứu cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để bài báo cáo có thể hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

6

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NATIONAL FORTUNE

1.1 Khái quát về quá trình hình thành phát triển và lĩnh vực hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Thông tin chung

- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune

- Mã số thuế: 0106166566

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước

- Địa chỉ: Số 121A, ngõ 87, đường Tam Trinh, Phường Mai Động, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Website: https://nationalfortune.net/

Quá trình hình thành phát triền

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune được thành lập ngày 16/5/2013 với mong muốn giúp đỡ và đáp ứng yêu cầu của khách hàng trong lĩnh vực công nghiệp, dịch vụ và thương mại Trải qua hơn 10 năm hoạt động công ty hiện đang là một trong những doanh nghiệp đi đầu về phân phối dây chuyền, vật tư, thiết bị máy móc cho các nhà máy đến từ các tập đoàn xi măng, luyện kim, nhiệt điện, than, khoáng sản lớn trên toàn Việt Nam Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune luôn cam kết đảm bảo về chất lượng sản phẩm và dịch vụ, hướng đến mục tiêu trở thành công ty top đầu Việt Nam về cung cấp các thiết bị công nghiệp nặng

Hiện nay công ty đang là nhà đại diện, phân phối độc quyền dây chuyền, vật tư, thiết bị máy móc cho các hãng lớn lớn trên thế giới từ: Pháp, Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thụy Sĩ Khách hàng chủ yếu của Natioal Fortune là các nhà máy, tập đoàn Xi măng, than, khoáng sản lớn trong cả nước: xi măng Thăng Long, tập đoàn Vicem, tập đoàn Vissai, công ty TNHH Vật liệu xây dựng Việt Nam, Một số thương hiệu đa quốc gia hợp tác dài hạn với Fortune: Sản phẩm chịu mòn, máy nghiền đứng,

7

nghiền bi: Magotteaux – Bỉ, Băng tải Phoenix – Đức, Xích công nghiệp: Indochains - Ấn độ, Hộp giảm tốc: Elecon - Ấn độ

Được sáng lập từ những thành viên trẻ, Fortune luôn không ngừng đổi mới, cập nhật, bắt kịp những xu hướng mới của ngành công nghiệp toàn cầu Tháng 8-2021, Công ty được nhận giải thưởng “Top 10 Thương hiệu vàng Việt Nam Sản phẩm - Dịch vụ chất lượng vàng vì quyền lợi người tiêu dùng” do Viện Kinh tế và Văn hoá cùng Trung tâm Bảo vệ người tiêu dùng trao tặng

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

National Fortune hiện đang kinh doanh dịch vụ chính là nhập khẩu và phân phối dây chuyền, vật tư, máy móc, thiết bị cho các nhà máy công nghiệp như xi măng, nhiệt điện, than, Các khách hàng của công ty có thể kể đến như Tập đoàn Vissai, Xi măng Thăng Long, Tập đoàn Vicem

Một số sản phẩm của Công ty có thể kể đến như: - Quạt công nghiệp

Ngoài ra công ty đang tiến tới hoạt động xúc tiến thương mại xuất khẩu các mặt hàng của Việt Nam sang thị trường nước ngoài

1.2 Cơ cấu tổ chức

Công ty được tổ chức theo mô hình cơ cấu tổ chức phân cấp theo chức năng bao gồm các bộ phận, phòng ban như sơ đồ sau:

8

Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty

Với cơ cấu tổ chức trên, nhân viên được phân nhóm theo chuyên môn của mỗi người, xác định rõ được công việc mà bản thân phải làm cùng với đó thể hiện lộ trình công việc thăng tiến rõ ràng Công việc có sự chuyên môn hóa nâng cao hiệu quả công việc Các phòng ban làm việc theo các chức năng và nhiệm vụ của mình và phối hợp với nhau để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Hội đồng thành viên: Đưa ra các chính sách, định hướng kinh doanh của công ty và có trách nghiệm với kết quả hoạt động của Công ty

- Ban vận hành: Chịu trách nghiệm chung về các hoạt động kinh doanh của công ty - Phòng Sale: Tìm kiếm, nghiên cứu mở rộng thị trường, chăm sóc khách hàng; phối hợp với Phòng Mua hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt nhất

- Phòng Mua hàng: Kiểm soát sự xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, tìm kiếm nguồn cung ứng tốt nhất đáp ứng yêu cầu khách hàng

- Phòng Kỹ thuật: Kiểm tra các yêu cầu của khách hàng và chất lượng hàng hóa nhập khẩu cũng nhưu bảo hành, bảo trì sản phẩm

- Phòng Kế toán: Chịu trách nghiệm về các vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán - Phòng Nhân sự: Trách nghiêm tổ chức hành chính, quản lý nhân sự của Công ty

Ban vận hành

Hội đồng thành viên

9

Về cơ cấu nhân lực, National Fortune luôn chú trọng yếu tố nhân lực trong

hoạt động của công ty Nguồn nhân lực chất lượng và có chuyên môn là yếu tố quan trọng trong sự thành công của công ty Năm 2023 Công ty có 35 nhân viên với cơ cấu như bảng dưới đây:

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty năm 2023

Theo bảng 1.1, có thể thấy cơ cấu lao động của công ty tương đối trẻ với nhân viên trong độ tuổi từ 20 – 35 tuổi chiếm tỷ trọng lớn với 62,8% và nhân viên trong độ tuổi trên 35 tuổi chỉ chiếm 37,2 % Cơ cấu trẻ giúp công ty có thể thích ứng tốt với sự đổi mới, cập nhật các xu hướng mới trên thị trường và linh hoạt trong quá trình xử lý công việc Ngoài ra cơ cấu này cũng tạo ra môi trường làm việc thoải mái và năng động cho Công ty

Xét theo trình độ, Công ty có đội ngũ nhân viên trình độ Đại học và Sau đại học có kỹ năng chuyên môn và tinh thần học hỏi cao giúp xử lý và nâng cao hiệu suất hoạt động

1.3 Tình hình tài chính của công ty

Tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2021 – 2023 được thể hiện qua bảng dưới đây:

Bảng 1.2: Các chỉ số tài chính giai đoạn 2021 – 2023

Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính của công ty Về tổng tài sản: có thể thấy tổng tài sản của công ty tăng qua các năm Năm

2022, tổng tài sản đạt 25,699 tỷ đồng, tăng gần 50% so với năm 2021 nguyên nhân chính có thể là do việc định hướng đúng đắn của Công ty với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tập trung nguồn lực vào hoạt động cung cấp thiết bị máy móc và mở rộng thị trường cung ứng từ các nhà máy Xi măng mở rộng sang lĩnh vực Nhiệt điện, Thủy điện Đến năm 2023, tổng tài sản có xu hướng tăng nhẹ hơn đạt mức 30,554 tỷ đồng do việc đẩy mạnh các công tác thu hồi công nợ nhằm ổn định dòng tiền và tăng tính thanh khoản tuy nhiên do biến động của thị trường và ảnh hưởng của kinh tế thế giới nên chưa đạt được hiệu quả cao dẫn đến tổng tài tăng chậm hơn

Về cơ cấu vốn: Giai đoạn 2021-2023, National Fortune có cơ cấu nguồn vốn

đến từ vốn chủ sở hữu với chỉ khoảng 46 - 49% là đi vay Vốn chủ sở hữu so với tổng tài sản được duy trì ổn định giúp cho sức mạnh tài chính và hiệu quả của các hoạt động kinh doanh của National Fortune Tuy nhiên, điều này cũng có thể hạn chế khả nặng tận dụng hiệu quả phát huy của đòn bẩy tài chính cụ thể là nguồn vốn vay

Về khả năng thanh khoản: Tỷ số thanh toán ngắn hạn luôn nhỏ hơn 1 trong

giai đoạn 2021– 2023, tức là 1 đồng nợ ngắn hạn có thể được trang trải bằng ít hơn 1 đồng tài sản ngắn hạn Ngoài ra, các chỉ tiêu về khả năng thanh khoản còn có xu hướng giảm dần cho thấy lượng hàng tồn kho của Công ty đang tăng lên đáng kể Nhìn chung, khả năng tài chính của Công ty đang được duy trì tốt, cơ cấu vốn và tổng tài sản được giữ ở mức ổn định Tuy nhiên tính thanh khoản chưa cao và lượng hàng tồn kho đang trong tình trạng ứ đọng cần được xử lý

11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NATIONAL FORTUNE

2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty 2.1.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty

Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Công ty dựa trên yêu cầu của Khách hàng và thị trường để lên kế hoạch nhập khẩu

Bước 2: Liên hệ với các nhà cung cấp để thỏa thuận giá cả, chất lượng và các điều khoản giao hàng và trách nghiệm của các bên

Bước 3: Sau khi đàm phán xong, tiến hành đặt hàng và ký hợp đồng với nhà cung cấp Thực hiện so sánh hợp đồng mua với nhà cung cấp và hợp đồng bán với khách hàng để đảm bảo tính chính xác

Bước 4: Căn cứ theo hợp đồng thực hiện việc thanh toán, tạm uwngs cho nahf cung cấp Các phương thức thanh toán thường dùng như: Thanh toán bằng Thư tín dụng (L/C) và thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T)

Bước 5: Sau khi nhận được thanh toán, Nhà cung cấp tiến hành sản xuất và giao hàng Tùy theo các điều khoản thương mại Incoterm mà trách nghiệm của mỗi bên sẽ khác nhau Sau khi nhận được thông báo giao hàng tiến hành thông quan và lấy hàng về

2.1.2 Quy trình bán hàng của Công ty

Quy trình bán hàng của Công ty được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đàm phán thỏa thuận giá cả với khách hàng, tiến hành thủ tục mua bán hàng hóa

Bước 2: Tiến hành nhập khẩu hàng hóa

Bước 3: Kiểm tra hàng hóa và giao hàng cho Khách hàng theo thỏa thuận Hợp đồng chấp dứt khi Công ty nhận đủ thanh toán từ Khách hàng

2.2 Hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023 2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 – 2023

12

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 – 2023

Đơn vị: tỷ đồng

Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài chính các năm 2021 – 2023

Từ bảng 2.1, có thể thấy doanh thu và lợi nhuận và Công ty trong giai đoạn này có sự biến động không đều Năm 2021, lợi nhuận sau thuế của Công ty là 1,606 tỷ đồng và tăng lên 3,229 tỷ đồng năm 2022, tuy nhiên đến năm 2023 lợi nhuận giảm xuống 2,749 tỷ đồng tương đương với giảm 14,86% so với năm 2022 Sự biến động này có thể giải thích do ảnh hưởng của thị trường thế giới biến động Năm 2023 là một năm đầy biến động với sự ảnh hưởng của thị trường tiền tệ, tỷ giá ngoại tệ tăng làm giá hàng hóa tăng khiến chi phí tăng cùng với sự suy thoái của ngành Xi măng – khách hàng chính của Công ty khiến cho doanh thu tăng chậm và lợi nhuận giảm Tuy nhiên, một dấu hiệu tích cực là doanh thu của Công ty vẫn ghi nhận sự tăng trưởng qua các năm nhờ chính sách quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả cộng với việc sử dụng hiệu quả các công cụ tài chính

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1,914 3,922 3,259

13

2.2.2 Cơ cấu doanh thu

Công ty tập trung kinh doanh một số mặt hàng sản phẩm chính Bảng dưới đây là cơ cấu doanh thu theo sản phẩm của Công ty

Bảng 2.2: Cơ cấu doanh thu theo sản phẩm của Công ty

Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo thường niên của Công ty

Từ bảng 2.2 cho thấy các sản phẩm băng tải là sản phẩm chính chiếm tỷ trong cao nhất trong cơ cấu doanh thu với doanh thu tăng đều qua các năm Đứng thứ hai là sản phẩm quạt công nghiệp chiếm trung bình 22% doanh thu Các sản phẩm khác chiếm tỷ trọng thấp Tuy nhiên có thể thấy sự tăng trưởng trong doanh thu của sản phẩm van, hộp số tăng 3% trong giai đoạn 2021 – 2023 với doanh thu tăng đáng kể, đây là kết quả tích cực từ việc thúc đẩy hợp tác phát triển với hãng sản xuất hộp số, động cơ Elecon của Ấn Độ

2.3 Hoạt động kinh tế quốc tế của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune

2.3.1 Lĩnh vực chính

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu cung cấp thiết bị công nghiệp, dây chuyển, máy móc cho các nhà máy sản xuất ở Việt Nam

14

Công ty chủ yếu nhập khẩu các sản phẩm thiết bị như quạt công nghiệp, băng tải, van, hộp số,… từ nhiều thị trường trên thế giới bao gồm Trung Quốc, Ấn Độ, Anh, Đức,…

Ngoài ta, công ty cũng đang có kế hoạch mở rộng sang lĩnh vực xuất khẩu các mặt hàng xi măng, gỗ,…, xúc tiến thương mại

2.3.2 Kim ngạch nhập khẩu

Dưới đây là bảng kim ngạch nhập khẩu của Công ty năm 2021 – 2023

Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty năm 2021 – 2023

15

Về kim ngạch theo từng sản phẩm, từ bảng 2.3 dễ thấy chiếm tỷ lệ cao nhất là các sản phẩm băng tải với hơn 30% năm 2023, tiếp đến là sản phẩm quạt công nghiệp Các sản phẩm này chủ yếu được nhập từ thị trường Trung Quốc

Về kim ngạch theo thị trường, Trung Quốc là thị trường nhập khẩu lớn nhất của Công ty, các sản phẩm được nhập khẩu chủ yếu từ thị trường này Đứng thứ hai là Ấn Độ và có xu hướng tăng dần về tỷ trọng với 31,89% năm 2021 và tăng lên 37,3% năm 2023 Thị trường Châu Âu có xu hướng sụt giảm rõ rệt, giảm gần 10% từ năm 2021 đến năm 2023 nguyên nhân là do giá cả hàng hóa cao, thị trường tỷ giá hối đoái biến động và cước phí vận chuyển tăng cao Công ty kỳ vọng có thể nâng cao tỷ trọng nhập khẩu từ các thị trường Ấn Độ và Châu Âu với sự hợp tác với các công ty, nhà cung cấp như Elecon - Ấn Độ, Băng tải Phoenix – Đức cùng với tận dụng các hiệp định tương mại được ký kết và có hiệu lực như EVFTA, CPTPP, AIFTA… giảm sự phụ thuộc vào thị trường Trung Quốc

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

3.1 Đánh giá về hoạt động kinh doanh của công ty 3.1.1 Các thành tựu đạt được

Trải qua hơn 10 năm hoạt động, công ty National Fortune đã đạt được một số thành tựu nhất định trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại:

Thứ nhất, hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty đều có lãi, mức lãi này tuy

tăng trưởng không ổn định nhưng đã thể hiện khả năng ứng phó khá linh hoạt của công ty trước ảnh hưởng khách quan của thị trường Mức lợi nhuận cao là cơ sở để Công ty bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, đảm bảo sự tồn tại, góp phần vào việc tái đầu tư, phát triển của công ty

Thứ hai, Công ty luôn đảm bảo thực hiện chính xác và đầy đủ các điều khoản trong

hợp đồng Chính vì vậy, số lượng khách hàng trung thành và đặt quan hệ kinh doanh lâu dài với công ty ngày càng tăng tạo mối quan hệ được với nhiều khách hàng mới