Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh gsi vina

Công ty TNHH GSI VINA được thành lập dưới dạng doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài từ năm 2016 tại Khu công nghiệp Khắc Niệm - Bắc Ninh, với các hoạt động chủ yếu là sản xuất và xuất khẩu c

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ&KINH DOANH QUỐC TẾ

MỤC LỤC

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iii

DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 1

1.1.1 Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH GSI VINA 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

1.2 Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chính của công ty 2

1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân lực 3

2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 8

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của công ty 11

2.2.1 Tình hình xuất khẩu của công ty giai đoạn 2020 - 9/2023 11

2.2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế khác 16

2.2.3 Quy trình hoạt động nghiệp vụ kinh tế quốc tế của công ty 16

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT NGHIÊN CỨU 18

3.1 Đánh giá 18

3.1.1 Thành công 18

3.1.2 Những tồn tại 18

3.1.3 Nguyên nhân 19

3.2 Đề xuất nghiên cứu 20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty TNHH GSI VINA 2 Bảng 1.2: Tình hình tài chính công ty TNHH GSI VINA giai đoạn 2020 – 9/2023 6 Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH GSI VINA giai đoạn 2020 – 9/2023 8 Bảng 2.2: Kim ngạch xuất khẩu theo các mặt hàng chủ lực của Công ty TNHH GSI VINA giai đoạn 2020 – 9/2023 12 Bảng 2.3: Kim ngạch xuất khẩu theo quốc gia và khu vực của Công ty TNHH GSI VINA giai đoạn 2020 –9/2023 15

DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ

Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH GSI VINA 3 Hình 1.2: Biểu đồ cơ cấu nhân lực công ty TNHH GSI VINA 5 Hình 2.1: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh phân theo lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH GSI VINA giai đoạn 2020 – 9/2023 10

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt Nghĩa tiếng anh

1 ĐVT Đơn vị tính

2 EVFTA Hiệp định thương mại tự do Liên minh Châu Âu – Việt

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập

1.1.1 Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH GSI VINA

- Tên công ty: Công ty TNHH GSI VINA

- Tên quốc tế: GSI VINA COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: GSI VINA CO., LTD

- Đại diện: YU KWANG IL

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

GSI KOREA được thành lập năm 2002 tại Hàn Quốc là công ty lớn chuyên sản xuất và cung cấp các linh kiện điện tử, thiết bị tự động hóa cho các nhà máy Năm 2010 đánh dấu sự phát triển vượt bậc của công ty khi thành công đạt được thỏa thuận với các đối tác hàng đầu Đây là cơ sở để GSI mở rộng các chi nhánh của mình ra thế giới với các nhà máy sản xuất tại Việt Nam, Trung Quốc và các văn phòng đại diện ở một vài quốc gia trên thế giới

Công ty TNHH GSI VINA được thành lập dưới dạng doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài từ năm 2016 tại Khu công nghiệp Khắc Niệm - Bắc Ninh, với các hoạt động chủ yếu là sản xuất và xuất khẩu các thiết bị hỗ trợ về điện tử và sản xuất công nghiệp

Công ty TNHH GSI VINA sau khi được thành lập, để tạo cho mình chỗ đứng trên thị trường, lãnh đạo Công ty đã thực hiện đầu tư vào một chiến lược định hướng cho sự phát triển lâu dài, đầu tư, nâng cấp cơ sở hạ tầng Công ty liên tục thực hiện chiến lược đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao hàm lượng công nghệ kỹ thuật Sự kết hợp của các nguồn lực đã tạo cho doanh nghiệp một năng lực sản xuất lớn tạo được

chỗ đứng trên thị trường Trải qua gần 22 năm hoạt động nói chung và 8 năm hoạt động tại thị trường Việt Nam nói riêng, Công ty TNHH GSI VINA khẳng định được vị thế trên thị trường, đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai, đóng góp vào kinh tế xã hội quốc gia

1.2 Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chính của công ty

Với 8 năm hoạt động tại thị trường Việt Nam, GSI VINA thực hiện tổ chức mua bán, sản xuất, phân phối, xuất nhập khẩu các mặt hàng như đã được đăng ký trong giấy phép kinh doanh và thành công tạo dựng mối quan hệ với các khách hàng và nhà cung cấp, tăng vị thế doanh nghiệp Công ty cũng xác định nhiệm vụ cần tăng cường hợp tác, mở rộng quy mô hoạt động; thực hiện chính sách kinh doanh và chế độ cho người lao động đúng theo quy định pháp luật; không ngừng đổi mới, xây dựng định hướng phát triển và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính

Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm:

Bảng 1.1: Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty TNHH GSI VINA

1 26100 Sản xuất linh kiện điện tử

2 28299 Sản xuất máy chuyên dụng khác chưa được phân vào đâu Chi tiết: Máy tự động để chuyên chở, xử lý và bảo quản các tấm bán dẫn mỏng, các khung miếng mỏng, hộp mỏng và vật liệu khác dùng cho thiết bị bán dẫn

3 4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

4 8299 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

Hiện nay công ty TNHH GSI VINA chủ yếu tập trung vào sản xuất các máy móc tự động hóa bao gồm: máy móc chuyên chở, dây chuyền tự động CNC L/D/ULD, dây chuyền đóng gói tự động, WFA, Line Network 5G MMU, Line Network SMD, Line đóng gói Network 5G MMU và các máy móc thiết bị khác theo đơn đặt hàng

Công ty tiếp nhận các đơn hàng gia công từ công ty tổng, đề nghị mua hàng của các đối tác, sản xuất và xuất khẩu cho các doanh nghiệp Công ty là đối tác lâu năm của SDV, SEV, SEVT và đang tiếp tục gia tăng quan hệ hợp tác lâu dài với các công ty sản xuất thiết bị điện tử viễn thông tại thị trường Trung Quốc và Hàn Quốc Hoạt động nhập khẩu được thực hiện khi công ty mua nguyên liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất

1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân lực

1.3.1 Cơ cấu tổ chức

Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH GSI VINA

(Nguồn: Công ty TNHH GSI VINA)

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban cụ thể như sau

Giám đốc: ông Yu Kwang IL là người đứng đầu trực tiếp điều hành, giám sát hoạt

động kinh doanh và sản xuất của các phòng ban, đầu mối với công ty tổng GSI KOREA và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng sản xuất 1: các kĩ sư chịu trách nhiệm chủ yếu trong việc quản lý quá trình

sản xuất, cơ khí, điện và PLC

Phòng sản xuất 2: bao gồm bộ phận phiên dịch, các kĩ sư quản lý an toàn trong

quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm mảng điện và cơ khí

Phòng lập trình: Các kĩ sư chịu trách nhiệm lập trình PLC, ROBOT, VISION,

setup dây chuyền phục vụ sản xuất

Phòng kế toán: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về việc xây dựng chính sách,

chiến lược tài chính và kiểm soát các hoạt động tài chính của Công ty Thực hiện công tác theo chuyên môn tài chính, kế toán

Phòng quản lý sản xuất: lên kế hoạch, quản trị hoạt động sản xuất, giám sát quá

trình sản xuất, quản lý nhân sự sản xuất

Phòng xuất nhập khẩu: Phụ trách giới thiệu sản phẩm, tư vấn bán hàng ra nước

ngoài; giải quyết các chứng từ cần thiết trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa; đàm phán giá cả và duy trì đơn hàng với nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguồn cung ứng đầu vào chất lượng cao với giá cả hợp lý

Phòng nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự,

công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng trong công ty; lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực; lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng; soạn thảo các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng; đón tiếp khách hàng, đối tác; quản lý và bảo dưỡng tài sản của công ty; tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác liên quan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy…

1.3.2 Tình hình nhân lực

Tính đến năm 2023, tình hình nhân lực của công ty gồm tổng 147 nhân sự người Việt Nam và Hàn Quốc được phân chia như sau:

Phân theo quốc tịch Phân theo trình độ Phân theo độ tuổi

(ĐVT: %)

Hình 1.2: Biểu đồ cơ cấu nhân lực công ty TNHH GSI VINA

(Nguồn: Phòng nhân sự)

Công ty TNHH GSI VINA là công ty 100% vốn từ Hàn Quốc nên nhân sự bao gồm cả người Hàn và người Việt Về người Hàn, giám đốc Yu Kwang IL với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng 13 nhân sự khác bao gồm các trưởng phòng và kĩ sư kĩ thuật có chuyên môn được cử từ công ty tổng GSI KOREA Nhân sự người Việt chiếm 91% tổng nhân lực toàn công ty cho thấy doanh nghiệp muốn tận dụng nguồn nhân lực từ Việt Nam Việc nhân lực Việt Nam đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí tuyển dụng nhân sự có tay nghề, có trình độ của doanh nghiệp từ đó cũng cho thấy chất lượng nguồn nhân lực nước ta ngày càng được cải thiện, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp FDI

Về trình độ lao động, hầu hết đội ngũ lao động của Công ty đều là lao động có

trình độ, trong đó lao động có trình độ cao Đại học và trên đại học chiếm tỉ lệ lớn 89% do nhu cầu của Công ty về vị trí sản xuất là các kỹ sư đã qua đào tạo và nhân viên hành chính cũng được yêu cầu về ngôn ngữ và bằng cấp Bên cạnh đó các cấp lãnh đạo hầu hết là những người đã từng làm việc nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất và gia công xuất khẩu, đi kèm với việc tận dụng sự am hiểu thị trường từ nhân sự người Việt giúp Công ty có những chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn

Về độ tuổi lao động, cơ cấu lao động phân theo độ tuổi phản ánh lực lượng lao

động của Công ty đa số là người từ 25-35 tuổi chiếm đến 80% Điều này cho thấy công ty ưu tiên tuyển dụng những nhân sự đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề với mức lương cơ bản cao, từ đó đem lại cho Công ty sự chắc chắn trong công việc, sự phối hợp ăn ý Bên cạnh đó công ty cũng có những lao động trẻ để phát huy sự sáng tạo và tận dụng tiềm năng từ mạng xã hội phục vụ cho công tác tuyển dụng Với tính chất thời đại thay đổi như hiện nay, công nghệ ngày càng phát triển thì công ty cũng đặt ra nhiều hơn yêu cầu về nhân sự và chi trả mức lương hợp lý tránh tình trạng thiếu nhân sự ảnh hưởng đến kinh doanh trong tương lai

Nợ dài hạn 2.857.433.027 – – –

(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH GSI VINA) Về tài sản, từ năm 2020 tính đến tháng 9/2023 , trong tổng tài sản, tỷ trọng tài

sản dài hạn chiếm tỷ trọng cao hơn cho thấy chính sách đầu tư thiên về đầu tư tài sản dài hạn Tỷ trọng tài sản dài hạn trong khoảng 2021 - 2023 có xu hướng giảm trên tổng tài sản Năm 2021 tỷ trọng tài sản ngắn hạn tăng so với năm 2020 cho thấy quy mô đầu tư đang được mở rộng, nâng cao năng lực cạnh tranh, rủi ro thanh toán thấp do tốc độ luân chuyển vốn cao Đến nửa đầu năm 2023 tỷ trọng TSNH tăng so với năm 2022 còn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản năm 2023, cho thấy doanh nghiệp bắt đầu chú trọng hơn về việc sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường Việc tăng tỷ trọng TSNH giảm dần tỷ trọng TSDH cho thấy doanh nghiệp đang mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tuy nhiên đi đôi với việc mở rộng quy mô cần phải có các biện pháp quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả, tiết kiệm, sử dụng chính sách hợp lý để thu hồi được công nợ, tránh bị mất vốn trong sản xuất kinh doanh

Về nguồn vốn, tỷ trọng VCSH chiếm đa số trong tổng nguồn vốn cho thấy

doanh nghiệp độc lập tài chính

Về nợ phải trả, nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng chủ yếu trong năm 2020, các năm

sau nợ ngắn hạn chiếm 100% trong tổng NPT đây là khoản doanh nghiệp đi chiếm dụng vốn không phải trả lãi do đó các khoản vốn này giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực về mặt tài chính, tuy nhiên nguồn vốn chiếm dụng bị hạn chế về mặt thời gian nên doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ để tránh nợ quá hạn làm mất uy tín

Nhìn chung, quy mô nguồn vốn của doanh nghiệp tăng là do sự gia tăng của VCSH và NPT tuy nhiên doanh nghiệp cần tăng cường huy động vốn dài hạn để đầu tư vào dây chuyền sản xuất giúp doanh nghiệp có thể tận dụng được hiệu quả của việc sủ dụng đòn bẩy tài chính

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH GSI VINA GIAI ĐOẠN 2020 - 9/2023

2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Là một doanh nghiệp FDI được thành lập trong bối cảnh quốc gia đang chú trọng thu hút đầu tư nước ngoài và hội nhập toàn cầu, công ty TNHH GSI VINA đã tận dụng tốt những cơ hội từ chính sách xúc tiến đầu tư mang lại đồng thời đối mặt với thách thức đòi hỏi công ty phải linh hoạt hơn trong định hướng Năm 2016, chỉ số sản xuất và tiêu thụ sản phẩm điện tử, máy vi tính và sản phẩm quang học đều tăng trong đó chỉ số sản xuất tăng 12,8% trên cả nước và riêng Bắc Ninh tăng 5% Đầu tư trực tiếp của nước ngoài từ đầu năm đến thời điểm 26/12/2016 thu hút 2.556 dự án cấp phép mới với số vốn đăng ký đạt 15.182,3 triệu USD Điều này cho thấy thời điểm mà GSI VINA bắt đầu hoạt động ở Việt Nam phải đối mặt với sự cạnh tranh lớn từ các doanh nghiệp FDI cùng ngành Doanh nghiệp đã chứng minh năng lực khi trải qua giai đoạn hoạt động từ 2016 đến nay và tạo cho mình vị thế khá vững chắc trên thị trường Giai đoạn 2016- 2023 chứng kiến nhiều thăng trầm của công ty, đặc biệt là trước đại dịch COVID 19 công ty phải ngừng sản xuất Tuy nhiên, với các tư duy kinh tế linh hoạt GSI VINA đã vượt qua được các thách thức và đạt kết quả kinh doanh khá tốt qua từng năm Có thể thấy rõ điều này thông qua kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 đến tháng 9/2023:

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH GSI VINA giai

Năm 2022 với nhiều khó khăn, thách thức nhưng Công ty vẫn ghi nhận mức

doanh thu kỷ lục hơn 109 tỷ đồng, tăng 38,2% so với năm 2021 Nguồn thu của Công

ty cũng đa dạng hơn với cơ cấu doanh thu có được từ nhiều mảng hoạt động kinh doanh Trong 2 năm 2020 và 2021, mức doanh thu tăng trưởng âm với tỉ trọng -8,55% năm 2020 và –1.2% năm 2021 Nguyên nhân của việc sụt giảm doanh thu cũng như các thông số trên khi EVFTA hay các hiệp định khác chưa kịp đi vào hiệu lực thì thế giới phải gánh chịu đại dịch Covid-19 gây nên hậu quả nghiêm trọng buộc công ty phải dựa vào những khoản thu nhập khác Năm 2022, theo đà phục hồi của nền kinh tế, chuỗi cung ứng tái hoạt động, mở cửa xuất khẩu trở lại dẫn đến doanh thu của doanh nghiệp tăng hơn 30 tỷ VNĐ gấp 1.38 lần so với năm 2022 Sự phục hồi về kinh tế của doanh nghiệp có phần chậm hơn so với các doanh nghiệp cạnh tranh tuy nhiên

GSI vẫn duy trì được mức doanh thu tương đối ổn định sau hồi phục

Trong năm 2022, mức chi phí tăng lên do công ty mở rộng quy mô sản xuất và bảo dưỡng máy móc sau thời gian đại dịch nên mặc dù mức doanh thu tăng nhưng mức lợi nhuận sau thuế giảm 3,85 tỷ đồng so với 2021 Năm 2023 dự báo sẽ là một năm phát triển hưng thịnh của công ty khi đạt được mức lợi nhuận sau thuế tăng gần 3.5 lần bằng chứng là lợi nhuận 9 tháng đầu năm 2023 đã vượt hơn 15 tỷ đồng so với 2022 do phần chi phí đã được doanh nghiệp tối ưu

Tổng doanh thu đến từ 3 mảng kinh doanh chính Công ty TNHH GSI VINA cung cấp trên thị trường Việt Nam và Quốc tế Tỷ trọng doanh thu của từng loại hình dịch vụ được cung cấp giai đoạn 2020-2022 và 9 tháng đầu năm 2023 được thể hiện qua biểu đồ dưới đây

(ĐVT: %)

Hình 2.1: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh phân theo lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH GSI VINA giai đoạn 2020 – 9/2023

(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

Bối cảnh kinh tế thế giới năm 2020 rất phức tạp, không thuận lợi cho thương mại quốc tế Đây là năm thế giới chứng kiến những biến động nhanh, phức tạp, đa chiều và khó đoán định từ xung đột thương mại Mỹ-Trung, biến động về quan hệ kinh tế – chính trị giữa các nền kinh tế lớn và đặc biệt là ảnh hưởng tiêu cực của dịch Covid-19 đến mọi lĩnh vực kinh tế – xã hội Tuy nhiên, hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam đã đứng vững trong sự đứt gãy thương mại quốc tế trên toàn cầu, giữ được đà tăng trưởng và tạo lực kéo quan trọng cho cả nền kinh tế Trong đó mặt hàng điện tử, máy tính và linh kiện đóng góp vào tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu đạt 44,7 tỷ USD, tăng 24,4% Điều này lí giải cho việc xuất khẩu linh kiện điện tử của công ty GSI VINA vẫn giữ ở mức cao trong năm 2020

Tỷ trọng hoạt động xuất khẩu của công ty liên tục tăng trong giai đoạn 2020 - 9/2023 do sự mở cửa nền kinh tế và các hiệp định thương mại bắt đầu có hiệu lực Trong khi đó thì tỉ trọng hoạt động thiết kế và sửa chữa các thiết bị tự động hóa của công ty lại có phần giảm nguyên nhân chủ quan do sự thay đổi định hướng khi công ty muốn chú trọng hơn vào xuất khẩu để đem lại lợi nhuận cao hơn