Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần thương mại đầu tư hoàng long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯHOÀNG LONG

Giáo viên hướng dẫn:Sinh viên thực hiện: ThS PHAN THỊ THU GIANGPHẠM THỊ HUYỀN

Lớp: K56EK2

Mã sinh viên: 20D260084

HÀ NỘI - 2024

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii

LỜI CẢM ƠN iv

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HOÀNG LONG 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển 1

1.1.1 Thông tin tổng quan 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1

1.3 Cơ cấu tổ chức 2

1.3.1 Sơ đồ tổ chức 2

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 2

1.4 Nhân lực của công ty 4

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 5

1.6 Tài chính của công ty 5

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HOÀNG LONG 8

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 -2022 8

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của công ty giai đoạn 2020 - 2022 9

2.2.1 Các mặt hàng nhập khẩu chính của công ty 10

2.2.2 Thị trường nhập khẩu chính của công ty 11

2.2.3 Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa của công ty 12

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 16

3.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của công ty 16

3.1.1 Thành tựu 16

3.1.2 Những vấn đề tồn tại và nguyên nhân 16

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 18

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼDanh mục bảng

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2020 - 2022 4 Bảng 1.2 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2020 - 2022 6 Bảng 1.3 Khả năng thanh toán của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2020 - 2022 7 Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2020 - 2022 8 Bảng 2.2 Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2020 - 2022 8 Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu một số mặt hàng chính của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2020 - 2022 10 Bảng 2.4 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2020 - 2022 11

Danh mục hình

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long 2

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTTừ viết tắt Tiếng Việt

Từ viết tắt Tiếng Anh

Từ viết tắtNghĩa Tiếng AnhNghĩa Tiếng Việt

EVFTA EU - Vietnam Free Trade Agreement

Hiệp định thương mại tự do Việt Nam - Liên minh châu Âu COVID - 19 Coronavirus 2019

Căn bệnh gây ra bởi coronavirus mới được xác định lần đầu tiên ở

Vũ Hán, Trung Quốc

CIF Cost - Insurance and

Freight Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí

LỜI CẢM ƠN

Trước ngưỡng cửa tốt nghiệp Đại học, đối với bất kì một sinh viên nào đặc biệt là sinh viên Đại học Thương Mại, kì thực tập cuối khóa chính là bước quan trọng trong quá trình đào tạo chính quy, đồng thời là nền tảng ban đầu để sinh viên làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện cho sinh viên học hỏi, tiếp thu kỹ năng nghề nghiệp tại đơn vị thực tập.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long, em đã học hỏi và tích lũy nhiều kiến thức, kinh nghiệm Điều này thực sự bổ ích, quan trọng và có ý nghĩa với bản thân em.

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới các thầy cô trường Đại học Thương Mại nói chung, các thầy cô khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế nói riêng, đặc biệt là Thạc sỹ Phan Thị Thu Giang, người trực tiếp hướng dẫn và chỉ bảo cho em một cách tận tình để có thể hoàn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn các anh chị cán bộ nhân viên tại công ty đã hướng dẫn và chỉ bảo, góp ý tận tình em hoàn thành báo cáo thực tập này.

Dù đã vô cùng cố gắng, song vì còn hạn chế về kiến thức và chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nên báo cáo tổng hợp này chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đánh giá, nhận xét, góp ý từ toàn thể các thầy cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦUTƯ HOÀNG LONG

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Thông tin tổng quan

Tên công ty Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long

STOCK COMPANY

Địa chỉ Tổ 13, Phường Phúc Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Thành

phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện Đỗ Quốc Hùng

Ngày hoạt động 02/12/2015

Quản lý bởi Chi cục Thuế Quận Bắc Từ Liêm

Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần ngoài NN

Nguồn: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long được thành lập năm 2015 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0107149852 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Với bề dày kinh nghiệm nhập khẩu thiết bị máy móc công trình chuyên dùng và là nhà cung cấp uy tín các thiết bị máy công trình đã qua sử dụng Với mối quan hệ và là đối tác uy tín của trên 100 nhà cung cấp thiết bị từ Nhật Bản, Úc, Hoa Kỳ, Hàn Quốc và Châu Âu, Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long đảm bảo các thông tin về sản phẩm cung cấp đã được xác thực và chất lượng cao.

Đặc biệt, hơn 8 năm qua, công ty cũng là thành viên của các hiệp hội đấu giá máy công trình uy tín trên thế giới, được khẳng định bởi các đơn hàng đấu giá thành công và mang đến cho các khách hàng các sản phẩm chất lượng cao với mức giá tốt nhất, qua đó, ngày càng chiếm được sự tin tưởng của khách hàng đối với các sản phẩm đã phân phối.

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long là doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị máy móc công trình chuyên dùng đã qua sử dụng như Komatsu, Caterpillar, Kobelco, Hitachi, Hamm, Sakai từ Nhật Bản, Châu Âu và Mỹ về thiết bị mới, cũ và phụ tùng bao gồm:

- Thiết bị giao thông: Xe lu, máy san gạt, máy rải, thiết bị bê tông, máy cào bóc;

- Thiết bị mỏ: Xe tải mỏ, xe tải bánh xích, máy nghiền, máy khoan; - Xúc lật: Xúc lật, xúc lật liên hợp, xúc lật nâng đầu 39;

- Thiết bị nâng hạ: Xe cẩu, xe nâng hàng, xe nâng người;

- Máy xúc: Máy xúc bánh xích, máy xúc mini, máy xúc bánh lốp; - Thiết bị công nghiệp: Máy phát điện, máy nén, máy hàn.

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

Đại hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan của Công ty Cổ phần có quyền quyết

định cao nhất trong công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết (gồm cổ đông phổ thông và cổ đông ưu đãi biểu quyết) Mỗi năm Đại hội đồng cổ đông

có một cuộc họp thường niên và có thể có cuộc họp bất thường tùy thuộc vào tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn

quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.

Ban Tổng giám đốc: Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành các

hoạt động kinh doanh của công ty; chịu sự giám sát trực tiếp của Hội đồng quản trị, chịu các trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

Phòng Kế toán - tài chính: Bao gồm bộ phận kế toán và bộ phận tài chính Có

chức năng tham mưu cho Lãnh đạo công ty và tổ chức thực hiện các mặt công tác của công ty như hạch toán nghiệp vụ kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ; lập báo cáo về các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của công ty Lập các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn của đơn vị Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.

Phòng Hành chính - nhân sự: Bố trí công việc cho đội ngũ nhân viên của

phòng hành chính nhân sự đồng thời đưa ra những đề xuất về việc bổ nhiệm hay miễn nhiệm các chức danh trong phòng Tham mưu cho ban giám đốc về việc quy hoạch, lựa chọn nhân sự của phòng Với yêu cầu đảm bảo phù hợp những tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ, tuân thủ đúng quy trình bổ nhiệm của công ty.

Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân

phối hàng hóa của công ty đến người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng Hành chính - nhân sự, phòng Kế toán - tài chính, phòng Kinh doanh… để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh.

Phòng Kỹ thuật: Là bộ phận giữ vai trò xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy

móc, thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong công

ty Bộ phận này trực tiếp điều hành những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ và máy móc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo các hoạt động có liên quan đến kỹ thuật công nghệ diễn ra thuận lợi, hiệu quả Đồng thời, nhanh chóng sửa chữa, khắc phục các lỗi có liên quan đến công nghệ, máy móc, tiến hành bảo dưỡng theo quy định, đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị công nghệ làm việc suôn sẻ.

1.4 Nhân lực của công ty

Nhân lực là một trong những nhân tố đóng góp hàng đầu cho sự thành công của công ty trong bao năm qua Tính đến năm thời điểm hiện tại, công ty hiện đang có tổng 90 công - nhân viên làm việc tại các phòng ban và các bộ phận khác nhau.

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư HoàngLong giai đoạn 2020 - 2022

Về trình độ học vấn: Có thể thấy, người trong doanh nghiệp đều là những lao

động có bằng cấp từ trung cấp trở lên, có trình độ và chuyên môn nhất định Trong đó, từ năm 2020 đến năm 2022, tỷ lệ người lao động có trình độ từ đại học trở lên vẫn chiếm tỷ lệ cao và đều chiếm trên 57% Đây có thể coi là một lợi thế của doanh

nghiệp khi phần lớn đều là nhân sự đã qua đào tạo bài bản tại các trường Đại học, Cao đẳng trong và ngoài nước.

Về giới tính: Công ty đang có sự chênh lệch về giới tính, số lao động nữ luôn

chiếm tỷ lệ cao hơn so với số lao động nam Trong 3 năm, tỷ lệ số lao động nữ lần lượt là 58,82% năm 2020; 57,89% năm 2021; 57,78% năm 2022 Tỷ lệ này thay đổi không đáng kể qua các năm, điều này chứng minh sự đồng đều trong khâu tuyển chọn cũng như sử dụng nhân sự của công ty Có thể được hiểu là do đặc thù của các vị trí như kế toán, kinh doanh và chăm sóc khách hàng sẽ do nữ đảm nhiệm nhiều hơn vì yêu cầu về sự tỉ mỉ và khả năng ngoại giao với khách hàng tại các vị trí này cao hơn Trong khi đó, các vị trí tại bộ phận hiện trường sẽ do nam đảm nhiệm nhiều hơn vì yêu cầu nhân viên phải di chuyển nhiều, sức khỏe tốt để thực hiện việc làm hàng Điều đó đã phần nào ảnh hưởng đến công việc nhưng nhìn chung, đây là sự phân công lao động tự nhiên khá phù hợp.

Về độ tuổi: Cơ cấu nhân sự dưới 40 tuổi chiếm phần lớn, đều chiếm trên 50%,

đây cũng được coi là một điểm mạnh của công ty do công việc yêu cầu cao, áp lực công việc lớn nên sự nhạy bén, nhanh nhẹn và sức khỏe tốt của lớp trẻ sẽ đáp ứng rất tốt đối với công việc này Nhờ điều này, công ty có khả năng phục vụ các đơn hàng một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Trải qua hơn 8 năm hình thành và phát triển, công ty đã xây dựng được hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng đầy đủ cho nhu cầu kinh doanh và phát triển của mình Hệ thống các máy vi tính đều được phủ sóng internet, cài đặt đầy đủ các phần mềm phục vụ cho công việc.

Ngoài ra, công ty còn chuẩn bị đầy đủ máy fax, máy photocopy, máy in… Tất cả các phòng ban đều được trang bị ánh sáng hiện đại, điều hoà nhiệt độ, máy lọc nước, bàn ghế làm việc đảm bảo cán bộ, nhân viên làm việc hiệu quả nhất Kho hàng rộng rãi, sạch sẽ và được sắp xếp khoa học thuận tiện cho việc kiểm soát hàng hóa.

1.6 Tài chính của công ty

Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long chính thức hoạt động vào năm 2015 dưới hình thức công ty cổ phần với vốn điều lệ là 20 tỷ VNĐ Sau hơn 8

năm thành lập, công ty đã lớn mạnh về cả nhân lực, tài chính và uy tín trên thị trường.

Bảng 1.2 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư HoàngLong giai đoạn 2020 - 2022

Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long

Về tài sản: Trong giai đoạn 2020 - 2022, tổng tài sản của công ty diễn ra

tương đối ổn định và gần như không chịu ảnh hưởng quá nhiều bởi Đại dịch COVID - 19 với những mức tăng trưởng khá ấn tượng với năm 2021 là 12,68% và năm 2022 là 15,14% Tài sản ngắn hạn của công ty trong những năm gần đây cũng luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng số tài sản, dao động trong khoảng 95 - 97%.

Về nguồn vốn: Tài sản của công ty chính là để đảm bảo cho nguồn vốn, vậy

nên cũng như tài sản, nguồn vốn của công ty cũng đã có xu hướng tăng trong 3 năm 2020 - 2022 Nguồn vốn của Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Long chủ yếu tới từ các khoản vay ngắn hạn Chính vì vậy mà các khoản nợ phải trả ngắn hạn chính là nguồn vốn chủ yếu của công ty Trong năm 2021, nợ phải trả đã tăng hơn 7,2 tỷ đồng và tiếp tục tăng gần 10 tỷ đồng trong năm 2022 về nợ ngắn hạn, con số này đã đưa cơ cấu nợ phải trả của công ty lên mức 73,3% tăng gần 40% so với năm 2020 Phần còn lại tạo nên nguồn vốn của công ty là vốn chủ sở hữu thì chỉ có sự biến động nhẹ trong 3 năm, giữ nguyên ở 20 tỷ đồng.

Bảng 1.3 Khả năng thanh toán của Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tưHoàng Long giai đoạn 2020 - 2022

Hệ số thanh toán tổng quát

Hệ số thanh toán ngắn hạn

Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long

Về khả năng thanh toán:

Khả năng thanh toán tổng quát của công ty đã giảm sau 3 năm Trong năm 2020 hệ số này ở mức 1,53 và đã giảm chỉ còn 1,36 trong năm 2022 Điều này cho thấy công ty đang có sự suy giảm về khả năng thanh toán các khoản nợ, song con số vẫn trên mức 1 thì các đối tác vẫn có thể thấy an tâm vì khả năng thanh toán của công ty.

Tương tự, khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty cũng giảm đi trong 3 năm Hệ số này trong năm 2022 chỉ còn 1,3 so với 1,4 và 1,48 của 2 năm trước đó Hệ số này đã giảm 5,45% trong năm 2021 và 5,55% trong năm 2022, tuy nhiên vẫn ở mức trên 1 và được đảm bảo khả năng thanh toán tới từ công ty.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HOÀNG LONG

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 -2022

Trải qua hơn 8 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long đã đạt được nhiều thành công nhất định và ngày càng khẳng định được vị thế vững chắc trong lòng khách hàng cũng như có chỗ đứng nhất định ở Việt Nam hiện nay Điều đó đã được phản ánh một cách cụ thể thông qua kết quả hoạt động kinh doanh mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây từ năm 2020 đến năm 2022 như sau:

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thươngmại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2020 - 2022

Nguồn: Phòng Kinh doanh

Bảng 2.2 Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công tyCông ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long giai đoạn 2020 - 2022

Dựa vào số liệu bảng 2.1 và 2.2, ta có thể đưa ra một vài nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty như sau:

Về doanh thu: Trong giai đoạn 2020 - 2022, doanh thu của công ty đã có sự

biến động mạnh mẽ đặc biệt trong năm 2021 do tác động từ Dịch bệnh Cụ thể, khi mà trong năm 2020 doanh thu của công ty đã đạt con số hơn 74 tỷ đồng thì trong năm 2021 giảm chỉ còn hơn 27 tỷ đồng giảm 62,62% (tương đương 47 tỷ đồng) Có thể giải thích cho sự suy giảm này là do năm 2021, nước ta phải hứng chịu tác động mạnh nhất từ đại dịch COVID - 19 đã bùng phát trở lại lần thứ 3 và 4 tại Việt Nam với những biến chủng mới nguy hiểm hơn Trải qua rất nhiều đợt giãn cách xã hội đã khiến cho các hoạt động khai thác, sản xuất cũng như kinh doanh của hầu hết tất cả doanh nghiệp Việt Nam đều bị đình trệ, và Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàng Long cũng không phải ngoại lệ Nhưng sang đến năm 2022, doanh thu của công ty có dấu hiệu gia tăng tích cực, doanh thu tăng lên đạt gần 50 tỷ đồng, tăng 80,31% so với năm 2021 Đây là năm mà nền kinh tế thế giới bước đầu có sự hồi phục trong bối cảnh đại dịch được kiểm soát và các doanh nghiệp bắt đầu quay lại hoạt động kinh doanh mạnh mẽ hơn, đây chính là những động lực để các doanh nghiệp trong đó có công ty Hoàng Long đạt được những bước tiến mới trong hoạt động kinh doanh.

Về lợi nhuận: Lợi nhuận của công ty trong giai đoạn từ năm 2020 đến năm

2022 cũng có sự biến động mạnh mẽ Năm 2021 lợi nhuận của công ty giảm còn 34 triệu đồng, giảm 64,04% Điều này phần lớn cũng đến từ tác động khá trầm trọng của COVID - 19 khi trong thời điểm này chuỗi cung ứng thiết bị máy móc công trình nói riêng và hầu hết các loại hàng hóa nói chung bị gãy đoạn, chi phí vận chuyển cũng cao khiến đầu vào trở nên cực kỳ đắt đỏ, trong khi thất nghiệp thì tràn lan, công ty không thể bán hàng, cung cấp sản phẩm với giá quá cao mặc dù nhu cầu vẫn là lớn, dẫn tới biên độ lợi nhuận thu hẹp Sang tới 2022, nhờ áp dụng chủ trương sống chung với dịch trên toàn quốc, thị trường dần ấm trở lại Kết quả là lợi nhuận sau thuế của công ty đã tăng tới 51,77% (hơn 17 triệu đồng) so với 2021.

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Hoạt động nhập khẩu máy thiết bị máy móc công trình chuyên dùng đóng vai trò chủ yếu cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.