Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương

Sang năm 2013 thành lập công ty Cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Viettrans.Trải qua gần 50 năm hoạt động, công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương Vietrans luôn là đơn vị cung cấp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠIKHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬNNGOẠI THƯƠNG

Giáo viên hướng dẫn: Ths Phan Thị Thu Giang

Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thủy Lớp: K56EK2

Mã sinh viên: 20D260110

HÀ NỘI, 2024

1.1Giới thiệu khái quát về công ty 1

1.1.1 Khái quát chung về công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành 1

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ 2

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 3

1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 3

1.4 Nhân lực của công ty 5

1.5 Tài chính của công ty 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHOVẬN NGOẠI THƯƠNG 9

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn năm 2021 – 2023 9

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của công ty 11

2.2.1 Lĩnh vực hoạt động Kinh tế quốc tế 11

2.2.2 Các mặt hàng nhập khẩu chính của công ty 12

2.2.3 Thị trường nhập khẩu của Công ty 14

2.3 Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu của Công ty 16

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 19

3.1 Thành công, tổn tại và nguyên nhân trong hoạt động kinh doanh quốc tế của Công ty 19

3.1.1 Thành công trong hoạt động thương mại của Công ty 19

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 20

3.2 Những vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty 21

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

1 Bảng 1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần giao nhận kho vận

2 Bảng 1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty cổ phần

giao nhận kho vận ngoại thương 2021 - 2023 05

3 Bảng 1.3 Tài chính của Công ty cổ phần giao nhận kho vận

4 Bảng 1.4

Cơ cấu nguồn vốn và hệ số thanh toán của Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương

giai đoạn 2021 - 2023

5 Bảng 2.1

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương trong

giai đoạn 2021 - 2023

6 Bảng 2.2

Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty cồ phần giao nhận kho vận ngoại thương trong giai

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc và các anh chị trong công ty cổ phần giao nhận và kho vận ngoại thương đã giúp đỡ, cung cấp số liệu, thông tin cần thiết để hoàn thiện bài báo cáo này.

Ngoài ra, em cũng xin được gửi lời cảm ơn tới toàn thể thầy cô trong khoa Kinh tế và kinh doanh quốc tế Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới cô Phan Thị Thu Giang đã hướng dẫn tận tình, giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt quá trình em làm bài báo cáo này.

Do kiến thức, kinh nghiệm và thời gian có hạn và lần đầu được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế tại công ty, bản thân em cũng đã cố gắng hoàn thiện bài báo cáo một cách hoàn chỉnh nhất tuy nhiên bài làm của em vẫn còn nhiều thiếu sót trong việc đánh giá cùng đề xuất Em rất mong nhận được sự thông cảm và đóng góp những ý kiến của thầy cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn Báo cáo thực tập của em gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần giao nhận và kho vận ngoại thương Chương 2: Thực trạng hoạt động của công ty giao nhận và kho vận ngoại thương

Chương 3: Một số vấn đề tồn tại và đề xuất đề tài nghiên cứu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬNKHO VẬN NGOẠI THƯƠNG

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

1.1.1 Khái quát chung về công ty

Bảng 1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương

Tên công ty Công ty cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương

WAREHOUSING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt Viettrans

Mã số thuế 0100107317

Địa chỉ Số 15 Bis Lý Nam Đế, Phường Hàng Mã, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Công ty được thành lập năm 1970 được đặt tại Hải Phòng, tiền thân là Cục giao nhận Kho vận Ngoại Thương - Bộ Thương mại (nay là Bộ công Thương) Năm 1976

Hải Phòng, Đà Nẵng, Quy Nhơn và văn phòng đại diện ở Nghệ An và Nha Trang Lần lượt trở thành thành viên của VCCI và FIATA Đến năm 2012, chuyển đổi thành công ty cổ phần kho vận và giao nhận ngoại thương Sang năm 2013 thành lập công ty Cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Viettrans.

Trải qua gần 50 năm hoạt động, công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương (Vietrans) luôn là đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận, vận chuyển, xuất nhập khẩu và ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu cho tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Hiện nay, công ty có mạng lưới công ty thành viên, chi nhánh, liên doanh khắp cả nước cùng với các đại diện tại nước ngoài.

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ

Chức năng:Với nhu cầu thương mại, trao đổi hàng hóa ngày càng lớn và nhu

cầu về những nguyên vật liệu để phục vụ cho quy trình sản xuất thì Công ty đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất và kinh doanh, giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.

Công ty nhập khẩu các nguyên liệu sản xuất như bột bã ngô, ngô hạt, cám gạo ép viên, phân phối đến tay người tiêu dùng trên cơ sở giấy phép.

Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa, công ty thay mặt khách hàng ký kết hợp đồng ngoại thương, thực hiện thanh toán ngoại thương Tư vấn khách hàng quốc tế, mặt hàng cho khách hàng trong trường hợp khách hàng đang tìm kiếm đối tác Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục xnk, tư vấn các thủ tục xnk hàng hóa.

Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác trong và ngoài ước để tổ chức chuyên chở giao nhận hàng hóa xnk, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, chứng từ phát nhanh.

Nhiệm vụ: Công ty xây dựng các kế hoạch và tổ chức thực hiện các dịch vụ kinh

doanh của công ty theo quy chế với phạm vi và mục đích kinh doanh của công ty Mua sắm xây dựng bổ sung và thường xuyên cải tiến hoàn thiện các phương tiện, vật chất, kỹ thuật của công ty thông qua các phương tiện tiên tiến, hợp lý trên các luồng chuyển

vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, đảm bảo từ trang trải về tài chính, sử dụng hợp lý đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn vốn đó, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty kinh doanh đa ngành trong đó các lĩnh vực mũi nhọn là xuất nhập khẩu, logistic và xây dựng.

Với lĩnh vực xuất nhập khẩu, hiện tại công ty đang là đơn vị nhập khẩu các mặt hàng về nguyên liệu sản xuất thực phẩm thức ăn chăn nuôi với các mặt hàng như bột bã ngô, ngô hạt, cám gạo ép viên, lúa mì dạng hạt, đậu hạt tương Công ty nhập khẩu các nguyên liệu sản xuất và thuê đơn vị sản xuất cho ra thành phẩm và bán lại cho các đại lý trong nước và nước ngoài.

Về lĩnh vực logistic, công ty hiện tại là đơn vị tổ chức dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng thông qua các nghiệp vụ chủ yếu mà công ty đảm nhiệm cụ thể là: tổ chức chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện vận tải, giao nhận, gom hàng, lưu kho bảo quản, tái chế, nâng cao hiệu quả các hoạt động kinh tế thương mại thông qua việc lựa chọn các phương thức vận chuyển hợp lý trên lãnh thổ trong và ngoài nước.

1.3 Cơ cấu tổ chức công ty

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty

Công ty cổ phần giao nhận và kho vận ngoại thương thiết lập cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh theo mô hình công ty cổ phần trên cơ sở tuân thủ điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, tuân thủ quy định của luật doanh nghiệp và quy định của pháp luật có liên quan.

 Chức năng của các phòng ban:

Ban giám đốc:Ban giám đốc là bộ phận đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ban giám đốc thực hiện đúng đắn quy trình sản xuất, giám sát các hoạt động kinh doanh, tuân thủ theo các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Phòng TCKT (tài chính kế toán): bộ phận quản lý về sổ sách và tiền bạc của công ty Họ có nhiệm vụ cân bằng thu và chi sao cho hợp lý, đảm bảo các nhu cầu phát triển cần thiết thất Các thành viên của phòng kế toán cũng chia ra nhiều mảng khác nhau như bán hàng, công nợ, thuế… Phòng TCKT có nhiệm vụ xây dựng hệ thống kế toán của công ty, cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành

nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật, giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản…

Phòng HCTH (hành chính tổng hợp): phòng có nhiệm vụ tham mưu cho ban

lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty, tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công ty, lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng, soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng, quản lý tài sản cố định và bảo dưỡng tài sản của công ty.

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ: Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của luật hải quan Đề xuất với cấp trên trực tiếp về mỗi ý tưởng sáng tạo nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng công việc của bộ phận.

1.4 Nhân lực của công ty

Bảng 1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty cổ phần giao nhận kho vận

Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy nhân lực của công ty tăng dần qua các năm cho thấy được sự phát triển ngày càng lớn của công ty Năm 2021 nhân lực của công ty bị sụt giảm hơn so với năm 2020 nguyên nhân dịch bệnh covid-19 bùng phát nên công ty cắt giảm một số vị trí không cần thiết Lực lượng nhân viên dưới 40 tuổi chiếm 78-81% cho thấy đội ngũ nhân viên tại công ty khá trẻ trung, năng động, còn lại nhân viên trên 40 tuổi chủ yếu là những người có trình độ, thâm niên lâu năm và giữ chức vụ cao tại công ty Trình độ học vấn của nhân viên tại công ty khá cao chiếm từ 78-87%, chất lượng nhân viên được duy trì đảm bảo qua từng năm Nhân sự của công ty được phân bổ một cách phù hợp giúp hoàn thiện công việc hiệu quả và đạt năng suất cao nhất.

1.5 Tài chính của công ty

 Tài sản:

Bảng 1.3 Tài chính của Công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương 2021

(nguồn: Báo cáo tài chính hợp nhất đã được kiểm toán năm 2021, 2022, 2023)

Qua bảng số liệu trên ta thấy những chỉ tiêu về tổng tài sản, vốn sở hữu có sự biến động Từ năm 2021 đến năm 2023 tổng nguồn vốn tăng dần, trong năm 2021 nguồn vốn thâp nhất nguyên nhân do trong năm này dịch bệnh covid-19 bùng phát nên

khiến cho hoạt động kinh doanh cắt giảm và sang năm 2022, năm 2023 sau khi kết thúc dịch bệnh thì công ty đã đầu tư nhiều hơn về trang thiết bị cũng như nguồn nhân lực.

 Nguồn vốn:

Bảng 1.4 Cơ cấu nguồn vốn và hệ số thanh toán của Công ty cổ phần giao nhận khovận ngoại thương giai đoạn 2021 - 2023

Nợ phải trả (vnđ) 65.331.766.475 236.095.486.378 359.532.674.980 Vốn chủ sở hữu (vnđ) 298.532.943.896 452.981.535.266 582.975.471.232 Tổng nguồn vốn (vnđ) 363.864.710.371 689.077.021.644 942.580.146.212

(nguồn: Báo cáo tài chính hợp nhất đã được kiểm toán năm 2021, 2022, 2023)

Dựa vào bảng 1.4 nhìn chung trong giai đoạn từ năm 2021 - 2023, các khoản vốn chủ sở hữu và nợ phát triển đều có xu hướng tăng dẫn đến sự tăng trưởng trong tổng tài sản cũng như tổng nguồn vốn của doanh nghiệp Năm 2021 tổng nguồn vốn là hơn 363,86 tỷ đồng nhưng đến năm 2023 con số này đã tăng lên là 942,58 tỷ đồng tăng gấp 2,6 lần Nguồn vốn sở hữu chiếm tỷ lệ khá cao, đây có thể xem là mức tỷ lệ hợp lý an toàn cho thấy công ty hết sức chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này chứng tỏ rằng khả năng quản lý vốn tương đối tốt của công ty.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNGIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn năm 2021 –2023

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần giao nhận kho vậnngoại thương trong giai đoạn 2021 - 2023

STT Chỉ tiêu Năm 2021 (vnđ) Năm 2022 (vnđ) Năm 2023 (vnđ)

Nhìn vào bảng số liệu trên, ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty có xu hướng tăng qua các năm 2021-2023:

Về cơ bản, mặc dù năm 2021 tình hình thị trường có nhiều khó khăn, thách thức nhưng tập thể cán bộ nhân viên Viettrans đã nỗ lực để vượt kế hoạch doanh thu và đạt chỉ tiêu kế hoạch lợi nhuận được đại hội cổ đông năm 2021 giao Cụ thể: tổng doanh thu đạt 108,2% và lợi nhuận sau thuế đạt 101,3% so với kế hoạch Mặc dù tiếp tục chịu ảnh hưởng lớn của đại dịch covid-19 nhưng thay vì cắt giảm nhân sự và giảm mạnh lương như phần lớn các doanh nghiệp khác thì công ty vẫn cố gắng đảm bảo đời sống,

niềm tin vững chắc của CBNV đối với công ty Giữa bối cảnh hàng loạt các công ty phải giải thể, phá sản cũng như hàng ngàn lao động bị thất nghiệp do covid-19, việc công ty vẫn trụ vững để vượt qua những khó khăn trên là tiền đề quan trọng cho những năm tới.

Trong năm 2022, mặc dù tình hình hoạt động kinh doanh của công ty gặp rất nhiều khó khăn phải đối mặt với nhiều biến động của thị trường trong nước và thế giới cùng những vấn đề tồn tại của doanh nghiệp chưa được khắc phục, nhưng với sự nỗ lực của tập thể ban lãnh đạo cùng việc áp dụng đồng thời các giải pháp linh hoạt để đẩy mạnh công tác sale, marketing, giảm thiểu tối đa chi phí quản lý và kiểm soát chặt chẽ về công nợ nên công ty đã đạt được kết quả kinh doanh vượt mong đợi với doanh thu lên hơn 1 nghìn tỷ đồng đạt 114% so với kế hoạch, lợi nhuận trước thuế đạt hơn 38 tỷ đồng đạt 100% so với kế hoạch năm 2021.

Sang năm 2023, nhờ việc tăng cường vai trò người đại diện vốn của Viettrans tại các đơn vị thành viên trong việc giám sát thực hiện, triển khai các chỉ đạo của Đại hội cổ đông cùng với đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh và ngành hàng tránh rủi ro do thị trường mang lại, chuyển dịch và tập trung những ngành hàng ít chịu tác động của các yếu tố bên ngoài, phát triển các phòng sale và mở rộng thị phần vì vậy mà kết quả đã đem lại khá đáng kể cụ thể với con số là hơn 1 nghìn 2 tỷ đồng về doanh thu.

Như vậy, để có được kết quả kinh doanh như trên công ty đã phối hợp các phòng ban, không ngừng đổi mới chiến lược, sử dụng nhiều chiến lược về marketing để kết nối hàng hóa trong và ngoài nước Hiện nay doanh thu chính của công ty đến từ logistic tuy nhiên mảng nhập khẩu của công ty cũng đã phát triển đáng kể với một số mặt hàng nhập khẩu như bột bã ngô, ngô hạt, cám gạo ép viên là nguyên liệu để sản xuất thức ăn chăn nuôi từ một số thị trường tại Mỹ, Đài Loan, Brazil.

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của công ty

2.2.1 Lĩnh vực hoạt động Kinh tế quốc tế

Ngay từ khi mới thành lập, công ty là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistic Trong những năm gần đây công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh về

lĩnh vực xuất nhập khẩu, công ty nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi từ Ấn Độ, Mỹ, Pakistan, Đài Loan, Brazil và xuất khẩu thành phẩm.

Ngoài ra công ty còn làm ủy thác cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa kết nối doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp ngoài nước làm 1 số công việc như: thay mặt khách hàng ký kết hợp đồng ngoại thương, thực hiện thanh toán ngoại thương Tư vấn, giới thiệu khách quốc tế, mặt hàng cho khách hàng trong trường hợp khách hàng đang tìm kiếm đối tác.

2.2.2 Các mặt hàng nhập khẩu chính của công ty

Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty cồ phần giao nhận khovận ngoại thương trong giai đoạn 2021 - 2023

(nguồn: Phòng kế toán - tài chính)

Công ty nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi tăng dần theo các năm với kết quả đáng khích lệ Nhìn chung thì các mặt hàng nhập khẩu qua các năm đều giữ nguyên chỉ có thay đổi về vị trí thứ bậc nhập khẩu Trong năm 2021, do chịu ảnh hưởng từ đại dịch covid-19 nên công ty đã có phần hạn chế về số lượng nhập khẩu trong năm này, tuy nhiên sau khi đại dịch nguôi đi thì sản lượng mà công ty nhập vào đã tăng đáng kể Chỉ trong mấy năm trở lại gần đây công ty kinh doanh về mảng xuất nhập khẩu tuy nhiên đã đạt được nhiều kết quả tốt, cụ thể nhập khẩu nhiều với 2 mặt hàng là bột bã ngô và ngô hạt với tỷ trọng là 22% và 51% trong năm 2023 Và trong thời gian tới công ty tiếp tục mở rộng quy mô nhập khẩu để sản xuất thành phẩm cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng tốt nhất.

Hiện tại công ty thực hiện nhiều chiến lược kinh doanh đa dạng hóa mặt hàng, tìm kiếm những nguồn cung uy tín, chất lượng trên thị trường quốc tế để có thể đem lại chất lượng sản phẩm tốt nhất cho khách hàng giúp nâng cao vị thế công ty, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Kim ngạch nhập khẩu của công ty có sự tăng trưởng liên tục trong giai đoạn từ năm 2021 đến năm 2023.

Trong năm 2021, kim ngạch nhập khẩu các nguyên liệu sản xuất thấp hơn hẳn do chịu ảnh hưởng từ đại dịch covid-19, các nhà máy tạm dừng sản xuất, giãn cách xã