Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần Apex Đại Việt

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Apex Đại Việt, em đã có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với nghiệp vụ của hoạt động xuất nhập khẩu và được học hỏi rất nhiều kinh nghiệm, mở rộng và

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

Mã sinh viên: 20D130183

HÀ NỘI - 2024

LỜI NÓI ĐẦU

Hoạt động xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực được quan tâm hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh vì nó cho chúng ta biết được vị thế quốc gia trên thị trường khu vực và quốc tế, ngoài ra nó còn là yếu tố không thể thiếu trong công việc cân bằng cán cân thương mại quốc gia, giúp ổn định và phát triển nền kinh tế

Vị thế của một quốc gia được khẳng định bởi sức mạnh nền kinh tế, kinh tế phát triển kéo theo là đòn bẩy về chính trị, xã hội Trong bối cảnh hiện nay, nhu cầu về các sản phẩm nông nghiệp, đặc biệt là quế và hồi, ngày càng gia tăng trên thị trường quốc tế Điều này đã góp phần thúc đẩy và phát triển thị trường, đòi hỏi sự cung ứng liên tục với chất lượng cao cũng như không ngừng đổi mới trong chất lượng và nâng cao kỹ thuật sản xuất Việt Nam - một quốc gia hàng đầu thế giới trong xuất khẩu quế, hồi hiện nay

Để có thể tạo một nền tảng vững chắc và tiếp thu cũng như vận dụng những kiến thức về chuyên ngành trong bối cảnh hội nhập quốc tế về hoạt động xuất nhập khẩu, việc học tập và thực tập thực tế là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mỗi sinh viên Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Apex Đại Việt, em đã có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với nghiệp vụ của hoạt động xuất nhập khẩu và được học hỏi rất nhiều kinh nghiệm, mở rộng và tiếp thu kiến thức từ CBCNV trong Công ty

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Lê Hải

Hà và toàn thể CBNV trong Công ty Cổ phần Apex Đại Việt đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN APEX ĐẠI VIỆT 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty 2

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ 2

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động chính 2

1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động 2

1.4 Cơ cấu nguồn nhân lực 4

1.5 Tài chính của đơn vị 6

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN APEX ĐẠI VIỆT 7

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 – 2023 7

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 9

2.2.1 Hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 9

2.2.2 Thị trường xuất khẩu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 10

2.2.3 Quy trình xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 11

2.2.4 Hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt giai đoạn 2021 - 2023 14

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN APEX ĐẠI VIỆT VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 17

3.1 Một số thành tựu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 17

3.2 Những khó khăn, hạn chế tồn tại trong hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 17

3.3 Định hướng phát triển hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 18

3.4 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 19

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 20

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 1 Bảng 1.2 Cơ cấu nhân sự phân chia theo phòng ban của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 4 Bảng 1.3 Cơ cấu nhân sự phân chia theo trình độ học vấn, giới tính và độ tuổi của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 5 Bảng 1.4 Cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt giai đoạn 2021 –

2023 6 Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt giai đoạn 2021 – 2023 7 Bảng 2.2 Danh mục mặt hàng xuất khẩu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 10 Bảng 2.3 Hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt giai đoạn 2021

- 2023 14

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của bộ máy Công ty Cổ phần Apex Đại Việt 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

EVFTA European-Vietnam Free Trade

Agreement

Hiệp định thương mại tự do Liên minh châu Âu-Việt Nam

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN APEX ĐẠI VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Apex Đại Việt (APEX DAI VIET., JSC) là đối tác hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu hồi, quế và sản phẩm nông nghiệp từ Việt Nam

ra thị trường toàn cầu Được thành lập từ năm 2016, Apex Đại Việt tập trung vào uy tín và chất lượng sản phẩm, đã khẳng định được vị thế của Việt Nam trong thị trường quốc tế

Hiện nay, sản phẩm của Công ty đã có mặt tại nhiều thị trường lớn như Ấn

Độ, Châu Âu, Hoa Kỳ, Nhật Bản, và nhiều quốc gia khác Với gần một thập kỷ hoạt động, Apex Đại Việt không chỉ hướng đến việc đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn không ngừng nghiên cứu, phát triển để đưa ra những sản phẩm mới, đa dạng và tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất từ phía khách hàng quốc tế

Bảng 1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần Apex Đại Việt

Logo công ty

thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Sáu tỷ một trăm ba mươi triệu đồng)

Thời gian hoạt động

(Tính tới thời điểm hiện tại)

9 năm

(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự - Công ty Cổ phần Apex Đại Việt)

1.2 Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ

Một là, xây dựng Công ty Cổ phần Apex Đại Việt với các sản phẩm uy tín với

chất lượng cao, phát triển thương hiệu công ty vững mạnh

Hai là, cùng với các hoạt động xuất khẩu trực tiếp cùng với các đơn vị trong

ngành về lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu hồi hương, quế và các sản phẩm nông sản khác từ Việt Nam ra thị trường toàn cầu, tạo uy tín đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam trên thị trường quốc tế, tăng nguồn thu ngoại tệ doanh nghiệp và cho ngân sách nhà nước

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động chính

Phạm vi hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt gồm các lĩnh vực như:

● Trồng, chăm sóc cây gia vị, cây dược liệu, cây giống nông nghiệp

Chi tiết: Bao gồm quá trình trồng và chăm sóc chi tiết

● Sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm quế và hồi

Chi tiết:

- Quế (Anise): Autumn Star Anise, Spring Star Anise, Broken Star Anise

- Hồi (Cassia - Cinnamon): Cigarette Cassia, Split Cassia, Square-Cut Cassia, Pressed Cassia

● Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản

Chi tiết: Chế biến và đóng hộp thuỷ sản Chế biến và bảo quản thuỷ sản đông lạnh Chế biến và bảo quản thuỷ sản khô Chế biến và bảo quản nước mắm

1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động

Công ty Cổ phần Apex Đại Việt hoạt động theo mô hình lãnh đạo, đưa quyết định từ Hội đồng quản trị đến ban giám đốc, đến các phòng ban khác Mỗi phòng ban trong Công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng vừa gắn kết chặt chẽ với nhau trong từng hoạt động kinh doanh, nhờ đó đảm bảo được tính linh hoạt và kịp thời phối hợp trong công việc

Năm 2023, Công ty có 44 CBCNV – LĐ, người đại diện theo pháp luật của Công ty là bà Trương Thị Vân

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của bộ máy Công ty Cổ phần Apex Đại Việt

(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự - Công ty Cổ phần Apex Đại Việt)

● Tổng Giám Đốc (1 người): Trách nhiệm chung về quản lý toàn bộ công ty

Phòng Kế Toán - Tài Chính (6 nhân sự): Quản lý kế toán, tài chính, và các

hoạt động liên quan

Phòng Hành Chính - Nhân Sự (3 nhân sự): Quản lý vấn đề hành chính và nhân

sự của công ty

Phòng Kinh doanh nội địa (11 nhân sự): Chịu trách nhiệm về các hoạt động

kinh doanh trong nước

Phòng Kinh doanh quốc tế (9 nhân sự): Chịu trách nhiệm về các hoạt động

kinh doanh quốc tế

Phòng Nghiên cứu và Phát triển (4 nhân sự): Chịu trách nhiệm về nghiên cứu

và phát triển sản phẩm mới và cải tiến công nghệ

Phòng Sản xuất (7 nhân sự): Quản lý quá trình sản xuất, đảm bảo hiệu suất và

chất lượng sản phẩm

1.4 Cơ cấu nguồn nhân lực

Năm 2023, văn phòng của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt gồm 44 nhân sự, trong số đó, tỷ lệ lao động nữ là 17 người (chiếm 38.7% tổng số CBCNV) Nguồn nhân lực này chủ yếu là các Thạc sĩ, Cử nhân kinh tế, quản trị kinh doanh, marketing, kế toán,… từ các trường Đại học, Cao đẳng như: Trường Đại học Kinh

tế Hà Nội, Trường Đại học Ngoại Thương, Trường Đại học Thương mại, Học viện Nông Nghiệp Việt Nam… Đây được xem là thế mạnh của Công ty khi sở hữu nguồn nhân lực trẻ, sáng tạo và sẵn sàng thích ứng với những thay đổi trong công việc, góp phần xây dựng nội bộ doanh nghiệp gắn kết và phát triển

Bảng 1.2 Cơ cấu nhân sự phân chia theo phòng ban của

Công ty Cổ phần Apex Đại Việt

Bộ phận Phòng/Ban Số lượng nhân sự (Đơn vị: Người)

(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự - Công ty Cổ phần Apex Đại Việt)

Cơ cấu trên phản ánh sự cân đối giữa các bộ phận chức năng và giúp đảm bảo rằng mọi khía cạnh của doanh nghiệp đều được quản lý một cách hiệu quả

Bảng 1.3 Cơ cấu nhân sự phân chia theo trình độ học vấn, giới tính và độ tuổi

của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt

(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự - Công ty Cổ phần Apex Đại Việt)

Đội ngũ CBCNV của Công ty chủ yếu nằm trong độ tuổi trung bình, có trình

độ và nhiệt tình, chăm chỉ và có trách nhiệm với công việc Ban lãnh đạo Công ty đều là những người được đào tạo chuyên sâu, tất cả các thành viên chủ chốt trong

bộ máy điều hành đều có trình độ trên Đại học Đội ngũ CBCNV của Công ty ngày càng đảm bảo về chất lượng, đáp ứng được yêu cầu của tính hình mới Để đạt được những thành tựu to lớn trong từng giai đoạn phát triển của Công ty một phần là nhờ chú trọng công tác tuyển dụng đầu vào, luôn quan tâm đến công tác bồi dưỡng trình

độ nghiệp vụ chuyên sâu và ngoại ngữ cho CBCNV trong quá trình công tác

1.5 Tài chính của đơn vị

Bảng 1.4 Cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt

giai đoạn 2021 – 2023

(Nguồn:Phòng Kế toán - Tài chính Công ty Cổ phần Apex Đại Việt)

Tình hình tài chính của Công ty đã có sự biến động đáng kể trong giai đoạn từ năm 2021 đến năm 2023, với giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ sau đại dịch COVID-

19 được kết hợp với một giai đoạn giảm đột ngột trong doanh thu trong năm 2023 Điều này đòi hỏi sự quan tâm và quản lý cẩn thận từ phía công ty để duy trì và phát triển bền vững trong tương lai

Trong suốt giai đoạn từ năm 2021 đến năm 2023, vốn điều lệ của công ty duy trì ở mức 6.130.000.000 đồng, không có sự thay đổi Điều này cho thấy công ty có

sự ổn định về mặt vốn điều lệ trong giai đoạn này Công ty Cổ phần Apex Đại Việt luôn chú trọng vào công tác quản lý chặt chẽ, chi phí giao dịch và hoạt động kinh doanh Sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả Thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán tài chính Nộp ngân sách nhà nước đầy đủ, đúng hạn Công ty không phát sinh nợ xấu, không phát sinh nợ khó đòi

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN APEX ĐẠI VIỆT 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 – 2023

Hoạt động kinh doanh chính của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt là sản xuất

và xuất khẩu hồi, quế

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Apex

Đại Việt giai đoạn 2021 – 2023

vị

Kế hoạch

Thực

tế

Tỷ lệ % đạt KH

Kế hoạch

Thực

tế

Tỷ lệ % đạt KH

(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính Công ty Cổ phần Apex Đại Việt)

Dựa vào Bảng 2.1 cho thấy giai đoạn 2021 - 2023 hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt như sau:

Kết quả kinh doanh năm 2021

Trong năm 2021, mặc dù chịu ảnh hưởng và đối mặt nhiều thách thức lớn từ đại dịch COVID-19 tới những biến động về sản lượng, doanh thu, kim ngạch xuất khẩu và lợi nhuận, song công tác xuất khẩu quế, hồi của công ty vẫn có nhiều điểm sáng Các sản phẩm của doanh nghiệp có nhiều công dụng cho sức khỏe, đúng lúc trong đại dịch, mối quan tâm gần như hàng đầu là những sản phẩm tăng sức đề kháng và dễ dàng chế biến, sử dụng tại nhà Mặt khác, đầu ra của Apex Đại Việt gồm những thị trường cao cấp và ổn định như EU, Mỹ, Hàn Quốc… nên đơn hàng đều đặn

Về chỉ tiêu tổng doanh thu: Tổng doanh thu đạt 18.03 tỷ đồng, đạt 90,2% so

với kế hoạch năm Mặc dù chưa đạt được mục tiêu đề ra song xét dưới tình hình hồi

phục sau đại dịch, đây là một con số đáng mừng, là tiền đề tiếp thêm động lực cho doanh nghiệp trong công tác đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng trên và mở rộng thị phần trên thế giới

Về kim ngạch xuất khẩu: Tương tự chỉ tiêu doanh thu, năm 2021, kim ngạch

xuất khẩu thực tế đạt 77.4% so với kế hoạch

Về chỉ tiêu lợi nhuận: Mặc dù không có thông tin về kế hoạch lợi nhuận của

Công ty, mức lợi nhuận trước thuế năm 2021 đạt 3.1 tỷ đồng

Kết quả kinh doanh năm 2022

Về chỉ tiêu tổng doanh thu: Doanh thu năm 2022 đạt 115,9% so với mục tiêu

chung của Công ty Đây là dấu hiệu đáng mừng cho sự trở lại mạnh mẽ sau đại dịch khi đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu tác động mạnh mẽ đến quá trình xuất khẩu hàng hóa nói chung

Về kim ngạch xuất khẩu: Năm 2022, Theo Hiệp hội Gia vị Thế giới, Việt Nam

đứng thứ ba trên thế giới về sản lượng quế, đồng thời đạt vị trí thứ hai về giá trị xuất khẩu, với doanh số hồi đạt gần 400 triệu USD/ năm Tổng giá trị xuất khẩu của Apex Đại Việt năm 2022 là 415.5 nghìn USD, đạt 83,1% so với mục tiêu đề ra từ đầu năm và cao hơn năm 2021 là 6% Điều này phản ánh sự hiệu quả trong quản lý sản xuất và kinh doanh cũng như khả năng đáp ứng nhu cầu của thị trường quốc tế Một trong những yếu tố quan trọng giúp đạt được thành công là việc tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại quốc tế như CPTPP và EVFTA Điều này đã tăng cường sức cạnh tranh của sản phẩm và mở rộng cơ hội tiếp cận các thị trường quốc tế một cách nhanh chóng

Về chỉ tiêu lợi nhuận: Năm 2022, công ty ghi nhận một lợi nhuận kế toán

trước thuế đáng chú ý là 4.2 tỷ đồng, tăng lên đáng kể so với năm trước đó, khi chỉ đạt 3.1 tỷ đồng Sự gia tăng ấn tượng này, lên tới 1.1 tỷ đồng ~ 35.48%, thể hiện sự phát triển mạnh mẽ và hiệu suất tốt của công ty trong năm 2022, mang lại triển vọng tích cực cho tương lai

Kết quả kinh doanh năm 2023

Về chỉ tiêu tổng doanh thu: Năm 2023, chịu tác động của tình hình nền kinh tế

trong nước và thế giới, công ty gặp nhiều khó khăn do suy thoái kinh tế và ảnh

của công ty, năm 2023, tỷ lệ tổng doanh thu đạt 63,92% so với kỳ vọng (đạt 15.98

tỷ so với mục tiêu 25 tỷ hồi đầu năm)

Về kim ngạch xuất khẩu: Đi cùng với tình hình chung của doanh thu, năm

2023, kim ngạch xuất khẩu hàng hóa của công ty chỉ đạt 58,6% so với kỳ vọng Mặc dù 2023, xuất khẩu hồi, quế - mặt hàng chủ lực của công ty đồng thời là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, đứng đầu sản lượng xuất khẩu thế giới nhưng

do tác động của thị phần và tình hình kinh doanh thực tế, doanh nghiệp vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong công tác sản xuất hàng hóa và tìm kiếm các đơn hàng

Về chỉ tiêu lợi nhuận: Lợi nhuận trước thuế trong năm 2023 của công ty đạt

3.7 tỷ đồng, thấp hơn so với lợi nhuận của năm 2022 (4.2 tỷ), tuy nhiên đây cũng là một con số khá cao so với tình hình chung

Nhìn chung, giai đoạn 2021 - 2023, các hoạt động kinh doanh của Công ty bị ảnh hưởng nhiều bởi dịch bệnh, sự thay đổi của một số chính sách pháp luật cũng như sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty cùng ngành nhưng kết quả kinh doanh vẫn có sự tăng trưởng ổn định và đạt kết quả khả quan so với chỉ tiêu kế hoạch đặt

ra Doanh thu năm 2022 của Công ty cao nhất trong giai đoạn này, đạt 4.2 tỷ đồng, dẫn đầu kim ngạch xuất khẩu Năm 2024, với nhiều dư địa tăng trưởng từ các năm trước, đặt ra nhiều mục tiêu phát triển vượt kỳ vọng không chỉ của nền kinh tế nói chung mà của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt nói riêng

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt

2.2.1 Hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt

Hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần Apex Đại Việt là loại hình xuất khẩu trực tiếp, Công ty sẽ trực tiếp bán cho các đối tác nước ngoài tại các thị trường Châu Á như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan và Việt Nam; Khu vực Bắc Mỹ như Hoa kỳ, Canada; Thị trường Châu Âu bao gồm Đức, Pháp, Anh,

Về mặt hàng xuất khẩu, giai đoạn 2021-2023, Apex Đại Việt đang thực hiện

quá trình sản xuất và xuất khẩu hai loại sản phẩm chính là quế và hồi