Bài giảng quản lý dự án xây dựng chương 1

Những trở ngại trong QLDA 1- QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUẢN LY ÙDỰ ÁN XÂY DỰNG  Quản lý dự án là hoạt động áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào quá trình thực hiện nhằm đạt đ

đo đạc

Lắp đặt thiết bị

Giám sát

Thi công xây dựng

Thiết kế

Khởi công

TỪ Ý TƯỞNG THÀNH HIỆN THỰC!

Bàn giao

NỘI DUNG CHÍNH

A- CÁC KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN

B- KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ DỰ ÁN

C- CÁC CHỨC NĂNG VÀ VAI TRÒ CỦA NGƯỜI

CHỦ NHIỆM DỰ ÁN

nguyên/vốn quá trình thực hiện -Lợi nhuận/Lợi ích

HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ

1.1- KHÁI NIỆM DỰ ÁN ĐẦU TƯ

GĐ KẾT THÚC XD ĐƯA CT VÀO KTSD

ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN

ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Bảo hành CT

1.2- KHÁI NIỆM DỰ ÁN ĐẦU TƯ (tt)

Thưc hiện theo quy trình

1.2- KHÁI NIỆM DỰ ÁN ĐẦU TƯ

hợp lý

Thưc hiện theo quy trình đầu

tư xây dựng CT

2- SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ THEO DỰ ÁN

Các hoạt động đầu tư (trực tiếp) chịu sự tác động của nhiều yếu

 Mặt khác, các hoạt động đầu tư là các hoạt động cho tương

lai, do đĩ nĩ chứa đựng bên trong rất nhiều yếu tố bất định

 Hoạt động kinh tế sẽ được tiến hành đầu tư, kể cả thơng tin

quá khứ, thơng tin hiện tại và các dự kiến về tương lai

3- ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN

CÓ MỤC TIÊU RÕ RÀNG

CÓ THỜI HẠN NHẤT ĐỊNH

LUÔN LUÔN TỒN TẠI MÂU THUẪN;

KHÔNG LẶP LẠI

Cơng việc mang tính chất tạm thời

Ba giai đoạn thực hiện đầu tư xây dựng:

a) Giai đoạn chuẩn bị dự án;

b) Giai đoạn thực hiện dự án;

c) Giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa cơng trình

của dự án vào khai thác sử dụng.

4- CÁC GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

(Luật XD và NĐ 15/2021/NĐ-CP)

Nghiên cứu sự cần thiết phải đầu tư – KS thăm dò thị trường

Chọn đơn vị TV lập DAĐT

T hẩm định – Phê duyệt DAĐT

CHUẨN

BỊ DỰ

ÁN

Lập DAĐT (1 hoặc 2 hình thức sau)

Lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi

Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi Lập báo cáo Kinh tế

- Kỹ thuật

Xác định hình thức và quy mô đầu tư

4.1- GIAI ĐOẠN 1- CHUẨN BỊ DỰ ÁN

Giao đất, thuê đất, bồi hoàn giải tỏa và tái định cư (nếu có)

Chuẩn bị mặt bằng xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có)

Chọn đơn vị khảo sát, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công

Lập-Thẩm định-Phê duyệt thiết

kế-Dự toán- Tổng dự toán XD CT Giấy phép Xây dựng

Chọn nhà thầu TC, nhà thầu cung cấp thiết bị

Chọn nhà thầu TVGS (xây dựng

và thiết bị)

4.2- GIAI ĐOẠN 2- THỰC HIỆN DỰ ÁN

(CHUẨN BỊ TRƯỚC KHỞI CÔNG)

QL chất lượng

QL tiến độ

QL khối lượng

QL an toàn LĐ MTXD

-Quản lý chi phí XD Quản lý hợp đồng

4.3- GIAI ĐOẠN 2- THỰC HIỆN DỰ ÁN

(NỘI DUNG QUẢN LÝ THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH)

4.3- GIAI ĐOẠN 3 - NGHIỆM THU XÂY DỰNG ĐƯA

CƠNG TRÌNH CỦA DỰ ÁN VÀO KHAI THÁC SỬ DỤNG

Thời gian

5- VÒNG ĐỜI CỦA MỘT DỰ ÁN

B- KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 Quản lý dự án và quản lý dự án xây dựng

2 Các mục tiêu chính của quản lý dự án

3 Nội dung cơng tác QLDAXD

4 Các tiêu chuẩn đánh giá việc QLDA

5 Những trở ngại trong QLDA

1- QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUẢN LY ÙDỰ ÁN XÂY DỰNG

 Quản lý dự án là hoạt động áp dụng các kiến thức, kỹ

năng, công cụ và kỹ thuật vào quá trình thực hiện nhằm đạt

được các yêu cầu của dự án

Quản lý dự án vừa là một NGHỆ THUẬT vừa là một

KHOA HỌC phối hợp nhân lực, vật lực (thiết bị, vật tư), kinh

phí nhằm đạt mục tiêu dự án

 Nghệ thuật gắn chặt các khía cạnh cá nhân với cá nhân

– CÔNG VIỆC LÃNH ĐẠO CON NGƯỜI

 Khoa học bao gồm các phương pháp, các tiến trình thực

hiện, các công cụ và các kỹ thuật

 Quản lý dự án xây dựng (QLXD) vừa là một NGHỆ

THUẬT, vừa là một KHOA HỌC phối hợp nguồn tài

nguyên (nhân lực, thiết bị, vật tư) và kinh phí nhằm hoàn

thành dự án xây dựngđạt chất lượng, đảm bảo thời gianvà

sử dụngkinh phí hợp lý nhất

2- CÁC MỤC TIÊU CHÍNH CỦA QLDA

Giải bài toán tối ưu với các biến là chất lượng, thời gian và kinh phí

Chất lượng

Kinh phí

Thời gian

Chất lượng đạt yêu cầu

Hoàn thành đúng tiến độ

Kinh phí trong giới hạn

3- NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN

ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

CHẤT LƯỢNG

QUY MÔ

THỜI GIAN KINH PHÍ

 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG;

 KHỐI LƯỢNG;

 TIẾN ĐỘ;

 AN TOÀN LAO ĐỘNG;

 MÔI TRƯỜNG XÂY DỰNG.

QUẢN LÝ

DỰ ÁN XÂY DỰNG

4- CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VIỆC

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Một dự án THÀNH CÔNGcó các đặc điểm sau:

 Đạt được mục tiêu đề ra;

 Công trình đạt chất lượng;

 Hoàn thành dự án trong thời gian quy định;

 Hoàn thành dự án trong kinh phí cho phép;

 Sử dụng nguồn nhân vật lực một cách hiệu quả và hữu

hiệu.

5- NHỮNG TRỞ NGẠI TRONG QLDA

 Độ phức tạp của dự án;

 Yêu cầu đặc biệt của chủ đầu tư;

 Cấu trúc lại tổ chức;

 Rủi ro trong dự án;

 Thay đổi công nghệ;

 Kế hoạch và giá cả được xác định trước.

C- CÁC CHỨC NĂNG QLDA VÀ VAI TRÒ CỦA

NGƯỜI CHỦ NHIỆM DA

1 Mơi trường làm việc của người Chủ nhiệm dự án

2 Các thành phần tham gia vào dự án xây dựng

1- MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CNDA

ĐV lập dự án

2- CÁC CHỦ THỂ THAM GIA QLDAXD

 CHỦ ĐẦU TƯ

 QUẢN LÝ DỰ ÁN.

 ĐƠN VỊ THIẾT KẾ

 ĐƠN VỊ TƯ VẤN: khảo sát, tư vấn đầu tư, đấu thầu, tư vấn

giám sát, kiểm định, kiểm toán

 ĐƠN VỊ THI CÔNG

 ĐƠN VỊ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ

Ngoài ra còn có sự tham gia của:

 Nhà cung cấp trang thiết bị

 Tổ chức tài chính (ngân hàng, bảo hiểm…)

 Cơ quan quản lý nhà nước (theo phân cấp công trình)

3- CÁC HÌNH THỨC QLDA

1 Hình thức thuê tổ chức tư vấn QLDA: khi chủ

đầu tư không đủ điều kiện năng lực về QLDA;

2 Hình thức trực tiếp QLDA: khi chủ đầu tư đủû điều

kiện năng lực về QLDA.

THẦU PHỤ THẦU PHỤ

CÁC NHÀ THẦU

BAN QLDA

Hợp đồng

THẦU PHỤ THẦU PHỤ

CÁC NHÀ THẦU

CHỦ ĐẦU TƯ

CÁC Đ.V TƯ VẤN

THẦU PHỤ THẦU PHỤ

CÁC NHÀ THẦU

BÔ PHẬN THIẾT KẾ

THẦU PHỤ THẦU PHỤ

BỘ PHẬN THI CÔNG

1.4- MÔ HÌNH CHÌA KHOÁ TRAO TAY

CHỦ ĐẦU TƯ

THẦU THIẾT KẾ

THẦU PHỤ THẦU PHỤ THẦU THI CÔNG

TỔNG THẦU (DA, TK, MS, TC)

(Hợp đồng)

4- NHIỆM VỤ QLDA

Đại diện cho chủ đầu tư (theo hợp đồng, quyết định…) quản lý

dự án nhằm:

 Điều hành và phối hợp với CÁC THÀNH VIÊN VÀ CÁC

NHÓM trong tổ chức QLDA (Ban QLDA, C.ty…);

 Phối hợp với CÁC BÊN THAM GIA trong quá trình thực

hiện dự án;

 Đạt mục đích đề ra một cách hiệu quả

5- CHỦ NHIỆM DỰ ÁN (CNDA)

CNDA: là người của tổ chức QLDA và chịu trách nhiệm

thực hiện công tác quản lý dự án được giao.

Công việc của CNDA: Sắp xếp tổ chức, làm việc cùng với

mọi người để nhận ra các vấn đề và giải quyết vấn đề trong

suốt quá trình thực hiện dự án

Nhiệm vụ của CNDA:

 Tổ chức nhóm thực hiện dự án

 Kết hợp các nổ lực của mọi người theo định hướng chung ->

đạt mục tiêu đã xác định

 Hoàn thành tốt đẹp dự án

6- ĐẶC ĐIỂM CỦA NGƯỜI CNDA

Các đặc điểm của người CNDA

1 Chịu các trách nhiệm

2 Các thách thức phải đối mặt

3 Các kỹ năng phải có: đàm phán; thuyết phục; tổ chức –

điều hành cuộc họp; tổ chức – làm việc nhóm; lập báo

cáo

7.1- TRÁCH NHIỆM NGƯỜI CNDA

Đối với dự án:

 Các mục tiêu của dự án được đặt ra;

 Các trách nhiệm và phạm vi công việc trong hợp đồng

QLDA;

Đối với tổ chức QLDA và nhóm:

 Đối với tổ chức QLDA: xây dựng tổ chức, quy chế, hướng

dẫn và xây dựng mối quan hệ làm việc;

 Đối với hoạt động nhóm: hổ trợ và xây dựng mối quan hệ

giữa các thành viên trong nhóm làm việc;

7.2- CÁC THÁCH THỨC CỦA NGƯỜI CNDA

Trách nhiệm Quyền hạn: không tương xứng

Aùp đặt các đích không hợp lý:

 Các mốc thời gian hoàn thành

 Yêu cầu về chất lượng,

 Yêu cầu về chi phí );



Đối với tổ chức – chức năng:

 QLDA là công việc tạm thời (có thời gian bắt đầu và kết

thúc) nhận thức khác nhau về trách nhiệm và

hiệu quả công việc giữa CNDA và các thành viên

Nhận thức

7.3- CÁC KỸ NĂNG CỦA NGƯỜI CNDA

Nắm rõ quy trình, thủ tục đầu tư xây dựng công trình:

 Văn bản pháp lý về đầu tư xây dựng công trình;

 Quy trình và các thủ tục thực hiện (DAĐT, Hồ sơ TK- DT,

xin phép xây dựng, đấu thầu, thanh quyết toán )

Kiến thức về QLDA (kỹ năng cứng);

Kỹ năng tiến trình quản lý dự án (kỹ năng mềm): lãnh đạo,

giao tiếp, điều hành cuộc họp, quản lý nhóm

Đặc điểm cá nhân

 Trung thực và quyết đoán;

 Có sức thuyết phục;

Kiến thức chuyên môn/

kỹ thuậtKỹ năng quản lý

7.5- ĐIỀU KIỆN HÀNH NGHỀ QLDAXD

8.1- HOẠCH ĐỊNH

Hoạch định là một chức năng chính của quá trình QLDA

nhằm xác định PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁCH THỨC thực

hiện cho toàn bộ DA, bao gồm:

 Hình thành mục tiêu và ý định;

 Xác định những hướng chính của của quá trình QLDA;

 Kế hoạch và tiến độ;

 Chương trình thực hiện.

8.1-VAI TRÒ CỦA CNDA TRONG CN HOẠCH ĐỊNH

 Lập kế hoạch các công việc cần làm;

 Thiết lập mục tiêu dự án và những yêu cầu thực hiện;

 Phối hợp cùng các chuyên gia để hoạch định và ước tính chi

phí;

 Xác định những sự kiện quan trọng của dự án

 Dự trù những tình huống bất ngờ;

 Tránh thay đổi kế hoạch trừ trường hợp cần thiết;

 Chuẩn bị hợp đồng đúng quy định giữa các bên;

 Truyền đạt lại kế hoạch dự án, xác định trách nhiệm mỗi cá

nhân, thời gian và chi phí thực hiện

 Thực hiện theo kế hoạch

8.2- TỔ CHỨC

Tổ chức là QUÁ TRÌNH SẮP XẾP NGUỒN NHÂN VẬT

LỰC để đạt được mục tiêu đề ra.

Nhiệm vụ tổ chức bao gồm:

 Xác định nhiệm vụ cho nguời thực hiện;

 Xây dựng cơ cấu (cấu trúc) và chuyển giao quyền lực;

 Thu hút con người và phương tiện thực hiện.

8.2- VAI TRÒ CỦA CNDA TRONG CN

TỔ CHỨC

 Tổ chức thực hiện dự án theo công việc yêu cầu;

 Phân chia (Break down) dự án thành những công

việc cụ thể có thể đo lường được;

 Thiết lập một sơ đồ tổ chức cho mỗi dự án, trong đó

cần chỉ ra ai, làm gì;

 Xác định quyền và trách nhiệm của mỗi thành viên

tham gia dự án.

8.3- LÃNH ĐẠO

Sự Lãnh Đạo (Leadership): nghệ thuật khiến ai đó làm gì mà

bạn muốn vì bạn muốn thực hiện nó"

8.3.1- VAI TRÒ CỦA CNDA TRONG CÔNG TÁC

PHÂN CÔNG - CN LÃNH ĐẠO

 Xác định rõ ràng các công việc cần thực hiện và

lựa chọn người thực hiện.

 Thực hiện buổi họp giới thiệu mục tiêu của dự án

cho các thành viên của dự án từ lúc bắt đầu dự án.

 Giao công việc, quyền quyết định và trách nhiệm

cho người thực hiện;

 Giải thích rõ ràng với các thành viên về công việc

của họ.

8.3.2-VAI TRÒ CỦA CNDA TRONG CÔNG TÁC

HƯỚNG DẪN - CN LÃNH ĐẠO

 Làm cho các thành viên hiểu rõ và đồng ý với yêu

cầu của dự án về chất lượng, kinh phí, và thời gian

thực hiện

 Tạo cơ hội cho mọi người có thể tiếp cận được,

công khai các vấn đề và giải quyết các vấn đề theo

quan điểm cùng hợp tác.

 Cung cấp các tài nguyên cần thiết để thực hiện

công việc và hoàn thành dự án.

8.3.3-VAI TRÒ CỦA CNDA TRONG CÔNG TÁC

KÍCH THÍCH - CN LÃNH ĐẠO

 Có hình thức hướng dẫn, động viên, khen ngợi,

thưởng phạt hợp lý.

 Nhận thức được tầm quan trọng của các thành viên,

khích lệ, ngợi khen họ khi công việc được làm tốt

 Hướng dẫn họ khắc phục sai lầm và xây dựng một

nguồn nhân lực có hiệu quả.

8.3.4- VAI TRÒ CỦA CNDA TRONG CÔNG TÁC

CHỈ HUY - CN LÃNH ĐẠO

 Có chiến lược trong quá trình QLDA (hình thức

thực hiện, vai trò và trách nhiệm của các đơn vị và

thành viên tham gia, dạng hợp đồng…) và sẽ tập

trung vào vấn đề gì

 Phân tích và khám phá các vấn đề kịp thời để sớm

tìm được cách giải quyết.

 Đưa ra các quyết định hợp phù hợp, kịp thời.

 Tạo sự thống nhất ý chí và hành động;

 Tạo mối quan hệ giữa các bên tham gia;

8.3.5- VAI TRÒ CỦA CNDA TRONG CÔNG TÁC

GIAO TIẾP - CN LÃNH ĐẠO

 Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp (bằng các phương

tiện) rõ ràng, súc tích, liên tục và đầy đủ.

 Khả năng trình bày vấn đề một cách hệ thống, logic

và dễ hiểu.

 Tổ chức các cuộc họp, giao ban đúng kế hoạch,

hiệu quả

 Lưu giữ bằng văn bản tất các thông tin liên quan

đến QLDA được trao đổi.

8.4- KIỂM SOÁT

Kiểm soát là THIẾT LẬP HỆ THỐNG THEO DÕI, ĐO

LƯỜNG, GIÁM SÁT quá trình thực hiện dự án và điều

chỉnh kịp thời những sai lệch so với kế hoạch đề ra (quy mô,

kinh phí, thời gian).

Chức năng kiểm soát bao gồm:

 Thu thập thông tin, số liệu;

 So sánh và đánh giá so với kế hoạch ban đầu

 Điều chỉnh;

 Thu thập kinh nghiệm cho dự án tiếp theo.

8.5- PHỐI HỢP

Phối hợp là sự kết hợp giữa các chức năng và các bên tham

gia QLDA nhằm đảm bảo cho dự án được thực hiện hài hoà

và đạt mục tiêu đề ra

Nhiệm vụ phối hợp bao gồm:

 Tạo sự thống nhất ý chí và hành động;

 Tạo mối quan hệ tốt giữa các bên tham gia;

8.5- VAI TRÒ CỦA CNDA TRONG

CHỨC NĂNG PHỐI HỢP

 CNDA phải đủ năng lực để phối hợp các lĩnh vực

quan trọng của DA

 CNDA phải đủ uy tín để phối hợp các bên tham gia

vào quá trình thực hiện DA.

 CNDA phải thể hiện mối quan tâm và sự nhiệt tình

thực hiện DA.

 Tạo cơ hội cho mọi người có tể tiếp cận, công khai

các vấn đề và giải quyết các vấn đề theo quan

điểm cùng hợp tác.

9- TỔNG QUAN VỀ CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC

TRONG QUÁ TRÌNH QLDA

1 Quản lý tích hợp (Project Intergration management)

2 Quản lý các bên liên quan (Project Stakeholder management)

3 Quản lý quy mô dự án (Project scope management)

4 Quản lý thời gian của dự án (Project time management)

5 Quản lý chi phí của dự án (Project cost management)

6 Quản lý chất lượng của dự án (Project quality management)

7 Quản lý nguồn nhân lực của dự án (Project human resource

management)

8 Quản lý thông tin của dự án (Project Communications

management)

9 Quản lý rủi ro của dự án (Project risk management)

10 Quản lý cung ứng của dự án (Project procurement

management)

9- TỔNG QUAN VỀ CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC

TRONG QUÁ TRÌNH QLDA (tt)

 Quản lý tích hợp dự án: Là quy trình xác định, chuẩn bị và phối hợp tất cả các

kế hoạch con của 9 lĩnh vực kiến thức và tích hợp chúng vào một kế hoạch

quản lý dự án tồn diện.

 Xây dựng Điều lệ dự án

 Xây dựng Kế hoạch Quản lý dự án

 Chỉ đạo và Quản lý Cơng việc dự án

 Giám sát và kiểm sốt cơng việc dự án

 Thực hiện kiểm sốt thay đổi tích hợp

 Kết thúc dự án hoặc giai đoạn

 Quản lý các bên liên quan:

 Xác đinh các bên liên quan (Stakeholder identify)

 Lên kế hoạch quản lý các bên liên quan (Plan Stakeholder Management)

 Quản lý sự cam kết/rằng buộc của các bên liên quan (Manage Stakeholder

Engagement)

 Kiểm sốt cam kết của các bên liên quan (Control Stakeholder Management)

9- TỔNG QUAN VỀ CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC

TRONG QUÁ TRÌNH QLDA (tt)

 Quản lý quy mô dự án:

 Giấy phép

 Hoạch định quy mô

 Định nghĩa quy mô

 Kiểm soát sự thay đổi của quy mô

 Kiểm tra quy mô

 Quản lý thời gian của dự án

 Xác định các công tác

 Trình tự các công tác

 Ước lượng thời gian hoàn thành

công tác

 Lập tiến độ/kế hoạch

 Kiểm soát thời gian

 Quản lý chi phí của dự án:

 Hoạch định tài nguyên

 Ước lượng chi phí

 Thiết lập ngân sách cho dự án

 Kiểm soát chi phí

 Quản lý chất lượng của dự án

 Hoạch định chất lượng

 Kiểm soát chất lượng

 Bảo hiểm chất lượng

 Quản lý nguồn nhân lực dự án:

 Hoạch định tổ chức

 Tìm kiếm/tuyển mộ nhân viên

 Thành lập và duy trì Ban QLDA

 Quản lý thông tin của dự án

 Hoạch định thông tin

 Phân phối thông tin

 Báo cáo tiến trình

 Kết thúc quản lý

 Quản lý rủi ro của dự án

 Nhận dạng rủi ro

 Định lượng rủi ro

 Phản ứng với rủi ro

 Kiểm soát rủi ro

 Quản lý cung ứng của dự án

 Hoạch định cung ứng

 Hoạch định sự mặc cả

 Sự mặc cả

 Lựa chọn tài nguyên/nguồn lực

 Quản lý hợp đồng

 Kết thúc hợp đồng

9- TỔNG QUAN VỀ CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC

TRONG QUÁ TRÌNH QLDA (tt)