Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN c -*** - ôn họ BÀI TẬP LỚN M QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN lu ận ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN tiể u GV hướng dẫn: PGS.TS Lê Thanh Huệ Nhóm thực hiện: Nhóm 20 Bà i Lớp: Quản Trị Dự Án Công Nghệ Thông Tin Đinh Việt Anh Nguyễn Thái Hà Hoàng Thị Thu Huyền Hoàng Anh Đức Bùi Thị Hà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU DỰ ÁN 2.1 Tên dự án: 2.2 Người quản lý dự án(PM): 2.3 Danh sách tổ dự án: 2.1.3 Chủ đầu tư : 2.2.3 Tổng mức đầu tư: 2.3.3 Thời gian thực dự án: .2 Mục tiêu .3 Đề xuất giải pháp .3 c 4.1 Sắp xếp sách theo nguyên tắc, trật tự họ 4.2 Tự tay xếp quản lý ôn 4.1.2 Thường xuyên rà soát kiểm tra M 4.2.2 Xây dựng phần mềm .5 Lựa chọn công nghệ ận 5.1 Microsoft Visual Studio lu 5.1.1 SQL Server u 5.2.1 Microsoft Project tiể Ước tính chi phí Bà i 6.1 Ước tính chi phí .9 Lịch trình thực 15 Công tác thực 22 Quản lí rủi ro 32 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN 40 10.1 Lý phát triển dự án 40 10.2 Những kết đạt 40 10.3 Đánh giá kết dự án 40 10.1.3 Đánh giá nhân lực 40 10.2.3 Ưu điểm dự án .40 10.3.3 Nhược điểm dự án .41 10.4.3 Bài học kinh nghiệm 41 11 KẾT LUẬN 41 Bà i u tiể ận lu ôn M c họ LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sức mạnh công nghệ đại nhanh chóng giúp người khỏi khó khăn công việc, sống tấp nập hối ta cần phải nhanh chóng gia nhập vào giới, chủ động hội nhập Với phát triển nhanh chóng có nhiều cơng cụ hữu ích giúp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Nhiều phần mềm lĩnh vực cơng nghệ thơng tin nhanh chóng đời góp phần đáng kể “Công Nghệ Thông Tin ” lĩnh vực đầy tiềm đem lại cho người ứng dụng thật tiện lợi hữu ích Một ứng dụng thiết thực mà họ c đem lại việc ứng dụng tin học vào nhiều lĩnh vực đời sống trường học, công ty, quan, xí nghiệp, bệnh viện… phần lớn ứng dụng tin học để giúp cho ôn việc quản lý dễ dàng thuận tiện Chính vậy, trường học, bệnh viện… M muốn xây dựng riêng cho phần mềm quản lý ận Vấn đề quản lý thư viện trường học nay, việc quản lý lu thực thủ công với công cụ hỗ trợ chủ yếu Word Excel, nên sở liệu tiể u tổ chức chưa chặt chẽ, chi phí quản lý cao, việc truy xuất tìm kiếm thơng tin học sinh, sinh viên nhiều thời gian,…Do chưa có phần mềm chuyên dụng đáp ứng tốt nhu Bà i cầu quản lý thư viện nhà trường Xuất phát từ nhu cầu thực tế, nhà trường cần phần mềm để giải tốt vấn đề Chính yêu cầu thực tế nhóm em muốn xây dựng dự án xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện” mong giúp ích phần Nhưng bên cạnh việc xây dựng chương trình quản lý hồn thiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Việc quản lý dự án phần mềm bước quan trọng xây dựng đề tài lớn Mặc dù nhóm chúng em có cố gắng tìm hiểu thực đề tài điều kiện thời gian có hạn, khả quản lý dự án chưa có nên báo cáo chúng em không tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận giúp đỡ từ phía thầy bạn GIỚI THIỆU DỰ ÁN 2.1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường Đại Học Mỏ Địa Chất 2.2 Người quản lý dự án(PM): Đinh Việt Anh 2.3 Danh sách tổ dự án: Hoàng Anh Đức  Bùi Thị Hà họ  ơn Hồng Thị Thu Huyền M  ận Nguyễn Thái Hà lu  c Gồm thành viên sau: u 2.1.3 Chủ đầu tư : tiể Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Hà Nội Bà i Địa chỉ: Phố Viên – Phường Đức Thắng – Bắc Từ Liêm –Hà Nội Số điện thoại: (08)9 222 999 Email: humg@gmail.com 2.2.3 Tổng mức đầu tư: 104.000.000 VND( Một trăm linh bốn triệu đồng ) 2.3.3 Thời gian thực dự án: Tổng thời gian: Tháng (Trừ thứ chủ nhật không làm việc) Ngày bắt đầu: 28/11/2019 Ngày kết thúc: 28/02/2019 Mục tiêu Hồn thành cơng việc dự án theo yêu cầu kĩ thuật, phạm vi ngân sách, tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ) Quản lý dự án việc áp dụng công cụ, kiến thức kĩ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát kết thúc dự án Quản lý dự án trở thành cách quản lý chính thay cho quản lý hành mệnh lệnh, quan liêu Xây dựng phần mềm để “quản lý thư viện cho Trường Đại Học Mỏ Địa Chất” nhằm nâng cao chất lượng quản lý cách có hệ thống, nâng cao xuất họ c lao động người, tìm kiếm, lưu trữ báo cáo thống kê thơng tin cách dễ dàng ơn xác Quản lý thư viện sách công việc phức tạp, đòi hỏi người quản ận  M Đề xuất giải pháp lu lý cần phải có tỉ mỉ, chu đáo phương pháp quản lý khoa học Tuy nhiên, u quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách nhiều thêm bạn đọc có thêm nhiều nhu tiể cầu khác nhau, công việc người quản lý lại gặp thêm nhiều vấn đề Vậy đâu Bà i giải pháp để bạn quản lý thư viện sách hiệu quả? Người quản lý sách cần có yêu cầu, phẩm chất để thư viện vận hành khoa học 4.1 Sắp xếp sách theo nguyên tắc, trật tự  Sinh viên giáo viên khó khăn việc tìm kiếm số hàng ngàn đầu sách khác có thư viện Chính vậy, việc xếp sách theo nguyên tắc, trật tự nhiều thời gian lại tạo điều kiện cho người dễ dàng việc tìm kiếm sau Mỗi sách có số thứ tự định giá sách, người quản lý thư viện cần xếp vào vị trí sau sử dụng Cơng việc thời gian, lại cần thiết để đảm bảo nhu cầu sử dụng sinh viên giáo viên 4.2 Tự tay xếp quản lý  Người quản lý sách thư viện tự tay xếp lên kệ quản lý vị trí, đầu mục sách Hãy xếp theo mong muốn theo cách khoa học Khi đó, dễ dàng việc tìm kiếm sách theo yêu cầu sinh viên giáo viên, rà sốt số lượng tình trạng đầu mục sách cụ thể Cần cẩn trọng rà soát xếp sách, cố gắng nắm vững vị trí sách cụ thể để quản lý sách hiệu 4.1.2 Thường xuyên rà soát kiểm tra Trong lúc chọn sách, sinh viên giáo viên làm đảo lộn vị trí họ c sách Chính vậy, để đảm bảo vị trí sách thư viện, thường xuyên rà soát, kiểm tra đầu mục để phát vấn đề nảy sinh, tìm ơn cách khắc phục kịp thời M Khi có sách mang đến thư viện, người quản lý phân loại sách ận theo đầu mục sách, loại sách ghi mã sách vào sách xếp sách lên lu giá sách Trong phần mềm, người quản lý nhập tên sách, mã sách, đầu mục sách, tiể u loại sách vào mục phần nhập phần mềm cập nhật số lượng sách lại thư viện Bà i Mỗi sinh viên giáo viên muốn mượn sách phải làm thẻ thư viện đăng kí thư viện Sinh viên giáo viên phải điền đủ thông tin vào đơn đăng kí làm thẻ thư viện Người quản lý kiểm tra thông tin tiến hành lưu thông tin vào hệ thống, cấp thẻ thư viện hóa đơn làm thẻ Mỗi thẻ có mã thẻ (là kí tự) để phân biệt thẻ với nhau, thời gian cấp thời gian sử dụng thẻ (thời gian sử dụng năm) Chi phí làm thẻ 30.000 đồng/1 lần Hóa đơn làm thẻ gốm mã hóa đơn, ngày lập, chi phí, họ tên người làm thẻ Khi sinh viên /giáo viên mang sách đến cho thủ thư để đăng ký mượn sách, người quản lý kiểm tra thẻ thư viện học sinh/giáo viên sau ghi mã thẻ thư viện, tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên mượn kèm theo ngày, tháng, năm thời điểm ngày, tháng, năm thời hạn trả sách vào phiếu mượn - trả sách, đồng thời phần mềm người quản lý ghi thơng tin vào phần mềm để kiểm sốt số lượng sách cịn lại thư viện Khi sinh viên /giáo viên đến trả sách, người quản lý yêu cầu sinh viên /giáo viên xuất trình thẻ thư viện phiếu mượn – trả để kiểm tra tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mượn xem có với thơng tin phần mềm tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên /giáo viên mang đến trả hay khơng kiểm tra ngày, tháng, năm xem có hạn trả hay không, hạn trả sách người quản lý đề nghị sinh viên /giáo viên điền thơng tin vào phiếu phạt, cịn hạn người quản lý nhập mã sách, tên sách, đầu họ c mục sách, loại sách nhập vào phần mềm để cập nhật lại số lượng sách ôn Khi thư viện cần bổ sung sách người quản lý tìm hiểu thơng tin sách M cần nhập, lập danh sách sách cần nhập trình cho ban lãnh đạo nhà trường phê duyệt Nếu yêu cầu nhập sách phê duyệt người quản lý tiến hành liên hệ tài vụ lấy tiền ận đặt mua sách Khi có sách người quản lý tiến hành phân loại, làm mã sách, cập u lu nhập tình trạng sách vào hệ thống tiể Người quản lý lập báo cáo trình cho lãnh đạo nhà trường tình trạng sách, Bà i số sinh viên /giáo viên đăng kí thẻ, danh sách, số lượng sách mượn trả, số lượng vi phạm, số lượng sách nhập xử lí sách hỏng, hạn 4.2.2 Xây dựng phần mềm Xây dựng phần mềm để quản lý thư viện chưa có phần mềm quản lý thực hiệu nhu cầu cần thiết  Các modul cần có:  Quản lý o Thống kê thư viện o Theo dõi đóng phí làm thẻ o Theo dõi loại sách Thống kê thông tin sinh viên  Công tác sinh viên o Import danh sách thí sinh từ excel o Tiếp nhận sinh viên o Chụp hình sinh viên o Làm thẻ thư viện o Phát thẻ cho sinh viên  Trưởng nhà o Ghi phiếu mượn o Trả sách o Mua sách o Gởi yêu cầu sửa chữa , mua  Kế tốn tài vụ o Thu loại phí o Hồn trả loại phí  Quản trị thiết bị o Nhập, xuất, tồn kho vật dụng phục vụ sửa chữa o Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa o Yêu cầu nghiệm thu o Phê duyệt yêu cầu sửa chữa  An ninh sinh viên o Kiểm sốt thơng tin sinh viên vào cổng, tòa nhà o Cảnh báo sinh viên mượn hạn sách Bà i tiể u lu ận M ôn họ c o Đồng liệu sinh viên từ hệ thống xuống máy trạm  Thống kê, báo cáo o Thống kê loại phí o Thống kê sinh viên o Thống kê hoàn trả  Quản lý người dùng, an ninh hệ thống o Quản lý thông tin người dùng o Phân quyền hệ thống theo module, theo tính o Sao lưu, phục hồi liệu hệ thống  Dịch vụ o Quản lý bãi xe  Mơ hình bãi xe thơng minh o Quản lý vào o Quản lý khách đăng ký tháng o Quản lý khách vãn lai  Kết nối liệu sinh viên từ hệ thống  Thống kê doanh thu Bà i tiể u lu ận M ôn họ c o Lựa chọn công nghệ 5.1 Microsoft Visual Studio   Công cụ viết phần mềm: Microsoft Visual Studio là một mơi trường phát triển tích hợp (IDE) từ Microsoft, trình soạn thảo debug phổ biến