ĐỀ tài QUẢN lý dự án xây DỰNG PHẦN mềm QUẢN lý THƯ VIỆN

Quản lý dự án phần mềm GV.Nguyễn Thanh Thủy HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG *************o0o************* BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦM MỀM ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN Nhóm QLDAPM-06 Giáo viên hướng dẫn: GV.Nguyễn Thanh Thủy Nhóm - QLDAPM-06 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Kiên – CN291 Lê Hồng Vũ – CN654 Nguyễn Quảng Phúc – CN412 Nguyễn Quang Anh – CN022 Bùi Trung Dũng – CN143 Trang1 MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN Giới thiệu dự án I II Phạm vi dự án III Các điều kiện ràng buộc IV Sản phầm bàn giao cuối Các bên liên quan V VI Tiến trình quản lý dự án VII Bảng phân cơng cơng việc PHẦN TƠN CHỈ DỰ ÁN I Tổng quan dự án II Mục tiêu 10 10 Mục tiêu doanh nghiệp 10 Mục tiêu công nghệ 11 11 IV Phạm vi công việc 12 Các phương pháp cách tiếp cận VI Mục tiêu hệ thống công nghệ 12 13 Mục tiêu 13 Công nghệ áp dụng 13 VII Mô tả sản phẩm 13 Nguồn tài nguyên 14 VIII IX Sản phầm bàn giao X 10 III Yêu cầu nghiệp vụ V 14 Đội phát triển dự án vai trò thành viên 15 XI Kí kết dự án 15 XII Tôn dự án 16 PHẦN I QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN 17 Tổng quan nội dung dự án 17 Vịng đời phát triển dự án: Mơ hình thác nước 17 Mơ hình quản lý dự án: Mơ hình phân cấp (Conventional/Hierarchical) - 17 Tài nguyên sử dụng 17 Công cụ thực hiện: 17 Kỹ thuật sử dụng dự án II Quy định phạm vi dự án 18 Mô tả chung phạm vi dự án 18 Các vấn đề trình thực 18 III Kinh phí dự án 19 IV Quy trình thực 19 Pha xác đinh yêu cầu 19 Pha phân tích 20 Pha thiết kế 20 Pha thực thi 18 21 Giao sản phẩm cho khách hàng: Nguyễn Văn Kiên 21 Kế hoạch quản lý thay đổi V Mục đích, mục tiêu 22 Đối tượng quản lý 22 VI Kế hoạch truyền thông 22 VII Tài liệu rủi ro 23 VIII công việc (WBS) PHẦN Lập kế hoạch dự án 23 Cấu trúc phân rã công việc (WBS) 26 Phạm vi sản phẩm II Phạm vi tài nguyên I Cấu trúc phân rã 23 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN 27 I PHẦN 22 27 27 Kinh phí 27 Nhân 27 Thời gian 28 Sản phẩm bàn giao 28 Các công cụ lập kế hoạch 28 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN 30 Các công việc dự án II Các mốc thời gian quan trọng dự án 30 31 III Ước lượng thời gian ( theo phương pháp PERT) - 32 IV Biểu đồ theo dõi Gannt PHẦN 37 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHI PHÍ 40 Lập kế hoạch quản lý tài nguyên I Chi phí nguyên vật liệu Chi phí sở vật chất 40 40 40 II Ước lượng chi phí dự tốn ngân sách cho chi phí - 40 Bảng tính lương thành viên 40 Chi phí phát sinh 43 Tổng chi phí cho dự án 44 PHẦN I KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN -45 Lập kế hoạch chất lượng Các tiêu chuẩn thước đo phần mềm - 45 PHẦN Các hình thức kiểm thử dùng Các bên quản lý chất lượng 47 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 48 Kiểm soát chất lượng 48 Các vị trí quản lý dự án II Sắp xếp nhân 50 51 Danh sách cá nhân tham gia dự án 51 Ma trận kĩ 51 Vị trí cá nhân dự án 51 III Sơ đồ tổ chức dự án PHẦN 46 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC 50 I I 45 52 Sơ đồ tổ chức 52 Phân chia công việc 53 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG VÀ GIAO TIẾP -57 Yêu cầu trao đổi thông tin 57 II Xác định tuần suất kênh trao đổi thông tin 57 III Nhu cầu trao đổi thông tin PHẦN 10 I 58 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO 59 Quá trình quản lý rủi ro khảo sát thực dự án 59 II Xác định rủi ro 59 Các lĩnh vực xảy rủi ro 59 Xác định rủi ro 60 III Phân tích mức độ rủi ro 61 IV Kế hoạch phòng ngừa rủi ro PHẦN 11 67 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM 69 I Lập kế hoạch mua sắm 69 Các danh mục mua sắm 69 Lập tiến độ mua sắm 69 II Lập kế hoạch đấu thầu 69 III Quản lý hợp đồng cung cấp 70 Nội dung 70 Đảm bảo thực hợp đồng 70 Bảo hành 71 PHẦN 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN I Giới thiệu dự án ♦ Theo tình hình nhu cầu đọc sách người Mrs.Thủy định xây dựng thư viện Đọc Mãi với nhiều loại sách hay bổ ích nhiều lĩnh vực khác giúp người dễ dàng tiếp cận tới nguồn tri thức giới ♦ Dự án xây dựng phần mềm quản lý website cho thư viện Đọc Mãi với hàng ngàn sách hay bổ ích kiến hồn thành thời gian khoảng tháng ♦ Về phía khách hàng – Thư viện Đọc Mãi, yêu cầu xây dựng hệ thống quản lý thư viện điện tử Các yêu cầu nghiệp vụ phía thư viện Đọc Mãi cung cấp Ngồi cịn trang web để bạn đọc tìm kiếm lựa chọn sách trước đến với thư viện II Phạm vi dự án ♦ Dự án xây dựng hệ thống máy chủ thư viện Đọc Mãi cho phép nhân viên quản lý thư viện, bạn đọc mượn thư viện truy cập từ xa thông qua giao diện web để đăng kí trước đến mượn sách thư viện ♦ Phạm vi liệu: • Dữ liệu bạn đọc, sách, tác giả ngày trả ngày mượn • Chi phí, lợi nhuận thu thư viện ♦ Cơng nghệ thực hiên: • Java Application • Java Script • HTML, CSS, Bootstrap • SQL Server ♦ Yêu cầu hệ thống: • Gần gũi dễ dàng sử dụng bạn đọc mượn • Dễ dàng quản lý bạn đọc mượn thư viện • Dễ dàng nâng cấp bảo trì hệ thống ♦ u cầu từ phía người dùng: • Hệ thống đăng nhập an tồn bảo mật • Có tính hiệu cao • Dễ dàng theo dõi ngày tháng mượn trả sách • Chức tìm kiếm đa dạng dễ dàng • Có phần phản hồi đánh giá sách ♦ Đơn vị thực hiện: Nhóm _ QLDAPM-06 ♦ Ước lượng thời gian hoàn thành : Khoảng tháng • Ngày bắt đầu : 01/08/2018 • Ngày kết thúc: 05/01/2019 ♦ Tổng kinh phí cho dự án: 200.000.000 VNĐ (hai trăm triệu đồng) III.Các điều kiện ràng buộc ♦ Mọi rủi ro mặt kĩ thuật, người khách hàng khơng chịu trách nhiệm ♦ Nếu có lỗi thời gian bảo trì phía bên nhóm bên thư viện hỗ trợ tùy tình nhóm phại chịu tồn trách nhiệm ♦ Sau hồn thành dự án nhóm phải xóa tồn liệu máy nhóm bàn giao thứ lại cho thư viện việc bảo trì nâng cấp thư viện cung cấp lại liệu sau cho nhóm để đảm bảo nhóm khơng lợi dụng sản phầm ♦ Phía thư viện ( khách hàng ) không chấp nhận sản phẩm chậm 15 ngày, sản phẩm không đảm bảo chất lượng, không yêu cầu thư viện ♦ Khi sản phẩm cần nâng cấp khách hàng chi thêm phí cho nhóm IV.Sản phầm bàn giao cuối ♦ Hệ thống thiết kế có đầy đủ chức mà bên khách hàng yêu cầu ♦ Hệ thống sở liệu dự án khách hàng cấp ♦ Mã nguồn chương trình (source code) ♦ Tải liệu hướng dẫn sử dụng (video + thích) ♦ Tài liệu phát triển V Các bên liên quan Vai trò Họ tên Nhà tài trợ dự án Nguyễn Thanh Thủy Khách hàng Thư viện Đọc Mãi Đại diện: Nguyễn Thanh Thủy Chuyên gia tư vấn GS.Ngô Bảo Châu Quản lý dự án Nguyễn Văn Kiên Liên lạc SĐT: 0967796498 Mail: MrsThuy@gmail.com SĐT: 0967796498 Mail: MrsThuy@gmail.com SĐT: 0123456789 Mail: BaoChau97@gmail.com SĐT: 01645144698 Mail: kiennguyenvan188@gmail.com VI.Tiến trình quản lý dự án ♦ Phần 1: Tôn dự án ♦ Phần 2: Kế hoạch quản lý tích hợp dự án ♦ Phần 3: Kế hoạch quản lý phạm vi dự án ♦ Phần 4: Kế hoạch quản lý thời gian ♦ Phần 5: Kế hoạch quản lý chi phí ♦ Phần 6: Kế hoạch quản lý chất lượng dự án ♦ Phần 7: Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực ♦ Phần 8: Kế hoạch quản lý truyền thông giao tiếp ♦ Phần 9: Kế hoạch quản lý rủi ro dự án ♦ Phần 10: Kế hoạch quản lý mua sắm VII Bảng phân công công việc BẢNG PHÂN CƠNG VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH Ghi chú: Ngồi cơng việc phân cơng, thành viên phải tham gia đọc góp ý nội dung thành viên khác STT Họ tên MSV Công việc Nguyễn Văn Kiên CN291 Tổng quan dự án Tôn dự án Kế hoạch tích hợp Lê Hồng Vũ CN654 Quản lý phạm vi dự án Quản lý thời gian Nguyễn Quảng Phúc CN412 Quản lý chi phí Quản lý chất lượng Bùi Trung Dũng CN143 Quản lý nhân lực Quản lý truyền thông Nguyễn Quang Anh CN022 Quản lý rủi ro Quản lý mua sắm PHẦN TÔN CHỈ DỰ ÁN I Tổng quan dự án ♦ Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý thư viện ♦ Nhà tài trợ: Mrs.Thủy – Nguyễn Thanh Thủy ♦ Nhóm thực hiện: Nhóm – Quản lý dự án phầm mềm – 06 ♦ Quản lý dự án: • Nguyễn Văn Kiên ♦ Thành viên nhóm quản lý dự án: • Lê Hồng Vũ • Nguyễn Quảng Phúc • Bùi Trung Dũng • Nguyễn Quang Anh ♦ Các chức hệ thống: • Quản lý bạn đọc • Quản lý nhập – xuất sách • Quản lý sách thư viện • Quản lý thu chi • Tìm kiếm sách II Mục tiêu Mục tiêu doanh nghiệp ♦ Hỗ trợ thủ thư công việc nghiệp vụ quản lý sách, quản lý bạn đọc cách nhanh hiệu ♦ Hỗ trợ cơng việc tìm kiếm sách nhanh truy nhập thao tác cho bạn đọc PHẦN KẾ HOẠCH QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG VÀ GIAO TIẾP I Yêu cầu trao đổi thông tin Tài liệu Dự án sơ Phạm vi dự án Mô tả Tổng quan dự án/Tóm lược thực thi Mơ tả phạm vi dự án, giới hạn, ngân sách yêu cầu,… Người nhận -Nhà tài trợ Mức độ thường xuyên Một lần bắt đầu dự án -Nhà tài trợ -Giám đốc dự án -Tất thành viên ban dự án -Các đối tượng liên quan Tại thời điểm bắt đầu dự án có thay đổi Báo cáo quản lý rủi ro Mô tả rủi ro -Giám đốc dự án dự án với -Nhà tài trợ (nếu ma trận khả cần) mức độ nghiêm trọng, chiến lược giảm thiểu kế hoạch dự phịng Duyệt hàng tuần tồn dự án, thơng báo có rủi ro xảy Ước tính nỗ lực Mơ tả nỗ lực cần có để hồn thành dự án -Giám đốc dự án -Các giám đốc chức -Nhà tài trợ Duyệt hàng tuần Báo cáo hiệu công việc hàng tháng II Xác định tuần suất kênh trao đổi thông tin ♦ Nguyễn Quang Anh đóng vai trị quản lý q trình quản lý thơng tin ♦ Khúc mắc nhỏ thành viên đội trao đổi trực tiếp qua Email trao đổi qua điện thoại ♦ Những vấn đề phần liên quan đến nhiều phận, nhiều người cần thảo luận có tính chất nghiêm trọng định cần phải tiến hành họp Đối tượng Các thành viên đội dự án Các giám đốc chức Giám đốc dự án Nhà tài trợ Đội chăm sóc khách hàng Tần suất Thường xuyên, cần thiết Hàng tháng cần thiết Hàng tháng có nhu cầu Kênh trao đổi thông tin Bất kênh thông tin Họp qua Email Cập nhật thông tin qua Email, họp ban quản lý Hàng tháng Cập nhật thơng tin qua có nhu cầu Email qua họp báo cáo tiến độ thơng qua đội chăm sóc khách hàng Khi khách hàng có u - Cập nhật thơng tin dự cầu cần trao đổi án qua giám đốc dự án thêm với khách hàng - Lấy thông tin, yêu cầu nhu cầu dự án khách hàng qua Email qua họp với khách hàng III.Nhu cầu trao đổi thông tin Đối Tượng Đội dự án Nhà tài trợ Đối tượng liên quan dự án – Ban quản lý dự án Đối tượng liên quan dự án – Ban chăm sóc khách hàng Nhu Cầu Thơng Tin Thơng tin chi tiết thường xun Tóm lược tiến độ công việc thực định kỳ, thông báo thay đổi quan trọng Báo cáo chung định kỳ lịch trình, tiến độ Báo cáo chung định kỳ tiến trình phát triển sản phẩm PHẦN 10 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO I Quá trình quản lý rủi ro khảo sát thực dự án II Xác định rủi ro Các lĩnh vực xảy rủi ro STT Lĩnh vực xảy rủi ro Lập kế hoạch dự án Xác định yêu cầu Chất lượng dự án Chi phí dự án Cài đặt Lĩnh vực liên quan đến tiến trình Lĩnh vựa liên quan đến người Lĩnh vực liên quan đến công nghệ Các lĩnh vực khác (Bảng 10.1: Các lĩnh vực xảy rủi ro) Xác định rủi ro Lĩnh vực xảy rủi STT Rủi ro ro Lập lịch trễ, không hợp lý Lập kế hoạch dự án Các tài liệu dự án hồn thành chậm Ước lượng chi phí khơng phù hợp với ngân sách Chi phí dự án (không thường thiếu hụt ngân sách) Khách hàng thay đổi yêu cầu trình thực dự án Hiểu chưa đầy đủ yêu cầu khách hàng Xác định yêu cầu Yêu cầu khách hàng phức tạp Xung đột khách hàng đội dự án phát triển dự án Hệ thống không thực chức yêu Chất lượng dự án cầu Tốc độ xử lý liệu chậm Phần mềm khơng tương thích với hệ thống Code khơng có vấn đề dẫn đến phải chỉnh sửa cài Cài đặt đặt lại nhiều lần Code chậm so với dự án Các thành viên đội dự án ốm đau, bệnh tật… Mâu thuẫn thành viên đội dự án Con người Trình độ chun mơn, kinh nghiệm số thành viên chưa cao Lựa chọn công nghệ không phù hợp Công nghệ mới, thành viên chưa quen sử Công nghệ dụng Xung đột thành phần hệ thống Nhiều tính khơng cần thiết Tiến trình Sản phẩm hồn thành khơng thời hạn Thiếu sở vật chất phục vụ cho dự án Tài ngun dự án khơng có sẵn Kế hoạch truyền thơng giao tiếp chưa tốt, sản Các lĩnh vực khác phẩm không ứng dụng nhiều… (Bảng 10.2: Bảng xác định rủi ro) III.Phân tích mức độ rủi ro ♦ Pha phân tích rủi ro cịn gọi đánh giá rủi ro, bao gồm: • Xác định xác suất xảy rủi ro • Xác định ảnh hưởng rủi ro tới mục tiêu dự án • Xác định độ nguy hiểm rủi ro Số M hiệu tron ã rủi g ro WB S Sự kiện rủi ro Ngườ i chịu trách nhiệ m Phạm Ngày vi ảnh ảnh hưởng hưởng dự (W/B/S kiến ) Xác suất rủi ro xuất ảnh hưởn g rủi ro Mức độ nghiê m trọng Xếp hạn g 1.0 Lập Giám lịch trễ, đốc không dự án hợp lý W 10/11/1 Trun đến g 18/11/1 bình Rất cao Rất Cao 2.0 Khách Giám hàng đốc thay dự án đổi yêu cầu trình thực dự án W/B Từ giai Trun đoạn g đầu đến bình giai đoạn thiết kế Cao Cao Hiểu Giám chưa đốc đầy đủ dự án yêu cầu khách hàng W/S 21/11/1 Trun đến g 21/11/1 bình Rất cao Rất cao 3 Yêu Giám cầu đốc khách dự án hàng phức tạp S/W Xung Giám đột đốc dự án khách hàng đội dự án phát triển dự án W/S Suốt trình thực dự án Ước Giám lượng đốc chi phí dự án không phù hợp với ngân sách ( Thông thường thiếu hụt ngân sách) Hệ thống không thực Giám đốc dự án Như Trun g Cao Trung bình Trun g bình Cao Cao W 10/11/1 Trun đến g 18/11/1 bình Cao Cao W/S 4/1/12 đến 27/1/12 Rất cao Cao bình Trun g bình chức yêu cầu Tốc độ xử lý liệu chậm Kỹ sư W/S đảm bảo chất lượng Giai Trun đoạn cài g đặt đến bình kết thúc dự án Dưới trung bình Dưới trung bình Phần Lập mềm trình khơng viên tương thích với hệ thống W/S Như Trun g bình cao cao 10 Code Lập có vấn trình đề dẫn viên đến phải chỉnh sửa cài đặt lại nhiều lần W 9/2/12 đến 10/2/12 Trun g bình cao cao 10 11 Code Lập chậm trình so với viên dự án W Như Trun g bình Trung cao bình 11 12 Các Giám thành đốc viên dự án đội dự án ốm W Suốt trình thực Thấp Cao 12 Trung bình đau, bệnh tật… dự án 13 Mâu thuẫn thành viên đội dự án Giám đốc dự án W Như Trun g bình Cao Cao 13 14 Trình Giám độ đốc chuyên dự án môn, kinh nghiệm số thành viên chưa cao W Như Trun g bình Cao Cao 14 15 Lựa chọn công nghệ không phù hợp Giám đốc dự án W/B 10/11 đến 18/11/1 Thấp Cao Cao 15 16 Công nghệ mới, Giám đốc dự án W Thấp Thấp Trung bình 16 thành viên chưa quen sử dụng 17 Nhiều tính không cần thiết Giám đốc dự án S 4/1/12 đến 27/1/12 Trun g bình Trung Trung bình bình 17 18 Sản phẩm hồn thành khơng thời hạn Giám đốc dự án W/B 9/02/12 đến 10/2/12 Trun g bình Cao Cao 18 19 Xung đột thành phần hệ thống Giám đốc dự án W/S Giai Trun đoạn cài g đặt đến bình kết thúc dự án cao cao 19 20 Thiếu Giám sở đốc dự án vật chất phục vụ cho dự án W/B Trong Trun suốt g trình bình thực dự án Cao Cao 20 21 Tài Giám nguyên đốc dự án dự án khơng có sẵn W/B Như Thấp Cao 22 Kế Giám hoạch đốc truyền dự án thông giao tiếp chưa tốt, sản phẩm không ứng dụng nhiều … W/S 9/02/12 đến 10/2/12 Trun g bình Trung Trung bình bình (Bảng 10.3 – Phân tích rủi ro) Cao 21 22 IV.Kế hoạch phòng ngừa rủi ro Mã rủi ro 10 11 12 Trạng Người chịu thái thực trách nhiệm Tránh phát Phân chia công việc, yêu cầu Giám đốc dự Đã thực triển dự làm tiến độ dự án án án gây rủi ro Nhà phân tích Đang Làm giảm Quan tâm tới khách hàng nghiệp vụ thực xác suất kinh doanh Nhà phân tích Đã thực Làm giảm Thơng với khách hàng nghiệp vụ xác suất từ ban đầu kinh doanh Làm giảm Thống với khách hàng Nhà phân tích Đã thực nghiệp vụ từ ban đầu xác suất kinh doanh Tránh xảy Giám đốc khách hàng cần điều Giám đốc dự Đang án rủi ro phối tối quan hệ khách thực hàng nhóm phát triển Làm giảm Sử dụng hợp lý phương Giám đốc dự Đã thực xác suất pháp ước lượng án Làm giảm Xác định rõ chức theo Giám đốc dự Đã thực xác suất yêu cầu khách hàng án Làm giảm Thực tốt trình kiểm tra Giám đốc dự Chưa xác suất chất lượng sản phẩm án thực Làm giảm Thực tốt trình kiểm Giám đốc dự Chưa xác suất tra chất lượng sản phẩm, đảm án thực bảo sản phẩm chạy tốt hệ điều hành khác Tránh xảy Kiểm tra code trình Lập trình viên Chưa rủi ro coding thực Làm giảm Thực tiến độ dự án Lập trình viên Chưa xác suất thực Bổ sung Thêm thành viên Giám đốc dự Chưa thành viên án thực dự bị Chiến lược Công việc cần làm giảm nhẹ 13 14 Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Tạo khơng khí thân thiện, cởi mở trình làm việc Thành viên dự án cần tuyển chọn theo trình độ chun mơn định Cần lựa chọn công nghệ cách cẩn thận từ giai đoạn đầu Công nghệ cần phổ biến cho thành viên đội dự án Xác định rõ chức cần thiết hệ thống từ giai đoạn đầu Phân chia giai đoạn hợp lý u cầu đội dự án hồn thành cơng việc thời hạn Kiểm tra thường xuyên sửa có lỗi Cơ sở vật chất tài trợ tổ chức khác Giám đốc dự Đang án thực Giám đốc dự Đã thực án Giám đốc dự Đang án thực 15 Tránh xảy rủi ro 16 Tránh xảy rủi ro 17 Làm giảm xác suất 18 Tránh xảy rủi ro 19 Tránh xảy Giám đốc rủi ro án Chuyển dự Giám đốc án cho án tổ chức khác Thiết lập tài Thêm tài nguyên cần thiết cho Giám đốc án nguyên dự dự án thành lập tài nguyên án dự phòng Thành lập Cần thực theo chiến lược Giám đốc chiến lược truyền thông án truyền thông (Bảng 10.4: Kế hoạch phòng ngừa rủi ro) 20 21 22 Giám đốc dự Đang án thực Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Giám đốc dự án Đã thực Chưa thực dự Chưa thực dự Chưa thực dự Đang thực dự Chưa thực PHẦN 11 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM I Lập kế hoạch mua sắm Các danh mục mua sắm ♦ Dựa danh muc mua sắm nguyên vật liệu sở vật chất liệt kê phần quản lý chi phí ta có bảng danh sách chi phí mua sắm sau: Các hạng mục Máy chủ CSDL Thiết bị đọc mã vạch Switch cổng Dây mạng Số lượng Đơn giá Thành tiền 30.000.000đ 30.000.000đ 2.600.000đ 2.600.000đ 500.000đ 500.000đ 100m 10.000đ/m 1.000.000đ Tổng cộng: 34.100.000đ ♦ Ngồi cịn số ngun vật liệu mua trực tiếp giá không ảnh hưởng đến dự án ví dụ bút, giấy, Lập tiến độ mua sắm ♦ Nhóm phát triển dự án yêu cầu cung cấp hạng mục tùy theo tiến độ dự án Gồm có hạng mục cung cấp bắt đầu dự án, dự án gia đoạn bàn giao dự án ♦ Nhóm phát triển dự án gửi yêu cầu cung cấp kèm theo danh sách hạng mục cần cung cấp cho nhà cung cấp trước thời điểm cung cấp ngày II Lập kế hoạch đấu thầu Tên gói thầu: Dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện Giá gói thầu: 34.000.000 VNĐ Hình thức lựa chọn nhà thầu: Nhà thầu có giá đấu thầu thấp Thời gian lựa chọn nhà thầu: Từ ngày 08/08/2018 đến 11/08/2018 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói Thời gian thực hợp đồng: tháng Hình thức rót vốn cho gói thầu: Cấp vốn theo hạng mục bàn giao - YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÀ THẦU: Có từ – năm hoạt động cung cấp trang thiết bị đấu thầu Đã thực dự án có quy mơ tương tự cao Có tổng vốn điều lệ tỷ đồng Khả đáp ứng thiết bị tốt, cung cấp thiết bị với chất lượng đảm bảo Sau ngày mời thầu, công ty cung cấp thiết bị uy tín tham gia đấu thầu gồm có: STT Tên Nhà Thầu Giá Đấu Thầu Đánh Giá Cơng ty TNHH máy tính Vinason 34.000.000đ Tốt Công ty Cổ phần Siêu thị điện máy – Máy tính Trần Anh 35.000.000đ Khá Siêu thị điện máy Xanh 30.000.000đ Tốt Dựa vào danh sách nhà thầu đăng ký đấu thầu Nhóm phát triển dự án đánh giá đưa định chọn Nhà thầu Siêu thị điện máy Xanh với hợp đồng 30.000.000đ làm nhà thầu cung cấp thiết bị cho dự án III Quản lý hợp đồng cung cấp Nội dung ♦ Hai bên làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập hợp đồng với ♦ Hai bên có trách nhiệm hồnh thành hợp đồng đưa ♦ Nếu bên làm sai so với hợp đồng phải bồi thường với hợp đồng nêu trước Đảm bảo thực hợp đồng ♦ Giá trị đặt cọc đảm bảo thực hợp đồng 10% giá hợp đồng tức 3.000.000đ ♦ Thời gian có hiệu lực kéo dài thiết bị phải bảo hành Bảo hành ♦ Nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành theo thời gian bảo hành nhà sản xuất đề ra, tính từ ngày bàn giao sản phầm Nếu thời gian bảo hành thiết bị bị hỏng lỗi khơng nhóm nhóm thay miễn phí sản phẩm khác ... thành dự án xây dự phần mềm quản lý thư viện Nhóm bàn giao cho thư viện Đọc Mãi: • Phần mềm quản lý thư viện • Website thư viện • Tài liệu hướng dẫn sử dụng • Tài liệu phát triển phần mềm Các... trình quản lý dự án ♦ Phần 1: Tôn dự án ♦ Phần 2: Kế hoạch quản lý tích hợp dự án ♦ Phần 3: Kế hoạch quản lý phạm vi dự án ♦ Phần 4: Kế hoạch quản lý thời gian ♦ Phần 5: Kế hoạch quản lý chi... dự án khác ♦ Phần mềm lập trình Eclipse, Subtext ♦ Cơng cụ xây dựng sở liệu SQL Server PHẦN KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN Dự án quản lý xây dựng phần mềm quản lý thư viện cho thư viện Đọc Mãi nhà