BÀI tập NHÓM môn học QUẢN lý dự án xây DỰNG CHỦ đề lập kế HOẠCH QUẢN lý THỰC HIỆN dự án KHU DỊCH vụ THƯƠNG mại văn PHÒNG và NHÀ ở số 25 tân MAI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG BỘ MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ PHÁP LUẬT BÀI TẬP NHĨM MƠN HỌC: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHỦ ĐỀ: LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN KHU DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VĂN PHÒNG VÀ NHÀ Ở SỐ 25 TÂN MAI HỌ TÊN MSSV LỚP MÔN HỌC NGUYỄN THANH HẢI 66264 64BDS1 NGUYỄN QUANG HUY 8063 64BDS1 NGÔ TRẦN MẠNH ĐỨC 153563 64BDS1 HÀ NỘI – 2022 BÀI TẬP LỚN: -5 1: Chủ đề: -5 2: Tài liệu tham khảo pháp lý: Quy định thực Dữ liệu sử dụng cho tập Nội dung báo cáo tập -8 PHẦN I: MỞ ĐẦU -9 Mục đích, ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng -9 Trình tự đầu tư xây dựng -9 2.1 Trình tự đầu tư xây dựng -9 2.2 Nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng -9 Khái quát nhiệm vụ quản lý dự án chủ đầu tư quản lý dự án đầu tư xây dựng: -10 3.1 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng theo quy định pháp luật hành: -10 3.2 Quản lý hoạt động lập dự án: -13 3.3 Quản lý hoạt động khảo sát -15 3.4 Quản lý hoạt động thiết kế 16 3.5 Quản lý hoạt động thi công xây dựng -16 3.6 Quản lý công việc khác giai đoạn thực dự án -16 3.7 Quản lý công việc giai đoạn kết thúc xây dựng đưa cơng trình dự án vào khai thác sử dụng 17 Nhiệm vụ giao -17 4.1 Số liệu đầu vào để thực tập -17 4.2 Nhiệm vụ cần thực tập -18 CHƯƠNG NỘI DUNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 19 1.1 Tổng quan dự án 19 1.1.1 Tên dự án địa điểm thực -19 1.1.2 Loại, phạm vi, quy mô dự án -19 1.1.3 Các bên hữu quan dự án giai đoạn dự án: -20 1.1.4 Nhiệm vụ Bộ phận tư vấn quản lý dự án dự án 22 1.2 Kế hoạch quản lý tổng thể dự án -23 1.2.1 Vòng đời sản phẩm dự án 23 1.2.2 Kiến thức quản lý dự án áp dụng cho vòng đời dự án 24 1.2.3 Cơ cấu tổ chức thực dự án -27 1.2.4 Cơ cấu tổ chức quản lý thực dự án -27 1.3 Kế hoạch quản lý phạm vi dự án -28 1.3.1 Danh mục yêu cầu bên hữu quan giai đoạn thực dự án 28 a Danh mục bên hữu quan giai đoạn -28 b Kế hoạch quản lý yêu cầu dự án cho giai đoạn -30 1.3.2.Phạm vi sản phẩm dự án -31 1.3.3 Bản danh mục phạm vi dự án 33 1.3.4 Cơ cấu phân chia công việc dự án -44 a Lập cấu phân chia công việc dự án 44 b Lập từ điển cấu phân chia công việc dự án (từ điển WBS) 45 1.4.1 Nội dung kế hoạch quản lý tiến độ thực dự án -52 1.4.2 Kế hoạch tiến độ thực dự án -53 1.4.3 Kế hoạch tiến độ chi tiết cho hoạt động tổ chức khảo sát xây dựng 56 1.4.4 Kế hoạch tiến độ chi tiết cho hoạt động tổ chức thiết kế, thẩm tra, thẩm định phê duyệt thiết kế -56 1.4.5 Kế hoạch tiến độ chi tiết cho hoạt động tổ chức thi công xây dựng công trình -57 1.5 Kế hoạch quản lý chi phí dự án 58 1.5.1 Nội dung kế hoạch quản lý chi phí dự án 58 1.5.2 Dự toán chi phí -60 1.5.3 Thiết lập ngân sách dự án 65 1.6 Kế hoạch quản lý chất lượng thực dự án chất lượng cơng trình xây dựng -66 1.6.1 Trách nhiệm chất lượng -66 1.6.2 Đo lường chất lượng dự án -67 1.7 Kế hoạch quản lý mua sắm dự án 70 CHƯƠNG II TÌNH HUỐNG KIỂM SỐT DỰ ÁN -74 2.1 Tổng quan phương pháp Quản lí giá trị thu EVM 74 2.1.1 Các đại lượng phương pháp EVM -75 2.1.2 Ước lượng mức hồn thành cơng tác -75 2.2 Áp dụng phương pháp EVM để kiểm soát dự án 76 2.2.1 Xử lí liệu đầu vào 76 2.2.2 Xử lý liệu đầu vào -77 2.2.3 Đánh giá trạng thái dự án thời điểm kiểm soát -78 2.2.4 Dự báo ci phí thời gian hồn thành dự án -79 KẾT LUẬN 80 BÀI TẬP LỚN: 1: Chủ đề: - Lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng Khu dịch vụ thương mại văn phòng nhà 25 Tân Mai 2: Tài liệu tham khảo pháp lý: Bài giảng giáo trình mơn học; Sách Các ngun lý quản lý dự án, Bùi Ngọc Toàn 2008, Tái lần 1; Tài liệu tự thu thập: - Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003; - Luật khuyến khích đầu tư nước; - Luật Đất đai năm 2003; - Luật Đầu tư năm 2005; - Luật Nhà ở; - Luật Kinh doanh Bất động sản; - Các Nghị định Thông tư hướng dẫn thi hành Luật trên; - Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 quản lý dự án Đầu tư Xây dựng cơng trình - Quyết định số 153/2006/QĐ-UB ngày 31/08/2006 UBND TP.Hà Nội ban hành Quy định tạm thời quản lý đầu tư xây dựng kinh doanh dự án khu đô thị mới, khu nhà địa bàn Thành phố Hà Nội - Nghị định số 71/2001/QĐ-UB ngày 05/10/2001 ưu đãi đầu tư xây dựng nhà để bán cho thuê - Quyết định số 87/2004/QĐ-UB ngày 19/05/2004 UBND TP.Hà Nội ban hành quy định tạm thời thí điểm quản lý mua bán nhà dự án phát triển nhà TP.Hà Nội - Quyết định số 74/2003/QĐ-UB ngày 17/06/2003 việc di chuyển sở sản xuất khơng cịn phù hợp với quy hoạch gây ô nhiễm môi trường khỏi khu vực Quận nội thành - Căn nghị định 99/2007/NĐ-CP; nghị định 112/2006/NĐ-CP; - Căn Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ quản lý chất lượng xây dựng; - Quy hoạch chi tiết quận Hoàng Mai tỷ lệ 1/2000 UBND Thành phố phê duyệt định số 225/2005/QĐ-UB ngày 16/12/2005 - Bản đồ trạng Công ty TNHH nhà nước thành viên Khảo sát đo đạc Hà Nội thực tháng năm 2008 - Chỉ giới đường đỏ (ABCD) Viện quy hoạch xây dựng Hà Nội lập Sở Quy hoạch kiến trúc thành phố Hà Nội chấp thuận ngày 26/ 08/ 2005 - Hợp đồng thuê đất số 43-2006/TNMTNĐ-HĐTĐTN ký ngày 03/05/2006 Sở Tài nguyên môi trường nhà đất với Công ty cổ phần Xuất Nhập Nông Lâm sản chế biến thuê 2935 m2, với thời hạn thuê 30 năm kể từ ngày 01/01/1996 - Quyết định số 07/NLSCB ngày 15/01/2008 Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần XNK Nông Lâm sản chế biến việc phê duyệt báo cáo đầu tư xây dựng cơng trình khu dịch vụ thương mại, văn phịng nhà số 25 Phố Tân Mai Phường Tân Mai - Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội - Công văn số 403/QHKT-P2 ngày 10/03/2008 Sở Quy hoạch kiến trúc Hà Nội việc thông tin quy hoạch - kiến trúc khu đất 25 Phố Tân Mai - Quận Hồng Mai - TP Hà Nội - Cơng văn số 1895/UBND-XD ĐT ngày 31/03/2008 UBND TP Hà Nội việc lập dự án đầu tư khu đất số 25 Phố Tân Mai - Phường Tân Mai - Quận Hồng Mai - TP Hà Nội - Cơng văn số 3633/UBND-KH&ĐT ngày 09/06/2008 UBND TP Hà Nội việc chấp thuận cho Cty CP Xuất Nhập Nông Lâm sản chế biến nghiên cứu lập dự án đầu tư xây dựng khu dịch vụ thương mại, văn phòng nhà khu đất số 25 Phố Tân Mai - Phường Tân Mai - Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội - Công văn số 133/QHKT-P2 ngày 18/8/2008 Sở Quy hoạch kiến trúc Hà Nội việc quy hoạch tổng mặt phương án kiến trúc khu đất 25 Phố Tân Mai Phường Tân Mai - Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội Quy định thực * Yêu cầu tham gia thực tập:  Sinh viên chia thành nhóm, nhóm có 02 - 03 thành viên, khơng chấp nhận sinh viên thực Lớp trưởng chịu trách nhiệm tổ chức chia nhóm thực cho lớp nộp lại danh sách cho giảng viên phụ trách sau tối đa 07 ngày kể từ ngày nhận nhiệm vụ tập lớn Số lượng nhóm lớp phải chia cho số lượng đề bài/hồ sơ dự án (09 đề với 09 hồ sơ dự án) mà giảng viên gửi  Mỗi sinh viên phải tự nộp Báo cáo tập gồm [01 file Word + 01 file PDF xuất từ file Word], tuyệt đối KHÔNG nén thành file rar/zip; muộn 21h00 ngày 10/01/2020 địa email Giảng viên phụ trách lớp: quannt@nuce.edu.vn binhnh@nuce.edu.vn yennv@nuce.edu.vn Trong buổi thi kết thúc môn học, sinh viên phải có 01 in báo cáo để sử dụng cho thi nộp lại thi NGHIÊM CẤM SAO CHÉP báo cáo khóa cũ Bài làm 03 thành viên nhóm giống khác Điểm thưởng: Sinh viên nộp sớm 03 ngày so với quy định đạt yêu cầu thưởng 01 (một) điểm vào điểm trình, tối đa 02 (hai) điểm  Mỗi thành viên nhóm phải đảm bảo nắm vững chịu trách nhiệm hoàn toàn toàn nội dung tập lớn  Mỗi sinh viên phải có trách nhiệm tự thực thi dựa báo cáo kết thực tập buổi thi kết thúc * Yêu cầu trình bày báo cáo: - Báo cáo tập cá nhân: Toàn nội dung báo cáo tập sinh viên thực file Word, version từ 2007 trở lên, sinh viên cần gửi kèm file nội dung chuyển sang dạng PDF để cố định khuôn dạng (lưu ý chuyển sang file PDF sinh viên nhớ chỉnh lại cỡ giấy cho A4 thiết lập máy in); tên file BTLQLDA_ tên lớp_số thứ tự nhóm_tên sinh viên_mã sinh viên; viết tiếng Việt khơng dấu; số thứ tự nhóm phải trùng với danh sách lớp trưởng gửi cho giảng viên phụ trách lớp Ví dụ: BTLQLDA_62KT1_Nhom 01_NguyenVanB_15061; - Thứ tự nội dung báo cáo tập: bìa, bìa phụ, danh sách thành viên thực (ghi rõ vai trò thành viên mục tham gia thực hiện) mục lục, danh mục bảng, biểu, danh mục hình vẽ, sơ đồ, mở đầu, nội dung tập lớn, kết luận, phụ lục tài liệu tham khảo (nếu có); - Quy cách trình bày: giãn dịng 1,15 multiple, Spacing: before 6, after 6; đầu dịng khơng thụt vào Trang bìa đặt đầu file kết trình bày nội dung theo quy định (xem trang bìa mẫu kèm theo); - Font chữ Time New Roman thống cho toàn báo cáo Tiêu đề Phần dùng size 16, Bold, (Mục lục, Danh mục bảng biểu hình vẽ, Mở đầu, Nội dung tập lớn, Tình giả định để đánh giá kiểm soát dự án, Kết luận, Phụ lục, Tài liệu tham khảo) Nội dung Phần dùng size 13 thường (Regular); size 13 đậm (Bold) cho tiêu đề chính; size 13 đậm, nghiêng (Bold, Italic) cho tiêu đề phụ tiêu đề cấp dùng size 13 nghiêng (Italic); - Các bảng biểu hình vẽ phải đánh số thứ tự có liên hệ đến viết; - Lề trái 3cm, lề phải 2cm, 2cm, 2cm, không đặt header footer cho trang (trừ số thứ tự trang); đặt số thứ tự trang bên phải, phía trang (khơng đánh số thứ tự trang bìa), số thứ tự trang phần trước phần Mở đầu đánh từ i, ii, iii…, nội dung từ Mở đầu đánh thứ tự số Ả Rập (1, 2, 3…); - Danh mục tài liệu tham khảo trình bày theo kiểu Havard Numeric (tài liệu xuất đánh số 1), lưu ý chỗ trích dẫn phải ghi rõ số thứ tự tài liệu ngoặc vuông Dữ liệu sử dụng cho tập - Giảng viên cung cấp cho lớp số lượng định thuyết minh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng thực tế triển khai Vì vậy, thơng tin tài liệu cung cấp lỗi thời có mức độ xác định, thực tập, sinh viên phải có nhiệm vụ cập nhật chúng theo quy định pháp luật, quy chuẩn, tiêu chuẩn hành kiểm chứng lại độ xác thơng tin - Báo cáo chịu điều chỉnh quy định pháp luật, quy chuẩn, tiêu chuẩn có hiệu lực Bất liệu, thông số, yêu cầu không cung cấp sẵn, sinh viên phải tự đưa giả định - Tất dự án tập lớn giả định thời điểm bắt đầu dự án 01/01/2021 Nội dung báo cáo tập Báo cáo cần thực theo nội dung (được trình bày theo fomat yêu cầu để sinh viên dễ theo dõi) không giới hạn nội dung PHẦN I: MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình để chứng minh cho người định đầu tư thấy cần thiết, mục tiêu, hiệu đầu tư dự án; làm sở cho người bỏ vốn (cho vay vốn) xem xét hiệu dự án khả hoàn trả vốn Đồng thời để quan quản lý nhà nước xem xét phù hợp dự án quy hoạch phát triển kinh tế-xã hội, quy hoạch phát triển ngành quy hoạch xây dựng; đánh giá tác động ảnh hưởng dự án tới mơi trường, mức độ an tồn cơng trình lân cận; yếu tố ảnh hưởng tới kinh tế xã hội; phù hợp với yêu cầu phòng chống cháy nổ, an ninh quốc phịng Trình tự đầu tư xây dựng 2.1 Trình tự đầu tư xây dựng Trình tự đầu tư xây dựng gồm giai đoạn: - Giai đoạn chuẩn bị dự án - Giai đoạn thực dự án - Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa cơng trình dự án vào khai thác sử dụng gồm công việc 2.2 Nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng - Thứ nhất, giai đoạn chuẩn bị dự án, bao gồm: - Tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có); - Lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi Báo cáo kinh tế kỹ thuật đầu tư xây dựng để xem xét, định đầu tư xây dựng; - Các công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án - Thứ hai, giai đoạn thực dự án, gồm công việc: - Thực việc giao đất thuê đất (nếu có); - Chuẩn bị mặt xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có); - Khảo sát xây dựng; - Lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng; - Cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng); - Tổ chức lựa chọn nhà thầu ký kết hợp đồng xây dựng; - Thi công xây dựng công trình; - Giám sát thi cơng xây dựng; - Tạm ứng, tốn khối lượng hồn thành; nghiệm thu cơng trình xây dựng hồn thành; - Bàn giao cơng trình hoàn thành đưa vào sử dụng; vận hành, chạy thử thực công việc cần thiết khác - Thứ ba, giai đoạn kết thúc xây dựng đưa cơng trình dự án vào khai thác sử dụng gồm cơng việc: - Quyết tốn hợp đồng xây dựng; - Bảo hành cơng trình xây dựng Khái qt nhiệm vụ quản lý dự án chủ đầu tư quản lý dự án đầu tư xây dựng: 3.1 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng theo quy định pháp luật hành: Theo điều 66 Luật Xây Dựng Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm: + Quản lý phạm vi, kế hoạch công việc Phạm vi dự án xây dựng -Theo nghĩa rộng: tất hoạt động xây dựng hoạt động có liên quan khác mà bên hữu quan nội cần thực cho dự án để đảm bảo tạo nên CTXD hoàn thành việc cải tạo, sửa chữa, phá dỡ CTXD dự án phù hợp với mục tiêu thiết lập chủ đầu tư chấp nhận nghiệm thu -Theo nghĩa hẹp: tất công việc CĐT tự thực thuê đơn vị khác thực giai đoạn DAXD, trừ hoạt động bảo trì, vận hành CTXD -Không bao gồm hoạt động thi công xây lắp -Thường xem xét theo hoạt động xây dựng + Khối lượng công việc -Quản lý khối lượng thực dự án nội dung quan trọng quản lý dự án đầu tư xây dựng Nâng cao chất lượng công tác quản lý khối lượng thực dự án yêu cầu cấp thiết Chất lượng công tác quản lý khối lượng thể chất lượng khối lượng lập chất lượng việc thực dự án theo khối lượng Do vậy, hiểu rõ yêu cầu nhân tố ảnh hưởng đến nội dung để đưa giải pháp giúp chủ đầu tư đảm bảo nâng cao chất lượng công tác quản lý khối lượng dự án đầu tư xây dựng Kết hoạt động giúp nâng cao khả đạt mục tiêu thời gian dự án, góp phần đảm bảo dự án đầu tư xây dựng thực thành công với hiệu cao + Chất lượng xây dựng 1.6 Kế hoạch quản lý chất lượng thực dự án chất lượng cơng trình xây dựng 1.6.1 Trách nhiệm chất lượng Tên dự án: Khu dịch vụ thương mại nhà Ngày lập kế hoạch: 09/01/2022 Vai trò Chủ đầu tư Trách nhiệm Có trách nhiệm tổ chức quản lý chất lượng phù hợp với tính chất, quy mơ nguồn vốn đầu tư xây dựng trình thực đầu tư xây dựng cơng trình Người Kiểm tra việc thực hiên quản lý chất lượng xây dựng cơng trình định đầu tư chủ đầu tư nhà thầu theo quy định Nhà thầu thi công Tiếp nhận quản lý mặt xây dựng, bảo quản mốc định vị mốc giới cơng trình Lập thơng báo cho chủ đầu tư chủ thể có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng, mục tiêu sách đảm bảo chất lượng cơng trình nhà thầu Thông báo nhiệm vụ, quyền hạn cá nhân hệ thống quản lý chất lượng nhà thầu giám sát thi công xây dựng công trình, cho nhà thầu có liên quan biết để phối hợp thực Tư vấn giám Kiểm tra điều kiện khởi cơng cơng trình, kiểm tra phù hợp sát lực nhà thầu thi công, kiểm tra biện pháp thi cơng Kiểm sốt chất lượng vật liệu đầu vào, giám sát thi công xây dựng công trình, nghiệm thu cơng việc xây dựng, thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng, Yêu cầu chủ đầu tư xây dựng cơng trình, nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình thực theo thiết kế Nhà thầu thiết kế Phát thông báo kịp thời cho chủ đầu tư xây dựng cơng trình việc thi công sai với thiết kế duyệt nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình kiến nghị biện pháp xử lý Chịu trách nhiệm chất lượng thiết kế xây dựng cơng trình thực  Cách tiếp cận việc hoạch định chất lượng: - Xác định yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng cho dự án sản phẩm nó, văn hóa cách thức dự án thỏa mãn yêu cầu chất lượng  Cách tiếp cận việc kiểm soát chất lượng: - Theo dõi lập hồ sơ lại kết hoạt động chất lượng để đánh giá hoạt động đề xuất thay đổi cần thiết  Cách tiếp cận việc cải tiến chất lượng: - Theo định kỳ đánh giá hiệu suất tổng thể dự án để đảm bảo dự án đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng có liên quan Cách tiếp cận việc hoạch định chất lượng Tiếp cận dựa vào sách dự án chất lượng (tốt đặc điểm cụ thể phía người tiêu dùng); tiêu chuẩn yêu cầu chất lượng sản phẩm Cách tiếp cận việc kiểm soát chất lượng - Các kiểm tra định kỳ đột xuất - Sử dụng phiếu kiểm tra , mô tả biểu đồ kết trình - Biểu đồ Pareto biểu diễn nguyên nhân gây sai lệch, xếp chúng theo thứ tự tần suất xuất Cách tiếp cận việc cải tiến chất lượng - Xây dựng đòi hỏi cụ thể cải tiến chất lượng, từ xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng 1.6.2 Đo lường chất lượng dự án Bảng 1.1 Đo lường chất lượng kết khảo sát Tên dự án: Khu dịch vụ thương mại nhà TT Hạng mục/Nội dung Nhiệm vụ khảo sát xây dựng Ngày lập kế hoạch:10/01/2022 Khía cạnh đo lường Mục đích khảo sát xây dựng Phạm vi khảo sát xây dựng Tiêu chuẩn khảo sát xây dựng áp dụng Khối lượng loại công tác khảo sát xây dựng Công cụ đo lường Lập nhiệm vụ khảo sát xây dựng Thời gian thực khảo sát xây dựng Cơ sở lập phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng Thành phần, khối lượng công tác khảo sát xây dựng Phương pháp, thiết bị khảo sát phịng thí nghiệm sử dụng Phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng Tiêu chuẩn khảo sát xây dựng áp dụng Hợp đồng khảo sát Tổ chức thực biện pháp chất lượng nhà thầu khảo sát xây dựng Tiến độ thực Biện pháp bảo đảm cho người, thiết bị, bảo vệ môi trường cảnh quan khu vực khảo sát Kiểm tra lực thực tế nhà thầu khảo sát xây dựng:năng lực, thiết bị khảo sát trường Quản lý chất lượng công tác khảo sát xây dựng Nội dung báo cáo Kết quả, số liệu khảo sát xây dựng sau thí kết khảo sát xây nghiệm phân tích, ý kiến đánh giá,đề dựng xuất.Kiến nghị, kết luận phụ lục kèm theo Nghiệm thu, phê duyệt kết khảo sát xây dựng Kiểm tra việc thực khảo sát bao gồm: vị trí khảo sát, khối lượng khảo sát, quy trình thực khảo sát Nhiệm thu báo cáo kết khảo sát xây dựng Chủ đầu tư phê duyệt trực tiếp vào báo cáo kết khảo sát có trách nhiệm kết nghiệm thu Quy định hợp đồng xây dựng Báo cáo kết khảo sát Biên nghiệm thu báo cáo kết khảo sát Bảng 1.2 Đo lường chất lượng kết thiết kế Tên dự án: Khu dịch vụ thương mại nhà TT Hạng mục/Nội dung Ngày lập kế hoạch: 10/01/2022 Công cụ đo lường Khía cạnh đo lường Căn để lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình Mục tiêu xây dựng cơng trình Nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình Địa điểm xây dựng cơng trình u cầu quy hoạch, cảnh quan kiến trúc công trình u cầu quy mơ thời hạn sử dụng cơng trình Lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình (phù hợp với báo cáo nghiên cứu tiền khả thi) Thực thiết kế, cử người có đủ lực để chủ trì thiết kế Quản lý chất lượng Thực công việc kiểm tra nội chất lượng công tác thiết kế hồ sơ thiết kế xây dựng Trình hồ sơ thiết kế để chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt theo quy định Luật Xây dựng Các thiết kế xây dựng cơng trình Thực điều chỉnh thiết kế theo quy định Bảng 1.3 Đo lường chất lượng cơng trình xây dựng (nghiệm thu) Tên dự án: Khu dịch vụ thương mại văn phòng nhà số 25 Tân Mai Ngày lập kế hoạch: 10/01/2022 T T Hạng mục/Nội dung Khía cạnh đo lường Cơng cụ đo lường Quản lý chất lượng với vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị sử dụng Vật liệu, sản phẩm, cấu kiện Tiêu chuẩn áp dụng Quản lý chất lượng thi công xây dựng Khối lượng, tiến độ, kĩ thuật, an toàn Nhật kí cơng trường Thơng số thiết kế Nghiệm thu cơng trình xây dựng Nghiệm thu phận, hạng mục, tổng thể cơng trình u cầu chủ đầu tư, vẽ thi công 1.7 Kế hoạch quản lý mua sắm dự án Trong phạm vi tập này, sinh viên lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật hành Kế hoạch lựa chọn nhà thầu lập theo mẫu Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT Mẫu số Mẫu văn trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu  I Mơ tả tóm tắt dự án Phần giới thiệu khái quát thông tin dự án sau: - Tên dự án: Khu dịch vụ thương mại văn phòng nhà số 25 Tân Mai - Tổng mức đầu tư: 296,055,000,000 đồng - Tên chủ đầu tư: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ SÔNG ĐÀ - Nguồn vốn: Vốn tự có, vốn vay ngân hàng,tự huy động Chủ đầu tư - Thời gian thực dự án: 63 tháng - Địa điểm, quy mô dự án: + Vị trí: Số 25 Phố Tân Mai-Phường Tân Mai-Quận Hồng Mai-Thành phố Hà Nội + Quy mơ xây dựng cơng trình: Một tịa nhà 17 tầng (chưa tính tầng hầm tầng kỹ thuật) - Loại dự án: Dự án nhóm C - Phạm vi: + Khơng gian: thành phố Hà Nội + Thời gian: 63 tháng ( từ 1/1/2021 – /2026) - Quy mô dự án: -Xây dựng hoàn chỉnh hạ tầng kỹ thuật nha dự án bao gồm: đường giao thông nội bộ, sân vườn cảnh quan, hệ thống cấp thoát nước,hệ thống cáp điện.phịng cháy, mơi trường + Tổng diện tích khu đất nghiên cứu : 2.935 m2 -Diện tích đất ngồi giới đường đỏ : 2.886 m2 -Diện tích xây dựng cơng trình : 1.320 m2 -Diện tích sân đường nội bộ, cảnh : 1.566 m2 + Tổng diện tích sàn: 23.700 m2 (khơng kể diện tích tầng hầm, tầng kỹ thuật….) + Mật độ xây dựng : 45% + Hệ số sử dụng đất : 8,07 lần + Tầng cao : 17 tầng không kể tầng hầm, tầng kỹ thuật Thống kê diện tích cụ thể + Tầng hầm có diện tích sàn xây dựng :2.706 m2 Tổng :2.706 m2 + Tầng hầm có diện tích sàn xây dựng :2.706 m2 Tổng :2.706 m2 + Tầng có diện tích sàn xây dựng :1.320 m2 Tổng :1.320 m2 + Tầng 2-4 có diện tích sàn xây dựng :1.320 m2 Tổng :4.197 m2 + Tầng 5-9 có diện tích sàn xây dựng :1.320 m2 Tổng :6.775 m2 + Tầng 10-17 có diện tích sàn xây dựng :1.320 m2 Tổng :11.408 m2 + Tầng kỹ thuật có diện tích sàn xây dựng :1.355 m2 Tổng :1.355 m2 + Tầng sinh hoạt chung có diện tích sàn xây dựng :1.355 m2 Tổng :1.355 m2 Tổng cộng diện tích sàn ( không kể tầng hầm +KT) : Tổng :23.700 m2 Tổng diện tích sàn tồn nhà : Tổng :31.822 m2 - TMĐT: 296,055,000,000 đồng Vị trí xây dựng cơng trình Tổng diện tích khu đất 25 Tân Mai – Quận Hoàng Mai – Hà Nội 2.935 m2 nằm ranh giới khu đất cấp cho Công ty cổ phần XNK Nông Lâm sản chế biến Hiện Công ty ký hợp đồng thuê đất với UBND Thành phố Hà Nội Khu đất Sở QHKT Hà Nội cấp giới đường số liệu kỹ thuật - Phía Bắc giáp Phố Tân Mai có quy hoạch mở rộng với mặt cắt rộng 43 mét; - Phía Nam giáp khu dân cư ; - Phía Đơng giáp ngách 147/2 phố Tân Mai, quy hoạch mặt cắt 11,5 mét; - Phía Tây giáp lơ đất cơng ty Licogi 19 II Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu lập theo mẫu Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT Bảng 1.4 Bảng tổng hợp phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu Tên gói thầu Gói thầu khảo sát xây dựng cơng trình Gói thầu thiết kế cơng trình xây dựng Giá gói thầu (đồng) 500,000,000 3,414,446,717 Nguồn vốn Thời Hình gian Phương thức lựa bắt đầu thức lựa chọn tc lựa chọn nhà nhà chọn thầu thầu nhà thầu Vốn tự có,vốn vay ngân Đấu thầu hàng,vốn tự rộng rãi huy động CĐT Vốn tự có,vốn vay ngân Đấu thầu hàng,vốn tự rộng rãi huy động CĐT Gói Vốn tự thầu thi có,vốn vay cơng ngân hoàn hàng,vốn tự Đấu thầu thiện 154,891,006,009 huy động rộng rãi cơng CĐT trình xây dựng Loại hợp đồng Thời gian thực HĐ  Một giai đoạn hai túi hồ sơ Tháng 1- 2021 Hợp đồng trọn gói tháng  Một giai đoạn hai túi hồ sơ Tháng 7- 2021 Hợp đồng tư vấn tháng Một giai đoạn hai túi hồ sơ Tháng 8- 2021 Hợp đồng trọn gói 40 tháng Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu a) Cơ sở phân chia gói thầu Việc phân chia dự án thành gói thầu vào tính chất hạng mục cơng việc có tính độc lập với nhau, bảo đảm tổ chức đấu thầu thực hợp đồng phù hợp với tiến độ dự án b) Giá gói thầu - Đối với gói số 1, số tính theo tỷ lệ % chi phí xây lắp thiết bị (theo hướng dẫn Bộ Xây dựng) - Đối với gói số giá gói thầu xác định sở dự toán c) Nguồn vốn - Dự án sử dụng toàn vốn ngân sách nhà nước d) Hình thức phương thức lựa chọn nhà thầu - Do đặc điểm gói thầu khơng có u cầu cao kỹ thuật kỹ thuật có tính đặc thù nên áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi - Do đặc điểm gói thầu khơng có kỹ thuật, cơng nghệ mới, phức tạp, có tính đặc thù nên lựa chọn phương thức lựa chọn nhà thầu giai đoạn hai túi hồ sơ e) Loại hợp đồng - Gói thầu gói thầu nên lựa chọn hình thức hợp đồng trọn gói g) Thời gian thực hợp đồng - Thời gian thực hợp đồng xác định theo kế hoạch tiến độ dự án CHƯƠNG II TÌNH HUỐNG KIỂM SỐT DỰ ÁN 2.1 Tổng quan phương pháp Quản lí giá trị thu EVM Vận dụng bài toán EVM để đánh giá trạng thái dự án và dự báo tình hình dự án với các giá trị AC, tỷ lệ phần trăm hoàn thành các gói công việc giả định Tổng quan phương pháp Quản lý giá trị thu EVM - EVM so sánh khối lượng công việc theo kế hoạch với khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành , để xác định chi phí, tiến độ và công việc đã hoàn thành có tiến triển kế hoạch không? - Dựa giá trị chính  PV (Giá trị kế hoạch) chi phí kế hoạch cho phần công việc tiến độ tương ứng với thời gian xem xét  AC (Chi phí thực tế) chi phí thực tế chi để hồn thành khối lượng công việc thực khoảng thời gian kiểm soát;  EV (Giá trị thu được): giá trị ngân sách cho phần việc thực tế thực khoảng thời gian kiểm soát - Các giá trị tính tốn vẽ thành đồ thị - Phương pháp Quản lý giá trị thu EVM sử dụng vào năm 1960 Bộ Quốc phòng Mỹ cung cấp bắt đầu tên gọi Hệ thống kiểm sốt tiêu chuẩn Chi phí/Lịch trình (C/SCSC) Năm 1972 C/SCSC hướng dẫn triển khai sử dụng tất chi nhánh quân Mỹ Năm 1998 Viện tiêu chuẩn quốc gia Mỹ công bố hướng dẫn rộng rãi cho hệ thống EVM Ngày mơ hình EVM áp dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực, công nhận nhiều hiệp hội chuyên môn quốc tế Viện Quản lý dự án (PMI), Hiệp hội tiến Chi phí Kỹ thuật Quốc tế (AACEI), Hiệp hội Cơng nghiệp Quốc phòng (NDIA)… - Sử dụng WBS  Định hướng theo sản phẩm (kết quả)  Công việc khơng nằm WBS cho ngồi phạm vi dự án  Mỗi mức thấp thể mức độ chi tiết - Xác định rõ, đầy đủ xác  Các kết (sản phẩm) phải thực  Khung thời gian cho việc thực sản phẩm (kết quả)  Tổng chi phí cho việc hoàn thành sản phẩm (kết quả) 2.1.1 Các đại lượng phương pháp EVM Hình 2.1: Các đại lượng phương pháp EVM Chú thích: BAC (Budget At Completion): tổng ngân sách ban đầu (gốc) cho DA VAC (Variance At Completion): độ lệch chi phí cho DA (vượt tiết kiệm chi phí so với ngân sách) CV (Cost Variance): độ lệch chi phí CPI (Cost Performance Index): số thực chi phí SV (Schedule Variance): độ lệch tiến độ SPI (Schedule Performance Index): số thực TĐ CSI (Cost Schedule Index): số kết hợp chi phí – tiến độ TCPI (To-Complete Performance Index): số thực cần thiết cho phần việc lại EAC (Estimate At Completion): Chi phí dự đốn cho DA (cịn gọi Dự tốn điều chỉnh gần - Latest Revised Estimate - LRE) ETC (Estimate To Completion): Chi phí dự tính cho phần việc cịn lại EACt (Time Estimate At Completion): Thời gian dự đoán cho DA PS (Planned Schedule): thời gian kế hoạch 2.1.2 Ước lượng mức hồn thành cơng tác Các phương pháp % hồn thành cơng tác: - Qui tắc 50-50: Giả định 50% công tác bắt đầu, 50% cịn lại cơng việc hồn thành => cịn gọi phần trăm bắt đầu / kết thúc - Qui tắc 0-100: Chỉ đánh giá cơng tác hồn thành thực xong => cách thận trọng - Qui tắc đầu vào (critical input): theo lượng đầu vào (nhân cơng, máy móc) dùng => dễ sai thông tin - Qui tắc tỷ lệ (proportional): chia thời gian [chi phí] kế hoạch [thực tế] đến với tổng thời gian [chi phí] kế hoạch [thực tế] để tính % hồn thành  Các phương pháp % hồn thành công tác khác: - Ý kiến giám viên, huy trưởng, đốc cơng - Đốn hay ước lượng % hoàn thành - Đơn vị ( vật chất) hoàn thành - Quy tắc điểm mốc (rules of credit hay incremental milestones) 2.2 Áp dụng phương pháp EVM để kiểm sốt dự án 2.2.1 Xử lí liệu đầu vào Bảng 2.1 Tiến độ thực dự án theo tỷ lệ hồn thành cơng việc % khối lượng hồn Ngân sách thành Thời gian Cơng việc Khảo sát xây dựng Thiết kế Thi cơng hạng mục cơng trình Kết thúc, nghiệm thu bàn giao 0,726 3,569 180,640 100% months 100% months 3,493 0% 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 0,51 0,51 0,51 0,51 0,51 0,51 0,51 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 months % khối lượng hoàn Ngân sách thành Thời gian Khảo sát xây dựng Thiết kế Thi công hạng mục công trình Kết thúc, nghiệm thu bàn giao 50,00% 47 months Giá trị kế hoạch thời đoạn Giá trị kế hoạch cộng dồn Công việc 0,12 0,12 0,12 0,12 0,12 0,12 0,726 100% months 3,569 100% months 0,12 0,12 0,12 0,12 0,12 0,12 0,51 0,51 0,51 0,51 0,51 0,51 0,51 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 0,12 0,24 0,36 0,48 0,61 0,73 1,24 1,75 2,26 2,77 3,28 3,79 4,3 8,14 12 15,8 19,7 23,5 27,4 31,2 35 38,9 42,7 46,6 50,4 54,3 58,1 61,9 65,8 69,6 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 180,640 50% 47 months 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,493 0% 1,16 1,16 1,16 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 3,84 1,16 1,16 1,16 3,84 7,69 11,5 15,4 19,2 23,1 26,9 30,7 34,6 38,4 42,3 46,1 50 53,8 57,7 61,5 65,3 69,2 73 76,9 80,7 84,6 88,4 92,2 96,1 99,9 104 108 111 115 116 118 119 Giá trị kế hoạch thời đoạn Giá trị kế hoạch cộng dồn months 2.2.2 Xử lý liệu đầu vào Sinh viên cần tính tốn vẽ biểu đồ giá trị cho đại lượng Giá trị kế hoạch PV, Chi phí thực tế AC, Giá trị thu EV thời điểm kiểm sốt a Tính tốn PV, AC, EV - Sinh viên lập bảng tính toán PV, AC theo mẫu sau (số liệu bảng có tính chất minh họ - Tổng ngân sách (BAC) là: 184,210,866,222 - Đến thời điểm kiểm soát 40 tháng thì: + Giá trị kế hoạch PV là: 108 tỷ + Tổng chi phí thực tế chi (AC) là: 119 tỷ + Giá trị thu EV là: sinh viên tính tốn giá trị EV theo liệu mình, sử dụng mẫu bảng tính sau (số liệu bảng mang tính chất minh họa) Tên gói cơng việc Khảo sát xây dựng Thiết kế xây dựng Thi công Thiết bị Ngân sách 726,225,00 3,569,648,84 161,931,506,282 18,709,711,10 % khối lượng hoàn thành 60% 50% 66,67% 66,67% EVi ($) 435,735,00 1,784,824,42 107,959,735,238.2 12,473,764,39 EV ($) 122,654,059,048.58 EV =122,654,059,048.58 vnd b Vẽ biểu đồ đường PV, AC, EV hệ trục tọa độ 2.2.3 Đánh giá trạng thái dự án thời điểm kiểm soát - Tính tốn độ lệch tiến độ cuối tháng thứ 12: SV= EV – PV = 122,654,059,048.58 – 108,000,000,000 = 14,654,059,048.58 ( tỷ đồng ) - Tính tốn số thực tiến độ cuối tháng thứ 40: SPI= EV/PV = 122/108 = 1.136 => Về mặt tiến độ: Dự án nhanh so với tiến độ kế hoạch SV >0, SPI >1 - Tính tốn độ lệch chi phí cuối tháng thứ 40: CV= EV – AC = 122,654,059,048.58 – 119,000,000,000 = 3,654,059,048.58 (tỷ đồng) - Tính tốn số thực chi phí cuối tháng thứ 40: CPI= EV/AC = 122/119 = 1.031 (tỷ đồng) => Về mặt chi phí: Dự án khơng vượt ngân sách CV > 0, CPI >1 2.2.4 Dự báo chi phí thời gian hồn thành dự án Kịch :Cơng việc cịn lại thực kế hoạch - Dự báo chi phí hồn thành dự án: EAC=AC+BAC-EV=119+184-122=181(tỷ đồng) Độ lệch chi phí ước lượng: VAC= BAC – EAC =184-181=3(tỷ đồng) Kịch : Cơng việc cịn lại thực số thực chi phí - Dự báo chi phí hồn thành dự án: - EAC= BAC/CPI Trong đó: BAC: tổng ngân sách CPI: số thực chi phí => EAC= 181 /1,098 = 21,58 (tỷ đồng) Vậy, với kết tính tốn ta có: Độ lệch chi phí ước lượng: VAC= BAC – EAC = 23,7 – 21,58= 2,1153 (tỷ đồng) => Dự án có khả chi tiêu không vượt ngân sách 2,1153 tỷ đồng Kịch :Cơng việc cịn lại tính theo số thực chi phí kết hợp với số thực tiến độ - Dự báo chi phí hồn thành dự án: EAC=(BAC-EV)/(CPI*SPI)+AC=(23.7-10)/(1.098*1.219)+9.1=19.34(tỷ đồng) Độ lệch chi phí ước lượng: VAC= BAC – EAC=23.7-19.34=4.36(tỷ đồng) Dự báo thời gian hoàn thành dự án: EACt= PS/SPI Trong đó: PS: tiến độ kế hoạch (33 tháng) SPI: số thực tiến độ => EACt= 19.34/1,031 = 18.76 (tháng) KẾT LUẬN - Thời điểm kiểm soát dự án cuối tháng 12 thời điểm dự án vượt tiến độ không bị vượt ngân sách ngân sách.Nếu cơng việc cịn lại - Kết tính tốn cho thấy dự án có khả vượt tiến độ 5,93 tháng - Cả kịch dự án đầu tiết kiệm ngân sách kịch dự án tiết kiệm nhiều (4.36 tỷ đồng), kịch tiết kiệm 2.1153 tỷ đồng, kịch tiết kiệm 0.9 tỷ đồng - Vai trò, ý nghĩa: Quản lí dự án ngành khoa học nghiên cứu việc lập kế hoạch, tổ chức quản lí, giám sát q trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời gian, phạm vi ngân sách duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt mục tiêu cụ thể dự án mục đích đề Qua tập lớn làm Dự án Đầu tư xây dựng Khu dịch vụ thương mại văn phòng nhà số 25 Tân Mai: - Nó giúp đưa cơng tác quản lí kế hoạch cơng tác quản lí xây dựng chi tiết rõ ràng Bước đầu tiếp cận gián tiếp với kế hoạch quản lí kĩ sư kinh tế trực tiếp tương lai - Hiểu sâu môn Quản lí dự án cách thức phương thức làm cơng tác quản lí dự án thực thụ qua cơng tác quản lí chi phí kế hoạch thực dự án - Thông qua quản lý dự án tránh sai sót cơng trình lớn, phức tạp Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật không ngừng nâng cao đời sống nhân dân, nhu cầu xây dựng dự án cơng trình quy mơ lớn, phức tạp ngày nhiều Ví dụ, cơng trình xây dựng doanh nghiệp lớn, cơng trình thúy lợi, trạm điện cơng trình phục vụ ngành hàng khơng Cho dù nhà đầu tư hay người tiếp quản dự án khó gánh vác tổn thất to lớn sai lầm quản lý gây Thông qua việc áp dụng phương pháp quản lý dự án khoa học đại giúp việc thực dự án cơng trình lớn, phức tạp đạt mục tiêu đề cách thuận lợi - Áp dụng phương pháp quản lý dự án khống chế, điêu tiết hệ thống mục tiêu dự án Nhà đầu tư (khách hàng) ln có nhiều mục tiêu dự án cơng trình, mục tiêu tạo thành hệ thống mục tiêu dự án Trong đó, số mục tiêu phân tích định lượng, số lại khơng thể phân tích định lượng Trong trình thực dự án, thường trọng đến số mục tiêu định lượng mà coi nhẹ mục tiêu định tính Chỉ áp dụng phương pháp quản lý dự án trình thực dự án tiến hành điều tiết, phối hợp, khống chế giám sát hệ thống mục tiêu tổng thể cách có hiệu ... thực dự án Ở dự án ta chọn giải pháp chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực dự án Trên sở quy định pháp lý nêu trên, Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án tự thực dự án xây dựng Khu dịch vụ thương mại, văn. .. - Lập kế hoạch quản lý nguồn lực dự Chú trọng vào dự án án (Hoạch định) đội quản lý dự án ( nhân lực ) - Thành lập đội dự án (Thực hiện) - Phát triển đội dự án (Thực hiện) - Quản lý đội dự án. .. đoạn dự án, kiến thức trình quản lý dự án áp dụng Tên dự án: Khu dịch vụ thương mại nhà số 25 Tân Mai Ngày lập bảng: 05/01/2022 T T Kiến thức quản lý dự án áp dụng Các trình quản lý dự án áp