(TIỂU LUẬN) bài tập lớn QUẢN lý dự án CÔNG NGHÊ THÔNG TIN đề tài QUẢN lý dự án xây DỰNG PHẦN mềm QUẢN lý THƯ VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN GV hướng dẫn: PGS.TS Lê Thanh Huệ Lớp: Quản Trị Dự Án Cơng Nghệ Thơng Tin Nhóm thực hiện: Nhóm 20 Đinh Việt Anh Nguyễn Thái Hà Hoàng Thị Thu Huyền Hoàng Anh Đức Bùi Thị Hà M Ụ C LỤ C LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU DỰ ÁN 2.1 Tên dự án: 2.2 Người quản lý dự án(PM): 2.3 Danh sách tổ dự án: 2.1.3 Chủ đầu tư : 2.2.3 Tổng mức đầu tư: 2.3.3 Thời gian thực dự án: Mục tiêu Đề xuất giải pháp 4.1 Sắp xếp sách theo nguyên tắc, trật tự 4.2 Tự tay xếp quản lý 4.1.2 Thường xuyên rà soát kiểm tra 4.2.2 Xây dựng phần mềm 5 Lựa chọn công nghệ 5.1 Microsoft Visual Studio 5.1.1 SQL Server 5.2.1 Microsoft Project Ước tính chi phí 6.1 Ước tính chi phí Lịch trình thực Công tác thực Quản lí rủi ro 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN 10.1 Lý phát triển dự án 40 10.2 Những kết đạt 40 10.3 Đánh giá kết dự án 40 10.1.3 Đánh giá nhân lực 40 10.2.3 Ưu điểm dự án 40 10.3.3 Nhược điểm dự án 41 10.4.3 Bài học kinh nghiệm 41 11 KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sức mạnh công nghệ đại nhanh chóng giúp người khỏi khó khăn công việc, sống tấp nập hối ta cần phải nhanh chóng gia nhập vào giới, chủ động hội nhập Với phát triển nhanh chóng có nhiều cơng cụ hữu ích giúp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Nhiều phần mềm lĩnh vực cơng nghệ thơng tin nhanh chóng đời góp phần đáng kể “Công Nghệ Thông Tin ” lĩnh vực đầy tiềm đem lại cho người ứng dụng thật tiện lợi hữu ích Một ứng dụng thiết thực mà đem lại việc ứng dụng tin học vào nhiều lĩnh vực đời sống trường học, cơng ty, quan, xí nghiệp, bệnh viện… phần lớn ứng dụng tin học để giúp cho việc quản lý dễ dàng thuận tiện Chính vậy, trường học, bệnh viện… muốn xây dựng riêng cho phần mềm quản lý Vấn đề quản lý thư viện trường học nay, việc quản lý thực thủ công với công cụ hỗ trợ chủ yếu Word Excel, nên sở liệu tổ chức chưa chặt chẽ, chi phí quản lý cao, việc truy xuất tìm kiếm thơng tin học sinh, sinh viên nhiều thời gian,…Do chưa có phần mềm chuyên dụng đáp ứng tốt nhu cầu quản lý thư viện nhà trường Xuất phát từ nhu cầu thực tế, nhà trường cần phần mềm để giải tốt vấn đề Chính yêu cầu thực tế nhóm em muốn xây dựng dự án xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện” mong giúp ích phần Nhưng bên cạnh việc xây dựng chương trình quản lý hồn thiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Việc quản lý dự án phần mềm bước quan trọng xây dựng đề tài lớn Mặc dù nhóm chúng em có cố gắng tìm hiểu thực đề tài điều kiện thời gian có hạn, khả quản lý dự án chưa có nên báo cáo chúng em không tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận giúp đỡ từ phía thầy bạn GIỚI THIỆU DỰ ÁN 2.1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường Đại Học Mỏ Địa Chất 2.2 Người quản lý dự án(PM): Đinh Việt Anh 2.3 Danh sách tổ dự án: Gồm thành viên sau: Nguyễn Thái Hà Hoàng Thị Thu Huyền Hoàng Anh Đức Bùi Thị Hà 2.1.3 Chủ đầu tư : Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Hà Nội Địa chỉ: Phố Viên – Phường Đức Thắng – Bắc Từ Liêm –Hà Nội Số điện thoại: (08)9 222 999 Email: humg@gmail.com 2.2.3 Tổng mức đầu tư: 104.000.000 VND( Một trăm linh bốn triệu đồng ) 2.3.3 Thời gian thực dự án: Tổng thời gian: Tháng (Trừ thứ chủ nhật không làm việc) Ngày bắt đầu: 28/11/2019 Ngày kết thúc: 28/02/2019 Mục tiêu Hồn thành cơng việc dự án theo yêu cầu kĩ thuật, phạm vi ngân sách, tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ) Quản lý dự án việc áp dụng công cụ, kiến thức kĩ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát kết thúc dự án Quản lý dự án trở thành cách quản lý chính thay cho quản lý hành mệnh lệnh, quan liêu Xây dựng phần mềm để “quản lý thư viện cho Trường Đại Học Mỏ Địa Chất” nhằm nâng cao chất lượng quản lý cách có hệ thống, nâng cao xuất lao động người, tìm kiếm, lưu trữ báo cáo thống kê thông tin cách dễ dàng xác Đề xuất giải pháp  Quản lý thư viện sách cơng việc phức tạp, địi hỏi người quản lý cần phải có tỉ mỉ, chu đáo phương pháp quản lý khoa học Tuy nhiên, quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách nhiều thêm bạn đọc có thêm nhiều nhu cầu khác nhau, công việc người quản lý lại gặp thêm nhiều vấn đề Vậy đâu giải pháp để bạn quản lý thư viện sách hiệu quả? Người quản lý sách cần có yêu cầu, phẩm chất để thư viện vận hành khoa học 4.1 Sắp xếp sách theo nguyên tắc, trật tự  Sinh viên giáo viên khó khăn việc tìm kiếm số hàng ngàn đầu sách khác có thư viện Chính vậy, việc xếp sách theo nguyên tắc, trật tự nhiều thời gian lại tạo điều kiện cho người dễ dàng việc tìm kiếm sau Mỗi sách có số thứ tự định giá sách, người quản lý thư viện cần xếp vào vị trí sau sử dụng Công việc thời gian, lại cần thiết để đảm bảo nhu cầu sử dụng sinh viên giáo viên 4.2 Tự tay xếp quản lý  Người quản lý sách thư viện tự tay xếp lên kệ quản lý vị trí, đầu mục sách Hãy xếp theo mong muốn theo cách khoa học Khi đó, dễ dàng việc tìm kiếm sách theo yêu cầu sinh viên giáo viên, rà soát số lượng tình trạng đầu mục sách cụ thể Cần cẩn trọng rà soát xếp sách, cố gắng nắm vững vị trí sách cụ thể để quản lý sách hiệu 4.1.2 Thường xuyên rà soát kiểm tra Trong lúc chọn sách, sinh viên giáo viên làm đảo lộn vị trí sách Chính vậy, để đảm bảo vị trí sách thư viện, thường xuyên rà soát, kiểm tra đầu mục để phát vấn đề nảy sinh, tìm cách khắc phục kịp thời Khi có sách mang đến thư viện, người quản lý phân loại sách theo đầu mục sách, loại sách ghi mã sách vào sách xếp sách lên giá sách Trong phần mềm, người quản lý nhập tên sách, mã sách, đầu mục sách, loại sách vào mục phần nhập phần mềm cập nhật số lượng sách lại thư viện Mỗi sinh viên giáo viên muốn mượn sách phải làm thẻ thư viện đăng kí thư viện Sinh viên giáo viên phải điền đủ thông tin vào đơn đăng kí làm thẻ thư viện Người quản lý kiểm tra thông tin tiến hành lưu thông tin vào hệ thống, cấp thẻ thư viện hóa đơn làm thẻ Mỗi thẻ có mã thẻ (là kí tự) để phân biệt thẻ với nhau, thời gian cấp thời gian sử dụng thẻ (thời gian sử dụng năm) Chi phí làm thẻ 30.000 đồng/1 lần Hóa đơn làm thẻ gốm mã hóa đơn, ngày lập, chi phí, họ tên người làm thẻ Khi sinh viên /giáo viên mang sách đến cho thủ thư để đăng ký mượn sách, người quản lý kiểm tra thẻ thư viện học sinh/giáo viên sau ghi mã thẻ thư viện, tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên mượn kèm theo ngày, tháng, năm thời điểm ngày, tháng, năm thời hạn trả sách vào phiếu mượn - trả sách, đồng thời phần mềm người quản lý ghi thông tin vào phần mềm để kiểm sốt số lượng sách lại thư viện Khi sinh viên /giáo viên đến trả sách, người quản lý yêu cầu sinh viên /giáo viên xuất trình thẻ thư viện phiếu mượn – trả để kiểm tra tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mượn xem có với thông tin phần mềm tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên /giáo viên mang đến trả hay không kiểm tra ngày, tháng, năm xem có hạn trả hay khơng, q hạn trả sách người quản lý đề nghị sinh viên /giáo viên điền thông tin vào phiếu phạt, hạn người quản lý nhập mã sách, tên sách, đầu mục sách, loại sách nhập vào phần mềm để cập nhật lại số lượng sách Khi thư viện cần bổ sung sách người quản lý tìm hiểu thơng tin sách cần nhập, lập danh sách sách cần nhập trình cho ban lãnh đạo nhà trường phê duyệt Nếu yêu cầu nhập sách phê duyệt người quản lý tiến hành liên hệ tài vụ lấy tiền đặt mua sách Khi có sách người quản lý tiến hành phân loại, làm mã sách, cập nhập tình trạng sách vào hệ thống Người quản lý lập báo cáo trình cho lãnh đạo nhà trường tình trạng sách, số sinh viên /giáo viên đăng kí thẻ, danh sách, số lượng sách mượn trả, số lượng vi phạm, số lượng sách nhập xử lí sách hỏng, hạn 4.2.2 Xây dựng phần mềm Xây dựng phần mềm để quản lý thư viện chưa có phần mềm quản lý thực hiệu nhu cầu cần thiết  Các modul cần có:  Quản lý o Thống kê thư viện o Theo dõi đóng phí làm thẻ o Theo dõi loại sách o Thống kê thông tin sinh viên  Công tác sinh viên o Import danh sách thí sinh từ excel o Tiếp nhận sinh viên o Chụp hình sinh viên o Làm thẻ thư viện o Phát thẻ cho sinh viên  Trưởng nhà o Ghi phiếu mượn o Trả sách o Mua sách o Gởi yêu cầu sửa chữa , mua  Kế toán tài vụ o Thu loại phí o Hồn trả loại phí  Quản trị thiết bị o Nhập, xuất, tồn kho vật dụng phục vụ sửa chữa o Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa o Yêu cầu nghiệm thu o Phê duyệt yêu cầu sửa chữa  An ninh sinh viên o Kiểm sốt thơng tin sinh viên vào cổng, tòa nhà o Cảnh báo sinh viên mượn hạn sách 30 Kế hoạch STT Công việc Kiểm thử khắc phục lỗi Các tài liệu STT Mã số KH/NT01-4 QĐ/NT01-6 Kiểm thử khắc phục lỗi Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia Thời gian Địa điểm Mục đích 31 Tiến độ STT Công việc Kiểm thử toàn hệ thống Kế hoạch STT Công việc Kiểm thử khắc phục lỗi Các tài liệu STT Mã số KH/NT01-5 QĐ/NT01/7 Tổng kết dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia 32 Thời gian Địa điểm Mục đích Các tài liệu STT Mã số KH/NT01-6 QĐ/NT01-8 Quản lí rủi ro Quản lý rủi ro việc xác định, đánh giá ưu tiên hóa rủi ro (định nghĩa ISO 31000 ảnh hưởng không chắn mục tiêu) việc áp dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực để giảm thiểu, theo dõi kiểm soát xác suất xảy ảnh hưởng kiện khơng may để tối đa hố việc thực hội - Mọi dự án phải hạn khn khổ ngân sách khơng có trục trặc phải ý tới khơng thích hợp cố gắng tránh chúng Điều gọi quản lý rủi ro Quản lý rủi ro bao gồm bốn bước: Dự đoán rủi ro, khử bỏ rủi ro nơi có thể, giảm bớt tác động rủi ro, kiểm sốt có điều trục trặc 33 Kiểm sốt trục trặc - Cơng việc quan trọng quản lý rủi ro nhận biết điều dẫn tới sai sót Phương pháp tốt để xác định khoản mục rủi ro nhìn vào lịch sử rút danh sách đưa tới sai sót Nếu bạn chưa có ghi chép lịch sử để xem lại cần hiểu rõ bạn tình rủi ro Có loại tình rủi ro rủi ro tài chính, rủi ro kĩ thuật -Ở bước khử bỏ rủi ro điểm ý tưởng tốt lập mức ưu tiên cho khoản mục rủi ro Ta nên lập bảng sau: Khoản mục rủi ro Người sử dụng không trao đổi – yêu cầu trượt Trưởng lập trình nghỉ phép – việc lập trình trượt - Với khoản mục bạn khơng thể khử bỏ rủi ro, xác định kế hoạch đối phó với điều bất ngờ 34 Dưới bảng phân tích rủi ro cho dự án này: Mô tả Rủi ro kế hoạch Không bộ, quán Ước lượng thời gian xác Ước ngân 35 không xác Lập lịch không hợp lý Kế hoạch tiến độ bị thay đổi Chất lượng sản phẩm chưa yêu cầu khách hàng 36 Người quản lí dự án thực sát việc giám sát dự án Rủi ro nội Phân không hợp lý Nguồn lực thực dự án bị so với dự kiến ban đầu 37 Sự phối nhân không tốt Sự chuyển giao công việc không ăn khớp Rủi ro trình thực Xác định cầu phẩm 38 Khơng gặp hàng có vấn đề cần trao đổi Không lấy dự liệu mẫu mẫu thiết biểu liên đến yêu cầu hệ hống Thiếu thuật nghệ ý tưởng triển sản phẩm 39 Giá thiết bị kỹ thuật tăng lên so dự kiến Khi hoàn thành phân chưa gặp hàng giao cho khách hàng Nghiệm thu sản phẩm chậm dự kiến 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN để 40 10.1 Lý phát triển dự án Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày lớn học sinh, sinh viên giáo viên nhà trường Giúp cho hoạt động học tập, tìm tài liệu trở nên thuận lợi 10.2 Những kết đạt - Dự án hoàn thành theo mục tiêu đề vào hoạt động - Bước đầu đáp ứng mục tiêu sinh viên giáo viên nhà trường, giúp hình thức học tập hoạt động đa dạng - Đáp ứng nhu cầu sinh viên - Qua việc thực dự án, thành viên dự án rút nhiều kinh nghiệm cho thân kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả tự học hỏi 10.3 Đánh giá kết dự án 10.1.3 Đánh giá nhân lực Các thành viên hoạt động chăm chỉ, hồn thành cơng việc tốt 10.2.3 Ưu điểm dự án - Anh em có nhiệt huyết việc làm dự án Sự lãnh đạo nhiệt tình trưởng nhóm giúp cho dự án thành cơng mong đợi - Anh em có kỹ làm việc lối tư logic giúp cho công tác làm việc nhanh hiệu - Sự chịu khó làm việc với áp lực thời gian mội trường anh em tổ dự án giúp dự án triển khai kết thúc tiến độ - Trong q trình thi cơng khơng gặp bất lợi lớn góp phần làm nên thành cơng dự án 41 Sự hỗ trợ nhiệt tình thầy cô nhà trường giúp cho việc - xác định thực dự án thuận tiện nhiều 10.3.3 Nhược điểm dự án - Anh em làm dự án cịn chưa có nhiều kinh nghiệm - Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên - Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều - Một số anh em bận công việc học tập khác 10.4.3 Bài học kinh nghiệm - 11 Rút kinh nghiệm để tránh rủi ro khơng đáng có dự án Người quản lý dự án quản lý sát nguồn nhân lực có Cần có yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc thành viên Chưa phát huy hết khả thành viên dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm thành viên Phân bổ số lượng công việc để thành viên làm việc không bị áp lực mức KẾT LUẬN Sau thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên cứu với giúp đỡ tận tình PGS.TS Lê Thanh Huệ, nhóm chúng em hồn thành đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện ” Qua thân em thành viên nhóm học hỏi nhiều điều công việc, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích vấn đề Đặc biệt giúp cho chúng em có khả làm việc theo nhóm tốt 42 Tuy nhiên q trình phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống thời gian có hạn kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót chỗ xử lý vấn đề chưa tối ưu Chúng em mong nhận nhận xét, đánh giá từ phía thầy cơ, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn giảng dậy môn Quản lý dự án công nghệ thông tin 43 ... sách hỏng, hạn 4.2.2 Xây dựng phần mềm Xây dựng phần mềm để quản lý thư viện chưa có phần mềm quản lý thực hiệu nhu cầu cần thiết  Các modul cần có:  Quản lý o Thống kê thư viện o Theo dõi đóng... mềm để giải tốt vấn đề Chính u cầu thực tế nhóm em muốn xây dựng dự án xây dựng phần mềm ? ?Quản lý thư viện? ?? mong giúp ích phần Nhưng bên cạnh việc xây dựng chương trình quản lý hồn thiện cịn phụ... nhiều yếu tố khác Việc quản lý dự án phần mềm bước quan trọng xây dựng đề tài lớn Mặc dù nhóm chúng em có cố gắng tìm hiểu thực đề tài điều kiện thời gian có hạn, khả quản lý dự án chưa có nên báo