Tên dự án
Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện
Trường Đại Học Mỏ Địa Chất
Người quản lý dự án(PM)
Danh sách tổ dự án
Chủ đầu tư
Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Hà Nội Địa chỉ: Phố Viên – Phường Đức Thắng – Bắc Từ Liêm –Hà Nội
Số điện thoại: (08)9 222 999Email: humg@gmail.com
Thời gian thực hiện dự án
Tổng thời gian: 3 Tháng (Trừ thứ 7 và chủ nhật không làm việc)
Ngày bắt đầu: 28/11/2019Ngày kết thúc: 28/02/2019
Mục tiêu 4 Đề xuất giải pháp 4.1 Sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự
Tự tay sắp xếp và quản lý
Người quản lý sách của thư viện cần tự tay sắp xếp và quản lý từng vị trí, đầu mục sách một cách khoa học và theo mong muốn Việc này giúp dễ dàng tìm kiếm sách cho sinh viên và giáo viên, đồng thời rà soát số lượng và tình trạng từng cuốn sách cụ thể Cần cẩn trọng khi rà soát và sắp xếp sách, nắm vững vị trí của từng cuốn để quản lý hiệu quả hơn.
4.1.2 Thường xuyên rà soát và kiểm tra
Khi chọn sách, sinh viên và giáo viên thường thay đổi vị trí của các cuốn sách Để duy trì trật tự trong thư viện, cần thường xuyên kiểm tra và rà soát từng đầu mục, nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh.
Khi thư viện nhận sách mới, người quản lý sẽ phân loại theo đầu mục và loại sách, sau đó ghi mã sách và sắp xếp lên giá Trong phần mềm quản lý, họ sẽ nhập tên sách, mã sách, đầu mục và loại sách, đồng thời cập nhật số lượng sách còn lại trong thư viện.
Để mượn sách tại thư viện, sinh viên và giáo viên cần đăng ký làm thẻ thư viện Họ phải điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký Người quản lý sẽ kiểm tra thông tin và nếu chính xác, sẽ lưu vào hệ thống, cấp thẻ thư viện và hóa đơn làm thẻ.
Mỗi thẻ thư viện có mã thẻ riêng để phân biệt, thời gian cấp và sử dụng là 1 năm với chi phí 30.000 đồng Hóa đơn làm thẻ bao gồm mã hóa đơn, ngày lập, chi phí và họ tên người làm thẻ Khi sinh viên hoặc giáo viên muốn mượn sách, họ cần mang thẻ đến cho thủ thư Người quản lý sẽ kiểm tra thẻ và ghi lại các thông tin cần thiết như mã thẻ, tên người mượn, mã sách, tên sách, số lượng, loại sách, cùng với ngày mượn và hạn trả sách vào phiếu mượn - trả sách Thông tin cũng sẽ được cập nhật trên phần mềm để quản lý số lượng sách còn lại trong thư viện.
Khi sinh viên hoặc giáo viên đến trả sách, người quản lý sẽ yêu cầu xuất trình thẻ thư viện và phiếu mượn - trả để kiểm tra thông tin chi tiết Việc kiểm tra này bao gồm tên sinh viên hoặc giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách và loại sách đã mượn để đảm bảo sự chính xác với thông tin trên phần mềm Đồng thời, người quản lý cũng sẽ kiểm tra ngày, tháng, năm trả sách để xác định xem sinh viên hoặc giáo viên có trả sách quá hạn hay không Nếu quá hạn, người quản lý sẽ đề nghị điền thông tin vào phiếu phạt, còn nếu đúng hạn, họ sẽ cập nhật lại số lượng sách trên phần mềm.
Khi thư viện cần bổ sung sách mới, người quản lý sẽ tìm hiểu thông tin và lập danh sách sách cần nhập để trình ban lãnh đạo phê duyệt Sau khi được phê duyệt, người quản lý sẽ liên hệ với tài vụ để lấy tiền và tiến hành đặt mua sách Khi sách mới về, người quản lý sẽ phân loại, làm mã sách và cập nhật tình trạng sách vào hệ thống.
Người quản lý cần lập báo cáo chi tiết gửi lãnh đạo nhà trường, bao gồm tình trạng sách, số lượng sinh viên và giáo viên đăng ký thẻ, danh sách sách mượn và trả, số lượng vi phạm, cũng như số sách được nhập và xử lý sách hỏng hoặc quá hạn.
4.2.2 Xây dựng phần mềm mới
Để đáp ứng nhu cầu cần thiết trong việc quản lý thư viện, cần xây dựng một phần mềm mới, vì hiện tại chưa có phần mềm quản lý nào thực sự hiệu quả.
Quản lý o Thống kê thư viện. o Theo dõi đóng phí làm mới thẻ. o Theo dõi các loại sách o Thống kê các thông tin về sinh viên
Công tác sinh viên o Import danh sách thí sinh từ excel. o Tiếp nhận sinh viên o Chụp hình sinh viên o Làm thẻ thư viện o Phát thẻ cho sinh viên
Trưởng nhà o Ghi phiếu mượn o Trả sách o Mua mới sách o Gởi yêu cầu sửa chữa , mua mới
Kế toán tài vụ o Thu các loại phí o Hoàn trả các loại phí
Quản trị thiết bị bao gồm các hoạt động như nhập, xuất và tồn kho vật dụng phục vụ sửa chữa Đồng thời, quy trình này cũng tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, yêu cầu nghiệm thu và phê duyệt các yêu cầu sửa chữa để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý thiết bị.
An ninh sinh viên o Kiểm soát thông tin sinh viên ra vào cổng, tòa nhà o Đồng bộ dữ liệu sinh viên từ hệ thống xuống máy trạm
Thống kê, báo cáo o Thống kê các loại phí o Thống kê sinh viên. o Thống kê hoàn trả
Quản lý người dùng và an ninh hệ thống là rất quan trọng, bao gồm việc quản lý thông tin người dùng một cách hiệu quả Hệ thống cần phân quyền theo từng module và tính năng để đảm bảo an toàn và bảo mật Bên cạnh đó, việc sao lưu và phục hồi dữ liệu hệ thống cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ thông tin và duy trì hoạt động liên tục của hệ thống.
Dịch vụ o Quản lý bãi xe
Mô hình bãi xe thông minh o Quản lý ra vào o Quản lý khách đăng ký tháng o Quản lý khách vãn lai
Kết nối dữ liệu sinh viên từ hệ thống.
Lựa chọn công nghệ 1 Microsoft Visual Studio
SQL Server
SQL Server is a database management system that utilizes Transact-SQL for data exchange between client computers and SQL Server computers An RDBMS consists of databases, an engine, and applications designed for data management and various components.
Hệ thống SQL Server có khả năng tối ưu hóa để hoạt động hiệu quả trong môi trường cơ sở dữ liệu lớn lên đến terabyte, phục vụ hàng ngàn người dùng đồng thời Ngoài ra, SQL còn có khả năng kết nối linh hoạt với nhiều loại server khác nhau như IIS, E-Commerce, và Proxy Server.
Trong hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, SQL có những vai trò như sau:
SQL là ngôn ngữ truy vấn tương tác, cho phép người dùng gửi yêu cầu đến cơ sở dữ liệu thông qua các câu lệnh SQL dễ dàng và nhận kết quả trả về một cách nhanh chóng.
SQL là ngôn ngữ lập trình dùng để quản lý cơ sở dữ liệu, cho phép lập trình viên tích hợp các câu lệnh SQL vào các ngôn ngữ lập trình khác, từ đó phát triển ứng dụng có khả năng giao tiếp hiệu quả với cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu, cho phép người quản trị quản lý cơ sở dữ liệu hiệu quả Thông qua SQL, họ có thể định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ chủ yếu được sử dụng trong các hệ thống cơ sở dữ liệu khách/chủ, giúp thiết lập giao tiếp hiệu quả giữa các ứng dụng phía máy khách và máy chủ cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ truy cập dữ liệu phổ biến trên Internet, được sử dụng rộng rãi trên các máy chủ Web và máy chủ khác để tương tác với dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ quan trọng trong quản trị cơ sở dữ liệu phân tán, cho phép các hệ thống giao tiếp qua mạng Nó hỗ trợ việc gửi và nhận yêu cầu truy xuất dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau, đảm bảo tính liên kết và hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ tiêu chuẩn cho việc giao tiếp với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu trong hệ thống mạng máy tính Trong môi trường có nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, SQL đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và tương tác giữa chúng.
Microsoft Project
Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là phần mềm quản lý dự án do Microsoft phát triển, giúp người dùng lập kế hoạch, phân công nguồn lực, theo dõi tiến độ và quản lý ngân sách cho các dự án Chương trình này hỗ trợ phân tích khối lượng công việc, tối ưu hóa quy trình quản lý dự án hiệu quả.
Có thể sử dụng Microsoft Project để:
- Tạo ra các kế hoạch cho dự án Xác định được thời gian phải hoàn thành
- Lập tiến độ thích hợp với các nhiệm vụ cần phải thực hiện
- Phân bổ nguồn lực và chi phí cho các công tác
- Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với các ràng buộc về thời gian và chi phí tài nguyên giới hạn
- Quản lý dự án theo tiến độ và chi phí bằng phương pháp Earned Value Method
- Xem các thông tin, dữ liệu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp xếp thông tin dự án theo cách của bạn
- Cộng tác và chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc
- Chuẩn bị những báo cáo mang tính chất chuyên nghiệp để trình bày cho ban lãnh đạo, tư vấn giám sát, chủ đầu tư, công nhân…
Ước tính chi phí 1 Ước tính chi phí là gì
6.1 Ước tính chi phí là gì
Mỗi dự án công nghệ thông tin cần xác định một kinh phí tối đa, tức là khoản tiền tối đa có thể sử dụng cho toàn bộ quá trình thực hiện Việc này bao gồm việc lập tổng dự toán kinh phí và phân bổ ngân sách theo từng năm thực hiện dự án.
Đến nay, các dự án công nghệ thông tin sử dụng ngân sách Nhà nước đều trải qua quá trình xem xét kết quả đạt được vào cuối năm, từ đó lập kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo.
Để đạt hiệu quả cao và tạo ra những thay đổi cơ bản trong quản lý kinh tế xã hội, các dự án ứng dụng CNTT tại các Bộ ngành địa phương thường cần đầu tư lớn, mà ngân sách Nhà nước khó có thể đáp ứng đầy đủ Vì vậy, các dự án cần xác định nguồn vốn khác nhau để huy động, đảm bảo kinh phí cần thiết cho việc thực hiện.
Ước tính chi phí là quá trình xác định chi phí cho một chương trình, dự án hoặc hoạt động cụ thể, với kết quả là một dự toán chi phí duy nhất và có thể phân tích thành các giá trị thành phần Để tránh tình trạng vượt chi phí, việc có một ước tính chi phí chính xác và đáng tin cậy là rất quan trọng Người thực hiện ước tính chi phí thường là những chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này Hiện nay, có nhiều loại công cụ ước tính chi phí khác nhau, bao gồm các công cụ dành riêng cho xây dựng, điện và các lĩnh vực khác.
- Mục đích của ước tính chi phí là:
+ Đưa ra cái nhìn tổng quát về chi phí xây dựng hệ thống.
+ Ước lượng giám sát đảm bảo chi phí trong quá trình thực hiện dự án.
Để ước lượng chi phí dự án một cách thực tế và toàn diện, cần xem xét hai yếu tố quan trọng: chi phí tổng quan và chi phí chi tiết Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu về chi phí tổng quan.
- Chi phí tổng quan: Là chi phí tổng quát bao gồm những thứ chung chung a Chi phí tổng quan
STT N i dung công vi cội dung công việc ệc Chi phí Ghi chú
1 Bắt đầu dự án 5.000.000 vnđ
2 Đi khảo sát thực tế 2.000.000 vnđ
3 Thực hiện phân tích và xác định 8.000.000 vnđ yêu cầu của hệ thống
4 Thiết kế một CSDL cho dự án 5.000.000 vnđ
5 Thiết kế giao diện 4.000.000 vnđ
6 Viết Code , lập trình 12.000.000 vnđ
7 Kiểm thử và chuẩn bị tài liệu 11.000.000 vnđ
8 Cài đặt, hướng dẫn sử dụng 2.000.000 vnđ
9 Chi phí cho đội dự án 50.000.000 vnđ
10 Chi phí dự phòng cho những phát 10.000.000 vnđ sinh
11 Chi phí đầu tư trang thiết bị, máy 100.000.000 vnđ móc
12 Chi phí cho hội họp 2.000.000 vnđ
13 Chi phí cho các vấn đề công nghệ 10.000.000 vnđ kĩ thuật thực hiện dự án
Chi phí tổng quan cho dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện bao gồm các hạng mục chi phí chi tiết như nhân công, thiết bị, và phần mềm Dự án này nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý thư viện, giúp nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho người dùng Việc lập kế hoạch chi phí rõ ràng sẽ đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng mong muốn.
Chi phí chi tiết cho ta thấy cụ thể nhất những chi phí ta cần chi cho dự án của mình
STT Chi tiết cụ thể Đơn giá Thời gian Thành Tiền
1 Đi khảo sát thực tế 250.000 12 2.000.000
2 Thực hiện phân tích và 250.000 32 8.000.000 xác định yêu cầu của hệ thống
Quản lí thông tin nguồn 1.000.000 nhập sách
Quản lí thông tin người 1.000.000 mượn sách
Quản lí tạo in thẻ thư viện 1.000.000
3 Thiết kế một CSDL cho dự 250.000 20 5.000.000 án
Bảng họ tên độc giả 555.000
Bảng số điện thoại (email) 555.000
Module thống kê báo cáo 1.000.000
5 Lập trình và tích hợp hệ 250.000 48 12.000.000 thống
Xây dựng các bảng CSDL 2.000.000
Xây dựng các chức về quản 2.000.000 trị người dùng
Lập trình Module quản trị 2.000.000 hệ thống
Lập trình Module liên kết 2.000.000
Lập trình Module liên hệ 2.000.000
6 Kiểm thử và sửa lỗi 250.000 44 11.000.000
Kiểm thử mức đơn vị 1.000.000
Kiểm thử mức tích hợp 2.000.000
Kiểm thử mức hệ thống 2.000.000
Báo cáo kiểm thử chức năng 1.000.000 mượn trả sách
Tạo bản hướng dẫn sử dụng 500.000 Đào tạo 500.000
9 Chi phí cho đội dự án 250.000 200 50.000.000 Đinh Việt Anh: 10.000.000
- trưởng nhóm, lập trình viên.
- lập trình viên, người quản trị CSDL
-kỹ sư đảm bảo chất lượng, kỹ sư phân tích thiết kế.
- nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh, lập trình viên
- kĩ sư đảm bảo chất lượng, kĩ sư phân tích thiết kế.
B ng chi phí chi ti t cho d ánết cho dự án ự án xây dựng phần mềm quản lí thư viện
Lịch trình thực hiện 8 Công tác thực hiện 9 Quản lí rủi ro 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN 10.1 Lý do phát triển dự án
Những kết quả đã đạt được
- Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra và đi vào hoạt động.
- Bước đầu đáp ứng mục tiêu của sinh viên và giáo viên nhà trường, giúp hình thức học tập hoạt động đa dạng hơn.
- Đáp ứng cơ bản những nhu cầu sinh viên.
Thông qua việc thực hiện dự án, các thành viên đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu, bao gồm kỹ năng làm việc nhóm, kiến thức bổ ích và khả năng tự học hỏi.
Đánh giá và kết quả của dự án
10.1.3 Đánh giá về nhân lực
Các thành viên hoạt động chăm chỉ, và hoàn thành công việc tốt.
10.2.3 Ưu điểm của dự án
- Anh em có nhiệt huyết trong việc làm dự án.
- Sự lãnh đạo nhiệt tình của trưởng nhóm giúp cho dự án thành công như mong đợi.
- Anh em có kỹ năng làm việc cũng như lối tư duy logic giúp cho các công tác làm việc nhanh và hiệu quả.
Sự nỗ lực làm việc của các thành viên trong tổ dự án, cùng với khả năng chịu áp lực về thời gian và môi trường, đã góp phần quan trọng vào việc triển khai và hoàn thành dự án đúng tiến độ.
- Trong quá trình thi công không gặp những bất lợi lớn cũng góp phần làm nên thành công của dự án.
- Sự hỗ trợ nhiệt tình của thầy cô cũng như nhà trường giúp cho việc xác định và thực hiện dự án thuận tiện hơn rất nhiều.
10.3.3 Nhược điểm của dự án
- Anh em mới làm dự án còn chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên ngoài.
- Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều.
- Một số anh em bận công việc hoặc học tập khác.
- Rút kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong dự án.
- Người quản lý dự án sẽ quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang có.
- Cần có những yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc của các thành viên hơn nữa.
- Chưa phát huy hết khả năng của các thành viên trong dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các thành viên
- Phân bổ đều số lượng công việc để các thành viên làm việc không bị áp lực quá mức.
Sau một thời gian nghiên cứu dưới sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Lê Thanh Huệ, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài "Xây dựng phần mềm quản lý thư viện" Qua quá trình này, các thành viên trong nhóm đã học hỏi được nhiều kiến thức về công việc, phương pháp điều tra, khảo sát và phân tích vấn đề Đặc biệt, dự án đã giúp chúng em cải thiện khả năng làm việc nhóm một cách hiệu quả hơn.
