Ài giảng quản lý dự án xây dựng chương 4 ts

2- ƯỚC TÍNH CHI PHÍ  Vai trò ước tính chi phí thực hiện dự án: rất quan trọng  Thời điểm lập dự trù kinh phí: sau khi xác định quy mô của dự án  Đối tượng lập dự trù kinh phí đầu tư

Chöông 4

KIỂM SOÁT DỰ ÁN VÀ THANH QUYẾT TOÁN

II- XÁC ĐỊNH CHI PHÍ DỰ ÁN

II LẬP TIẾN ĐỘ

III- KIỂM SOÁT DỰ ÁN

IV- CÁC PHƯƠNG PHÁP KIỂM SOÁT DỰ ÁN

V - QUẢN LÝ THANH QUYẾT TOÁN

NỘI DUNG

I- NGUỒN VỐN

1 Vốn đầu tư công

2 Vốn nhà nước ngoài đầu tư công

3 Vốn trong dự án đầu tư theo hình thức PPP

4 Vốn khác

Về cơ bản quy trình đầu tư xây dựng của các nguồn vốn

tương tự nhau, nhưng do mục đích sử dụng của từng

nguồn vốn mà trình tự thủ tục có một số thay đổi.

II- XÁC ĐỊNH CHI PHÍ DỰ ÁN

2- Ước tính chi phí

1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

 Tổng mức đầu tư: tổng chi phí (giới hạn tối đa) được

xác định trong quyết định đầu tư, bao gồm các chi phí:

1 Chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư;

2 Chi phí xây dựng;

3 Chi phí thiết bị;

4 Chi phí quản lý dự án;

5 Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng;

- Chi phí mua sắm.

- Chi phí gia cơng phi tiêu chuẩn

- Chi phí đào tạo và chuyển giao cơng nghệ.

- Chi phí lắp đặt và thí nghiệm, hiệu chỉnh.

- Chi phí

phần mềm , vận chuyển, bảo hiểm thiết bị.

- Thuế và các loại phí

Chi phí xây dựng

- Chi phí xây dựng CT, HMCT.

- Chi phí phá

và tháo dở các vật kiến trúc.

- Chi phí xây dựng CT phụ trợ, CT tạm phục vụ thi cơng.

Chi phí quản lí dự

án

- Chi phí tổ chức thực hiện các cơng việc

từ lúc bắt đầu kết kết thúc dự án

Chi phí tư vấn đầu

tư xây dựng

- Chi phí khảo sát xây dựng.

- Chi phí lập BCNCTKT, BCNCKT, BCKTKT.

- Chi phí giám sát XD

- Chi phí

thiết kế.

- v.v

Chi phí khác

- Chi phí

rà phá bom mìn, vật nổ.

- Chi phí bảo hiểm cơng trình

- Chi phí thẩm tra, thẩm định, quyết tốn vốn đầu tư.

- Chi phí quan trắc, đánh giá hiện trạng

- v.v.

Chi phí dự phịng

- Chi phí

dự phịng cho khối lượng cơng việc phát sinh.

- Chi phí

dự phịng cho yếu tố trượt giá.

TỔNG MỨC ĐẦU TƯ

1- CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN (tt)

Tổng dự toán công trình: tổng chi phí cần thiết cho

việc đầu tư xây dựng, được xác định trong giai

đoạn thiết kế kỹ thuật, không vượt tổng mức ĐT,

bao gồm các chi phí:

1 Chi phí xây dựng;

2 Chi phí thiết bị;

3 Chi phí quản lý dự án;

4 Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng;

5 Chi phí khác;

6 Dự phòng phí

1- CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN (tt)

Giá hợp đồng: Giá do chủ đầu tư (Bên mời thầu) và nhà

thầu trúng thầu thỏa thuận sau khi thương thảo hoàn

thiện hợp đồng và phù hợp với kết quả đấu thầu

Vốn đầu tư được quyết toán: là toàn bộ chi phí hợp pháp đã

thực hiện trong quá trình đầu tư để đưa dự án vào khai

thác sử dụng

2- ƯỚC TÍNH CHI PHÍ

TƯ-Đặc điểm:

 Thiếu thông tin;

 Đòi hỏi liệt kê các công tác và ước tính chi phí đầy đủ;

 Giới hạn chi phí tối đa cho dự án

Cơ sở để ước tính chi phí:

 Kinh nghiệm;

 Số liệu thống kê, lưu trữ;

 Định mức, đơn giá của Nhà nước;

 Đơn giá trích ngang (khoán gọn)

2- ƯỚC TÍNH CHI PHÍ

 Vai trò ước tính chi phí thực hiện dự án: rất quan

trọng

 Thời điểm lập dự trù kinh phí: sau khi xác định quy

mô của dự án

 Đối tượng lập dự trù kinh phí đầu tư: chủ đầu tư

 Trách nhiệm của đơn vị thiết kế: khống chế chi phí

thiết kế và thi công trong phạm vi kinh phí đầu tư đã

dự trù

 Thẩm quyền quyết định thay đổi quy mô hay kinh

phí đầu tư ban đầu: chủ đầu tư

2.1- ƯỚC TÍNH CHI PHÍ THEO ĐƠN GIÁ

Ước tính chi phí theo đơn giá là quá trình phân

tích các số liệu về đơn giá của các công trình đã thực

hiện để xác định đơn giá cho công trình cần tính

 Trong đó:

 UC: đơn giá ước tính;

 A: đơn giá thấp nhất của công trình hoàn thành trước

đó;

 B: đơn giá trung bình của các công trình đã hoàn

thành trước đó;

 C: đơn giá cao nhất của công trình đã hoàn thành

2.2- ƯỚC TÍNH CHI PHÍ CÓ TÍNH ĐẾN YẾU TỐ

THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM



 Trong đó:

 G : giá thành công trình đã thực hiện;

 Kt : hệ số thời gian Kt= (1+r)n;

 Kđđ: hệ số địa điểm;

 Kđv: hệ số đơn vị

 Ví dụ: 1và 2

UC = G * Kt* Kđđ* Kđv

II- LẬP TIẾN ĐỘ

1- PHƯƠNG PHÁP LẬP TIẾN ĐỘ

15

Phụ thuộc vào 3 yếu tố:

ª Kích thước dự án

ª Mức độ phức tạp của dự án

ª Thời gian hoàn thành

Phân loại:

1 Tiến độ ngang

2 Tiến độ mạng

ª Dể đọc, dể hiểu nhưng khó cập nhật

ª Không thể hiện mối quan hệ giữa các công tác

ª Không thể tích hợp chi phí hay tài nguyên vào tiến độ

ª Hiệu quả khi lập tiến độ tổng thể

ª Đòi hỏi nhiều kỹ thuật để thiết lập

ª Cung cấp nhiều thông tin chi tiết hơn

ª Có 2 loại: SĐM công việc trên mũi tên (AOA) và SĐM công

việc trên nút (AON)

2- TIẾN ĐỘ NGANG

Tỷ trọng (%)

K.L hàng tuần (%) 0,75 0,75 4,65 8,15 11,1 17 23,1 13,5 17,25 3,75

3- KHÁI NIỆM CHUNG VỀ SƠ ĐỒ MẠNG

17

Sơ đồ mạng là đồ thị gồm có các nút và cung nhằm

diễn tả một quá trình gồm nhiều công việc có liên

quan với nhau theo một trình tự nhất định

Phân loại:

ªSơ đồ mạng xác định (CPM): các thông số được dùng

để tính toán sơ đồ mạng là được xác định chính xác

và bất biến trong quá trình thực hiện công việc

ªSơ đồ mạng xác suất hay bất định (PERT): các thông

số được dùng để tính toán sơ đồ mạng chưa được xác

định chính xác, thường chỉ biết được giá trị max, min,

trung bình và phân phối xác suất của nó

4- SƠ ĐỒ MẠNG XÁC ĐỊNH

1- Sơ đồ mạng cơng tác trên mũi tên (AOA-Activity On Arrow):

5.1- TIẾN ĐỘ DỰ ÁN: CÁC NGUYÊN TẮC

19

 Bắt đầu lập kế hoạch trước khi bắt đầu công việc

 Phối hợp với những người tham gia dự án vào quá trình

lập kế hoạch và tiến độ

 Chú trọng đến: quy mô, chất lượng, thời gian và chi phí

 Tiến độ phải linh động

 Cần hiểu rõ rằng tiến độ là kế hoạch thực hiện nên không

thể nào đúng chính xác

 Tiến độ phải đơn giản, loại bỏ những chi tiết không phù

hợp

 Tiến độ sẽ vô dụng nếu như không được phổ biến đến các

bên tham gia

5.2- TIẾN ĐỘ DỰ ÁN: Trách nhiệm của các bên tham gia

 Chủ đầu tư: Xác định ngày hoàn thành dự án, xác định

mức độ ưu tiên của các công việc

 Đơn vị thiết kế: Lập tiến độ thiết kế phù hợp với các

yêu cầu của chủ đầu tư có xét đến mức độ ưu tiên công

việc.

 Nhà thầu thi công: Lập tiến độ cho tất cả các công tác

thi công theo yêu cầu của hợp đồng bao gồm cả công

tác cung ứng và vận chuyển vật tư (có xét đến mối

quan hệ tương hổ giữa các thầu phụ và phối hợp sử

dụng nhân công, máy thi công)

5.3- TIẾN ĐỘ DỰ ÁN: Sơ đồ mạng công việc trên nút

(sơ đồ mạng theo quan hệ) - Một số định nghĩa

Khởi muộn

(LS)

5.3- TIẾN ĐỘ DỰ ÁN: Sơ đồ mạng công việc trên nút

(sơ đồ mạng theo quan hệ) - Một số định nghĩa (tt)

Tổng số thời gian mà công tác có thể kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án: TF = LF-EF =

Đường găng

Công tác ảo Một công tác (được thể hiện bằng mủi tên đứt) chỉ ra rằng công tác đứng sau công tác ảo không thể bắt đầu chỉ đến khi

các công tác đứng trước công tác ảo đã hoàn thành Công tác ảo không cần thời gian

Thời gian dự kiến cần thiết để thực hiện công tác Thời gian này có kể đến tất cả các tài nguyên sử dụng cho công tác đó.

Thời gian (D)

6.1- CÁC DẠNG THỨC CỦA SƠ ĐỒ MẠNG CÔNG

VIỆC TRÊN NÚT (AON)

23

ES LS

Name EF LF

Cạnh khởi Cạnh kết

ID Name

Cạnh khởi Cạnh kết

ID Name

Cạnh khởi Cạnh kết

6.2- CÁC DẠNG THỨC CỦA SƠ ĐỒ MẠNG

CÔNG VIỆC TRÊN NÚT (AON)

6.3- CÁCH TÍNH CÁC THÔNG SỐ TRÊN SƠ

ĐỒ MẠNG AON

6.5- MỐI QUAN HỆ TRƯỚC SAU GIỮA CÁC

CÔNG TÁC TRONG AON

27

2 Khởi công - Khởi công (SS)

1 Hoàn thành - Khởi công (FS) LS TF LF

100 Ký hợp đồng

110 Định vị & đào đất

6.6- MỐI QUAN HỆ TRƯỚC SAU GIỮA CÁC

CÔNG TÁC TRONG AON

4 Khởi công – Hoàn thành (SF)

3 Hoàn thành – Hòan thành (FF)

LS TF LF 150 Lấp đất

6.7- MỐI QUAN HỆ TRƯỚC SAU CÓ RÀNG

BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC TRONG AON

29

2 Khởi công - Khởi công (SS)

1 Hoàn thành - Khởi công (FS) LS TF LF

100 Ký hợp đồng

110 Định vị & đào đất

6.7- MỐI QUAN HỆ TRƯỚC SAU CÓ RÀNG

BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC TRONG AON (tt)

4 Khởi công – Hoàn thành (SF)

3 Hoàn thành – Hòan thành (FF)

LS TF LF

150 Lấp đất

6.8- TÍNH THÔNG SỐ TRONG SƠ ĐỒ MẠNG AON

KHI CÓ MỐI QUAN HỆ RÀNG BUỘC

6.8- TÍNH THÔNG SỐ TRONG SƠ ĐỒ MẠNG AON

KHI CÓ MỐI QUAN HỆ RÀNG BUỘC(tt)

Lượt về:

LFj = Min[LFk - p(jk); LSk – m(jk)] hay = LSj + Dj

6.8- TÍNH THÔNG SỐ TRONG SƠ ĐỒ MẠNG AON

KHI CÓ MỐI QUAN HỆ RÀNG BUỘC(tt)

33

Cơng tác Thời gian hồn

thành (tuần) Cơng tác trước đĩ

a) C.tác E chỉ cĩ thể khởi cơng sau khi c.tác C khởi cơng 2 tuần

b) C tác F phải hồn thành trước c.tác D là 2 tuần

7- TIẾN ĐỘ MẠNG CHO DỰ ÁN THI CÔNG

XÂY DỰNG

1. Giai đoạn 1 : Tìm hiểu về công trình

ª Nghiên cứu các yêu cầu về tiến độ, hợp đồng, các bản vẽ

và các yêu cầu kỹ thuật

2. Giai đoạn 2 : Xác định phương thức thực hiện

ª Thảo luận với người lập dự toán, chủ nhiệm dự án, kỹ sư thi

công, thầu phụ, chủ đầu tư, giám sát thi công

3. Giai đoạn 3 : Lập tiến độ

ª Chọn lựa phần mềm quản lý tiến độ, phân chia công trình

ra các mạng thành phần, xác định mã số cho các công tác

(trách nhiệm, tài nguyên sử dụng, vị trí, v v.), lập mạng

thành phần, vẽ sơ đồ mạng lưới, đánh số các công tác, liên

kết các mạng thành phần

7- TIẾN ĐỘ MẠNG CHO DỰ ÁN THI CÔNG

XÂY DỰNG (tt)

35

4. Giai đoạn 4 : Tính toán các thông số của mạng bằng máy

tính

5. Giai đoạn 5 : Điều chỉnh tiến độ

ª Sử dụng đường găng và thời gian dự trữ để điều chỉnh tiến

độ theo thời gian và theo tài nguyên Điều chỉnh mạng nghĩa

là làm cho mạng đó:

 Phù hợp với thời gian ấn định trước

 Phù hợp với khả năng cung cấp nhân lực, vật tư, thiết bị,

kinh phí, phù hợp với khả năng của đơn vị tham gia thi công

công trình này

6. Giai đoạn 6 : Trình bày

8- BÀI TẬP

1 Hãy cấu trúc một sơ đồ mạng cho dự án nói trên.

Một dự án với các công tác được cho trong bảng sau đây:

TÊN CƠNG TÁC THỜI GIAN

(tuần)

CƠNG TÁC TRƯỚC

Ví dụ 1: Xây dựng một công trình cấp nước với các công tác chính như sau:

9- ẤN ĐỊNH THỜI GIAN THỰC HIỆN

CÔNG VIỆC

39

 Ý nghĩa:

Đường găng, thởi điểm khởi công và kết thúc của công

việc/dự án, phân bổ chi phí, nhu cầu sử dụng tài nguyên

khoảng thời gian thực hiện của từng công việc

 Nhân tố ảnh hưởng: Quy mô và chất lượng của dự án, số

lượng nhân công và thiết bị, trình độ tay nghề, công suất thiết

bị, môi trường làm việc, hiệu quả giám sát

 Cách xác định:

10- LẬP TIẾN ĐỘ

 Yêu cầu:

 Dự kiến được thời gian cho mỗi công việc (thời

gian thực hiện, bắt đầu, kết thúc);

 Xác định được trình tự thực hiện các công việc;

 Xác định được nguồn lực để thực hiện công việc;

 Các mốc quan trọng (ràng buộc) của dự án;

 Dự kiến các rủi ro;

 Xác định sự cân đối giữa thời gian và chi phí.

11- PHÂN BỔ NGUỒN LỰC

1 Điều hòa nguồn nhân lực

- Mục đích phân bổ nguồn lực điều hòa và ổn định trong khoảng

thời gian

- Lợi ích:

₊ Xây dựng được kế hoạch cung ứng vật tư, nhân công kịp thời

₊ Giảm nhu cầu dự trữ vật tư và chi phí

₊ Đảm bảo tiến độ của công trình/dự án

2 Phân bổ nguồn nhân lực Một số quy tắc ưu tiên:

- Công tác găng;

- Công tác không găng mà có thời gian dự trữ nhỏ nhất;

- Công tác có thời gian thực hiện nhỏ nhất;

- Công tác (găng và không găng) có nhiều công tác theo sau;

- Công tác có nhu cầu nguồn lực lớn;

- Công tác có thời điểm khởi công và hoàn thành sớm nhất

12- ĐẨY NHANH TIẾN ĐỘ

43

1 Biện pháp đẩy nhanh tiến độ

- Tăng ca làm việc;

- Tăng cường nguồn lực cho các công tác găng;

- Phân bổ nguồn lực từ công tác có thời gian dự trữ sang công tác

găng;

- Thay đổi mối quan hệ giữa các công tác

2 Biện pháp đẩy nhanh tiến độ có xét đến mối quan hệ

thời gian - chi phí

- Bước 1: Vẽ tiến độ, xác định đường găng và tính thời gian hoàn

thành dự án

- Bước 2: Tính tổng chi phí;

- Bước 3: Giảm tối đa thời gian của công tác găng làm tăng chi phí

thấp nhất;

- Bước 4: Tính toán lại thời gian và chi phí

- Bước 5: Lặp lại bước 3 và 4 cho đến khi không thể rút ngắn hơn.

13- PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ CỰC TIỂU

Thực hiện sau khi đã áp dụng biện pháp đẩy nhanh tiến độ có xét

đến mối quan hệ thời gian - chi phí

1 Mục đích:

- Phân bổ lại nguồn lực trong điều kiện hạn chế nguồn lực nhưng

không làm thay đổi thời gian hoàn thành dự án;

- Làm giảm chi phí cho các công tác không găng

2 Các bước thực hiện:

- Bước 1: Tính toán thời gian dự trữ các công tác theo phương án

đẩy nhanh tiến độ

- Bước 2: Xác định các công tác không găng;

- Bước 3: Kéo dài thời gian thực hiện công tác không găng trong

khả năng cho phép;

- Bước 4: Tính toán lại chi phí tiết kiệm được và chi phí của

IV- KIỂM SOÁT DỰ ÁN

1- HỆ THỐNG THEO DÕI DỰ ÁN

Sự cần thiết:

Thời điểm M, dự án phải:

 Xong phần việc X

 Đạt chất lượng Q

 Sử dụng chi phí C đã dự trù

 Theo dõi dự án là đo lường giá trị thực của những đại

lượng này (X,Q,C) và xác định xem dự án có đáp ứng

được các mục tiêu của kế hoạch.

Mục đích:

 Quản lý dự án có hiệu quảvà điều chỉnh khi cần thiết;

 Lập báo cáo và đánh giá dự án ở một thời điểm cần

thiết.

1- HỆ THỐNG THEO DÕI DỰ ÁN (tt)

47

Nội dung: lập kế hoạch, đo lường, đánh giá, dự báo

kiểm soát các mặt của dự án, bao gồm: chất lượng và

khối lượng công việc, chi phí và tiến độ

Yêu cầu:

 Hệ thống kiểm soát phải đơn giản;

 Dễ dàng cập nhật và điều chỉnh;

 Chu trình liên tục:

HOẠCH ĐỊNH THEO DÕI  KIỂM SOÁT

2- QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT DỰ ÁN

Thu thập (cập nhật) số liệu và thông tin về quá trình

thực hiện dự án (khối lượng, thời gian, chi phí, các

yêu cầu kỹ thuật…);

So sánh kết quả của số liệu, thông tin thu thập được

với kế hoạch của dự án;

Đánh giá tình hình thực hiện dự án và dự báo kết

quả;

Đưa ra các biện pháp sửa chữa, hiệu chỉnh cần thiết

Tỷ trọng (%)

3- TIẾN ĐỘ NGANG VÀ ĐƯỜNG CONG TÍCH LUỸ

-KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC VÀ THỜI

GIAN-3- TIẾN ĐỘ NGANG VÀ ĐƯỜNG CONG TÍCH LUỸ

-KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC VÀ THỜI GIAN (tt)

Tuần lễ S

% công việc hoàn thành ở thời điểm t của dự án = i

+ T tỷ trọng của công việc đó trong toàn bộ dự án

5- ĐỒ THỊ HỢP NHẤT THỜI GIAN, CHI PHÍ VÀ KHỐI

LƯỢNG CÔNG VIỆC (ĐƯỜNG CONG S)

Tình trạng dự án: vượt tiến độ, dưới chi phí dự trù

Thời điểm đánh giá

Dưới chi phí

dự trù

Vượt tiến độ

% thời gian

5- ĐỒ THỊ HỢP NHẤT THỜI GIAN, CHI PHÍ VÀ KHỐI

LƯỢNG CÔNG VIỆC (ĐƯỜNG CONG S) (tt)

Tình trạng dự án: Chậm tiến độ, vượt chi phí dự trù

Thời điểm đánh giá

Vượt chi phí dự trù

Chậm tiến độ

% thời gian

6.1- ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP

GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC

55

CÁC KHÁI NIỆM:

 Chi phí thực tế (Actual Cost for Work Performed – ACWP) là chi

phí thực đã sử dụng để thực hiện cơng việc

 Chi phí dự trù (Budget Cost for Work Scheduled – BCWS) là chi phí

ước tính để thực hiện cơng việc theo kế hoạch

 Giá trị đạt được (Budget Cost for Work Performed – BCWP hay

Earned Value – EV) là chi phí được tính cho phần cơng việc đã thực

hiện tính đến thời điểm đánh giá theo chi phí dự trù Giá trị đạt được

tính bằng cách nhân phần trăm khối lượng cơng việc đã thực hiện

cho tới thời điểm đánh giá với chi phí dự trù để thực hiện cơng việc

đĩ

 Thời gian theo kế hoạch (Scheduled Time for Work Performed –

STWP) là thời gian dự trù để thực hiện phần cơng theo kế hoạch

 Thời gian thực tế (Actual Time for Work Performed – ATWP) là thời

gian thực sự để hồn thành cơng việc

6.2- ĐỒ THỊ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN BẰNG

PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC

6.3- ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG DỰ ÁN THEO

SỐ TUYỆT ĐỐI

57

Chênh lệch về chi phí – CV (Cost Variance):

CV= BCWP – ACWP

 CV> 0: DA đang dưới mức chi phí

 CV<0 : DA đang vượt mức chi phí

Chênh lệch về tiến độ – SV (Schedule Variance)

SV = BCWP – BCWS

 SV> 0: DA đang vượt KL công việc theo kế hoạch

 SV<0 : DA chưa đạt KL công việc theo kế hoạch

Chênh lệch vế tiến độ – TV (Time Variance)

TV = STWP - ATWP

 TV> 0: DA đang vượt tiến độ

 TV<0 : DA đang chậm tiến độ

6.4- ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG DỰ ÁN THEO

SỐ TƯƠNG ĐỐI

Chỉ số chi phí – CPI (Cost Performance Index)

 CPI <1 DA đang vượt chi phí

 CPI >1 DA đang dưới mức chi phí

Chỉ số tiến độ – SPI (Schedule Performance Index)

 CPI <1 DA đang chậm tiến độ

 CPI >1 DA đang vượt tiến độ

ACWP

BCWS