Bài giảng quản lý dự án xây dựng chương 3 quản lý thời gian và tiến độ dự án

CHƯƠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Quản lý thời gian tiến độ dự án Các phương pháp lập tiến độ Tối ưu hóa tiến độ 1 QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐỊNH NGHĨA Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực công việc toàn dự án việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ thực dự án MỤC ĐÍCH    Đảm bảo dự án hoàn thành thời hạn quy định phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép Quản lý thời gian sở để quản lý giám sát chi phí nguồn lực khác cần cho công việc dự án Trong môi trường dự án, chức quản lý thời gian tiến độ đóng vai trò quan trọng so với môi trường hoạt động sản xuất liên tục nhu cầu kết hợp phức tạp công việc, đặc biệt trường hợp dự án phải đáp ứng yêu cầu cụ thể khác2 h hàng QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN NỘI DUNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ ĐỐI VỚI DỰ ÁN Bao gồm nội dung quản lý chủ yếu sau:  Quản lý tiến độ công việc điều tra nghiên cứu hình thành dự án  Quản lý tiến độ công việc lập, thẩm định, phê duyệt dự án  Quản lý tiến độ thuê đất, chuyển quyền sử dụng đất  Quản lý tiến độ công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, bàn giao mặt cho bên thi công  Quản lý tiến độ khảo sát thiết kế  Quản lý tiến độ lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, tổng dự toán  Quản lý tiến độ công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu  Quản lý tiến độ thưcï hợp đồng trình thi công  Quản lý tiến độ mua sắm cung ứng máy móc thiết bị (nếu có)  Quản lý tiến độ công việc nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIẾN ĐỘ THI CÔNG  Lực lượng lao động trình độ chuyên môn công nhân  Việc đảm bảo cung ứng vật tư : số lượng, chủng loại, thời gian  Tình hình trang bị máy móc thiết bị, dụng cụ công nghệ xây dựng áp dụng  Điều kiện mặt xây dựng  Tình hình cung ứng vốn cho trình thi công,  Điều kiện địa chất, thủy văn, khí hậu  Trình độ lực thi công nhà thầu  Một số nhân tố khác thay đổi thiết kế, xử lý vướng mắc thi công QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, THỜI GIAN THỰC HIỆN LËp kÕ ho¹ch tiÕn độ tổ chức thực công việc Theo dõi thu thập tài liệu diễn biến tiến độ Xử lý số liệu tiến độ Không có chênh lệch Điểu chỉnh kế hoạch khác cho phù hợp Hình thành tiến độ Biện pháp điều chỉnh tiến độ Phân tích tìm nguyên nhân xác định mức độ chênh lệch So sánh với tiến độ kế hoạch để phát chênh lệch Có chênh lệch CAC PHƯƠNG PHÁP LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Có nhiều phương pháp lập tiến độ khác phụ thuộc vào quy mô mức độ phức tạp DA, thời gian hoàn thành, nhân thực yêu cầu Chủ đầu tư Chủ nhiệm DA phải chọn lựa phương pháp tiến độ dễ hiểu, dễ sử dụng tất người tham gia DA Có hai phương pháp dùng phổ biến : - Sơ đồ ngang (còn gọi sơ đồ Gant) - Sơ đồ mạng TIẾN ĐỘ THI CÔNG THEO SƠ ĐỒ NGANG GIỚI THIỆU Sơ đồ ngang lập Henry L Gantt chiến tranh giới thứ tiến độ dạng đồ thị theo trục thời gian Tiến độ ngang dễ đọc, dễ hiểu lại khó cập nhật, mối quan hệ công việc, khó dự báo tác động công việc thay đổi với thời hạn hoàn thành DA Công việc Tuần lễ 10 Chuẩn bị Hệ thống thoát nước Móng đường Nền đường Mặt đường TIẾN ĐỘ THI CÔNG THEO SƠ ĐỒ NGANG BẢNG MẪU TIẾN ĐỘ NGANG TT Công việc Đơn Khối vị lượn g Định mức (DVT/ cong) Số Số công máy cần cần thiết thiết Cốp pha m2 240 12 20 Bê tông m3 16,8 1,0 17 Thời Tiến độ (ngày) gian thực hieän (5) (9) Cột : Định mức thực công tác người máy lấy theo định mức XDCB ban hành định mức nội đơn vị - - Cột : Số công nhân cần thiết để thực khối lượng công việc theo định mức - Cột : Thời gian yêu cầu thực - Cột : Tiến độ thi công, phía tiến độ ghi số người cần thiết ngày TIẾN ĐỘ THI CÔNG THEO SƠ ĐỒ NGANG ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ Yêu cầu tiến độ : - Đáp ứng yêu cầu thời gian hòan thành quy định Đảm bảo suất lao động công nhân, hiệu suất sử dụng máy cao - - Quá trình thi công diễn liên tục, không gián đọan - Mức độ biến động nguồn lực thấp -> Cần thiết phải điều chỉnh tối ưu hóa tiến độ thi công ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ Công việc Khối lượng (m3) Số công Thời gian thi công Số CN ngày Lượn g BT kíp Ngày làm việc 6 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 BT neàn 600 240 12 20 50 BT moùng 900 450 20 22 45 BT coät 1.000 350 17 20 60 20 22 20 42 Ghi : - Cột = cột 2/định mức công - Cột = cột 3/cột - Cột = cột2/cột4 - Cột : tùy chọn 62 Nhân lực 42 20 20 155(3 máy) Vật tư, máy 50 95 (2 máy) 105(2 máy) 60 10 TỐI ƯU HÓA SƠ ĐỒ MẠNG TỐI ƯU HÓA SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN Trong trường hợp đảm bảo Tgăng ≤ [T] ta chưa xét đến nhu cầu khả đáp ứng nguồn lực dự án Trong thực tế trình thi công bị khống chế nguồn lực tài nguyên dự án Có phương án sau : Cực tiểu hóa thời gian thi công với lượng tài nguyên giới hạn (lượng tài nguyên cho trước) - Với thời gian thi công ấn định trước cần đảm bảo biến động mức độ sử dụng tài nguyên thấp - Để tối ưu hóa sơ đồ mạng theo tiêu tài nguyên có hai cách : điều chỉnh tài nguyên sơ đồ mạng ngang sơ đồ mạng có gắn trục thời gian 47 TỐI ƯU HÓA SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CÁCH : Điều chỉnh tài nguyên sơ đồ mạng ngang Mục tiêu tối ưu giới hạn nhân lực thời điểm suốt thời kỳ xây dựng không vượt 110 người mức tài nguyên tăng dần thời kỳ đầu, giảm dần thời kỳ cuối phân bố thời kỳ 1/10 2/20 11 11 5/50 3/60 16 6/60 5/50 5 5/50 11 16 3/30 13 Ghi chuù : Phân số ghi cạnh mũi tên, tử số thới gian thực công việc, 48 mẫu số số nhân lực để thực công việc TỐI ƯU HÓA SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CÁCH : Điều chỉnh tài nguyên sơ đồ mạng ngang Bước : Chuyển sơ đồ mạng (SĐM) thành sơ đồ mạng ngang Vẽ SĐM ngang góc phần tư thứ hệ tọa độ vuông góc Trục hòanh biểu thị thời gian, trục tung biểu thị công việc - Mỗi công việc biểu diễn đọan thẳng song song theo hướng với trục hòanh, độ dài đọan thẳng thời gian cần thiết để hòan thành công việc, công việc ảo - Các công việc biểu diễn từ lên theo thứ tự tăng dần độ lớn số kiện kết thúc công việc Nếu công việc có kiện kết thúc công việc có kiện đầu nhỏ xếp trước - Nếu có nhiều công việc kết thúc kiện thứ i công việc ij bắt đầu số i có hòanh độ lớn - Xác định thời gian dự trữ công việc thể thời gian dự 49 trữ nét đứt biểu đồ - TỐI ƯU HÓA SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CÁCH : Điều chỉnh tài nguyên sơ đồ mạng ngang Bước : Xây dựng biểu đồ nhân lực Vẽ biểu đồ nhân lực theo phương pháp mặt cắt, tức theo trục thời gian cắt mặt cắt vuông góc với trục hòanh chỗ có thay đổi nhân lực - Tổng số công nhân mặt cắt cho biết số nhân lực tiến hành công việc theo tiến độ - - Vẽ biểu đồ nhân lực tương ứng với số công nhân mặt cắt Căn vào thời gian dự trữ công việc tiến hành điều chỉnh biểu đồ nhân lực theo khả giới hạn tài nguyên - Việc điều chỉnh phải đảm bảo không vi phạm trình tự công nghệ trình xây dựng - 50 c.vieäc 5-6 (50) 4-6 (50) 3-5 (60) 3-4 (20) 2-4 (60) 2-3 (50) 1-3 1-2 SƠ ĐỒ GỐC (30) (10) 10 12 14 16 (130) người (110) t/gian (ngày) Mức cung cấp (110) (80) (60) (60) (50) Biểu đồ nhân lực (50) t/gian 51 (ngà y) c.việc 5-6 (30) 4-6 (50) SƠ ĐỒ ĐÃ ĐIỀU CHỈNH (50) 3-5 (60) 3-4 (20) 2-4 (60) 2-3 (50) (50) 1-3 (10) 1-2 người (110) 10 12 14 16 t/gian (ngày) Mức cung cấp (110) (100) (80) (50) (60) (80) (50) Biểu đồ nhân lực 52 TỐI ƯU HÓA SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CÁCH : Điều chỉnh tài nguyên SĐM gắn với trục thời gian Bước : Chuyển SĐM thành SĐM có trục thời gian - Kẻ đường ngang làm trục thời gian Vẽ đường găng (nét đôi) thành đường thẳng song song với trục thời gian đường trục SĐM - Các công việc không găng vẽ song song với đường găng, công việc nối với kiện tiếp đầu hay tiếp cuối đọan thẳng vuông góc - Các kiện không nằm đường găng vẽ vào thời điểm sớm kiện - Xác định thời gian dự trữ công việc thể thời gian dự trữ nét đứt - Bước : Điểu chỉnh phân bố tài nguyên 53 2 (10) 10 12 14 16 t/gian (ngaøy) (20) (60) (50) (60) (50) (50) (30) (130) người (110) Mức cung cấp (110) (80) (60) (60) (50) Biểu đồ nhân lực (50) t/gian 54 (ngà y) TỐI ƯU HÓA SƠ ĐỒ MẠNG TỐI ƯU HÓA SĐM THEO THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ Thời gian thực dự án chi phí cho dự án có mối quan hệ hữu với Khi rút ngắn thời gian thi công làm tăng chi phí thực dự án Khi tiến hành điều chỉnh cần phải trả lời câu hỏi : Rút ngắn bao nhiêu, rút ngắn công việc để đạt thời gian quy định mà chi phí tăng thêm ? Việc tối ưu hóa SĐM theo thời gian chi phí giúp trả lời câu hỏi 55 TỐI ƯU HÓA SƠ ĐỒ MẠNG TỐI ƯU HÓA SĐM THEO THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ Lựa chọn phương án rút ngắn thời gian thực dự án Để mô tả trình tự phương pháp lựa chọn phương án hợp lý để rút ngắn thời gian thực dự án ta xét ví dụ sau : Ví dụ : Một dự án có số liệu chi phí thời gian cho bảng Hãy điều chỉnh kế họach thực dự án với thời gian không 10 tháng với chi phí điều chỉnh thấp 56 Bảng 4.1 Cij Ci Tdk Tth Tn Cdk Cn Ctaêng (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1-2 - 500 800 150 1-3 - 400 920 130 2-3 1-2 1 200 380 180 2-4 1-2 300 700 200 2-5 1-2 400 760 120 3-5 1-3; 2-3 350 650 150 4-6 2-4 2 360 600 120 4-5 2-4 0 - - - 5-6 2-4; 2-5; 3-5 420 540 120 57 Ví dụ : Một dự án có số liệu chi phí thời gian cho bảng Hãy điều chỉnh kế họach thực dự án với thời gian không 10 tháng với chi phí điều chỉnh thấp Trong : - Cij : Công việc thực - Ci : Công việc thực trước - Tdk : Thời gian dự kiến thực công việc ban đầu - Tth : Thời gian mong muốn thực ngắn - Tn : Thời gian rút ngắn - Cdk : Chi phí dự kiến họat động điều kiện bình thường Cn: Chi phí họat động điều kiện rút ngắn thời gian thực công việc - - Ctăng : Chi phí tăng bình quân cho đơn vị thời gian rút ngắn 58 TỐI ƯU HÓA THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ Lựa chọn phương án rút ngắn thời gian thực dự án (tt) Bước : Vẽ sơ đồ mạng từ số liệu cho (3) (5) (6) (2) (4) (4) (3) (3) Bước : Xác định đường găng kiểm tra điều kiện thời gian thực Theo ví dụ : Đường găng đường 1-2-3-5-6 có thời gian thực 13 tháng > 10 tháng yêu cầu Cần tìm biện pháp rút ngắn thời gian thực dự án xuống 10 tháng với chi phí tăng lên nhỏ 59 TỐI ƯU HÓA THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ Lựa chọn phương án rút ngắn thời gian thực dự án (tt) Bước : Xác định thời gian họat động mong muốn ngắn họat động, cột (4) bảng 4.1 Bước : Xác định thời gian rút ngắn chi phiù tăng bình quân cho đơn vị thời gian rút ngắn, cột (5), (7), (8) bảng 4.1 Bước : Xác định phương án rút ngắn thời gian thời gian thực dự án tính tóan chi phí tăng lên việc rút ngắn Cần xác định tất phương án rút ngắn chọn phương án có chi phí nhỏ Cần ý điểm sau : - Rút ngắn thời gian thực công việc đường găng - Ưu tiên họat động rút ngắn có chi phí nhỏ - Ở phương án rút ngắn cần xác định lại đường găng kiểm tra điều kiện Tgăng < [T] 60 TỐI ƯU HÓA THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ Lựa chọn phương án rút ngắn thời gian thực dự án (tt) Trong ví dụ ta có phương án sau : Rút ngắn họat động (5-6) tháng, họat động (1-2) tháng, đường găng xuất đường 1-3-5-6 với thời gian 11 tháng - - Kiểm tra điều kiện đường găng Tgăng = 11 > [T] = 10 tháng Tiếp tục điều chỉnh công việc đường găng : Rút ngắn công việc (1-3) tháng - - Chi phí cho viêc rút ngắn thời gian : 120x1 + 150x2 + 130x1 = 550 Làm với phương án ta chọn phương án đáp ứng yêu cầu tiến độ có chi phí tăng lên nhỏ nhaát 61