Bài giảng Quản trị dự án đầu tư - Chương 2: Quản trị thời gian và tiến độ dự án đầu tư. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: xác định mạng công việc của dự án đầu tư; kỹ thuật kiểm soát và điều phối tiến độ dự án đầu tư; đẩy nhanh tiến độ dự án đầu tư;... Mời các bạn cùng tham khảo!
QUẢN TRỊ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 28 Xác định mạng công việc DAĐT Kỹ thuật kiểm soát điều phối tiến độ DAĐT Đẩy nhanh tiến độ DAĐT 29 Khái niệm: Là q trình xác định cơng việc, ước lượng thời gian xếp trình tự cơng việc, thiết lập mạng cơng việc quản lý tiến trình thực công việc dự án sở nguồn lực cho phép đáp ứng yêu cầu chất lượng xác định Mục đích: } Đảm bảo cho dự án tiến hành thời gian phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép, đáp ứng chất lượng dự án } Là sở để giám sát chi phí nguồn lực khác cần cho dự án 30 } } Là kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ dự án, mô tả dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục công việc xác định thời gian thứ tự ưu tiên Là nối kết công việc kiện dự án 31 } } } } Còn gọi Sơ đồ ngang liên kết, kỹ thuật thể tiến độ dự án cổ điển nhất, Henry Gantt phát minh vào năm 1910 Cách thức thực hiện: Biểu diễn công việc thời gian thực theo phương nằm ngang với tỉ lệ định trước Đối tượng áp dụng: Các dự án đơn giản, cơng việc, thời gian tương đối ngắn Mục tiêu: Đưa nguồn lực vào SD cách hợp lý, phù hợp với trình sản xuất đạt mục tiêu thời gian 32 Xác định công việc cần thực dự án Xác định thời gian thực công việc Xác định mối quan hệ trước sau công việc Biểu diễn công việc thời gian thực Đơn giản, dễ vẽ } Thấy rõ công việc thời gian thực } Thấy rõ tổng thời gian hoàn thành dự án } Ưu điểm } } } Không thấy rõ mối quan hệ phụ thuộc công việc; Không biết cơng việc cần tập trung giải Khó khăn có nhiều dự án Nhược điểm } } Kỹ thuật đường găng (critical path method CPM) Kỹ thuật tổng quan đánh giá dự án (program evaluation and review technique PERT) Cả hai kỹ thuật rõ mối quan hệ liên tục công việc, sử dụng để tính tốn đường găng, xác định thời gian dự trữ cơng việc.Vì vậy, đề cập đến phương pháp quản lý tiến độ người ta thường viết tên đồng thời hai kỹ thuật (PERT/CPM) 35 } } } } } } Xác định công việc (nhiệm vụ) cần thực dự án Xác định mối quan hệ trình tự thực cơng việc Vẽ sơ đồ mạng cơng việc Tính tốn thời gian chi phí cho cơng việc dự án Xác định thời gian dự trữ công việc kiện Xác định đường găng 36 Phương pháp } } Phương pháp AOA (Activities on Arrow đặt công việc mũi tên) Phương pháp AON (Activities on Node đặt công việc nút) Nguyên tắc } } } } Để bắt đầu cơng việc cơng việc cũ phải hồn thành Các mũi tên vẽ theo chiều từ trái sang phải phản ánh mối quan hệ trước sau công việc Độ dài mũi tên ý nghĩa phản ánh độ dài thời gian Trong sơ đồ mạng có nút (sự kiện) điểm nút cuối 37 } } } Cơng việc (activities) nhiệm vụ nhóm nhiệm vụ cụ thể cần thực dự án Nó địi hỏi thời gian, nguồn lực chi phí để hoàn thành Sự kiện (Event) điểm chuyển tiếp đánh dấu hay nhóm cơng việc hồn thành khởi đầu hay nhóm cơng việc Đường (Path) kết nối liên tục cơng việc tính từ kiện đầu đến kiện cuối 1 Công việc A Thời gian Sự kiện bắt đầu công việc Sự kiện kết thúc công việc 39 } Hai công việc nối tiếp } A(4 ngày) Hai công việc hội tụ / thực đồng thời A(4 ngày) A(5 tuần) B(7 ngày) } B(7 ngày) B(3 tuần) Công việc biến giả A(3 tuần) C(2 tuần) Biến giả B(4 tuần) D(6 tuần) 40 - Ưu điểm: Xác định rõ ràng kiện công việc, thời gian thực công việc không phụ thuộc vào độ dài mũi tên - Nhược điểm: Thường khó vẽ sơ đồ, trường hợp dự án có nhiều cơng việc phức tạp, biểu diễn mối quan hệ bắt đầu kết thúc công việc Phương pháp AOA thường sử dụng kỹ thuật PERT 41 } } } } } Các cơng việc trình bày nút (hình chữ nhật) Các mũi tên túy xác định thứ tự trước sau công việc Tất điểm nút, trừ điểm cuối, có điểm đứng sau Tất điểm nút, trừ điểm đầu, có điểm đứng trước Trong mạng có điểm nút điểm nút cuối Có thể biểu diễn cơng việc có mối quan hệ trước sau sử dụng công việc giả Công việc A Công việc D Bắt đầu Kết thúc Công việc B Công việc C Công việc A: Ngày bắt đầu … Thứ tự công việc… Ngày kết thúc … Thời gian thực hiện… Nguồn lực … Nút công việc A 43 Phương pháp ngẫu nhiên: } } Là phương pháp dự tính thời gian thực cơng việc có tính đến ảnh hưởng yếu tố ngẫu nhiên Mặc dù biết chắn đâu ngày hoàn thành dự án nhà quản trị dự án dự tính ngày sớm muộn công việc từ dự tính tương đối xác tiến độ dự án dựa vào phép tính tốn học thông thường Phương pháp xác định: theo quy luật phân phối β Te = a + 4m + b Trong đó: a: Thời gian lạc quan, cực tiểu, điều kiện thuận lợi thực công việc b: Thời gian bi quan, cực đại điều kiện không thuận lợi thực công việc m: Thời gian thực cơng việc điều kiện bình thường Te: Thời gian trung bình tiến hành cơng việc 44 } } } } Đường găng đường dài từ điểm đầu đến điểm cuối sơ đồ PERT/CPM Thời gian thực dự án tổng thời gian công việc đường găng Công việc đường găng công việc trọng tâm, cần tập trung đạo cơng việc chậm trễ tồn dự án bị chậm trễ Để rút ngắn thời gian hồn thành dự án phải rút ngắn thời gian găng (Thời gian thực công việc găng) 45 T (time) ES (earliest start) EF (earliest finish) Thời gian thực công việc Thời gian cv bắt đầu sớm Thời gian cv kết thúc sớm (EF = ES + t) LS (latest start) Thời gian cv bắt đầu muộn không ảnh hưởng đến tiến độ dự án (khơng trì hỗn DA) LF (latest finish) Thời gian cv kết thúc muộn khơng ảnh hưởng đến tiến độ dự án (khơng trì hỗn DA) Slack Thời gian dự trữ (trì hỗn) cơng việc (Slack = LS – ES) Lưu ý: Các công việc có Thời gian dự trữ (Slack = 0) công việc găng Đi từ trái sang phải } ES = Max (EF) cơng việc trước } EF = ES + t Đi từ phải sang trái } LF = Min (LS) công việc sau } LS = LF – t } Slack = LS – ES = LF – EF } Đường găng tập hợp cơng việc có Slack =0 Sử dụng kỹ thuật PERT/CPM để tìm kế hoạch điều chỉnh cho chi phí tăng thêm cực tiểu, thời gian thực DA rút ngắn hợp lý => Nguyên tắc đánh đổi thời gian chi phí } 48 } } } } } Vẽ sơ đồ mạng tìm đường găng cho dự án với tiến độ bình thường Tính tổng chi phí Chọn đường găng công việc mà đẩy nhanh tiến độ thực làm tăng chi phí thấp nhất; giảm tối đa thời gian thực công việc Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực công việc đường găng đạt mục tiêu giảm nữa; thiết lập phương án điều chỉnh cho dự án với tiến độ đẩy nhanh Xác định tổng thời gian chi phí phương án điều chỉnh 49 ... ngẫu nhiên Mặc dù biết chắn đâu ngày hoàn thành dự án nhà quản trị dự án dự tính ngày sớm muộn cơng việc từ dự tính tư? ?ng đối xác tiến độ dự án dựa vào phép tính tốn học thơng thường Phương pháp... việc Thời gian cv bắt đầu sớm Thời gian cv kết thúc sớm (EF = ES + t) LS (latest start) Thời gian cv bắt đầu muộn không ảnh hưởng đến tiến độ dự án (không trì hỗn DA) LF (latest finish) Thời gian. .. trễ tồn dự án bị chậm trễ Để rút ngắn thời gian hồn thành dự án phải rút ngắn thời gian găng (Thời gian thực công việc găng) 45 T (time) ES (earliest start) EF (earliest finish) Thời gian thực