Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 4 HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 1 Hoạch định dự án 2 Công cụ hoạch định và lập tiến độ 3 Điều chỉnh tiến độ dự án 4 Điều hòa nguồn lực CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN 2 C h ư ơ n g 4 H O Ạ C H Đ ỊN H[.]
CHƯƠNG HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Hoạch định dự án Công cụ hoạch định lập tiến độ Điều chỉnh tiến độ dự án Điều hịa nguồn lực CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH Là chức quản lý Là q trình dự báo vấn đề, ảnh hưởng kiện xảy nỗ lực kiểm sốt chất/ xu hướng thay đổi định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Quá trình định trước hành động thực môi trường dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH? Khơng thể kiểm sốt Khó đối phó với thay đổi môi trường NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH: Cái gì? Ai? Khi nào? Thế nào? Bằng gì? Thời gian? Chi phí? … Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH Phân tích Dự báo Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có Phối hợp kiểm sốt Các khó khăn, phịng ngừa rủi ro Thiết lập nguồn lực Phạm vi, cách thực công việc, nguồn tài nguyên cần thiết Cơ sở hợp tác đối tác dựa ước tính & kiểm sốt thời gian/ chi phí Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Cung cấp liệu Lưu trữ cho dự án tương lai TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH? Đảm bảo đạt mục tiêu Đảm bảo trình tự cơng việc Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực Giúp việc kiểm soát theo dõi Tăng cường giao tiếp/ phối hợp Khuyến khích, động viên Huy động vốn Cung cấp liệu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích nhà thầu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Biết rõ công việc, tránh thực bừa bãi Ngăn ngừa tổn thất tiền bạc Dự báo cung cấp lao động Đảm bảo thông báo công bố, giao hàng hạn, nơi, số lượng Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ Xác định rõ giai đoạn khác dự án Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc Cung cấp thông tin cho việc kiểm soát hợp đồng tương lai LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích khách hàng Biết thời gian cần thiết để xây dựng Xem xét hiệu vốn đầu tư theo tiến triển dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích kiến trúc sư/ kỹ sư Dự báo tốc độ tiến triển hoạt động dựa thơng tin nhà thầu cung cấp Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích đối tác liên quan Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Đối tác liên quan: nhà tư vấn, nhà thầu phụ, chuyên gia, nhà cung cấp, quan địa phương Biết giai đoạn dự án, công việc thực 10 CHI PHÍ CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Ngành cơng nghiệp hóa dầu Những dự án thường xun thay đổi thiết kế, đòi hỏi nhà hoạch định làm việc tồn phần cơng trường Những dự án cơng nghiệp phức hợp Những dự án xây dựng phức tạp Những dự án thiết kế với thay đổi sau hợp đồng CP Hoạch định/ Tổng CP dự án (%) 2–4 1–2 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Lĩnh vực 0.5 11 AI LẬP KẾ HOẠCH? Kế hoạch thiết lập Cho Mục đích Bởi Phạm vi kế hoạch Phạm vi c.trình Phạm vi t.gian Đơn vị t.gian Mức độ chi tiết K h c h H n g Chính phủ Chính quyền địa phương DN nhà nước GĐ dự án Hoạch định quản lý Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Toàn dự án Tháng Thấp DN tư nhân GĐ dự án Hoạch định tài Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Tồn dự án Tháng Thấp N h Nhà quản lý dự án Nhà QLDA Phối hợp thiết kế xây dựng Đại cương chi tiết chung Thiết kế dự án xây dựng Tuần Thấp – Trung bình Q u ả n Thiết kế, cung cấp tài liệu, ký hợp đồng, xây dựng, bảo trì, chuyển giao Nhà thầu NV nhà thầu Kế hoạch mời thầu Kế hoạch công việc Các hoạt động chi tiết Đánh giá kế hoạch mời thầu Chương trình xây dựng Giai đoạn xây dựng Tuần Trung bình Kỹ thuật NV nhà thầu Kế hoạch hợp đồng Kế hoạch công việc Nhà thầu Nhà thầu phụ Đại diện KT NV nhà thầu Kế hoạch nguồn lực Cơng việc, hạng mục c.trình, NVL… Chương trình ngắn hạn – 10 tuần Ngày Trung bình – Cao Đốc công Đội trưởng thi công NV nhà thầu Chi tiết bố trí cơng trình/nguồn lực Nửa ngày Cao L ý Công việc, nhân Chương 1–2 lực, giám sát sử trình hàng tuần dụng ĐỊNH VÀ LẬP Chương 4: HOẠCH TIẾN ĐỘ DỰ tuần ÁN 12 CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định mục tiêu Xác định công việc Tổ chức Kế hoạch nguồn lực tài Lập tiến độ Kế hoạch kiểm sốt 13 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU Cụ thể (Specific) Đo (Measurable) Phân công (Assignable) Thực tiễn (Realistic) Hạn chế thời gian (Time-bound) Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 14 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định phạm vi dự án Xác định mơ tả hoạt động dự án Mô tả kết dự án Dự tính thời gian, ngân sách nguồn lực cần thiết khác Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu dự án 15 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS) WBS dạng sơ đồ khối Dự án A A1 A2 B A3 C An Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN WBS dạng liệt kê 16 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS) 1.0.0 Dự án 1.1.0 Công tác A 1.1.1 A1 1.1.2 A2 1.1.3 … 1.2.0 Công tác B 1.2.1 B1 1.2.2 B2 1.2.3 … 1.3.0 Công tác C 1.3.1 C1 1.3.2 … Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN WBS dạng sơ đồ khối WBS dạng liệt kê 17 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS) Mục đích Tách dự án thành công việc chi tiết, cụ thể Xác định tất cơng việc Cho phép ước tính nguồn lực, thời gian, chi phí yêu cầu kỹ thuật khác cách hệ thống Phân chia trách nhiệm thực cụ thể, hợp lý Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 18 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS) Lợi ích Mô tả công việc, kết quả, mức độ hoàn thành Xác định người/ trách nhiệm gói cơng việc Ước tính thời gian, nguồn lực để hồn thành gói cơng việc Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 19 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS) Đặc điểm gói cơng việc xác định rõ ràng: Chất lượng, mức độ hoàn thành đo dễ dàng Có kiện bắt đầu kết thúc Quen thuộc với nhóm dự án Bao gồm cơng việc quản lý, đo được; độc lập với công việc hoạt động khác Gồm chuỗi công việc liên tục từ bắt đầu đến kết thúc Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 20 ... Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 14 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định phạm vi dự án Xác định mô tả hoạt động dự án Mơ tả kết dự án Dự tính... nhân Chương 1–2 lực, giám sát sử trình hàng tuần dụng ĐỊNH VÀ LẬP Chương 4: HOẠCH TIẾN ĐỘ DỰ tuần ÁN 12 CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định mục tiêu Xác định. .. GĐ dự án Hoạch định quản lý Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Tồn dự án Tháng Thấp DN tư nhân GĐ dự án Hoạch định tài Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Toàn dự án Tháng Thấp