Chương 6 KẾT THÚC DỰ ÁN Các vấn đề khi kết thúc dự án Quản lý về nhân sự Quản lý truyền thông Quản lý thông tin Quản lý chuyển giao quyền lực 2 C h ư ơ n g 6 K Ế T T H Ú C D Ự Á N CÁC VẤN ĐỀ[.]
Chương KẾT THÚC DỰ ÁN Các vấn đề kết thúc dự án Quản lý nhân Quản lý truyền thông Quản lý thông tin Quản lý chuyển giao quyền lực CÁC VẤN ĐỀ KHI KẾT THÚC DỰ ÁN Các vấn đề cần lưu tâm Con người Truyền thông Thông tin Quyền lực Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN CÁC VẤN ĐỀ KHI KẾT THÚC DỰ ÁN Các thành viên tổ dự án Khách hàng dự án Giảm quan tâm mức độ tổng thể, bao quát Gia tăng quan tâm theo mức độ người vận hành dự án Gia tăng quan tâm chi tiết, kết dự án Thường tham gia họp dự án Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Lo lắng tương lai họ Giảm quan tâm nhiệm vụ lại Giảm động làm việc Khơng gắn bó với dự án lúc ban đầu CÁC VẤN ĐỀ KHI KẾT THÚC DỰ ÁN Dự án cần Nhà quản lý dự án cần nhận thức Quyền hạn nhà quản lý bị giảm Sự đồng ý, chấp thuận khách hàng bị giảm Số nhân viên dự án bắt đầu giảm Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Xác định hoàn tất kết tồn đọng Kết thúc hợp đồng yêu cầu công việc Thanh lý tài sản Đối chiếu so sánh việc làm với liệu đề khứ Thực đảm bảo cam kết Bốn nhân tố kết hợp với để tạo độc đáo tập hợp vấn đề địi hỏi phải có kỹ quản lý mức độ cao QUẢN LÝ VỀ NHÂN SỰ Nhân quan tâm đến mục tiêu dự án, bắt đầu nghĩ đến mục tiêu dài hạn Câu hỏi thành viên tổ dự án Câu hỏi khách hàng Khi vận hành dự án? Dự án vận hành yêu cầu mong muốn hay không? Dự án dự án kế tiếp? Những việc cần làm để kết thúc dự án? Những chuyên gia chủ chốt dự án chuyển Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Dự án có bị giải tán hay khơng? Dự án dự án kế tiếp? Khi họ rời khỏi dự án? Việc trở công việc cũ nào, có khơng? QUẢN LÝ VỀ NHÂN SỰ Khó khăn quản lý nhân giai đoạn kết thúc dự án Dự án cần trì đội ngũ nhân kinh nghiệm Nhân dự án thực tốt họ có chắn tính liên tục vị trí thuê mướn lao động tương lai Nhà quản lý dự án cần Động viên trì để người gắn bó với dự án Làm để khuyến khích người tự quản lý để hồn thành nhiệm vụ Phải cung cấp đầy đủ thông tin nguồn lực để hồn thành nhiệm vụ cịn lại dự án Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN QUẢN LÝ TRUYỀN THƠNG Nhà QLDA thành cơng: Truyền thơng q trình chiều Nhà quản lý dự án Mục tiêu, yêu cầu Phản hồi quy trình, kết Tổ dự án, khách hàng Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Đảm bảo cam kết nhiệt tình người có liên hệ với dự án trì động viên nhờ phân quyền cung cấp đủ nguồn lực QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG Yêu cầu thêm khách hàng Lập kế hoạch huấn luyện cho nhân viên họ để tiếp nhận vận hành dự án Khảo sát nhu cầu để thích nghi điều chỉnh quy trình hệ thống vận hành Lập kế hoạch cho gia tăng NVL thô khác hay dự trữ sản phẩm Lập kế hoạch quảng cáo bán sản phẩm có dự án Nhu cầu thêm nhà QLDA Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Lập kế hoạch tái phân công nhân viên Đảm bảo kết thúc dự án theo trật tự Tập hợp tất thông tin cần thiết để đảm bảo việc lưu trữ học kinh nghiệm thu từ dự án QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG Tổ chức họp thường xuyên Mở rộng tham dự bao gồm Cho phép họp xem xét vấn đề chi tiết mà trước khơng xem xét họp Tổ chức họp với nhóm để thảo luận vấn đề nhóm: tái phân cơng, thay đổi nhiệm vụ thành viên… Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Tất thành viên tổ dự án (càng lúc dần) Nhân viên khách hàng có liên quan đến cơng việc cịn tồn đọng/sai sót… QUẢN LÝ THÔNG TIN Những yếu tố cần lưu ý q trình quản lý thơng tin: Hầu tiền bạc tiêu dùng phân bổ Đa số kết hình thành Đa số nguồn lực sử dụng Những thông tin cần giai đoạn cuối dự án: Xác định cơng việc cịn tồn đọng Ghi nhận lại chất thực kết Tạo tài liệu dự án Kiểm sốt đạt so với đề Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 10 ... việc cần làm để kết thúc dự án? Những chuyên gia chủ chốt dự án chuyển Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Dự án có bị giải tán hay khơng? Dự án dự án kế tiếp? Khi họ rời khỏi dự án? Việc trở cơng... lại dự án Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG Nhà QLDA thành cơng: Truyền thơng q trình chiều Nhà quản lý dự án Mục tiêu, yêu cầu Phản hồi quy trình, kết Tổ dự án, khách hàng Chương. .. VẤN ĐỀ KHI KẾT THÚC DỰ ÁN Các vấn đề cần lưu tâm Con người Truyền thông Thông tin Quyền lực Chương 6: KẾT THÚC DỰ ÁN CÁC VẤN ĐỀ KHI KẾT THÚC DỰ ÁN Các thành viên tổ dự án