Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin - Chương 4: Quản lý chi phí của dự án cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng quan về quản lý chi phí; Lập kế hoạch và ước lượng chi phí; Các phương pháp phân tích tài chính cho dự án; Kiểm soát và điều chỉnh chi phí.
Insert or Drag and Drop your Image QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN Jens Martensson NỘI DUNG Tổng quan quản lý chi phí Qui trình quản lý chi phí Lập kế hoạch ước lượng chi phí Các phương pháp phân tích tài cho dự án Kiểm sốt điều chỉnh chi phí Jens Martensson Tổng quan quản lý chi phí • • • • Quản lý chi phí dự án q trình ước tính, phân bổ kiểm sốt chi phí dự án Giúp dự đốn chi phí tới để giảm nguy vượt ngân sách Chi phí dự kiến tính giai đoạn lập kế hoạch dự án phải phê duyệt trước bắt đầu dự án Khi kế hoạch dự án thực hiện, chi phí ghi lại theo dõi để đảm bảo chi phí nằm kế hoạch Khi dự án hồn thành, chi phí dự đốn so sánh với chi phí thực tế, cung cấp chuẩn cho kế hoạch quản lý chi phí ngân sách dự án tương lai Jens Martensson Quá trình quản lý chi phí dự án • • • • Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên (Resource Planning): xác định nguồn tài nguyên cần thiết để thực dự án Ước lượng chi phí (Cost Estimating): ước tính chi phí nguồn tài ngun để hồn tất dự án Dự tốn chi phí (Determine Budget): phân bổ tồn chi phí ước tính vào hạng mục cơng việc thực Điều chỉnh chi phí (Cost control): điều chỉnh thay đổi Chi phí dự án Jens Martensson 2.1 Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên • • Hoạch định nguồn lực: xác định tài nguyên vật lý (con người, thiết bị, vật liệu) số lượng sử dụng để thực hoạt động dự án Các tài liệu đầu vào: • Bảng cấu trúc phân rã cơng việc (WBS) • Thơng tin lịch sử dự án trước tương tự • Phát biểu phạm vi dự án Jens Martensson 2.1 Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên • Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên dự án phụ thuộc vào chất dự án • Một số câu hỏi cần giải lập kế hoạch nguồn tài ngun cho dự án: • Các khó khăn gặp thực công việc cụ thể dự án? • Có phạm vi định ảnh hưởng đến nguồn tài nguyên? • Tổ chức thực công việc tương tự dự án? • Tổ chức có đủ người, trang thiết bị vật tư để thực dự án? Jens Martensson 2.2 Ước lượng chi phí (Cost Estimating) • • Ước lượng chi phí: tính tốn xấp xỉ chi phí nguồn lực cần thiết để hồn thành hoạt động dự án Các phương pháp ước tính chi phí: • Tương tự hay Trên - xuống (top-down) • Dưới lên (Bottom-up) • Dùng tham số Jens Martensson 2.2 Ước lượng chi phí (Cost Estimating) • Phương pháp Tương tự hay Trên - xuống (top-down) sử dụng chi phí thực tế dự án tương tự trước đó, làm tảng ước tính cho dự án • Kỹ thuật Top down ước tính cho tồn dự án, sau chia thành tỉ lệ phần trăm tổng số giai đoạn hay cơng việc dự án • Do ước lượng từ xuống, cần thông tin lịch sử, nên kỹ thuật áp dụng cho dự án chưa thực trước Jens Martensson 2.2 Ước lượng chi phí (Cost Estimating) • • Phương pháp từ lên (Bottom-up): ước tính riêng cộng việc sau tính tổng • Mất nhiều thời gian xác • u cầu người thực phải biết rõ công việc tiến hành nào, trung thực xác Dùng thơng số: áp dụng phương pháp tốn học để ước tính chi phí Mơ hình COCOMO (Constructive Cost Model) Mơ hình thơng dụng Jens Martensson 2.2 Ước lượng chi phí (Cost Estimating) • Phương pháp dùng tham số: sử dụng đặc điểm riêng biệt dự án, áp dụng phương thức tốn học để ước tính chi phí • Dùng cho dự án lớn, có sẵn liệu lịch sử • Thơng tin lịch sử đơn vị cơng việc dùng làm sở tính tốn • Mơ hình tốn học xây dựng gọi cơng thức theo tham số trình bày mối quan hệ cơng việc Mơ hình COCOMO (Constructive Cost Model) mơ hình thơng dụng Jens Martensson 10 2.5 phương pháp kiểm sốt chi phí (Control Cost) • Chỉ số chi phí thực CPI (Cost Performance Index-CPI) ): tỷ số giá trị thu chi phí thật tế • Nếu CPI>=1 chi phí ngân sách • Nếu CPI