Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin - Chương 3: Quản lý thời gian dự án

Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin - Chương 3: Quản lý thời gian dự án cung cấp cho người học những kiến thức như: Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian; Qui trình quản lý thời gian; Các kỹ thuật lập lịch công việc; Các kỹ thuật nén lịch công việc; Phát triển và điều chỉnh lịch.

Insert or Drag and Drop your Image QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN Jens Martensson NỘI DUNG Tầm quan trọng việc quản lý thời gian Qui trình quản lý thời gian Các kỹ thuật lập lịch công việc Các kỹ thuật nén lịch công việc Phát triển điều chỉnh lịch Jens Martensson 1.Tầm quan trọng quản lý thời gian dự án • • Quản lý thời gian dự án bao gồm quy trình cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành hạn theo lịch trình thỏa thuận Vai trị quản lý thời gian: thời gian ba yếu tố quan trọng ràng buộc dự án định thành công dự án (thời gian, chi phí chất lượng) Jens Martensson 1.Tầm quan trọng quản lý thời gian dự án • Tầm quan trọng lập lịch dự án • Đối với nhà quản lý, giao dự án thời gian thách thức lớn • Thời gian có tính linh hoạt • Vấn đề thời gian lý xung đột, đặc biệt nửa sau dự án Jens Martensson Quy trình quản lý thời gian • Xác định hoạt động • Thiết lập thứ tự hoạt động • Ước tính tài ngun hoạt động • Ước tính thời lượng hoạt động • Xây dựng lịch trình • Kiểm sốt thực lịch trình Jens Martensson 2.1 Xác định hoạt động • Các gói cơng việc dự án chia nhỏ thành thành phần gọi hoạt động • Xác định hoạt động cụ thể nhằm • Tạo sản phẩm trung gian dự án • Làm sở cho việc ước lượng, lập lịch, thực thi điều khiển công việc dự án Jens Martensson 2.1 Xác định hoạt động • Nguồn liệu: dựa vào tài liệu • Tài liệu khởi động dự án • Bản tuyên bố dự án thơng tin ngân sách • Tun bố phạm vi WBS • Xác định hoạt động giúp phát triển WBS chi tiết hơn, gồm giải thích để hiểu tất việc cần làm, nhằm có ước lượng phù hợp với thực tế Jens Martensson 2.1 Xác định hoạt động • Danh sách hoạt động bảng hoạt động đưa vào lịch trình dự án bao gồm: • Tên hoạt động • Mã số nhận dạng hoạt động • Mô tả ngắn gọn hoạt động Jens Martensson 2.1 Xác định hoạt động • Các thuộc tính hoạt động: cung cấp nhiều thơng tin • Hoạt động trước • Hoạt động kế • Mối quan hệ logic, • Thời gian sớm trễ • Yêu cầu tài nguyên, • Các ràng buộc • Các giả định liên quan đến hoạt động Jens Martensson 2.1 Xác định hoạt động • Kết quy trình xác định hoạt động • Danh sách hoạt động • Thuộc tính hoạt động • Danh sách mốc thời gian hoạt động Jens Martensson 10 3.Kỹ thuật lập lịch • Thời gian dự kiến cơng việc • Ví dụ: THỨ TỰ CƠNG VIỆC CƠNG VIỆC TRƯỚC LẠC QUAN KỲ VỌNG BI QUAN 10 12 14 A B A C B 5.5 6.5 THỜI GIAN DỰ KIẾN Thời gian thực dự kiến công việc bao nhiêu? Trường hợp khơng xác định thời gian kỳ vịng thời gian dự kiến bao nhiêu? Jens Martensson 49 3.Kỹ thuật lập lịch • Thời gian thực dự kiến cho tiến trình • Tiến trình chuỗi công việc nối liền từ kiện xuất phát đến kiện hồn thành • Thời gian thực tiến trình tổng thời gian cơng việc nằm tiến trình Jens Martensson 50 3.Kỹ thuật lập lịch • Bài tốn chi phí tối thiểu: • Ví dụ: Đặt vấn đề -Giả sử chi phí rút ngắn cơng việc A, F G 100 /ngày, công việc B, E 200 /ngày - Công việc nên chọn để rút ngắn cho chi phí bỏ mà thời gian hoàn thành dự án sớm Jens Martensson 51 3.Kỹ thuật lập lịch • Cách giải • Bước : Tìm đường găng dự kiến đường găng tối thiểu • Bước : Tìm thời gian tối đa rút ngắn • Bước : Tìm chi phí tối thiểu tương ứng với thời gian rút ngắn tối đa Jens Martensson 52 3.Kỹ thuật lập lịch • Bước 1: • • Tìm đường găng dự kiến • ABCG = + + + = 17 • ADEFG = + + + + = 21 Tìm đường găng tối thiểu • ABCG = + + + = 13 • ADEFG = + + + + = 12 Jens Martensson 53 3.Kỹ thuật lập lịch • Bước 2: tính thời gian rút ngắn tối đa Thời gian rút ngắn tối đa = TG đường Gantt tối đa –TG đường Gantt tối thiểu Như theo tốn: thời gian rút ngắn tối đa: 21 (ngày) – 13 (ngày) = ngày Như công việc chọn để rút ngắn cho chi phí đề án/dự án giảm xuống thấp Jens Martensson 54 3.Kỹ thuật lập lịch • Bước 3: Các cơng việc rút ngắn • Các cơng việc có chi phí thấp phép rút trước • Rút ngắn thời gian cho thời gian đường găng tối thiểu Jens Martensson 55 3.Kỹ thuật lập lịch • Bước 3: Rút ngắn cơng việc đường găng tốithiểu • Cơng việc A: -> ngày = ngày x 100 = 100 • Công việc B: -> ngày = ngày x 200 = 200 • Cơng việc G: -> ngày = ngày x 100 = 200 • Đường Gantt dự kiến: ADEFG = + + + + = 18 >13 ngày • Rút ngắn Gantt dự kiến cho từ 18 ->13 ngày Jens Martensson 56 3.Kỹ thuật lập lịch • Bước 3: Trên đường gantt dự kiến (ADEFG) có cơng việc rút E F • Cơng việc F có chi phí thấp E nên chọn F rút trước ⇒ • Cơng việc F: -> ngày = ngày x 100 = 400 • Cơng việc E: -> ngày = ngày x 200 = 200 gantt dự kiến: ADEFG = 2+2+5+2+3 = 14 >13 ngày Jens Martensson 57 3.Kỹ thuật lập lịch • Như vậy, để rút ngắn từ 21 ngày xuống 13 ngày, chi phí phải giảm xuống 1100 Jens Martensson 58 Điều khiển lịch biểu • Kiểm tra lịch biểu so với thực tế • Sử dụng kế hoạch dự phịng • Khơng lập kế hoạch cho người làm việc 100% khả vào thời điểm • Tổ chức buổi họp tiến độ với bên liên quan • Trung thực rõ ràng bàn vấn đề liên quan đến lịch biểu Jens Martensson 59 Bài tập • Cho bảng phân bố công việc dự án sau Jens Martensson 60 Bài tập • Lập sơ đồ PERT tìm đường găng • Tìm thời gian tối thiểu để hồn thành dự án chi phí tương ứng Jens Martensson 61 Bài tập • Cho bảng cơng việc dự án sau Jens Martensson 62 Bài tập • Yêu cầu: Vẽ sơ đồ PERT biểu đồ GANTT? Tìm đường găng? Đường găng có qua kiện (kết thúc c e) không? Cho biết thời gian sớm kiện xuất hiện? Dự án công việc e kéo dài thêm tuần? tuần? tuần? Jens Martensson 63 ... định thành công dự án (thời gian, chi phí chất lượng) Jens Martensson 1.Tầm quan trọng quản lý thời gian dự án • Tầm quan trọng lập lịch dự án • Đối với nhà quản lý, giao dự án thời gian thách... dự án • • Quản lý thời gian dự án bao gồm quy trình cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành hạn theo lịch trình thỏa thuận Vai trị quản lý thời gian: thời gian ba yếu tố quan trọng ràng buộc dự án. .. việc quản lý thời gian Qui trình quản lý thời gian Các kỹ thuật lập lịch công việc Các kỹ thuật nén lịch công việc Phát triển điều chỉnh lịch Jens Martensson 1.Tầm quan trọng quản lý thời gian dự