( Excel chuyên ngành xây dựng ) Tài liệu tự học MS Project phục vụ lập tiến độ dự án

( Excel chuyên ngành xây dựng ) Tài liệu tự học MS Project phục vụ lập tiến độ dự án ( Excel chuyên ngành xây dựng ) Tài liệu tự học MS Project phục vụ lập tiến độ dự án Loạt bài viết này nhằm giúp các đơn vị thi công lập tiến độ dự án bằng phần mềm MS Project, tài liệu được biên soạn theo hướng không cần phải đến lớp học hay các trung tâm đào tạo vẫn có thể lập được một tiến độ thi công theo yêu cầu.

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU I MỘT SỐ CÂU CHUYỆN LIÊN QUAN ĐẾN TIẾN ĐỘ, THỜI GIAN Sự nghiệt ngã thời gian Khi già, người ta tiếc nuối điều nhất? Cơ hội đời người Hãy lập tiến độ đời Các giai đoạn dự án, bước thiết kế 10 Hoạch định tiến độ đời bạn 10 Sắp xếp công việc hợp lý 14 Tư giải vấn đề 14 Nguyên tắc KISS quản lý dự án 14 10 vấn đề cốt lõi quản lý dự án 14 II QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH VỀ TIẾN ĐỘ 15 III CÁC CÔNG CỤ PHẦN MỀM TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN 16 Các phần mềm Quản lý chi phí đầu tư xây dựng 16 Phần mềm Quản lý chất lượng xây dựng 17 Phần mềm Quản lý tiến độ 17 IV SO SÁNH GIỮA SỬ DỤNG EXCEL VÀ PROJECT TRONG CÔNG TÁC LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ 17 V YÊU CẦU ĐỂ CÀI MICROSOFT PROJECT 18 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU, LÀM QUEN, CHUẨN BỊ 20 I ĐỌC HIỂU BẢN TIẾN ĐỘ 20 Giới thiệu sơ đồ Gantt 20 Cách biểu diễn công việc 20 Các mối quan hệ công việc 20 Đọc hiểu tiến độ 21 II MỘT SỐ THUẬT NGỮ 22 III GIAO DIỆN MICROSOFT PROJECT 2016 VÀ CÁC THIẾT LẬP 25 IV CÁC LỆNH VÀ CHỨC NĂNG 26 Các Menu Ribbon 26 Làm việc với dự án 31 V CÁC BƯỚC LẬP TIẾN ĐỘ VỚI MS PROJECT 36 Bước 1: Tạo, thiết lập gán lịch làm việc 36 Bước 2: Xác định danh mục công việc 36 Bước 3: Xác định thời gian cho công việc 37 Bước 4: Xác định mối liên hệ (đi trước) cho công việc để xác định thời điểm bắt đầu triển khai, hồn thành cơng việc 37 Bước 5: Gán tài nguyên cho công việc 38 CHƯƠNG 3: LẬP VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI MS PROJECT 39 I BÀI 1: TRÌNH BÀY TIẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN 39 Nhập công việc thời gian thực hiện: 39 Thiết lập cơng việc tóm lược - chi tiết: 39 II BÀI 2: KHAI BÁO VÀ GÁN TÀI NGUYÊN CHO DỰ ÁN 45 Khai báo tài nguyên dùng cho dự án 45 Gán tài nguyên cho công việc 47 Các tài nguyên gán cho công việc 50 Thiết lập đơn vị tài nguyên gán cho công việc 55 III BÀI 3: XÁC ĐỊNH BA THÔNG SỐ ĐẦU VÀO CỦA TIẾN ĐỘ 55 Xác định danh mục công việc cần thực 56 Xác định thời gian thực công việc 56 Xác định thời điểm để công việc bắt đầu 57 IV BÀI 4: ĐƯỜNG GĂNG CỦA TIẾN ĐỘ 58 Đường găng công tác găng tiến độ 58 Thay đổi điều kiện công tác găng 59 Quan sát đường găng 59 Quan sát thời gian dự trữ công việc 60 Vấn đề dự trữ thời gian công việc lớn (không đáng tin) đường găng không đáng tin 60 Hướng dẫn trực tiếp file ví dụ 63 V BÀI 5: CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 63 Cập nhật tiến độ thực công việc 63 Quan sát thời điểm công việc 65 VI BÀI 6: HIỆU CHỈNH ĐỊNH DẠNG TIẾN ĐỘ 66 Lựa chọn Font chữ cho Project 66 Thay đổi tiêu đề cột liệu Gantt Chart: 67 Định dạng hiển thị cho tiến độ 68 VII BÀI 7: QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ 71 Mối quan hệ đại lượng 71 Gán thời gian làm 72 VIII BÀI 8: QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ CÁC HẠNG MỤC CỦA DỰ ÁN 74 Liên kết nhiều tiến độ thành phần vào Tổng tiến độ: 74 Cập nhật tiến độ thành phần Tổng tiến độ: 78 IX BÀI 9: QUẢN LÝ TÀI NGUYÊN DÙNG CHUNG TRONG DỰ ÁN 79 Đặt vấn đề 79 Template lập tiến độ thi công với MS Project 82 CHƯƠNG 4: BÀI TẬP LUYỆN TẬP MICROSOFT PROJECT 83 Bài 1: Lập tiến độ thi cơng cơng trình đường 83 Bài 2: Lập tiến độ thi công đoạn cầu dẫn 85 Bài Lập tiến độ thi cơng cơng trình dân dụng dựa theo khối lượng thi công 86 TÀI LIỆU SỬ DỤNG 87 LỘ TRÌNH CẬP NHẬT 88 LỜI NĨI ĐẦU Cơng ty Giá Xây Dựng tổ chức nhiều lớp Quản lý dự án, Quản lý chi phí (Định giá xây dựng), Kỹ sư QS (Quantity Surveyor)… Hà Nội, Tp.Hồ Chí Minh số địa phương khác học viên đánh giá cao chất lượng, bổ ích tính thực tế Các phần mềm Dự toán GXD, Dự thầu GXD, Quản lý chất lượng GXD Quyết toán GXD phát cho học viên thực hành nhanh, mạnh, tiện lợi thông minh Phương pháp phong cách giảng dạy giảng viên sáng tạo đổi mới, giúp cho buổi học thú vị, học viên thu hoạch nhiều kiến thức chuyên môn kỹ phục vụ cơng việc Với nhiệt huyết có thêm nhiều tư liệu tham khảo cho học viên, đồng thời giúp chia sẻ kiến thức, tư liệu tham khảo với nhiều bạn đồng nghiệp xa không GXD để học Thông qua hệ thống Giaxaydung.vn, Gxd.vn, Gxd.edu.vn DutoanGXD.vn phổ biến tài liệu để đồng nghiệp quan tâm tham khảo bổ sung kiến thức ứng dụng phần mềm Microsoft Project lập quản lý tiến độ dự án xây dựng, lập quản lý tiến độ thi công xây dựng Tài liệu sử dụng để giảng dạy lớp học GXD JSC cho đơn vị Conninco Do điều thời gian eo hẹp trình độ cịn có hạn nên cịn có thiếu sót, mong nhận góp ý đồng nghiệp, đoạn viết bổ sung, hình ảnh, tập minh họa để lần mắt sau tài liệu hoàn thiện Mọi ý kiến xin gửi theanh@gxd.vn nhắn trực tiếp inbox vào fb: facebook.com/dutoangxd Tài liệu chia sẻ miễn phí tới bạn đọc cuối (End user) với tài trợ Công ty Giá Xây Dựng Bản quyền thuộc tác giả Công ty Giá Xây Dựng Mọi trích dẫn sử dụng phải ghi rõ nguồn gốc End user phải cho phép người giữ quyền Xin chân thành cảm ơn bạn đọc ủng hộ Các tác giả: Ths Nguyễn Thế Anh, Ks Kiều Mạnh Tú Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU I MỘT SỐ CÂU CHUYỆN LIÊN QUAN ĐẾN TIẾN ĐỘ, THỜI GIAN Một vài kinh nghiệm, trải nghiệm đời tản mạn trước để dẫn dắt nhẹ nhàng giúp bạn hiểu giá trị Tiến độ Nhưng bạn thấy câu chuyện lan man, bỏ qua chương này, thẳng vào chương sau Sự nghiệt ngã thời gian Bên trái ảnh tác giả chụp với cha ngày cuối mùa thu Hà Nội 2019 bố đạp xe quanh Hồ Tây Bên phải ảnh tác giả chụp trai Vấn đề gì? 30 năm trước cha tơi trẻ khỏe trụ cột gia đình tơi Qua việc đạp xe cho thấy nghiệt ngã thời gian Ông cụ đạp xe chậm vơ phấn khích thích thú, dù tơi đạp chậm nhiều lần phải dừng lại đợi ơng Bây dù ơng rất rất… thích đạp xe trai Hồ Tây nơi ông say mê, ông đạp xe nhanh mạnh tơi Thậm chí đạp xe đường Thanh Niên, muốn quay vịng từ phía bên hồ Trúc Bạch sang phía Hồ Tây ơng cịn bị ngã xe làm tơi phát hoảng, may mà mũ tốt chậm nên không Các cụ 77 tuổi quê mà ngã xe chết dở Khi ơng mượn cháu để đạp, xe bị cong giá để nước, cháu nhăn nhó càu nhàu Tơi nói cho trai cách 30 năm ông bố bố Sau 30 năm nữa, bố ông bố Đừng phiền, đừng giận ơng cả, khơng muốn đâu, mắt mờ, chân chậm, lực bất tòng tâm nghĩ không điều khiển ý, ngày cịn lẩm cẩm khơng nghĩ Khi thấy bố có đáng thương không Cháu nghe trẻ nên vui vẻ tự lấy tay uốn lại giá nước Cịn tơi ln nghĩ, khơng kịp làm điều chia sẻ với bạn, ví dụ sách này, ngày mai già yếu có muốn, sức khỏe khơng cho phép Bạn thấy đó, thời gian đời nghiệt ngã, nhẹ nhàng lạnh lùng trơi dù bạn muốn hay khơng Và không trở lại, bạn sử dụng quãng thời gian đời bạn lần Nếu bạn không suy nghĩ lớn, không dám mơ ước lớn, khơng dám hành động, ngại khó, ngại khổ, ngại phiêu lưu, không đặt mục tiêu cần đạt để phấn đấu, không xây dựng kế hoạch với mốc cần đạt tới đời… bạn không kịp làm đời Về già người ta thường tiếc nuối điều khơng làm, khơng phải điều làm, liệu bạn có ? Khi già, người ta tiếc nuối điều nhất?  73% người già hối hận khơng có định hướng cho thân Định hướng thân quan trọng định xác cho đời người Nhưng làm đến thân muốn cịn chẳng biết, định hướng cho thân Sống văn hóa quen "bố mẹ đặt đâu, ngồi đấy", nên định hướng thân có lẽ khái niệm xa lạ Vả lại, định kiến, dư luận xã hội cịn nặng nề nên thói quen cũ tiếp tục diễn  92% người già hối hận khơng nỗ lực cịn trẻ Tuổi trẻ có lần, nên nhiều người quan niệm thoải mái làm điều muốn để già khơng cần phải tiếc nuối Làm điều muốn, phải giúp ích cho thân, người trẻ nhận điều chưa trải qua sóng gió đời Hầu hết "cố gắng" ăn chơi trác táng cho bạn bè, ngông cuồng, chìm đắm cám dỗ mê Cứ thế, thế, đời trôi qua mang đầy nuối tiếc… Sức trẻ cịn dồi mà khơng biết tận dụng để làm việc có ích già, hối hận không đủ bù vào mát Cơ hội đời người Tài Nhưng tuổi trẻ khơng phải thứ q sẵn để phí phạm cách vơ ích Cơ hội đời người typing đăng blog my.opera.com/giaxaydung từ 26/03/2007 (đã bị xóa), đăng lại giaxaydung.vn 10-05-2009, đăng lại timeline 7/12/2012 7/12/2015 Giờ năm 2019 lại ghi vào chia sẻ với bạn chưa đọc Hãy đọc kỹ bạn muốn hoạch định đời đáng giá cho  Tương tự quy định dự án đầu tư xây dựng hành, đời người chia làm ba giai đoạn Giai đoạn đầu, từ lọt lòng đến năm khỏi trường đại học trường dạy nghề Đây giai đoạn sống dựa vào cha mẹ xã hội, giai đoạn thụ động Giai đoạn gia đình có ảnh hưởng cực lớn trực tiếp Người trẻ tuổi có nghĩa vụ phải học cho thật tốt để chuẩn bị tách khỏi gia đình Giai đoạn thứ hai, giai đoạn trưởng thành mặt: nhân cách, trí tuệ, sức khoẻ, ý thức công dân… giai đoạn rực rỡ đời người Tuỳ vào phẩm chất cá nhân mà với người có xê dịch khác vào độ dài Nhưng nhìn chung, vào khoảng 30 năm Trong khoảng thời gian ấy, người phải hồn tất nghiệp Nói cách khác, cần làm, muốn làm, không thực vào giai đoạn vĩnh viễn khơng thực cho dù người ta sống tới trăm tuổi Sẽ khơng có có hội tuyệt vời Quy luật nghiệt ngã thời gian không cho “làm lại” từ đầu Tuổi tác, sức khoẻ, suy tàn trí nhớ v.v… Chính thân vật cản vượt qua Các bạn có dùng cách phí phạm thời gian giai đoạn để chơi game, tán gẫu Facebook không? Giai đoạn ba, giai đoạn làm nốt để hoàn tất ý, mĩ mãn Tuy kinh nghiệm có thừa, lại độ chín thứ, người khơng cịn tuổi trẻ - thứ quý vàng để tạo hội Khơng người mà nghiệp sáng chói vào giai đoạn Nhưng “thừa hưởng” giai đoạn trước Vì hội thực cho đời người có giai đoạn hai, khoảng 30 năm vừa ngắn vừa dài Quá ngắn khơng kịp trở tay làm việc Khá dài đủ cho nghiệp lớn Cái nghịch lý cảm nhận đặc biệt rõ nước ta Hãy thử xem khoảng 30 năm sung sức, tài phải làm ? Đầu tiên kiếm việc làm Điều giới Có việc làm vô quan trọng cho việc trổ tài Nhưng với niên Việt Nam chưa Để có điều kiện tốt nhất, để tìm thấy đất dụng võ đắc địa, cách phải thành phố lớn Đây thực chất chạm trán với loại thủ tục guồng máy quen với quan liêu, giấy tờ, hạch sách, vòi vĩnh… Vậy mà đầu có việc Nó tới hàng trăm Anh ta phải lo hộ khẩu, thứ rắc rối, tốn thời gian; lo vào biên chế để đảm bảo từ phía nhà nước, thứ việc hao tốn sức khoẻ ý chí Sau đó, dường nhiều năm, nhiều năm phải cạy cục hệ đó, với giá nào: đánh quả, thắt hầu bao vợ con, bịn vét, vay mượn để có chỗ Với nhiều người, công việc coi nghiệp chính! Rồi, bù trì, có đủ thứ, mà cịn thiếu dù thứ chưa bắt đầu làm việc Nhưng ôi thôi, chục năm trôi qua đủ mệt mỏi để khơng muốn giở giói cơng việc canh cánh ấp ủ Quãng thời gian cịn lại đủ dài khơng chuẩn bị để làm việc to tát Cuối cùng, cách tự ngạo đồng thời để an ủi mình, tặc lưỡi chấp nhận “hy sinh đời bố, củng cố đời con” Chúng tôi, theo cách mình, nêu lên thực trạng sống Biết tuổi trẻ, tài năng, hồi bão… bị tiêu phí vào việc gọi chung thủ tục Đáng lẽ họ không nên bị vướng vào lưới vơ hình Đáng lẽ họ nên có nhà tốt, có điều kiện thuận lợi từ họ trẻ, để tập trung vào công việc, với tất nhiệt huyết, độ sung mãn trí tuệ, sức khoẻ, óc sáng tạo, tính tự tin, niềm đam mê khám phá… Và 30 – 40 năm đủ cho họ làm cơng việc với khả họ Hơn thế, cịn kéo dài thêm hàng chục, vài chục năm đà dự trữ lượng Thậm chí họ làm việc đời hưng phấn Chính Nhà nước – với hệ thống sách quản lý – Xã hội, với ý thức dân tộc, cộng đồng – cần tạo cho công dân trẻ tuổi nắm bắt hội đời Chỉ riêng làm điều giữ cho đất nước tài sản lớn tính đếm Và tài sản, nguyên khí quốc gia Đây truyện ngắn có tên Cơ hội đời người tập truyện Ngẫu hứng Sáng Trưa Chiều Tối Tạ Duy Anh Nhà xuất hội Nhà văn Có vài điều khác với truyện trên, đại ý vấn đề thời gian hội đời người đáng suy ngẫm Tôi muốn thay đổi chút bạn cần lời khuyên: không nên chờ đợi nhà nước chờ đợi ai, người cần chủ động hội cho đời Hãy tự cứu trước trời cứu Hãy lập tiến độ đời Trong lớp dự toán GXD, dự thầu GXD, kỹ sư QS GXD… lúc cao hứng tơi thường khun bạn học viên: Rất người lập tiến độ cho đời, lập kế hoạch cho đời Chúng ta lập đời có kế hoạch nhàm chán, đặt mục tiêu thời gian tương đối để đạt mục tiêu Tơi ln thích đời, sống có nhiều điều thú vị, có nhiều thứ để chinh phục Nên khơng phải lập trình sẵn đời nhiều người cha mẹ, gia đình có điều kiện giả đặt sẵn Bắt đầu từ đời, thường sau tốt nghiệp Đại học, làm… có người yêu, lấy vợ, sinh con, lúc mua nhà, mua xe, học thạc sĩ, tiến sĩ… nên có kế hoạch tý Một số câu chuyện nên để tự nhiên, câu chuyện dạy lập kế hoạch tiến độ Nhưng bạn học hiểu tiến độ rồi, lập kế hoạch tiến độ thật sớm cho phù hợp với bạn tất nhiên bạn phải thấy happy (hạnh phúc, vui vẻ) với điều Có thể bạn người tạo áp lực khắt khe cho để đạt mục tiêu, kế hoạch theo tiến độ Có thể bạn khơng thích phải q áp lực Trong trường hợp, thực tế đời khác nhiều, có mục tiêu để phấn đấu thẳng nhanh hơn, khơng có mục tiêu khơng có mốc thời gian, lạc đường, lung tung khơng đạt bị trì hỗn thường xun Lập kế hoạch đời, mốc lớn cần đạt giúp cho bạn khác trước chưa lập kế hoạch, chưa đặt mục tiêu, chưa mốc thời gian nhiều Nhưng đừng làm cho bạn trở nên áp lực q Đơi thực tế không ý muốn đâu, đời có nhiều biến cố đổi thay, vật đổi dời, kế hoạch không đạt ý, đơn giản cập nhật tiến độ điều chỉnh cần thiết Hãy để bạn thấy happy với sống Mỗi mới! Hãy làm tất điều mà bạn nối tiếc khơng làm Các giai đoạn dự án, bước thiết kế Vì phải chia giai đoạn ? chia nhiều bước thiết kế ? Có thể có nhiều lý do, nhiều vai trị, ý nghĩa Nhưng tơi chia sẻ với bạn đọc khía cạnh Tiến độ + Mục tiêu ứng dụng sống, đời bạn Henry Ford người sáng lập nhãn hiệu Ford danh tiếng nói : Những vấn đề phức tạp, chia nhỏ mà xử lý Dự án đầu tư xây dựng vậy, to lớn, phức tạp phải chia giai đoạn, giai đoạn phải hoàn thành số nội dung công việc thể qua hồ sơ, tài liệu hoàn thành Mời bạn xem Điều Trình tự đầu tư xây dựng Nghị định số 15/2021/NĐ-CP (giữ Ctrl kích chuột để mở) Hoạch định tiến độ đời bạn Thời gian đời không tỷ phú, giai đoạn có vai trị Bạn phải chuẩn bị cho sống mình, người chuẩn bị trước cách có ý thức nghiêm thúc, vào sống hôn nhân với vợ/chồng, thuận lợi nhiều Nếu bạn không chuẩn bị trước, khó khăn, chấp chới bộn bề Rồi bạn phải ý đến lúc bố mẹ già yếu, cần tiền học nhiều thức… bạn không chuẩn bị trước bạn không kịp làm Rồi tơi gặp người có ý kiến hay : lập tiến độ đời : học tập, làm, lấy vợ, sinh con, phấn đấu nghiệp, làm ăn… cho lớn, tốt nghiệp trường cịn khỏe, hội, sức nặng quan hệ 10 Bạn thấy tăng thời gian làm máy thêm ca, thời gian cơng việc theo máy giảm ngày Và (theo giả thiết cho đặc điểm công việc trên) nhân cơng mang tính phục vụ máy, nên thời gian làm việc nhân công giảm 10 ngày công, tương đương giảm ngày ta xóa 10 ngày cơng phần Work bên bảng phân bổ tài nguyên theo thời gian Lưu ý: Việc thực tăng thời gian làm việc để giảm thời gian cơng việc địi hỏi cơng việc phải có thuộc tính (Type) Fix Work VIII BÀI 8: QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ CÁC HẠNG MỤC CỦA DỰ ÁN Liên kết nhiều tiến độ thành phần vào Tổng tiến độ: Trong thực tế, dự án gồm có nhiều hạng mục, nhiều nhà thầu đảm nhận thực cần lập tiến độ riêng Tuy nhiên, bối cảnh tổng thể, ta cần kiểm sốt chung cơng việc chủ đầu tư thực công việc nhà thầu thực Để làm việc đó, ta sử dụng tính SubProject để thực quản lý tiến độ chung cho dự án 74 Ta làm ví dụ đơn giản có hạng mục nhà thầu độc lập thực hiện, ta có file tiến độ cho hạng mục.Ta có file “Tổng tiến độ”, bao gồm công việc chủ đầu tư thực Và ta đưa hạng mục vào tổng tiến độ để theo dõi, quản lý Ví dụ cơng việc Chủ đầu tư thực Ví dụ tiến độ Hạng mục I 75 Ví dụ tiến độ Hạng mục II Lưu ý: Để liên kết với nhau, file tiến độ phải lưu định dạng Bây giờ, để đưa tiến độ hạng mục I hạng mục II vào Tổng tiến độ, ta đặt chuột vào vị trí cần chèn tiến độ, vào Project\Subproject Trong bảng ra, ta chọn tiến độ cần chèn vào, chọn hình bấm Insert Ta kết sau: 76 Bây giờ, ta cấn thiết lập mối liên hệ công việc của hạng mục với cơng việc chủ đầu tư thực Ví dụ, ta cần liên hệ công việc Lựa chọn nhà thầu Hạng mục với Công việc I.1 hạng mục với mối liên hệ FS+15 (lựa chọn nhà thầu, 15 ngày sau bắt đầu thực hiện) Ta làm sau: Kéo đường công việc trước thả vào cơng việc sau Khi đó, hình thành mối liện hệ FS Chỉnh sửa, lựa chọn thông số cho mối liên hệ bảng Task Information - công việc sau Ở đây, "Công việc I.1" công việc sau mối liên hệ Trong bảng Task Information, ta vào thẻ Predecessors thấy mối liên hệ thể bao gồm: ID: Địa cơng việc trước - có dạng đường dẫn đến file Hạng mục I; Task Name: Tên công việc trước; Type: liên hệ; Kiểu Lag: độ sớm độ trễ mối liên hệ Lúc này, ta lựa chọn lại mối liên hệ, điều chỉnh độ sớm, độ trễ cho phù hợp Sau điều chỉnh mối liên hệ FS+15, ta có hình ảnh đường công việc 77 tiến độ hạng mục I sau: Ngồi ra, ta liên hệ tiến độ thành phần với Trong thực tế, ta gặp tình gói thầu kết cấu gói thầu M&E nhà thầu đảm nhận Và công việc đặt sẵn đường ống ngầm có liên hệ mật thiết với cơng việc cốp pha, cốt thép, bê tơng Do đó, ta cần phải liên hệ công việc tiến độ thành phần với đầy đủ, hợp lý để theo dõi kiểm soát việc thực hiệu Khi ta tạo liệ hệ tiến độ thành phần với nhau, tiến độ thành phần xuất thêm cơng việc liên hệ từ bên ngồi - đánh dấu mờ hình Cập nhật tiến độ thành phần Tổng tiến độ: Bât kỳ thay đổi tiến độ thành phần (Hạng mục I, Hạng mục II) bổ sung công việc, điều chỉnh thời điểm, thời gian thực công việc cập nhật lên Tổng tiến độ ngược lại ngược lại 78 IX BÀI 9: QUẢN LÝ TÀI NGUYÊN DÙNG CHUNG TRONG DỰ ÁN Đặt vấn đề Tình đặt đơn vị thi công thực nhiều công trình, có nhiều cơng việc sử dụng chung loại tài ngun đó, ví dụ cơng việc đổ bê tông sàn cần sử dụng máy bơm tĩnh, công việc đào đất cần sử dụng máy đào, Do đó, cần kiểm sốt tiến độ cơng trình cách nhịp nhàng, để hạn chế tình trạng cần sử dụng chung ngày, để hạn chế việc phải thuê máy Một ví dụ khác, đơn vị cung cấp bê tông thương phẩm cần cung cấp cho nhiều khách hàng, nhiều cơng trình Nên cần theo dõi tiến độ thi cơng cơng trình để điều động xe bê tông, bơm bê tông Ở đây, ta sử dụng lại ví dụ Tổng tiến độ Hạng mục I, Hạng mục II từ trước Để thiết lập tài nguyên dùng chung, trước hết ta tạo file tiến độ - không khai báo công việc mà khai báo tài nguyên Ở đây, khai báo tài nguyên ta cần ý đến Group tài nguyên, mục đích để ta phân biệt tài nguyên tài nguyên dùng chung, tài nguyên tài nguyên riêng Hạng mục I, riêng Hạng mục II Lúc này, để chia sẻ tài nguyên nằm file Resource Pool, ta mở tiến độ cần sử dụng tài nguyên file Resource Pool đồng thời, sau đó, file tiến độ ta vào Resource\Resource Pool\Share Resources Trong bảng Share Resources ra, ta lựa chọn Use resources ( ), mục From ta chọn file Resource Pool mở 79 Khi đó, tiến độ Hạng mục I có tài nguyên từ Resource Pool ta sử dụng để gán cho tiến độ Hạng mục I Tương tự, ta sử dụng tài nguyên Resource Pool để gán cho Tổng tiến độ tiến độ Hạng mục II Và ta khai báo riêng tài nguyên Hạng mục I Hạng mục II để gán cho tiến độ thành phần Khi đó, tiến độ nhìn tài nguyên từ tiến độ kia, ta phân biệt tài nguyên dựa vào Group mà ta khai báo bảng Resource Sheet.Khi liên kết tiến độ với với Tổng tiến độ, tài nguyên Resource Pool tài nguyên tiến độ xuất Resouce Pool tiến độ thành phần Do đó, ta cần đặt Group cho tài ngun.Ví dụ: Nhân cơng Hạng mục I (Group HM1) Nhân công Hạng mục II (Group HM2) Khi đó, q trình gán tài nguyên hạng mục, bạn thấy xuất tài nguyên Nhân công giống nhau, ta không phân biệt tài nguyên thuộc Hạng mục (nhà thầu) 80 Giả sử cần gán tài nguyên Nhân công Hạng mục I Hạng mục I - ta khơng phân biệt tài ngun có Group I (Group I thuộc Hạng mục I) Khi đó, ta cần lọc tài nguyên bảng Assign Resources sau: Bấm vào tùy chọn Resource List Options để có mục Fillter By Trong mục Fillter By, ta chọp Group Trong bảng Group ra, ta gõ Group tài nguyên cần sử dụng - Group HM1: Khi đó, bảng Assign Resources cịn lại tài thuộc Group HM1 ta gán tài nguyên cho Hạng mục I hạng mục độc lập 81 Template lập tiến độ thi công với MS Project Bắt đầu lập tiến độ thi công, bạn phải thực khai báo thông tin cho dự án Có nhiều thơng tin option (tùy chọn) giống cho dự án LỊCH LÀM VIỆC, thiết lập Fixed Duration, việc khai báo lặp lặp lại dự án, cơng trình, nhiều hạng mục tốn nhiều thời gian bạn Có cách làm việc hiệu tiết kiệm nhiều thời gian Đó bạn tạo lập tập tin với MS Project, thiết lập sẵn thông số, định dạng format, sau lưu tập tin với định dạng template (.mpt) Tương tự với Template có sẵn phần mềm GXD Bài viết cung cấp template MS Project thiết lập tương thích với MS Project 2003, 2007, 2010 2013 Nội dung template gồm có phần: Phần 1: Thiết lập LỊCH LÀM VIỆC (theo lịch làm việc Việt Nam, tuần làm việc ngày, ngày làm việc tiếng), thiết lập tab mục Options như: Tab General, Display, Schedule, Save, Advanced Các thiết lập format Gridlines, Barstyle, nonworking Time, Timescale, Phần 2: Template bổ sung thêm cột ĐVT, Khối lượng, Định mức nhà nước, Định mức nội bộ, Số ngày, Số người thực hiện, Duration dự kiến Các bạn copy liệu từ tập tin excel dự toán/dự thầu phần mềm dự toán paste vào file template Thông thường cần copy nội dung cột Nội dung công việc, ĐVT Khối lượng Cột Định mức nhà nước Định mức nội tham khảo từ bảng phân tích vật tư bảng chiết tính đơn giá dự thầu để nhập vào Cột số ngày tính tốn = Khối lượng * Định mức nội Nhập thông tin số người thực để xác định duration dự kiến, số ngày nhập vào cột Duration duration dự kiến có thay đổi tùy vào người lập dự tốn Thay phải tính tốn từ Excel để xác định Duration (Thời gian thực hiện), template cài đặt công thức tính tốn, thay đổi định mức nội số người thực hiện, duration dự kiến tự động thay đổi theo Định mức nội bộ: Các công ty xây dựng, lực kinh nghiệm thi cơng tốt cơng ty có định mức nội có giá trị nhỏ định mức Nhà nước (định mức cao hơn) Mặc định định mức nội = định mức nhà nước, người lập tiến độ thi cơng thay đổi định mức nội thấp cao để xác định duration dự kiến 82 CHƯƠNG 4: BÀI TẬP LUYỆN TẬP MICROSOFT PROJECT Bài 1: Lập tiến độ thi công cơng trình đường TÊN CƠNG VIỆC ID WBS DURATION 0 Tổng Tiến độ 366 days 1 Nền Đường 202 days PREDECESSORS 1.1 Đào đất hữu máy, đất cấp I 20 days 1.2 Đào đất hữu thủ công, đất cấp I 25 days 2SS+1 day 1.3 Vận chuyển đất đổ ô tô tự đổ 7T, đất cấp I 26 days 2SS 1.4 San đất bãi thải máy ủi 110CV 25 days 4SS+1 day 1.5 Đào đường làm máy, đất cấp II 20 days 2FS-5 days 1.6 Đào đường làm thủ công, đất cấp II 22 days 6SS+2 days;3 1.7 Đào ta luy đường máy, đất cấp II 15 days 6FS+1 day 1.8 Đào ta luy đường thủ công, đất cấp II 18 days 8SS+5 days;7 10 1.9 Đào xử lý đường máy, đất cấp II 45 days 6FS+3 days 11 1.10 Đào xử lý đường thủ công, đất cấp II 48 days 9FS+3 days;10SS+2 days 12 1.11 Đào khuôn đường máy, đất cấp II 44 days 10 13 1.12 Đào khuôn đường thủ công, đất cấp II 47 days 11;12SS+3 days 14 1.13 Vận chuyển đất đổ ô tô tự đổ 7T, đất cấp II 149 days 6SS 15 1.14 San đất bãi thải máy ủi 110CV 148 days 14SS+1 day 16 1.15 Đắp ta luy đường đất đào tận dụng, đắp máy 17 1.16 Đắp ta luy đường đất đào tận dụng, đắp thủ công 12 days 16SS+2 days 18 1.17 Đắp đường cát đen đầm chặt k=0,95 máy 33 days 12FS+9 days 19 1.18 Đắp đường cát đen đầm chặt k=0,95 thủ công 36 days 18SS+2 days 37 days 18SS+10 days;19SS+13 days 20 1.19 Đắp cát đường máy k=0,98 21 Mặt Đường days 10FF+11 days days;13FS-12 72 days 22 2.1 Làm lớp móng cấp phối đá dăm lớp dày 30cm 37 days 20FS-19 days 23 2.2 Làm lớp móng cấp phối đá dăm lớp dày 15cm 20 days 22FS-13 days 83 TÊN CÔNG VIỆC ID WBS DURATION PREDECESSORS 24 2.3 Tưới nhựa dính bám 0,5kg/m2 25 2.4 Rải thảm bê tông nhựa hạt thô, chiều dày lèn ép 7cm 26 days 24SS+3 days 26 2.5 Rải thảm bê tông nhựa hạt mịn, chiều dày lèn ép 5cm 23 days 25SS+7 days 27 2.6 Vận chuyển bê tông nhựa từ trạm trộn đến vị trí đổ 8Km 30 days 25SS 28 Bó vỉa 23 days 23SS+15 days 100 days 29 3.1 Lắp đặt đan rãnh (30x50x6 cm) 55 days 26SS+3 days 30 3.2 Bê tơng móng vỉa 90 days 26SS+3 days 31 3.3 Lắp đặt bó vỉa 95 days 30SS+5 days 32 Lát vỉa Hè 33 4.1 Làm lớp cát đệm phẳng dày 5cm 34 4.2 Lát hè ghạch block dày 5,5cm 35 4.3 Xây bồn trồng 120 days 65 days 31SS+6 days 100 days 33SS+20 days 75 days 33SS+14 days - Lịch làm việc tuần ngày - Lịch làm việc nghỉ ngày tết dương lịch, ngày trước 10 ngày sau tết âm lịch (2019 sang 2020 - giả định rơi vào ngày 31/1, 1/2, 2/2 năm 2020), nghỉ 30/4, 01/5, 02/9 - Ngày bắt đầu dự án: 11/10/2019 Xác định tổng tiến độ thời gian dự án - Lưu tiến độ sở - Cập nhật tiến độ hoàn thành bao gồm: + Các cơng việc từ đến hồn thành 100% + Công việc kéo dài thành ngày + Công việc bắt đầu muộn sơ với kế hoạch ban đầu ngày - So sánh tiến độ sở tiến độ cập nhật 84 Bài 2: Lập tiến độ thi công đoạn cầu dẫn THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ID WBS 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 Thi công cọc khoan nhồi (Khoan lại 4/12 cọc) days 1.1.1.2 Đào đất hố móng days 1.1.1.3 Thi công bê tông bệ mố days 1.1.1.4 Thi công bê tông thân mố 12 days 1.1.2 1.1.2.1 Thi công cọc khoan nhồi (5/12 cọc) 10 days 10 1.1.2.2 Đào đất hố móng days 11 1.1.2.3 Thi cơng bê tơng bệ mố days 10 12 1.1.2.4 Thi công bê tơng thân mố 10 days 11 13 1.1.3 THI CƠNG KẾT CẤU NHỊP 14 1.1.3.1 Lao dầm days 15 1.1.3.2 Thi công dầm ngang,bản mặt cầu 10 days 14 16 1.1.3.3 Thi cơng lan can,gờ chắn bánh,thốt nước days 15 17 1.1.3.4 Hoàn thiện days 16 TIẾN ĐỘ CẦU DẪN TIẾN ĐỘ CẦU DẪN SỐ MỐ A1 MỐ A2 Pred 71 DAYS 67 DAYS 32 DAYS 43 DAYS 23 DAYS - Lịch làm việc tuần ngày - Lịch làm việc nghỉ ngày tết dương lịch, ngày trước 10 ngày sau tết âm lịch (2019 sang 2020 - giả định rơi vào ngày 31/1, 1/2, 2/2 năm 2020), nghỉ 30/4, 01/5, 02/9 - Ngày bắt đầu dự án: 11/10/2019 Xác định tổng tiến độ thời gian dự án - Lưu tiến độ sở - Cập nhật tiến độ hồn thành bao gồm: + Các cơng việc từ đến hồn thành 100% + Cơng việc kéo dài thành ngày + Công việc bắt đầu muộn sơ với kế hoạch ban đầu ngày - So sánh tiến độ sở tiến độ cập nhật 85 Bài Lập tiến độ thi cơng cơng trình dân dụng dựa theo khối lượng thi công ID Tên công việc Thời gian Ép cọc ? Đào đất giới ? Sửa hố móng Predecesors Đơn vị Khối lượng Tài nguyên m 500 Máy ép cọc[?];Nhân công[?];Cọc bê tông[?] ? m3 900 Máy đào[?];Ơ tơ[?] ? ? m3 100 Nhân công[?] Đập đầu cọc ? ? m3 20 Búa hơi[?];Nhân cơng[?] Đổ bê tơng lót móng ? ? m3 20 Máy trộn[?];Nhân công[?] Cốt thép đài cọc, giằng móng ? ? 75 Máy cắt uống sắt[?];Nhân cơng[?];Cốt thép[?] Đường kính 18mm 60 Ván khn đài cọc, giằng móng ? ? m2 250 Nhân công[?];Ván khuôn[?] Đổ bê tông đài cọc, giằng móng ? ? m3 505 Nhân cơng[?];Máy bơm bê tông[?];Máy đầm[?];Bê tông thương phẩm[?] - Lịch làm việc tuần ngày - Lịch làm việc nghỉ ngày tết dương lịch, ngày trước 10 ngày sau tết âm lịch (2019 sang 2020 - giả định rơi vào ngày 31/1, 1/2, 2/2 năm 2020), nghỉ 30/4, 01/5, 02/9 - Ngày bắt đầu dự án: 11/10/2019 Xác định tổng tiến độ thời gian dự án - Hiện/ẩn đường găng, thời gian dự trữ thời gian trượt tiến độ - Lưu tiến độ sở - Cập nhật tiến độ hoàn thành dự án tính update tự động - So sánh tiến độ sở tiến độ cập nhật - Chuyển tiến độ từ Project sang AutoCad, bao gồm biểu đồ sử dụng nhân lực, biểu đồ hao phí nhân lực, biểu đồ tổng hợp hao phí nhân lực 86 TÀI LIỆU SỬ DỤNG - Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2019 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng - Trong giáo trình có sử dụng số tư liệu từ giảng từ khóa học Microsoft Project Quản lý tiến độ dự án Công ty CP Giá Xây Dựng, https://gxd.edu.vn - Bài viết Xây dựng kế hoạch đời, Ths Hoàng Yến, http://kaizen.vn - Tư liệu từ diễn đàn http://giaxaydung.vn 87 LỘ TRÌNH CẬP NHẬT - Biên tập, trình bày giáo trình suốt nửa cuối năm 2018 2019 - Những ngày cuối tháng 10/2019 tập trung hồn thiện thêm, thiết kế lại bìa - Ngày 06/11/2019 viết tập hợp thêm nhiều nội dung vào tài liệu, giáo trình - Ngày 09/11/2019 bổ sung thêm số khái niệm, thuật ngữ, định nghĩa - Ngày 22/01/2020 viết bổ sung nội dung quy định văn pháp luật 88 ... nhiều Bạn tìm đọc giáo trình Sử dụng phần mềm DỰ THẦU GXD lập & quản lý tiến độ theo phương pháp EVM - GXD phát triển phần mềm lập quản lý tiến độ dự án phù hợp với dự án xây dựng Việt Nam, nhiên... chủ động hội cho đời Hãy tự cứu trước trời cứu Hãy lập tiến độ đời Trong lớp dự toán GXD, dự thầu GXD, kỹ sư QS GXD… lúc cao hứng thường khuyên bạn học viên: Rất người lập tiến độ cho đời, lập. .. Khoản Điều Luật Xây dựng - Tiến độ thực nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng: Quy định Điều 66 Luật Xây dựng - Tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng bảo đảm yêu cầu tiến độ Nghĩa vụ Ban QLDA: Quy