1. Liên kết nhiều tiến độ thành phần vào Tổng tiến độ:
Trong thực tế, mỗi dự án có thể gồm có nhiều hạng mục, do nhiều nhà thầu đảm nhận thực hiện và cần lập tiến độ riêng. Tuy nhiên, trong một bối cảnh tổng thể, ta cần kiểm sốt chung các cơng việc do chủ đầu tư thực hiện và các công việc do nhà thầu thực hiện. Để làm việc đó, ta có thể sử dụng tính năng SubProject để thực hiện quản lý tiến độ chung cho dự án.
Ta làm ví dụ đơn giản có 2 hạng mục do 2 nhà thầu độc lập thực hiện, do đó ta sẽ có 2 file tiến độ cho từng hạng mục.Ta có 1 file “Tổng tiến độ”, trong đó bao gồm những công việc do chủ đầu tư thực hiện. Và ta sẽ đưa lần lượt các hạng mục vào trong tổng tiến độ để theo dõi, quản lý.
Ví dụ các cơng việc do Chủ đầu tư thực hiện. Ví dụ tiến độ Hạng mục I
Ví dụ tiến độ Hạng mục II
Lưu ý: Để liên kết được với nhau, các file tiến độ phải được lưu ở cùng định dạng.
Bây giờ, để đưa tiến độ hạng mục I và hạng mục II vào trong Tổng tiến độ, ta đặt chuột vào vị trí cần chèn tiến độ, rồi vào Project\Subproject. Trong bảng hiện ra, ta chọn tiến độ cần chèn vào, hoặc chọn cả 2 như trong hình rồi bấm Insert.
Bây giờ, ta cấn thiết lập mối liên hệ giữa các công việc của của hạng mục với các cơng việc do chủ đầu tư thực hiện. Ví dụ, ta cần liên hệ công việc Lựa chọn nhà thầu Hạng mục 1 với Công việc I.1 của hạng mục 1 với mối liên hệ FS+15 (lựa chọn nhà thầu, 15 ngày sau bắt đầu thực hiện). Ta sẽ làm như sau:
Kéo đường công việc đi trước thả vào công việc đi sau. Khi đó, sẽ hình thành mối liện hệ FS.
Chỉnh sửa, lựa chọn các thông số cho mối liên hệ ở trong bảng Task Information - của công việc đi sau.
Ở đây, "Công việc I.1" là công việc đi sau trong mối liên hệ. Trong bảng Task Information, ta vào thẻ Predecessors sẽ thấy mối liên hệ được thể hiện bao gồm:
ID: Địa chỉ của cơng việc đi trước - có dạng đường dẫn đến file Hạng mục I; Task Name:
Tên công việc đi trước; Type: Kiểu liên hệ; Lag: độ sớm hoặc độ trễ trong mối liên hệ. Lúc này, ta
có thể lựa chọn lại mối liên hệ, và điều chỉnh độ sớm, độ trễ cho phù hợp.
tiến độ hạng mục I như sau:
Ngồi ra, ta cũng có thể liên hệ giữa các tiến độ thành phần với nhau. Trong thực tế, ta có thể gặp tình huống gói thầu kết cấu và gói thầu M&E do 2 nhà thầu đảm nhận. Và cơng việc đặt sẵn đường ống ngầm có liên hệ mật thiết với cơng việc cốp pha, cốt thép, bê tơng. Do đó, ta cần phải liên hệ các công việc của các tiến độ thành phần với nhau đầy đủ, hợp lý để theo dõi và kiểm soát việc thực hiện được hiệu quả.
Khi ta tạo liệ hệ giữa các tiến độ thành phần với nhau, thì ở các tiến độ thành phần sẽ xuất hiện thêm các cơng việc liên hệ từ bên ngồi - nhưng được đánh dấu mờ như trong hình dưới.
2. Cập nhật tiến độ thành phần và Tổng tiến độ:
Bât kỳ sự thay đổi nào của tiến độ thành phần (Hạng mục I, Hạng mục II) như bổ sung công việc, điều chỉnh thời điểm, thời gian thực hiện công việc đều sẽ được cập nhật lên Tổng tiến độ và ngược lại và ngược lại.