II. BÀI 2: KHAI BÁO VÀ GÁN TÀI NGUYÊN CHO DỰ ÁN
1. Khai báo các tài nguyên dùng cho dự án
dùng cho dự án
Để vào cửa sổ khai báo và quản lý tài nguyên, trong cửa sổ Gantt Chart, vào tab Task\View rồi chọn Resource Sheet.
ta vào Format\Text Styles để lựa chọn Font chữ hiển thị. Sau đó, khai báo tên các loại tài nguyên của dự án vào cột Name, số lượng tối đa của tài nguyên ở cột Max Units.
Mặc định, đơn vị của Duration và Work
của mỗi công việc sẽ là Hours (giờ). Để lựa chọn lại đơn vị, bạn vào
File\Options\Schedule\S cheduling options for this project. Trong đó có
các tùy chọn sau:
Duration is entered in: lựa chọn
đơn vị cho Duration.
Work is entered in: lựa chọn đơn
vị cho Work.
Thông thường, ta sẽ chọn đơn vị cho Duration và Work là Days (ngày).
Tài nguyên có 3 dạng:
Work: tài nguyên lao động, bao
gồm con người, các loại máy móc, thiết bị thi cơng.
Material: tài ngun vật tư (ví dụ trong hình là “Bê tơng thương phẩm”).
Cost: chi phí, là 1 dạng tài ngun mà ta có thể gán cho cơng việc. Ví dụ như ta có
thể gán chi phí thuê máy móc, thiết bị (máy thi cơng như cẩu tháp, vận thăng …), hay thuê dịch vụ (các dịch vụ tư vấn, …).
Thiết lập dạng cho tài nguyên bằng cách trong cửa sổ Resouce Sheet, tại cột Type, ứng với mỗi tài nguyên ta có thể
chọn dạng cho tài nguyên.
Đơn vị của tài nguyên ta nhập trong cột Material Label. Chỉ có thể gán đơn
vị cho các tài nguyên vật tư. Các tài nguyên lao động sẽ được tính tốn theo số cơng hoặc ca máy.
Max Units: Số lượng lớn nhất của tài ngun, là số lượng tài ngun lớn nhất có
Ví dụ số lượng cơng nhân trên cơng trường chỉ có 10. Nhưng có những giai đoạn, số lượng cơng nhân cần tăng lên tới 30. Do đó, cần phải tạo ra những khoảng thời gian mà số lượng tối đa của công
nhân là khác nhau. Hoặc đối