IV. CÁC LỆNH VÀ CHỨC NĂNG
2. Làm việc với dự án
2.1. Tạo mới dự án
Sau khi khởi chạy Project, chương trình tự động mở một project mới. Trong trường hợp khác, ta có thể vào tab File\New\Blank project\Create để tạo một dự án mới.
2.2. Khai báo các thông tin ban đầu
Sau khi tạo dự án mới, ta tiến hành khai báo một số thông tin ban đầu như sau: vào tab File\Info\Project Information\Advance Properties để kích hoạt bảng Properties.
2.3. Khai báo thông tin chung về dự án:
Trong bảng Properties, bạn quan tâm đến tab Summary và nhập thông tin về tên dự án, tác giả bản tiến độ, tên cơng ty,… vào tùy nhu cầu của mình.
Các nội dung này chỉ bổ sung thông tin vào file tiến độ của dự án, không ảnh hưởng đến nội dung tiến độ.
2.4. Tạo lịch làm việc cho dự án:
Bạn vào Project\Change
Working Time.
Trong của sổ Change Working Time bạn thấy đang có lịch mặc định
của chương trình là Stardard. Ta có thể chỉnh sửa lịch mặc định cho phù hợp hoặc tạo lịch làm việc mới cho dự án. Để tạo mới, vào Create New Calendar.
Trong bảng
Create New Base Calendar, bạn nhập
tên lịch vào ơ Name. Bạn thấy có 2 tùy chọn tạo mới lịch:
Create new base calendar và Make a copy of. Trong đó tùy
chọn số 1 sẽ tạo mới lịch giống với lịch mặc định Standard của Project, còn tùy chọn 2 sẽ tạo mới lịch có các
đặc tính giống với 1 lịch đã có để giảm bớt các thao tác chỉnh sửa. Sau khi chọn lựa chọn xong, bấm OK để tạo lịch mới.
Thực tế, mỗi loại tài nguyên lao động khác nhau có thể sẽ có 1 lịch làm việc khác nhau. Ví dụ cơng nhân sẽ làm việc theo ca, cịn máy móc có thể làm việc 3 ca (24h). Khi đó, cần có lịch làm việc riêng cho cơng nhân và máy móc.
Sau khi tạo các lịch làm việc cần thiết bắt đầu thiết lập thời gian làm việc cho từng lịch, bằng cách chọn lịch cần hiệu chỉnh trong mục For Calendar.
Mặc định, thời gian làm việc trong tuần là 5 ngày và trong ngày từ 8:00 am đến 12:00 pm và 1:00 pm đến 5:00 pm. Để thay đổi, ta vào thẻ Work Weeks\Details.
Trong hộp thoại Details for hiện ra, trong khung Selest day(s), ta quét chọn toàn bộ các ngày từ Monday đến Sunday, sau đó chọn Set day (s) to these specific working times. Trong bảng bên dưới, ta chỉnh sửa lại thời gian trong cột From, To
cho phù hợp với yêu cầu.
Trường hợp dự án có thời gian kéo dài, cần thiết phải tạo ra lịch có thời gian làm việc trong ngày thay đổi (ví dụ cơng nhân mùa hè buổi sáng làm sớm, buổi chiều làm muộn, cịn
mùa đơng buổi sáng làm muộn, buổi chiều làm sớm), thì ta có thể làm như sau: trong thẻ
Work Weeks ta thêm khoảng thời gian “Mùa đông 2013” và mùa hè “2013”. Mục Start và
Finish giả sử ta đặt thời gian như trong hình. Sau đó, ta lần lượt bấm chọn “Mùa đông 2013” và “Mùa hè 2013” rồi vào Details để đặt thời gian làm việc cho các mùa.
Lưu ý: các khoảng thời gian trong Work Weeks không thể trùng nhau hoặc giao nhau.
2.5. Cài đặt sự kiện ngoại lệ cho lịch làm việc:
Trong tab Exceptions, khai báo các sự kiện ngoại lệ (ví dụ ngày nghỉ) trong mục Name, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
Các ngoại lệ có thể bao gồm là này nghỉ, ngày làm việc nửa ngày, ngày làm việc có thời gian khác so với lịch làm việc. Giả sử ta có các ngoại lệ như hình bên.
Lưu ý: Thời gian diễn ra các ngoại lệ không được trùng nhau, giao nhau.
Sau đó, chọn sự kiện đầu tiên và bấm vào Details.
Trong mục Recurrence Pattern, chúng ta cần lưu ý
một số lựa chọn sau:
Mục Set working times for these exceptions: chọn là Nonworking nếu không
làm việc, chọn Working times nếu ngoại lệ này là làm việc theo một lịch đặc biệt
khác.
Mục Recurrence parttern: chọn tương ứng với sư kiện sẽ diễn ra theo chu kỳ
ngày, tuần, tháng hay năm.
Số chu kỳ được xác định ở mục Range of recurrence.
Đối với các ngoại lệ dài ngày, ta sẽ không chọn được theo chu kỳ năm, mà sẽ chọn chu kỳ là ngày (trong mục Recurrent pattern, chọn là Daily), và số ngày của kỳ
nghỉ sẽ là số ngày trong mục End after …. Ví dụ, với kỳ nghỉ tết âm lịch dự kiến kéo dài từ 14/12/2015 - 23/12/2015. Khi đó ta sẽ phải chọn chu kỳ là theo ngày, số ngày sẽ là 12 ngày (từ 14/12/2015 - 23/12/2015). Khi đó, ta khai báo như trong hình sau: