II. BÀI 2: KHAI BÁO VÀ GÁN TÀI NGUYÊN CHO DỰ ÁN
2. Gán tài nguyên cho các công việc
vấn, chúng ta cần xác định thời gian chuyên gia có khả năng tham gia, có mặt và thời gian khơng thể có mặt.
Để làm điều này, trong bảng Resource sheet, ta bấm chuột phải vào tên tài nguyên
rồi chọn Information, hoặc vào tab Resource ta chọn vào Information.
Trong hộp thoại Resource Information hiện ra:
- Ở mục Resource Availability
ta có thể gán các khoảng thời gian mà số lượng tài nguyên tối đa là khác nhau.
- Trong phần Change Working Time, ta có thể thay đổi thời gian
làm việc phù hợp với tài nguyên, hoặc tạo mới và gán 1 lịch làm việc đã có cho tài nguyên.
2. Gán tài nguyên cho các công việc việc
Bạn tiến hành gán tài nguyên cho các công việc thông qua cửa sổ Gantt Chart. Để gán tài nguyên, đầu tiên đảm bảo bạn đang ở khung nhìn Gantt Chart, sau đó bạn có thể thao tác theo 1 trong các cách sau:
Khi đó sẽ hiện ra Task Details Form ở phía dưới để bạn có thể gán tài ngun. Với cách này bạn có thể dùng nút Next, Previous để gán hoặc quay lại chỉnh sửa tài nguyên cho các công tác đã gán
- Bạn bấm chuột phải vào công việc, chọn Information (hoặc trên hệ menu
Ribbon chọn tab Task > Properties > Information) rồi gán tài nguyên trong sheet Resources.
- Chọn tab Resources tìm đến nhóm Assignments > Assign Resources để tiến
hành gán tài nguyên.
làm 2 phần như sau:
Khung phía dưới là nơi thực hiện các thao tác gán tài nguyên. Để gán tài nguyên, ta bấm chuột vào công việc cần gán tài nguyên, sau đó trong tab Format chọn vào Work như hình trên.
Để gán tài nguyên cho công tác nào, trên vùng màn hình thể hiện tiến độ, bạn chọn cơng tác đó. Trong cột Resource Name bên dưới, bạn bấm vào mũi tên ở góc ơ dữ liệu để chọn tên tài nguyên cần gán. Sau đó nhập số lượng tài nguyên cần gán trong cột Units.
lần 1 để việc chọn tài nguyên có hiệu lực, lần 2 để gán tài nguyên lên công việc, lần 3 để kết thúc việc gán tài nguyên cho cơng việc đó và chuyển xuống cơng việc phía dưới.
Sau khi ấn Enter 3 lần, bạn thấy loại tài nguyên và số lượng đã hiển thị trong cột Resource Names ở bên trên và con trỏ chuột đang chọn xuống công việc cần được gán tài nguyên liền bên dưới.