Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn tại Cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng...14CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG...16
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC 10 15 20 25 30 35 MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU MẪU LỜI MỞ ĐẦU .4 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 1.1.1 Đặc điểm lao động 1.1.2 Phân loại lao động .6 1.1.3 Quản lý lao động tiền lương .7 1.1.3.1 Bộ máy quản lý công ty .7 1.1.3.2 Công tác quản lý tiền lương 10 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 12 1.3 Nội dung khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng .13 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 13 1.3.2 Bảo hiểm Ytế (BHYT) .14 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 14 1.4 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG 16 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng .16 2.1.2 Hạch toán thời gian lao động 16 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Hệ thống sổ kế tốn chi tiết tổng hợp tiền lương Cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng .28 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng .33 2.2.1 Chứng từ sử dụng .33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.3 Hệ thống sổ kế tốn chi tiết tổng hợp khoản trích theo lương Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 35 Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp 10 15 20 25 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện .43 3.1.1- Ưu điểm 43 3.1.2- Nhược điểm 45 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 46 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 47 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 47 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .47 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 48 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 49 3.4 Điều kiện thực 50 3.4.1 Về phía Nhà nước .50 3.4.2 Về phía Cơng ty 50 KẾT LUẬN .52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 55 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG.56 Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 1.1 Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu 2.2 Biểu mẫu 2.3 Biểu mẫu 2.4 Biểu mẫu 2.5 Biểu mẫu 2.6 Biểu mẫu 2.7 Biểu mẫu 2.8 Biểu mẫu 2.9 Biểu mẫu 2.10 Biểu mẫu 2.11 Biểu mẫu 2.12 Biểu mẫu 2.13 Biểu mẫu 2.14 Biểu mẫu 2.15 Biểu mẫu 2.16 Danh sách nhân viên Bảng chấm công – Bộ phận Quản lý Phụ cấp lương 2010 Bảng chấm công – Bộ phận Kỹ thuật Bảng tốn lương phận quản lý Bảng chấm cơng làm thêm Bảng toán lương phận kỹ thuật Bảng tốn lương tồn cơng ty Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 334 Bảng kê khoản trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ lương BHXH Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 3383 Sổ Cái TK 3384 Sổ Cái TK 3389 Sổ Nhật ký Chung Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn đối 10 với cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động 15 có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến 20 việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh 25 Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng em chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp TNHH Điện thoại Vinh Hưng” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty Nội dung chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương công tác quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo 10 lương Cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng Nội dung chuyên đề hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan anh chị 15 phịng kế tốn Cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng Em xin chân thành cám ơn! Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 1.1.1 Đặc điểm lao động Tình hình lao động Cơng ty sau: - Lao động trực tiếp : 20 người - Lao động gián tiếp : 14 người - Trình độ 10 + Đại học, cao đẳng : 24 người + Trung cấp : 07 người + Trình độ 12/12 : người Phần lớn lao động Công ty người chuyên tâm với công việc, ham học hỏi Họ người có lực, nhạy bén 15 cơng việc khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn nghề nghiệp 1.1.2 Phân loại lao động Cách phân loại lao động Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng theo: 20 - Lao động trực tiếp: nhân viên kỹ thuật công ty, trực tiếp thực công việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị sản phẩm kinh doanh công ty - Lao động gián tiếp: phận tham gia cách gián tiếp vào q trình kinh doanh cơng ty: nhân viên kế toán, nhân viên kinh 25 doanh, quản lý… 1.1.3 Quản lý lao động tiền lương Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3.1 Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.1 Bộ máy điều hành phòng ban GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC KINH DOANH P GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT 10 Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phịng Dự án Phịng Kế tốn Phịng PR 15 Chức nhiệm vụ Ban Giám đốc - Giám đốc 20 + Chức năng: người đứng đầu công ty, người chịu trách nhiệm cao công ty trước pháp luật Trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh công ty + Nhiệm vụ cụ thể: Thực theo chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ quy định điều lệ tổ chức hoạt động công ty 25 pháp luật quy định - Phó Giám đốc Kinh doanh + Chức năng: thay mặt giám đốc công ty công tác khai thác, Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp phát triển thị trường, tổ chức hoạt động kinh doanh + Nhiệm vụ cụ thể: Khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm, duyệt kế hoạch tiêu thụ phụ trách ký duyệt chứng từ thuộc lĩnh vực phân cấp Đại diện lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh công ty - Phó Giám đốc Kỹ thuật + Chức năng: Thay mặt giám đốc công ty quản lý công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nghiêm cứu giải pháp, sản phẩm + Nhiệm vụ cụ thể: Quản lý việc thực đơn hàng, hợp đồng thi công lắp đặt hệ thống mạng điện thoại, mạng máy tính lập trình 10 lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại Chức nhiệm vụ phòng ban - Phòng Kinh doanh + Chức năng: Tổ chức tiếp thị, tìm kiếm, phát triển thị trường sản phẩm viễn thông, tổng đài điện thoại Lập kế hoạch theo dõi tiến 15 độ tiêu thụ sản phẩm Gồm phận: Kinh doanh phân phối kinh doanh bán lẻ + Nhiệm vụ cụ thể: Xây dựng thực chiến lược phát triển tìm kiếm khách hàng tiêu thụ sản phẩm công ty Thực phương án bán sản phẩm theo giai đoạn Thực thủ tục hợp đồng 20 kinh tế theo quy định pháp luật, đảm bảo rõ ràng, xác khả yêu cầu hợp đồng để trình phê duyệt - Phịng Kỹ thuật + Chức năng: Triển khai quản lý công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nghiên cứu giải pháp, sản phẩm Gồm phận: Chăm 25 sóc khách hàng; Trung tâm bảo hành; Bộ phận giải pháp + Nhiệm vụ cụ thể: Thực đơn hàng, hợp đồng thi công lắp đặt hệ thống mạng điện thoại, mạng máy tính lập trình lắp đặt Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp hệ thống tổng đài điện thoại Nắm vững yêu cầu kỹ thuật sản phẩm công ty nhằm tư vấn giải pháp kỹ thuật tốt cho trường hợp khách hàng cụ thể - Phịng Kế tốn: + Chức năng: Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tồn hoạt động kinh doanh cơng ty Gồm có Bộ phận Hành nhân sự, Kế tốn thuế, Kế tốn cơng nợ, Kế tốn nội Kho hàng hóa + Nhiệm vụ cụ thể: Tổ chức hạch toán kế tốn quản lý tài theo quy định nhà nước quy định công ty Thực việc 10 toán, toán chứng từ liên quan đến kinh doanh tiền lương cho nhân viên công ty hàng tháng, quý, năm Quản lý chặt chẽ tài sản cố định, tài sản lưu động, vốn nguồn vốn Xử lý số liệu thông tin hoạt động kinh doanh - Phòng PR 15 + Chức năng: Quản lý hoạt động website công ty, đưa kế hoạch, tổ chức quảng bá, tiếp thị sản phẩm kênh thông tin trực tuyến Gồm phận: Bộ phận Quảng cáo Bộ phận Thương mại điện tử + Nhiệm vụ cụ thể: Duy trì hoạt động website, quảng bá bán 20 hàng trực tiếp mạng internet Áp dụng công nghệ thu hút khách hàng đến với website công ty - Phịng Dự án + Chức năng: Tập hợp, tìm kiếm, phụ trách dự án lớn công ty Gồm phận: Bộ phận nghiên cứu phát triển dự án & XNK 25 phận triển khai dự án + Nhiệm vụ cụ thể: Thực triển khai dự án mà công ty ký kết Tìm hiểu giải pháp tổng thể cho đơn vị khách hàng yêu cầu, Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp cung cấp giải pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí thấp cho khách hàng đảm bảo chất lượng tốt 1.1.3.2 Công tác quản lý tiền lương Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ thực đầy đủ chế độ hạch toán kế toán quản lý tài theo quy định Nhà nước phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn q trình hoạt động kinh doanh công ty, tổ chức lập báo cáo tài chính, tổ chức tốt việc lưu trữ bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán, cung cấp đầy đủ, kịp 10 thời thông tin kinh tế, tài tới lãnh đạo cơng ty Kế tốn trưởng công ty người tổ chức điều hành chung cơng tác phịng kế tốn, có chức kiểm tra, hướng dẫn đơn đốc tồn cơng tác liên quan tới hạch tốn kế tốn cơng ty Giúp việc cho kế tốn trưởng có 01 phó phòng phụ trách đội ngũ nhân viên 15 kế toán Nhân viên kế toán thực phần hành kế tốn theo phân cơng kế tốn trưởng Việc tính lương cho nhân viên cơng ty Phịng kế tốn phụ trách, cụ thể Kế tốn nội phận hành nhân đảm nhiệm 20 - Kế tốn trưởng cơng ty người tổ chức điều hành chung công tác phịng kế tốn, có chức kiểm tra, hướng dẫn đơn đốc tồn cơng tác liên quan tới hạch tốn kế tốn cơng ty Lập báo cáo kế tốn - Phó phịng kế tốn: Chịu điều hành kế toán trưởng, 25 người quản lý điều hành, quản lý kế tốn viên cơng ty Phó phịng kế tốn người quản lý tiền công ty, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản số tiền quản lý, cất giữ Phó phịng kế Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40