Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn tại Cơng ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng...14CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG...16
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG
Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng.6 1 Đặc điểm lao động
Tình hình lao động trong Công ty như sau:
- Lao động trực tiếp : 20 người
- Lao động gián tiếp : 14 người
+ Đại học, cao đẳng : 24 người
Công ty có ba nhân viên đạt trình độ 12/12, phần lớn lao động đều là những người chuyên tâm, ham học hỏi và có năng lực Họ nhạy bén trong công việc và luôn nỗ lực nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Cách phân loại lao động trong Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng theo:
Lao động trực tiếp bao gồm những nhân viên kỹ thuật trong công ty, có nhiệm vụ thực hiện các công việc lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị sản phẩm kinh doanh.
Lao động gián tiếp là những nhân sự tham gia vào quá trình kinh doanh của công ty một cách không trực tiếp, bao gồm các bộ phận như nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh và quản lý Những vai trò này đóng góp quan trọng vào sự hoạt động hiệu quả và thành công của doanh nghiệp.
1.1.3 Quản lý lao động tiền lương
1.1.3.1 Bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.1 Bộ máy điều hành và các phòng ban
Chức năng nhiệm vụ của Ban Giám đốc
Nhiệm vụ cụ thể của công ty bao gồm việc thực hiện đầy đủ các chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định trong điều lệ tổ chức, hoạt động của công ty, cũng như tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
- Phó Giám đốc Kinh doanh
+ Chức năng: thay mặt giám đốc công ty trong công tác khai thác,
25 phát triển thị trường, tổ chức các hoạt động kinh doanh
Nhiệm vụ chính bao gồm khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm, phê duyệt kế hoạch tiêu thụ và chịu trách nhiệm ký duyệt các chứng từ liên quan đến lĩnh vực được phân cấp Đồng thời, đại diện lãnh đạo sẽ điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phó Giám đốc Kỹ thuật
+ Chức năng: Thay mặt giám đốc công ty trong quản lý công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nghiêm cứu các giải pháp, sản phẩm mới.
Nhiệm vụ chính bao gồm quản lý và thực hiện các đơn hàng, hợp đồng liên quan đến thi công và lắp đặt hệ thống mạng điện thoại và mạng máy tính Đồng thời, đảm nhận lập trình và lắp đặt các hệ thống tổng đài điện thoại một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Chức năng của tổ chức bao gồm việc tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường cho các sản phẩm viễn thông và tổng đài điện thoại Đồng thời, tổ chức cũng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ tiêu thụ sản phẩm Cơ cấu tổ chức được chia thành hai bộ phận chính: kinh doanh phân phối và kinh doanh bán lẻ.
Nhiệm vụ chính là xây dựng và thực hiện chiến lược phát triển, tìm kiếm khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty Cần thực hiện kế hoạch bán hàng theo từng giai đoạn cụ thể Đồng thời, tiến hành các thủ tục hợp đồng kinh tế đúng quy định pháp luật, đảm bảo tính rõ ràng, chính xác và khả năng yêu cầu của hợp đồng để trình phê duyệt.
Chức năng của tổ chức bao gồm triển khai quản lý công nghệ, thực hiện các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và nghiên cứu các giải pháp, sản phẩm mới Tổ chức được chia thành ba bộ phận chính: Chăm sóc khách hàng, Trung tâm bảo hành và Bộ phận giải pháp.
Nhiệm vụ chính bao gồm thực hiện các đơn hàng và hợp đồng liên quan đến thi công lắp đặt hệ thống mạng điện thoại và mạng máy tính, đồng thời lập trình và triển khai lắp đặt các hệ thống này.
Để tư vấn các giải pháp kỹ thuật tốt nhất cho từng khách hàng, cần nắm vững các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm tại công ty Hệ thống tổng đài điện thoại đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Chức năng của bộ phận kế toán trong công ty là tổ chức công tác hạch toán kế toán cho toàn bộ hoạt động kinh doanh, bao gồm các lĩnh vực như Hành chính nhân sự, Kế toán thuế, Kế toán công nợ, Kế toán nội bộ và Kho hàng hóa.
Nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán là tổ chức hạch toán và quản lý tài chính theo quy định của nhà nước và công ty Bộ phận này thực hiện thanh toán và quyết toán các chứng từ liên quan đến kinh doanh cũng như tiền lương cho nhân viên hàng tháng, quý và năm Đồng thời, quản lý chặt chẽ tài sản cố định, tài sản lưu động, vốn và nguồn vốn, cũng như xử lý thông tin về hoạt động kinh doanh.
Chức năng chính của bộ phận này là quản lý hoạt động website công ty, xây dựng kế hoạch và tổ chức các chiến dịch quảng bá, tiếp thị sản phẩm trên các kênh thông tin trực tuyến Bộ phận này bao gồm hai mảng chính: Quảng cáo và Thương mại điện tử.
Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
Hiện nay, Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mà cụ thể là theo tháng.
Hình thức tiền lương theo thời gian được xác định dựa trên thời gian làm việc, trình độ và cấp bậc kỹ thuật của từng cá nhân, cũng như mức lương cụ thể của họ.
Mỗi tháng, mức lương được xác định dựa trên trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật và chuyên môn, với nhiều bậc lương khác nhau Mỗi bậc lương tương ứng với một mức lương cụ thể, và đơn vị tính lương theo thời gian là lương tháng.
Ngoài lương cơ bản, nhân viên công ty còn nhận các khoản thu nhập bổ sung như phụ cấp xăng xe và điện thoại dành cho nhân viên kinh doanh và kỹ thuật khi đi công tác ngoại tỉnh Thêm vào đó, các khoản thưởng sẽ được tính dựa trên từng đơn hàng và hợp đồng cụ thể.
Việc phân phối lợi nhuận cần phải được thực hiện một cách công khai, công bằng, dân chủ và hợp lý, điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty mà còn tạo động lực cho nhân viên làm việc hăng say hơn.
Nội dung các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần quan trọng trong chính sách xã hội của nhà nước, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người dân và người lao động BHXH cung cấp sự hỗ trợ vật chất, giúp ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ Quỹ BHXH được hình thành từ tỷ lệ phần trăm nhất định trong tổng tiền lương của công nhân viên, phụ thuộc vào tình hình phát triển kinh tế và chế độ tài chính của từng quốc gia Hiện tại, tỷ lệ trích BHXH là 22%, trong đó 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 6% trừ vào thu nhập của người lao động.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) là khoản trợ cấp cho người lao động khi ốm đau cần điều trị trong thời gian làm việc tại công ty Tỷ lệ trích quỹ BHYT được quy định là 4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) và 1,5% được trích vào thu nhập của người lao động.
1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Điện thoại
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng, với vai trò là một doanh nghiệp thương mại, thực hiện cơ chế quản lý và hạch toán kinh doanh theo phương thức hạch toán độc lập.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 (dương lịch) Chế độ kế toán áp dụng
Công ty thực hiện kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, được quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006.
Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.
Phương pháp nộp thuế GTGT
Công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Bán hàng chịu thuế GTGT với thuế suất 10%, thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 28%.
Phương pháp tính khấu hao
Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đều.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI
Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng đang sử dụng các loại chứng từ trong kế toán tiền lương như sau:
Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL)
Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu 06-LĐTL)
2.1.2 Hạch toán thời gian lao động Để cho quá trình sản xuất xã hội nói chung và quá trình kinh doanh các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên và liên tục thì một vấn đề cốt yếu là phải tái sản xuất lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động Vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải phù hợp năng lực chuyên môn của từng đối tượng. Để theo dõi và quản lý lao động tại công ty thì công ty sử dụng bảng: bảng chấm công được lập cho những người phụ trách bộ phận ghi chép hàng ngày Cuối tháng người chấm công và người phụ trách chấm công ký vào bảng chấm công cùng với chứng từ liên quan như phiếu nghỉ BHXH … về phòng kế toán và quy ra công để tính lương cho từng người.
Trích bảng chấm công của Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng tháng 05 năm 2010 theo từng bộ phận (Xem Biểu mẫu 2.1; Biểu mẫu 2.2 trang bên)
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng.
Ngày trong tháng Quy ra công
Ngày 31 tháng 05 năm 2010 Người chấm công
- Lao động nghĩ vụ: LĐ
Hàng tháng, kế toán dự vào Bảng chấm công và bảng phụ cấp tiền lương để tính lương cho nhân viên quản lý của công ty.
Trích bảng phụ cấp tiền lương năm 2010 (Xem biểu mẫu 2.3 trang bên)
Kế toán tính lương cho nhân viên quản lý theo hình thức trả lương theo thời gian và được tính như sau (Xem biểu mấu 2.4 trang bên):
Các khoản PC mang tính chất lương = Hệ số PC * Mức lương đóng BHXH
Lương tháng = (Mức lương đóng BHXH + Các khoản PC mang tính chất lương)/24*Số ngày làm việc
Tổng thu nhập tháng = Lương tháng + PC ăn trưa.
Tổng số tiền lương tháng nhận được = Tổng thu nhập tháng – Các khoản BH người lao động phải nộp.
Các khoản BH người lao động phải nộp = Mức lương đóng BHXH
Trong bảng lương cho nhân viên khối quản lý, công ty áp dụng cách tính lương cụ thể được trình bày trong Biểu mẫu 2.3.
Chị Nguyễn Thanh Lan, kế toán trưởng của công ty, đã làm việc 24 ngày trong tháng 05 năm 2010 với hệ số lương 1.2 Mức lương mà chị Lan nhận được trong thời gian này là
Chị Nguyễn Thanh Lan nhận được tổng số tiền thu nhập tháng là: 2.760.000 + 200.000 = 2.960.000 đồng.
Cuối tháng Chị Nguyễn Thanh Lan được lĩnh tổng số lương là: 2.960.000 –102.000 = 2.858.000 đồng
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng.
T Họ và tên Ngày trong tháng
Ngày 31 tháng 05 năm 2010 Người chấm công
Lao động nghĩa vụ đối với nhân viên kỹ thuật không chỉ dựa vào bảng chấm công và bảng phụ cấp tiền lương kế toán, mà còn cần tham khảo Bảng chấm công làm thêm giờ (Xem biểu mẫu 2.5) để tính toán lương hàng tháng một cách chính xác.
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Mẫu số 01b-LĐTL Tháng 05 năm 2010
Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm
NT: Làm thêm ngày làm việc.
NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật.
Ngày 31 tháng 05 năm 2010 Xác nhận của TP Kỹ thuật
Kế toán tính lương làm thêm giờ của nhân viên kỹ thuật như sau:
Tiền làm thêm giờ = (Mức lương đóng BHXH + Các khoản PC mang tính chất lương)/24/8*Số giờ làm thêm*200%
Qua bảng tính lương nhân viên kỹ thuật ở trên ta có thể thấy cách tính lương cho từng nhân viên kỹ thuật công ty được tính như sau:
Các khoản PC mang tính chất lương = Hệ số PC * Mức lương đóng BHXH
Lương tháng = (Mức lương đóng BHXH + Các khoản PC mang tính chất lương)/24*Số ngày làm việc
Tiền làm thêm giờ = (Mức lương đóng BHXH + Các khoản PC mang tính chất lương)/24/8*Số giờ làm thêm*200%
Tổng thu nhập tháng = Lương tháng + Tiền làm thêm giờ + PC ăn trưa.
Tổng số tiền lương tháng nhận được = Tổng thu nhập tháng – Các khoản BH người lao động phải nộp.
Các khoản BH người lao động phải nộp = Mức lương đóng BHXH
Trong bảng lương nhân viên kỹ thuật (Biểu mẫu 2.6 trang bên) cách tính lương cho kỹ thuật như sau:
Anh Bùi Văn Dũng làm việc trong tháng 05 năm 2010 là 24 ngày công với hệ số lương là 1.1 mức lương mà anh An được hưởng là:
Anh Bùi Văn Dũng đã làm thêm 4h (Xem biểu mẫu 2.5) công được tính như sau:
Anh Bùi Văn Dũng nhận được tổng số tiền thu nhập tháng là:
Cuối tháng Anh Bùi Văn Dũng được lĩnh tổng số lương là:
Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên
Bài viết này phản ánh tình hình các khoản phải trả và việc thanh toán cho cán bộ nhân viên (CNV) liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của CNV.
Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác
Các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, và cấp trên bao gồm kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng các khoản khấu trừ lương theo quyết định của tòa án như tiền nuôi con khi ly hôn, án phí Ngoài ra, còn có giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay tạm thời, ký quỹ, ký cược ngắn hạn, và các khoản thu hộ, giữ hộ.
TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:
- 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết
Ngoài ra các tài khoản 334, 338, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như:
TK1542 : Chi phí nhân công trực tiếp.
TK6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp,
2.1.4 Hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp tiền lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
Cuối tháng kế toán có bảng tổng hợp tiền lương của toàn công ty (Xem biểu mẫu 2.7 trang bên).
Vinh Hưng hiện đang thực hiện việc kế toán tiền lương bằng cách ghi chép vào Sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển dữ liệu sang Sổ cái cho các tài khoản liên quan, bao gồm Sổ cái tài khoản 334 và tài khoản 338, được mở theo chi tiết cụ thể.
Kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung ( Xem Biểu mẫu 2.8 trang bên) và
Sổ Cái TK 334 (Xem biểu mẫu 2.9 trang bên) định khoản như sau:
Thanh toán tiền lương cho nhân viên:
Kế toán ghi Sổ Nhật ký chung ( Xem Biểu mẫu 2.8 trang bên) và Sổ Cái TK 334 (Xem biểu mẫu 2.9 trang bên) định khoản như sau::
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Điện thoại
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL)
Trích bảng kê nộp các khoản theo lương Tháng 05/2010
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Trích bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 05/2010 ( Xem Biểu mẫu 2.10 trang bên)
Ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ thanh toán BHXH như: Phiểu nghỉ ốm, phiếu nghỉ thai sản…
Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác
Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác.
TK 338 chi tiết làm 5 tiểu khoản:
- 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết
Ngoài ra các tài khoản 334, 338, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như:
TK1542 : Chi phí nhân công trực tiếp.
TK6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp,
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
2.2.3 Hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
Tại Công ty, nhân viên gặp phải ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp sẽ nhận được trợ cấp từ quỹ BHXH Quỹ này được hình thành từ một phần chi phí của Công ty và một phần trích từ lương của nhân viên.
5 vào chi phí sản xuất và 6% khấu trừ vào lương nhân viên.
VD: Trong tháng 03 năm 2010, Công ty có 01 nhân viên bị ốm và được trợ cấp BHXH là Anh Trần Thanh Tùng – Nhân viên Phòng Kinh doanh.
Anh Tùng nghỉ ngày 2/3/2010 đến ngày 18/3/2010, các giấy tờ liên quan như sau:
+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH (trang sau).
Mức trợ cấp BHXH với Anh Trần Thanh Tùng là: 75% lương cấp bậc với hệ số lương là 1,1, trợ cấp BHXH được hưởng 1 ngày là:
Tổng BHXH được hưởng: 34.375 x 17 = 584.375 đồng
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
Họ tên: Đào Anh Tuấn Phòng Kinh doanh
Lý do Căn bệnh Số ngày nghỉ
Y bác sỹ ký tên, đóng dấu
Xác nhận của phụ trách bộ phận Tổng số
Mai Đau bụng Đau ruột thừa
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Họ tên: Đào Anh Tuấn
Nghề nghiệp: Nhân viên Kinh doanh Đơn vị công tác: Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
Thời gian đóng BHXH: 4 năm
Tiền lương đóng BHXH tháng trước theo hệ số 1,1.
(Bằng chữ: Năm trăm tám mươi bốn ngàn ba trăm bảy năm đồng.)
Căn cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trích trước theo quy định của Nhà nước về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), các khoản này sẽ được trích và ghi vào các cột ghi có của tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo tiểu khoản phù hợp.
Dựa vào bảng tổng hợp tiền lương toàn công ty (Xem Biểu mẫu 2.5 trang 22)
- Kế toán khấu trừ các khoản vào lương:
Sau đó kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung ( Xem Biểu mẫu 2.11 trang bên)
Từ sổ Nhật ký chung kế toán lấy số liệu và phản ánh vào Sổ Cái TK3383,
TK 3384, TK 3389 (Xem Biểu mẫu 2.12; Biểu mẫu 2.13; Biểu mẫu 2.14
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
5 15/05 15/05 Tính BHXH khấu trừ vào lương NV x 6 334 2,292,00
0 15/05 15/05 Tính BHYT khấu trừ vào lương NV x 8 334 573,00
0 15/05 15/05 Tính BHTN khấu trừ vào lương NV x 10 334 382,00
0 15/05 15/05 Tính KPCĐ công ty trừ vào chi phí x 12 1542 222,000
0 15/05 15/05 Tính BHXH công ty trích nộp 15 1542 3,552,000
0 15/05 15/05 Tính BHYT công ty trích nộp 18 1542 666,000
0 15/05 15/05 Tính BHTN công ty trích nộp 21 1542 222,000
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG Mẫu sô S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC)
Tháng 05 năm 2010 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
15/05 15/05 Tính BHXH khấu trừ vào lương NV 12 7 334 2,292,000
15/05 15/05 Tính BHXH công ty trích nộp 12 17 1542 3,552,000
15/05 15/05 Tính BHXH công ty trích nộp 12 17 6422 2,560,000
21/05 NH24 21/05 Nộp BHXH cho cơ quan quản lý 15 4 1121 8,404,000
Cộng số phát sinh tháng 8,404,00
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG Mẫu sô S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC)
Tháng 05 năm 2010 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
15/05 15/05 Tính BHYT khấu trừ vào lương NV 12 9 334 573,000
15/05 15/05 Tính BHYT công ty trích nộp 12 20 1542 666,000
15/05 15/05 Tính BHYT công ty trích nộp 12 20 6422 480,000
21/05 NH24 21/05 Nộp BHYT cho cơ quan quản lý 15 5 1121 1,719,000
Cộng số phát sinh tháng 1,719,00
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG Mẫu sô S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC)
Tháng 05 năm 2010 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
15/05 15/05 Tính BHTN khấu trừ vào lương NV 12 11 334 382,000
15/05 15/05 Tính BHTN công ty trích nộp 12 23 1542 222,000
15/05 15/05 Tính BHTN công ty trích nộp 12 23 6422 160,000
21/05 NH24 21/05 Nộp BHTN cho cơ quan quản lý 15 6 1121 764,000
Cộng số phát sinh tháng 764,00
Người lập (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung và định khoản như sau:
CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG Mẫu sô S03a-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
21/05 21/05 Nộp BHXH cho cơ quan quản lý x 4 3383 8,404,000
21/05 21/05 Nộp BHYT cho cơ quan quản lý x 5 3384 1,719,000
21/05 21/05 Nộp BHTN cho cơ quan quản lý x 6 3389 764,000
21/05 NH24 21/05 Nộp BHXH, BHYT, BHTN 7 1121 10,887,00
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠIVINH HƯNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng, được thành lập từ năm 2007, là một doanh nghiệp hạch toán kế toán độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ, sở hữu tài khoản ngân hàng và con dấu riêng Với tinh thần tự cường và sự sáng tạo, cùng những nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên, công ty đã khẳng định vị trí vững chắc trên thị trường.
Những sản phẩm dịch vụ Công ty đang cung cấp được bạn hàng tín dụng và đánh giá cao.
Ban lãnh đạo và nhân viên Công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương trong nền kinh tế thị trường, coi đây là "thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh" Việc bố trí lao động hợp lý và trả công thỏa đáng không chỉ nâng cao năng lực kinh doanh mà còn giúp tiết kiệm chi phí lao động, từ đó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp Do đó, Giám đốc và Ban lãnh đạo cần luôn coi trọng việc tính toán và chi trả lương cho người lao động.
Mức lương bình quân của công ty đã tăng lên nhờ vào sự năng động của Ban Giám đốc và tinh thần nhiệt huyết của từng cá nhân Sự cải thiện này không chỉ giúp doanh thu tăng mà còn nâng cao tổng quỹ lương cho công nhân, qua đó phát huy tối đa năng lực của mỗi nhân viên.
Các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thực hiện công tác kế toán một cách độc lập và tập trung, giúp quá trình hạch toán chứng từ sổ sách vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm trở nên thuận tiện Điều này đảm bảo rằng công tác kế toán được thực hiện tốt, rõ ràng, đầy đủ và đúng thời gian.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp rất phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm và khả năng chuyên môn của từng nhân viên, giúp quản lý sổ nhật ký và kiểm tra đối chiếu số liệu một cách chính xác Điều này đảm bảo việc sửa chữa sai sót kịp thời và tính toán lương cho nhân viên phản ánh đúng số công làm việc thực tế, từ đó đảm bảo sự công bằng cho người lao động Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đầy đủ, chính xác, đồng thời các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp của Nhà nước cũng được tuân thủ nghiêm ngặt Công việc tính lương và thanh toán lương được thực hiện hiệu quả.
Việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho nhân viên trong công ty là rất quan trọng, vì chi phí nhân viên là một trong ba khoản mục chính cấu thành giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương cùng các phần hành khác luôn có trách nhiệm đảm bảo rằng tiền lương của người lao động được chi trả đầy đủ và kịp thời Công ty cũng khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc thông qua việc tăng lương và hỗ trợ tiền bồi dưỡng cho cán bộ đi công tác xa, cũng như cho những công việc yêu cầu sức lao động cao.
Công ty luôn chú trọng và quan tâm đến đời sống của công nhân viên, đảm bảo đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng chính đáng của họ Nhờ vậy, Công ty đã xây dựng được đội ngũ nhân viên vững mạnh và gắn bó.
25 nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty.
Công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng vẫn còn những hạn chế cần giải quyết.
- Công ty sử dụng cách tính lương thủ công vì vậy không được phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Hiện nay, Công ty đang trên đà phát triển và mở rộng, do đó việc giao cho một kế toán tiền lương đảm nhận toàn bộ công việc như chấm công và tính lương cho toàn bộ nhân viên là không khả thi Khối lượng công việc lớn và nhiều phần hành kế toán khác khiến cho việc hoàn thành nhiệm vụ trở nên khó khăn.
Công ty cần thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo công việc và lương của người lao động được thanh toán chính xác, đầy đủ và hợp lý, từ đó tạo ra sự công bằng cho tất cả nhân viên.
Công ty chưa thiết lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho người lao động, điều này gây khó khăn về tài chính khi công nhân nghỉ việc hoặc khi công ty muốn đào tạo, nâng cao tay nghề cho nhân viên Hệ quả là nguồn vốn hoạt động kinh doanh của đơn vị sẽ bị ảnh hưởng.
20 theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, phản ánh sự tương tác giữa các yếu tố kinh tế và chính trị - xã hội của mỗi quốc gia trong từng giai đoạn lịch sử.
Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, tự cân đối thu chi và đảm bảo lợi nhuận, trong khi Nhà nước không hỗ trợ bù lỗ.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi tài chính cho người lao động, đồng thời thể hiện sự quan tâm đến cả vật chất lẫn tinh thần đối với kết quả lao động của họ.
Để tối ưu hóa hiệu quả, công ty cần liên tục cải tiến các hình thức tiền lương, vì mỗi hình thức đều có những hạn chế riêng, chỉ được phát hiện sau một thời gian áp dụng Do đó, việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp phải dựa trên loại hình và đặc điểm kinh doanh cụ thể.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng
3.3.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Công ty có thể cải thiện hình thức trả lương cho nhân viên bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng, giúp rút ngắn thời gian và thủ tục nhận lương Để đảm
Công ty áp dụng phương pháp tính lương linh hoạt, không chỉ tuân thủ quy định của Nhà nước mà còn có thể điều chỉnh theo từng đơn hàng Lương và thưởng sẽ được tính ngay sau khi hoàn thành hợp đồng và thanh toán, nhằm khuyến khích nhân viên trong công ty.
Hiện tại, công ty áp dụng chính sách tăng lương hàng năm, tuy nhiên cũng xem xét khả năng tăng lương 6 tháng một lần hoặc điều chỉnh sớm dựa trên năng lực làm việc của nhân viên Điều này nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ngày càng tăng và giá cả thị trường, đảm bảo đời sống cho cán bộ, nhân viên trong công ty.
3.3.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty có thể sử dụng các tài khoản chi tiết lương như TK 334.1 cho lương cơ bản, TK 334.2 cho lương sản lượng theo từng đơn hàng, và TK 334.3 cho lương chi nhân viên thời vụ, nhằm quản lý hiệu quả các khoản chi phí lương.
3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Việc chấm công cho nhân viên cần được thực hiện một cách linh hoạt và chú trọng hơn đến đội ngũ nhân viên quản lý có lương theo ngày công Điều này đảm bảo rằng quy trình chấm công không chỉ chính xác mà còn phù hợp với nhu cầu của từng nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng trong công việc.
Để đảm bảo việc thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan, cần có 25 bằng chứng rõ ràng Đối với bộ phận kỹ thuật, việc lập bảng chấm công chi tiết cho từng đơn hàng và hợp đồng là rất quan trọng, giúp kế toán xác định chính xác số tiền lương khi nhân viên nghỉ phép có lương hoặc được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).
Kiểm tra và tuân thủ hướng dẫn ghi chép chứng từ theo quy định là rất quan trọng Việc tính toán chính xác bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế giúp người
3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết
Công ty nên xem xét việc mở thêm các sổ chi tiết tài khoản tiền lương để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp quản lý và chi trả lương cho nhân viên một cách rõ ràng và thuận tiện hơn.
Sổ chi tiết TK 338 lập thành 3 sổ để theo dõi từng đối tượng trích
Để dễ dàng theo dõi và hạch toán, sổ chi tiết TK 334 nên được tách thành các tài khoản riêng biệt như: TK 334.1 cho lương cơ bản, TK 334.2 cho lương sản lượng theo từng đơn hàng, và TK 334.3 cho lương chi nhân viên thời vụ.
Việc trích tiền lương nghỉ phép không chỉ đảm bảo đời sống cho nhân viên mà còn giúp công ty tránh được những chi phí phát sinh đột ngột, từ đó duy trì ổn định trong quá trình kinh doanh.
Cần tăng cường chi tiết trong hạch toán các nghiệp vụ kế toán và hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty để nhanh chóng thu thập chứng từ và thông tin, phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định của nhà nước.
3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng hoạt động trong lĩnh vực thương mại với nhiều nghiệp vụ kế toán phức tạp Việc chỉ sử dụng phần mềm Excel để quản lý kế toán có thể dẫn đến khối lượng công việc lớn và sai sót trong việc sao chép công thức, gây ra báo cáo không chính xác Do đó, việc áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc báo cáo tài chính.
Phần mềm tự động hóa quy trình báo cáo tài chính chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào, giúp giảm khối lượng công việc và ghi chép thông tin Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập và xử lý thông tin nhanh chóng, từ đó nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính mà công ty cung cấp Ngoài ra, phần mềm còn giảm bớt sức lao động và giải phóng kế toán viên khỏi việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu, giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả.
Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng mang lại hiệu quả cao trong hạch toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty đã đủ điều kiện để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự và tính lương tự động, thay thế cho các thao tác thủ công hiện tại Việc sử dụng máy tính trong kế toán không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tích hợp đầy đủ các chức năng như sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo và hỗ trợ người dùng.
Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng hiện đang trả lương nhân viên bằng tiền mặt vào cuối mỗi tháng, gây tốn thời gian và phụ thuộc vào chứng từ sổ sách Việc chuyển sang hình thức trả lương qua tài khoản không chỉ giảm bớt công việc cho kế toán mà còn tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
Điều kiện thực hiện
Hiện nay, mức lương của cán bộ nhân viên theo quy định của nhà nước không đáp ứng được nhu cầu sống của người lao động Trong bối cảnh thị trường với giá cả liên tục biến động, thu nhập của người lao động thường không đủ để đảm bảo cuộc sống ổn định.
25 sách điều chỉnh cũng như xem xét các mức lương phù hợp với từng lĩnh vực nghành nghề kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay
Mặc dù Nhà nước đã liên tục điều chỉnh mức lương tối thiểu cho cán bộ công nhân viên, nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu thực tế của cuộc sống Do đó, các nhà chức trách cần thiết lập các quy định cụ thể và linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh mức lương tối thiểu để phù hợp với tình hình thực tế.
3.4.2 Về phía Công ty Để tận dụng được khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác công bằng cần phải:
Xác định rõ ràng nội dung công việc và phạm vi trách nhiệm trong quy trình kinh doanh là rất quan trọng Điều này bao gồm việc thiết lập các yêu cầu về chất lượng và tiến độ cho từng công việc cũng như chức danh cụ thể.
Công ty có thể phân loại lao động thành hai nhóm chính: lao động trực tiếp, những người tham gia vào quá trình cung cấp sản phẩm và dịch vụ, và lao động gián tiếp, bao gồm nhân viên quản lý Việc phân loại này giúp công ty đánh giá hiệu quả của từng loại lao động và có biện pháp bố trí nhân sự phù hợp nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc.
Với khối lượng công việc ngày càng tăng, một kế toán tổng hợp khó có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của mình.
Đầu tư vào phát triển, đặc biệt là trong lĩnh vực đào tạo và đào tạo lại đội ngũ chuyên môn, là rất quan trọng Việc nâng cao kỹ năng cho các nhà làm tài chính thống kê, đặc biệt là bộ phận Kế toán, sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Hình thức trả lương hợp lý là yếu tố quan trọng thúc đẩy công nhân nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản xuất Việc tăng lương hợp lý và chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ tạo động lực cho người lao động, giúp họ gắn bó trách nhiệm với công ty Đồng thời, điều này cũng đảm bảo độ tin cậy với các đối tác và hỗ trợ mở rộng thị trường.
Nhìn chung Công ty đã làm tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Thực hiện theo chính sách của Nhà nước quy định.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ mọi người Mặc dù thời gian thực tập không dài, nhưng những kiến thức và kinh nghiệm tôi thu được sẽ là nền tảng quan trọng giúp tôi nâng cao năng lực bản thân trong tương lai.
Trong quá trình phân tích lý luận và thực tiễn công tác kế toán tại Công ty, tôi nhận thấy Công ty đã đạt nhiều thành tựu trong kinh doanh và quản lý lao động Qua thời gian thực tập, tôi đã đưa ra một số ý kiến nhận xét và phân tích các chỉ tiêu kinh tế của Công ty trong ba năm qua, cùng với những bổ sung và góp ý nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giám đốc và toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty đã hỗ trợ tôi hoàn thành giai đoạn thực tập đúng hạn.
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan đã có những ý kiến đóng góp giúp em hoàn thiện chuyên đề.
1 Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – ĐH Kinh tế Quốc dân (Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan) – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2009
2 Chế độ tiền lương mới:
+ Nghị định số 10/2000/ CP ngày 27/03/2000 của Chính phủ về việc quy định lương tối thiểu trong các doanh nghiệp
+ Thông tư hướng dẫn số 11 ngày 06/04/2000 của Bộ lao động thương binh và xã hội.
Công văn số 5905/BHXH-CSXH ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội theo Quyết định số 1749/QĐ-TTg và Nghị định số 67/2010/NĐ-CP Văn bản này cung cấp các quy định chi tiết nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong việc tham gia bảo hiểm xã hội, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực hiện đúng các quy định pháp luật liên quan.
Thông tư 02/2011/TT-BLĐTBXH, ban hành ngày 20/01/2011 bởi Bộ Lao động Thương binh & Xã hội, quy định về mức điều chỉnh tiền lương, tiền công và thu nhập tháng đã tham gia bảo hiểm xã hội Thông tư này nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo điều kiện thuận lợi trong việc điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội phù hợp với tình hình kinh tế và thị trường lao động hiện nay.
3 Tài liệu Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng do phòng Kế toán cung cấp.
BHXH: Bảo hiểm xã hội
KPCĐ: Kinh phí công đoàn
LĐTL: Lao động tiền lương
TSCĐ: Tài sản cố định.
SXKD: Sản xuất kinh doanh