luận văn kế toán Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Biểu mẫu 2.1 16 BẢNG CHẤM CÔNG 16 Biểu mẫu 2.4 21 BẢNG CHẤM CÔNG 21 Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 1 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 1.1 Danh sách nhân viên Biểu mẫu 2.1 Bảng chấm công – Bộ phận Quản lý Biểu mẫu 2.2 Phụ cấp lương 2010 Biểu mẫu 2.3 Bảng chấm công – Bộ phận Kỹ thuật Biểu mẫu 2.4 Bảng thanh toán lương bộ phận quản lý Biểu mẫu 2.5 Bảng chấm công làm thêm giờ Biểu mẫu 2.6 Bảng thanh toán lương bộ phận kỹ thuật Biểu mẫu 2.7 Bảng thanh toán lương toàn công ty Biểu mẫu 2.8 Sổ Nhật ký chung Biểu mẫu 2.9 Sổ Cái TK 334 Biểu mẫu 2.10 Bảng kê các khoản trích nộp các khoản theo lương Biểu mẫu 2.11 Bảng phân bổ lương và BHXH Biểu mẫu 2.12 Sổ Nhật ký chung Biểu mẫu 2.13 Sổ Cái TK 3383 Biểu mẫu 2.14 Sổ Cái TK 3384 Biểu mẫu 2.15 Sổ Cái TK 3389 Biểu mẫu 2.16 Sổ Nhật ký Chung Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 2 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 3 Chuyên đề tốt nghiệp công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Nội dung chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và công tác quản lý lao động tiền lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng. Nội dung chuyên đề này đã được hoàn thành với sự tận tình hướng dẫn, giúp đỡ của Cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan và các anh chị tại phòng kế toán của Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng. Em xin chân thành cám ơn! Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 4 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 1.1.1. Đặc điểm lao động Tình hình lao động trong Công ty như sau: - Lao động trực tiếp : 20 người - Lao động gián tiếp : 14 người - Trình độ + Đại học, cao đẳng : 24 người + Trung cấp : 07 người + Trình độ 12/12 : 3 người Phần lớn lao động của Công ty đều là những người chuyên tâm với công việc, ham học hỏi. Họ là những người có năng lực, nhạy bén trong công việc và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp. 1.1.2. Phân loại lao động Cách phân loại lao động trong Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng theo: - Lao động trực tiếp: là những nhân viên kỹ thuật trong công ty, trực tiếp thực hiện các công việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị sản phẩm kinh doanh tại công ty. - Lao động gián tiếp: là những bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quá trình kinh doanh của công ty: nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh, quản lý…. Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 5 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3. Quản lý lao động tiền lương 1.1.3.1. Bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1.1 Bộ máy điều hành và các phòng ban Chức năng nhiệm vụ của Ban Giám đốc - Giám đốc + Chức năng: là người đứng đầu công ty, người chịu trách nhiệm cao nhất của công ty trước pháp luật. Trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. + Nhiệm vụ cụ thể: Thực hiện đúng theo các chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ được quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động công ty và pháp luật quy định. - Phó Giám đốc Kinh doanh Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 6 GIÁM ĐỐC Phòng Kinh doanh Phòng Dự án Phòng Kế toán Phòng PRPhòng Kỹ thuật P. GIÁM ĐỐC KINH DOANH P. GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Chuyên đề tốt nghiệp + Chức năng: thay mặt giám đốc công ty trong công tác khai thác, phát triển thị trường, tổ chức các hoạt động kinh doanh. + Nhiệm vụ cụ thể: Khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm, duyệt kế hoạch tiêu thụ và phụ trách ký duyệt các chứng từ thuộc lĩnh vực được phân cấp. Đại diện lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. - Phó Giám đốc Kỹ thuật + Chức năng: Thay mặt giám đốc công ty trong quản lý công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nghiêm cứu các giải pháp, sản phẩm mới. + Nhiệm vụ cụ thể: Quản lý việc thực hiện các đơn hàng, hợp đồng thi công lắp đặt các hệ thống mạng điện thoại, mạng máy tính và lập trình lắp đặt các hệ thống tổng đài điện thoại. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - Phòng Kinh doanh + Chức năng: Tổ chức tiếp thị, tìm kiếm, phát triển thị trường các sản phẩm viễn thông, tổng đài điện thoại. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ tiêu thụ sản phẩm. Gồm 2 bộ phận: Kinh doanh phân phối và kinh doanh bán lẻ. + Nhiệm vụ cụ thể: Xây dựng thực hiện chiến lược phát triển và tìm kiếm khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty. Thực hiện phương án bán các sản phẩm theo từng giai đoạn. Thực hiện các thủ tục hợp đồng kinh tế theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo rõ ràng, chính xác và khả năng yêu cầu của hợp đồng để trình phê duyệt. - Phòng Kỹ thuật + Chức năng: Triển khai quản lý công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nghiên cứu các giải pháp, sản phẩm mới. Gồm 3 bộ phận: Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 7 Chuyên đề tốt nghiệp Chăm sóc khách hàng; Trung tâm bảo hành; Bộ phận giải pháp. + Nhiệm vụ cụ thể: Thực hiện các đơn hàng, hợp đồng thi công lắp đặt các hệ thống mạng điện thoại, mạng máy tính và lập trình lắp đặt các hệ thống tổng đài điện thoại. Nắm vững các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm tại công ty nhằm tư vấn các giải pháp kỹ thuật tốt nhất cho từng trường hợp khách hàng cụ thể. - Phòng Kế toán: + Chức năng: Tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Gồm có Bộ phận Hành chính nhân sự, Kế toán thuế, Kế toán công nợ, Kế toán nội bộ và Kho hàng hóa. + Nhiệm vụ cụ thể: Tổ chức hạch toán kế toán và quản lý tài chính theo quy định của nhà nước và quy định của công ty. Thực hiện việc thanh toán, quyết toán các chứng từ liên quan đến kinh doanh và tiền lương cho nhân viên công ty hàng tháng, quý, năm. Quản lý chặt chẽ tài sản cố định, tài sản lưu động, vốn và nguồn vốn. Xử lý các số liệu thông tin về hoạt động kinh doanh. - Phòng PR + Chức năng: Quản lý hoạt động của website công ty, đưa ra những kế hoạch, tổ chức quảng bá, tiếp thị sản phẩm trên kênh thông tin trực tuyến. Gồm 2 bộ phận: Bộ phận Quảng cáo và Bộ phận Thương mại điện tử. + Nhiệm vụ cụ thể: Duy trì hoạt động của website, quảng bá và bán hàng trực tiếp trên mạng internet. Áp dụng các công nghệ mới thu hút khách hàng đến với website công ty. - Phòng Dự án + Chức năng: Tập hợp, tìm kiếm, phụ trách các dự án lớn của công ty. Gồm 2 bộ phận: Bộ phận nghiên cứu phát triển dự án & XNK Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 8 Chuyên đề tốt nghiệp và bộ phận triển khai dự án. + Nhiệm vụ cụ thể: Thực hiện triển khai các dự án mà công ty đã ký kết. Tìm hiểu các giải pháp tổng thể cho từng đơn vị khách hàng yêu cầu, cung cấp giải pháp tối ưu nhất nhằm tiết kiệm chi phí thấp nhất cho khách hàng nhưng cũng đảm bảo chất lượng tốt nhất. 1.1.3.2. Công tác quản lý tiền lương Bộ máy kế toán này có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán kế toán và quản lý tài chính theo đúng các quy định của Nhà nước và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức lập báo cáo tài chính, tổ chức tốt việc lưu trữ bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán, cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin kinh tế, tài chính tới lãnh đạo công ty. Kế toán trưởng công ty là người tổ chức điều hành chung mọi công tác của phòng kế toán, có chức năng kiểm tra, hướng dẫn và đôn đốc toàn bộ các công tác liên quan tới hạch toán kế toán trong công ty. Giúp việc cho kế toán trưởng có 01 phó phòng phụ trách và đội ngũ các nhân viên kế toán. Nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán theo đúng sự phân công của kế toán trưởng. Việc tính lương cho nhân viên trong công ty do Phòng kế toán phụ trách, cụ thể là do Kế toán nội và bộ phận hành chính nhân sự đảm nhiệm. - Kế toán trưởng công ty là người tổ chức điều hành chung mọi công tác của phòng kế toán, có chức năng kiểm tra, hướng dẫn và đôn đốc toàn bộ các công tác liên quan tới hạch toán kế toán trong công ty. Lập các báo cáo kế toán. Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 9 Chuyên đề tốt nghiệp - Phó phòng kế toán: Chịu sự điều hành của kế toán trưởng, và cũng là người quản lý điều hành, quản lý các kế toán viên trong công ty. Phó phòng kế toán là người quản lý tiền của công ty, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản về số tiền do mình quản lý, cất giữ. Phó phòng kế toán có vai trò như một thủ quỹ. Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ thủ quỹ có nhiệm vụ nhập xuất quỹ khi có lệnh của chủ tài khoản và kế toán trưởng, có nhiệm vụ nhận bảng lương và thanh toán lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. - Kế toán doanh thu bán hàng, phải thu của khách hàng: Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ chính xác phiếu nhập kho, xuất kho, ghi sổ kho, thẻ kho, kế toán tập hợp chi phí. Kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng, tập hợp doanh thu bán hàng. - Kế toán nội bộ: Có trách nhiệm theo dõi các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, các khoản tiền gửi ngân hàng, tiền đang đi đường. Đồng thời tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ trong công ty. Lập bảng lương nhân viên công ty dự vào chứng từ mà bộ phận nhân sự quản lý. - Kế toán Thu hồi công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán với người mua trên sổ chi tiết các tài khoản liên quan, lưu trữ chứng từ theo quy định. - Bộ phận phụ trách nhân sự: Có trách nhiệm quản lý toàn bộ tình hình nhân sự của công ty. Hàng tháng lập bảng chấm công và gửi về phòng kế toán. Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 10 [...]... toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như: TK 111 : Tiền mặt TK1542 : Chi phí nhân công trực tiếp TK6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, 2.1.4 Hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp tiền lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng Cuối tháng kế toán có bảng tổng hợp tiền lương của toàn công ty (Xem biểu mẫu 2.7 trang bên) Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán. .. 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng đang sử dụng các loại chứng từ trong kế toán tiền lương như sau: Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL) Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL) Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL) Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b-LĐTL) Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu 06-LĐTL) 2.1.2 Hạch toán. .. 1.2 Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng Hiện nay, Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mà cụ thể là theo tháng Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc trình độ, cấp bậc kỹ thuật và theo lương của từng người Trong mỗi tháng lương lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật và chuyên... sổ kế toán chi tiết và tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng Tại Công ty, khi nhân viên bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp BHXH Quỹ BHXH được hình thành một phần trích vào chi phí, một phần khấu trừ vào lương nhân viên Công ty Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 34 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tính BHXH bằng 22% tiền lương. .. phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.4 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng Là một doanh nghiệp thương mại, Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng áp dụng cơ chế quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty. .. Kế toán K40 28 Chuyên đề tốt nghiệp Trong hình thức kế toán nhật ký chung mà Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng đang sử dụng, kế toán tiền lương ghi vào Sổ Nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã được tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách, từ bảng tính lương của toàn công. .. đề tốt nghiệp 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 2.2.1 Chứng từ sử dụng Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL) Trích bảng kê nộp các khoản theo lương Tháng 05/2010 Biểu mẫu 2.10 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngô Hồng Hạnh Nguyễn Thanh Lan Nguyễn Thị Thu Hà Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 32 Chuyên... tháng, kế toán dự vào Bảng chấm công và bảng phụ cấp tiền lương để tính lương cho nhân viên quản lý của công ty Trích bảng phụ cấp tiền lương năm 2010 (Xem biểu mẫu 2.3 trang bên) Kế toán tính lương cho nhân viên quản lý theo hình thức trả lương theo thời gian và được tính như sau (Xem biểu mấu 2.4 trang bên): Các khoản PC mang tính chất lương = Hệ số PC * Mức lương đóng BHXH Lương tháng = (Mức lương. .. là hạch toán độc lập Niên độ kế toán Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 (dương lịch) Chế độ kế toán áp dụng Công ty thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ra ngày 14/09/2006 Hình thức sổ kế toán Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 13 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật... GTGT Công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Bán hàng chịu thuế GTGT với thuế suất 10%, thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 28% Phương pháp tính khấu hao Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đều Nguyễn Thị Phương Thúy – Kế toán K40 14 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VINH HƯNG . trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh. THOẠI VINH HƯNG 2.1. Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng 2.1.1. Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng đang sử dụng các loại chứng từ trong kế toán tiền lương. Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng Hiện nay, Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mà cụ thể là theo tháng. Hình thức tiền lương