Tiền lương
Bảo hiểm xã hội 5 1.2.2 Bảo hiểm Y tế (BHYT): 7 1.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ): 7 1.2.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: 7 1.3 Các hình thức trả lương
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung và người lao động nói riêng BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ BHXH là một hoạt động mang tính chất xã hội rất cao.Trên cơ sở tham gia, đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự quản lý bảo hộ của nhà nước BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi người lao động và gia đình họ gặp rủi ro như ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết.
Theo công ước 102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm:
+ Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
+ Trợ cấp thai sản, tàn tật
Hiện nay ở Việt Nam đang thực hiện các loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau
+ Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp
+ Trợ cấp mất sức lao động, Trợ cấp tàn tật
1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11
Là một khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH được trích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chế độ tài chính Nhà nước quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển của nền kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài chính của mỗi quốc gia mà quy định một tỷ lệ trích BHXH Như chế độ hiện nay trích BHXH là 24%, trong đó 17% được trích vào chi phí SXKD, còn 7% trừ vào thu nhập của người lao động
Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH được dùng để:
- Chi cho các trường hợp NLĐ ốm đau , cho người lao động bị tai nạn (không phải tai nạn lao động) tiền trợ cấp bằng 75% tiền lương.
- Chi cho chế độ trợ cấp thai sản đối với lao động nữ khi sinh, con Tiền trợ cấp bằng 100% tiền lương và một tháng lương khi sinh con.
- Chi cho chế độ trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp đối với người lao động trong quá trình điều trị, tiền trợ cấp bằng 100% tiền lương.
- Chi chế độ hưu trí cho người lao động quỹ BHXH do cơ quan BHXH quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích thu hồi nộp lên cấp trờn.Doanh nghiệp cũn cú trỏch nhiệm thanh toán BHXH với người lao động dựa trên chứng từ hợp lý, sau đó lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan cấp trên.
Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, khi ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại công ty Quỹ BHYT được trích theo tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên và được tính vào chi phí SXKD Chế độ trích ở nước ta hiện nay là 4,5%, trong đó 3% trích vào chi phí SXKD, còn 1,5% trích vào thu nhập của người lao động.
1.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):
Quỹ được xây dựng với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh.Công đoàn cơ sở nộp 50% quỹ KPCĐ thu được lên công đoàn cấp trên , còn 50% để chỉ tiêu công đoàn cơ sở.
1.2.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Được hình thành nhằm hỗ trợ cho CBCNV trong trường hợp mất việc làm do ảnh hưởng của tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Quỹ BHTN được hình thành dựa trên tỷ lệ phần trăm lương cơ bản, tỷ lệ trích như sau:
- Người sử dụng lao động trích 1% tính vào chi phí kinh doanh.
- Người lao động chịu 1% tính vào thu nhập người lao động.
1.3 Các hình thức trả lương.
Chính sách lương là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của từng công ty, đối chiếu với các công ty khác trong cùng ngành Chúng ta không thể và khụng nên áp dụng công thức lương một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi công ty, xí nghiệp.
Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng suất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo giờ cộng với thưởng Do vậy việc trả lương rất đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình.Thường thì một công ty áp dụng các hình thức trả lương sau:
Trả lương theo sản phẩm: 8 1.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian: 10 1.4 Một số chế độ khác khi tính lương
Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ hoàn thành.Đõy là hình thức được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm. Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11
Hình thức trả lương theo sản phẩm có những ý nghĩa sau:
+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động vì tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đã hoàn thành. Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng suất của người lao động.
+ Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động.
+ Trả lương theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của người lao động Cú cỏc chế độ trả lương sản phẩm như sau:
1.3.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:
Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động của họ mang tính độc lập tương đối, có thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.
1.3.1.2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt:
Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương trong sản xuất như: Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng và có thể phạt trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch được giao.
Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền trực tiếp (gián tếp) phạt 1.3.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:
Theo hình thức này tiền lương bao gồm hai phần:
* Phần thứ nhất: Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra phải trả cho người lao động trong định mức.
* Phần thứ hai: Căn cứ vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến.Tỷ lệ hoàn thành vượt mức càng cao thì tỷ lệ luỹ tiến càng nhiều.
Hình thức này khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động và cường độ lao động đến mức tối đa, do vậy thường áp dụng để trả cho người làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng.
1.3.1.4 Hình thức trả lương khoán:
Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành.Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải bàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định Hình thức này bao gồm cỏc cỏch trả lương sau:
+ Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm.
+ Trả lương khoán quỹ lương: Theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch.
+ Trả lương khoán thu nhập: tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương không thể hạch toán riêng cho từng người lao động thì phải trả lương cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng người.
Trả lương theo hình thức này có nhiều ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động, khuyến khích người lao động Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán.
1.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian:
Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý Đối với những công nhân trực tiếp sản xuất thì hình thức trả lương này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả lương theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hơn hình thức tiền lương theo sản phẩm vỡ nú chưa gắn thu nhập của người với kết quả lao động mà họ đã đạt được trong thời gian làm việc.
Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế độ sau:
1.3.2.1 Trả lương theo thời gian đơn giản:
Chế độ thưởng: 11 1.4.2 Chế độ phụ cấp: 12 1.5 Hạch toán lao động, tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động 13 1.5.1 Các nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương tại các doanh nghiệp 13
Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc.Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.
+ Đối tượng xét thưởng: Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11
Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên
Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Mức thưởng: mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương theo nguyên tắc sau:
Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất lao động, chất lượng công việc.
Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp
+ Các loại tiền thưởng: Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến).
Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường xuyên): hình thức này có tính chất lương, đây thực chất là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động dưới hình thức tiền thưởng cho một tiêu chí nhất định.
Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm: Khoản tiền này được tính trên cơ sở tỷ lệ qui định chung (không quá 40%) và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm cấp cao và sản phẩm cấp thấp.
Tiền thưởng thi đua: (không thường xuyên): Loại tiền thưởng này không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thức phân loại trong một kỳ (Quý, nửa năm, năm).
+ Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác định trong mức lương.Phụ cấp trách nhiệm được tính và trả cùng lương tháng.Đối với doanh nghệp, phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và tính vào chi phí lưu thông.+ Phụ cấp khác: Là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như làm ngoài giờ, làm thêm,
- Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
1.5 Hạch toán lao động, tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động
1.5.1 Các nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương tại các doanh nghiệp
Hạch toán chi phí về lao động sống là một công việc phức tạp vì số lượng lao động trong doanh nghiệp gồm nhiều loại, cách trả thù lao cho mỗi loại lao động cũng không thống nhất.Việc hạch toán chính xác chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc định giá thành sản phẩm cũng như việc xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho các cơ quan phúc lợi xã hội.
Do vậy, để đảm bảo các thông tin kịp thời cho quản lý, việc hạch toán lao động, tiền lương phải quán triệt các nguyên tắc sau:
* Việc phân loại lao động phải hợp lý
Trong mỗi một doanh nghiệp thường có rất nhiều loại lao động khác nhau.Mỗi loại lao động có những đặc điểm riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải cú cỏc biện pháp tổ chức, quản lý, sử dụng khác nhau Do vậy, phân loại lao động hợp lý có ý nghĩa quan trọng.Nhỡn chung có 3 cách phân loại :
+ Phân loại theo thời gian lao động bao gồm: người lao động thường xuyên và ngừơi lao động tạm thời.
+ Phân loại theo tính chất hoạt động sản xuất bao gồm: lao động làm việc trong các hoạt động cơ bản và người lao động tham gia các hoạt động khác của doanh nghiệp.
+ Phân loại theo quan hệ quá trình sản xuất bao gồm: lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất.
*Việc phân loại tiền lương phải hợp lý Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11
Do tiền lương có nhiều loại tính chất khác nhau nên cần phải phân loại theo cỏc tiờu thức phự hợp.Tựy vào đặc điểm hoạt động SXKD của từng doanh nghiệp để phõn loại tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian, tiền lương khoán.
1.5.2 Hạch toán lao động trong doanh nghiệp Để quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, nhất thiết phải tiến hành hạch toán lao động Đây là một loại hạch toán nghiệp vụ nhằm mục đích cuối cùng là giúp doanh nghiệp tìm ra các biện pháp để tổ chức, quản lý lao động một cách hiệu quả,bao gồm các nội dung: hạch toán số lượng lao động, hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động.
* Các chứng từ sử dụng:
Theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
+ Bảng chấm công số 01 – LĐ - TL + Bảng thanh toán lương số 02 – LĐ - TL + Phiếu chi BHXH số 03 – LĐ - TL + Bảng thanh toán BHXH số 04 – LĐ - TL + Bảng thanh toán tiền thưởng số 05 – LĐ - TL + Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành số 06 – LĐ - TL. Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước, trong các doanh nghiệp có thể sử dụng theo các chứng từ kế toán hướng dẫn như sau:
+ Phiếu làm thêm giờ số 07 – LĐ - TL + Hợp đồng giao khoán số 08 – LĐ - TL + Biên bản điều tra tai nạn lao động số 09 – LĐ - TL.
1.5.2.1 Hạch toán số lương và chất lượng lao động:
Hạch toán số lượng lao động là hạch toán số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề của công nhân.
