Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh phát triển công nghệ tân tiến 1

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty, phần chi phí bỏ để tồn phát triển được.Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động.Qua đó, nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Tân Tiến em chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Tân Tiến” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề này.Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn Cơng Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Bài viết chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Tân Tiến Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Tân Tiến Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Tân Tiến Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 04 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Đỗ Thị Bích Ngọc Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Một số vấn đề hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Tiền lương: 1.1.1 Khỏi niêm: Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trường thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khỏc Cỏc Mỏc viết “tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh.Vì vậy, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Chun đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả cơng Đứng phạm vi tồn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy, chớnh sách tiền lương, thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.2 Vai trị chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao nhất.Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh.Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động (địn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.3 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thưởng sản xuất.Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch tốn Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Chun đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ 1.2 Các khoản trích theo lương: 1.2.1 Bảo hiểm xã hội 1.2.1.1 Khái niệm: Bảo hiểm xã hội (BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung người lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống người lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao.Trên sở tham gia, đóng góp người lao động, người sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nước BHXH thực chức đảm bảo người lao động gia đình họ gặp rủi ro ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ước 102 BHXH tính chất lao động quốc tế gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Là khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH trích lập theo tỷ lệ phần trăm định chế độ tài Nhà nước quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài quốc gia mà quy định tỷ lệ trích BHXH Như chế độ trích BHXH 24%, 17% trích vào chi phí SXKD, cịn 7% trừ vào thu nhập người lao động Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH dùng để: - Chi cho trường hợp NLĐ ốm đau , cho người lao động bị tai nạn (không phải tai nạn lao động) tiền trợ cấp 75% tiền lương - Chi cho chế độ trợ cấp thai sản lao động nữ sinh, Tiền trợ cấp 100% tiền lương tháng lương sinh - Chi cho chế độ trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp người lao động trình điều trị, tiền trợ cấp 100% tiền lương - Chi chế độ hưu trí cho người lao động quỹ BHXH quan BHXH quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích thu hồi nộp lên cấp trờn.Doanh nghiệp cũn cú trỏch nhiệm toán BHXH với người lao động dựa chứng từ hợp lý, sau lập bảng tốn BHXH để toán với quan cấp 1.2.2 Bảo hiểm Y tế (BHYT): Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc cơng ty Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương phải trả cho cơng nhân viên tính vào chi phí SXKD Chế độ trích nước ta 4,5%, 3% trích vào chi phí SXKD, cịn 1,5% trích vào thu nhập người lao động 1.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Quỹ xây dựng với mục đích chi tiêu cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh.Cơng đồn sở nộp 50% quỹ KPCĐ thu lên cơng đồn cấp , cịn 50% để tiêu cơng đồn sở 1.2.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Được hình thành nhằm hỗ trợ cho CBCNV trường hợp việc làm ảnh hưởng tình hình kinh doanh doanh nghiệp Quỹ BHTN hình thành dựa tỷ lệ phần trăm lương bản, tỷ lệ trích sau: - Người sử dụng lao động trích 1% tính vào chi phí kinh doanh - Người lao động chịu 1% tính vào thu nhập người lao động 1.3 Các hình thức trả lương Chính sách lương sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả công ty, đối chiếu với công ty khác ngành Chúng ta khụng nên áp dụng công thức lương cách máy móc có tính chất đồng cho cơng ty, xí nghiệp Có cơng ty áp dụng chế độ khốn sản phẩm suất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo cộng với thưởng Do việc trả lương đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh mình.Thường cơng ty áp dụng hình thức trả lương sau: 1.3.1 Trả lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ hồn thành.Đõy hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Hình thức trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hồn thành Điều có tác dụng làm tăng suất người lao động + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khả làm việc suất lao động + Trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hoàn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động Cú cỏc chế độ trả lương sản phẩm sau: 1.3.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt 1.3.1.2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương sản xuất như: Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng phạt trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng qui định, khơng hồn thành kế hoạch giao Cỏch tính sau: Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền trực tiếp (gián tếp) phạt 1.3.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương bao gồm hai phần: Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Chun đề tốt nghiệp 10 Học viện ngân hàng * Phần thứ nhất: Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính phải trả cho người lao động định mức * Phần thứ hai: Căn vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến.Tỷ lệ hoàn thành vượt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích người lao động tăng suất lao động cường độ lao động đến mức tối đa, thường áp dụng để trả cho người làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng 1.3.1.4 Hình thức trả lương khốn: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành.Hình thức áp dụng cho cơng việc giao cho chi tiết, phận lợi phải bàn giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định Hình thức bao gồm cỏc cỏch trả lương sau: + Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm + Trả lương khoán quỹ lương: Theo hình thức doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phòng ban, phận theo nguyên tắc hồn thành cơng tác hay khơng hồn thành kế hoạch + Trả lương khoán thu nhập: tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương khơng thể hạch tốn riêng cho người lao động phải trả lương cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho người Trả lương theo hình thức có nhiều ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động, khuyến khích người lao động Đỗ Thị Bích Ngọc-KTC-K11 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn