Đang tải... (xem toàn văn)
Chng 1 Lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn lng vµ c¸c kháan trÝch theo lng trong doanh nghiÖp Nhµ níc Lêi nãi ®Çu Lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña[.]
Lời nói đầu Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí lao động yếu tố chi phí bản, cấu thành nên giá trị s¶n phÈm doanh nghiƯp s¶n xt Qu¶n lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ lao ®éng vỊ lao ®éng sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp Tổ chức công tác hạch toán lao động giúp cho công tác quản lý lao động củ doanh nghiệp vào nề nếp Vì muốn tổ chức tốt công tác doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng định mức lao độngvà đơn giá trả công cho đắn Công ty vật t vật tải xi măng nhờ đạo hớng ban lÃnh đạo với động nhiệt tình toàn cán nhân viên Công ty nên đà làm tăng suất lao động, đảm bảo thu nhập cho cán công nhân viên Trong thời gian thực tập vừa qua, đợc giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Việt Anh anh chị phòng kế toán Công ty em đà hoàn thành chuyê đề Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng Công ty vật t vật tải xi măng Chơng 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lơng khỏan trích theo lơng doanh nghiệp Nhà nớc 1.1 Đặc điểm lao động tiền lơng khỏan trích theo lơng 1.1.1 Vị trí vai trò lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1.1 Lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm tác động vào giới tự nhiên để biến đổi vật cụ thể từ tự nhiên thành sản phẩm vật chất tinh thần đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiƯp, cịng nh sù ph¸t triĨn cđa x· héi Lao động nguồn gốc giá trị thặng d Sức lao động với t cách loại hàng hoá đặc biẹt, trình lao động không chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo đợc lợng giá trị dôi so với giá trị sức lao động đà bỏ la giá trị thặng d, biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lao động có xuất, chất lợng hiệu cao yếu tố định tồn không thân doanh nghiệp mà kinh tế đất nớc, đặc beịet điều kiện trình độ sản xuất ngày tiến Do quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý tòan diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao ®éng lµ tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ lao ®éng sèng góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống cho ngời lao ®éng doanh nghiƯp 1.1.1.2 TiỊn l¬ng TiỊn l¬ng (tiỊn công) số tiền thù lao mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động theo lợng chất lợng lao động mà họ đà đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn với kết lao động mà công nhân viên đà tham gia, thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua ®ã ta cã thĨ thÊy r»ng tiỊn l¬ng cã mét vai trò quan trọng vị trí quy định việc thực trình sản xuất kinh doanh Đối với ngời lao động tiền lơng phần thu nhập từ trình lao động đó, kinh tế nói chung, tiền lơng đợc xem xét đặt mối quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Tiền lơng phận sản phẩm xà hội sáng tạo đợc biểu tiền mà ngời lao động đợc hởng dựa số lợng chất lợng lao động cá nhân để bù đắp lại cho hao phí lao động họ trĩnh kinh doanh Nó giúp trình tái sản xuất xà hội đợc diễn liên tục Do quốc gia cần phải có sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý phù hợp với trình phát triển đất nớc Xét phạm vi doanh nghiệp, lao động ba yếu tố trình sản xuất tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản xuất Sử dụng hợp lý lao động, trả lơng cách đứng đắn đảm bảo đời sông cho ngời lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động trở thành đòn bẩy kinh tế tạo nên sức mạnh nội lực từ bên giúp doanh nghiệp thành công sản xuất kinh doanh 1.1.1 Nguyên tắc công tác tổ chức tiền lơng Nguyên tắc thứ nhất: Trả lơng nh cho lao động nh nguyên tắc quan trọng đảm bảo công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trả lơng Đây động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu Nguyên tắc thứ hai: đảm bảo tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc cần thiết nâng cao đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao đời sống ngời lao động đảm bảo phát triển kinh tế Nguyên thức thứ ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân, nguyên tắc đảm bảo công bình đẳng cho ngời lao động Nguyên tắc thứ t: Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc qú trình phát triển kinh tế xà hội thực trình CNH HĐH đất nớc 1.1.2 Các hình thức tiền lơng, qũy lơng 1.1.2.1 Các hình thức tiền lơng Lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý có tác dụng kích thích tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm Vì hình thức lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp với doanh nghiệp cần thiết Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai hình thức trả lơng phổ biến Trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm 1.1.3.1.1 Trả lơng theo thời gian Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng với ngời làm công tác quản lý, y tế giáo dục, công nhân sản xuất hình thức trả lơng áp dụng phận lao động hệ thống dây truyền tự động hóa với công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả lơng theo sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực * Hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn: Hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân mức lơng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian thùc tÕ làm việc nhiều hay định Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá công việc xác Có ba loại lơng thời gian giản đơn Lơng giờ: Tính theo mức lơng cấp bậc số làm việc Lơng ngày: Tính theo mức lơng cÊp bËc ngµy vµ sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ tháng Lơng tháng: Tính theo mức lơng cấp bậc tháng * Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng Hình thức trả lơng kết hợp hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng, đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Hình thức trả lơng chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngòai áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hóa cao, tự động hóa công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Công thức xác định: = x + 1.1.3.1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm hìnhh thức trả lơng cho ngời laođộng dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm mà họ đà hòan thành hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp doanh nghiệp chế tạo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm có u điểm gắn chặt thù lao lao động với kết sản xuất ngời công nhân, từ khuyến khích họ tăng suất lao động, tận dụng thời gian làm việc phát huy sáng tạo, góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp, quản lý lao động * Hình thức trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Hình thức trả lơng thờng áp dụng rộng rÃi ngời trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tơng đối, định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Công thức xác định: L = ĐG X Q Trong đó: ĐG = ĐG = L X Tđm ĐG: Đơn giá tiền lơng L: Lơng cấp bậc công nhân Qđm: Mức sản lợng định mức Tđm: Mức thời gian định mức Q: Sản lợng thực tế * Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể: Hình thức trả lơng vào sản phẩm tập thể đơn giá chung để tính tiền lơng cho tập thể, sau tính chia lơng cho ngời tập thể Việc trả l¬ng cho tõng ngêi tỉ rÊt quan träng hình thức trả lơng tập thể có hai phơng pháp chia lơng thờng đợc áp dụng là: Phơng pháp dùng hệ số điều chỉnh phơng pháp dùng hệ số Hình thức trả lơng thờng áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực nh: Lắp giáp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây truyền * Hình thức trả lơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp Hình thức trả lơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp Đợc áp dụng để trả lơng cho lao động làm công việc phục vụ hay phụ trợ, phục vụ cho hoạt động công nhân hởng lơng theo sản phẩm nh công nhân sửa cha, công nhân điều chỉnh thiết bị nhà máy Đặc điểm hình thức trả lơng thu nhập tiền lơng công nhân phụ thuộc vào kết sản xuất công nhân * Hình thức trả lơng theo sản phẩm lũy tiến Hình thức trả lơng theo sản phẩm lũy tiến thờng đợc áp dụng khâu yếu sản xuất Đó khâu có ảnh hởng trực tiếp đến tòan trình7 sản xuất Việc tăng suất lao động công nhân có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động khâu khác Theo hình thức này, ngòai tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp vào số sản phẩm vợt định mức để tính thêm số tiền lơng theo tû lƯ lịy tiÕn cho ngêi lao ®éng * Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng: Hình thức trả lơng thực chất kết hợp trả lơng theo sản phẩm tiền thởng theo hình thức tiền lơng đợc lĩnh theo đơn giá cố định số lợng sản phẩm thực tế ngời lao động đợc hởng theo khỏan tiền thởng định vào trình độ hòan thành vợt mức kế hoạch số lợng chất lợng Công thức xác định: Lth = L + Trong đó: Lth: Tiền lơng sản phẩm có thởng L: Tiền lơng sản phÈm th«ng thêng m: Tû lƯ tiỊn thëng h: Tû lệ % hòan thành vợt mức kế hoạch Hình thức trả lơng khoán áp dụng cho công việc giao khoán cho công nhân Hình thức đợc thực phổ biến ngành nông nghiệp, xây dựng số ngành khác công nhân làm việc mang tính đột xuất, công việc xác định định mức lao động ổn định thời gian dài đợc 1.1.3.2 Lơng nghỉ phép khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm Theo chế độ hành ngời lao động nghỉ phép đợc hởng 100% tiền lơng theo cấp bậc Hiện nay, năm ngời lao động đợc nghỉ phép 12 ngày, làm việc năm liên tục đợc nghỉ phép thêm ngày, từ 30 năm trở lên đợc nghỉ thêm ngày Tiền lơng nghỉ phép đợc đa vào chi phí hàng tháng Nhng việc nghỉ phép nhân viên không đặn tháng năm, để tránh khỏi đột biến giá thành doanh nghiệp phải thực trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép để đa vào chi phí nghỉ phép kinh doanh hàng tháng Công thức: = x Trong đó: Tỷ lệ trích trớc đợc tính nh sau: Tû lƯ trÝch tríc = x 100 Nh»m đảm bảo cho giá thành, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng đợc xác, số trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép năm đợc điều chỉnh vào cuối liên độ kế toán tăng thêm hay giảm bớt tùy thuộc vào số tiền lơng nghỉ phép thực tế tòan thể ngời lao động doanh nghiệp Nếu lý mà không nghỉ phép đợc tiến hành toán 100% lơng cấp bậc theo số ngày nghỉ phép lại mà ngời lao động doanh nghiệp Khi ngời lao động làm thêm phải có phiếu báo làm thêm để có tính lơng thêm phụ cấp làm thêm Khi ngời lao động làm việc tiêu chuẩn vào ngày thờng làm thêm đợc trả 150% tiền lơng tiêu chuẩn Nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ làm thêm đợc trả 200% tiền lơng tiêu chuẩn = x x Phụ cấp làm đêm đợc áp dụng ngời lao động làm việc từ 22h hôm trớc đến 6h hôm sau Ngời lao động làm đêm đợc hởng khoản phụ cấp 30% lơng cấp bậc chức vụ với công việc không thờng xuyên làm ban đêm, 40% lơng cấp bậc chức vụ ngời lao động thờng xuyên làm việc theo ca chuyên làm đêm = x x 1.1.3.3 Qũy tiền lơng Qũy tiền lơng doanh nghiệp tòan tiền lơng tính theo công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lơng Qũy tiền lơng bao gồm khỏan sau: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm làm thêm khỏan tiền lơng có tính chÊt thêng xuyªn