Chương 1 Tổng quan về đơn vị kiến tập Báo cáo kiến tập GVHD Th S Đoàn Thị Trúc Quỳnh PAGE Báo cáo kiến tập GVHD Th S Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU 1LỜI NÓI ĐẦU 3CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN[.]
Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO 1.1.1 Thông tin giao dịch (Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp) 1.1.2 Sự hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO .10 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn 12 2.2.1 Các chế độ, sách kế tốn mà cơng ty áp dụng 12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 13 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 16 2.3 Đặc điểm tổ chức phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO .16 2.3.1 Đặc điểm lao động Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO 16 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng trình tự ghi sổ 17 2.3.3 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương .19 2.3.4 Thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO 19 Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO .68 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tnhh bao bì tổng hợp APROMACO.68 3.1.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng Ty 68 3.1.2 Nhận xét, đánh giá chung công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương .68 3.1.3 Ưu điểm 69 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 70 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Mơ hình tổ chức quản lý, sản xuất Công Ty Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm bao bì : Sơ đồ 1.3 : Mô hình cấu tổ chức quản lý Cơng Ty : Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty : 10 Sơ đờ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: 15 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Bảng chấm công 20 Bảng 2.2 : Bảng toán tiền lương - 52 - Bảng 2.3 : Bảng chấm công .- 56 - Bảng 2.4 : Bảng toán tiền lương - 56 - Bảng 2.5 : Bảng toán BHXH - 59 - Bảng 2.6 : Bảng phân bổ tiền lương tồn Cơng Ty - 62 - Bảng 2.7 : Sổ nhật ký chung - 64 - Bảng 2.8 : Sổ TK 334 - 66 - Bảng 2.9 : Sổ TK 338 .67 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn Công ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Bài viết chia làm chương: Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm tốn 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Bài viết hoàn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ giáo ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO 1.1.1 Thơng tin giao dịch (Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp) Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO Tên tiếng anh: APROMACO GENERAL PACKING COMPANY LIMITTED Tên viết tắt : APROMACO PACKING CO , LTD Loại hình : Cơng Ty TNHH Địa : Km13, quốc lộ 1A, xã Ngũ Hiệp,Thanh Trì, Hà Nội Số điện thoại : +844 36866072 Số Fax : +844 38615726 Email : Baobi@apromaco.vn Số đăng ký : 0104011531 Ngày thành lập : 14/07/2010 Mã số thuế : 0104802512 1.1.2 Sự hình thành phát triển doanh nghiệp Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO, trước chi nhánh bao bì cơng ty CP Vật Tư Nông Sản, thành lập tháng 7/2010 theo định số 175/2010/QĐ-CT Là doanh nghiệp chuyên doanh bao bì PP,PE, vật tư ngành bao bì Tọa lạc khu đất rộng 20.000m2 sát quốc lộ 1A, cách trung tâm thành phố 13km, vị trí vơ thuận lợi kinh doanh.Hệ thống kho tàng nhà xưởng xây dựng kiên cố ,dàn máy móc sản xuất bao bì nhập từ Áo, Đài Loan yếu tố tác động tích cực cho phát triển cơng ty Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Hàng năm, Công ty cung cấp cho thị trường từ 6-8 triệu bao loại Là nhà phân phối bao bì thức cho Cơng ty CP Vật tư Nơng Sản (Cơng ty chủ sở hữu) để đóng bao cho lượng phân vô nhập khẩu, năm nhập từ 300.000 – 500.000 phân bón loại Năm 2012 Cơng ty TNHH Bao bì Tổng Hợp APROMACO nhà cung cấp sản phẩm Bao bì cho Cơng ty TNHH Super Lân Lào Cai – Công ty CP Vật tư Nông Sản với công suất nhà máy từ 200.000 supe lân 100.000 NPK Với đội ngũ lãnh đạo, nhân viên động có tinh thần trách nhiệm cao, Cơng ty có bước tăng trưởng phát triển nhanh chóng. - Năm 1986 Nhà máy Sản xuất Bao bì thành lập trực thuộc Công ty Dịch vụ Vật tư Nông Nghiệp - Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn - Năm 1997: Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nơng Thơn có định sát nhập Cơng ty vật tư dịch vụ Nông nghiệp Công ty vật tư Nông nghiệp Hà Bắc vào Công Ty Vật Tư Nơng Sản để trở thành cơng ty có quy mơ lớn hơn, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng từ Nhà máy sản xuất Bao bì sát nhập vào Cơng ty Vật tư Nơng sản - Năm 2005: Công ty CP Vật tư Nông Sản cổ phần hoá theo Quyết định số 3037/BNN- DMDN ngày 03/11/2005 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn - Năm 2008: Công ty cổ phần vật tư Nông sản định nâng cấp xưởng sản xuất bao bì thành chi nhánh bao bì – Cơng ty cổ phần vật tư Nông sản Sau năm hoạt động, chi nhánh có bước phát triển sản xuất kinh doanh, hoạt động kinh doanh hạt nhựa Tháng năm 2010 Hội đồng quản trị Công ty cổ phần vật tư nơng sản định nâng cấp chi nhánh bao bì thành Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO (Chủ sở hữu Công ty CP Vật tư Nông Sản) Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Một số tiêu năm 2011, 2012 thể quy mơ cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO : TT Chỉ tiêu Đơn vị Tổng số vốn Nghìn đồng Tổng số lao động Người Tổng doanh thu Lợi nhuận sau thuế Thu nhập b/q người/ tháng Trích nộp NN.cấp Năm 2011 Nghìn đồng Nghìn đồng Nghìn đồng Nghìn đồng 14.000.00 14.000.00 263.00 2.65 89.00 So sánh Năm 2012 +/(4.000.0 00) 10.000.00 259.000.00 1.370.00 3.10 870.00 (4) 245.000 000 1.107 000 450 781 000 % -28,57% -7,41% 1750,00% 420,91% 16,98% 877,53% Nhận xét : Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu năm 2012 có tăng trưởng đột biến rõ rệt năm 2012 Công Ty đẩy việc kinh doanh Đạm lân nên doanh thu tăng 245.000.000 ( nghìn đồng ) từ 14.000.000 ( nghìn đồng ) năm 2011 lên 259.000.000 ( nghìn đồng ) năm 2012 tương ứng 1750% Điều chứng tỏ Công Ty tiêu thụ hàng thị trường tốt đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt sản phẩm kinh doanh mẫu mã sản phẩm phong phú đa dạng có sáng tạo Đi đơi với việc tăng doanh thu lợi nhuận Cơng Ty tăng lên 1.107.000 ( nghìn đồng ) tương ứng tăng 420,91% Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước tăng từ 89.000 ( nghìn đồng ) lên 870.000 ( nghìn đồng ) năm 2012 Từ thu nhập người lao động tăng lên đáng kể 16,98% từ 2.650 ( nghìn đồng ) lên 3.100 (nghìn đồng ) tạo điều kiện cho người lao động gắn bó với Cơng Ty Qua tiêu đánh giá thấy kết kinh doanh Công Ty tốt 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp có hình thức sản phẩm sản xuất kinh doanh với sản phẩm sản xuất cơng ty bao bì tổng hợp Bao bì sản phẩm cơng nghiệp đặc biệt dùng để bao gói chứa đựng sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị sử dụng sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản vận chuyển xếp dỡ tiêu thụ sản phẩm Vì để đảm bảo chất lượng sản phẩm yêu cầu chất lượng vỏ bao quan trọng mà Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO ln ln nhập nguyên liệu chất lượng đảm bảo sản phẩm tốt đáp ứng nhu cầu khách hàng Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO thành lập với mục đích sản xuất bao bì phức nhữa PP PE tráng PE sở sủ dụng loại PP.PE phục vụ chủ yếu cho thị trường nhà cung cấp bao bì cho cơng ty CP Vật Tư Nông Sản (công ty chủ sở hữu ) Cơ cấu tổ chức sản xuất cơng ty bố trí sau: Cơng ty bao gồm phân xưởng có quy trình cơng nghệ đại chế biến liên tục qua cơng đoạn định Mơ hình tổ chức sản xuất Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 : Mơ hình tổ chức quản lý sản xuất Cơng Ty Giám đốc Văn phịng, xưởng sản xuất PX kéo sợi PX dệt PX cán tráng PX may PX in Nguồn : Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm tốn 52A Báo cáo kiến tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO cơng ty công nghiệp chế biến đối tượng loại vải bao bao bì cắt may thành loại bao bì khác nhau: bao bì PP bao bì PE bao bì Cán Tráng kỹ thuật sản xuất cỡ vải bao loại bao có kích thước phức tạp khác phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng Quy trình cơng nghệ Cơng Ty quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục mô tả sau: - Sau ký kết hợp đồng với khách hàng phòng kế hoạch lập bảng định mức vật liệu mẫu mã loại sản phẩm Phòng kế hoạch cần đổi vật tư lệnh sản xuất cho phân xưởng cung cấp vật liệu cho phân xưởng - Tổ kỹ thuật phân xưởng vào kích thước bao mẫu mã bao phòng kỹ thuật đưa xuống để cắt theo kích cỡ yêu cầu Sản phẩm qua khâu hoàn thành hoàn chỉnh nhập kho thành phẩm Quy trình cơng nghệ chế tạo bao bì Cơng Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO thể cụ thể sau: Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm bao bì : Nấu nhựa Taicall:18% HạtPP:56% Phụ gia:26% Kéochỉ kéo sợi (PX chỉ) PX1 Thành phẩm Dệt vải PP (Manh PP) (PX dệt) PX2 In ( PX in) PX5 May (PX may) PX4 Tráng Manh (PX tráng) PX3 Dựng bao (PX may) PX4 Nguồn : Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản chúng lại có mối liên hệ móc xích liên tục qua cơng đoạn định Quy trình khái qt qua cơng đoạn sau: Sinh viên: Nguyễn Văn An Lớp: Kiểm toán 52A ... Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Bài viết hoàn. .. nên thời gian thực tập Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO? ?? để... cơng ty Do cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Dưới sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty : Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty : Kế toán trưởng Kế toán tổng Thủ quỹ hợp Kế