Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và- 123docz.net

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích

3.1.1- Ưu điểm

Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng là Công ty hạch toán kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại ngân hàng, sử dụng con dấu riêng. Công ty được thành lập từ năm 2007 và hoạt động cho đến nay với tinh thần tự cường chủ động sáng tạo và những cố gắng phấn đấu của những nhân viên trong Công ty, Công ty đã ngày càng khẳng định vị trí riêng của mình trên thương trường.

Những sản phẩm dịch vụ Công ty đang cung cấp được bạn hàng tín dụng và đánh giá cao.

Có được kết quả đó, ban lãnh đạo cùng đoàn thể nhân viên trong Công ty đã nhận thức đúng đắn quy luật vận động của nền kinh tế thị trường và tiền lương là yếu tố quan trọng không thể xem nhẹ vì “Tiền lương là thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh”. Chính vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao động một cách thoả đáng sẽ góp phần nâng cao năng lực kinh doanh, tiết kiệm chi phí lao động từ đó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp. Do vậy, việc tính toán và chi trả lương cho người lao động là một yếu tố mà Giám đốc và Ban lãnh đạo phải luôn luôn coi trọng.

Có thể thấy rằng, mức lương bình quân tăng lên nhờ vào sự năng động của Ban Giám đốc và sự nhiệt tình của mỗi cá nhân đã làm cho doanh thu của Công ty tăng lên, tổng quỹ lương trả cho công nhân cũng tăng lên, phát huy được năng lực của mỗi cá nhân.

quy mô vừa và nhỏ, ở công tác kế toán được thực hiện một cách độc lập, tập trung vì vậy rất thuận tiện trong việc hạch toán chứng từ sổ sách cuối tháng, cuối quý, cuối năm, được thực hiện tốt, rõ ràng, đầy đủ và đúng thời gian.

Về hình thức kế toán: hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của Công ty.

Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức với khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy, kế toán có thể quản lý được các sổ nhật ký và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán được chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót và hơn hệ thống nữa là việc tính toán lương cho nhân viên của Công ty được phản ánh đúng số công làm việc thực tế, đảm bảo được sự công bằng cho người lao động. Công tác hạch toán kế toán tiền lương các khoản trích theo lương cũng như các phần khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình, các chế độ về lương thưởng phụ cấp… của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tính lương và thanh toán lương được làm tốt.

Việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho nhân viên trong Công ty. Công ty luôn nhận thức được chi phí nhân viên là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như kế toán các phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mình là đầy đủ, kịp thời tiền lương của người lao động. Ngoài ra, Công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức lao động.

Công ty không ngừng chú trọng, quan tâm đến đời sống của công nhân viên trong Công ty, đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng được xem là chính đáng của nhân viên. Chính vì vậy mà Công ty có một số đội ngũ nhân

nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty.

3.1.2- Nhược điểm

Công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng vẫn còn những hạn chế cần giải quyết.

Cụ thể:

- Công ty sử dụng cách tính lương thủ công vì vậy không được phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.

- Hiện nay, Công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng, nếu chỉ có một mình kế toán tiền lương đảm nhận tất cả như chấm công theo dõi tình hình làm việc của toàn bộ nhân viên trong Công ty, cuối tháng tập hợp tính lương cho toàn bộ Công ty với khối lượng công việc phụ trách nhiều phần hành kế toán khác, khó có thể đảm nhiệm hết công việc của mình.

Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho công việc, lương và thanh toán lương cho người lao động được chính xác, đầy đủ và hợp lý. Đảm bảo sự công bằng cho người lao động.

- Công ty chưa xây dựng quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho người lao động nên khi công nhân nghỉ việc hoặc công ty muốn đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động thì sẽ gây khó khăn về nguồn kinh phí cho công ty, ảnh hưởng đến nguồn vốn hoạt động kinh doanh của đơn vị.

theo lương tại Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng

Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp, nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị - xã hội của từng nước trong từng thời kỳ.

Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ.

Mục đích của kế toán tiền lương là đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.

Muốn vậy công ty phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp.

Các chính sách nhà nước ban hành về công tác tiền lương hiện nay đang được áp dụng trong công ty vẫn có nhưng điểm hạn chế nhất định; nhất là trong việc tính lương cho các kỹ sư, cử nhân mới ra trường với hệ số lương và mức lương cơ bản của Nhà nước ban hành thì lương của các trường hợp này rất thấp, không đủ để thu hút những nhân lực có trình độ chuyên môn nghiệp vụ từ khá trở lên. Chính vì vậy, Công ty cần phải có chế độ tiền lương phù hợp, hết sức linh hoạt để thu hút nhân lực, đây là một trong những mặt trọng yếu của chiến lược phát triển Công ty.

lương tại công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng

3.3.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

- Về hình thức tiền lương: Ngoài cách trả lương trực tiếp bằng tiền mặt thì Công ty có thể tra lương cho nhân viên bằng cách chuyển khoản qua Ngân hàng để rút ngắn thời gian cũng như những thủ tục trong việc nhận lương tại văn phòng công ty bằng tiền mặt.

Để đảm bảo đời sống sinh hoạt của nhân viên công ty nói chung và nhân viên kỹ thuật nói riêng, ban lãnh đạo công ty có thể xem xét trả lương nhân viên 2 lần/tháng (Hiện nay công ty trả lương 1 lần vào cuối tháng).

- Về phương pháp tính lương: Ngoài cách áp dụng tính lương theo các quy định của Nhà nước, Công ty có thể linh hoạt trong cách tính lương, thưởng theo từng đơn hàng ngay sau khi kết thúc hợp đồng và được thanh toán. Nhằm khuyến khích anh em trong công ty.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức tăng lương 1 năm 1 lần.

Công ty có thể xem xét mức độ tăng lương 6 tháng 1 lần hoặc xét năng lực làm việc của nhân viên có thể tăng lương trước thời hạn. Do nhu cầu sinh hoạt và giá cả thị trường liên tục tăng cao nhằm đảm bảo đời sống cho cán bộ, nhân viên trong công ty.

3.3.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Công ty có thể áp dụng các tài khoản chi tiết lương như: TK 334.1 – lương cơ bản; TK 334.2 lương sản lượng (theo từng đơn hàng); TK 334.3 lương chi nhân viên thời vụ; …..

3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Việc chấm công cho nhân viên cần linh hoạt và phải quan tâm chặt chẽ hơn tới đội ngũ nhân viên quản lý hưởng lương theo ngày công, nêu rõ

bằng cho những ngươì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.

Đối với bộ phận kỹ thuật cũng phải có bảng chấm công cụ thể từng đơn hàng, hợp đồng để kế toán tiền lương còn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT,…

Kiểm tra hướng dẫn kịp thời các bộ phận ghi chép chứng từ theo đúng chế độ quy định.Việc tính toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chứng từ theo quy định giúp cho người lao động tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khoẻ, cuộc sống của người lao động để người lao động an tâm làm việc một cách có hiệu quả.

3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết

Công ty có thể mở thêm các sổ chi tiết tài khoản tiền lương để giúp cho công việc kế toán thuận tiện và rõ ràng trong việc quản lý và trả lương cho nhân viện tốt nhất.

Sổ chi tiết TK 338 lập thành 3 sổ để theo dõi từng đối tượng trích Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách để dễ theo dõi và hạch toán như: TK 334.1 – lương cơ bản; TK 334.2 lương sản lượng (theo từng đơn hàng); TK 334.3 lương chi nhân viên thời vụ; …..

Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống nhân viên vừa tránh cho công ty những khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh.

Cần chi tiết cụ thể hơn trong việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Kết hợp với các phòng ban khác trong công ty để nhanh chóng thu thập chứng từ, thông tin làm báo cáo theo quy định của nhà nước.

3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản

Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng là công ty kinh doanh thương mại có rất nhiều nghiệp vụ kế toán, nếu ta chỉ sử dụng phần mềm excel thì khối lượng công việc rất nhiều, đôi khi các công thức kế toán sao chép từ nơi này sang nơi khác có thể lệch dòng: đưa ra báo cáo không chính xác, báo cáo không được đưa ra kịp thời do đó cần thiết sử dụng phần mềm kế toán.

Với phần mềm chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào thì chương trình sẽ tự chạy các bào cáo. Giảm bớt khối lượng công việc, khối lượng ghi chép thông tin. Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý thông tin nhanh chóng. Tạo nềm tin báo cáo tài chính mà công ty cung cấp. Giảm sức lao động và giải phóng các kế toán viên khỏi việc tìm kiếm và kiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm thời gian.

Trong tình hình thực tế hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng, ứng dụng thực tiễn và đem lại hiệu quả trong hạch toán kế toàn nhất là kế toán tiền lương. Với tình hình của công ty đã có đủ điều kiện để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự và tính lương bằng máy tính thay vì những thao tác thủ công hiện nay. Hiệu quả sử dụng máy tính là rất lớn, nó bao hàm đầy đủ chức năng như: Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp…

Trên thực tế hiện nay Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng đang trả lương nhân viên bằng tiền mặt và vào cuối mỗi tháng. Hình thức trả lương này tốn nhiều thời gian và phụ thuộc vào các chứng từ sổ sách kèm theo đó.

Nếu được thay bằng trả lương theo tài khoản sẽ giảm được công việc của kế toán và cũng tiết kiệm được thời gian nhân lương của nhân viên.

3.4. Điều kiện thực hiện 3.4.1. Về phía Nhà nước

Hiện nay, tiền lương của cán bộ nhân viên theo quy định của nhà nước không được cân bằng với cuộc sống của người lao động. Trong tình hình thị trường, giá cả liên tục biến động thì đồng lương của người lao động luôn

sách điều chỉnh cũng như xem xét các mức lương phù hợp với từng lĩnh vực nghành nghề kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay.

Mặc dù, Nhà nước liện tục điều chỉnh mức lương tối thiểu cho cán bộ công nhân viên, song chưa thực sự đáp ứng được nhu cầu thự tế cuộc sống.

Các nhà chức trách cần có các quy định cụ thể và linh hoạt trong việc điều chỉnh mức lương tối thiểu cho cán bộ công nhân viên.

Hiện nay, theo quan điểm của các doanh nghiệp tư nhân, Nhà nước nên có chính sách mở về chế độ tiền lương theo đó đối với các doanh nghiệp tư nhân Nhà nước chỉ kiểm tra, giám sát đối với mức lương cơ bản tối thiểu theo từng vùng; không cần giám sát mức lương cơ bản tối đa như cách tính với hệ số kđc.

3.4.2. Về phía Công ty

Để tận dụng được khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác công bằng cần phải:

Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình kinh doanh yêu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc, chức danh cụ thể.

Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp tham gia vào quá trình cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ và lao động gián tiếp như nhân viên quản lý…Cách phân loại này giúp Công ty đánh giá được hợp lý lao động đó, có biện pháp bố trí lao động cho phù hợp.

Do khối lượng công việc ngày càng nhiều, Công ty lại có một kế toán tổng hợp thì sẽ không thể làm tốt công việc của mình. Để cơ giới hoá công tác kế toán, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng phù hợp với đặc điểm sản xuẩt kinh doanh của Công ty.

đầu tư phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán.

Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất. Việc tăng lương thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường.

Nhìn chung Công ty đã làm tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Thực hiện theo chính sách của Nhà nước quy định.

Trong thời gian tìm hiểu và thực tập ở Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng em đã được mọi người trong Công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng những gì mà em tìm hiểu và phân tích sẽ là tiền đề cho mình có thêm sự hiểu biết và nâng cao năng lực cho bản thân sau này.

Trong quá trình phân tích qua lý luận và thực tế công tác kế toán ở Công ty. Em nhận thấy Công ty đã đạt được những thành tích trong kinh doanh cũng như trong quản lý lao động. Qua quá trình thực tập ở Công ty em cũng đưa ra một số ý kiến nhận xét cũng như sự phân tích một số chỉ tiêu vể kinh tế của Công ty trong 3 năm trở lại đây, bổ xung và góp ý kiến nhằm góp phần thúc đẩy kinh doanh để đưa Công ty ngày càng phát triển.

Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty đã giúp em hoàn thành được giai đoạn thực tập của mình một cách đúng thời gian.

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan đã có những ý kiến đóng góp giúp em hoàn thiện chuyên đề.

1. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – ĐH Kinh tế Quốc dân (Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan) – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2009

2. Chế độ tiền lương mới:

+ Nghị định số 10/2000/ CP ngày 27/03/2000 của Chính phủ về việc quy định lương tối thiểu trong các doanh nghiệp

+ Thông tư hướng dẫn số 11 ngày 06/04/2000 của Bộ lao động thương binh và xã hội.

+ Công văn số 5905/BHXH-CSXH ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện chế độ BHXH theo Quyết định số 1749/QĐ-TTg và Nghị định số 67/2010/NĐ-CP

+ Thông tư 02/2011/TT-BLĐTBXH ngày 20/01/2011 của Bộ Lao động Thương binh & Xã hội quy định mức điều chỉnh tiền lương, tiền công và thu nhập tháng đã đóng bảo hiểm xã hội

3. Tài liệu Công ty TNHH Điện thoại Vinh Hưng do phòng Kế toán cung cấp.